Tata cara penyampaian

dokumen penawaran

Oleh :

1.Azhar Januar Ismat

4. Vica Andriana J

3. Nurachmah

2. Claudia Fitriana

Kelompok 4

Pendahuluan• Pengertian• Konsep

ALE

Pembahasan• Batasan

Masalah• Penyampaia

n• Penetapan

Metode

- Kesimpulan- Bentuk /

contoh

Dokumen Penawaran

Dokumen penawaran adalah suatu dokumen harga berisi perincian biaya-biaya yang diperlukan untuk pemenuhan paket pekerjaan atau pengadaan barang/jasa. Biaya yang ditawarkan oleh peserta lelang sudah termasuk pajak PPN 10%.

Pengertian Dokumen Penawaran

Konsep ALE Prinsip dasar

AkuratData-data dan kompetensi peserta lelang harus memenuhi kriteria dan persyaratan yang ditetapkan dalam

dokumen lelang RKS

LengkapKelengkapan surat- surat legal,

pajak, dan formulir– formulir isian

EfektifDokumen dan isinya harus mampu mendapatkan penilaian yang tinggi, sehingga dapat menjadi peringkat

tertinggi

A

L

E

1. Penyampaian dokumen penawaran

2. Pembukaan dokumen penawaran

3. Evaluasi dokumen penawaran, meliputi :Koreksi AritmatikEvaluasi AdministrasiEvaluasi TeknikEvaluasi Kewajaran HargaPenilaian / Pembuktian KualifikasiPembuatan Berita Acara Hasil Pelelangan

Batasan Masalah Kelompok 4 :

Penyedia jasa yang telah mendaftar pada pelelangan umum dengan pasca kualifikasi atau penyedia jasa yang telah lulus prakualifikasi serta masuk dalam daftar peserta lelang yang diundang.

1. Peserta Lelang Yg Berhak Menyampaikan Dokumen Penawaran

a. Langsung

2.Penyampaian Dokumen Penawaran

1) Peserta lelang secara langsung menyampaikan dokumen penawarannya ke dalam kotak / tempat pemasukan dokumen penawaran.

2)

Batas waktu paling lambat untuk pemasukan dokumen penawaran ke dalam kotak/ tempat pemasukan dokumen penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam dokumen lelang.

3) Pada batas waktu penyampaian dokumen penawaran berakhir, panitia pengadaan menyatakan penyampaian dokumen penawaran ditutup

b. Melalui pos / layanan hantaran

1) Dokumen penawaran yang dikirim melalui pos menggunakan sampul dalam dan sampul luar

2) Batas waktu paling lambat untuk penerimaan dokumen penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam dokumen lelang

3)Panitia pengadaan membuat Berita Acara Penerimaan dokumen penawaran yang sampul luarnya masih dalam keadaan tertutup

4) Panitia pengadaan menolak dokumen

penawaran yang terlambat

c. Peserta lelang harus memasukkan dokumen penawaran asli dan rekamannya pada masing- masing sampul dan menutup serta merekatkannya.Sampul dalam harus ditandai :

“ASLI” : u/ dokumen penawaran asli “REKAMAN” :u/ dokumen penawaran rekaman serta ditulis nama dan alamat dari penawar. Sampul-

sampul dalam tersebut dimasukkan ke dalam satu sampul luar kemudian sampul luar ditutup dan direkat.

d. Pada sampul luar hanya ditulis :1. Alamat pejabat pembuat komitmen2. Nama paket pekerjaan yang dilelangkan di sudut kiri atas

sampul3. Pada sudut kanan atas sampul ditulis :

“TIDAK BOLEH DIBUKA SEBELUM SAAT PEMBUKAAN PENAWARAN”

e. Apabila sampul luar tidak direkat sesuai dengan petunjuk, panitia pengadaan tidak bertanggung jawab atas isi sampul penawaran

a. Dokumen Penawaran yang telah dimasukkan tidak dapat diambil oleh penawar.

b. Harus dilakukan sebelum batas waktu penutupan pemasukan dokumen penawaran tersebut.

c. Diberi tanda: “PENARIKAN”/”PENGUBAHAN”/”PENGGANTIAN”/”PENAMBAHAN” .

d. Tidak ada dokumen susulan setelah batas akhir waktu penyampaian dokumen penawaran berakhir/ ditutup.

3. Penarikan/ Pengubahan/ Penggantian/ Penambahan Dokumen Penawaran

Lebih tepat digunakan untuk pengadaan barang/jasa yang  bersifat  sederhana dan spesifikasi teknisnya jelas atau pengadaan dengan standar harga yang telah ditetapkan  pemerintah 

Digunakan dalam hal evaluasi teknis yang lebih mendalam terhadap penawaran yang disampaikan oleh para penyedia barang/jasa, dan untuk menjaga agar evaluasi teknis jangan sampai terpengaruh oleh besarnya penawaran harga.

Untuk pengadaan barang/jasa berkaitan dengan penggunaan teknologi tinggi, kompleks dan resiko tinggi dan/atau yang mengutamakan tercapainya/pemenuhan kriteria kinerja tertentu

Penetapan Metode Penyampaian Penawaran Dokumen

Satu Samp

ul

Dua Samp

ul

Dua Tahap

Dalam suatu pelelangan yang menentukan sukses tidaknya suatu perusahaan

memenangkan lelang adalah dokumen penawarannya. Dan untuk mencapai kemenangan itu penyajian dokumen lelanglah yang menjadi penentunya.

Kesimpulan…..

Bentuk Dokumen Penawaran

Terima Kasih………