Tata Kelola Website Rizki Susanto

PROFILE

Content Keterbukaan Informasi Publik PT Arundaya Rekayasa Teknologi dan Asisten Ahli

di Komisi Informasi Pusat

Rizki Susanto

• Juri di Pemeringkatan Keterbukaan InformasiMelalui Webiste, Portal PPID Kementan 2017-2020

• Tenaga Ahli di Biro Komunikasi PublikKementerian PUPR sebagai Pengelola Content PPID PUPR (2018)

• Asisten Ahli dalam pengelolaan Aplikasi di Komisi Informasi Pusat (sekarang)

1

2

3

4

WEBSITE

Sebagai Media InformasiPublik

Media interaksi denganmasyarakat

Sebagai tolak ukur pemerintahandalam Pembangunan

Komunikasi Publik

Tujuan UU KIP

Jaminan Hak

Menjamin hak warga negaramengetahui rencana pembuatan

kebijakan publik, program kebijakan publik dan proses

pengambilan keputusan publik

Good Government Pelayanan

Mewujudkan penyelenggarannegara yang baik (transparan,

efektif dan efisien,akuntabel sertadapat Dipertanggung jawabkan)

Meningkatkan pengelolaandan pelayanan informasi di

lingkungan Badan Publik untukmenghasilkan layanan informasi

yang berkualitas.

01 02 03

Manfaat UU KIP

Akselerasi pemberantasanKKN

Optimalisasi perlindungan hak-hakmasyarakat terhadap pelayananpublik

Transparansidan akuntabilitasBadan Publik

Terciptanyatata kelolapemerintahan yang baik

Bagi Rakyat, adalah UU yang memberikan jaminan kepada rakyat memperoleh Informasi Publik untuk meningkatkan peran aktif mereka dalam penyelenggaraan negara, baik pada tingkat pengawasan, pelaksanaan penyelenggaraan negara maupun pada tingkat pelibatan selama proses pengambilan keputusan publik.

Bagi Badan Publik, adalah UU yang memberikan kewajiban kepada Badan Publik untuk meningkatkan pengelolaan dan pelayanan informasi, serta membuka akses atas Informasi Publik, baik secara aktif (tanpa didahului permohonan) maupun secara pasif (dengan permohonan oleh Pemohon).

Informasi adalah keterangan, pernyataan, gagasan, dan tanda-tanda yang mengandung nilai, makna, dan pesan, baik data, faktamaupun penjelasannya yang dapat dilihat, didengar, dan dibaca yang disajikan dalam berbagai kemasan dan format sesuai denganperkembangan teknologi informasi dan komunikasi secara elektronik ataupun nonelektronik.

Informasi Publik adalah informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atauditerima oleh suatu Badan Publik yang berkaitan dengan penyelenggara dan penyelenggaraan negara dan/atau penyelenggaradan penyelenggaraan Badan Publik lainnya yang sesuai dengan Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang KeterbukaanInformasi Publik serta informasi lain yang berkaitan dengan kepentingan publik.

BADAN PUBLIK

Kriteria-1:lembaga eksekutif,legislatif,yudikatif,dan

Kriteria-2:badan lain yang fungsi dan tugas pokoknya berkaitan dengan penyelenggaraan negara, yang sebagian atau seluruh dananya bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara dan/atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah, atau

Kriteria-3:organisasi non pemerintah sepanjang sebagian atau seluruh dananya bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara dan/atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah, sumbangan masyarakat, dan/atau luar negeri.

KRITERIA BADAN PUBLIK

Pasal1 Angka 3 UUKIP

Apa SajaYang harus ada di website Badan Publik ?

KRITERIA WEBSITE

ARSITEKTUR DESAIN WEBSITE

DESAIN TAMPILAN DEPAN WEBSITE PUBLIKASI

KEAMANAN WEBSITEKONTEN INFORMASIUser Experience

Identitas Situs Web

• Menampilkan logo Kementerian,nama institusi, dan gambar yang sesuai dengan tugas dan fungsi serta identitas institusi

• Tidak memiliki masalahtampilan di berbagai browser

Nomenklatur pengalamatan :

