tahun 201 6 - 2021 pengadaan barang/jasa biro …

39
RENSTRA RENCANA STRATEGIS BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA TAHUN 2016 -2021 EDISI REVISI 2017

Upload: others

Post on 02-Dec-2021

11 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

RENSTRA

RENCANA STRATEGIS

BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN

PENGADAAN BARANG/JASA

TAHUN 2016 -2021

EDISI REVISI

2017

Page 2: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …
Page 3: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

REVISI RENCANA STRATEGIS BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN TAHUN 2016-2021

1

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .................................................................................................................... 1

BAB 1 PENDAHULUAN .................................................................................................. 2

1.1 Latar Belakang ................................................................................................... 2

1.2 Landasan Hukum ............................................................................................... 3

1.3 Maksud dan Tujuan ............................................................................................ 4

1.4 Sistematika Penulisan ........................................................................................ 5

BAB 2 GAMBARAN PELAYANAN BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN

PENGADAAN BARANG/JASA ........................................................................................ 6

SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN .................................... 6

2.1 Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi ............................................................. 6

2.2 Sumber Daya Biro Perlengkapan.................................................................. 11

2.2.1 Sumber Daya Manusia .............................................................................. 11

BAB 3 ISU – ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI BIRO

PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA ............................. 15

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan SKPD . 15

3.2 Telaahan Visi, Misi, dan program Kepala Daerah Terpilih ............................... 15

3.3 Penentuan Isu-Isu Strategis ............................................................................. 16

3.3.1 Kondisi Saat Ini ............................................................................................. 16

3.3.2 Kondisi Yang Diharapkan .............................................................................. 16

3.3.3. Analisis Lingkungan Strategis ...................................................................... 17

3.3.4 Analisis Lingkungan Internal. .................................................................... 17

3.3.5 Analisis Lingkungan Eksternal. ................................................................. 18

3.3.6 Asumsi Strategis. ....................................................................................... 18

3.3.7 Prioritas Asumsi Strategis. ........................................................................ 20

BAB 4 VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN ............... 22

BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK

SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF .................................................................. 24

BAB VI PENUTUP......................................................................................................... 26

Page 4: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

REVISI RENCANA STRATEGIS BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN TAHUN 2016-2021

2

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Berdasarkan Pasal 15 ayat (3) dan Pasal 19 ayat (4) Undang-Undang Nomor 25

Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, disebutkan bahwa

Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) menyiapkan rancangan Renstra-SKPD

sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya dengan berpedoman pada rancangan awal

RPJM Daerah dan RPJP Daerah untuk menjamin keterkaitan dan konsistensi antara

perencanaan, penganggaran, pelaksanaan dan pengawasan serta menjamin

tercapainya penggunaan sumber daya secara efisien, efektif, berkeadilan dan

berkelanjutan. Hal tersebut sesuai dengan Pasal 25 dan Pasal 26 Peraturan

Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan,

Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah. Disamping

itu, sesuai dengan dictum kedua Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, disebutkan setiap instansi pemerintah sampai

tingkat eselon II wajib menyusun Rencana Strategik untuk melaksanakan akuntabilitas

kinerja instansi pemerintah sebagai wujud pertangungjawaban kinerja instansi

pemerintah.

Rencana Strategik memuat penetapan visi, misi, tujuan sasaran dan strategi (cara

mencapai tujuan dan sasaran) yang dijabarkan kedalam kebijakan dan progam serta

kegiatan yang akan dijalankan selama 5 (lima) tahun kedepan dan dijalankan dalam

rencana kerja tahunan mulai tahun 2016 sampai dengan Tahun 2021.

Dengan disusunnya Rencana Strategik 2016-2021, maka Biro Perlengkapan dan

Layanan Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan

akan dapat lebih memfokuskan arah pelaksanaan sasaran-sasaran yang tertuang

dalam rencana strategik dengan disertai strategi pencapaiannya melalui program –

program dan kegiatan- kegiatan yang akan dilaksanakan dalam kurun waktu 2016 –

2021

Page 5: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

REVISI RENCANA STRATEGIS BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN TAHUN 2016-2021

3

1.2 Landasan Hukum

Landasan Hukum penyusunan rencana strategis Biro Perlengkapan dan Layanan

Pengadaan Barang/Jasa Tahun 2016 – 2021 adalah :

1. Undang - undang Nomor 25 Tahun 1956 Jo. Undang - undang Nomor 21 Tahun

1958 tentang Penetapan Undang - undang Darurat Nomor 10 Tahun 1957 antara

lain mengenai Pembentukan Daerah Swatantra Tingkat I Kalimantan Selatan;

2. Undang - undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggara Negara yang

Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme;

3. Undang - undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

4. Undang - undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;

5. Undang - undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan

Tanggung Jawab Keuangan Negara;

6. Undang - undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional;

7. Undang - Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan

Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025;

8. Undang - Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;

9. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan

Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah;

10. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2006 Tentang Tata Cara Penyusunan

Rencana Pembangunan Nasional;

11. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan

Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan

Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota;

12. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi

Penyelenggaraan Pemerintah Daerah;

13. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2008 tentang Dekonsentrasi dan Tugas

Pembantuan;

14. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara

Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan

Daerah;

15. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah;

16. Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Jangka Panjang

Menengah Nasional Tahun 2015 – 2019;

17. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah;

Page 6: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

REVISI RENCANA STRATEGIS BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN TAHUN 2016-2021

4

18. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Rencana

Pembangunan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008

tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi

Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

19. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Instansi

Pemerintah;

20. Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Selatan Nomor 17 Tahun 2009 tentang

Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Provinsi Kalimantan Selatan

Tahun 2005-2025;

21. Peraturan Gubernur Kalimantan Selatan Nomor 090 Tahun 2009 tentang Sistem

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah di Lingkungan Pemerintah Provinsi

Kalimantan Selatan.

22. Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Selatan Nomor 11 Tahun 2016 Tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan;

23. Peraturan Gubernur Kalimantan Selatan Nomor 072 Tahun 2016 tentang

Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Perangkat

Daerah Provinsi Kalimantan Selatan;

1.3 Maksud dan Tujuan

Rencana Strategik Biro Perlengkapan dan Layanan Pengadaan Barang/Jasa

Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan periode 5 (lima) tahun terhitung sejak

Tahun 2016 sampai Tahun 2021 ditetapkan dengan maksud dan tujuan berikut :

a. Maksud penyusunan rencana strategik Biro Perlengkapan dan Layanan

Pengadaan Barang/ Jasa Tahun 2016 sampai Tahun 2021 adalah untuk

memenuhi kewajiban setiap pejabat eselon II ke atas untuk menyusun Laporan

Kinerja Aparatur Pemerintah yang merupakan komponen akhir Sistem Kinerja

Instansi Pemerintah dengan komponen awal perencanaan strategis.

b. adapun tujuan penyusunan rencana strategik Biro Perlengkapan dan Layanan

Pengadaan Barang/Jasa Tahun 2016 sampai Tahun 2021 adalah untuk

menetapkan langkah – langkah strategis atau acuan yang akan dilaksanakan

selama kurun waktu tahun 2016-2021 dengan mengintegrasikan kegiatan

berdasarkan tugas pokok dan fungsi Biro Perlengkapan dan Layanan Pengadaan

Barang/Jasa dengan mempertimbangkan secara matang faktor-faktor potensi,

peluang dan kendala/ hambatan yang dihadapi dalam upaya pencapaian tujuan.

Page 7: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

REVISI RENCANA STRATEGIS BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN TAHUN 2016-2021

5

1.4 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan Rencana Strategis Biro Perlengkapan dan Layanan

Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2016

sampai Tahun 2021 adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN :

Berisi uraian tentang latar belakang, landasan hukum, maksud dan tujuan dan

sistematika penulisan.

BAB II GAMBARAN UMUM BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN

BARANG/JASA :

Memuat tentang uraian tugas pokok, fungsi dan struktur organisasi, Sumber Daya,

Kapasitas Pelayanan dan Aset yang dikelola, serta kinerja Pelayanan.

BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUPOKSI BIRO PERLENGKAPAN

DAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA :

Memuat tentang analisis gambaran umum Biro Perlengkapan dan layanan Pengadaan

Barang/Jasa terkait dengan analisis pelayanan internal target capaian program dan

kegiatan, kajian dokumen penunjang, analisis isu-isu strategis berkaitan dengan tugas

dan fungsi Biro Perlengkapan dan Layanan Pengadaan Barang/Jasa.

BAB IV VISI DAN MISI :

Memuat rumusan visi, misi, tujuan dan sasaran kebijakan, strategi dan kebijakan pada

Biro Perlengkapan dan Layanan Pengadaan Barang/Jasa.

BAB V RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK

SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF :

Memuat rencana program dan kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran dan

pendanaan indikatif.

