Kelompok 9 (D3IF-38-03)

SURAT DINAS

Nama anggota kelompok : - Sendy Prayogo

- Arief Rizki Pratama

- Dwi Joko Widodo

- Annisa Nurul AP

PENGERTIAN SURAT

DINAS

Surat dinas merupakan surat yang isinya seputar hal yang berkaitan dengan kedinasan atau kegiatan dinas. Surat dinas

digunakan untuk kepentingan formal seperti instansi dinas dantugas kantor.

CIRI-CIRI SURAT DINAS1. Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang

bersangkutan

2. Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal

3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku

4. Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi

5. Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat

6. Format surat tertentu

BAHASA PENULISAN

SURAT DINAS

• Sopan dan simpatik

• Bahasa yang digunakan baku

• Kalimat effektif dan komunikatif

• Ejaan yang tepat dan lancar

SYARAT – SYARAT SURAT

DINAS1. Surat dinas harus disusun dengan teknis penyusunan surat yang

benar, yaitu :

• Penyusunan letak bagian-bagian surat

• Pengetikan yang benar, jelas, dan rapi

2. Isi surat harus dinyatakan secara ringkas, jelas, dan eksplisit.

Dengan cara ini penerima surat akan memahami isi surat dengan

tepat dan tidak ragu - ragu

3. Bahasa yang digunakan hendaklah bahasa yang benar dan baku

sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia

FUNGSI SURAT DINAS

• Surat dinas sebagai duta atau wakil penulis untuk

berhadapan dengan lawan bicara

• Surat dinas sebagai alat pengikat

• Surat dinas sebagai pedman kerja

BAGIAN – BAGIAN SURAT

DINAS1. Kop surat

2. Tanggal surat

3. Nomor surat

4. Lampiran

5. Perihal

6. Alamat

7. Salam pembuka

8. Isi (Pembuka, isi,

penutup)

9. Salam penutup

10. Tanda tangan

11. Nama terang

12. Jabatan

13. Tembusan

2

1

3

6

4

5

7

8

9

11

12

10

13

Kesimpulan

Surat dinas merupakan surat yang berisikan seputar

hal yang berkaitan dengan kedinasan atau kegiatan

dinas. Surat dinas digunakan untuk kepentingan formal

seperti instansi dinas dan tugas kantor.