surat keputusan - beranda...surat keputusan ketua pengadilan agama jakarta barat nomor :...
TRANSCRIPT
SURAT KEPUTUSAN
KETUA PENGADILAN AGAMA JAKARTA BARAT
Nomor : W9-A2/5566/OT.01.2/12/2018
TENTANG
TIM PENYUSUN LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018
PADA PENGADILAN AGAMA JAKARTA BARAT
KETUA PENGADILAN AGAMA JAKARTA BARAT
Menimbang
: a. bahwa dalam rangka menyusun laporan tahunan Pengadilan Agama Jakarta
Barat yang lengkap, akurat, tepat dan mudah dipahami sebagai pelaksanaan
kegiatan tugas pokok dan fungsi Pengadilan Agama maka dipandang perlu
membentuk Tim Penyusun Laporan Tahunan Tahun 2018 pada Pengadilan
Agama Jakarta Barat ;
b. bahwa nama yang tercantum dalam Surat Keputusan ini dipandang cakap
dan mampu melaksanakan tugas sebagai Tim Penyusun Laporan Tahunan
Tahun 2018 pada Pengadilan Agama Jakarta Barat. c.
Mengingat
: 1. Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung RI ;
2. Undang-undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama ;
3. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman ;
4. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi
Publik ;
5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
RI Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja
dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerinta ;
6. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 143/KMA/SK/VIII/2007
tentang Pemberlakuan Buku I (Prosedur Penyampaian Laporan Pelaksanaan
Kegiatan).
7.
Memperhatikan : Surat Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 1435/SEK/OT.01.2/11/2018
tanggal 26 November 2018 perihal Penyusunan Laporan Tahunan Tahun 2018.
M E M U T U S K A N
Menetapkan : KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA JAKARTA BARAT
TENTANG TIM PENYUSUN LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018
PADA PENGADILAN AGAMA JAKARTA BARAT
Pertama : Membentuk Tim Penyusun Laporan Tahunan Tahun 2018 Pengadilan
Agama Jakarta Barat sebagaimana terlampir.
Kedua : Tugas Tim adalah mengumpulkan data-data yang dibutuhkan dalam
menyusun dan membuat Laporan Tahunan Tahun 2018 Pengadilan
Agama Jakarta Barat dengan berpedoman pada outline dari Mahkamah
Agung RI.
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dengan ketentuan
apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan akan diadakan
perbaikan sebagaimana mestinya.
Salinan surat keputusan ini disampaikan kepada yang
bersangkutan untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana
mestinya.
Ditetapkan di : Jakarta
Pada Tanggal : 6 Desember 2018
K e t u a,
Dra. Hj. MUHAYAH, S.H., M.H.
NIP.19630705.198903.2.004
Tembusan :
1. Yth. Sekretaris Mahkamah Agung RI ;
2. Yth. Kepala Biro Perencanaan dan Organisasi BUA Mahkamah Agung RI ;
3. Yth. Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Mahkamah Agung RI ;
4. Yth. Ketua Pengadilan Tinggi Agama Jakarta ;
5. Arsip.
Lampiran Keputusan Ketua Pengadilan Agama Jakarta Barat
Nomor : W9-A2/5566/OT.01.2/12/2018
Tanggal : 6 Desember 2018
DAFTAR TIM PENYUSUN LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2018
PADA PENGADILAN AGAMA JAKARTA BARAT
No. N A M A JABATAN KEDUDUKAN
1 2 3 4
1.
Dra. Hj. MUHAYAH, S.H., M.H.
Ketua
Penanggung Jawab
2.
Dr. H. AMAM FAKHRUR, S.H., M.H.
Wakil Ketua
Koordinator
3.
Drs. H. ALI MAS’AD
Hakim
Penasehat
4.
Dra. Hj. ABSARI, M.H.
Hakim
Penasehat
5.
Drs. H. ABDUL HADI, M.H.I
Hakim
Penasehat
6.
H. HAFANI BAIHAQI, Lc, S.H.
Panitera
Koordinator Bidang
Kepaniteraan
7.
Drs. SAFEI AGUSTIAN
Sekretaris
Koordinator Bidang
Kesekretariatan
8.
Drs. H. ALI USMAN HASIBUAN, S.H.I
Panitera Muda Permohonan
Anggota Tim
Bidang
Kepaniteraan
9.
M. HAMBALI, S.H.
Panitera Muda Hukum
10.
Hj. NISRIN, S.H., M.H.
Panitera Muda Gugatan
11.
MELI YONDA, S.H., M.H.
Jurusita
12.
PRIO RINANTO
Jurusita
13.
DIKA ANDRIAN, S.Kom, S.H.
Jurusita Pengganti
Anggota Tim
Bidang
Kepaniteraan
14.
LIDYA ANGGRAENI, S.E.
Jurusita Pengganti
15.
ULFA FOUZIYAH, S.H.I
Jurusita Pengganti
16.
KUNTHI SEPTYANTI, S.H.
Jurusita Pengganti
17.
RUDI WICAKSONO, S.H.
PPNPN
18.
HARYANTI, S.H.
Kepala Sub Bagian Umum
dan Keuangan
Anggota Tim
Bidang
Kesekretariatan
19.
WINDARTI, S.E., M.H., M.B.A
Kepala Sub Bagian Pelaporan,
IT dan Perencanaan
20.
TRI JUMIYATI, S.H.
Kepala Sub Bagian
Kepegawaian dan Ortala
21.
WIDYA FAUSIAH, S.E., M.H.
Jurusita Pengganti
22.
DIDING AWALUDIN, S.H.
Jurusita Pengganti
23.
TRI SUPAMI, S.H.
Jurusita Pengganti
24.
YEDI ANSHORI, S.Kom
PPNPN
25.
DWI CAHYO NUGROHO, S.Sy
PPNPN
Ditetapkan di : Jakarta
Pada Tanggal : 6 Desember 2018
K e t u a,
Dra. Hj. MUHAYAH, S.H., M.H.
NIP.19630705.198903.2.004
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
i
PENGANTAR
BISMILLAHIRRAHMANIRRAHIM
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur senantiasa kami panjatkan kehadirat Allah SWT, atas ridho-Nya kami
dapat menyusun Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat Tahun 2018
sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Laporan Tahunan ini disusun
sebagaimana yang dimaksud Surat Ketua Pengadilan Tinggi Agama Jakarta
Nomor : W9-A/1949/OT.01.2/11/2018 tanggal 30 November 2018 cq. Surat
Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 1435/SEK/OT.01.2/11/2018 tanggal 26
November 2018, selain memuat gambaran secara global realisasi pelaksanaan
Program Kinerja Tahun 2018 dan kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan dari
bulan Januari sampai dengan Desember 2018 dibidang administrasi umum serta
tugas-tugas lain yang telah diprogram, juga melaporkan program yang masih
harus dilaksanakan lebih lanjut pada tahun 2019.
Perkembangan teknologi yang semakin mutakhir telah menjadikan tradisi
pelaporan tidak hanya dibuat dalam bentuk yang sangat sederhana. penggunaan
sistem teknologi informasi yang semakin pesat menuntut peningkatan bentuk
pelaporan dinamis dan akuntabel atas gambaran kinerja yang telah dilakukan.
Laporan ini diharapkan dapat memberikan informasi mengenai capaian kinerja,
keberhasilan, maupun kendala dan tantangan Pengadilan Agama Jakarta Barat
dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya selama tahun 2018, sekaligus
menjadi umpan balik (feedback) bagi peningkatan kinerja Pengadilan Agama
Jakarta Barat untuk tahun- tahun berikutnya.
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
ii
Capaian yang telah diraih dalam kurun waktu satu tahun ini merupakan buah dari
kerjasama yang sinergis antara pimpinan dengan seluruh aparatur Pengadilan
Agama Jakarta Barat. Oleh karenanya dalam hal ini Pimpinan menyampaikan
ucapan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada seluruh
Hakim, para pejabat Struktural dan Fungsional serta segenap pegawai, atas
pengabdian, kerja keras, dan kerjasamanya yang baik selama ini.
Tak lupa pula kami mohon maaf yang sebesar-besarnya atas segala kekurangan
dalam penyajian Laporan Tahunan 2018 ini, yang merupakan pertanggungjawaban
atas pelaksanaan tugas dalam memimpin Pengadilan Agama Jakarta Barat sesuai
dengan Visi dan Misi serta Program Kinerja Tahun 2018, yang sudah tentu dalam
pelaksanaannya masih jauh dari kesempurnaan sesuai dengan kemampuan, situasi
dan kondisi yang ada.
Demi peningkatan kualitas penyusunan Laporan Tahunan di tahun-tahun
mendatang, segala saran konstruktif dari para pengguna laporan ini sangat kami
harapkan.
Wassalamu’alailum Wr. Wb.
Jakarta, 3 Januari 2019
Pengadilan Agama Jakarta Barat
Ketua,
Dra. Hj. MUHAYAH, S.H., M.H.
NIP. 19630705.198903.2.004
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
iii
DAFTAR ISI
PENGANTAR ............................................................................................................................................ i
DAFTAR ISI ............................................................................................................................................ iii
DAFTAR TABEL ..................................................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................................... vi
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................................................... 1
A. LATAR BELAKANG ................................................................................................................ 1
B. TUGAS DAN FUNGSI ............................................................................................................. 2
BAB II ........................................................................................................................................................ 8
A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) ............................................................................. 8
1. Standar Operasional Prosedur (SOP) ...................................................................... 8
2. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) .................................................................................. 9
B. PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA .............................................................................. 26
1. Akreditasi Penjaminan Mutu .....................................................................................26
2. POSBAKUM .......................................................................................................................29
3. Sidang Keliling .................................................................................................................29
4. Perkara Prodeo (Pembebasan Biaya Perkara) ...................................................30
BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN .............................................................................. 31
A. SUMBER DAYA MANUSIA ................................................................................................. 31
1. Mutasi .................................................................................................................................32
2. Promosi ..............................................................................................................................35
3. Pensiun ...............................................................................................................................35
4. Diklat (SDM Teknis/Non Teknis yang Telah Mengikuti Diklat) ..................36
B. PENYELESAIAN PERKARA ............................................................................................... 36
1. Jumlah Sisa Perkara Yang Diputus ..........................................................................36
2. Jumlah Perkara Yang Diputus Tepat Waktu ........................................................44
3. Jumlah Perkara Yang Tidak Mengajukan Upaya Hukum Banding, Kasasi
dan PK ......................................................................................................................................49
4. Jumlah Perkara Perdata Yang Berhasil Mediasi .................................................53
5. Jumlah Perkara Anak Yang Berhasil Melalui Diversi .......................................54
C. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA ............................................................. 55
1. Pengadaan .........................................................................................................................55
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
iv
2. Pemeliharaan ...................................................................................................................55
3. Penghapusan ....................................................................................................................55
D. PENGELOLAAN KEUANGAN (REALISASI ANGGARAN TEKNIS DAN NON
TEKNIS) ............................................................................................................................................. 55
1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya 56
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung 57
3. Program Peningkatan Manajemen Peradilan Agama ......................................60
E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI TERKAIT SIPP .......................................... 61
1. Publikasi Putusan (One Day Publish) ....................................................................61
2. Perangkat Keras (Hardware) ....................................................................................61
3. Perangkat Lunak (Software) .....................................................................................62
F. REGULASI TAHUN 2018 .................................................................................................... 62
1. Pelaksanaan Reformasi Birokrasi ............................................................................62
BAB IV PENGAWASAN ..................................................................................................................... 70
A. INTERNAL ............................................................................................................................... 70
B. EVALUASI ................................................................................................................................ 74
1. Bidang Umum ..................................................................................................................78
2. Bidang Kepegawaian ....................................................................................................79
3. Bidang Keuangan............................................................................................................80
4. Bidang Teknologi Informasi .......................................................................................80
BAB V PENUTUP ................................................................................................................................. 82
A. KESIMPULAN ......................................................................................................................... 82
B. SARAN ...................................................................................................................................... 83
LAMPIRAN ............................................................................................................................................ 85
A. MATRIKS STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ....................................... 85
B. MATRIKS SASARAN KINERJA PEGAWAIN (SKP) .................................................... 90
C. MATRIKS SUMBER DAYA MANUSIA (SDM) .............................................................. 91
D. MATRIKS KEADAAN PERKARA ...................................................................................... 94
1. Keadaan Perkara ............................................................................................................94
2. Kendaraan Dinas ............................................................................................................94
3. Rumah Dinas ....................................................................................................................94
E. MATRIKS SARANA DAN PRASARANA ......................................................................... 95
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
v
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Realisasi Anggaran POSBAKUM .............................................................................. 29
Tabel 2. 2 Realisasi Anggaran Sidang Keliling ........................................................................ 29
Tabel 2. 3 Realisasi Anggaran Perkara Prodeo ...................................................................... 30
Tabel 3. 1 Tabel Kenaikan Pangkat periode April 2018 ..................................................... 32
Tabel 3. 2 Tabel Kenaikan Pangkat periode Oktober 2018 ............................................... 32
Tabel 3. 3 Tabel Kenaikan Gaji Berkala ..................................................................................... 32
Tabel 3. 4 Tabel Mutasi Tempat Tugas (Keluar) ................................................................... 33
Tabel 3. 5 Tabel Mutasi Tempat Tugas (Masuk) ................................................................... 34
Tabel 3. 6 Tabel Promosi Jabatan ................................................................................................ 35
Tabel 3. 7 Tabel Pegawai Pensiun ............................................................................................... 35
Tabel 3. 8 Tabel Diklat SDM Teknis/Non Teknis ................................................................... 36
Tabel 3. 9 Tabel Keadaan Perkara ............................................................................................... 37
Tabel 3. 10 Perbandingan Penyelesaian Perkara Tahun 2017 dan 2018 .................... 38
Tabel 3. 11 Perkara DIterima dan Diputus .............................................................................. 39
Tabel 3. 12 Pembagian penerimaan perkara Majelis Hakim ............................................ 42
Tabel 3. 13 Tabel Pelaksanaan Delegasi ................................................................................... 43
Tabel 3. 14 Tabel Waktu Penyelesaian Perkara ..................................................................... 45
Tabel 3. 15 Tabel Minutasi Perkara Tahun 2018 .................................................................. 46
Tabel 3. 16 Pengambilan Akta Cerai ........................................................................................... 47
Tabel 3. 17 Rekapitulasi Hasil Mediasi ...................................................................................... 53
Tabel 3. 18 Pengadaan ..................................................................................................................... 55
Tabel 3. 19 Pemeliharaan ............................................................................................................... 55
Tabel 3. 20 Penghapusan ................................................................................................................ 55
Tabel 3. 21 Perangkat Keras Pendukung SIPP ....................................................................... 61
Tabel 3. 22 Perangkat Lunak Pendukung SIPP ...................................................................... 62
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Struktur Organisasi ................................................................................................... 9
Gambar 3. 1 Grafik Sumber Daya Manusia (SDM) ................................................................ 31
Gambar 3. 2 Grafik Statistik Perkara Putus ............................................................................. 37
Gambar 3. 3 Grafik Perbandingan Penyelesaian Perkara Tahun 2017 dan 2018 .... 38
Gambar 3. 4 Grafik Perkara Diterima dan Diputus ............................................................... 41
Gambar 3. 5 Grafik Pembagian Perkara Tahun 2018 .......................................................... 43
Gambar 3. 6 Grafik Relaas Tahun 2018 ..................................................................................... 44
Gambar 3. 7 Grafik Perkara Putus Tepat Waktu .................................................................... 46
Gambar 3. 8 Grafik Minutasi Perkara Tahun 2018 ............................................................... 47
Gambar 3. 9 Grafik Pembuatan Akta Cerai Tahun 2018 ..................................................... 48
Gambar 3. 10 Grafik Pengambilan Akta Cerai ........................................................................ 49
Gambar 3. 11 Grafik Upaya Hukum Banding Tahun 2018 ................................................. 50
Gambar 3. 12 Grafik Upaya Hukum Kasasi Tahun 2018 .................................................... 51
Gambar 3. 13 Grafik Upaya Hukum PK Tahun 2018 ............................................................ 52
Gambar 3. 14 Grafik Rekapitulasi Eksekusi Tahun 2018 ................................................... 53
Gambar 3. 15 Grafik Rekapitulasi Mediasi Tahun 2018 ..................................................... 54
Gambar 3. 16 Grafik Layanan Dukungan Manajemen Pengadilan (Non Operasional)
................................................................................................................................................................... 56
Gambar 3. 17 Grafik Layanan Perkantoran (Gaji dan Tunjangan) ................................. 57
Gambar 3. 18 Grafik Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Kantor........ 57
Gambar 3. 19 Grafik Pengadaan Peralatan Fasilitas Kantor ............................................. 58
Gambar 3. 20 Grafik Pengadaan Alat Pengolah Data dan Komunikasi ......................... 58
Gambar 3. 21 Grafik Pengadaan Alat Pengolah Data dan Komunikasi Pendukung
SIPP ......................................................................................................................................................... 59
Gambar 3. 22 Grafik Pembebasan Biaya Perkara .................................................................. 60
Gambar 3. 23 Grafik Penyelenggaraan POSBAKUM ............................................................. 61
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
1
BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Memperhatikan roadmap Cetak Biru Peradilan Indonesia 2010 - 2035, tahun 2018
merupakan bagian kedua dari koridor 5 tahun kedua yang mana Pengadilan
Agama Jakarta Barat terus berkomitmen melakukan perbaikan-perbaikan dan
peningkatan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan, baik pada birokrasi
penerimaan perkara maupun penanganan administrasi keperkaraan yang
dilakukan melalui Implementasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP).
SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara) adalah merupakan system informasi
untuk penulusuran perkara berbasis web. Penerapan SIPP dilakukan karena
Pengadilan Agama Jakarta Barat menyadari begitu pentingnya keterbukaan
(transparansi) dan kemudahan bagi masyarakat dalam memperoleh informasi
tentang Keperkaraan.
Berdasarkan Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor
305/SEK/SK/VII/2018 tentang Penunjukan Pengadilan Percontohan Pelaksanaan
Uji Coba Administrasi Perkara di Pengadilan Secara Elektronik, Pengadilan Agama
Jakarta Barat termasuk salah satu dari 32 peradilan yang menjadi peradilan
percontohan uji coba tersebut. Administrasi perkara secara / e-Court merupakan
sebuah aplikasi yang memberikan kemudahan dalam pelayanan administrasi
perkara secara elektronik dengan fitur e-filing (Pendaftaran Perkara secara
elektronik), e-payment (Pembayaran panjar biaya perkara secara elektronik) dan e-
summons (pemanggilan dan pemberitahuan kepada para pihak berperkara secara
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
2
elektronik) yang memberikan keuntungan berupa penghematan waktu dan biaya
dalam proses pendaftaran perkara, pembayaran biaya panjar perkara yang dapat
dilakukan dalam saluran multi channel atau dari berbagai metode pembayaran dan
bank, dokumen terarsip secara baik dan dapat diakses dari berbagai lokasi dan
media, serta proses temu kembali data yang lebih cepat. Sehubungan dengan uji
coba tersebut, pada bulan November dan Desember 2018 Pengadilan Agama Jakarta
Barat telah menerima 9 perkara secara online.
Untuk memberikan pelayanan seluas-luasnya kepada masyarakat pencari
keadilan, pada tahun 2018 Pengadilan Agama Jakarta Barat juga mempertahankan
program unggulan berupa Pembebasan Biaya Perkara (Prodeo) bagi masyarakat
yang tidak mampu dan bantuan pelayanan Hukum melalui Pos Bantuan Hukum.