BAB VI PENUTUP

Page 8: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

REVISI RENCANA STRATEGIS BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN TAHUN 2016-2021

6

BAB 2 GAMBARAN PELAYANAN BIRO PERLENGKAPAN DAN

LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN

SELATAN

2.1 Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi

Sesuai dengan Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Selatan Nomor 11 Tahun

2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat daerah Provinsi Kalimantan

Selatan dan Peraturan Gubernur Kalimantan Selatan Nomor 6 Tahun 2008 tentang

Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan

Selatan (Lembaran Daerah Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2008 Nomor 6)

sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Selatan

Nomor 1 tahun 2012 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Nomor 6 tahun 2008

tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Provinsi

Kalimantan Selatan (Lembaran Daerah tahun 2012 Nomor 1); dan Peraturan Gubernur

Kalimantan Selatan Nomor 042 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian

Tugas Unsur-Unsur Organisasi Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan

sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Gubernur Kalimantan Selatan Nomor 093

Tahun 2012 tentang Perubahan atas Peraturan Gubernur Kalimantan Selatan Nomor

042 Tahun 2009 Tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Unsur-Unsur

Organisasi Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan, Serta Peraturan Gubernur

Kalimantan Selatan Nomor 072 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,

Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan,

Biro Perlengkapan dan Layanan Pengadaan Barang/Jasa dibawah Asisten

Administrasi Umum mempunyai tugas pokok sebagai berikut :

1. Bagian Perlengkapan, mempunyai tugas menyiapkan bahan analisa data

kebutuhan, pembelian perbekalan material, pengembangan proses pelelangan,

penyimpanan dan pendistribusian serta pemeliharaan, rehabilitasi, pembangunan

dan pengamanan barang bergerak dan tidak bergerak.

2. Bagian Layanan Pengadaan Barang/Jasa mempunyai tugas melaksanakan

operasional layanan pengadaan barang/jasa dengan menyiapkan layanan Fasilitasi

Kelompok Kerja, Pengembangan Sumberdaya Layanan Pengadaan dan

Administrasi Pelaporan Layanan Pengadaan.

Page 9: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

REVISI RENCANA STRATEGIS BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN TAHUN 2016-2021

7

3. Bagian Layanan Pengadaan Secara Elektronik , mempunyai tugas melaksanakan

perumusan kebijakan layanan pengadaan barang/jasa pemerintah secara

elektronik, pengendalian dan dukungan teknologi layanan pengadaan secara

elektronik dan pengelolaan ketatausahaan.

Biro Perlengkapan dan Layanan Pengadaan Barang/ Jasa mempunyai fungsi sebagai

berikut :

1. Penyelenggaraan kegiatan analisa kebutuhan, pembelian dan pelelangan dan

pendistribusian serta Pemeliharaan Barang bergerak dan Tidak Bergerak ;

2. Penyelenggaraan kegiatan layanan pengadaan barang/jasa, fasilitasi kelompok

kerja, Pengembangan Sumberdaya Layanan Pengadaan serta pelaporan realisasi

pengadaan;

3. Penyelenggaraan kegiatan Pengendalian dan Dukungan Teknologi, Layanan

Informasi dan Bimbingan Teknis serta urusan Ketatausahaan.

Di dalam Peraturan Gubernur Kalimantan Selatan Nomor 072 Tahun 2016 Tentang

Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Perangkat Daerah

Provinsi Kalimantan Selatan, Struktur Organisasi Biro Perlengkapan adalah sebagai

berikut :

a. Kepala Biro

b. Bagian Perlengkapan, membawahi:

1. Subbagian Analisa Kebutuhan Setda;

2. Subbagian Perlengkapan dan Distribusi;

3. Subbagian Pemeliharaan Barang Bergerak dan Tidak Bergerak.

c. Bagian Layanan Pengadaan Barang/Jasa, membawahi :

1. Subbagian Fasilitasi Kelompok Kerja;

2. Subbagian Pengembangan Sumberdaya Layanan Pengadaan;

3. Subbagian Pelaporan Realisasi Pengadaan.

d. Bagian Layanan Pengadaan Secara Elektronik, membawahi :

1. Subbagian Pengendalian dan Dukungan Teknologi;

2. Subbagian Layanan Informasi dan Bimbingan Teknis;

3. Subbagian Tata Usaha Biro.

e. Kelompok Jabatan Fungsional :

Jabatan Fungsional Pranata Komputer

Adapun rincian tugas pokok, fungsi dan uraian tugas masing-masing struktur organisasi

Biro Perlengkapan dan Layanan Pengadaan Barang/Jasa Setda Prov.Kalsel

sebagaimana dijelaskan di atas dapat dilihat pada Tabel 2.1 berikut :

Page 10: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

REVISI RENCANA STRATEGIS BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN TAHUN 2016-2021

8

Tabel 2. 1 Tupoksi Biro Perlengkapan Setda Provinsi Kalimantan Selatan

No Unsur

Organisasi Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas

(Peraturan Gubernur Kalsel Nomor 072 Tahun 2016)

1

Kepala Biro Perlengkapan dan Layanan Pengadaan Barang/Jasa Setda Prov. Kalsel

Tugas pokok : Membina penyelenggaraan urusan Perlengkapan, Layanan Pengadaan Barang/Jasa dan Layanan Pengadaan Secara Elektronik. Uraian Tugas: a) Merumuskan kebijakan, menyusun program, mengatur dan mengawasi

penyelenggaraan kegiatan analisa kebutuhan, Perlengkapan Perbekalan Material, pendistribusian serta AdministrasiPemeliharaan, Rehabilitasi, Pembangunan dan Pengamanan Barang Bergerak dan Tidak Bergerak;

b) Merumuskan kebijakan, menyusun program, mengatur dan mengawasi penyelenggaraan kegiatan Operasional Layanan Pengadaan Barang/Jasa dengan menyiapkan layanan Fasilitasi Kelompok Kerja, Pengembangan Sumberdaya Layanan Pengadaan dan Administrasi Pelaporan Layanan Pengadaan;

c) Merumuskan kebijakan, menyusun program, mengatur dan mengawasi penyelenggaraan kegiatan Perumusan Kebijakan Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Elektronik, Pengendalian dan Dukungan Teknologi layanan pengadaan secara elektronik serta pengelolaan urusan ketatausahaan;

d) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi Umum sesuai bidang tugas dan tanggungjawabnya.

Fungsi : a) Penyelenggaraan penyusunan program, pengaturan dan evaluasi pelaksanaan

perencanaan analisa kebutuhan perbekalan dan material, pelaksanaan perlengkapan, pelaksanaan pendistribusian dan pelaksanaan pemeliharaan barang bergerak dan tidak bergerak;

b) Penyelenggaraan penyusunan program, pengaturan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Fasilitasi Kelompok kerja, pelaksanaan pengembangan Sumberdaya layanan pengadaan dan pelaksanaan kegiatan pelaporan Realisasi Layanan Pengadaan;

c) Penyelenggaraan kegiatan Layanan pengadaan barang/jasa secara elektronik, pelaksanaan kegiatan pengendalian teknologi dan pelaksanaan kegiatan urusa ketatausahaan;

2

Bagian Perlengkapan

Tugas Pokok : Menyiapkan bahan-bahan analisa data Perencanaan kebutuhan, Perlengkapan perbekalan material, Pendistribusian, pemeliharaan barang bergerak dan tidak bergerak Uraian Tugas : a) Menyusun program, mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan perencanaan

analisa data kebutuhan perbekalan material; b) Menyusun program, mengatur, mengevaluasi, pelaksanaan pengadaan

perlengkapan dan pendistribusian; c) Menyusun program mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan pemeliharaan

barang bergerak dan tidak bergerak; dan d) Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh Kepala Biro Perlengkapan dan

Layanan Pengadaan Barang/Jasa sesuai bidang tugas dan tanggungjawabnya. Fungsi : a) Penyusunan program, pengaturan dan evaluasi pelaksanaan perencanaan dan

analisa data kebutuhan dan perbekalan material; b) Penyusunan program pengaturan dan evaluasi pelaksanaan pengadaan,proses

penyimpanan dan pendistribusian perbekalan material; dan c) Penyusunan program, pengaturan dan evaluasi pelaksanaan pemeliharaan

barang bergerak dan tidak bergerak.

Page 11: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

REVISI RENCANA STRATEGIS BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN TAHUN 2016-2021

9

No Unsur

Organisasi Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas

(Peraturan Gubernur Kalsel Nomor 072 Tahun 2016)

3

Bagian Layanan Pengadaan Barang/Jasa

Tugas Pokok : Melaksanakan pengelolaan pengadaan barang/jasa dengan menyiapkan fasilitasi kelompok kerja, Pengembangan Sumberdaya Layanan Pengadaan serta Administrasi Pelaporan Layanan Pengadaan. Uraian Tugas : a) Menyusun program, mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan fasilitasi

kelompok kerja; b) Menyusun program, mengatur, mengevaluasi dan melaksanakan

Pengembangan Sumberdaya Layanan Pengadaan; c) Menyusun program, mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan pelaporan

realisasi pengadaan; dan d) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Biro Perlengkapan

dan Layanan Pengadaan Barang/Jasa sesuai bidang tugas dan tanggungjawabnya.

