TATA CARA TUGAS BELAJAR LUAR NEGERI

BADAN LITBANG PERTANIAN

Seleksi Calondan Persiapan

Bahasa

Pendaftaran keUniversitas

Reentry Program Studi

PredepartureTraining

Seleksi Calon Petugas Belajar1. Calon diusulkan secara tertulis melalui unit kerja,Kriteria Seleksi :

• Masa kerja calon petugas belajar minimal 2 tahun sebagai PNS.

• IPK Calon S3 IPK min : 3,25

Calon S2 IPK min : 2,75

• Batas Usia Usia calon S3 maks : 45 tahun Usia calon S2 maks : 40 tahun

• Bidang studi yang diutamakan adalah bidang studi yangmendukung program strategis Kementerian Pertanian. Selain itu,kesempatan tugas belajar diberikan pula untuk bidang-bidangstudi yang mendukung pelaksanaan inhouse research/basicresearch UK/UPT sesuai dengan tugas dan fungsi Badan LitbangPertanian

Lanjutan …• Kesesuaian program studi yang akan dipelajari dengan bidang

keahlian dan program UK/UPT bersangkutan serta kompetensi disiplin ilmu perguruan tinggi yang dituju

• Tidak dalam proses pemeriksaan dalam rangka pelaksanaan peraturan disiplin pegawai.

2. Tes Kemampuan Bahasa Inggris

• Calon yang memenuhi syarat administrasi akan diikutkan pelatihan Bahasa Inggris TOEFL Preparation.

• Nilai TOEFL minimal 500 (ibt 61)

• Calon petugas belajar dengan nilai TOEFL kurang dari 500 namun telah memperoleh LoA dari perguruan tinggi di luar negeri dapat diusulkan untuk kemudian direkomendasikan oleh Pokja Pembinaan SDM dan selanjutnya diusulkan untuk mendapat persetujuan Kepala Badan

Usulan calondari UK

Seleksi calon

Persetujuanpendaftaran oleh

Kepala Badan

Rekomendasi

kepada Kepala

BadanAnggota Tim

POKJA SDM

Pemberitahuan keUK

Calon yang disetujuisiap mendaftar

ALUR SELEKSI CALON PETUGAS BELAJAR LUAR NEGERI

Mendapatkan

Offer Letter

Mencari info pendaftaran

dari Universitas yang

dituju dan menyiapkan

persyaratan

Calon yang

disetujui siap

mendaftar

ALUR PERSIAPAN CALON PETUGAS BELAJAR LUAR NEGERI

Letter of Acceptance

Certificate of Enrolment

Melengkapi

Persyaratan Tugas

Belajar Luar Negeri

Mendaftar ke

Universitas

Copy ijazah terakhir

Transkrip nilai

Rekomendasi : mantan

pembimbing/dosen/senior dikantor atau

calon professor (kalau ada)

CV

Sertifikat Bahasa inggris (TOEFL)

Study objective/rencana study atau riset

Rekam Medis

Sponsor Letter

Cari info dari mahasiswa disana

SPONSOR LETTER

• Untuk pembuatan sponsor letter/financial support calon petugas

belajar harus memberikan informasi tentang kapan mulai studi dan

bidang studi apa yang diambil berdasarkan informasi dari

universitas yang dituju.

• Melampirkan bukti sudah mendaftarkan diri ke universitas yang

dituju atau hasil komunikasi dengan dosen pembimbing.

• Jika terpaksa berubah universitas atau waktu studi, harus

melampirkan surat permohonan perubahan dari unit kerja

(Puslitbang, Pusat dan Balai Besar) dan justifikasinya.

• Perkembangan pendaftaran agar diinfokan ke Sekretariat Badan

cq : Bagian Kepegawaian (sdm@litbang.pertanian.go.id)

PERSIAPAN STUDI SETELAH MENDAPAT LOA

Predeparture

Training

Calon Siap

Berangkat Studi

Pengurusan Dokumen

Keberangkatan

Studi

9

APA SAJA YANG HARUS DIPERSIAPKAN ?

1. Mengurus paspor dan visa

2. Melengkapi berkas persyaratan untuk penetapan

tugas belajar

3. Mengikuti predeparture training

4. Memahami peraturan tugas belajar (hak dan

kewajiban)

5. Menghadap Sekretaris Badan

6. Menyelesaikan administrasi keuangan

Mengurus Paspor dan Visa• Lengkapi persyaratan untuk pembuatan Paspor dan Visa

• Paspor akan diterbitkan setelah ada persetujuan Setneg

• Proses pengurusan paspor dan visa :

Badan Litbang

PertanianSetjen KLN

SetnegKemluKedubes

• Pengurusan paspor dan visa membutuhkan waktu

• Paling lambat 2 bulan sebelum keberangkatan, berkaspersyaratan tersebut harus sudah diterima di Sekretariat Badan

• Setiap pegawai yang akan tugas belajar akan ditetapkan dengan keputusan Menteri Pertanian.

