SUSUNAN PANITIA“Gowes Wisata TangSel bersama Keluarga C-MORE”

Pelindung : Hj. Airin Rachmi Diany, SH., MH. (Walikota Tangerang Selatan)

H. Yanuar, S. Ip, M.Si (Kepala kantor Kebudayaan dan Pariwisata TangSel)

Penasehat : Titus Indrajaya, SE., MM. (Ketua ASITA TangSel)

Ketua Panitia : Rosi SilabanBendahara : Drs. Gamal Abdul Nasser MBASekretariat : Intan Nurul Azizah

Nur Afifah Seksi Acara : Ade Puspa

IsdaryantoSeksi Perlengkapan : Jaka Prasetya

Agus SaminSeksi Humas : Fina Aprilia

Nadia Lisa RahmanSeksi Iklan dan Media : Agung S. PambudiSeksi Konsumsi : Gina Septi MaharaniSeksi Perijinan & Keamanan : Mochamad Hendi HendasjahSeksi Dokumentasi : Lukman Hakim

Rahardian Hendra PrayogaSeksi Kesehatan : Dr. Siska

Dr. Erwin

JOB DESK PANITIA“Gowes Wisata TangSel bersama Keluarga C-MORE”

Penasehat : Titus Indrajaya, SE., MM. (Ketua ASITA TangSel)

Ketua Panitia : Rosi Silaban Monitor dan kordinasi pelaksaan tugas setiap divisi Mencari sponsor dan peserta Gowes Kordinasi dengan Budpar tangsel, SinarMas untuk keperluan acara

Bendahara : Drs. Gamal Abdul Nasser MBA Mencatat Arus kas Gowes dan membuat laporan Menerima/mengambil dana dari sponsor Memastikan harga dari para vendors sudah sesuai dan mendapatkan kualitas yang baik Mencari sponsor dan peserta Gowes/Lomba

Sekretariat : Intan Nurul Azizah Nur Afifah

Membuat surat pengantar proposal dan mengirim proposal ke alamat yang dituju Melakukan pencatatan proposal yang dikirim, dan followup ke client sampai dapat

konfirmasi Apabila proposal disetujui dicatat dan kordinasi dengan bendahara untuk proses

pengambilan/penerimaan (berbentuk barang / uang) Membuat surat menyurat atau koresponden yang berhubungan dengan acara ini (perijinan,

tamu undangan, dll) Menerima pendataan pendaftaran peserta dari setiap divisi dan melaporkannya berapa

jumlah peserta yang sudah mendaftar secara update di WA Membuat surat ucapan terimakasih atas partisipasi/sertifikat buat sponsor yang membantu

acara iniSeksi Acara (TAMAN KOTA 1) : Ade Puspa

Isdaryanto Menyusun Rundown acara dan sosialisasi dengan Tim Mempersiapkan kebutuhan Panggung, Sound System dan menciptakan suasana nyaman di

venue (sign pendaftaran, toilet, informasi, dll) Kordinasi dengan Artis dan pendukung acara lainnya (peserta lomba, juri, dll) agar acara

terkordinasi dengan baik Mencari sponsor dan peserta Gowes/Lomba

Seksi Acara (GOWES) : Jaya Di Kusuma Menyusun jalur tempuh bersepeda yang baik melintasi obyek wisata, hotel, resto, dll Membuat program acara saat bersepeda sedang berjalan untuk menciptakan peserta

merasa nyaman, fun dan terkesan dengan GOWES ASITA Bersama divisi Perijinan kordinasi jalur dengan DLLAJR, POLISI dan KemenKes/ Puskesmas

biar ada ambulance yang standby dan mendampingi selama perjalanan Mempersiapkan kebutuhan Panggung, Sound System dan menciptakan suasana nyaman di

venue (sign pendaftaran, toilet, informasi, dll) Mencari sponsor dan peserta Gowes/Lomba

Seksi Perlengkapan : Jaka Prasetya Agus Samin

Proses design proposal, flyer, pamflet acara dan lomba, spanduk, x banner, nametag, kaos Memproduksi kebutuhan kaos, cetak nametag, proposal Mempersiapkan hadiah lomba, doorprize untuk peserta Kordinasi dengan Sie Acara untuk persiapan panggung dan sound system, sign

Mempersiapkan dan mendistribusikan kebutuhan kaos, nametag Kordinasi dengan Sie Acara Gowes untuk kordinasi Formulir pendaftaran Gowes Kordinasi untuk keperluan pelaksanaan acara Gowes Mencari sponsor dan peserta Gowes/Lomba

Seksi Humas : Fina Aprilia

Nadia Lisa Rahman Mencari sponsor acara Mencari Peserta Gowes / komunitas Kordinasi dengan Sekretariat untuk undangan VIP yang akan diberikan ke siapa saja

Seksi Iklan dan Media : Agung S. Pambudi Kordinasi dengan Media (cetak, radio, tv banten) untuk dapat menaruh Iklan Acara di Media Mengadakan liputan berita ke media cetak di tangsel dan banten serta tv banten

Seksi Konsumsi : Gina Septi Maharani Mempersiapkan kebutuhan snack untuk peserta lomba/gowes, petugas/aparat terkait,

panitia, artis, dll Mempersiapkan makan siang untuk panitia, petugas/aparat terkait, panitia, artis Mengatur pendistribution snack tersebut ke tempat pemberhentian acara Gowes Mencari sponsor dan peserta Gowes/Lomba

Seksi Perijinan & Keamanan : Mochamad Hendi Hendasjah Bersama-sama tim Budpar kordinasi perijinan untuk pemasangan spanduk, ijin keramaian,

Kepolisian, DLLAJR, Ijin developer dan ijin lainnya yang diperlukan

Seksi Dokumentasi : Lukman Hakim Rahardian Hendra Prayoga

Mendokumentasi setiap kegiatan pada pelaksanaan di 2 Acara yaitu di taman Kota 1 dan Acara Gowes dengan mengikuti jalur yang ditempuh

Mengumpulkan foto dan edit foto yang bagus untuk dimasukkan ke dalam Buku Dokumentasi dan di print digital.

Seksi Kesehatan : Dr. Siska Dr. Erwin

Kordinasi dengan Kemenkes tangsel atau puskemas terkait untuk mempersiapkan petugas medis yang standby saat acara lomba dan acara Gowes.

Memastikan kelengkapan dan standar kesehatan untuk pelaksanaan acara sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan

Melakukan pendampingan saat acara berlangsung