2016

LPSE Kementerian Pekerjaan Umum

dan Perumahan Rakyat

Tata Cara Pelaksanaan Epurchasing Kementerian PUPR

1

Tata Cara Pelaksanaan E-Purchasing PUPR

1. Petugas Emonitoring masing masing Satuan Kerja menginputkan data paket di Aplikasi

Emonitoring PUPR. Setelah data paket diinput maka paket akan otomatis tertayang di Sirup

Lokal PUPR di alamat sirup.pu.go.id.

2. Admin RUP masing masing Satuan Kerja menginput data paket di Sirup Pusat di alamat

sirup.lkpp.go.id

Untuk mendapatkan kode akses Admin RUP, dapat melakukan registrasi online di

eproc.pu.go.id/reg. asp.

3. Paket yang diinput dan diumumkan oleh Admin RUP akan langsung tertayang di Sirup Pusat.

Setelah 1x 24 jam berikutnya nama paket baru akan muncul aplikasi epurchasing, dan PPK /

Pejabat Pengadaan dapat melakukan proses epurchasing di alamat lpse.pu.go.id.

4. Selama proses ePurchasing dilakukan, Pejabat Pengadaan/ PPK dapat menginputkan

pengumuman pengadaan tersebut di aplikasi SIPS (eproc.pu.go.id/sips.asp). Pengumuman

ini diinput dengan tujuan progress lelang di emonitoring dapat diupdate tanpa harus

menunggu proses epurchasing selesai dilakukan.

5. Setelah Proses Epurchasing selesai dilakukan, PPK/Pejabat Pengadaan dapat melengkapi

data di SIPS dan mengupdate data kontrak di aplikasi SIPS.

6. Updating data emonitoring dilakukan oleh petugas emonitoring masing masing Satker. Jika

ada kesulitan dalam mengupdate data emonitoring dapat menghubungi admin Emonitoring

PUPR di Biro Perencana Anggaran dan KLN.

2

Tata Cara Registrasi Admin RUP

1. Registrasi online Admin RUP dapat dilakukan di eproc.pu.go.id/reg.asp. pilih menu “

Pendaftaran Pokja/PPK/PP/Admin RUP” untuk melanjutkan pendaftaran.

2. Lengkapi data di form berikut, pilih “ Admin RUP” di menu pengangkatan menjadi. Simpan

User Id dan Password yang anda inputkan karena itu yang akan anda gunakan nanti untuk

menginput Sirup Pusat. Untuk User ID langsung digenerate oleh sistem dengan format

“NIP+21”

3

3. Setelah registrasi berhasil dilakukan, kirimkan form bukti pendaftaran tersebut ke LPSE

Kementerian PUPR di alamat email eprocadm@pu.go.id / eprocadm@gmail.com nomor

telepon: 021-7255789 menggunakan email yang anda daftarkan dan id password Admin RUP

akan aktif dalam waktu maksimal 2x 24 jam.

4

Tata Cara Penginputan SIRUP Oleh Admin RUP

A. Input Data Paket

1. Sirup Pusat dapat diakses di alamat sirup.lkpp.go.id. Berikut ini adalah tampilan sirup pusat. Klik di

menu “Login” untuk menginput data SIRUP.

2. Masukkan ID Password Admin RUP yang diperoleh dari LPSE, kemudian klik “Login”

3. Berikut ini adalah tampilan login admin RUP. Klik di menu “Tambah RUP” untuk menginputkan paket

baru di SIRUP.

5

4. Admin RUP akan diminta mengisi form pemaketan berikut. Untuk memudahkan pengisian data,

Admin RUP dapat mengcopy dari data paket yang sama dari sirup lokal PUPR di alamat

sirup.pu.go.id yang sebelumnya diinput dari emonitoring. Setelah semua data diisi, klik di menu

“Simpan dan Lanjutkan” untuk menyimpan data paket dalam daftar RUP di halaman utama.

Tahun : Masukkan Tahun Anggaran RUP (Rencana Umum Pengadaan)

Kegiatan : Masukkan nama kegiatan RUP (Rencana Umum Pengadaan)

Nama Paket Pengadaan : Nama paket pengadaan

Lokasi : Masukkan Lokasi pekerjaan pengadaan

Jenis Belanja : Pilih Jenis Belanja yaitu Barang atau Modal.