• Keputusan dimaksud berdasarkan surat persetujuan Setneg untuk menentukan TMT tugas belajar.

PENETAPAN KEPUTUSAN TUGAS BELAJAR

PERSYARATAN PENETAPAN TUGAS BELAJAR• Usulan calon peserta tugas belajar (Form LN 3)

• Surat Perjanjian Tugas Belajar (Form LN 4)

• Daftar Riwayat Hidup (Form LN 5)

• Surat Perjanjian Tugas Belajar Luar Negeri (surat pernyataan LN)

• Surat penugasan dari atasan langsung

• Surat penerimaan dari Universitas yang dituju (LOA) yang tercantum tanggal mulaistudi

• Fotocopy SK CPNS, SK PNS dan SK Pangkat terakhir

• SK Jabatan Fungsional

• PAK LIPI

• Fotocopy Ijazah terakhir dan Transkrip Nilai

• Surat Persetujuan dari Menteri Sekretaris Kabinet (Luar Negeri)

• Pas Photo 3 x 4 (2 lembar)

• Fotocopy kontrak beasiswa (bagi yang dibiayai melalui beasiswa di Luar Badan

Litbang Pertanian)

• Fotocopy KARPEG, dan KTP

• Fotocopy sertifikat Internasional TOEFL IBT/IELTS

12

Download di :

www.litbang.

pertanian.go.id/

kepegawaian

PERSYARATAN PEMBUATAN PASPOR DAN VISA

Pas foto berwarna ukuran 4 x 6 sebanyak 8 lembar :• Latar belakang foto berwarna putih

• Foto dicetak glossy (di studio foto) dengan kualitas kertas yang standar bukan di print

• Laki-laki memakai jas berwarna gelap dan berdasi serta tidak memakai peci/topi), tidak memakai pakaian berwarna putih/seragam dinas dan tidak berkacamata

• Wanita memakai pakaian formal, tidak memakai pakaian berwarna putih/seragam dinas dan tidak berkacamata.

Bagi yang pernah memiliki paspor dinas, harap mengirim paspor aslinya

13

PREDEPARTURE TRAINING

• Training yang diperuntukkan bagi calon petugas belajar untuk

memantapkan kesiapan tugas belajar dan kesungguhan untuk studi

di luar negeri sehingga dapat selesai tepat waktu

• Materi meliputi :

Filsafah Sains

Teknik penulisan ilmiah dan publikasi internasional

Metode penelitian

Adaptasi kehidupan akademik dan budaya di beberapa Negara

Teknik presentasi

Bahasa inggris untuk akademik

• Waktu pelatihan selama 12 hari

14

Kewajiban Petugas Belajar:• Mengikuti pendidikan dengan penuh tanggung jawab dan

menyelesaikannya sesuai waktu yang telah ditentukan.

• Menyerahkan tugas dan tanggung jawab sehari-hari kepada atasan langsung atau pejabat yang ditunjuk sebelum menjalankan tugas belajar.

• Mentaati semua tata tertib dan aturan yang berlaku di Peguruan Tinggi tempatnya belajar.

• Mentaati isi surat perjanjian tugas belajar (Lampiran 1 untuk petugas belajar DN, Lampiran 5 dan 7 untuk petugas belajar LN).

Peraturan Tugas BelajarKeputusan Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian Nomor:

24/Kpts/KP.310/I/01/2015 Tanggal 2 Januari 2015

• Melaporkan kemajuan belajar setiap semester yang disetujui oleh dosen pembimbingnya. Laporan ini dikirimkan kepada Balitbangtan, dengan tembusan kepada Pokja Pembinaan SDM, dan Kepala UK/UPT yang bersangkutan.

• Mengirimkan laporan selesai studi kepada Kepala Balitbangtan dengan melampirkan copy ijazah dan transkrip nilai serta skripsi/thesis/disertasi yang sudah dilegalisasi. Laporan tersebut ditembuskan kepada Pokja Pembinaan SDM dan Kepala UK/UPT yang bersangkutan.

• Menyumbangkan dharma baktinya ke UK/UPT asal atau ke UK/UPT sesuai perjanjian, setidak-tidaknya dua kali masa belajar di Luar Negeri atau satu kali masa belajar di Dalam Negeri

Lanjutan …

Hak-hak Petugas Belajar :• Menerima gaji, tunjangan kinerja, kenaikan gaji berkala, dan

kenaikan pangkat/golongan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

• Tunjangan kuliah: biaya hidup, biaya operasional, biaya buku, biaya penelitian, tunjangan awal dan akhir program, dan biaya ujian terbuka bagi petugas belajar S3.

• Biaya kuliah: biaya pendaftaran/daftar ulang, biaya alih tahun, wisuda, biaya pendidikan/kuliah, dan biaya lainnya berdasarkan tagihan dari universitas/penyelenggara.