Dengan adanya program tersebut diharapkan semua lapisan masyarakat terutama
golongan yang tidak mampu secara ekonomi, dapat memperoleh pelayanan
keadilan sebagaimana diamanatkan oleh Undang-Undang Dasar 1945.
B. TUGAS DAN FUNGSI
Pengadilan Agama Jakarta Barat merupakan salah satu pelaksana Kekuasaan
Kehakiman yang bertugas menyelenggarakan peradilan guna menegakkan hukum
dan keadilan berdasarkan Pancasila, dengan tugas pokok menerima, memeriksa dan
memutus serta menyelesaikan setiap perkara yang diajukan kepadanya antara
orang-orang yang beragama Islam dan tugas lain yang diberikan berdasarkan
peraturan perundang-undangan;
Setelah berlakunya Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 Tentang Perubahan
Pertama Atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 Tentang Peradilan Agama dan
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
3
Undang-Undang nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama sebagai
penyempurnaan kedua dari Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989, maka sejak itu
tugas dan wewenang Peradilan Agama bertambah yaitu memeriksa, memutus, dan
menyelesaikan perkara-perkara di tingkat pertama antara orang-orang yang
beragama Islam dibidang : perkawinan, waris, wasiat, hibah, wakaf, zakat, infaq,
shadaqah dan ekonomi syari’ah. Dengan adanya perubahan tersebut tentu
membawa konsekwensi yang luar biasa terhadap pengembangan dan pengelolaan
Peradilan Agama ke depan baik itu dari segi ketenagaan (Sumber Daya Manusia),
administrasi, financial maupun sarana dan prasarana;
Penyusunan laporan ini dimaksudkan untuk memberikan gambaran
pertanggungjawaban kinerja Pengadilan Agama Jakarta Barat atas pelaksanaan
tugas pada Tahun 2018 kepada Pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Jakarta dan
Mahkamah Agung RI, untuk dijadikan bahan evaluasi dan perencanaan guna
penyempurnaan kinerja di tahun berikutnya dan sekaligus sebagai bahan
informasi kepada jajaran peradilan lainnya serta masyarakat pada umumnyaTugas
pokok Pengadilan Agama Jakarta Barat adalah sama dengan tugas pokok Pengadilan
Agama lainnya di seluruh Indonesia yaitu bertugas dan berwenang memeriksa,
memutuskan dan menyelesaikan perkara ditingkat pertama antara orang-orang
yang beragama Islam dibidang perkawinan, waris, wasiat, hibah, wakaf, zakat,
infaq, shodaqoh, dan ekonomi syari’ah. Selain dari pada itu Pengadilan
Agama Jakarta Barat bertugas memberikan keterangan, pertimbangan, dan nasihat
tentang hukum Islam kepada pemerintah didaerah hukumnya apabila diminta.
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
4
Dengan tugas pokok tersebut diatas, maka Pengadilan Agama Jakarta Barat
mempunyai 4 (empat) fungsi sekaligus yaitu sebagai berikut :
1. Sebagai penegak hukum dan keadilan terhadap setiap perkara yang
diajukan kepadanya;
2. Sebagai pelayan hukum dan keadilan kepada pencari keadilan
diwilayah hukumnya;
3. Sebagai mediator dan pemulih kedamaian bagi pihak-pihak yang
berperkara;
4. Memberikan keterangan, pertimbangan dan nasehat tentang hukum
Islam kepada instansi pemerintah didaerah hukumnya apabila diminta.
Sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya tersebut diatas, Pengadilan Agama Jakarta
Barat yang kantornya terletak di Jl. Pesanggrahan No.32 Kembangan Selatan
Kota Jakarta Barat, mempunyai wilayah yuridiksi terdiri dari 8 (delapan)
Kecamatan dengan 54 (lima puluh empat) Kelurahan, yaitu :
1. Kecamatan Kebon Jeruk, mewilayahi tujuh Kelurahan yaitu :
a. Kelurahan Kebun Jeruk;
b. Kelurahan Sukabumi Utara;
c. Kelurahan Sukabumi Selatan;
d. Kelurahan Kelapa Dua;
e. Kelurahan Duri Kepa;
f. Kelurahan Kedoya Selatan;
g. Kelurahan Kedoya Utara.
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
5
2. Kecamatan Cengkareng mewilayahi lima Kelurahan, yaitu :
a. Kelurahan Cengkareng Timur;
b. Kelurahan Cengkareng Barat;
c. Kelurahan Kapuk;
d. Kelurahan Rawa Buaya;
e. Kelurahan Duri Kosambi.
3. Kecamatan Grogol Petamburan mewilayahi tujuh Kelurahan, yaitu :
a. Kelurahan Grogol;
b. Kelurahan Tanjung Duren Utara;
c. Kelurahan Tanjung Duren Selatan;
d. Kelurahan Tomang;
e. Kelurahan Jelambar;
f. Kelurahan Jelambar Baru;
g. Kelurahan Wijaya Kusuma.
4. Kecamatan Tambora mewilayahi sepuluh Kelurahan, yaitu :
a. Kelurahan Tambora;
b. Kelurahan Tanah Sareal;
c. Kelurahan Duri Utara;
d. Kelurahan Duri Selatan;
e. Kelurahan Angke;
f. Kelurahan Roa Malaka;
g. Kelurahan Pekojan;
h. Kelurahan Jembatan Besi;
i. Kelurahan Jembatan Lima;
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
6
j. Kelurahan Kali Anyar.
5. Kecamatan Taman Sari mewilayahi delapan Kelurahan, yaitu :
a. Kelurahan Taman Sari;
b. Kelurahan Glodok;
c. Kelurahan Keagungan;
d. Kelurahan Krukut;
e. Kelurahan Tangki;
f. Kelurahan Maphar;
g. Kelurahan Mangga Besar;
h. Kelurahan Pinangsia.
6. Kecamatan Palmerah mewilayahi enam Kelurahan, yaitu :
a. Kelurahan Palmerah;
b. Kelurahan Kota Bambu Utara;
c. Kelurahan Kota Bambu Selatan;
d. Kelurahan Kemanggisan;
e. Kelurahan Jati Pulo;
f. Kelurahan Slipi.
7. Kecamatan Kembangan mewilayahi enam Kelurahan, yaitu:
a. Kelurahan Kembangan Selatan. Kelurahan Kembangan Utara;
b. Kelurahan Meruya Utara;
c. Kelurahan Meruya Selatan;
d. Kelurahan Srengseng;
e. Kelurahan Joglo.
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
7
8. Kecamatan Kalideres mewilayahi lima Kelurahan, yaitu :
a. Kelurahan Kalideres;
b. Kelurahan Tegal Alur;
c. Kelurahan Kamal;
d. Kelurahan Semanan;
e. Kelurahan Pegadungan.
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
8
BAB II
A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI)
1. Standar Operasional Prosedur (SOP)
Pengadilan Agama Jakarta Barat, yang merupakan Pengadilan Tingkat Pertama
bertugas dan berwenang memeriksa, memutus, dan menyelesaikan perkara-
perkara di tingkat pertama antara orang-orang yang beragama Islam dibidang
perkawinan, kewarisan, wasiat dan hibah yang dilakukan berdasarkan hukum
Islam, serta wakaf, zakat, infaq dan shadaqah serta ekonomi syari’ah,
sebagaimana diatur dalam pasal 49 Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989
tentang Peradilan Agama yang telah diubah dua kali dengan Undang-Undang
Nomor 3 Tahun 2006 dan Undang- Undang Nomor 50 Tahun 2009.
Untuk mewujudkan penyelenggaraan tata kelola pemerintahan yang baik maka
diperlukan prosedur kinerja yang ditata dengan baik, dan untuk menunjang
kelancaran pelaksanaan tugas umum kekuasaan kehakiman adalah kekuasaan
yang merdeka dalam menyelenggarakan Peradilan guna menegakkan hukum dan
keadilan maka perlu menyusun Standar Operasional Prosedur sebagaimana
Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasinal Prosedur di Lingkungan Mahkamah
Agung RI dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya.
Berdasarkan Standar Akreditasi Penjaminan Mutu Peradilan dan sesuai dengan
sertifikasi SNI ISO versi 9001:2015, maka Pengadilan Agama Jakarta Barat
mengimplementasikan SOP yang telah diatur dan ditetapkan oleh Direktorat
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
9
Jenderal Badan Peradilan Agama Mahkamah Agung RI sebagaimana matrik
terlampir. (Lampiran 1)
Gambar 2. 1 Struktur Organisasi
2. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
Dalam sistem penilaian prestasi kinerja, setiap Pegawai Negeri Sipil wajib
menyusun Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) sebagai rancangan pelaksanaan
Kegiatan Tugas Jabatan, sesuai dengan rincian tugas, tanggungjawab dan
wewenangnya, yang secara umum telah ditetapkan dalam struktur dan tata
kinerja organisasi. SKP disusun dan ditetapkan sebagai rencana operasional
pelaksanaan Kegiatan Tugas Jabatan, dengan mengacu pada Rencana Strategis
(Renstra) dan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) organisasi, yang berisikan
tentang kegiatan yang akan dilakukan, hasil yang akan dicapai, target yang
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
10
akan dihasilkan dan kapan harus selesai. Setiap Kegiatan Harus diwujudkan,
dengan mempertimbangkan aspek kuantitas/output, kualitas dan waktu.
Sasaran Kinerja Pegawai di Pengadilan Agama Jakarta Barat dapat di uraikan
sebagai berikut :
a. Ketua
Sasaran kinerja Ketua Pengadilan Agama Jakarta Barat adalah kegiatan
jabatan yang terdiri dari 19 tugas Administrasi Umum dan 17 tugas Teknis
Peradilan, yaitu:
1) Tugas Administrasi Umum :
a) Merumuskan kebijakan Pengadilan Agama Jakarta Barat dalam
rangka merumuskan penjabaran/pelaksanaan program pimpinan
Pengadilan Tinggi Agama Jakarta;
b) Menjalin kerja sama yang baik antara instansi terkait dalam
rangka menunjang kelancaran tugas Pengadilan Agama Jakarta Barat;
c) Melaksanakan tugas yang diberikan oleh Pimpinan Pengadilan
Tinggi Agama Jakarta;
d) Melaporkan pelaksanaan tugas Pengadilan Agama Jakarta Barat
kepada Pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Jakarta;
e) Merencanakan, mengkoordinasikan, mengawasi dan
mengevaluasi pelaksanaan tugas baik teknis yustisial maupun
administratif di lingkungan Pengadilan Agama Jakarta Barat;
f) Membuat dan menetapkan dokumen SAKIP (Restra, IKU, RKT, PKT)
dan Program Kerja;
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
11
g) Menandatangani Laporan Tahunan dan Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah(LKjIP);
h) Membuat Kontrak Penetapan Kinerja dengan Panitera dan
Sekretaris;
i) Menandatangani SK yang berhubungan dengan Kesekretariatan
dan Kepaniteraan;
j) Mendisposisi surat masuk;
k) Mengoreksi dan menandatangani surat-surat keluar;
l) Mengevaluasi pelaksanaan SOP;
m) Memimpin rapat-rapat;
n) Melakukan evaluasi terhadap hasil pengawasan hakim;
o) Menindaklanjuti laporan atas hasil pengawasan hakim;
p) Membuat SK yang berkaitan dengan proses perkara;
q) Memeriksa, memaraf dan menandatangani Buku Register
Pengaduan dan penutupan Buku Pengaduan;
r) Memeriksa dan menandatangani Laporan Pengaduan;
s) Membuat penilaian dan menandatangani Sasaran Kinerja Pegawai.
2) Tugas Teknis Peradilan
a) Menerapkan Panjar Biaya Perkara;
b) Membagi Perkara Gugatan/Permohonan kepada Hakim untuk
disidangkan;
c) Membuat PMH dan PHS;
d) Menyidangkan perkara;
e) Mengoreksi Berita Acara Sidang;
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
12
f) Menandatangani Berita Acara Sidang;
g) Membuat, mengoreksi dan menandatangani putusan;
h) Meminutasi berkas perkara;
i) Membuat penetapan aanmaning dan perintah eksekusi;
j) Membuat surat izin kuasa Insidentil dan bantuan panggilan tabayun;
k) Membuat Penetapan Perkara Prodeo;
l) Menunjuk Hakim membuat catatan gugatan bagi yang buta huruf;
m) Menunjuk Hakim Mediator;
n) Memeriksa dan menutup secara insidentil Buku Induk
Keuangan Perkara;
o) Memeriksa, memaraf dan menandatangani Buku Register
Perkara, Penutupan Buku Register setiap akhir tahun;
p) Memeriksa, memaraf dan menandatangani Buku Keuangan
Perkara, Penutupan Buku Keuangan;
q) Memeriksa dan menandatangani Laporan Perkara.
b. Wakil Ketua
Sasaran kinerja Wakil Ketua Pengadilan Agama Jakarta Barat adalah
kegiatan jabatan yang terdiri dari 13 tugas Administrasi Umum dan 7 tugas
Teknis Peradilan, yaitu :
1) Tugas Administrasi Umum :
a) Mewakili Ketua Pengadilan Agama Jakarta Barat apabila
Ketua berhalangan;
b) Membantu Ketua Pengadilan Agama Jakarta Barat dalam
menyusun Sakip (Renstra, IKU, RKT dan PKT);
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
13
c) Membantu Ketua Pengadilan Agama Jakarta Barat dalam
menyusun SOP dan Program Kerja;
d) Membantu Ketua Pengadilan Agama Jakarta Barat dalam
menyusun Laporan Tahunan dan Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (LKjIP);
e) Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas dan
tingkah laku Hakim, Pejabat dan karyawan baik Kepaniteraan
maupun Kesekretariatan pada Pengadilan Agama Jakarta Barat;
f) Melaksanakan tugas sebagai Koordinator Hakim Pengawas Bidang;
g) Membuat program kerja pengawasan;
h) Melaporkan hasil pembinaan dan pengawasan Hakim
Pengawas Bidang kepada Ketua Pengadilan Agama Jakarta Barat;
i) Memimpin dan mengikuti rapat-rapat;
j) Melakukan pengawasan atas pelaksanaan keuangan DIPA dengan
melakukan pemeriksaan secara berkala sekurangnya 3 bulan sekali;
k) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua Pengadilan
Agama Jakarta Barat;
l) Mengkoordinir Tim Penegak Disiplin Pegawai;
m) Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Ketua Pengadilan
Agama Jakarta Barat.
2) Tugas Teknis Peradilan :
a) Membuat PMH dan PHS;
b) Menyidangkan perkara;
c) Mengoreksi Berita Acara Sidang;
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
14
d) Menandatangani Berita Acara Sidang;
e) Membuat, mengoreksi dan menandatangani putusan;
f) Meminutasi berkas perkara;
g) Membuat laporan kegiatan Hakim.
c. Hakim
Sasaran kinerja Hakim Pengadilan Agama Jakarta Barat terdiri dari 14
kegiatan tugas jabatan meliputi :
a) Membuat catatan gugatan/permohonan bagi yang buta huruf;
b) Mempelajari berkas perkara;
c) Menyidangkan perkara;
d) Mengoreksi berita acara sidang;
e) Melakukan musyawarah majelis;
f) Membuat konsep putusan;
g) Menandatangi putusan;
h) Memeriksa berkas perkara yang akan diminutasi;
i) Melakukan pengasawan dalam bidang administrasi register perkara
dan Posbakum;
j) Membuat laporan hasil pengawasan;
k) Membuat instrument persidangan;
l) Membuat laporan kegiatan hakim;
m) Melakukan mediasi ;
n) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Atasan.
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
15
d. Sekretaris
Sasaran kinerja Sekretaris Pengadilan Agama Jakarta Barat terdiri dari 16
kegiatan tugas jabatan dan 1 tugas tambahan sebagai Kuasa Pengguna
Anggaran, meliputi :
a) Membuat sasaran kegiatan Kesekretariatan setiap tahun kegiatan;
b) Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan Kesekretariatan;
c) Membagi tugas kepada bawahan dan menetapkan penanggung jawab
kegiatan Kesekretariatan;
d) Menandatangani SPPD realiasai keuangan DIPA;
e) Menyiapkan konsep rumusan kebijakan Pimpinan dibidang
Kesekretariatan;
f) Bersama Tim Pengelola, menyusun PO dan rencana kerja anggaran;
g) Mengikuti rapat koordinasi;
h) Melaporkan realisasi anggaran;
i) Melakukan penilaian dan menandatangani Sasaran Kerja Pegawai
bagian Kesekretariatan;
j) Membuat laporan pelaksanaan pekerjaan;
k) Membuat dan menandatangani Penetapan Biaya Perkara Prodeo;
l) Menentukan penggunaan anggaran DIPA;
m) Menyusun dan membuat Renstra, IKU, RKT, PKT dan Laporan
Tahunan bersama tim;
n) Mengkoordinir penyusunan SOP Kesekretariatan;
o) Mendisposisi dan mengarahkan surat Masuk;
p) Mendisposisi dan mengarahkan surat keluar terkait Kesekretariatan;
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
16
e. Panitera
Sasaran kinerja Panitera Pengadilan Agama Jakarta Barat terdiri dari 21
kegiatan tugas jabatan meliputi :
a) Memimpin pelaksanaan tugas Kepaniteraan;
b) Menyusun Program Kerja Kepaniteraan setiap tahun kegiatan;
c) Mengadakan rapat dinas;
d) Membuat rencana anggaran biaya proses;
e) Menyusun dan menandatangani laporan keadaan perkara dan
laporan keuangan perkara;
f) Membuat Surat Penunjukan Panitera Pengganti, Juru Sita dan Juru
Sita Pengganti;
g) Menandatangi Akte Cerai, Akta Banding, Akta Kasasi dan Akta
Peninjauan Kembali;
h) Mengikuti dan mencatat jalannya sidang;
i) Membuat Berita Acara Sidang (BAS);
j) Membuat instrument PGL/PBT/Amar Putus/Tunda;
k) Membuat penetapan (sita/ikrar)
l) Melaksanakan pemberkasan perkara/minutasi;
m) Membuat laporan pengaduan;
n) Melaksanakan eksekusi;
o) Menandatangi surat kuasa;
p) Menyusun SOP bagian Kepaniteraan;
q) Menyusun RKT, LAKIP dan Laporan Tahunan dibagian Kepaniteraan;
r) Melakukan rapat koordinasi dan evaluasi;
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
17
s) Melakukan penilaian dan menandatangi Sasaran Kerja Pegawai
dibagian Kepaniteraan;
t) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Atasan;
u) Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Ketua Pengadilan Agama
Jakarta Barat.
f. Panitera Muda Permohonan
Sasaran kinerja Panitera Muda Permohonan Pengadilan Agama Jakarta Barat
terdiri dari 16 kegiatan tugas jabatan meliputi :
a) Memimpin pelaksanaan tugas urusan kepaniteraan permohonan;
b) Menetapkan sasaran kegiatan setiap tahun kegiatan;
c) Membagi tugas kepada bawahan;
d) Mengikuti dan mencatat jalannya sidang;
e) Membuat Berita Acara Sidang (BAS);
f) Membuat instrument PGL/PBT/amar putus/tunda;
g) Mengetik penetapan (sita/ikrar);
h) Melaksanakan pemberkasan perkara/minutasi;
i) Merekapitulasi perkara permohonan;
j) Memeriksa buku register perkara permohonan, Banding, Kasasi
dan Peninjauan Kembali;
k) Menerima/memeriksa berkas permohonan yang diajukan;
l) Melaksanakan administrasi perkara Banding, Kasasi dan
Peninjauan Kembali;
m) Menginventarisir bahan/data untuk draft penyusunan Program Kerja,
LAKIP dan Laporan Tahunan;
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
18
n) Melakukan penilaian dan menandatangani Sasaran Kerja/Prestasi
Kerja bawahan;
o) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Atasan;
p) Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Panitera.
g. Panitera Muda Gugatan
Sasaran kinerja Panitera Muda Gugatan Pengadilan Agama Jakarta Barat
terdiri dari 15 kegiatan tugas jabatan dan 3 kegiatan tugas tambahan,
meliputi :
a) Memimpin pelaksanaan tugas urusan kepaniteraan gugatan;
b) Menetapkan sasaran kegiatan setiap tahun kegiatan;
c) Membagi tugas kepada bawahan;
d) Mengikuti dan mencatat jalannya sidang;
e) Membuat Berita Acara Sidang (BAS);
f) Membuat instrument PGL/PBT/amar putus/tunda;
g) Mengetik penetapan (sita/ikrar);
h) Melaksanakan pemberkasan perkara/minutasi;
i) Merekapitulasi perkara gugatan;
j) Memeriksa buku register perkara gugatan;
k) Menerima/memeriksa berkas gugatan yang diajukan;
l) Menginventarisir bahan/data untuk draft penyusunan Program Kerja,
LAKIP dan Laporan Tahunan;
m) Melakukan penilaian dan menandatangani Sasaran Kerja/Prestasi
Kerja bawahan;
n) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
19
o) Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Panitera.