Volume : Masukkan volume pengadaan

Sumber Dana : Masukkan sumber dana anggaran (APBN, APBD, PHLN, PNBP)

Pagu : Masukkan pagu pengadaan

Metode Pangadaan : Pilih metode pemilihan penyedia Pelaksanaan Pemilihan Penyedia, pilih

“Epurchasing” untuk paket paket yang akan silakukan dengan epurchasing.

Awal : masukkan tanggal awal pelaksaan pemilihan penyedia dengan memilih pada datepicker

Akhir :masukkan tanggal akhir pelaksaan pemilihan penyedia dengan memilih pada datepicker

Awal : masukkan tanggal awal pelaksaan pekerjaan dengan memilih pada datepicker

Akhir :masukkan tanggal akhir pelaksaan pekerjaan dengan memilih pada datepicker

Deskripsi : Masukkan informasi tambahan mengenai RUP (Rencana Umum Pengadaan)

6

B. Halaman Utama SIRUP

1. Setelah data paket tersimpan, paket ini akan tertayang di Halaman Utama RUP sebagai berikut.

Status paket telah aktif dan belum diumumkan di SIRUP (Tampilan Publik) . Sebelum diumumkan Cek

kembali isian pengumuman paket yang telah diinput, Admin RUP masih dapat mengedit data paket

tersebut jika ada kesalahan. Klik di Icon berikut untuk mengedit data paket.

Klik disini untuk mengedit

paket belum tayang RUP

Klik disini untuk melihat

informasi paket

7

Detail Informasi Paket

2. Selanjutnya admin dapat mengisikan perubahan data paket, dan klik simpan dan lanjutkan untuk

menyimpan perubahan data.

8

3. Admin RUP juga dapat menghapus data paket. Klik di icon berikut untuk menghapus paket yang

belum ditayangkan RUP.

C. Umumkan RUP

1. Untuk langkah selanjutnya yaitu mengumumkan RUP . Langkah yang dilakukan adalah pilih RUP

yang akan diumumkan pada RUP Penyedia, check pada checkbook pada kolom umumkan pada daftar

RUP dan mengklik tombol “Umumkan” untuk langkah terakhir dalam pengumuman RUP

2. Akan muncul konfirmasi pengumuman paket. Klik “OK” untuk menayangkan paket di SIRUP.

Klik disini untuk menghapus

paket belum tayang RUP

Ceklist dan Klik Tombol

Umumkan disini

9

3. Status paket di Halaman RUP akan berubah menjadi tayang RUP. Paket yang telah diumumkan juga

dapat dilihat di SIRUP Pusat Tampilan Publik.

D. Kaji Ulang

1. Menu kaji ulang digunakan Admin RUP untuk melakukan edit data dan menghapus paket yang telah

diumumkan. Klik di icon berikut untuk melakukan kaji ulang.

Status Paket Tayang RUP

Klik disini untuk melakukan

kaji ulang

10

2. Untuk membatalkan/menghapus paket yang telah diumumkan , klik di menu “Pembatalan”

3. Admin RUP diminta menginputkan alasan pembatalan/ penghapusan paket. Klik “Simpan dan

Lanjutkan” untuk membatalkan paket. Setelah paket dibatalkan maka paket akan otomatis hilang

dari halaman utama Admin RUP.

11

4. Tombol “ Satu ke Satu” dan “ Satu ke Banyak “ digunakan Admin RUP untuk mengedit data paket

yang telah diumumkan. Inputkan perubahan data paket kemudian klik “Simpan dan Lanjutkan “

untuk menyimpan perubahan data paket.

12

Menginput Data Paket di SIPS

1. Aplikasi SIPS dapat diakses di alamat eproc.pu.go.id/sips.asp atau klik di icon SIPS di halaman LPSE

2. Login Menggunakan ID PPK/ Pejabat Pengadaan/ Panitia Lelang

3. KLik Tambah Data untuk menginput paket baru

13

4. Isikan data di form berikut. Data yang wajib diisi adalah Satminkal, Satker, Tahun Anggaran dan Nama

Paket . Jika paket belum tertayang di Sirup Lokal PU maka nama paket tidak akan muncul di halaman

ini.

5. Setelah Proses Lelang / epurchasing selesai dilakukan data kontrak dapat segera diinput di halaman

ini agar data di emonitoring dapat segera diupdate.

14