STUDI SISTEM : TAHAP PERANCANGAN / DESIGNPada tahap ini pekerjaan dipisahkan menjadi dua yaitu :Merancang sistem informasi yang baru.Pekerjaan merancang sistem informasi dimulai dari:a. Merancang keluaran (output)b. Merancang masukan (input) ,file dan Prosedur.

a. Merancang keluaran (output)Output dari sistem informasi merupakan informasi yang dibutuhkan oleh Manajemen. Seperti yang dijelaskan dimuka , Informasi yang dihasilkan harus dapat memenuhi kebutuhan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan oleh manajemen.

Contoh: Output yang berupa laporan bentuk Tabel.ANALISIS PENJUALANBulan : April 2008(dalam ribuan rupiah)

Jumlah penjualan SelisihDaerah Produk Target Realisasi Nilai %

DKI Jkt. Ethical 15.000 12.000 (3.000) (20%) OTC 50.000 75.000 25.000 25% Generik 90.000 96.000 6.000 7%

Jumlah 155.000 183.000 28.000 18%

Jabar Ethical 25.000 23.000 (2.000) (8%) OTC 75.000 82.000 7.000 9% Generik 125.000 130.000 5.000 4%

Jumlah 225.000 235.000 10.000 4%

b. Merancang masukan (input) dan filePerancangan input ini meliputi pembuatan format seluruh bukti transaksi yang digunakan.Contoh : Bukti transaksi / masukan : PT. ABCNo.Voucher : 007Jln. Korupsi 22Tanggal : 21 Mei08JakartaNo.Cek : 0082358 VOUCHER

Harap dibayarkan kepada : RodobegoAlamat: Jl. Upeti, 23, Sby.Uang sebesar : Rp 6.000.000,-No.Rekening Nama Rekening Debit Kredit1341 Alat Kantor Rp 6.000.000 2011 Utang Rp 6.000.000Untuk : Pembelian satu set Computer merk XYZ, Monitor dan CPUDibuat oleh : Disetujui oleh : Dibayar tanggal :

Merancang file :Dalam taahap perancangan file ini perlu direncanakan susunan catatan (record) dalam tiap file yang digunakan seperti master file, file transaksi , dan lain-2Contoh : susunan catatan (record) dalam master file Piutang :Muatan data yang terdapat dalam master file piutang antara lain :Nomor kode pelanggan (sebagai kontrol)Nama dan alamat pelangganPeringkat kemampuan kredit pelangganPagu kredit yang diberikan kepada pelangganSaldo piutang pada akhir bulan, dll.

Contoh file transaksi :Muatan data yang terdapat pada transaksi file diantaranya :Kode jenis transaksiNomor dokumen transaksiTanggal terjadinya transaksiJumlah atau nilai transaksiSaldo berjalanKode SalesmanKode rekening, dll.

File yang digunakan harus diberi Label , agar file ini tidak keliru digunakan untuk proses yang tidak seharusnya.

Merancang prosedurPerancangan prosedur meliputi seluruh subsistem yang ada dalam sistem informasi akuntansi. Dalam pekerjaan ini akan dirancang :Prosedur (arus dokumen.yang berisi langkah-langkah yang berkaitan dengan pelaksanaan prosedur dalam suatu subsistem.

Langkah pemrosesan data.yang menunjukkan langkah-langkah memptoses data dalam bagian pengolahan data elektronik (PDE).Setelah selesai merencanakan prosedur, bukti transaksi, dan file yang akan digunakan dalam sistem yang baru, langkah berikutnya adalah memilih komputer yang sesuai.

Pemilihan komputerUntuk memilih komputer yang yang sesuai dengan kebutuhan, akan dilakukan dengan dua tahap, yaitu :Melakukan penilaian feasibility, dengan langkah-2:a. Penilaian secara teknisb. Penilaian Operasionalc. Penilaian atas dasar waktud. Penilaian Ekonomis.Menyusun laporan spesifikasi, langkah-2 nya :a. Menyusun laporan spesifikasi, yang berisi :- Informasi tentang kegiatan perusahaan- Masalah yang akan muncul dari sistem baru- Jadwal waktu pemasangan komputer, dll.

Menyerahkan laporan spesifikasi kepada beberapa pemasok komputer seperti IBM, Accer,dll. Tujuan dari penyerahan kepada beberapa pemasok komputer ini adalah agar dapat diperoleh beberapa penawaran harga yang baik.Memilih satu unit komputer.Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan :- Kemampuan dari setiap komputer- Modularity, yaitu mempertimbangkan kemampuan sistem komputer untuk diubah tanpa merubah seluruh sistem- Compatibility, yaitu kemampuan komputer itu untuk menggunakan hardware atau software dari merk lain.d.Reputasi dari pemasok komputer.

TAHAP : IMPLEMENTASI DAN PRLAKSANAANTahap implementasi ini merupakan waktu sejak disetujuinya rancangan sistem baru sampai pada berhasilnya sistem itu dilaksanakan dalam perusahaan.Langkah-langkah implementasi sistem :Memerinci pekerjaan-2 yang perlu dilakukan dan menyusun jadwal pelaksanaannya, misalnya :a. Menyiapkan gedung tempat komputer ( 24 minggu)b. Menyusun organisasi dan deskripsi jab.(4 mg)c. Mencari karyawan yang sesuai (3 mg)d. Training karyawan (8 mg)e. Memasang komputer (4 mg)f. Merubah/ memindahkan data ke dalam file(4mg)g. Membuat (membeli) program komputer (6 mg)h. Mengetes program komputer (3 mg) I. Melaksanakan sistem baru (percobaan 16 mg)Setelah menyusun urutan pekerjaan, berikutnya dibuat jadwal waktu pelaksanaannya.

Berikut ini adalah daftar urutan pekerjaan yang dilakukanPekerjaan Waktu Pekerjaan Jenis pekerjaan ( mg ) sebelunyaA24Tidak adaMenyiapkan gedungB 4Tidak adaMenyusun organisasiC 3 BMencari karyawanD 8 CTraining karyawanE 4 AMemasang komputerF 4 DEMerubah dataG 6 DEMembuat programH 3 GMengetes programI 16 FHMelaksanakan sistem baruSetelah selesai membuat daftar pekerjaan dan urutannya, maka berikutnya dilakukan pembuatan tabel pekerjaan.

Jadwal rencana kerja dengan metode Gantt chart :

JADWAL RENCANA KERJA

Nama proyek : Sistem Informasi AkunransiMulai tgl.: 29 Juli 2008Penang.jawab : Drs.TulalitSelesai : 06 Agust. 2009

Minggu ke Kegiatan11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 31 33Gedung Komp OrganisasiKaryawanTrainingPasang komp.Merubah dataMembuat prog.Test programPelaksanaan

PENGAWASAN PELAKSANAANPengawasan pelaksanaan ini berguna untuk memperoleh data , apakah sistem informasi baru dapat berfungsi seperti yang direncanakan. Dalam tahap ini akan dapat diketahu apakah ada kesalahan-kesalahan dalam pengolahan data, apakah tujuan sistem informasi dapat tercapai, apakah ada hambatan-2 dalam pelaksanaannya, dll.Jika ada kekurangan-2 , maka dapat dikelompokkan :Kekurangan / kelemahan akibat perencanaan yang kurang baik. menjadi tanggung jawab konsultan. Untuk memperbaiki sistem tersebut.Kekurangan / kelemahan akibat tindakan karyawan, maka tanggung jawab ada pada pihak manajemen perusahaan.