1) Tugas Tambahan :
a) Menerima Pemberitahuan Isi Putusan (PIP) dari Jurusita/Jurusita
Pengganti;
b) Sebagai Bendahara Biaya Proses;
c) Menginput biaya proses ke Aplikasi Komdanas.
h. Panitera Muda Hukum
Sasaran kinerja Panitera Muda Hukum Pengadilan Agama Jakarta Barat
terdiri dari 16 kegiatan tugas jabatan meliputi :
a) Memimpin pelaksanaan tugas urusan kepaniteraan hukum;
b) Menetapkan sasaran kegiatan setiap tahun kegiatan;
c) Menerima, mencatat, mengolah, menyalurkan dan menyelesaikan
surat masuk/keluar bagian kepaniteraan;
d) Menerima dan menyimpan arsip berkas perkara in aktif;
e) Menghimpun, mengolah, menyusun data perkara/statistik perkara
dan putusan/penetapan;
f) Mengadakan dan penggandaan salinan putusan/penetapan;
g) Mengirim salinan putusan/penetapan ke KUA;
h) Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan perkara yang
diterima dan diputus;
i) Mengikuti dan mencatat jalannya sidang;
j) Membuat Berita Acara Sidang (BAS);
k) Melaksanakan pemberkasan perkara/minutasi;
l) Mengetik Penetapan/Ikrar;
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
20
m) Menginventarisir bahan/data untuk draf penyusunan program
kerja, laporan tahunan dan LAKIP;
n) Melakukan penilaian dan menandatangani Sasaran Kerja/Prestasi
Kerja bawahan;
o) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Atasan;
p) Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Panitera.
i. Kepala Sub Bagian Umum Dan Keuangan
Sasaran kinerja Kepala Sub Bagian Umum Dan Kuangan Pengadilan Agama
Jakarta Barat terdiri dari 26 kegiatan tugas jabatan meliputi :
a) Memimpin pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Keuangan;
b) Menetapkan sasaran kegiatan setiap tahun kegiatan;
c) Menyusun rencana kegiatan;
d) Membagi tugas kepada bawahan dan menetapkan penanggung jawab
kegiatan;
e) Mengikuti rapat dinas;
f) Menyiapkan bahan untuk draf Renstra, RKT, PKT bagian Umum dan
Keuangan;
g) Menyiapkan bahan untuk draf Program Kerja bagian Umum dan
Keuangan;
h) Menyiapkan bahan untuk draf SOP bagian Umum dan Keuangan;
i) Menyiapkan bahan draf Laporan Tahunan dan LKJIP bagian Umum
dan Keuangan;
j) Menyiapkan bahan untuk rapat yang berkaitan dengan Umum dan
Keuangan;
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
21
k) Menguji SPP dan menandatangani SPM UP/TUP/GUP/Gaji dan Honor;
l) Melaksanakan rekonsiliasi internal SAIBA dan SIMAK BMN;
m) Melaksanakan rekonsiliasi eksternal SAIBA ke KPPN dan Korwil;
n) Melaksanakan rekonsiliasi eksternal SIMAK ke KPKNL dan Korwil;
o) Membuat Laporan Realisasi Anggaran dan menginputnya ke aplikasi
Komdanas;
p) Mengupload Backup/ADK BMN ke aplikasi Komdanas;
q) Membuat Laporan Semesteran Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK);
r) Membuat Laporan Semesteran BMN dan Tahunan;
s) Menginput data keuangan pada aplikasi Monev Kinerja Anggaran;
t) Meneliti dan mengolah surat masuk dan surat keluar;
u) Membuat Laporan Pencatatan Akrual;
v) Melakukan penilaian dan menandatangani Sasaran Kerja/Prestasi
Kerja bawahan;
w) Membuat Kartu Inventaris Barang (KIB), Daftar Barang Ruangan
(DBR), dan Daftar Barang Lainnya (DBL);
x) Melakukan pemantauan, evaluasi, dokumentasi, serta
pertanggungjawaban realisasi anggaran;
y) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;
z) Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris
j. Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi Dan Tatalaksana
Sasaran kinerja Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan
Tatalaksana Pengadilan Agama Jakarta Barat terdiri dari 17 kegiatan
tugas jabatan meliputi :
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
22
a) Memimpin dan bertanggung jawab pelaksanaan tugas sub
bagian Kepegawaian;
b) Menetapkan sasaran kegiatan setiap tahun;
c) Mengikuti rapat dinas;
d) Meneliti dan membubuhkan paraf usulan KGB, Kenaikan Pangkat,
SPMT, SPMJ, SPP, pensiun, Karis/Karsu, Karpeg, Taspen, BPJS/Askes,
Surat Cuti dan Surat Tugas;
e) Menyusun dan menjadwal rencana kegiatan di bidang kepegawaian;
f) Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan
dibidang kepegawaian;
g) Membuat surat usulan promosi/mutasi Pejabat atau Pegawai
berdasarkan hasil Baperjakat;
h) Membuat Surat Tugas;
i) Membuat rekapitulasi Daftar Hadir Pegawai;
j) Membuat Surat Cuti Pegawai;
k) Melaksanakan kegiatan keprotokolan seperti Upacara, Pelantikan
Jabatan, penerimaan tamu, dan lain-lain;
l) Membagi tugas kepada bawahan dan menetapkan penanggung
jawab kegiatan pelaksanaan tugas bawahan;
m) Mengevaluasi prestasi kerja bawahan;
n) Menyiapkan konsep rumusan kebijakan pimpinan di bidang
Kepegawaian;
o) Melakukan penilaian dan menandatangani Sasaran Kerja/Prestasi
Kerja bawahan;
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
23
p) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;
q) Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris.
k. Kepala Sub Bagian Perencanaan, TI, dan Pelaporan
Sasaran kinerja Kepala Sub Bagian Perencanaan, TI, dan Pelaporan
Pengadilan Agama Jakarta Barat terdiri dari 19 kegiatan tugas jabatan
meliputi :
a) Memimpin pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan, TI, dan
Pelaporan;
b) Menetapkan sasaran kegiatan setiap tahun;
c) Mengikuti rapat dinas;
d) Merencanakan program kerja sub bagian Perencanaan, TI, dan
Pelaporan;
e) Menyusun dan menjadwal rencana kegiatan anggaran dalam RKA-K/L;
f) Membagi tugas dan menetapkan penanggung jawab kegiatan sub
bagian Perencanaan Teknologi Informasi dan Pelaporan;
g) Menggerakan dan mengarahkan pelaksanan kegiatan bidang
Perencanaan Teknologi Informasi dan Pelaporan;
h) Membimbing pelaksanaan tugas para bawahan;
i) Menyiapkan bahan konsep rumusan kebijakan pimpinan di
bidang perencanaan, program dan anggaran;
j) Menyusun draft Rencana Strategis (RENSTRA);
k) Menyusun draft Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LKjIP) setiap tahun anggaran meliputi analisis target pencapaian
kinerja, program, dan anggaran;
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
24
l) Menyusun draft rencana kebutuhan anggaran dalam RKA-K/L;
m) Mengusulkan revisi rencana kebutuhan anggaran dalam RKA-K/L;
n) Menyusun draft Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA);
o) Menghimpun penetapan kinerja sebagai bahan laporan;
p) Menyiapkan draft sasaran kegiatan dan laporan tahunan;
q) Melakukan pemantauan pelaksanaan tugas bawahan;
r) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;
s) Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris.
l. Panitera Pengganti
Sasaran kinerja Panitera Pengganti Pengadilan Agama Jakarta Barat terdiri
dari 10 kegiatan tugas jabatan meliputi :
a) Mengikuti dan mencatat jalannya sidang;
b) Membuat dan mengetik Berita Acara Sidang (BAS);
c) Membuat Instrumen Panggilan/PBT/Amar Putus/Tunda;
d) Membuat penetapan /ikrar;
e) Meneliti surat panggilan/relaas/PIP yang dibuat Jurusita Pengganti
yang akan disampaikan kepada pihak-pihak berperkara;
f) Melaksanakan pemberkasan perkara;
g) Melapor kepada majelis hakim tentang kesiapan sidang;
h) Menyerahkan instrumen sidang kepada Panitera
Muda Gugatan/Permohonan dan petugas register;
i) Menyerahkan berkas perkara yang telah diminutasi kepada Panitera
Muda Gugatan/Permohonan;
j) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Atasan.
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
25
m. Jurusita / Juru Sita Pengganti
Sasaran kinerja Jurusita / Jurusita Pengganti Pengadilan Agama Jakarta
Barat terdiri dari 13 kegiatan tugas jabatan dan beberapa tugas tambahan,
yaitui :
a) Menerima instrumen panggilan dari Majelis Hakim;
b) Membuat surat panggilan untuk para pihak;
c) Melaksanakan pemanggilan kepada para pihak;
d) Menerima instrumen Pemberitahuan Isi Putusan dari Majelis Hakim;
e) Membuat surat Pemberitahuan Isi Putusan;
f) Melaksanakan penyampaian pemberitahuan isi putusan kepada para
pihak;
g) Menyerahkan hasil panggilan dan Pemberitahuan Isi Putusan
kepada Panitera Pengganti;
h) Menyampaikan surat panggilan perkara Ghoib ke Radio Republik
Indonesia (RRI);
i) Melakukan Penyitaan atas perintah atasan Cq. Ketua Majelis Hakim;
j) Membuat Berita Acara Penyitaan;
k) Membantu Panitera melaksanakan eksekusi dan membuat berita
acara eksekusi;
l) Membantu Majelis Hakim dalam melaksanakan Decente;
m) Melaksanakan tugas lain yang diberikan Atasan.
Untuk lebih jelasnya Sasaran Kinerja Pegawai dapat dilihat pada Matrik.
(Lampiran 2)
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
26
B. PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA
1. Akreditasi Penjaminan Mutu
Pada tahun 2018 sesuai dengan Surat Direktur Jenderal Badan Peradilan
Agama Nomor 2918/DjA/OT.01.3/10/2018 tanggal 24 Oktober 2018,
Pengadilan Agama Jakarta Barat telah melakukan surveillance Akreditasi
Penjaminan Mutu (APM) tahun 2018.
Dalam rangka untuk meningkatkan mutu pelayanan kepada masyarakat
pencari keadilan sesuai sertifikasi yang telah dimiliki, dalam tahun 2018
Pengadilan Agama Jakarta Barat telah melakukan beberapa hal dalam
rangka perobahan manajemen sesuai dengan pedoman Akreditasi
Penjaminan Mutu Peradilan yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal
Badan Peradilan Agama Mahkamah Agung RI, antara lain :
a. Konteks Organisasi, telah dilaksanakan kegiatan penyediaan :
1) Issu Internal dan Issu Eksternal;
2) Pihak Berkepentingan;
3) Kebijakan Mutu;
4) Kebutuhan Dan Harapan;
5) Penetapan Ruang Lingkup Implementasi, serta;
6) Bisnis Proses;
7) Informasi Jabatan;
8) Program Prioritas.
b. Kepemimpinan Dan Komitmen, telah dilakukan :
1) Analisis Jabatan serta menetapkan Manual Mutu sebagai dasar
acuan pelaksanaan tugas.
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
27
c. Perencanaan, telah dibuat Sasaran Mutu dan perencanaan untuk
mencapai sasaran mutu tersebut, serta perubahan perencanaan.
d. Dukungan, dengan dibuatnya :
1) Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
2) Bukti penerapan komunikasi internal dan eksternal
3) Struktur Organisasi
e. Evaluasi Kinerja, dengan kegiatan :
1) Penyelenggaraan Rapat Koordinasi dengan dilengkapi Undangan,
Daftar Hadir, dan Notulen, serta Rencana Tindak Lanjutnya.
2) Dilakukan assessment internal manajemen, kepaniteraan
dan kesekretariatan sesuai yang dijadwalkan.
3) Dilakukan Survey Kepuasan Masyarakat atas pelayanan Pengadilan.
f. Peningkatan, dengan melaksanakan Tindakan Perbaikan dan
mengantisipasi Manajemen Resiko.
g. Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) terkait sebagai
dasar pelaksanakan kegiatan, yaitu :
1) SOP Assesment Internal
2) SOP Komunikasi
3) SOP Manajemen Resiko
4) SOP Pengendalian Arsip
5) SOP Pengendalian Dokumen
6) SOP Pengendalian Produk Tidak Sesuai
7) SOP Survey Kepuasan Masyarakat
8) SOP Tindakan Perbaikan
9) SOP Tinjauan Manajemen
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
28
Kebijakan umum Pengadilan Agama Jakarta Barat yang merupakan program
prioritas Tahun 2018 adalah pemberian bantuan pelayanan Hukum melalui
Pos Bantuan Hukum (POSBAKUM) Pengadilan Agama Jakarta Barat.
Kegiatan ini diselenggarakan dengan anggaran DIPA Tahun 2018 Pengadilan
Agama Jakarta Barat sebesar Rp. 156.000.000,- (Seratus Lima Puluh Enam
Juta Rupiah).
Disamping itu dalam tahun 2018 telah dilaksanakan pula Sidang Diluar
Gedung Pengadilan (Sidang Keliling) atau Sidang Terpadu dengan
bekerjasama dengan pihak Dinas Dukcapil dan Kantor Urusan Agama
wilayah Kotamadya Jakarta Barat. Penyelenggaraan kegiatan tersebut
dimaksudkan untuk memberikan kemudahan akses kepada masyarakat
pencari keadilan yang tempat tinggalnya jauh dari kantor Pengadilan Agama
Jakarta Barat.
Untuk memberikan pelayanan secara prima kepada masyarakat pencari
keadilan, pada tahun 2018 Pengadilan Agama Jakarta Barat juga
mempertahankan program unggulan berupa Pembebasan Biaya
Perkara (Prodeo) bagi masyarakat yang tidak mampu dengan anggaran
DIPA Tahun 2018 Pengadilan Agama Jakarta Barat sebesar Rp. 12.480.000,-
(dua belas juta empat ratus delapan puluh ribu rupiah).
Lebih jelasnya kehgiatan Posbakum, Sidang Keliling, dan Pembiayaan
Prodeo sebagaimana daftar berikut dibawah ini :
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
29
2. POSBAKUM Tabel 2. 1 Realisasi Anggaran POSBAKUM
No. Bulan Pagu Th. 2018 Realisasi
Bulan Lalu Realisasi Bulan ini
Jumlah Sisa Jumlah
Layanan
1 Januari 156.000.000 0 0 0 156.000.000 0
2 Februari 156.000.000 0 0 0 156.000.000 0
3 Maret 156.000.000 0 21.500.000 21.500.000 134.500.000 215
4 April 156.000.000 21.500.000 17.200.000 38.700.000 117.300.000 172
5 Mei 156.000.000 38.700.000 12.900.000 51.600.000 104.400.000 129
6 Juni 156.000.000 51.600.000 12.900.000 64.500.000 91.500.000 129
7 Juli 156.000.000 64.500.000 12.900.000 77.400.000 78.600.000 129
8 Agustus 156.000.000 77.400.000 12.900.000 90.300.000 65.700.000 129
9 September 156.000.000 90.300.000 12.900.000 103.200.000 52.800.000 129
10 Oktober 156.000.000 103.200.000 12.900.000 116.100.000 39.900.000 129
11 November 156.000.000 116.100.000 8.600.000 124.700.000 31.300.000 86
12 Desember 156.000.000 124.700.000 31.300.000 156.000.000 0 313
Jumlah 156.000.000 124.700.000 31.300.000 156.000.000 0 1.560
3. Sidang Keliling Tabel 2. 2 Realisasi Anggaran Sidang Keliling
No. Bulan Pagu Th.
2018 Realisasi
Bulan Lalu Realisasi Bulan ini
Jumlah Sisa Jumlah
Layanan
------------------------ N I H I L ------------------------
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
30
4. Perkara Prodeo (Pembebasan Biaya Perkara) Tabel 2. 3 Realisasi Anggaran Perkara Prodeo
No. Bulan Pagu Th. 2018 Realisasi
Bulan Lalu Realisasi Bulan ini
Jumlah Sisa Jumlah
Layanan
1 Januari 16.640.000 0 0 0 16.640.000 0
2 Februari 16.640.000 - 2.912.000 2.912.000 13.728.000 7
3 Maret 16.640.000 2.912.000 2.080.000 4.992.000 11.648.000 5
4 April 16.640.000 4.992.000 1.664.000 6.656.000 9.984.000 4
5 Mei 16.640.000 6.656.000 1.664.000 8.320.000 8.320.000 4
6 Juni 16.640.000 8.320.000 1.664.000 9.984.000 6.656.000 4
7 Juli 16.640.000 9.984.000 0 9.984.000 6.656.000 0
8 Agustus 16.640.000 9.984.000 3.328.000 13.312.000 3.328.000 8
9 September 16.640.000 13.312.000 1.664.000 14.976.000 1.664.000 4
10 Oktober 16.640.000 14.976.000 0 14.976.000 1.664.000 0
11 November 16.640.000 14.976.000 1.664.000 16.640.000 0 4
12 Desember 16.640.000 16.640.000 0 16.640.000 0 0
Jumlah 16.640.000 16.640.000 0 16.640.000 0 40
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
31
BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN
A. SUMBER DAYA MANUSIA
Desember tahun 2018 jumlah Pegawai Pengadilan Agama Jakarta Barat
seluruhnya 50 orang yang terdiri dari 31 Laki-laki dan 20 Perempuan, yang terdiri
dari :
1. Hakim : 13 Orang (8 Laki-laki dan 5 Perempuan) 2. Pejabat Struktural : 4 Orang (1 Laki-laki dan 3 Perempuan) 3. Pejabat Fungsional : 4 Orang (3 Laki-laki dan 1 Perempuan) 4. Panitera Pengganti : 12 Orang (9 Laki-laki dan 3 Perempuan) 5. Juru Sita/Jurusita Pengganti : 16 Orang (8 Laki-laki dan 8 Perempuan) 6. Staf : 2 Orang (Laki-laki)
Gambar 3. 1 Grafik Sumber Daya Manusia (SDM)
Pegawai PPNPN yang dibiayai oleh DIPA Pengadilan Agama Jakarta Barat Nomor
SP DIPA – 005.01.2.400631/2018 tanggal 5 Desember 2018 sebanyak 10 orang
(Laki-laki).