Fungsi : a) Pelaksanaan kegiatan Fasilitasi Kelompok Kerja; b) Pelaksanaan pengembangan sumberdaya Layanan Pengadaan; dan c) Pelaksanaan kegiatan Pelaporan Realisasi Pengadaan.

3

Bagian Layanan Pengadaan Secara Elektronik

Tugas Pokok : Melaksanakan administrasi perumusan kebijakan layanan pengadaan barang/jasa secara elektronik, Pengendalian dan Dukungan Teknologi dan pengelolaan ketatausahaan. Uraian Tugas : a) Menyusun program, mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan layanan

pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik; b) Menyusun program, mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan teknis layanan

pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik; c) Menyusun program, mengatur dan mengkoord inasikan, mengendalikan dan

mengevaluasi penyelenggaraan pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik; dan

d) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Biro Perlengkapan dan Layanan Pengadaan Barang/Jasa sesuai bidang tugas dan tanggungjawabnya.

Fungsi : a) Pelaksanaan kegiatan layanan pengad;an barang/jasa secara elektronik; b) Pelaksanaan kegiatan pengendalian teknologi; dan c) Pelaksanaan kegiatan tata usaha biro.

Page 12: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

REVISI RENCANA STRATEGIS BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN TAHUN 2016-2021

10

STRUKTUR ORGANISASI BIRO PERLENGKAPAN SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

( PERGUB KALSEL NO:072 TH. 2016 )

KEPALA BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN

BARANG/JASA

KEPALA BAGIAN PERLENGKAPAN

KASUBBAG ANALISA KEBUTUHAN SETDA

KASUBBAG PERLENGKAPAN

&DISTRIBUSI

KASUBBAG PEMELIHARAAN

BARANG BERGERAK DAN TIDAK BERGERAK

KEPALA BAGIAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA

KASUBBAG FASILITASI KELOMPOK KERJA

KASUBBAG PENGEMBANGAN

SUMBERDAYA LAYANAN PENGADAAN

KASUBBAG PELAPORAN DAN REALISASI PENGADAAN

KEPALA BAGIAN LAYANAN PENGADAAN

SECARA ELEKTRONIK

KASUBBAG PENGENDALIAN DAN

DUKUNGAN TEKNOLOGI

KASUBBAG LAYANAN INFORMASI DAN

BIMBINGAN TEKNIS

KASUBBAG TATA USAHA BIRO

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

Page 13: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

REVISI RENCANA STRATEGIS BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN TAHUN 2016-2021

11

2.2 Sumber Daya Biro Perlengkapan

Kapasitas pelayanan yang dimiliki oleh Biro Perlengkapan dan Layanan

Pengadaan Barang/Jasa Setda Provinsi Kalimantan Selatan adalah sebagaimana

diuraikan di bawah ini.

2.2.1 Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia merupakan komponen penting dalam menjalankan kinerja

organisasi secara keseluruhan. Kualitas dan kuantitas sumber daya manusia yang

dimiliki mempengaruhi kapasitas pelayanan organisasi. Komposisi jabatan dalam

struktur organisasi Biro Perlengkapan dan Layanan Pengadaan Barang/Jasa Setda

Provinsi Kalimantan Selatan berdasarkan peraturan daerah tersebut di atas adalah:

1 (satu) orang Eselon II /B; 3 (tiga) orang Eselon III/A dan 9 (sembilan) orang Eselon

IV/A.

Dalam pelaksanaan tugas pokoknya sehari-hari Biro Perlengkapan dan layanan

Pengadaan barang/Jasa didukung oleh 3 (tiga) orang tenaga fungsional pranata

komputer.

Komposisi pegawai pada Biro Perlengkapan dan Layanan Pengadaan

barang/Jasa Setda provinsi Kalimantan Selatan triwulan I tahun 2017 berdasarkan jenis

kelamin terdiri dari 26 orang laki-laki (65%) dan 14 orang perempuan (35%).

Tabel 2. 2 Rekapitulasi Pegawai Biro Perlengkapan

Provinsi Kalimantan Selatan Berdasarkan Jenis Kelamin

Unit / Bagian Jenis Kelamin

Laki-laki Perempuan Jumlah

Kepala Biro Perlengkapan 1 - 1

Bagian Perlengkapan 7 6 13

Bagian Layanan Pengadaan

Barang/Jasa 9 2 11

Bagian Layanan Pengadaan

Secara Elektronik 8 4 12

Kelompok Jabatan Fungsional 1 2 3

Jumlah Total 27 13 40

Sumber : Data Subbag Tata Usaha Triwulan I tahun 2017.

Bagian Pengolahan Data Elektronik

Bagian Pemberitaan dan

Penerbitan

Bagian Perencanaan dan

Keuangan

Bagian Rumah Tangga

Page 14: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

REVISI RENCANA STRATEGIS BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN TAHUN 2016-2021

12

Komposisi pegawai Biro Perlengkapan Setda Provinsi Kalimantan Selatan berdasarkan golongan terdiri dari :

- 7 orang golongan IV atau sebesar : 17,5 % , - 34 orang golongan III atau sebesar : 67,5 % , dan - 6 orang golongan II atau sebesar : 15 %

Tabel 2. 1 Rekapitulasi PNS Berdasarkan Golongan di Lingkungan Biro Perlengkapan dan Layanan Pengadaan Barang/Jasa Setda Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2016

No Unit Kerja

Jumlah

PNS Golongan

IV III II I

A B C D E JML A B C D JML A B C D JML A B C D JML

1. Kepala Biro Perlengkapan 1 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2. Bagian Perlengkapan 12 2 0 0 0 0 2 1 6 3 0 10 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0

3. Bagian Layanan Pengadaan Barang/Jasa 12 0 1 0 0 0 1 1 4 0 5 10 0 0 1 1 2 0 0 0 0 0

4. Bidang Layanan Pengadaan secara

Elektronik 14 2 1 0 0 0 3 0 6 0 1 7 0 1 0 2 3 0 0 0 0 0

8. Kelompok Jabatan Fungsional 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

JUMLAH TOTAL 40 4 2 1 0 0 7 2 16 3 6 27 0 1 1 4 6 0 0 0 0 0

Sumber : Subbag Tata Usaha Triwulan I tahun 2017

Page 15: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

REVISI RENCANA STRATEGIS BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN TAHUN 2016-2021

13

Komposisi pegawai Biro Perlengkapan dan Layanan Pengadaan Barang/Jasa Setda

Provinsi Kalimantan Selatan berdasarkan tingkat pendidikan terdiri dari :

- 9 orang berpendidikan Magister (S2) atau (23 %), - 17 orang berpendidikan sarjana (S1) atau (43 %), - 3 orang berpendidikan D3 atau ( 8 %), dan - 11 orang berpendidikan SLTA atau (28 %).

Tabel 2.2 Rekapitulasi PNS Berdasarkan Tingkat Pendidikan Di Lingkungan Biro Perlengkapan dan Layanan Pengadaan Barang/Jasa Setda Provinsi Kalimantan Selatan keadaan Triwulan I Tahun 2017:

No UNIT KERJA

PENDIDIKAN

S3 S2 S1 D3 D1 SLTA SLTP SD JMLH

1. Kepala Biro - 1 - - - - - - 1

2. Bagian Perlengkapan 0 3 6 - 0 3 0 0 12

3. Bagian Layanan Pengadaan

Barang/Jasa 0 2 7 0 0 3 0 0 12

4. Bagian Layanan Pengadaan

Secara Elektronik 0 3 4 - 0 5 0 0 12

5. Kelompok Jabatan Fungsional 0 0 0 3 0 0 0 0 3

JUMLAH TOTAL 0 9 17 3 0 11 0 0 40

Sumber : Data Subbag Tata Usaha triwulan I tahun 2017

Tabel 2.5 Jumlah PNS Berdasarkan Diklat Penjenjangan Di Lingkungan Biro Perlengkapan dan Layanan Pengadaan Barang/Jasa Setda Provinsi Kalimantan Selatan.

