surat dinas

Kompetensi

DasarProfil ReferensiEvaluasi

Oleh : Kelompok II Kelas XII A-2

SMA NEGERI 1 CISARUA

BAHASA INDONESIA

?

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

?

http://www.mampumedia.com/

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

MENU UTAMA

PENGERTIAN

FORMAT BAKU

SYARAT

BAHASA

BAGIAN

JENIS

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

PROFIL

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

KOMPETENSI DASAR

4.2 Menulis surat dinas

berdasarkan isi, bahasa, dan

format yang baku

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

Surat dinas adalah surat yang

dikeluarkan oleh suatu lembaga

atau instansi untuk diberikan

kepada lembaga atau instansi lain

dan perseorangan.

PENGERTIAN SURAT DINAS

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

SYARAT-SYARAT SURAT DINAS

1. Format dan bentuk surat menarik, yaitu tempat

teratur dan tidak diletakkan seenaknya,

2. Isi tidak terlalu panjang, yaitu langsung pada sasaran

dan tidak bertele-tele,

3. Bahasa harus jelas, padat, baku, umum, yaitu harus

komunikatif, sopan, mudah dipahami, simpatik, dan

tidak menyinggung perasaan penerima,

4. Harus bersih dan menggambarkan citra pengirimnya.

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

BAHASA SURAT DINAS

Ragam bahasa yang digunakan dalam surat dinas

adalah ragam bahasa formal atau baku. Berbeda dengan

surat pribadi yang menggunakan ragam bahasa

nonformal atau ragam bahasa santai. Hal ini dilakukan

untuk menghormati lembaga atau seseorang yang

menerima surat. Selain itu, penulisannya harus

memerhatikan ejaan yang disempurnakan.

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

BAGIAN SURAT DINAS

• Kepala Surat :

Berisi nama organisasi, lambang organisasi, alamat dan garis penutup.

• Tanggal Surat :

Diketik di sebelah kanan sebaris dengan nomor surat jika ada kepala surat, tanggal tidak diberi tempat/ daerah pembuatan surat.

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

BAGIAN SURAT DINAS

• Nomor surat :

Berisikan nomor urut surat, kode jabatan, kode unit kerja, kode hal, dan tahun pembuatan surat.

• Lampiran :

Diketik di bawah nomor dan tidak diketik apabila tidak ada yang

dilampirkan.

• Hal :

Diketik dibawah kata lampiran.

• Alamat tujuan Surat Dinas :

Diketik dibawah kata hal dan diawali dengan singkatan Yth. Kemudian

diikuti nama orang yang dituju.

Nama tempat alamat tujuan surat tidak didahului kata di.

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

BAGIAN SURAT DINAS

• Salam Pembuka

• Tubuh Surat

Paragraf pembuka surat :

Awal kalimat pembuka diketik di bawah dan sejajar dengan alamat

tujuan surat.

Paragraf isi surat :

Berisikan uraian dari inti surat.

Paragraf penutup :

Berisikan kalimat penutup yang mengakhiri Surat Dinas.

• Salam Penutup

• Pengirim

• Tembusan

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

FORMAT BAKU SURAT DINAS

• Format baku yang paling sering

digunakan untuk menulis surat dinas

adalah format setengah lurus

• Selain itu, ada format lurus. Akan tetapi

formal lurus jarang dipakai dalam

menulis surat dinas.

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?


ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH

SMA NEGERI 1 YOGYAKARTA Kepala Surat

Jalan Gadjah Mada V, Yogyakarta 57761

Yogyakarta, 6 Desember 200 Tanggal surat

Nomor : 02/SMN/6

Lampiran : Satu berkas Nomor, lampiran, hal

Hal : Permohonan Pembicara

Yth. Kepala Kapolres Yogyakarata

Jalan Diponegoro VII Alamat yang dituju (alamat surat)

Yogyakarta

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?


Dengan hormat, Salam pembuka

Dengan rangka mengisi hari jeda setelah dilaksanakannya ujian

semester, kami pengurus OSIS SMA Negeri Yogyakarta akan

menyelenggarakan seminar dengan mengangkat tema “Katakan Tidak

Untuk Narkoba!”. Seminar tersebut akan kami selenggarakan pada :

Hari/ tanggal : Selasa, 12 Desember 2006

Pukul : 08.00 s.d. 11.00

Tempat : Aula SMA Negeri 1 Yogyakarta

Sehubungan dengan diadakannya seminar tersebut, kami mohon

bapak berkenan menjadi pembicara dalam acara tersebut. Bersama ini

kami lampirkan proposal kegiatan.

Demikian surat permohonan ini kami buat. Atas perhatian dan

kesediaan Bapak, kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

Isi Surat

Salam penutup

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?