Secara rinci pegawai Pengadilan Agama Jakarta Barat sebagaimana Matrik
Sumber Daya Manusia (Lampiran 3)
8
13
9 8
2
5
31
38
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
Hakim PejabatStruktural
PejabatFungsional
PaniteraPengganti
JuruSita/Jurusita
Pengganti
Staf
Sumber Daya Manusia (SDM)
Laki-Laki Perempuan
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
32
1. Mutasi
a. Kenaikan Pangkat
Tabel 3. 1 Tabel Kenaikan Pangkat periode April 2018
PERIODE APRIL 2018
NO NAMA
PANGKAT/
GOL.RUANG JABATAN KETERANGAN
LAMA BARU
1. Dra. Nurhayati, M.H. IV/b IV/c Hakim KP. Reguler
2. Windarti, S.E., M.H., M.B.A
III/c III/d Kepala Sub Bagian
Perencanaan, IT dan Pelaporan
KP. Reguler
3. Ulfa Fouziyah, S.H.I III/b III/c Jurusita Pengganti
KP. Reguler
Tabel 3. 2 Tabel Kenaikan Pangkat periode Oktober 2018
PERIODE OKTOBER 2018
NO NAMA PANGKAT/GOL.RUANG
JABATAN KETERANGAN LAMA BARU
1. Hj. Nisrin, S.H., M.H. III/c III/d Panitera Muda
Gugatan
KP. Reguler
2. Meli Yonda, S.H., M.H. III/b III/c Juru Sita KP. Reguler
b. Kenaikan Gaji Berkala
Tabel 3. 3 Tabel Kenaikan Gaji Berkala
NO. NAMA GOL.RUANG JABATAN TMT. KGB
1. Diding Awaludin, S.H. III/b Jurusita Pengganti
01-01-2018
2. Drs. H. Rusman Mallapi, S.H., M.H.
IV/d Ketua 01-03-2018
3. Drs. Mulawarman, S.H., M.H. IV/d Hakim 01-03-2018
4. Dra. Hj. Absari, M.H. IV/c Hakim 01-03-2018
5. Dra. Nurhayati, M.H. IV/c Hakim 01-03-2018
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
33
NO. NAMA GOL.RUANG JABATAN TMT. KGB
6. Praptiningsih, S.H., M.H. IV/d Hakim 01-03-2018
7. H. Hafani Baihaqi, Lc, S.H. IV/b Panitera
01-03-2018
8. Drs. H. Ali Usman Hasibuan, S.H.I
III/d Panitera Muda
Permohonan
01-03-2018
9. Drs. Safei Agustian IV/a Sekretaris 01-03-2018
10. Saparanto, S.H., M.H. IV/a Panitera Pengganti
01-03-2018
11. F.P. Alfons Sopacua, S.E. III/b Jurusita Pengganti
01-03-2018
12. Hj. Siti Rohmah, S.E., S.H. III/d Panitera Pengganti
01-04-2018
13. Drs. Syamsuddin, M.M. III/c Staf 01-05-2018
14. Meli Yonda, S.H., M.H. III/c Juru Sita 01-10-2018
15. M. Hambali, S.H. III/d Panitera Muda
Hukum
01-12-2018
16. Nining Widiawati II/d Jurusita Pengganti
01-12-2018
c. Mutasi Tempat Tugas (Keluar)
Tabel 3. 4 Tabel Mutasi Tempat Tugas (Keluar)
NO NAMA GOL.
RUANG
JABATAN TMT KET
Lama Baru
1. Yuni Winarti, S.H.I IV/b Sekretaris Panitera Pengganti
05-02-
2018
PA. Bekasi
2. Drs. H. Ujang Sodik III/d Panitera Pengganti
Panitera Pengganti
20-02-
2018
PA. Jakarta Utara
3. H. Asmadih MS, Lc III/c Jurusita Pengganti
Jurusita Pengganti
08-05-
2018
PA Jakarta Selatan
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
34
4. Abdul Ghofur III/a Jurusita Pengganti
Jurusita Pengganti
08-05-
2018
PA Jakarta Selatan
5. Imam Sya’bani Choir II/c Jurusita Pengganti
Jurusita Pengganti
05-05-
2018
PA Jakarta Pusat
6. Naharudin II/b Jurusita Pengganti
Jurusita Pengganti
05-05-
2018
PA Jakarta Pusat
7. Drs. H. Rusman Mallapi, S.H., M.H.
IV/d Hakim/
Ketua
Hakim Tinggi
03-09-
2018
PTA Palu
8. Drs. H. Fajri Hidayat, M.H.
IV/c Hakim Hakim 07-09-
2018
PA Serang
d. Mutasi Tempat Tugas (Masuk)
Tabel 3. 5 Tabel Mutasi Tempat Tugas (Masuk)
NO NAMA GOL.
RUANG
JABATAN TMT KET.
Lama Baru
1. H. Waluyo, S.H. III/c Panitera Pengganti
Panitera Pengganti
23-01-
2018
PA Jakarta Utara
2. Windarti, S.E., M.H., M.B.A
III/d Fungsional Umum
Kepala Sub Bagian
Perencanaan, IT dan
Pelaporan
02-02-
2018
PA Jakarta Selatan
3. Prio Rinanto II/d Juru Sita Juru Sita 04-05-
2018
PA Jakarta Selatan
4. Hafas III/b Jurusita Pengganti
Jurusita Pengganti
04-05-
2018
PA Jakarta Utara
5. Kunthi Septyanti, S.H.
III/a Jurusita Pengganti
Jurusita Pengganti
04-05-
2018
PA Jakarta Selatan
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
35
NO NAMA GOL.
RUANG
JABATAN TMT KET.
Lama Baru
6. Nining Widiawati II/d Jurusita Pengganti
Jurusita Pengganti
04-05-
2018
PA Jakarta Selatan
7. Haryanti, S.H. III/d Kepala Sub
Bagian Perencanaan, IT dan Pelaporan
Kepala Sub Bagian
Umum dan Keuangan
22-06-
2018
PA Jakarta Pusat
8. Dr. Mustar, M.H. IV/d Hakim Hakim 27-09-
2018
PA Kendal
9. Takdir Hari Mukti, A.Md
II/c Fungsional Umum
Fungsional Umum
19-12-
2018
PTA Goronta
lo
2. Promosi Tabel 3. 6 Tabel Promosi Jabatan
NO NAMA GOL.
RUANG
JABATAN TMT KET.
Lama Baru
1. Widya Fausiah, S.E., M.H.
III/b Fungsional Umum
Jurusita Pengganti
28-03-2018
Mutasi Fungsional Umum PA
Jakarta Barat
2. Drs. Safei Agustian
IV/a Kepala Sub
Bagian Umum dan Keuangan
Sekretaris 22-06-2018
Mutasi Kepala Sub
Bagian Umum dan Keuangan PA Jakarta
Barat
3. Pensiun Tabel 3. 7 Tabel Pegawai Pensiun
NO. NAMA GOL.RUANG JABATAN TMT.
PENSIUN
N I H I L
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
36
4. Diklat (SDM Teknis/Non Teknis yang Telah Mengikuti Diklat) Tabel 3. 8 Tabel Diklat SDM Teknis/Non Teknis
NO. NAMA GOL.
RUANG JABATAN
TANGGAL DIKLAT
KETERANGAN
1. Drs. H. Abdul Hadi, M.H.I
IV/c Hakim 26 Maret s.d
10 April 2018
Diklat Sertifikasi
Hakim Ekonomi Syariah
2. Drs. Mulawarman, S.H., M.H.
IV/d Hakim 15 s.d 30 Oktober
2018
Diklat Sertifikasi
Hakim Mediasi
3. Praptiningsih, S.H., M.H.
IV/d Hakim 15 s.d 30 Oktober
2018
Diklat Sertifikasi
Hakim Mediasi
B. PENYELESAIAN PERKARA
1. Jumlah Sisa Perkara Yang Diputus
Sisa perkara Tahun 2017 perkara yang belum selesai sebanyak 828 perkara.
Pada Tahun 2018 diterima sebanyak 4.009 perkara. Sehingga jumlah perkara
yang ditangani pada tahun 2018 sebanyak 4.837 perkara. Adapun perkara yang
diputus pada tahun 2018 sebanyak 3.582 perkara (74%) dari Jumlah Perkara
yang ditangani, perkara dicabut pada tahun 2018 sebanyak 358 perkara (7%)
dari Jumlah Perkara yang ditangani, sehingga sisa tunggakan perkara yang belum
diselesaikan pada tahun 2018 sebanyak 897 Perkara.
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
37
Tabel 3. 9 Tabel Keadaan Perkara
Kabul Tolak NO Gugur Coret Damai
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 Januari 828 351 1,179 28 265 5 17 5 3 295
2 Februari 856 320 1,176 18 240 3 13 6 1 1 264
3 Maret 894 352 1,246 22 292 1 10 2 2 1 308
4 April 916 312 1,228 45 295 6 13 7 321
5 Mei 862 248 1,110 34 289 8 11 6 2 316
6 Juni 760 112 872 17 133 4 3 3 1 144
7 Juli 711 475 1,186 32 287 2 3 6 4 2 304
8 Agustus 850 381 1,231 31 250 4 8 9 2 273
9 September 927 356 1,283 21 250 7 7 10 1 1 276
10 Oktober 986 401 1,387 40 308 9 7 12 336
11 Nopember 1,011 361 1,372 46 327 7 7 16 5 362
12 Desember 964 340 1,304 24 347 8 14 10 3 1 383
828 4,009 4,837 358 3,283 64 113 92 23 7 3,582 Jumlah
No. Bulan Sisa Lalu Terima Jumlah Cabut
Jumlah Putus
Jumlah kolom
(7 s/d 12)
Putus
Gambar 3. 2 Grafik Statistik Perkara Putus
Perbandingan perkara yang diterima dan diputus Pengadilan Agama Jakarta
Barat pada Tahun 2017 dan Tahun 2018 adalah sebagai berikut :
265
240
292 295 289
133
287
250 250
308 327
347
5 3 1 6 8 4 2 4 7 9 7 8 17 13 10 13 11 3 3 8 7 7 7 14
5 6 2 7 6 3 6 9 10 12 16 10 3 1 2 - 2 4 2 1 - 5 3
-
50
100
150
200
250
300
350
400
Statistik Perkara Putus
Kabul Tolak NO Gugur Coret Damai
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
38
Tabel 3. 10 Perbandingan Penyelesaian Perkara Tahun 2017 dan 2018
TAHUN
Jenis Perkara G P G P G P G P G P
2017 717 47 3,019 315 3,736 362 2,957 313 779 49
2018 779 49 3,602 407 4,381 456 3,541 399 840 57
Prosentase
SISA TAHUN
LALUDITERIMA JUMLAH DIPUTUS
SISA TAHUN
INI
108.38% 120.25% 118.03% 120.49% 108.33%
Gambar 3. 3 Grafik Perbandingan Penyelesaian Perkara Tahun 2017 dan 2018
Pada tahun 2018 perkara sisa tahun lalu gugatan sebanyak 779 Perkara dan sisa
tahun lalu permohonan sebanyak 49 perkara, perkara diterima gugatan sebanyak
3.602 perkara dengan persentase sebanyak (462%) dari perkara sisa tahun lalu
gugatan dan perkara diterima permohonan sebanyak 407 perkara dengan
persentase sebanyak (831%) dari perkara sisa tahun lalu permohonan, sehingga
pada tahun 2018 jumlah perkara gugatan sebanyak 4.381 perkara dan jumlah
perkara permohonan sebanyak 456 perkara, kemudian perkara putus gugatan
sebanyak 3.541 perkara dengan persentase sebesar (455%) dari perkara sisa tahun
lalu gugatan dan perkara putus permohonan sebanyak 399 perkara dengan
717
47
3019
315
3736
362
2957
313
779
49
779
49
3602
407
4381
456
3541
399
840
570
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
5000
Sisa (G) Sisa (P) Diterima(G)
Diterima(P)
Jumlah(G)
Jumlah(P)
Diputus(G)
Diputus(P)
SisaTahun Ini
(G)
SisaTahun Ini
(P)
Perbandingan Penyelesaian Perkara Tahun 2017 dan 2018
2017 2018
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
39
persentase sebesar (814%) dari perkara sisa tahun lalu permohonan, maka sisa
perkara tahun 2018 perkara gugatan sebanyak 840 perkara dan perkara
permohonan sebanyak 57 perkara, terjadi kenaikan perkara gugatan dengan
persentase sebesar (108%) dari perkara sisa tahun lalu gugatan kemudian perkara
permohonan juga terjadi kenaikan dengan persentase sebesar (116%) dari perkara
sisa tahun lalu permohonan. Adapun sisa perkara tahun 2018 gugatan tersebut
sebagian besar karena pemanggilannya melalui mass media dan pendaftaran di
akhir tahun mengalami kenaikan sehingga tidak memungkinkan untuk disidangkan
dalam waktu dekat karena para pihak harus dipanggil.
Sedangkan jika di bandingkan perkara tahun 2017 dengan perkara tahun 2018,
jumlah perkara sisa tahun 2018 gugatan dan permohonan terjadi kenaikan dari
tahun 2017 sebesar (108,38%), jumlah perkara di terima tahun 2018 gugatan dan
permohonan juga terjadi kenaikan dari tahun 2017 sebesar (120,25%), kemudian
perkara diputus tahun 2018 gugatan dan permohonan juga mengalami kenaikan
dari tahun 2017 sebesar (120,49%) sehingga sisa tahun 2018 gugatan dan
permohonan juga mengalami kenaikan dari tahun 2017 sebesar (108,33%).
Perkara Diterima dan Diputus Tahun 2018, berdasarkan Jenis Perkara :
Tabel 3. 11 Perkara DIterima dan Diputus
No. U r a i a n Diterima Diputus
1 Izin Poligami 8 6
2 Pencegahan Perkawinan - -
3 Penolakan Perkawinan oleh
PPN - -
4 Pembatalan Perkawinan 2 1
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
40
No. U r a i a n Diterima Diputus
5 Kelalaian Atas Kewajiban Suami
/ Istri - -
6 Cerai Talak 891 898
7 Cerai Gugat 2.625 2.558
8 Harta Bersama 10 13
9 Penguasaan Anak 25 28
10 Nafkah Anak Oleh Ibu karena Ayah tidak mampu
- -
11 Hak - hak bekas istri/kewajiban bekas Suami
2 2
12 Pengesahan Anak - -
13 Pencabutan Kekuasaan Orang
Tua - -
14 Perwalian 16 16
15 Pencabutan Kekuasaan Wali - -
16 Penunjukan Orang Lain Sebagai Wali oleh Pengadilan
- -
17 Ganti Rugi Terhadap Wali - -
18 Asal Usul Anak 18 19
19 Penolakan Kawin Campuran - -
20 Istbat Nikah 247 238
21 Izin Kawin - -
22 Dispensasi Kawin 46 48
23 Wali Adhol 9 10
24 KEWARISAN 9 6
25 WASIAT - -
26 HIBAH 1 -
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
41
No. U r a i a n Diterima Diputus
27 WAKAF - -
28 ZAKAT/INFAQ/SHODAQOH - -
29 Penetapan Ahli Waris/P3HP 81 80
30 EKONOMI SYARIAH 1 -
31 LAIN-LAIN *) 18 17
JUMLAH 4.009 3.940
Gambar 3. 4 Grafik Perkara Diterima dan Diputus
Perkara yang diterima pada tahun 2018 sebanyak 4.009 perkara, sedang Hakim
yang ada sampai saat ini di Pengadilan Agama Jakarta Barat sebanyak 13 (tiga belas)
orang termasuk (Ketua dan Wakil Ketua), dalam satu minggu masing-masing Ketua
Majelis melakukan sidang 1 (satu) kali (satu bulan = 4 kali sidang), sedangkan
pelaksanaan persidangan selama 4 hari kerja, yaitu :
1. Senin : 3 Ruang Sidang/3 Majelis
2. Selasa : 3 Ruang Sidang/3 Majelis
8 0 0 2 0
891
2625
10 25 0 2 0 0 16 0 0 0 18 0
247
0 46 9 9 0 1 0 0 81 1 186 0 0 1 0
898
2558
13 28 0 2 0 0 16 0 0 0 19 0
238
0 48 10 6 0 0 0 0 80 0 17
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
Perkara Diterima dan Diputus Berdasarkan Jenis PerkaraTahun 2018
Diterima Diputus
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
42
3. Rabu : 3 Ruang Sidang/3 Majelis
4. Kamis : 3 Ruang Sidang/3 Majelis
Pembagian penerimaan perkara untuk masing-masing Majelis selama Tahun 2018
adalah sebagai berikut:
Tabel 3. 12 Pembagian penerimaan perkara Majelis Hakim
No. Ketua Majelis Kode
Pembagian
Perkara (Satuan
Perlara)
1 Dra. Hj. Muhayah, S.H., M.H. A 11
2 Dr. H. Amam Fakhrur, S.H., M.H. B 77
3 Drs. H. Ali Masad C1 400
4 Drs. Mulawarman, S.H., M.H. C2 399
5 Drs. H. Ubaidillah, M.Sy. C3 395
6 Drs. Mahdy Usman, S.H. C4 210
7 Dra. Hj. Absari, M.H. C5 399
8 Dr. Mustar, M.H. C6 161
9 Drs. H. Abdul Hadi, M.H.I. C7 388
10 Dra. Hj. Neliati, S.H. C8 398
11 Drs. H. Mhd. Nasir S., S.H., M.H.I. C9 387
12 Dra. Nurhayati, M.H. C10 394
13 Praptiningsih, SH., MH. C11 365
Mutasi Drs. H. Rusman Mallapi, S.H., M.H.
A 25
TOTAL 4.009
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
43
Gambar 3. 5 Grafik Pembagian Perkara Tahun 2018
Jumlah Relaas yang telah di laksanakan pada tahun 2018 sebanyak 18.513 perkara
dihitung berdasarkan tanggal pelaksanaannya. Relaas Tersebut di kategori menjadi
4 kategori Panggilan Dalam/Delegasi Keluar yang telah di laksanakan sebanyak
12.541 Perkara, Pemberitahuan Isi Putusan Dalam/Delegasi Keluar sebanyak 2.709
relaas sehingga jumlah Panggilan & PBT Dalam serta delegasi keluar berjumlah
15.267 relaas, Panggilan Masuk yang telah dilaksanakan sebanyak 2.597 relaas Dan
Pemberitahuan Isi Putusan yang telah dilaksanakan sebanyak 693 relaas sehingga
jumlah Panggilan & PBT Dalam delegasi masuk berjumlah 3.312 relaas.
Tabel 3. 13 Tabel Pelaksanaan Delegasi
Bulan Dalam & Delegasi Keluar Delegasi Masuk
Panggilan PBT Panggilan PBT
Januari 1.002 213 90 25
Pebruari 1.119 223 199 48
Maret 1.163 221 239 47
April 1.198 254 222 65
11 77
400
399
395
210
399161
388
398
387
394
365
25
P E M B A G I A N P E R K A R A T A H U N 2 0 1 8
Dra. Hj. Muhayah, S.H., M.H.
Dr. H. Amam Fakhrur, S.H., M.H.
Drs. H. Ali Masad
Drs. Mulawarman, S.H., M.H.
Drs. H. Ubaidillah, M.Sy.
Drs. Mahdy Usman, S.H.
Dra. Hj. Absari, M.H.
Dr. Mustar, M.H.
Drs. H. Abdul Hadi, M.H.I.
Dra. Hj. Neliati, S.H.
Drs. H. Mhd. Nasir S., S.H., M.H.I.
Dra. Nurhayati, M.H.