No UNIT KERJA

JUMLAH

1. LEMHANAS / SPATI / DIKLATPIM I -

2. SESPA / SPAMEN / DIKLATPIM II -

3. SEPADYA/ SPAMA / DIKLATPIM III 4

4. SEPADA / ADUM / SEPALA/ ADUMLA / DIKLATPIM IV 10

5. NON DIKLAT 26

JUMLAH TOTAL 40

Sumber : Data Subbag Tata Usaha triwulan I tahun 2017

Page 16: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

REVISI RENCANA STRATEGIS BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN TAHUN 2016-2021

14

2.2.2 Kuantitas dan Kualitas Aset yang dikelola pada Biro Perlengkapan dan

Layanan Pengadaan Barang/Jasa Setda Provinsi Kalimantan Selatan :

Dalam menjalankan Tugas Pokok dan Fungsi Biro Perlengkapan dan Layanan

Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan telah

tersedia sarana dan prasarana sebagai berikut:

a. Prasarana Kerja

b. Sarana Transportasi

c. Alat dan Perlengkapan Kerja

Tabel 2.6 Daftar Jumlah Barang/Aset milik Daerah berdasarkan Kartu Inventaris Barang

(KIB) yang dikelola Biro Perlengkapan dan Layanan Pengadaan Barang/Jasa

Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan :

NO NAMA KIB JENIS ASET JUMLAH BMD

1 KIB A Tanah 103 persil

2 KIB B Peralatan dan Mesin 1.413 buah

3 KIB C Gedung dan Bangunan 351 buah

4 KIB D Jalan, Irigasi dan Jaringan 15 buah

5 KIB E Aset Tetap Lainnya -

6 KIB F Konstruksi dalam Pengerjaan 2 paket

Jumlah asset 1.884

Sumber data : Bag Administrasi Aset dan Pemanfaatan Desember 2016

Page 17: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

REVISI RENCANA STRATEGIS BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN TAHUN 2016-2021

15

BAB 3 ISU – ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK

DAN FUNGSI BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA

Sebagaimana tugas dan fungsinya sebagai Satuan Organisasi Perangkat

Daerah yang berada dibawah Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan maka

Biro Perlengkapan dan Layanan Pengadaan Barang/Jasa mampunyai tujuan

Terwujudnya Peningkatan Kualitas Perlengkapan dan Layanan Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah Daerah Provinsi Kalimantan Selatan. Sebagai perumus

kebijakan, mengkoordinasikan, membina dan mengawasi penyediaan perlengkapan,

proses layanan pengadaan barang/jasa serta layanan pengadaan secara elektronik

dilingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan secara maksimal sebagai wujud

dukungan terhadap visi Kalimantan Selatan Mandiri dan Terdepan. didalam

pelaksanaan tugas dan fungsinya sudah tentu dipengaruhi oleh beberapa factor

permasalahan baik internal maupun eksternal organisasi.

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan SKPD

Permasalahan umum yang dihadapi oleh Biro Perlengkapan dan Layanan

Pengadaan Barang/Jasa didalam menjalankan tugas dan fungsinya adalah :

1. Terbatasnya kualitas Sumberdaya Manusia yang ada

2. Kurangnya kuantitas/jumlah aparatur yang memadai.

3. Belum optimalnya pemahaman terhadap tugas pokok dan fungsi.

4. Belum optimalnya pelaksanaan Koordinasi.

5. Kurangnya sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan tugas.

3.2 Telaahan Visi, Misi, dan program Kepala Daerah Terpilih

Sebagaimana Visi Misi Kepala Daerah Yaitu “ KALSEL MAPAN (MANDIRI DAN

TERDEPAN) LEBIH SEJAHTERA, BERKEADILAN, BERDIKARI DAN BERDAYA

SAING “. Dengan Misi :

1. Mengembangkan Sumberdaya Manusia yang Agamis, Sehat, Cerdas dan

Terampil;

2. Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang Profesional dan Berorientasi pada

Pelayanan Publik;

3. Memantapkan Kondisi Sosial Budaya Daerah yang Berbasiskan Kearifan Lokal;

Page 18: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

REVISI RENCANA STRATEGIS BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN TAHUN 2016-2021

16

4. Mengembangkan Infrastruktur Wilayah yang mendukung Percepatan

Pengembangan Ekonomi dan Sosial Budaya;

5. Mengembangkan Daya Saing Ekonomi Daerah yang berbasis Sumberdaya Lokal

dengan memperhatikan Kelestarian Lingkungan.

Terkait Visi Misi Kepala Daerah diatas makan peran Biro Perlengkapan dan

Layanan Pengadaan Barang/Jasa sebagai Satuan Kerja ada pada misi kedua yakni

Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang Profesional dan Berorientasi pada

Pelayanan Publik dengan Indikator LKPD dan LAKIP A dan Kinerja Keuangan Daerah

dengan Target WTP, selain itu juga tetap mendukung pencapaian misi-misi lainnya.

3.3 Penentuan Isu-Isu Strategis

3.3.1 Kondisi Saat Ini

Secara umum kondisi saat ini dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Biro

Perlengkapan dan Layanan Pengadaan Barang/Jasa masih belum lancarnya

pelaksanaan tugas dan fungsi dalam hal :

1. Belum tersedianya tenaga Fungsional Tertentu khusus Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah;

2. Belum lancarnya proses Pensertifikatan Tanah yang dikuasai Pemprov Kalsel.

3. Belum tersedianya jaminan Jaringan dari Telkom terkait pemindahan server LPSE

ke Banjarbaru;

4. Belum tersambungnya Link Data Rencana Umum Pengadaan (RUP) dari Badan

Perencanaan dan Penganggaran;

5. Terbatasnya jumlah SDM teknis bidang LPSE;

6. Lambatnya jaringan internet yang tersedia di Biro Perlengkapan dan Layanan

Pengadaan Barang/Jasa.

3.3.2 Kondisi Yang Diharapkan

Kondisi yang diinginkan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Biro

Perlengkapan dan Layanan Pengadaan Barang/Jasa adalah lancarnya proses

pelaksanaan tugas dan fungsi dalam hal :

1. Tersedianya tenaga Fungsional Tertentu khusus Pengadaan barang/Jasa

Pemerintah ;

2. Lancarnya proses Pensertifikatan Tanah yang dikuasai Pemprov Kalsel;

3. Tersedianya jaminan jaringan dari Telkom terkait pemindahan server LPSE ke

Banjarbaru;

4. Tersambungnya Link Data Rencana Umum Pengadaan dari Badan Perencanaan

dan Penganggaran;

Page 19: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

REVISI RENCANA STRATEGIS BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN TAHUN 2016-2021

17

5. Terpenuhinya jumlah SDM Teknis bidang LPSE;

6. Jaringan internet dengan kemampuan yang dapat menunjang pelaksanaan

pekerjaan.

3.3.3. Analisis Lingkungan Strategis

Analisis Lingkungan Strategis terlebih dahulu diawali dengan menentukan prioritas

terhadap factor-faktor lingkungan strategis yang secara spesifik dapat menentukan

kondisi yang akan dicapai Biro Perlengkapan dan Layanan Pengadaan Barang/Jasa

Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2016 – 2021 .

Prioritas factor lingkungan strategis internal dan eksternal tersebut adalah sebagai

berikut :

3.3.4 Analisis Lingkungan Internal.

A. Kekuatan (Strengths).

1) Struktur Biro Perlengkapan dan layanan Pengadaan barang/Jasa

berdasarkan PERDA Provinsi Kalimantan Selatan Nomor 11 Tahun 2016

tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan

Selatan dan PERGUB Kalimantan Selatan Nomor 072 Tahun 2016 tentang

Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Perangkat

Daerah Provinsi Kalimantan Selatan yang merupakan Potensi sebagai

kekuatan.

2) Pembiayaan Pelaksanaan Program dan Kegiatan Biro Perlengkapan dan

layanan Pengadaan barang/Jasa bersumber dari Dana APBD.

3) Sarana dan Prasarana Kantor Biro Perlengkapan dan Layanan Pengadaan

barang/Jasa salah satunya adalah Bangunan Gedung Kantor Gubernur

Kalimantan Selatan lantai empat yang terletak dijalan Dharma Praja No.1

Kawasan Perkantoran Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan di Banjarbaru,

yang mendukung pelaksanaan TUPOKSI Biro Perlengkapan dan Layanan

Pengadaan Barang/Jasa sedangkan sarananya antara lain : Peralatan kantor

yang memperlancar kegiatan operasional dan kegiatan yang lainnya seperti

Sarana Kendaraan.

B. Kelemahan (Weaknesses).

1) Belum memadainya Kualitas Sumber daya Manusia Pegawai Negeri Sipil dan

perlu ditingkatkan keterampilannya dalam melaksanakan Tugas Pokok dan

Fungsinya.

Page 20: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

REVISI RENCANA STRATEGIS BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN TAHUN 2016-2021

18

2) Kurangnya tenaga Pegawai yang memiliki sertifikasi Pengadaan Barang dan

Jasa sehingga belum memadai dalam mendukung tugas-tugas pengelolaan

barang dan jasa.

3) Belum memadainya sarana dan prasarana kerja dalam mendukung

pelaksanaan tugas untuk pencapaian tujuan.

3.3.5 Analisis Lingkungan Eksternal.

A. Peluang (Opportunities).

1) DIKLAT Aparatur, dengan adanya Diklat Aparatur dapat meningkatkan

kualitas Sumber Daya Manusia Pegawai Negeri Sipil untuk

melaksanakan Tupoksinya.

2) Perkembangan ilmu pengetahuan dan Teknologi Informasi dapat lebih

mudah diakses karena sangat mendukung mobilitasi pelaksanaan tugas

pekerjaan Biro Perlengkapan dan Layanan Pengadaan Barang/Jasa

yang membuat pekerjaan lebih mudah diolah dan dikerjakan.