Sekretaris Ketua Panitia

(Ayu Pasha) (Rey Priyagung)

Mengetahui,

Ketua OSIS Pembina OSIS

(Joko pramana) Bambang Siswanto, S.Pd.

Tembusan

1. Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Yogyakarta

Jabatan, tanda tangan dan nama terang

Tembusan

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

SURAT UNDANGAN

• Struktur surat dinas sama seperti yang lainnnya. Tidak ada

perbedaan. Hanya, perihalnya disebutkan untuk undangan.

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

SURAT PERMOHONAN

• Surat permohonan adalah surat yang berisi permohonan

atau permintaan sesuatu kepada pihak lain.

• Dalam surat permohonan, harus disebutkan pokok-pokok sebagai

berikut :

- Identitas pemohon

- Isi permohonan

- Tujuan dan alasan memohon

- Batas waktu maksimal untuk menjawab permohonan

- Pernyataan kesungguhan dalam memohon

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

SURAT PEMBERITAHUAN

• Surat pemberitahuan berisi suatu pengumuman atau sosialisasi

informasi baru yang perlu diketahui oleh pihak lain yang terkait.

• Sistematika surat pemberitahuan, adalah :

- Bagian pembuka, berisi masalah pokok surat

- Bagian isi, berisi rincian, uraian, keterangan atau penjelasan

dari masalah pokok yang akan diberitahukan

- Bagian penutup, berisi harapan agar pihak yang dituju

memaklumi hal yang disampaikan

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

• Surat keterangan berisi keterangan resmi tentang

status/kondisi seseorang atau barang yang dikeluarkan

oleh pejabat yang berwenang.

• Di dalam surat keterangan harus disebutkan :

- data pribadi dan jabatan pihak yang membuat

keterangan

- data pribadi pihak yang diterangkan

- isi keterangan

- keterangan tanggal berlakunya surat ; dan

- pernyataan bahwa keterangan yang dibuat adalah

benar

SURAT KETERANGAN

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

MEMO/NOTA

Memo dan nota dinas: surat khusus yang dipakai antarpejabat di

lingkungan suatu lembaga. Pemakaian memo tersebut berbeda

dengan memo pribadi.

Memo pribadi dipakai oleh perseorangan dan dapat dikirim

kepada siapa saja asal orang yang dituju sudah kenal baik

dengan pengirim memo pribadi itu.

Memo:

Memo merupakan singkatan dari kata memorandum yang

berasal dari kata memory yang berarti ingatan.

Nota:

nota berasal dari kata note yang berarti catatan.

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

1

3

5

7

9

2

4

6

8

10

EVALUASI

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

Evaluasi

1. Bacalah ilustrasi berikut!

Sehubungan dengan persiapan pelepasan kelas XII

SMA Kamboja, panitia mengundang Bapak/Ibu

pengurus komite SMA Kamboja untuk menghadiri

rapat yang diadakan pada…

Penulisan pemerian yang tepat untuk melengkapi

surat undangan tersebut adalah..

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

Evaluasi

A. hari, tanggal : Selasa, 12 November 2013,

pukul : 10.00-12.00 WIB,

tempat : Aula SMA Kamboja,

acara : Penetapan acara dan dana.

B. Hari, Tanggal : Selasa, 12 November 2013,

Pukul : 10.00-12.00 WIB,

Tempat : aula SMA Kamboja,

Acara : Penetapan acara dan dana.

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

Evaluasi

C. hari, tanggal : Selasa, 12 November 2013

Pukul : 10.00-12.00 WIB.

Tempat : AULA SMA KAMBOJA

Acara : penetapan acara dan dana.

D. HARI, TANGGAL : selasa, 12 November 2013,

Pukul : 10.00-12.00 WIB,

Tempat : Aula SMA KAMBOJA,

Acara : Penetapan acara dan dana.

E. Hari, tanggal : Selasa; 12 November 2013,

Pukul : 10.00-12.00 WIB,

Tempat : Aula SMA Kamboja,

Acara : penetapan acara dan dana.

(Prediksi UN 2014)

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

Evaluasi

1.Jawab : A

Pembahasan :

Penulisan pemerian yang tepat ada pada jawab A,

karena sesuai aturan EYD (ada dalam buku

pedoman EYD) bahwa untuk pemerian diawali

huruf nonkapital, kecuali nama hari dan nama

sekolah.

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

Evaluasi

2. Bacalah surat undangan berikut!

Dalam rangka memeringati Hari Ulang Tahun ke-59

Kemerdekaan Repubilk Indonesia kami mengharapkan

kehadiran Bapak/Ibu/Saudara pada,

hari : Sabtu,

tanggal : 21 Agustus 2004,

waktu : pukul 22.00 WIB,

… : …

acara : renungan malam.