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
44
Bulan Dalam & Delegasi Keluar Delegasi Masuk
Panggilan PBT Panggilan PBT
Mei 1.056 215 187 56
Juni 410 161 120 31
Juli 1.083 279 244 66
Agustus 1.227 258 271 47
September 1.010 174 271 51
Oktober 1.302 285 308 100
Nopember 1.144 234 266 72
Desember 830 206 197 90
Jumlah 12.514 2.709 2.597 693
15.267 3.312
Total 18.513
Gambar 3. 6 Grafik Relaas Tahun 2018
2. Jumlah Perkara Yang Diputus Tepat Waktu
Jumlah Perkara diputus tahun 2018 sebanyak 3.940 perkara, dengan perincian
perkara yang diputus tepat waktu kurang dari 90 hari sebanyak 2.569 perkara,
perkara yang diputus diantara lebih dari 90 hari sampai dengan kurang dari 180
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
45
hari sebanyak 1.054 perkara dan perkara yang putus lebih dari 180 hari sebanyak
317 perkara. Dan dipeincikan sebagai berikut :
Tabel 3. 14 Tabel Waktu Penyelesaian Perkara
Bulan Jumlah
Perkara Yang Di Putus
Perkara Diputus
<90 Hari 90 s/d 150
Hari >150 Hari
Januari 323 181 105 37
Pebruari 282 173 92 17
Maret 330 214 96 20
April 366 253 86 27
Mei 350 241 86 23
Juni 161 86 58 17
Juli 336 171 114 51
Agustus 304 185 100 19
September 297 221 48 28
Oktober 376 289 55 32
Nopember 408 286 101 21
Desember 407 269 113 25
Jumlah 3.940 2.569 1.054 317
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
46
Gambar 3. 7 Grafik Perkara Putus Tepat Waktu
Jumlah Perkara yang telah diminutasi pada tahun 2018 sebanyak 3.981 Perkara.
Dengan perincian setiap bulannya sebagai berikut :
Tabel 3. 15 Tabel Minutasi Perkara Tahun 2018
No. Bulan Jumlah Minutasi 1 Januari 287
2 Pebruari 307
3 Maret 294
4 April 354
5 Mei 389
6 Juni 144
7 Juli 348
8 Agustus 322
9 September 267
10 Oktober 353
11 Nopember 367
12 Desember 549
Total 3.981
32
3
28
2
33
0 36
6
35
0
16
1
33
6
30
4
29
7
37
6 40
8
40
7
18
1
17
3
21
4 25
3
24
1
86
17
1 18
5 22
1
28
9
28
6
26
9
10
5
92 96
86
86
58
11
4
10
0
48 55
10
1
11
3
37
17 20 27
23
17
51
19 28 32
21 25
PERKARA YANG PUTUS TEPAT WAKTU
Diputus < 90 Hari 90 - 150 Hari > 150 Hari
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
47
Gambar 3. 8 Grafik Minutasi Perkara Tahun 2018
Adapun Akta cerai yang diterbitkan pada tahun 2018 sejumlah 2.928 eksemplar,
terdiri dari 2.186 examplar untuk perkara Cerai Gugat yang telah berkuatan
hukum tetap, sedang 742 examplar untuk perkara cerai talak yang telah
diikrarkan & berkuatan hukum tetap. Sedang dalam tahun 2018 yang telah
diterimakan oleh pihak Penggugat/Pemohon sebanyak 2.264 eksemplar dan
yang telah diterimakan oleh pihak Tergugat/Termohon 898 eksemplar, sehingga
jumlah akta cerai yang di ambil oleh para pihak sebanyak 3.162 sebagaimana
diperincikan berikut :
Tabel 3. 16 Pengambilan Akta Cerai
No. BULAN Dibuat Diambil
Keterangan CG CT P T
1 Januari 173 69 164 42 Jumlah Pebuatan Akta 2.928 seharusnya
2.929 selisih 1 perkara, nomor akta
2 Pebruari 196 67 171 50
3 Maret 158 57 215 60
Januari, 287, 7%
Pebruari, 307, 8%
Maret, 294, 7%
April, 354, 9%
Mei, 389, 10%
Juni, 144, 3%Juli, 348, 9%
Agustus, 322, 8%
September, 267, 7%
Oktober, 353, 9%
Nopember, 367, 9%
Desember, 549, 14%
MINUTASI PERKARA TAHUN 2018
Januari
Pebruari
Maret
April
Mei
Juni
Juli
Agustus
September
Oktober
Nopember
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
48
4 April 197 68 208 82 cerai 2547 tidak jadi di terbitkan karena salah tanggal BHT. Seharusnya BHT
tanggal 28/11/2018
Jumlah selisih kurang Akta Cerai yang dibuat dan yang
diambil oleh para pihak
merupakan akumulasi dari pembuatan Akta
Cerai tahun-tahun sebelumnya.
5 Mei 211 66 173 65
6 Juni 70 27 104 55
7 Juli 255 69 203 72
8 Agustus 191 82 180 83
9 September 134 58 194 98
10
Oktober 242
49 228 96
11
Nopember 160
68 240 103
12
Desember 199
62 184 92
JUMLAH 2.186 742 2.264 898
TOTAL 2.928 3.162
Gambar 3. 9 Grafik Pembuatan Akta Cerai Tahun 2018
17
3 19
6
15
8
19
7 21
1
70
25
5
19
1
13
4
24
2
16
0
19
9
69
67
57 6
8
66
27
69 8
2
58
49 6
8
62
PEMBUATAN AKTA CERAI TAHUN 2018
CG CT
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
49
Gambar 3. 10 Grafik Pengambilan Akta Cerai
3. Jumlah Perkara Yang Tidak Mengajukan Upaya Hukum Banding, Kasasi dan
PK a. Banding
Sisa perkara Banding tahun 2017 Pengadilan Agama Jakarta Barat
sebanyak 6 perkara, sedangkan perkara Banding diterima tahun 2018
sebanyak 26 perkara, sehingga jumlah permohonan Banding tahun 2018
berjumlah 32 perkara. Adapun pada tahun 2018 perkara Banding yang
telah diputus atau di selesaikan sebanyak 20 perkara dengan persentase
dari jumlah permohonan banding sebesar (62,50%), sehingga perkara
Banding yang belum di selesaikan pada tahun 2018 tersisa 12 perkara
dengan persentase dari jumlah permohonan banding sebesar (37,50%).
16
4
17
1
21
5
20
8
17
3
10
4
20
3
18
0 19
4
22
8 24
0
18
4
42 50 6
0
82
65
55 7
2 83 9
8
96 10
3
92
PENGAMBILAN AKTA CERAI TAHUN 2018
P T
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
50
Gambar 3. 11 Grafik Upaya Hukum Banding Tahun 2018
b. Kasasi
Sisa perkara Kasasi tahun 2017 Pengadilan Agama Jakarta Barat sebanyak
7 perkara, sedangkan perkara Kasasi diterima tahun 2018 sebanyak 6
perkara, sehingga jumlah permohonan Kasasi tahun 2018 berjumlah 13
perkara. Adapun pada tahun 2018 perkara Kasasi yang telah diputus
sebanyak 9 perkara dengan persentase dari jumlah permohonan kasasi
sebesar (69,23%), sehingga perkara Kasasi yang belum di selesaikan pada
tahun 2018 tersisa 4 perkara dengan persentase dari jumlah permohonan
kasasi sebesar (30,77%).
Sisa 20177%
Diterima 201830%
Permohonan 201836%
Diputus23%
Sisa 20184%
Upaya Hukum Banding Tahun 2018
Sisa 2017
Diterima 2018
Permohonan 2018
Diputus
Sisa 2018
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
51
Gambar 3. 12 Grafik Upaya Hukum Kasasi Tahun 2018
c. Peninjauan Kembali (PK)
Sisa perkara Peninjauan Kembali tahun 2017 Pengadilan Agama Jakarta
Barat sebanyak 2 perkara, sedangkan perkara Peninjauan Kembali
diterima tahun 2018 sebanyak 1 perkara, sehingga jumlah permohonan
Peninjauan Kembali tahun 2018 berjumlah 3 perkara. Adapun pada tahun
2018 perkara Peninjauan Kembali yang telah diputus sebanyak 2 perkara
dengan persentase dari jumlah perkara peninjauan kembali sebesar
(66,67%), sehingga perkara Peninjauan Kembali yang belum di selesaikan
pada tahun 2018 tersisa 1 perkara dengan persentase dari jumlah perkara
peninjauan kembali sebesar (33,33%).
Sisa 201718%
Diterima 201816%
Permohonan 201833%
Diputus23%
Sisa 201810%
Upaya Hukum Kasasi Tahun 2018
Sisa 2017
Diterima 2018
Permohonan 2018
Diputus
Sisa 2018
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
52
Gambar 3. 13 Grafik Upaya Hukum PK Tahun 2018
d. Eksekusi
Sisa perkara Eksekusi tahun 2017 Pengadilan Agama Jakarta Barat
sebanyak 4 perkara, sedangkan perkara Eksekusi diterima tahun 2018
sebanyak 3 perkara, sehingga jumlah permohonan Eksekusi tahun 2018
berjumlah 7 perkara. Adapun pada tahun 2018 perkara Eksekusi yang
telah diputus sebanyak 2 perkara dengan persentase dari jumlah perkara
eksekusi sebesar (28,57%), sehingga perkara Eksekusi yang belum di
selesaikan pada tahun 2018 tersisa 5 dengan persentase dari jumlah
perkara eksekusi sebesar (71,43%).
Sisa 201720%
Diterima 201820%
Permohonan 201830%
Diputus20%
Sisa 201810%
Upaya Hukum Peninjauan Kembali (PK) Tahun 2018
Sisa 2017
Diterima 2018
Permohonan 2018
Diputus
Sisa 2018
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
53
Gambar 3. 14 Grafik Rekapitulasi Eksekusi Tahun 2018
4. Jumlah Perkara Perdata Yang Berhasil Mediasi
Jumlah perkara yang telah di mediasi pada tahun 2018 sebanyak 536 perkara
dihitung berdasarkan tanggal laporan mediasi. Hasil Mediasi di bagi menjadi 4
kategori yaitu: Tidak Berhasil, Berhasil, Berhasil Sebagian & Tidak Layak. Untuk
perkara yang berhasil sebanyak 33 perkara, perkara yang tidak berhasil
sebanyak 305 perkara, perkara yang berhasil sebagian sebanyak 197 perkara dan
perkara yang tidak layak di mediasi sebanyak 1 perkara.
Tabel 3. 17 Rekapitulasi Hasil Mediasi
Bulan
Jumlah Perkara
Yang Dimediasi
Hasil Mediasi
Berhasil Tidak
Berhasil Berhasil Sebagian
Tidak Layak
Januari 43 0 13 30 0
Februari 50 4 27 19 0
Maret 52 5 25 22 0
April 38 3 21 14 0
Mei 55 4 35 16 0
Juni 20 0 10 10 0
Juli 36 2 22 12 0
Sisa 201721%
Diterima 201826%
Permohonan 201837%
Diputus11%
Sisa 20185%
Rekapitulasi Eksekusi Tahun 2018
Sisa 2017
Diterima 2018
Permohonan 2018
Diputus
Sisa 2018
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
54
Bulan
Jumlah Perkara
Yang Dimediasi
Hasil Mediasi
Berhasil Tidak
Berhasil Berhasil Sebagian
Tidak Layak
Agustus 58 6 35 17 0
September 37 2 22 13 0
Oktober 58 3 40 15 0
Nopember 57 4 35 17 1
Desember 32 0 20 12 0
Jumlah 536 33 305 197 1
Gambar 3. 15 Grafik Rekapitulasi Mediasi Tahun 2018
5. Jumlah Perkara Anak Yang Berhasil Melalui Diversi
Jumlah Perkara Anak Yang Berhasil Melalui Diversi = NIHIL--------------------------
43
50 5
2
38
55
20
36
58
37
58
57
32
0
4 5 3 4
0 2
6
2 3 4
0
13
27
25
21
35
10
22
35
22
40
35
20
30
19 2
2
14 1
6
10 1
2
17
13 1
5 17
12
REKAPITULASI MEDIASI TAHUN 2018
Jumlah Perkara Dimediasi Berhasil Tidak Berhasil Berhasil Sebagian
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
55
C. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA
1. Pengadaan Tabel 3. 18 Pengadaan
No. Pagu (Rp) Nilai Realisasi (Rp) Keterangan
1 182.500.000 181.520.000 Pengadaan Pengolah Data Dan Komunikasi :
- Laptop 5 Unit - Komputer/PC 4 Unit - Scaner 1 Unit - Printer 2 Unit - Hardisk external server 3
Unit - AC Split 2 PK 6 Unit
2. Pemeliharaan Tabel 3. 19 Pemeliharaan
No. Pagu (Rp) Nilai Realisasi (Rp) Keterangan
1 318.742.000 316.362.300 - Perawatan Gedung dan Halaman Kantor Jl.Pesanggrahan Raya No. 32 Kembangan Selatan Kota Jakarta Barat.
- Perawatan peralatan dan mesin
3. Penghapusan Tabel 3. 20 Penghapusan
No. Pagu (Rp) Nilai Realisasi (Rp)
Keterangan
1 Pengadilan Agama Jakarta Barat
NIHIL NIHIL
D. PENGELOLAAN KEUANGAN (REALISASI ANGGARAN TEKNIS DAN NON
TEKNIS)
Secara umum sumber Dana Keuangan DIPA Tahun Anggaran 2018 Pengadilan
Agama Jakarta Barat berasal dari Anggaran Mahkamah Agung RI (setelah direvisi)
adalah sebesar Rp. 9.098.683.000,- (Sembilan milyar Sembilan puluh delapan juta
enam ratus delapan puluh tiga ribu rupiah) dan pengelolaannya dilaksanakan dalam
bentuk belanja yang terbagi menjadi 3 (tiga) bagian yaitu Belanja Pegawai, Belanja
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
56
Barang dan Belanja Modal, serta Anggaran dari Direktorat Jendral Badan Peradilan
Agama sebesar Rp. 172.640.000,- (seratus tujuh puluh dua juta enam ratus empat
puluh ribu rupiah) untuk terselenggaranya Program Peningkatan Manajemen
Peradilan Agama yang pengelolaannya di laksanakan untuk :
1) Pembebasan Biaya Perkara (Prodeo), dan
2) Jasa Konsultan Bantuan Hukum pada Pengadilan Agama Jakarta Barat Tahun
2018.
Lebih lanjut dapat dijelaskan sebagai berikut dibawah ini :
1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya
a) Layanan Dukungan Manajemen Pengadilan (Non Operasional)
PAGU DIPA Rp. 71.870.000,-
Realisasi Rp. 69. 262.923,- (96.37%)
Sisa Dana Rp. 2.607.077,- ( 3.63%)
Gambar 3. 16 Grafik Layanan Dukungan Manajemen Pengadilan (Non Operasional)
b) Layanan Perkantoran (Pembayaran Gaji dan Tunjangan)
PAGU DIPA Rp. 7.832.251.000,-
Realisasi Rp. 7.812.406.212,- (99.75%)
Sisa Dana Rp. 19.844.788,- ( 0,25%)
96.36
3.63
Layanan Dukungan Manajemen Pengadilan (Non Operasional)
Realisasi (%) Sisa Dana (%)
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
57
Gambar 3. 17 Grafik Layanan Perkantoran (Gaji dan Tunjangan)
c) Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran
PAGU DIPA Rp. 1.012.062.000,-
Realisasi Rp. 1.005.484.508,- (99.35%)
Sisa Dana Rp. 6.577.492,- ( 0.65%)
Gambar 3. 18 Grafik Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Kantor
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung
a) Pengadaan Peralatan fasilitas kantor
PAGU DIPA Rp. 42.000.000,-
Realisasi Rp. 41.250.000,- (98.21%)
Sisa Dana Rp. 750.000,- (01.79%)
99.75
0.25
Layanan Perkantoran(Pembayaran Gaji Dan Tunjangan)
Realisasi (%) Sisa Dana (%)
99.35
0.65
Penyelenggaraan Operasional Dan Pemeliharaan Perkantoran
Realisasi (%) Sisa Dana (%)
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
58
Gambar 3. 19 Grafik Pengadaan Peralatan Fasilitas Kantor
b) Pengadaan Alat Pengolah Data dan Komunikasi
PAGU DIPA Rp. 78.000.000,-
Realisasi Rp. 77.770.000,- (99.71%)
Sisa Dana Rp. 230.000,- ( 0,29%)
Gambar 3. 20 Grafik Pengadaan Alat Pengolah Data dan Komunikasi
c) Pengadaan Alat Pengolah Data dan Komunikasi Pendukung SIPP
PAGU DIPA Rp. 62.500.000,-
Realistis Rp. 62.500.000,- (100%)
Sisa Dana Rp. 0,- ( 0%)
98.21
1.79
Pengadaan Peralatan Fasilitas Kantor
Realisasi (%) Sisa Dana (%)
99.71
0.29
Pengadaan Alat Pengolah Data Dan Komunikasi
Realisasi (%) Sisa Dana (%)
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
59
Gambar 3. 21 Grafik Pengadaan Alat Pengolah Data dan Komunikasi Pendukung SIPP
Pada Anggaran Tahun 2018 Pengadilan Agama Jakarta Barat melaksanakan
beberapa kegiatan pengadaan, yaitu :
a) Pengadaan peralatan Fasilitas Kantor berupa :
- AC 6 Unit
Dengan nilai sebesar Rp. 41.250.000.- ( empat puluh satu juta dua ratus
lima puluh ribu rupiah), melalui Penyedia Jasa PT. Prima Cool Air
Conditioner Electric Jl. Raya Kresek RT 01/RW 03 No. 29B, Duri
Kosambi, Cengkareng Jakarta Barat.
b) Pengadaan Pengolah Data Dan Komunikasi, berupa :
- Komputer/PC 4 Unit
- Printer 2 Unit
- Scanner 1 Unit
- Laptop 5 Unit
Dengan nilai sebesar Rp. 140.500.000.- ( seratus empat puluh juta lima ratus
ribu rupiah), melalui Penyedia Jasa PT. Air Mas Perkasa Jl. KH.Zainul Arifin
No.2 Komplek Ketapang Indah Blok B 3 No 9 Jakarta Barat.
- HardDisk Eksternal Server 3 Unit
100.00
-0
Pengadaan Alat Pengolah Data Dan Komunikasi Pendukung Sipp
Realisasi (%) Sisa Dana (%)
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
60
Dengan nilai sebesar Rp. 18.000.000.- ( delapan belas juta rupiah), melalui
Penyedia Jasa PT. Luhur Cempakagading Jl. Wilis No. 5 RT 04/RW 07,
Pesanggrahan, Jakarta Selatan.
3. Program Peningkatan Manajemen Peradilan Agama
a) Pembebasan Biaya Perkara Prodeo
PAGU DIPA Rp. 16.640.000-
Realisasi Rp. 16.640.000- (100%)
Sisa Dana Rp. 0,- ( 0%)
Gambar 3. 22 Grafik Pembebasan Biaya Perkara
b) Penyelenggaraan Pos Pelayanan Hukum
PAGU DIPA Rp. 156.000.000,-
Realisasi Rp. 156.000.000,- (100 %)
Sisa Dana Rp. 0,- ( 0%)
100.00
-0
Pembebasan Biaya Perkara Prodeo
Realisasi (%) Sisa Dana (%)
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
61
Gambar 3. 23 Grafik Penyelenggaraan POSBAKUM
E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI TERKAIT SIPP
1. Publikasi Putusan (One Day Publish)
Pada tahun 2018 Pengadilan Agama Jakarta Barat secara online melalui
website Mahkamah Agung di direktori putusan
https://putusan.mahkamahagung.go.id telah mempublikasikan putusan
dengan anonimasi sebanyak 1444 putusan. Pengadilan Agama Jakarta
Barat telah melaksanakan One Day Publish sesuai dengan Program Prioritas
Ditjen Badan Peradilan Agama. Putusan juga dapat diakses oleh masyarakat
secara umum.