3) Peraturan Pelaksanaan yang dibuat oleh Pemerintah Pusat dengan

adanya Peraturan sangat mendukung pelaksanaaan Tugas Pemerintah

Daerah terutama oleh tugas –tugas Biro Perlengkapan dan Layanan

Pengadaan Barang/Jasa.

B. Tantangan/Ancaman (Threats).

1) Adanya tuntutan untuk mengikuti Diklat Teknis Aparatur.

2) Adanya tuntutan untuk meningkatkan kemampuan diri untuk menambah

wawasan dan meningkatkan Ilmu pengetahuan dan Teknologi.

3) Membina Hubungan kerja dengan SKPD terkait dengan meningkatkan

koordinasi baik di tingkat Provinsi maupun ditingkat Pusat.

3.3.6 Asumsi Strategis.

Asumsi strategis penentuan prioritas perencanaan terhadap factor-faktor

lingkungan strategis yang secara spesifik dapat menentukan kondisi yang akan

dicapai oleh Biro Perlengkapan dan Layanan Pengadaan Barang/Jasa

Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan dengan menggunakan Analisis

Strenghts, Weaknesses, Opportunities and Threats (SWOT Analysis), sehingga

diperoleh asumsi strategis sebagai berikut :

Page 21: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

REVISI RENCANA STRATEGIS BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN TAHUN 2016-2021

19

A. Asumsi Strategis Strenghts-Opportunities (SO).

1) Optimalkan kualitas Sumberdaya Manusia Pegawai Negeri Sipil agar lebih

professional dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya dan

pencapaian kinerja dapat lebih maksimal, lebih efektif dan lebih efisien.

2) Optimalkan ketersediaan pegawai yang memiliki sertifikasi pengadaan

barang dan jasa/ jabatan fungsional tertentu dalam mendukung tugas –

tugas pengelolaan barang dan jasa.

3) Optimalkan dukungan ketersediaan sarana dan prasarana kerja dalam

meningkatkan kinerja aparatur.

B. Asumsi Strategis Strenghts-Threats (ST).

1) Manfaatkan kebijakan dan upaya pimpinan dalam mengkoordinasikan

upaya peningkatan kualitas sumberdaya manusia Pegawai Negeri Sipil

agar lebih professional dan meningkatkan kualitas pelayanan publik.

2) Manfaatkan kebijakan dan upaya pimpinan dalam mengkoordinasikan

kepada SKPD terkait dalam peningkatan ketersediaan pegawai yang

memiliki sertifikasi pengadaan barang/jasa dengan mengangkat jabatan

fungsional tertentu dalam meningatkan pelayanan pengelolaan barang

dan jasa.

3) Manfaatkan sarana dan prasarana kerja dengan baik agar kinerja aparatur

dapat lebih meningkat.

C. Asumsi Strategis Weaknesses-Opportunities (WO).

1) Tingkatkan pemahaman atas upaya peningkatan kualitas sumberdaya

manusia Pegawai Negeri Sipil agar lebih profesional.

2) Tingkatkan profesionalitas aparatur untuk dipromosikan dalam jabatan

fungsional tertentu dengan mengikuti pelatihan dan ujian sertifikasi

pengadaan barang dan jasa pemerintah daerah.

3) Tingkatkan sarana dan prasarana kerja untuk mendukung pelaksanaan

tugas dengan memanfaatkan pengembangan penerapan akuntabilitas

kinerja bagi seluruh Pegawai.

D. Asumsi Strategis Weaknesses -Threats (WT).

1) Tingkatkan pemahaman atas upaya peningkatan kualitas sumberdaya

manusia Pegawai Negeri Sipil untuk mengantisipasi adanya aparatur

yang masih kurang terampil dalam pelaksanaan tugas pokok dan

fungsinya.

2) Tingkatkan koordinasi dengan SKPD terkait dengan melalui pembinaan

aparatur untuk dipromosikan dalam jabatan fungsional tertentu pengadaan

Page 22: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

REVISI RENCANA STRATEGIS BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN TAHUN 2016-2021

20

barang dan jasa pemerintah untuk mengurangi kesenjangan kurangnya

tenaga pejabat pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan.

3) Tingkatkan kualitas dan kuantitas sarana serta prasarana kerja guna

mengantisipasi adanya tuntutan tugas dan pekerjaan yang lebih meningkat.

3.3.7 Prioritas Asumsi Strategis.

Prioritas asumsi strategis ditetapkan dengan menentukan hasil asumsi

strategis yang paling dominan dapat mewujudkan visi, misi, tujuan, dan strategi

pembangunan Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan dengan tetap

mempertimbangkan kebijakan-kebijakan baru internal maupun eksternal yang

signifikan sangat berpengaruh terhadap pencapaian kinerja Biro Perlengkapan

dan Layanan Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan

Selatan 5 (lima) tahun ke depan.

Berdasarkan analisis asumsi strategis yang dikombinasikan dengan analisis

kebijakan, maka prioritas dari asumsi strategis yang dipilih Biro Perlengkapan

dan Layanan Pengadaan Barang/Jasa untuk mencapai tujuan pembangunan

Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan adalah sebagai berikut :

a. Optimalkan upaya peningkatan kualitas sumberdaya manusia Pegawai

Negeri Sipil dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya

b. Optimalkan profesionalitas aparatur untuk dipromosikan dalam jabatan

fungsional tertentu yang ditempatkan khusus di Biro Perlengkapan dan

Layanan Pengadaan Barang/Jasa/ tidak menyebar pada beberapa SKPD.

c. Tingkatkan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana kerja agar kinerja

aparatur dapat lebih maksimal.

3.3.7.1 Faktor Kunci Keberhasilan.

Faktor kunci keberhasilan atau critical succes factors merupakan

capaian kongkret dari prioritas asumsi strategis yang dapat menunjukkan

tingkat keberhasilan pelaksanaan program dan kegiatan (kinerja) Biro

Perlengkapan dan Layanan Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah

Provinsi Kalimantan Selatan dalam kurun waktu 5 (lima) tahun kedepan.

Pada tataran implementasi operasional, aspek-aspek faktor kunci

keberhasilan tersebut substansinya dirinci lebih lanjut di dalam tujuan,

sasaran, dan strategi sesuai dengan perubahan-perubahan kebijakan

internal maupun eksternal.

Page 23: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

REVISI RENCANA STRATEGIS BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN TAHUN 2016-2021

21

Faktor kunci keberhasilan yang diharapkan dapat menjadi indikator

keberhasilan pelaksanaan program dan kegiatan (kinerja) Biro Perlengkapan

dan Layanan Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Provinsi

Kalimantan Selatan tersebut, adalah sebagai berikut :

a. Penataan Sumberdaya Manusia Aparatur yang lebih berkualitas/ terampil

dalam suatu Lembaga Perangkat Daerah dengan kinerja yang lebih

efektif, efisien dan profesional berbasis kinerja.

b. Penataan Sumberdaya Manusia Aparatur/ PNS melalui penambahan

formasi Pejabat Fungsional tertentu khusus pengadaan barang dan jasa

Pemerintah Daerah melalui perekrutan/penawaran terhadap meeka yang

memiliki sertifikasi pengadaan barang/jasa.

c. Peningkatan pemenuhan terhadap sarana dan Prasarana Kerja yang

dibutuhkan seperti kendaraan dinas operasional, peralatan kerja,

perlengkapan gedung kantor dan jaringan internet yang mampu

menunjang pelaksanaan pekerjaan (slow network connection) melalui

pengadaan yang didahului dengan perencanaan analisa kebutuhan.

Page 24: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

REVISI RENCANA STRATEGIS BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN TAHUN 2016-2021

22

BAB 4 VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN

KEBIJAKAN

Berdasarkan RPJMD Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2016 – 2021 Indikator

Kinerja Prioritas Pembangunan Biro Perlengkapan dan Layanan Pengadaan

Barang/Jasa Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan berada pada Misi II

dengan prioritas pembangunan : “ Kalsel dengan Pemda Berkinerja Baik” dengan

Indikator LKPD dan LAKIP dengan Kondisi WTP dan BB, dengan Target WTP dan A,

maka Biro Perlengkapan dan Layanan Pengadaan barang/Jasa sebagai bentuk

penyesuaian terhadap berubahnya Struktur Organisasi Perangkat Daerah dengan

menyusun Revisi Rencana Strategis Tahun 2016 – 2021 dan sesuai dengan tugas

pokok dan fungsi Biro Perlengkapan dan Layanan Pengadaan barang/Jasa Sekretariat

Daerah Provinsi Kalimantan Selatan dan mengacu pada Visi dan Misi Kepala Daerah

Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2016 – 2021, maka Biro Perlengkapan dan

Layanan Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan

mempunyai :

1. Visi : “Terwujudnya Peningkatan Kualitas Perlengkapan dan Layanan

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Daerah Provinsi Kalimantan

Selatan.”