• Biaya transport berangkat ke tempat pendidikan dan transport pulang ke instansi asal.

Lanjutan …

Hak-hak Petugas Belajar :• Untuk petugas belajar di Luar Negeri, jika dibiayai melalui dana

berbantuan/pinjaman, pemberian tunjangan lainnya sesuai kesepakatan dengan negara/lembaga donor yang sewaktu-waktu dapat berubah. Macam dan jumlah tunjangan ini disesuaikan pada ketentuan yang ada dan dana yang tersedia.

• Petugas belajar program S2 apabila menunjukkan prestasi amatbaik dapat mengajukan permohonan untuk melanjutkan langsung ke program S3 dengan syarat telah mendapat rekomendasi dari perguruan tinggi, Kepala UK/UPT, dan PokjaPembinaan SDM. Rekomendasi ini sebagai bahan pertimbangan Kepala Balitbangtan untuk memberikan persetujuan

Lanjutan …

Sanksi Petugas Belajar :Petugas belajar yang melanggar ketentuan-ketentuan yang berlaku dapat dikenai sanksi berupa:

• Hukuman disiplin sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 53 tahun 2010 dan ketentuan lain yang berlaku.

• Menyetorkan ke kas negara dua kali semua biaya tugas belajar; salinan (fotokopi) bukti setoran dikirim kepada Balitbangtan

Lanjutan …

Pelanggaran-pelanggaran:• Mengundurkan diri atas kemauan sendiri tanpa alasan yang

dapat dipertimbangkan.

• Menyatakan secara sepihak keluar dari Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian dalam masa tugas belajar dan masa sesudahnya seperti diatur dalam butir B7.

• Meninggalkan tempat belajar dalam masa tugas belajar tanpa alasan yang dapat dipertimbangkan.

• Melalaikan tugas belajar hingga dinyatakan kadaluarsa oleh Perguruan Tinggi tempat belajar.

• Empat bulan setelah menyelesaikan tugas belajar tidak kembali bekerja tanpa alasan yang jelas dan tanpa persetujuan Kepala Balitbangtan

Lanjutan …

Kesiapan mental

Prestasi akademik

Non akademik :

• Dukungan keluarga

• Kemampuan adaptasi

• Komunikasi dengan dosen

• Kesehatan

KEBERHASILAN STUDI DI LUAR NEGERI

TEKNIK MEMBUAT CURRICULUM VITAE (CV)

1• Memahami tujuan atau peruntukan CV

2• Memilih item-item penting sesuai tujuan

CV

3• Ringkas dan padat

4• Mengikuti format yang umum berlaku

Education :

NameAddress

Research Experiences :

Publications :

Seminar, Conference and Symposium

:

Course and Trainings :

Professional Activities :

Tehnical Skill

References :

Education : University of North Carolina at Chapel HillMaster of Arts in Musicology, December 199x

Thesis: Opus Organization in Haydn’s StringQuartetsAdvisor: Mark Evan Bonds

University of North Carolina at Greensboro Bachelor of Music in Vocal Performance, 5/9x

Graduated Magna Cum Laude

NADINE MARIE GILL 333 Taylor Street

Chapel Hill, NC 27516 919-678-2581

nmgill@email.unc.edu

Research Experiences : • Bagian ini sangat penting• Pilih hanya topik-topik

penelitian yang dekat dengan bidang yang akan ambil

• Urutan dari yang terbaru

Publications : • Bagian ini sangat penting• Pilih hanya publikasi yang

topiknya dekat dengan bidang yang akan ambil

• Utamakan dari journal (internasional baru nasional)

• Urutan dari yang terbaru

Seminar, Conference and Symposium

: • Relevan dengan bidang yang anda akan ambil

• Urut dari terbaru

Course and Trainings : • Relevan dengan bidang yang anda akan ambil

• Urut dari terbaru

Professional Activities : Misal jadi editor journal

Tehnical Skill : Analysis Tools yang terkini yang anda kuasai yang nantinya bisa mempercepat penelitian anda

References : Paling tidak 3 orang (1 orang dari alumni universitas yang dituju, 1 orang dari univeritas sebelumnya, dan 1 orang atasan anda)

1• Pilih judul yang menarik dan relevan sesuai

bidang anda

2

• Diskusikan judul tersebut dengan beberapa senior atau teman yang mempunyai bidang sama dengan anda

3

• Dengan membaca a Brief Proposal calon advisory menjadi tertarik atau sebaliknya untuk memutuskan menjadi pembimbing anda

4• Calon main advisory akan tahu apa yang akan

anda kerjakan nanti

• TITLE

• INTRODUCTION

Background

Research Objectives

• RESEARCH METHODOLOGY

• REFERENCES

SELAMAT MEMPERSIAPKAN DIRI

SEMOGA SUKSES