2. Perangkat Keras (Hardware) Tabel 3. 21 Perangkat Keras Pendukung SIPP
No Nama Satuan Kinerja Jenis Barang Jumlah Keterangan
1 Pengadilan Agama Jakarta Barat
Faximile PC Laptop Server Mikrotik Wireless Switch Scanner
1 19 9 2 2
10 14 2
Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik
100.00
-0
Penyelenggaraan Posbakum
Realisasi (%) Sisa Dana (%)
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
62
3. Perangkat Lunak (Software) Tabel 3. 22 Perangkat Lunak Pendukung SIPP
No Nama Satuan Kinerja Jenis Aplikasi Keterangan
1 Pengadilan Agama Jakarta Barat
Aplikasi SIPP Aplikasi SIPA Jakbar Aplikasi Antrian Sidang Aplikasi Arsip Digital Aplikasi Tabayun Online Aplikasi SIMAK-BMN Aplikasi SAKPA/SAIBA Aplikasi SAS Aplikasi SIMKEP Online Aplikasi LIPA Online Aplikasi Komdanas Online
Aktif Aktif Aktif Aktif Aktif Aktif Aktif Aktif Aktif Aktif Aktif
F. REGULASI TAHUN 2018
1. Pelaksanaan Reformasi Birokrasi
Untuk mewujudkan terciptanya peningkatan kinerja yang akuntabel dan
berkualitas dan dapat mengidentifikasi kelemahan yang ada serta dapat
memberikan saran perbaikan, maka Pengadilan Agama Jakarta Barat selama
tahun 2018 membuat suatu pedoman sebagai dasar pelaksanaan tugas dan
sebagai bentuk implementasi dalam pelaksanaan reformasi birokrasi.
Terlaksananya implementasi Keterbukaan Informasi sesuai Undang-Undang
Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, yang merupakan
pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada Pengadilan Agama Jakarta Barat, meliputi:
a. Pembangunan Zona Integritas
Pengadilan Agama Jakarta Barat telah melakukan langkah guna membangun
Zona Integritas, sesuai dengan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama
Jakarta Barat Nomor W9-A2/4046/OT.00/9/2018 tentang Tim
Pembangunan Zona Integritas dan Nomor W9-A2/4047/OT.00/9/2018
tentang Rencana Pembangunan Zona Integritas wilayah Pengadilan Agama
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
63
Jakarta Barat tanggal 24 September 2018. Sebagai langkah konkret
Pengadilan Agama Jakarta Barat telah mengajukan permohonan Assesment
Zona Integritas yang ditujukan kepada Mahkamah Agung RI sesuai dengan
surat permohonan Nomor W9-A2/5234/HM.00/2018 tanggal 22 November
2018.
b. Situs Resmi (Website Pengadilan Agama Jakarta Barat)
Pengadilan Agama Jakarta Barat telah mempunyai Tim Pengelola TI sesuai
dengan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Jakarta Barat Nomor W9-
A2/4230/HM.02.3/10/2018 tanggal 1 Oktober 2018. Tim tersebut telah
dilengkapi pula dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengelolaan TI,
Rencana Perawatan dan Standardisasi Website Pengadilan Agama.
Sesuai dengan tindak lanjut penilaian website lingkungan Pengadilan Agama
sesuai dengan Surat Dirjen Badan Peradilan Agama Nomor
3528/DjA/HM.02.3/XII/2018 tanggal 17 Desember 2018, kelengkapan
website Pengadilan Agama Jakarta Barat sampai dengan akhir tahun 2018
sudah lebih dari 70%.
c. Penyelesaian Perkara Tepat Waktu
Jumlah Perkara diputus tahun 2018 sebanyak 3.940 perkara, dengan
perincian perkara yang diputus tepat waktu kurang dari 90 hari sebanyak
2.569 perkara. Dapat disimpulkan bahwa pada Pengadilan Agama Jakarta
Barat perkara yang diputus tepat waktu adalah 65.2% dari keseluruhan
perkara putus.
d. One Day Minutation
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
64
Pengadilan Agama Jakarta Barat pada tahun 2018 telah melaksanakan One
Day Minutation atau minutasi perkara dalam 1 (satu) hari setelah putus, baik
secara berkas ataupun secara online melalui Sistem Informasi Penelusuran
Perkara (SIPP) sesuai dengan Program Prioritas Ditjen Badan Peradilan
Agama MA RI.
e. One Day Publish
Pengadilan Agama Jakarta Barat pada tahun 2018 telah melaksanakan One
Day Publish atau publikasi putusan yang telah dianonimasi dalam 1 (satu)
hari setelah putus, secara online melalui website Mahkamah Agung di
direktori putusan https://putusan.mahkamahagung.go.id. sesuai dengan
Program Prioritas Ditjen Badan Peradilan Agama MA RI.
f. E-Court
Sesuai dengan Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor :
305/SEK/SK/VII/2018 tentang Penunjukkan Pengadilan Percontohan
Pelaksanaan Uji Coba Administrasi Perkara di Pengadilan Secara Elektronik,
Pengadilan Agama Jakarta Barat pada tahun 2018 telah
mengimplementasikan e-Court guna pendaftaran perkara secara elektronik.
Langkah konkret guna implementasi e-Court, Pengadilan Agama Jakarta
Barat melakukan kerja sama dengan Bank BNI Syariah sebagai mitra dengan
Nomor Nota Kesepahaman W9-A2/4490/HK.05/10/2018 dan
JAS/02/17/PKS/2018/R tanggal 16 Oktober 2018.
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
65
Sampai dengan akhir tahun 2018 pada periode November – Desember 2018
sudah terdapat 9 (sembilan) perkara yang terdaftar melalui e-Court pada
Pengadilan Agama Jakarta Barat.
g. Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP)
Dalam rangka peningkatan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan
guna mewujudkan pelayanan yang cepat, mudah, transparan, terukur dan
terjangkau perlu dilaksanakan perubahan system pelayanan. Inovasi dalam
alur pelayanan public di pengadilan menjadi satu kesatuan proses dimulai
dari tahap awal sampai dengan tahap penyelesaian produk melalui satu
pintu atau dikenal dengan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP).
Berkenaan dengan hal tersebut, Direktur Jendral Badan Peradilan Agama
telah mengeluarkan Surat Keputusan Nomor 1946/DjA/OT.01.3/VIII/2018
tanggal 2 Agustus 2018 tentang Pedoman Standar Pelayanan Terpadu Satu
Pintu (PTSP) di lingkungan peradilan agama. Sebagai tindak lanjut dari
program PTSP yang dicanangkan tersebut, maka Ketua Pengadilan Agama
Jakarta Barat sesuai dengan SK Nomor W9-A2/5055/OT.01.3/11/2018
tanggal 13 November 2018 telah menunjuk petugas PTSP yang akan
bertugas di garda depan Pengadilan Agama Jakarta Barat guna mewujudkan
pelayanan yang cepat, mudah, transparan, terukur serta biaya terjangkau
sesuai dengan misi PTSP itu sendiri.
Lebih lanjut pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada Pengadilan Agama Jakarta
Barat meliputi area :
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
66
a. MANAJEMEN PERUBAHAN
Area ini bertujuan untuk merubah secara sistematis dan konsisten dari
sistim dan mekanisme kinerja organisasi serta pola pikir dan budaya kinerja
individu/unit untuk menjadi lebih baik sesuai dengan tujuan dan sasaran
Reformasi Birokrasi. Adapun sasarannya adalah meningkatnya komitmen
pimpinan dan pegawai, terjadinya pola pikir dan budaya kinerja dan
menurunnya resiko kegagalan yang disebabkan kemungkinan timbulnya
resistensi terhadap perubahan.
Terlaksananya perubahan terhadap mekanisme kinerja organisasi serta pola
pikir dan budaya kinerja individu/unit tidak terlepas dari keberhasilan
Pengadilan Agama Jakarta Barat dalam meraih sertifikat SNI ISO 9001:2015
serta melakukan surveillance Akreditasi Penjaminan Mutu Peradilan pada
tahun 2018. Sehingga dengan demikian diharapkan pelayanan terhadap
masyarakat dapat terwujud dengan prima sesuai standarisasi yang ada.
b. PERUNDANG-UNDANGAN
Area ini bertujuan meningkatkan effektifitas pengelolaan peraturan
perundangan-undangan yang dikeluarkan oleh Kementerian/ Lembaga.
Adapun sasaran yang ingin dicapai adalah : menurunnya tumpeng tindih
dan disharmonisasi peraturan perundang- undangan yang dikeluarkan oleh
kementerian/ lembaga, meningkatnya effektifitas pengelolaan peraturan
perundang-undangan. Oleh karena itu untuk pengukuran sasaran dengan
membuat SOP sebagai pedoman pelaksanaan.
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
67
c. PENATAAN PENGUATAN ORGANISASI
Area ini bertujuan untuk meningkatkan efesiensi dan efektifitas sistem
organisasi secara profesional sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan tugas
masing-masing sehingga organisasi menjadi tepat fungsi dan tepat ukuran.
Adapun sasaran yang ingin dicapai adalah : menurunnya tumpang tindih
tugas dan fungsi internal dan meningkatnya kapasitas organisasi dalam
melaksanakan tugas pokok. Oleh karena itu Pengadilan Agama Jakarta
Barat dalam pelaksanaannya dibuatkan Job Discription.
d. PENATAAN TATA LAKSANA
Area ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas sistem,
proses dan prosedur kinerja yang jelas, efektif,efesien dan terukur pada
suatu organisasi. Adapun sasaran yang ingin dicapai adalah : meningkatnya
penggunaan teknologi informasi dalam proses penyelenggaraan manajemen
pemerintahan, meningkatnya efisiensi dan efektifitas proses manajemen
pemerintahan serta meningkatnya kinerja di pemerintah. Oleh karena itu
Pengadilan Agama Jakarta Barat dalam implementasinya dalam organisasi
telah menggunakan aplikasi SIPP untuk pelayanan perkara serta dilengkapi
pula dengan aplikasi secara internal yaitu Aplikasi SIPA Jakbar yang memuat
kontens lebih rinci tentang proses penyelesaian perkara, SIKEP dan e-PUPNS
untuk kepegawaian, SIMAK-BMN untuk barang milik negara serta SPIP, APIP
dan SAIBA untuk keuangan, dan untuk menertibkan pelaksanaannya maka
ditunjuk TIM Pengelola Teknologi Informasi sebagai koordinator, sedang
untuk pengukuran pencapaian adalah dengan terbangunnya IKU dan survey
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
68
CAPAIAN KINERJA sebagaimana wujud dari PERJANJIAN KINERJA yang
tertuang dalam LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH setiap tahun.
e. PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM
Area ini bertujuan untuk meningkatkan profesionalisme SDM Aparatur yang
didukung oleh sistem rekrutmen dan promosi yang berbasis kompetensi,
transparan, serta memperoleh gaji dan bentuk jaminan kesejahteraan yang
sepadan. Adapun sasaran yang ingin dicapai adalah :
1) Meningkatnya ketaatan terhadap pengelolaan SDM aparatur.
2) Meningkatnya transparansi dan akuntabilitas pengelolaan SDM
aparatur pada masing-masing lembaga.
3) Meningkatnya disiplin SDM Aparatur, meningkatnya efektifitas
manajemen SDM dan meningkatnya profesionalisme SDM Aparatur.
Pengadilan Agama Jakarta Barat dalam mewujudkannya adalah dengan
menertibkan SIKEP sehingga akan memudahkan pihak yang berwenang
dalam pelaksanaan mutasi karena kewenangan mutasi rekrutmen ada pada
Mahkamah Agung, sedangkan untuk meningkatkan disiplin pegawai
diterapkan dengan absensi melalui finger dan dikordinasi oleh Wakil Ketua
sebagai Ketua Tim Pengawas Disiplin Pegawai sesuai dengan Surat
Keputusan Ketua Pengadilan Agama Jakarta Barat Nomor : W9-
A2/157/KP.02.1/1/2018 Tanggal 2 Januari 2018.
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
69
f. PENGUATAN AKUNTABILITAS
Area ini bertujuan untuk meningkatkan kapasitas dan akuntabilitas kinerja
lembaga. Adapun sasaran yang ingin dicapai adalah : meningkatnya kinerja
lembaga dan meningkatnya akuntabilitas lembaga dengan dasar
pengukuran terwujudnya sistem yang mampu mendorong tercapainya
kinerja organisasi yang terukur serta peningkatan kualitas laporan. Dalam
hal ini Pengadilan Agama Jakarta Barat untuk pelaksanaannya adalah
ditetapkan Review IKU dan menerapkan sistem pelaporan yang berbasis
TI, untuk itu supaya pelaksanaan terkordinasi dibentuk TIM Pengelola TI
(Website) dan dibuatkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Jakarta
Barat Nomor W9-A2/4230/HM.02.3/10/2018 tanggal 1 Oktober 2018.
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
70
BAB IV PENGAWASAN
A. INTERNAL Dalam rangka memenuhi ketentuan pasal 53 Undang-undang Nomor 7 tahun
1989 tentang peradilan Agama, serta memenuhi ketentuan Keputusan
Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 035/KS/IX/2008 tanggal 1
September 2008 tentang petunjuk pelaksanaan KMA Nomor :
071/KMA/SK/V/2008 dan perobahannya Nomor : 069/KMA/SK/V/2009
tentang Penegakan Disiplin Kinerja dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan
Khusus Kinerja Pegawai Negeri Sipil pada pegawai di lingkungan Mahkamah
Agung RI, maka guna lebih mengintensifkan Pengawasan secara internal selama
tahun 2018 telah digunakan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Jakarta
Barat sebagai dasar kebijakan pimpinan, yaitu :
1. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Jakarta Barat Nomor :
W9-A2/4549/PS.00/10/2018 tanggal 18 Oktober 2018 tentang Hakim
Pengawas Bidang / Hakim Pembimbing Pengadilan Agama Jakarta Barat
dengan susunan sebagai berikut :
Tabel 4. 1 Hakim Pengawas Bidang
No Nama Jabatan Jabatan dalam Pengawasan
1. Dr. H. Amam Fakhrur, S.H., M.H.
Wakil Ketua/ Hakim Madya
Utama
Koordinator
2. Drs. H. Ali Mas’ad Hakim Utama Muda
Bidang Register Perkara dan Posbakum
3. Drs. Mulawarman, S.H., M.H. Hakim Utama Muda
Bidang Administrasi Keuangan DIPA dan Kepegawaian
4. Drs. H. Ubaidillah, M.Sy. Hakim Utama Muda
Bidang Keuangan Perkara
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
71
No Nama Jabatan Jabatan dalam Pengawasan
5. Drs. H. Mahdy Usman, S.H. Hakim Utama Muda
Bidang Administrasi Pelaporan Perkara
6. Dra. Hj. Absari, M.H. Hakim Utama Muda
Bidang Manajemen Peradilan dan Kinerja Pelayanan Publik
7. Drs. H. Abdul Hadi, M.H.I. Hakim Utama Muda
Bidang IT, Minutasi dan Kearsipan Perkara
8. Dra. Hj. Neliati, S.H. Hakim Utama Muda
Bidang Administrasi Upaya Hukum, Penyitaan dan Eksekusi
9. Drs. H. Mhd. Nasir S, S.H., M.H.I. Hakim Utama Muda
Bidang Administrasi Persuratan, Perlengkapan dan Perpustakaan Kantor
10. Dra. Nurhayati, M.H. Hakim Utama Muda
Bidang Administrasi Persidangan dan Mediasi
11. Praptiningsih, S.H., M.H. Hakim Utama Muda
Penerimaan Perkara dan Akta Cerai
12 Dr. Mustar, M.H. Hakim Utama Muda
Bidang SIPP
Guna pelaksanaan Pengawasan pada bidang-bidang tersebut diatas, telah
dilakukan oleh Hakim yang bersangkutan sesuai dengan bidang yang telah
ditetapkan dalam Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Jakarta Barat,
selanjutnya Hakim Pengawas Bidang menyampaikan laporan hasil
pengawasannya secara berkala dan tertulis kepada Ketua Pengadilan
Agama Jakarta Barat melalui koordinator Hakim Pengawas Bidang dalam
hal ini Wakil Ketua Pengadilan Agama Jakarta Barat
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
72
2. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Jakarta Barat Nomor : W9-
A2/157/KP.02.1/1/2018 Tanggal 2 Januari 2018 tentang Pembentukan
Tim Pengawasan Disiplin Pegawai Pengadilan Agama Jakarta Barat,
dengan susunan sebagai berikut :
Tabel 4. 2 Tim Pengawas Disiplin Pegawai
No Nama/NIP Jabatan Kedudukan 1. Dr. H. Amam Fakhrur, S.H.,
M.H. NIP. 19670716.199303.1.009
Wakil Ketua
Ketua
2. Yuni Winarti, S.H.I NIP. 19600609.198203.2.002
Sekretaris Sekretaris
3. Dra. Hj. Absari, M.H. NIP. 19650420.199203.2.003
Hakim Anggota
4. Dra. Nurhayati, M.H. NIP. 19681220.199403.2.007
Hakim Anggota
5. H. Hafani Baihaqi, Lc, S.H. NIP. 19590713.198603.2.002
Panitera Anggota
6. Drs. Safei Agustian NIP. 19680813.199403.1.002
Ka. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Anggota
7. Tri Jumiyati, S.H. NIP. 19860109.201101.2.016
Ka. Sub Bagian Kepegawaian,
Organisasi dan Tata Laksana
Anggota
Sebagai pelaksanaan dari ketentuan Keputusan Ketua Mahkamah Agung
Republik Indonesia Nomor : 071/KMA/SK/V/2008 dan
perobahannya Nomor : 069/KMA/SK/V/2009, maka telah dilakukan
system pengabsenan pegawai dengan menggunakan Finger Print (Sidik Jari)
dan dibantu dengan Absensi Manual (Tanda Tangan) kemudian diakses
melalui Aplikasi Komdanas. Dan sebagai pengawas dari pelaksanaan
ketentuan tersebut telah ditunjuk Tim Pengawas Disiplin Kinerja dengan
Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Jakarta Barat sebagaimana
tersebut diatas. Adapun biaya untuk kegiatan dalam upaya pengawasan yang
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
73
timbul dibebankan kepada anggaran yang tersedia dalam DIPA Pengadilan
Agama Jakarta Barat Tahun Anggaran 2018.
3. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Jakarta Barat terakhir
Nomor : W9-A2/158/Kp.04.5/1/2018 Tanggal 2 Januari 2018 tentang
Pembentukan Tim Baperjakat Pengadilan Agama Jakarta Barat, dengan
susunan sebagai berikut :
Tabel 4. 3 Tim Baperjakat Sebelum Revisi
No Nama/NIP Jabatan Kedudukan 1. Dr. H. Amam Fakhrur, S.H.,
M.H.