Untuk mewujudkan Visi tersebut dijabarkan dalam :

2. Misi :

a. Melaksanakan Proses Perencanaan dan Pelaksanaan Pengadaan dan

Pemeliharaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah.

b. Melaksanakan Pengolahan Layanan Pengadaan Barang/Jasa Provinsi

Kalimantan Selatan.

3. Tujuan:

Indikator Tujuan Biro Perlengkapan dan Layanan Pengadaan Barang/Jasa

Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan adalah : Terwujudnya

Peningkatan Kualitas Perlengkapan dan Layanan Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah Daerah Provinsi Klimantan Selatan.

Dari indikator tujuan tersebut dapat dirumuskan sebagai berikut :

a. Meningkatkan kualitas perencanaan, pengadaan barang/ jasa, penyimpanan

dan pendistribusian serta pemeliharaan barang/jasa Lingkup Sekretariat

Daerah.

b. Meningkatkan kualitas layanan pengadaan barang/jasa pemerintah Daerah

Provinsi Kalimantan Selatan.

Page 25: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

REVISI RENCANA STRATEGIS BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN TAHUN 2016-2021

23

c. Meningkatkan kualitas pengelolaan layanan pengadaan secara elektronik Provinsi

Kalimantan Selatan.

4. Sasaran :

Sedangkan Indikator Sasaran yang ingin dicapai dari Biro Perlengkapan dan

Layanan Pengadaan Barang/Jasa adalah : Terwujudnya peningkatan Kualitas

Perlengkapan dan Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Daerah

Provinsi Kalimantan Selatan.

Dari indikator sasaran tersebut dapat dirumuskan sebagai berikut :

a. Meningkatnya kualitas Sumber Daya Manusia perencanaan, pengadaan

barang/ jasa, penyimpanan dan pendistribusian serta pemeliharaan

barang/jasa Lingkup Sekretariat Daerah..

b. Meningkatnya kualitas pengelolaan pengadaan barang/jasa pemerintah.

c. Meningkatnya kualitas Layanan pengadaan barang/jasa secara elektronik.

5. Kebijakan :

Kebijakan merupakan ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan oleh yang

berwenang untuk dijadikan pedoman, pegangan atau petunjuk dalam

pengembangan ataupun pelaksanaan program/ kegiatan sebagaimana yang

termuat dalam indikator rencana program prioritas RPJMD Provinsi kaimantan

Selatan tahun 2016- 2021.

Guna tercapainya kelancaran dan keterpaduan dalam perwujudan semua

tujuan serta Visi dan Misi Biro Perlengkapan dan Layanan Pengadaan Barang/Jasa

Sekretariat Provinsi Kalimantan Selatan.

Adapun kebijaksanaan yang diambil oleh Biro Perlengkapan dan Layanan

Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Provinsi Kalimatan Selatan selaras dengan

program prioritas RPJMD Provinsi Kalimantan Selatan tahun 2016- 2021 yakni :

1. Bidang Urusan Pemerintahan dan Program Prioritas Pembangunan (Program

Rutin) dengan indikator kinerja :

1. Meningkatnya Administrasi Perkantoran.

2. Meningkatnya Pemenuhan Sarana Prasarana Pemda

3. Meningkatnya Sarara Prasarana Aparatur.

4. Meningkatnya Kapasitas Pelayanan Publik.

2. Bidang Urusan Pemerintahan wajib (Tidak terkait pelayanan Dasar) dengan

indikator kinerja :

1. Prosentase Lahan yang Bersertifikat.

Page 26: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

REVISI RENCANA STRATEGIS BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN TAHUN 2016-2021

24

BAB V

RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,

KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF

Rencana Program dan Kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Biro Perlengkapan Setda

Provinsi Kalimantan Selatan pada tahun 2017 adalah:

1. 2.

Program Kegiatan Program Kegiatan

: :

Pelayanan Administrasi Perkantoran 1. Penyediaan Jasa Komunikasi Sumberdaya Air dan Listrik 2. Penyediaan Bahan Logistik Kantor Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 1. Pengadaan Kendaraan Dinas Operasional 2. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor 3. Rehab Sedang/Berat Gedung Kantor 4. Pengadaan Peralatan Kerja/ Kantor. 5. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor

3. 4.

Program Kegiatan Program Kegiatan

: :

Program Peningkatan Kapasitas dan Kualitas Layanan Publik 1. Peningkatan Penatausahaan Perlengkapan, Keuangan, Aset

dan Kepegawaian.

Program Pengadaan dan Pengelolaaan Sarana dan Prasarana Pemerintah Daerah 1. Penyimpanan dan Pendistribusian barang Milik Pemprov.

Kalsel. 2. Peningkatan Pelayanan Pengadaan. 2. Pemeliharaan Barang Daerah ingkup Setda Prov. Kalsel 3. Ganti Rugi Tanah dan Pensertifikatan Tanah Milik/Dikuasai

Pemprov Kalsel. 5. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor Pemprov Kalsel 6. Peningkatan Kinerja Unit Layanan Pengadaan. 7. Penyusunan Standar Harga Barang dan Pembuatan RKBMD

dan DKBMD. 8. Penyusunan Laporan Realisasi Pengadaan Barang/jasa.

Page 27: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

REVISI RENCANA STRATEGIS BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN TAHUN 2016-2021

25

INDIKATOR KINERJA DAN KELOMPOK SASARAN YANG MENGGAMBARKAN

PENCAPAIAN RENSTRA BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN

BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN.

Untuk menyusun tujuan, sasaran, langkah Rencana Strategis yang lebih

operasional untuk kurun waktu lima tahun (2016-2021) meliputi program, kegiatan,

indikator kinerja, kelompok sasaran. Program ini merupakan penjabaran dari kebijakan

strategis dengan mengacu pada program pembangunan yang tertuang dalam RPJMD

Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2016 – 2021 sebagaimana perubahan Struktur

Organisasi Perangkat Daerah (Pergub Kalimantan Selatan Nomor: 072 Tahun 2016

tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan tata Kerja Perangkat

daerah).

Indikator Kinerja meliputi :

a. Masukan (Input) adalah : sesuatu yang dibutuhkan agar pelaksanaan kegiatan

berjalan untuk menghasilkan keluaran (output). Input kegiatan meliputi

sumberdaya manusia dan dana.

b. Keluaran (Output) adalah : sesuatu yang dihapkan langsung dicapai dari suatu

kegiatan yang dapat berupa produk jasa fisik dan non fisik, seperti kegiatan

pembinaan, fasilitasi, asistensi, komputer dan lain-lain.

c. Hasil (Outcome) adalah : sesuatu yang mencerminkan berfungsinya keluaran

kegiatan, misalnya tersedianya data dan bahan penyusunan kebijakan/program

dan terlaksananya kegiatan fasilitasi.

d. Manfaat (Benefit) adalah : kegunaan suatu keluaran yang dirasakan langsung oleh

pengguna dan masyarakat secara keseluruhan.

e. Dampak (Impact) adalah : ukuran pengaruh yang ditimbulkan baik positif maupun

negatif. Misal pendapatan rumah tangga meningkat.

Untuk pengukuran manfaat dan dampak sangat besar dan nyata, oleh karena itu

tidak mudah untuk mengukurnya secara kuntitatif, oleh karena itu Biro Perlengkapan

Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan pada priode lima tahun kedepan

adalah menggunakan indikator kinerja utama (terlampir) yang dituangkan kedalam

rencana program strategis Biro Perlengkapan dan Layanan Pengadaan Barang/Jasa

berupa masukan (Input) keluaran (Output) dan hasil (Outcome) dan masing-masing

kegiatan selanjutnya dilengkapi dengan indikator kinerja kelompok sasaran yang

dituangkan dalam lampiran 5.1 dan 5.2 berikut :

Page 28: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

REVISI RENCANA STRATEGIS BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN TAHUN 2016-2021

26

BAB VI PENUTUP

Dokumen Rencana Strategis (Renstra) Biro Perlengkapan dan layanan

Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan Tahun

2016 – 2021 memuat Visi dan Misi Tujuan, Sasaran Kebijakan, Program dan Kegiatan

yang merupakan acuan dan panduan dalam melaksanakan Tugas Pokok dan

Fungsinya Biro Perlengkapan dan Layanan Pengadaan barang/Jasa Sekretariat

Daerah Provinsi Kalimantan Selatan , diharapkan Renstra ini dapat menjadi komitmen

dan kesatuan dalam menentukan arah dan peran Biro Perlengkapan dan Layanan

Pengadaan barang/Jasa dalam mewujudkan visi dan misi sebagaimana diamanatkan

dalam RPJMD Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2016-2021.

Selanjutnya dokumen Renstra ini akan dijabarkan dalam Rencana Kerja (Renja)

Biro Perlengkapan dan Layanan Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Provinsi

Kalimantan Selatan setiap tahunnya, sebagai pedoman dalam menjalankan tugas

pokok dan fungsi Biro Perlengkapan untuk mewujudkan visi dan misi Biro Perlengkapan

dan Layanan Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan.