Kata-kata yang tepat untuk melengkapi isi surat tersebut

adalah…

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

Evaluasi

A. biaya : tiga juta rupiah

B. jumlah yang hadir : seratus orang

C. tempat : di lapangan RT/RW 09/06

Kelurahan Sukapura

D. bintang tamu : grup musik Padi

E. pelaksanaan : seluruh warga RT/RW 09/06

Kelurahan Sukapura

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

Evaluasi

3. Bacalah ilustrasi berikut!

Kepala sekolah menugasi wakasek sarana prasarana untuk menyiapkan tempat

rapat pleno kenaikan kelas yang diselenggarakan pada 28 Juni 2004.

Kalimat memo yang sesuai dengan ilustrasi tersebut adalah….

A. Siapkan tempat dengan segala kelengkapan untuk rapat pleno besok pada 28

Juni 2004.

B. Siapkan tempat dengan perlengkapannya untuk rapat pleno kenaikan kelas pada

28 Juni 2004.

C. Mohon Saudara mempersiapkan tempat dengan segala perlengkapannya untuk

rapat pleno kenaikan kelas yang akan diadakan pada tanggal 28 Juni 2004.

D. Saudara wakasek bidang saran dan prasarana, siapkan tempat dengan

perlengkapannya untuk rapat pleno kenaikan kelas pada 28 Juni 2004.

E. Saudara saya tugasi untuk menyiapkan tempat dengan perlengkapan untuk rapat

pleno kenaikan kelas yang akan diadakan pada 28 Juni 2004.

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

Evaluasi

3. Jawab : B

Pembahasan:

Kalimat memo harus jelas, singkat, tepat, dan lengkap. Memo

biasanya ditulis oleh atasan untuk stafnya (bawahan), berupa

perintah, pertanyaan, penyataan. Karena surat memo dari

atasan kepada bawahn maka tidak perlu menggunakan kata

permohonan atau kata sapaan yang berlebihan.

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

Evaluasi

4. Bacalah kutipan surat undangan berikut dengan saksama!

Dengan hormat,

….

hari, tanggal : Sabtu, 1 Oktober 2005

waktu: pukul 11.00 s.d. selesai

tempat : aula SMA Negeri 2

acara : 1. laporan pertanggungjawaban pengurus

OSIS lama

2. serah terima kepengurusan OSIS lama ke

OSIS baru

3. ramah-tamah

…

Kalimat pembuka yang tepat untuk melengkapi surat undangan tersebut

adalah….

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

Evaluasi

A. Sesuai keputusan rapat pembina OSIS, kami mengundang seluruh

pengurus untuk menghadiri kegiatan serah terima pengurus OSIS

pada…

B. Keputusan kepala SMA Negeri 2 tentang kepengurusan OSIS baru

maka kami mengundang seluruh pengurus untuk hadir, pada…

C. Pembina OSIS dan seluruh pengurus OSIS mengundang anggota

untuk hadir pada kegiatan pelantikan OSIS baru, ynag

diselenggarakan pada…

D. Kepala sekolah dan pembina OSIS mengundang seluruh pengurus

OSIS untuk hadir pada…

E. Sehubungan dengan pergantian kepengurusan OSIS, dengan ini

kami mengundang Saudara hadir pada…

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

Evaluasi

4. Jawab : E

Pembahasan :

Berdasarkan acara dalam undangan, ternyata dapa disimpulkan bahwa

acaranya mengenai pergantian kepengurusan OSIS. Kalimat pembukaan

yang paling tepat dalam jawaban E

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

Evaluasi

5. Pahamilah isi memo berikut!

Di sekolah 17-19 Juli 2006 presentasi ekskul OSIS, 08.00-14.00

Bapak/Ibu guru diharapkan kedatangannya. Buat undangannya.

Kalimat yang tepat untuk memerbaiki memo tersebut adalah….

A. Buatkan undangan untuk Bapak/Ibu Guru dalam acara presentasi

ekskul OSIS, 17-19 Juli 2006, pukul 08.00, di sekolah.

B. 17-19 Juli 2006: 08.00 -14.00 presentasi ekskul, Bapak/Ibu Guru siap

di sekolah. Siapkan undangan!

C. Di sekolah 17-19 Juli 2006: 08.00 -14.00 Bapak/Ibu Guru, OSIS siap

presentasi ekskul. Undang mereka!

D. Bapak/Ibu Guru OSIS siap presentasi ekskul di sekolah, Di sekolah

17-19 Juli 2006: 08.00 -14.00. Buatkan Undangan.

E. 08.00 -14.00 (17-19 Juli 2006) di sekolah, Bapak/Ibu guru siap OSIS

presentasi ekskul. Buatkan undangan!