NIP. 19670716.199303.1.009
Wakil Ketua
Ketua
2. Tri Jumiyati, S.H.
NIP. 19860109.201101.2.016
Ka. Sub Bagian Kepegawaian,
Organisasi dan Tata Laksana
Anggota
3. Dra. Hj. Absari, M.H.
NIP. 19650420.199203.2.003
Hakim Madya Utama Anggota
4. Drs. H. Abdul Hadi, M.H.I. Hakim Madya Utama Anggota
5. H. Hafani Baihaqi, Lc, S.H.
NIP. 19590713.198603.2.002
Panitera Anggota
6. Yuni Winarti, S.H.I
NIP. 19600609.198203.2.002
Sekretaris Sekretaris
Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Jakarta Barat terakhir
Nomor : W9-A2/3192/Kp.04.5/7/2018 Tanggal 31 Juli 2018 tentang
Pembentukan Tim Baperjakat Pengadilan Agama Jakarta Barat,
mencabut Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Jakarta Barat Nomor
Nomor : W9-A2/158/Kp.04.5/1/2018 dengan susunan sebagai berikut :
Tabel 4. 4 Tim Baperjakat Sesudah Revisi
No Nama/NIP Jabatan Kedudukan 1. Dr. H. Amam Fakhrur, S.H., M.H.
NIP. 19670716.199303.1.009 Wakil Ketua
Ketua
2. Tri Jumiyati, S.H. NIP. 19860109.201101.2.016
Ka. Sub Bagian Kepegawaian,
Anggota
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
74
No Nama/NIP Jabatan Kedudukan Organisasi dan Tata Laksana
3. Dra. Hj. Absari, M.H. NIP. 19650420.199203.2.003
Hakim Madya Utama
Anggota
4. Drs. H. Abdul Hadi, M.H.I. Hakim Madya Utama
Anggota
5. H. Hafani Baihaqi, Lc, S.H. NIP. 19590713.198603.2.002
Panitera Anggota
6. Drs. Safei Agustian NIP. 19680813.199403.1.002
Sekretaris Sekretaris
Yang bertugas memberikan pertimbangan kepada Pimpinan Pengadilan Agama
Jakarta Barat dalam hal Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian dalam
dan dari Jabatan Struktural / Tenaga Teknis di lingkungan Pengadilan Agama
Jakarta Barat.
B. EVALUASI
Dalam rangka evaluasi kinerja telah dilaksanakan Rapat Koordinasi secara rutin
dan berkala yang melibatkan seluruh pegawai yang dipimpin oleh Ketua
Pengadilan Agama Jakarta Barat. Disamping itu juga dilaksanakan Rapat-rapat
Terbatas antara Hakim, antara Kepani teraan, dan atau antara Kesekretariatan,
dalam rangka membahas kinerja yang telah dilaksanakan dan mencari solusi
bila menemui hambatan atau kendala.
Dalam hal ini telah dilaksanakan pula peninjauan Tim Pengawas dari Hakim
Tinggi Pengawas Pengadilan Tinggi Agama Jakarta, yang menemukan beberapa
masalah yang perlu diperbaiki dan ditindaklanjuti oleh pihak Pengadilan Agama
Jakarta Barat, yaitu :
1. Masalah Pelayanan Publik;
2. Masalah Keuangan Perkara;
3. Masalah Pengelolaan PNBP;
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
75
4. Masalah Integritas Peradilan.
Dalam tahun 2018 telah dilaksanakan beberapa pengadaan sesuai dengan
anggaran yang tersedia dalam DIPA Pengadilan Agama Jakarta Barat, yaitu :
Berdasarkan hasil pengawasan si atas, harus dijadikan bahan evaluasi dan
pelaksanaan tugas. Dalam tahun 2018 telah dilaksanakan beberapa pengadaan
sesuai dengan anggaran yang tersedia dalam DIPA Pengadilan Agama Jakarta
Barat, yaitu :
1. Pengadaan Penyedia Jasa Bantuan Hukum, yang dilaksanakan oleh pihak
penyedia Jasa yaitu :
a. Yayasan Lembaga Bantuan Hukum Keadilan Dan Kedaulatan Rakyat
Cabang Jakarta Barat yang beralamat di Jl. Pesanggrahan Raya
No.10A Kembangan Kota Jakarta Barat;
b. Yayasan Lembaga Bantuan Hukum Mandiri yang beralamat di
Rukan Paris Blok B.10-11 Ruang 212 Golf Lake Residence,
Cengkareng Timur Kota Jakarta Barat;
c. Rumah Bantuan Hukum Nurani Universal yang beralamat di Jalan
Adhi Karya RT 009/RW 005 Kelurahan Kedoya Selatan, Kecamatan
Kebon Jeruk, Kota Jakarta Barat.
Dengan target pelayanan sebanyak 1.560 Jam Layanan dengan jumlah
anggaran sebesar Rp. 156.000.000,- (seratus lima puluh enam juta rupiah).
2. Pengadaan Pengolah Data Dan Komunikasi, berupa :
a) Laptop 5 Unit
b) Komputer/PC 4 Unit
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
76
c) Printer 2 Unit
d) Scanner 1 Unit
dengan nilai sebesar Rp. 164.000.000.- (seratus enam puluh empat juta
rupiah), melalui Penyedia Jasa PT. Air Mas Perkasa Jl. KH. Zainul Arifin No.
2 Kompleks Ketapang Indah Blok B3 No. 9, Jakarta Barat.
a) HardDisk Eksternal Server 3 Unit
dengan nilai sebesar Rp. 18.000.000.- (delapan belas juta rupiah),
melalui Penyedia Jasa PT. Luhur Cempaka Gading beralamat di Jl. Wilis
No.5 Pesanggrahan Jakarta Selatan.
3. Pengadaan Peralatan Fasilitas Kantor berupa 6 Unit AC Split 2 PK.
Sejak Januari 2016, Pengadilan Agama Jakarta Barat telah menempati gedung
baru yang terletak di Jl. Pesanggrahan No.32 Kembangan Kota Jakarta Barat.
Namun demikian fisik gedung kantor Pengadilan Agama Jakarta Barat yang
terletak di Jl. Flamboyan II/2 Cengkareng Kota Jakarta Barat sampai saat ini
masih dipergunakan sebagai tempat penyimpanan Arsip Perkara,
disebabkan Gedung Kantor Pengadilan Agama Jakarta Barat yang baru Ruang
Penyimpanan Arsipnya tidak mencukupi. Oleh karena itu Gedung kantor yang
terletak di Jl. Flamboyan II/3 Cengkareng Kota Jakarta Barat masih belum dapat
diserahterimakan kembali kepada pemiliknya yaitu PEMDA DKI Jakarta, dan
pemeliharaannya adalah tetap merupakan tanggung jawab Pengadilan Agama
Jakarta Barat dan biayanya dibebankan kepada DIPA Pengadilan Agama
Jakarta Barat.
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
77
Anggaran untuk pemeliharaan gedung dan halaman kantor Tahun 2018
sebesar Rp. 171.760.000,- (Seratus Tujuh Puluh Satu Juta Tujuh Ratus Enam
Puluh Ribu Rupiah), terlalu kecil dipergunakan untuk pemeliharaan gedung dan
halaman dua tempat sekaligus. Sehingga pemeliharaannya tidak dapat
dilaksanakan secara maksimal.
Barang-barang inventaris yang dipergunakan pada kantor Pengadilan Agama
Jakarta Barat sebagian besar adalah merupakan milik (asset) Pemda DKI
Jakarta. Sesuai dengan Berita Acara Serah Terima Penggunaan Barang Nomor
145 tahun 1998. Disamping itu juga hibah dari Mahkamah Agung RI dengan
Berita Acara Serah Terima Penggunaan Barang Nomor :
013/Bua.7/BAST/BMN/III/2016 Tanggal 29 Maret 2016, dan selebihnya lagi
merupakan Milik Negara hasil pengadaan Pengadilan Agama Jakarta Barat.
Kendaraan Dinas yang dimiliki Pengadilan Agama Jakarta Barat jumlahnya
sangat terbatas dan kondisinya juga sudah terlalu tua yang membutuhkan biaya
perawatan tinggi. Kendaraan tersebut adalah sebagai berikut :
1. Satu unit sedan (Proton) Tahun 2010, hibah Mahkamah Agung RI, kondisi
sedang.
2. Satu unit sedan Toyota Vios Tahun 2006, Mahkamah Agung RI, kondisi
Sedang.
3. Dua unit Minibus Toyota Avanza Tahun 2011, hasil pengadaan PA. Jakarta
Barat, kondisi sedang.
4. Satu unit Minibus Toyota Kijang Tahun 2002 hibah Departemen Agama,
kondisi Rusak.
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
78
5. Satu unit Sedan Toyota Corolla Altis L8V A/T Tahun 2018 Hak Pakai dari Biro
Umum BUA MA RI, kondisi Baik.
Dari kelima unit kendaraan Roda-4 tersebut terdapat 1 unit kendaraan yang
sudah tidak layak pakai (Toyota Kijang Tahun 2011). Sedangkan kendaraan
Roda-2 yang dimiliki oleh Pengadilan Agama Jakarta Barat hanya 3 (tiga) unit
hasil pengadaan Tahun 2011 dengan2 (dua) unit kendaraan dengan kondisi
tidak layak pakai.
Buku Perpustakaan yang sudah ada dan baru diterima oleh Pengadilan Agama
Jakarta Barat, sudah diinventaris dan terorganisir pada Ruang Perpustakaan
dan Aplikasi Perpustakaan Mahkamah Agung RI.
Daftar barang-barang inventaris selengkapnya tercantum dalam Laporan
Tahunan Inventaris Tahun 2018.
Dalam rangka peningkatan kinerja pada bidang kesekretariatan, pada
Tahun 2018 telah dilaksanakan beberapa kegiatan yang merupakan program
kinerja Tahun 2018 yang meliputi bidang-bidang sebagai berikut :
1. Bidang Umum
Disamping melaksanakan tugas rutin pada bidang umum seperti
pengadaan ATK, pemeliharaan gedung dan penghematan pemakaian daya
dan jasa seperti telepon, listrik dan air, tugas-tugas Sub Bagian Umum juga
berkaitan dengan Administrasi Umum yaitu pelaporan Barang Milik Negara
(BMN) serta menyelesaikan surat keluar dan surat masuk pada Kantor
Pengadilan Agama Jakarta Barat. Pelaksanaan tata persuratan sepanjang
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
79
Tahun 2018, surat yang masuk 5.496 surat, adapun surat yang keluar
sebanyak 5.969 surat.
2. Bidang Kepegawaian
Disamping menyelesaikan pekerjaan rutin dalam pelayanan internal
terhadap pegawai, terutama dalam rangka pengembangan karir pegawai
seperti kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, DP3 dan lain sebagainya,
maka ada pula beberapa hal yang dilaksanakan dalam rangka tertib
administrasi kepegawaian, antara lain :
a) Menata arsip kepegawaian dengan tertib pada file Pegawai;
b) Mengisi kelengkapan data pegawai pada Buku Induk Pegawai dan
aplikasi SIMPEG, SIMKEP maupun SIKEP;
c) Menyelesaikan dan meneruskan berkas kenaikan pangkat
pegawai;
d) Meningkatkan pengawasan disiplin pegawai dalam bidang
Absensi;
e) Mengusulkan pegawai untuk memperoleh Satya Lancana
Kesetiaan atas pengabdian yang bersangkutan;
f) Mengikut sertakan pegawai pada Pendidikan dan Latihan yang
sesuai dengan kebutuhan pelayanan masyarakat, baik pengetahuan
maupun keterampilan;
g) Mengupdate data pegawai pada aplikasi SIMKEP dan
Komdanas;
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
80
h) Melaksanakan pelantikan jabatan dan atau penyumpahan
Pegawai Negeri Sipil.
3. Bidang Keuangan
Dalam rangka meningkatkan pelayanan secara intern terutama pada
ketersediaan anggaran yang memadai untuk pelaksanaan tugas- tugas
rutin, maka ada beberapa hal yang telah dilaksanakan, antara lain :
a) Pelaporan realisasi anggaran secara berkala dan rutin dengan
akurasi data yang ada;
b) Mengusulkan pengadaan gedung arsip, Tanah dan Gedung
bangunan untuk Rumah Dinas;
c) Melaksanakan tertib administrasi Keuangan dengan lebih baik;
d) Melakukan pelaporan Keuangan secara berkala baik Laporan
Bulanan, Laporan Semesteran Aplikasi Keuangan, maupun Laporan
Tahunan tentang Realisasi Anggaran Tahun 2018 dan
dipublikasikan ke website Pengadilan Agama Jakarta Barat
(https://www.pa-jakartabarat.go.id).
4. Bidang Teknologi Informasi
Dalam tahun 2018 Pengadilan Agama Jakarta barat telah melakukan
peningkatan pelayanan masyarakat berbasis Teknologi Informasi, antara
lain :
a) Melakukan pemindahan Hosting dari Jagoan Hosting ke MWN
(Master Web Network);
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
81
b) Memberikan pelayanan Pengaduan Online;
c) Mengimplementasikan Aplikasi SIPA Jakbar, yang merupakan
aplikasi proses penyelesaian perkara;
d) Melaksanakan penerimaan pendaftaran perkara online/elektronik
sesuai PERMA No. 3 Tahun 2018;
e) Melaksanakan One Day Minutation dan One Day Publish.
f) Mengupload Putusan kedalam website dan Direktori Putusan
Mahkamah Agung RI sebagai bentuk transparansi perkara
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
82
BAB V PENUTUP
A. KESIMPULAN 1. Pelaksanaan tugas pegawai pada Pengadilan Agama Jakarta Barat
diharapkan sudah berdasar pada Standar Operasional Prosedur (SOP) yang
telah ditetapkan oleh Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama
Mahkamah Agung RI ;
2. Sebagai bentuk penilaian kinerja pegawai maka telah ditetapkan Sasaran
Kinerja Pegawai (SKP) yang merupakan kontrak kinerja pegawai untuk
satu tahun kedepan, yang berfungsi untuk menetapkan DP3 pegawai
sebagai salah satu syarat Kenaikan Pangkat yang bersangkutan ;
3. Secara keseluruhan pelaksanaan tugas di Pengadilan Agama Jakarta Barat
pada tahun 2018 dapat berjalan dengan baik meskipun belum maksimal,
karena terbatasnya Sumber Daya Manusia yang tersedia.
4. Karena tidak tersedianya ruangan arsip tersendiri, maka telah diajukan
anggaran untuk pembangunan Gedung Arsip pada lahan yang tersedia
disamping gedung kantor Pengadilan Agama Jakarta Barat yang terletak
di Jl. Pesanggrahan Raya No.32 Kembangan Selatan Kota Jakarta
Barat sehingga pengelolaan arsip (terutama Arsip Perkara) dapat
dilaksanakan dengan tertib dan memenuhi standar pelayanan yang ada.
5. Pelayanan prima belum dapat berjalan sebagaimana mestinya mengingat
masih kurang tersedianya sarana yang memadai. Seperti banyaknya
alat pengolah data seperti computer yang sudah ketinggalan jaman dan
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
83
tidak lagi memenuhi tuntutan Teknologi Informasi. Juga sangat
dibutuhkannya sarana lainnya untuk pengembangan Teknologi Informasi;
B. SARAN
1. Arsip Perkara semakin hari semakin menumpuk dan ruang tempat
penyimpanannya sangat terbatas, untuk itu mohon kiranya Pengadilan
Agama Jakarta Barat dapat segera diberikan aanggaran untuk
pembangunan Gedung Arsip yang lahannya sudah tersedia;
2. Bahwa, Anggaran yang telah diajukan dari Satker Pengadilan Agama Jakarta
Barat sesuai dengan data kebutuhan skala prioritas, namun setelah usulan
diajukan melalui Pengadilan Tinggi Agama Jakarta pada kenyataanya
anggaran yang dberikan Pemerintah sebagaimana tertuang dalam DIPA
Pengadilan Agama Jakarta Barat dari tahun ke tahun jumlahnya kurang
mengakomodir kebutuhan satuan kinerja. Harapan dan rekomendasi dari
Satuan Kinerja Pengadilan Agama Jakarta Barat agar kebutuhan yang
diajukan setiap tahunnya kiranya dapat diperhatikan.