KEPALA BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA ,

Ir. H. SYAMSIR RAHMAN, MS Pembina Utama Muda

NIP. 19670423 199602 1 002

Page 29: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

Lampiran 5.2

Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Rencana Sasaran Per Tahun 2016-2021

2016 2017 2018 2019 2020 2021

Input : Jumlah Dana

Output : Jasa Komunikasi / Internet

Outcome :Meningkatnya Jasa Komunikasi

Indikator

Kinerja: Jumlah Jasa Internet yg diberikan

utk kelancaran fasilitasi

Pengadaan Barang/Jasa

Input : jumlah Dana

Output : Tersedianya BBM

Outcome : BBM utk kend. dinas

perseorangan & operasionalIndikator

Kinerja: Jumlah BBM utk Kend. Dinas

Operasional

Input : Jumlah Dana

Output : Kendaraan

Outcome : Meningkat

Indikator

Kinerja: Jlh Sarana Angkutan penunjang

kerja dan Operasional & tercatat

di asetInput : Jumlah Dana

Output : Peralatan Gedung Kantor

Outcome : Meningkat

Indikator

Kinerja: Jlh Sarana Peralatan Gedung

Kantor

Input : Jumlah Dana

Output : Pemeliharaan Aset Sarana &

Prasarana Milik Pemprov Kalsel

21300 21300 21300 21300

22 63 22 22

9 12 12 12

21300

Kendaraan Dinas

Perseorangan

dan Operasional

Lingkup Biro

Perlengkapan

Liter 3400

Program

Peningkatan

Sarana dan

Prasarana

Aparatur

Pengadaan Kendaraan

Pemprov Kalsel

Satuan Kerja

Perangkat Daerah

Provinsi

Kalimantan

Selatan

Unit 24

Pengadaan Peralatan

Gedung Kantor

Rehabilitasi Sedang/Berat

Gedung Kantor

Gedung/Kantor,R

umdin &

Bangunan/ AMKS

milik Pemprov

Kalsel

Kegiatan 9

Rencana Sasaran Per Tahun

Program

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

Penyediaan jasa komunikasi

sumberdaya air&listrik

Satuan Kerja

Perangkat Daerah

Provinsi

Kalimantan

Selatan

Byte/

KBPS3072 3072 3072

Program Kegiatan Indikator KinerjaKelompok

SasaranSatuan

3072 3072 3072

sda

Penyediaan bahan logistik

kantor

Kantor Setda Prov

Kalsel, Rumah

Jabatan

Gubernur, Wagub

dan Sekda

Paket 2 --

12

22

Page 30: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

Outcome : Terpelihara & Memperpanjang

masa pakai

Gedung/Bangunan/AMKSIndikator

Kinerja: Jlh Gedung/ Ktr,Rumdin/

Bangunan/AMKS yg direhab/

diperbaiki & bisa digunakan serta

memperpanjang masa pakai

Input :

Output :

Outcome :

Indikator

Kinerja: Jlh Sarpras Perkantoran

penunjang kerja yg terpenuhi

&tercatat di aset

Input :Jumlah Dana

Output :PDH dan PSL

Paket

Outcome :Pakaian seragam

Stel

Indikator

Kinerja: Penyediaan Pakaian Seragam

PDH dan PSL

Input : Jumlah Dana

Output : Terlaksananya Penatausahaan

Perlengkapan,Keuangan ,Aset &

Kepegawaian

Dokumen

Outcome : Meningkatnya Penatausahaan

Perlengkapan, Keuangan,set

&Kepegawaian

Laporan

Indikator

Kinerja: Jlh Dokumen kinerja

Penatausahaan Perlengapan,

Aset & Kepegawaian

Input : Jumlah Dana

10 10 10 10 10

Program

Pengadaan

dan

Pengelolaan

Sarana dan

Prasarana

Pemerintah

Daerah

Pengembangan

Sumberdaya Layanan

Pengadaan

9 12 12 12

Pengadaan PDH dan PSL

Pejabat

Rehabilitasi Sedang/Berat

Gedung Kantor

Gedung/Kantor,R

umdin &

Bangunan/ AMKS

milik Pemprov

Kalsel

Kegiatan 9

Penatausahaan

Perlengkapan, Keuangan,

Aset dan Kepegawaian

Pengadaan Peralatan

Kerja/Kantor

Program

Peningkatan

Kapasitas dan

Kualitas

Layanan Publik

Semua Bagian

pada Biro

Perlengkapan

Kantor Setda Prov

Kalsel, Rumah

Jabatan

Gubernur, Wagub

dan Sekda

1 525

- 100 - 100 100 100Persen

12

PNS lingkup

Pemprov KalselPersen - 100% 100% 100% 100% 100%

10

Page 31: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

Output : Terlaksananya Pengembangan

Sumberdaya Lay. Pengadaan

Outcome : Meningkatnya Sumberdaya

Layanan Pengadaan

Indikator

Kinerja: Jlh SDM Pengelola Layanan

Pengadaan yg berkualitasdlm

melayani keg.pengadaan

barang/jasaInput : Jumlah Dana

Output : Terlaksananya Peningkatan ULP

Barang/Jasa Pemerintah

Outcome : Meningkatnya Pelayanan

Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah

Indikator

Kinerja: Jlh fasilitasi Tim Pokja yg bekerja

sesuai ketentuan, Jlh

permohonan Fasilitasi Tim pokja

yg lengkap & jlh paket lelang yg

selesai

Input : Jumlah Dana

Output : Barang bergerak & Barang Tidak

bergerakOutcome : Tersimpan & terdistribusi

Indikator

Kinerja: Kelancaran tugas aparatur

Input : Jumlah Dana

Output : Terlaksananya fasilitasi layanan

pengadaan secara elektronik

Outcome : Meningkatnya fasilitasi Layanan

Pengadaan secara Elektronik Persen

Indikator

Kinerja: Persentase kualitas server dlm

kondisi baik & dapat digunakan

setiap saat dan jlh Unit Kerja yg

memanfaatkan informasi

Layanan pengadaan

Unit Kerja

Peningkatan Pelayanan

Pengadaan (LPSE)

Satuan Kerja

Perangkat Daerah

Provinsi

Kalimantan

Selatan

91 91 91 91 91

Peningkatan Kinerja Unit

Layanan Pengadaan

(Penyusunan POKJA

Layanan Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah)

Satuan Kerja

Perangkat Daerah

Provinsi

Kalimantan

Selatan

Paket 1 Paket

Penyimpanan dan

Pendistribusian Barang Milik

Pemprov Kalsel

Satuan Kerja

Perangkat Daerah

Provinsi

Kalimantan

Selatan

unit 24 Unit 22 Unit

Program

Pengadaan

dan

Pengelolaan

Sarana dan

Prasarana

Pemerintah

Daerah

Pengembangan

Sumberdaya Layanan

Pengadaan

PNS lingkup

Pemprov KalselPersen - 100% 100% 100% 100% 100%

91

Page 32: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

Input :Jumlah Dana

Output : Komputer,Printer,Mesin

Fhotocopy, dllOutcome : Terkelolanya Pemeliharaan BMD

Indikator

Kinerja: Jumlah Unit Barang Daerah yang

diperbaiki/dipeliharaInput :

Jumlah Dana

Output : Terlaksananya pembebasan &

Pensertifikatan Tanah M² 3 Persil

Outcome : Tanah yg dimiliki/dikuasai

Pemprovpersil / 14 Sertifikat

Indikator

Kinerja: Jumlah tanah yg dibebaskan&

disertifikatibuah

Input : Jumlah Dana

Output : Terlaksananya Pengadaan

Perlengkapan Pemprov KalselOutcome : Perlengkapan Kantor

Indikator

Kinerja: Jlh Perlengkapan Kantor yang

diadakan

Input : Jumlah Dana

Output : Tersedianya Buku Standarisasi

Harga Barang & Jasa,Buku

DKBMD,DKPBMD

RKBMD&RKPBMDOutcome : Dasar Penyusunan Perenc.