• Situs Web

• Ada nya Peta Situs

• Mobile Friendly

• Mudah mengenali pemilik Situs Web

• Ketersediaan alamat, email, telp, faks Badan Publik di halaman muka

ARSITEKTUR DESAIN WEB

DESAIN TAMPILAN DEPAN WEBSITE

• Tulisan jelas dan tajam

• Tidak banyak menggunakan jenis font ataupunwarna

• Tidak menggunakan Huruf besar semua baik padajudul maupun isi berita

• Navigasi pada web harus konsisten

• Menggunakan ukuran foto atau gambar yang proporsional

PUBLIKASI• Ada keterangan 5W+1H pada

berita yang dipublikasikan

• Pembaruan Publikasi paling tidak 1bulan sekali

• Berita (informasi baru daninformasi mengenai sesuatu yangsedang terjadi lingkup institusi)

• Adanya poster atau bannerkegiatan

• Adanya infografis

Informasi Mengenai Kegiatan dan KinerjaBadan Publik

Laporan Tahunan Badan Publik • LAKIP/LAKIN• DIPA • Rencana Strategis • Daftar peraturan perundang-undangan dan keputusan

yang berdampak pada masyarakat yang dikeluarkan oleh Badan Publik dan salinan perundang-undangan

• Laporan akses informasi publik

Informasi Lainnya yang diatur dalam Perundang-Undangan

• Pengumuman, proses dan hal lain terkait pengadaan barang dan jasa di Badan Publik sesuai ketentuan perundang-undangan

• Diagram/alur layanan informasi publik sesuai dengan UU KIP• Diagram/alur layanan pengaduan• Informasi Serta Merta Bencana alam/non alam (contoh : kekeringan,

kebanjiran, penanganan gunung meletus, pencemaran lingkungan pada sektor kesehatan, dll)

Informasi Mengenai Laporan Keuangan Badan Publik

a. Rencana Kerja Anggaran/DIPA yang dapat

bersumber dari RKA-KL

b. Laporan realisasi anggaran

c. Laporan neraca tahunan Badan Publik

d. Laporan arus kas tahunan Badan Publik

e. Ringkasan laporan keuangan (audited)

f. Tabel daftar investasi dan aset beserta nominal

Inovasi Aplikasi

• Waktu respon terhadap permintaan informasi di situs web Hingga tampilan situs web sempurna tersaji (loading time)

• Pemanfaatan aplikasi yang dikeluarkan oleh Kementerian Kesehatan (a.l. : Aplikasi Pendukung, Aplkikasi yang dikembangakan sesuai dengankebutuhan Badan Publik, dsb)

Konten Informasi Mengenai Kegiatan dan Kinerja Badan Publik

User Experience

User Experience :

A. Kemudahan Penelusuran Informasi

Terdapat fitur pencarian (search engine) pada Situs Web

1. Fitur pencarian (search engine) mudah ditemukan

a. Informasi Badan Publik

1. Penjelasan tentang Badan Publik (sejarah)

2. Visi dan Misi serta Tugas Fungsi Badan Publik

3. Dasar hukum pendirian yang mengatur pembentukan Badan Publik

4. Struktur Organisasi Badan Publik

5. Nama pejabat struktural dan profil singkat masing-masing pejabat struktural (s.d 3 level di bawah pimpinan), termasuk latar belakang pendidikan dan penghargaan

6. Informasi akses pejabat struktural (alamat, nomor kontak, email, dsb)

a. Fasilitas media sosial yang aktif dan responsive

B. Facebook dan twitter

a. Media sosial lainnya (instagram, youtube, dsb)

SOP Layanan Publik lingkup instansi

a. Informasi yang berguna bagi masyarakat (Informasi yang berguna bagi masyarakat, contoh: layanan Vaksin)

b. Data statistik

c. Kalender/agenda kegiatan instansi (tanggal, nama kegiatan dan lokasi)

Keamanan Website

• Ganti URL Login pada saat admin masuk ke Content Managemenr System

(CMS)

• Gunakan SSL untuk keamanan

• Gunakan Username dan Password yang Kuat minimal 8 karekter.

• Selalu backup website secara berkala

• Konsep Least Privileged/Ijin sesuai kebutuhan admin

• File Konfigurasi Server (Server web Apache menggunakan file .htaccess,

server Nginx menggunakan nginx.conf, sedangkan Microsoft IIS

menggunakan web.config. File- file yang dapat ditemukan di root direktori

ini mempunyai peranan yang sangat penting untuk website karena bekerja

menjalankan aturan server

• Mengatur File Permission/

01

02

Dimana

Informasi itu harus adasemua?

Dalam satu Parent

Terima Kasih