3. Pengadilan Agama Jakarta Barat setiap bulannya menerima perkara rata-
rata 334 perkara. Dalam rangka peningkatan pelayanan masyarakat untuk
penyelesaian perkara tersebut, maka dibutuhkan Sumber Daya Manusia
terutama tenaga teknis fungsional Panitera Pengganti yang memadai
jumlahnya. Karena saat ini di Pengadilan Agama Jakarta Barat hanya ada
tenaga teknis fungsional Panitera Pengganti sebanyak 12 orang. Oleh
karena itu mohon dapat dipertimbangkan mengenai penambahan tenaga
teknis fungsional Panitera Pengganti pada Pengadilan Agama Jakarta Barat
pada mutasi tenaga teknis berikutnya;
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
84
4. Untuk meningkatkan keterampilan pegawai dalam melaksanakan tugas
baik dalam kesekretariatan maupun kepaniteraan harus dilakukan
pelatihan- pelatihan dan bimbingan langsung dari atasan maupun DDTK
yang secara rutin diadakan terkait dengan pelaksanaan tugas terutama
fungsional, ataupun dengan mengikutsertakan pegawai untuk mengikuti
pelatihan yang diadakan oleh instansi lain sesuai dengan bidangnya agar
semua karyawan mengetahui apa yang harus dikinerjakan menurut jobnya
masing-masing
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
85
LAMPIRAN
A. MATRIKS STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) NO. UNIT KERJA JUMLAH TERDIRI DARI KETERANGAN I. Teknis Pengadilan 1. Ketua 11 1) SOP Penetapan Penunjukan
Majelis Hakim 2) SOP Penetapan Hari Sidang 3) SOP Layanan Pemeriksaan
Setempat 4) SOP Layanan Ikrar Talak 5) SOP Penyelesaian Perkara
Tepat Waktu 6) SOP One Day Minutation 7) SOP One Day Publish 8) SOP Tata Cara Penyelesaian
Gugatan Sederhana 9) SOP Layanan Administrasi
Perkara di Pengadilan secara Elektronik (e-court)
10) SOP Kegiatan Persidangan 11) SOP Layanan Mediasi
Evaluasi Tanggal
26-10-2018
2. Wakil Ketua 11 1) SOP Penetapan Penunjukan Majelis Hakim
2) SOP Penetapan Hari Sidang 3) SOP Layanan Pemeriksaan
Setempat 4) SOP Layanan Ikrar Talak 5) SOP Penyelesaian Perkara
Tepat Waktu 6) SOP One Day Minutation 7) SOP One Day Publish 8) SOP Tata Cara Penyelesaian
Gugatan Sederhana 9) SOP Layanan Administrasi
Perkara di Pengadilan secara Elektronik (e-court)
10) SOP Kegiatan Persidangan 11) SOP Layanan Mediasi
Evaluasi Tanggal
26-10-2018
3. Hakim 8 1) SOP Penetapan Hari Sidang 2) SOP Layanan Pemeriksaan
Setempat 3) SOP Layanan Ikrar Talak 4) SOP Penyelesaian Perkara
Tepat Waktu 5) SOP One Day Minutation 6) SOP One Day Publish 7) SOP Tata Cara Penyelesaian
Gugatan Sederhana 8) SOP Layanan Mediasi
Evaluasi Tanggal
26-10-2018
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
86
NO. UNIT KERJA JUMLAH TERDIRI DARI KETERANGAN 4. Panitera 13 1) SOP Layanan Pos Bantuan
Hukum 2) SOP Penunjukan Panitera
Pengganti 3) SOP Penunjukan Juru
Sita/Jurusita Pengganti 4) SOP Kegiatan Persidangan 5) SOP Layanan Sita Jaminan 6) SOP Layanan Sita Buntut 7) SOP Layanan Sita Harta
Bersama Tanpa Perkara 8) SOP Pengelolaan Sisa Uang
Panjar 9) SOP Layanan Prodeo Tingkat
Pertama 10) SOP Layanan Pembebasab
Perkara Tingkat Pertama 11) SOP Pengelolaan ATK
Perkara 12) SOP Pengelolaan Keuangan
Perkara 13) SOP Pengelolaan Sisa Panjar
Evaluasi Tanggal
26-10-2018
5. Panitera Muda Hukum
9 1) SOP Pelayanan Informasi Berbasis IT
2) SOP Layanan Sidang diluar Gedung
3) SOP Layanan Sidang Terpadu 4) SOP Penyampaian Salinan
Putusan 5) SOP Layanan Pengembalian
Kutipan Akta Nikah 6) SOP Layanan Pengiriman
Petikan Salinan Putusan ke KUA dan DUKCAPIL
7) SOP Pengarsipan Perkara 8) SOP Pelaporan Perkara 9) SOP Pengaduan
Evaluasi Tanggal
26-10-2018
6. Panitera Muda Permohonan
11 1) SOP Layanan Banding 2) SOP Layanan Kasasi 3) SOP Layanan Kasasi yang
tidak memenuhi syarat formal dengan alasan melebihi batas waktu
4) SOP Layanan Kasasi yang tidak memenuhi syarat formal dengan alasan tidak mengajukan Memori Kasasi
5) SOP Layanan Peninjauan Kembali (PK)
Evaluasi Tanggal
26-10-2018
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
87
NO. UNIT KERJA JUMLAH TERDIRI DARI KETERANGAN 6) SOP Layanan Permohonan
Eksekusi Rill 7) SOP Layanan Permohonan
Eksekusi Pembayaran sejumlah uang
8) SOP Layanan Mohon Bantuan Eksekusi dari Pengadilan Agama lain
9) SOP Layanan Permohonan Isbat Rukyahtul Hilal
10) SOP Permohonan Pendaftaran Surat Kuasa Khusus
11) SOP Permohonan Isbat Nikah Volunteer
7. Panitera Muda
Gugatan 8 1) SOP Penerimaan Perkara
2) SOP Pembayaran Panjar Biaya Perkara
3) SOP Layanan Penerbitan dan Penyerahan AC
4) SOP Layanan Permintaan Produk Pengadilan
5) SOP Layanan Penerimaan Perkara dalam Ekonomi Syariah dengan acara sederhana tidak memenuhi syarat
6) SOP Permohonan Konsinyasi 7) SOP Permohonan Perceraian
PNS, TNI, POLRI 8) SOP Layanan Tambah Biaya
Panjar
Evaluasi Tanggal
26-10-2018
8. Panitera Pengganti
6 1) SOP Kegiatan Persiapan Persidangan
2) SOP Layanan Penundaan Sidang
3) SOP Layanan Ikrar Talak 4) SOP Penyelesaian Perkara
Tepat Waktu 5) SOP One Day Minutation 6) SOP One Day Publish
Evaluasi Tanggal
26-10-2018
9. Juru Sita/Jurusita Pengganti
1) SOP Pemanggilan Para Pihak 2) SOP Panggilan
Tergugat/Termohon yang tidak diketahui tempat tinggalnya
3) SOP Panggilan Tergugat/Termohon yang
Evaluasi Tanggal
26-10-2018
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
88
NO. UNIT KERJA JUMLAH TERDIRI DARI KETERANGAN tidak diketahui tempat tinggalnya selain perkara perkawinan
4) SOP Tergugat/Termohon yang berada diluar negeri
5) SOP Permohonan Bantuan Panggilan/Pemberitahuan ke Pengadilan Agama lain
6) SOP Pemanggilan Saksi yang tidak bersedia hadir
7) SOP Layanan Mohon Bantuan Pemeriksaan Saksi ke Pengadilan Agama lain
8) SOP Layanan Mohon Bantuan Pemeriksaan Setempat dari Pengadilan Agama lain
9) SOP Layanan Pemberitahuan Isi Putusan (PIP)
II Non Teknis Pengadilan Sekretaris 2 1) SOP Pelaksanaan Orientasi
dan Tupoksi 2) SOP Pengawasan
Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan
12 1) SOP Pengelolaan Tata Naskah Dinas
2) SOP Pengelolaan Arsip Aktif dan In Aktif
3) SOP Penatausahaan Aset 4) SOP Penatausahaan
Persediaan 5) SOP Pemeliharaan
Lingkungan dan Keamanan 6) SOP Pelaksanaan Kehumasan
dan Keprotokolan 7) SOP Pengelolaan
Perpustakaan 8) SOP Pencairan Anggaran 9) SOP Pertanggungjawaban
anggaran 10) SOP Penatausahaan PNBP 11) SOP Penyusunan Laporan
Keuangan
Kepala Sub Bagian Perencanaan, IT dan Pelaporan
5 1) SOP Penyusunan Rencana Program dan Anggaran
2) SOP Penyusunan SAKIP 3) SOP Penyusunan Laporan e-
monev BAPPENAS 4) SOP Penyusunan Laporan
Tahunan 5) SOP Pengelola IT
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
89
NO. UNIT KERJA JUMLAH TERDIRI DARI KETERANGAN Kepala Sub
Bagian Kepegawaian dan Ortala
16 1) SOP Pengembangan Pegawai 2) SOP Izin Belajar dan Tugas
Belajar 3) SOP Pengelolaan Pegawai 4) SOP Pengelolaan Pembuatan
Kartu Pegawai dan Askes (BPJS)
5) SOP Pengelolaan Pensiun 6) SOP Pengelolaan Absensi 7) SOP Izin Keluar Kantor 8) SOP Pengelolaan Cuti
Pegawai 9) SOP Kenaikan Pangkat 10) SOP Kenaikan Gaji Berkala 11) SOP Pengelolaan Izin
Perkawinan 12) SOP Pengelolaan Izin
Perceraian bagi PNS 13) SOP Pemberian Nilai kepada
Pegawai 14) SOP Pendelegasian
Wewenang 15) SOP Pemberian Penghargaan
kepada Pegawai 16) SOP Pelaporan LHKPN dan
LHKASN
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
90
B. MATRIKS SASARAN KINERJA PEGAWAIN (SKP)
NO. SASARAN KINERJA
PEGAWAI
JUMLAH KEGIATAN
TAHUN 2018 KETERANGAN
1. Ketua 30 22 Tugas Administrasi Umum dan 8 Tugas Teknis Peradilan
2. Wakil Ketua 17 9 Tugas Administrasi Umum dan 8 Tugas Teknis Peradilan
3. Hakim 12 12 Tugas Teknis Peradilan 4. Panitera 17 17 Tugas Pokok 5. Sekretaris 16 16 Tugas Pokok 6. Panitera Muda Permohonan 10 10 Tugas Pokok 7. Panitera Muda Hukum 13 13 Tugas Pokok 8. Panitera Muda Gugatan 13 13 Tugas Pokok 9. Kepala Sub Bagian Umum
dan Keuangan 16 16 Tugas Pokok
10. Kepala Sub Bagian Perencanaan, IT dan Pelaporan
14 14 Tugas Pokok
11. Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Ortala
16 16 Tugas Pokok
12. Panitera Pengganti 6 6 Tugas Pokok 13. Juru Sita / Jurusita Pengganti 12 12 Tugas Pokok
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
91
C. MATRIKS SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)
NO NAMA JABATAN KETERANGAN
1. Dra. Hj. MUHAYAH, S.H., M.H. NIP.19630705.198903.2.004
K e t u a Mutasi Ketua PA Tangerang
2. Dr. H. AMAM FAKHRUR, S.H., M.H. NIP.19670716.199303.1.009
Wakil Ketua Wakil Ketua
PA Kab. Madiun
3. Drs. H. ALI MAS’AD NIP.19600502.198903.1.001
Hakim Utama Muda
Mutasi Hakim PA Pati
4. Drs. MULAWARMAN, S.H., M.H. NIP.19641231.199003.1.054
Hakim Utama Muda
Mutasi Hakim PA Yogyakarta
5. Drs. H. UBAIDILLAH, M.Sy NIP.19560114.198802.1.001
Hakim Utama Muda
Mutasi Hakim PA Serang
6. Drs. H. MAHDY USMAN, S.H. NIP.19561026.198303.1.008
Hakim Utama Muda
Mutasi Hakim MSy. Banda Aceh
7. Dra. Hj. ABSARI, M.H. NIP.19650420.199203.2.003
Hakim Madya Utama
Mutasi Hakim PA Tangerang
8. Dr. MUSTAR, M.H. NIP.19670101.199303.1.008
Hakim Utama Muda
Mutasi Hakim PA Kendal
9. Drs. H. ABDUL HADI, M.H.I NIP.19621228.199303.1.004
Hakim Madya Utama
Mutasi Ketua PA Maninjau
10. Dra. Hj. NELIATI, S.H. NIP.19550213.198203.2.002
Hakim Utama Muda
Mutasi Hakim PA Medan
11. Drs. H. MHD. NASIR S, S.H., M.H.I NIP.19560910.199002.1.001
Hakim Utama Muda
Mutasi Ketua PA Arga Makmur
12. Dra. NURHAYATI, M.H. NIP.19681220.199403.2.007
Hakim Madya Utama
Mutasi Hakim PA Palu
13. PRAPTININGSIH, S.H., M.H. NIP.19571203.199003.2.001
Hakim Utama Muda
Mutasi Hakim PA Bekasi
14. H. HAFANI BAIHAQI, Lc, S.H. NIP.19590713.198603.1.002
Panitera Mutasi Wakil Panitera
PA Jakarta Timur
15. Drs. SAFEI AGUSTIAN NIP.19680813.199403.1.002
Sekretaris
Mutasi Kepala Sub Bagian Umum dan
Keuangan PA Jakarta Barat
16. Drs. H. ALI USMAN HASIBUAN, S.H.I NIP.19590814.198103.1.006
Panitera Muda Permohonan
Mutasi Panitera Muda Hukum PA Jakarta
Utara
17. M. HAMBALI, S.H. NIP.19690102.198912.1.001
Panitera Muda Hukum
Mutasi Panitera Muda Gugatan PA Jakarta
Selatan
18. Hj. NISRIN, S.H., M.H. NIP.19760522.200212.2.001
Panitera Muda Gugatan
Mutasi Panitera Pengganti PA Jakarta
Barat
19. HARYANTI, S.H. NIP.19690624.199001.2.001
Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan
Mutasi Kepala Sub Bagian Perencanaan, IT
dan Pelaporan
20. WINDARTI, S.E., M.H., M.B.A NIP.19780810.200604.2.003
Kepala Sub Bagian
Perencanaan, IT dan Pelaporan
Mutasi Fungsional Umum PA Jakarta
Selatan
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
92
NO NAMA JABATAN KETERANGAN
21. TRI JUMIYATI, S.H. NIP.19860109.201101.2.016
Kepala Sub Bagian
Kepegawaian dan Ortala
Mutasi Fungsional Umum PA Jakarta
Barat
22. SAPARANTO, S.H., M.H. NIP.19690514.199103.1.004
Panitera Pengganti
Mutasi Panitera Pengganti PA Jakarta
Selatan
23. H. ABD. HAMID, S.Ag NIP.19590525.199203.1.002
Panitera Pengganti
Mutasi Panitera Pengganti PA Jakarta
Utara
24. H. JUNAEDI, S.H. NIP.19660102.199403.1.003
Panitera Pengganti
Mutasi Panitera Pengganti PA Jakarta
Selatan
25. M. YASIN, S.H. NIP.19640822.198603.1.004
Panitera Pengganti
Mutasi Panitera Pengganti PA Jakarta
Pusat
26. H. WALUYO, S.H. NIP.19651209.199103.1.001
Panitera Pengganti
Mutasi Panitera Pengganti PA Jakarta
Utara
27. ENDANG BAHTIAR, S.H., M.H. NIP.19710902.199203.1.002
Panitera Pengganti
Mutasi Panitera Pengganti PA Jakarta
Pusat
28. SYARIF MAULANA, S.H. NIP.19810303.200604.1.006
Panitera Pengganti
Mutasi Panitera Pengganti PA Jakarta
Timur
29. AHLAN, S.H. NIP.19640212.198802.1.001
Panitera Pengganti
Mutasi Panitera Pengganti PA Jakarta
Selatan
30. NYAMIANI, S.H. NIP.19811029.200604.2.005
Panitera Pengganti
Mutasi Jurusita Pengganti PA Jakarta
Barat
31. DONNY SULISTIYANTORO, S.H. NIP.19841113.200604.1.002
Panitera Pengganti
Mutasi Jurusita Pengganti PA Jakarta
Barat
32. RIA AMALIA SARI, S.H., M.H. NIP.19850615.200904.2.009
Panitera Pengganti
Mutasi Fungsional Umum PA Jakarta
Barat
33. Hj. SITI ROHMAH, S.E., S.H. NIP.19750127.200604.2.001
Panitera Pengganti
Mutasi Kepala Sub Bagian Keuangan PA
Jakarta Barat
34. TOTO SUDARTO NIP.19700101.199203.1.008
Juru Sita Mutasi Juru Sita PA
Jakarta Utara
35. PRIO RINANTO NIP.19800111.200212.1.001
Juru Sita Mutasi Juru Sita PA
Jakarta Timur
36. MELI YONDA, S.H., M.H. NIP.19870521.200604.2.001
Juru Sita
Mutasi Jurusita Pengganti PA Jakarta
Selatan/diperbantukan sebagai Petugas,
Banding dan Kasasi
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
93
NO NAMA JABATAN KETERANGAN
37. F.P. ALFONS SOPACUA, S.E. NIP.19670517.199303.1.005
Juru Sita Mutasi Jurusita
Pengganti PA Jakarta Pusat
38. HAFAS NIP.19630120.198803.1.002
Jurusita Pengganti
Mutasi Jurusita Pengganti PA Jakarta
Utara
39. BURHAMZAH NIP.19670607.199203.1.009
Jurusita Pengganti
Mutasi Jurusita Pengganti PA Jakarta
Timur
40. NINING WIDIAWATI NIP.19850206.200312.2.003
Jurusita Pengganti
Mutasi Jurusita Pengganti PA Jakarta
Selatan
41. DIDING AWALUDIN, S.H. NIP.19821207.200604.1.005
Jurusita Pengganti
Diperbantukan sebagai Bendahara
Pengeluaran
42. DIKA ANDRIAN, S.Kom, S.H. NIP.19870126.200604.1.002
Jurusita Pengganti
Diperbantukan sebagai Tim IT
43. TRI SUPAMI, S.H. NIP.19861202.200604.2.001
Jurusita Pengganti
Diperbantukan sebagai Operator SIMAK-BMN
44. KUNTHI SEPTYANTI, S.H. NIP.19850927.200904.2.008
Jurusita Pengganti
Mutasi Jurusita Pengganti PA Jakarta
Selatan/diperbantukan sebagai Petugas Akte
Cerai
45. TRININGSIH SUBEKTI, S.H. NIP.19811003.200904.2.003
Jurusita Pengganti
Diperbantukan sebagai Petugas Register
46. ULFA FOUZIYAH, S.H.I NIP.19860502.200912.2.005
Jurusita Pengganti
Diperbantukan sebagai Petugas Register
47. LIDYA ANGGRAENI, S.E. NIP.19841115.200904.2.005
Jurusita Pengganti
Diperbantukan sebagai Kasir
48. PEPEN EFFENDI NIP.19620929.201408.1.001
Jurusita Pengganti
Mutasi Fungsional Umum dari PA Jakarta
Selatan
49. WIDYA FAUSIAH, S.E., M.H. NIP.19781030.201101.2.003
Jurusita Pengganti
Mutasi Fungsional Umum dari PA Jakarta
Barat
50. Drs. SYAMSUDDIN, M.M. NIP.19660402.200604.1.001
Fungsional Umum
Mutasi Kepala Sub Bagian Perencanaan, IT dan Pelaporan dari PA
Jakarta Barat
51. TAKDIR HARI MUKTI, A.Md NIP.19930821.201503.1.001
Pelaksana Mutasi Pelaksana PTA
Gorontalo
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
94
D. MATRIKS KEADAAN PERKARA
1. Keadaan Perkara
No Nama Sisa
2017 Diterima
2018 Diputus
Sisa Perkara
Keterangan
1. Pengadilan Agama Jakarta Barat Perkara diputus belum
termasuk dengan perkara dicabut
sejumlah 358 perkara
Perdata 828 4.009 3.940 897
2. Kendaraan Dinas
No Uraian Tahun
Perolehan
Kondisi Keterangan
Baik Rusak Ringan
Rusak Berat
I Jenis Kendaraan Roda 4
1 Sedan Altis 2017
Pinjam Pakai
MA RI
2 Sedan Vios 2006
3 Minibus Avanza Abu
2011
4 Minibus Avanza Metalic
2011
5 Sedan Proton 2010
6 Minibus Kijang 2002
II Jenis Kendaraan Roda 2
1 Honda Supra 2008
2 Honda Supra 2008
3 Honda Supra 2008
4 Suzuki
5 Mega Pro 2005
3. Rumah Dinas
No Uraian Jumlah
Kondisi
Keterangan Baik
Rusak Ringan
Rusak Berat
------------------------ N I H I L ------------------------
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
95
E. MATRIKS SARANA DAN PRASARANA
No. Sarana/Prasarana Gedung Jumlah Keterangan 1 Ruang Ketua 1 2 Ruang Wakil Ketua 1 3 Ruang Hakim 1 4 Ruang Panitera Pengganti 1 5 Ruang Jurusita / JSP 1 6 Ruang Rapat 1 7 Ruang Serbaguna 1 8 Ruang Perpustakaan 1 9 Ruang Dapur & Toilet PP 1
10 Ruang IT 1 11 Ruang Sidang 4 12 Ruang Mediasi 1 13 Ruang Sekretaris 1
14 Ruang Umum 1 Terdiri dari 3 Ruangan Kasubbag
15 Ruang Kepaniteraan 1 16 Ruang Panitera 1 17 Ruang Kasir 1 18 Ruang Fasilitas Bank 1 19 Ruang Bermain Anak & Laktasi 1 20 Toilet Umum 2 21 Mushola 1 22 Ruang posbakum 1 23 Ruang arsip non perkara 1 24 Ruang arsip perkara 1 25 Ruang gudang 1 26 Ruang genset 1 27 Ruang pos jaga 1
No. Sarana/Prasarana Fasilitas
Perkantoran Jumlah Keterangan
1 A.C. Sentral 5 2 A.C. Split 21 3 A.C. Standing Floor 2 4 Bracket Standing Peralatan 1
5 CCTV-Camera Control Television System
2
6 Exhause Fan 2 7 Filling Cabinet Besi 17
21 Gambar Presiden/Wakil Presiden 6 8 Genset 1 9 Karpet 5
10 Kipas Angin 1
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Jakarta Barat 2018
96
11 KursiBesi/Metal 105 12 Kursi Kayu 12 13 LambangGarudaPancasila 6 14 Lambang instansi 3 15 Laptop 9 16 Lemari Besi/Metal 13 17 Lemari Kayu 26 18 Meja Kerja Kayu 42 19 Meja Rapat 1 20 Mesin Absensi 1 21 Mesin Antrian 1 22 Mimbar/Podium 1
23 Mini Bus (Penumpang 14 Orang Kebawah)
2
24 P.C Unit 19 25 Palu Sidang 1 26 Papan Visual/Papan Nama 16 27 Peralatan Jaringan Lainnya 1 28 Perkakas Kantor Lainnya 1
29 Printer (Peralatan Personal Komputer)
12
30 Rak Besi 28
31 Scanner (Peralatan Personal Komputer)
2
32 SerialScanner/Printer 1 33 Server 2 34 Sice 43 35 Televisi 1 36 Tiang Bendera 8 37 Uninterrupted Power Supply (UPS) 2 38 Unit Power Supply 1 39 Vertikal Blind 1