KebutuhanIndikator

Kinerja: Jlh Buku Standarisasi Harga

Barang&Jasa

,DKBMD,DKPBMD,RKBMD

&RKPBMD

Ganti rugi tanah dan

pensertifikatan tanah

milik/dikuasai Pemprov

Kalsel Pemilik Tanah 18300 M²

Pemeliharaan Barang

Daerah Lingkup Setda Prov

Kalsel Barang Daerah

lingkup Setda

Prov Kalsel

Unit 799 799 799 799 799

sda

Penyusunan Standar Satuan

Harga & DKBMD serta

DKPBMD

Sekretariat

Daerah Provinsi

Kalimantan

Selatan

Buah /

Buku7 7 7 7 7

32 10 10 10sda

Pengadaan perlengkapan

Pemprov Kalsel

Setda Prov KalselPaket/

Unit26

799

10

7

Page 33: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

21300

175

66

Jml Sasaran

2016 s/d

2021

3072

2

Page 34: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

1 Paket

525 Stel

66

60

100

100%

Page 35: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

100%

546

Page 36: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

42

4794

98

Page 37: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

Lampiran 5.1

Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Kebijakan, Program, Kegiatan, Pendanaan Indikatif Tahun 2016-2021

Visi : Terwujudnya Peningkatan Kualitas Perlengkapan dan Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Daerah Provinsi Kalimantan Selatan

2016 2017 2018 2019 2020

- - Penyediaan jasa

komunikasi sumberdaya

air&listrik 24,000,000 550,000,000 550,000,000 577,500,000 635,250,000

Kepala Sub

Bagian Tata

Usaha Biro

Penyediaan bahan

logistik kantor 31,200,000 11,425,000 191,400,000 193,314,000 212,645,400

Kepala Sub

Bagian Tata

Usaha Biro- Pengadaan PDH dan PSL

50,000,000 158,000,000 - - -

Kepala Sub

Bagian

Perlengkapan- - Pengadaan perlengkapan

Pemprov Kalsel 9,350,000,000 9,320,400,000 6,820,106,000 7,161,111,300 7,519,166,865

Kepala Sub

Bagian

Perlengkapan

- Pengadaan Kendaraan

Pemprov Kalsel 9,774,860,000 20,202,500,000 9,794,753,000 10,284,490,650 11,312,939,715

Kepala Sub

Bagian

Perlengkapan

-

Pemeliharaan Barang

Daerah lingkup Setda

Prov Kalsel415,000,000 394,900,000 337,760,000 371,536,000 408,689,600

Kepala Sub

Bagian

Pemeliharaan

Barang

-

- Rehabilitasi

Sedang/Berat Gedung

Kantor3,960,000,000 2,776,580,899 2,844,000,000 2,986,200,000 3,284,820,000

Kepala Sub

Bagian

Pemeliharaan

Barang Pengadaan Peralatan

Gedung Kantor - 1,343,600,000 - 1,477,960,000 1,625,756,000

Kepala Sub

Bagian

Perlengkapan

Pengadaan Peralatan

Kerja Kantor - 406,850,000 - 447,535,000 492,288,500

Kepala Sub

Bagian

Perlengkapan

Program

Peningkatan

Kapasitas dan

Kualitas Layanan

Publik

Peningkatan

Penatausahaan,perlengk

apan,keuangan,aset dan

kepegawaian389,500,000 280,135,000 450,000,000 472,500,000 519,750,000

Kepala Sub

Bagian Tata

Usaha Biro

Ganti rugi tanah dan

pensertifikatan tanah

milik/dikuasai Pemprov

Kalsel6,538,650,000 785,412,000 6,801,340,000 7,141,407,000 7,855,547,700

Kepala Sub

Bagian

Pemeliharaan

Barang Tidak

Bergerak

Penyusunan Standar

Satuan Harga & DKBMD

serta DKPBMD250,000,000 300,000,000 330,000,000 363,000,000 399,300,000

Kepala Sub

Bagian Analisa

Kebutuhan

Setda

Tahun (Rp.)PelaksanaTujuan Sasaran Program KegiatanMisi

Meningkatkan kualitas

Pengelolaan Layanan

Pengadaan secara

Elektronik Provinsi

Kalimantan Selatan

Meningkatkan kualitas

Layanan Pengadaan

Baran/Jasa Pemerintah

Daerah Provinsi

Kalimantan Selatan

Program

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

Bidang urusan

Pemerintahan dan

Program Prioritas

Pembangunan (Program

Rutin) dengan Indikator

Kinerja:

Presentase Pemenuhan

Sarana Prasarana

Perkantoran Setda Prov

Kalsel

Kebijakan

Cakupan Pendistribusian,

Pengamanan dan

Pemeliharaan Aset

Nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) Biro

Perlengkapan dan

Layanan Pengadaan

Barang/Jasa

Program

Peningkatan

sarana dan

prasarana

aparatur

Meningkatnya kualitas

Sumberdaya Manusia

perencanaan, pengadaan

barang/jasa,

pendistribusian serta

pemeliharaan barang/jasa

lingkup Sekretariat Daerah

Meningkatnya kualitas

pengelolaan pengadaan

barang/jasa pemerintah

-

-

Meningkatnya kualitas

layanan pengadaan

barang/jasa secara

elektronik

Program

Pengadaan dan

Pengelolaan

Sarana dan

Prasarana

Pemerintah

Daerah

Melaksanakan Proses

Perencanaan dan

Pelaksanaan

Pengadaan dan

Pemeliharaan

Barang/Jasa

Sekretariat Daerah

Meningkatkan kualitas

perencanaan, pengadaan

barang/jasa,

pendistribusian serta

pemeliharaan barang/jasa

lingkup Setda

Melaksanakan

Pengelolaan Layanan

Pengadaan

Barang/Jasa Provinsi

secara maksimal

Page 38: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

Peningkatan Pelayanan

Pengadaan (LPSE)1,100,000,000 1,549,260,000 1,525,000,000 1,601,250,000 1,761,375,000

Kepala Sub

Bagian Layana

Informasi dan

Bimbingan

TeknisPengembangan

Sumberdaya Layanan

Pengadaan- 750,000,000 787,500,000 866,250,000

Kepala Sub

Bagian

Pengembangan

Sumberdaya Peningkatan Kinerja Unit

Layanan Pengadaan

(Penyusunan POKJA

Layanan Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah

- 1,051,900,000 1,050,000,000

Kepala Bagian

Pengadaan

Layanana

Pengadaan

Barang/Jasa

Penyimpanan dan

Pendistribusian Barang

Milik Pemprov Kalsel150,000,000 52,500,000 126,000,000 132,300,000 145,530,000

Kepala Sub

Bagian

Perlengkapan

Penyusunan Laporan

Realisasi Pengadaan - 273,000,000 350,000,000 367,500,000 404,250,000

Kepala Sub

Bagian

Pelaporan

Realisasi Pengelolaan Administrasi

dan Pemanfaatan Barang

Daerah Prov Kalsel309,000,000 - - - -

Tupoksi pindah

ke Bakeuda

Inventarisasi Barang

Milik Pemprov Kalsel 265,000,000 - - - -

Tupoksi pindah

ke Bakeuda

Penghapusan Barang

Milik Pemprov Kalsel 391,650,000 - - - -

Tupoksi pindah

ke Bakeuda

JUMLAH 32,998,860,000 39,456,462,899 31,920,359,000 34,365,103,950 37,443,558,780

Page 39: TAHUN 201 6 - 2021 PENGADAAN BARANG/JASA BIRO …

2016 2017 2018 2019 2020 2021

a. 1 Meningkatkan kUalitas Analisa Kebutuhan yang

akurat dan sesuai ketentuan 60 70 80 90 95 100

2 Pelayanan Sarana dan Prasarana Perkantoran dan

Sarana Angkutan bagi Aparatur Pemerintah 60 70 80 90 95 100

3 Pelayanan Pendidtribusian Barang/Aset 60 70 80 90 95 100

4 Meningkatkan Pemeliharaan Sarana Prasarana serta

Pengamanan Aset Tanah Milik Pemprov Kalsel 60 70 80 90 95 100

- 1 Meningkatkan Kualitas Kelompok Kerja (POKJA)

Layanan Pengadaan Barang/Jasa60 70 80 90 95 100

b. 2 Meningkatkan Kualitas Sumberdaya Manusia

Pengelola Layanan Pengadaan dan Anggota

Kelompok Kerja

60 70 80 90 95 100

3 Meningkatkan jumlah realisasi pengadaan

barang/jasa & pelaporan yang sesuai ketentuan 60 70 80 90 95 100

1 Meningkatkan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)

dalam Layanan Secara Elektronik 60 70 80 90 95 100

2 Meningkatkan kualitas Sumberdaya Manusia

Pengelola Layanan Pengadaan secara Elektronik 60 70 80 90 95 100

2 Meningkatkan Kualitas Pelayanan Ketatausahaan dan

Layanan Pengadaan secara Elektronik (LPSE) 60 70 80 90 95 100

- Meningkatnya kualitas

layanan pengadaan

barang/jasa secara

elektronik

Meningkatnya kualitas

Sumberdaya Manusia

perencanaan, pengadaan

barang/jasa, penyimpanan

dan pendistribusian serta

pemeliharaan barang/jasa

lingkup Sekretariat Daerah

-Melaksanakan Proses

Perencanaan dan

Pelaksanaan

Pengadaan dan

Pemeliharaan

Barang/Jasa

Sekretariat Daerah

Melaksanakan

Pengelolaan Layanan

Pengadaan

Barang/Jasa Provinsi

secara maksimal

Biro Perlengkapan

dan Layanan

Pengadaan Barang/

Jasa Sekretariat

Daerah Provinsi

Kalimantan Selatan

Meningkatnya kualitas

pengelolaan pengadaan

barang/jasa pemerintah

INDIKATOR KINERJA UTAMA BIRO PERLENGKAPAN DAN LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA

TargetSasaran Strategis Perangkat DaerahMisi Indikator Kinerja Utama