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

Evaluasi

5. Jawab : A

Pembahasan :

Kalimat memo adalah kalimat yang berisi pesan, penyataan, perintah,

pertanyaan secara ringkas, jelas namun tepat. Kalimat memo dibuat oleh

atasan kepada bawahan atau antarpejbat setingkat.

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

Evaluasi

6. Bacalah ilustrasi berikut dengan saksama!

Ketua OSIS SMA Harapan Jaya memerintahkan proposal kegiatan

menyongsong hari Sumpah Pemuda. Proposalitu akan dijadikan bahan rapat

pengurus OSIS dua minggu yang akan datang.

Kalimat memo yang tepat sesuai ilustrasi tersebut adalah….

A. Buatlah proposal dengan segera untuk menyonsong hari Sumpah Pemuda

yang akan datang,

B. Rapat pengurus OSIS dua meniggu yang akan datang, buatlah segera

proposal untuk kegiatan tersebut.

C. Buatlah undangan rapat pengurus OSIS secepatnya untuk membahas

proposal kegitan sumpah pemuda.

D. Buat proposal kegiatan hari sumpah pemuda sebagai bahan rapat dua

minggu yang akan datang.

E. Harap dibuatkan proposal kegitan hari Sumpah Pemuda untuk dirapatkan

minggu yang akan datang.

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

Evaluasi

6. Jawab : D

Pembahasan :

Kalimat memo harus jelas, singkat, tepat sesuai

sasaran, dan sesuai dengan maksud dan tujuan.

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

Evaluasi

7. Bacalah surat undangan berikut ini!

Yth. Saudara Bambang Sukadi Jalan Sidobali 25 Kota Gede,

Yogyakarta …

hari : Senin

tanggal : 20 Agustus 2004

waktu : pukul 08.30 sampai selesai

tempat : ruang sidang SMA Pertiwi

Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian saudara.

Kalimat yang tepat untuk melengkapi bagian pembuka surat di

atas adalah….

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

Evaluasi

A. Bersama surat ini kami mengundang Saudara untuk

menghadiri rapat pada…

B. Dengan surat ini kami mengundang Saudara untuk

menghadiri rapat pada…

C. Kami mengundang Saudara untuk menghadiri rapat pada…

D. Kami mengundang Saudara hadir untuk rapat…

E. Saya mengundang Saudara untuk menghadiri rapat pada…

JAWABAN : B

2012

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

Evaluasi

8. Cermati ilustrasi berikut!

Kelompok ekstrakulikuler mading SMA Negeri 5 akan menyelenggrakan “Pelatihan

Penulisan Mading” di aula sekolah tersebut. Acara ini direncanakan berlangsung pada

Sabtu, 23 Juni 2012, pukul 08.00-16.00 WIB.

Penulisan pemerian yang tepat dalam surat undangan berdasarkan ilustrasi tersebut

adalah…

A. Hari/Tanggal : Sabtu, 23 Juni 2012

Pukul : pukul 08.00-16.00 WIB

Tempat : Aula SMA Negeri 5

Acara : Pelatihan Penulisan Mading

B. Hari/Tanggal : sabtu, 23 Juni 2012

Pukul : 08.00-16.00 wib

Tempat : aula SMA Negeri 5

Acara : pelatihan penulisan mading

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

Evaluasi

C. hari/Tanggal : Sabtu, 23 Juni 2012;

pukul : 08.00-16.00 WIB;

tempat : Aula SMA Negeri 5;

acara : Pelatihan Penulisan Mading.

D. hari/Tanggal : sabtu, 23 Juni 2012

pukul : pk. 08.00-16.00 WIB

tempat : aula SMA Negeri 5

acara : pelatihan penulisan mading

E. Hari/Tanggal : sabtu, 23 Juni 2012

pukul : pk. 08.00-16.00 WIB

Tempat : aula SMA Negeri 5

Acara : Pelatihan Penulisan Mading

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

Evaluasi

Jawab : D

Pembahasan :

Penulisan pemerian yang tepat ada pada jawab D,

karena sesuai aturan EYD (ada dalam buku pedoman

EYD) bahwa untuk pemerian diawali huruf nonkapital,

kecuali nama hari dan nama sekolah.

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

Evaluasi

9. MEMO

2 Maret 2010

Kepada : Pembina Kesiswaan

Dari : Kepala Sekolah

Kami minta laporan hasil studi banding.

Terima kasih.

Kepala sekolah

Nusa Bakti, S.Pd

Isi memo tersebut ialah…

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

Evaluasi

A. Pembina kesiswaan meminta laporan hasil studi banding

kepada stafnya

B. Kepala sekolah meminta laporan hasil studi banding kepada

pembina kesiswaan

C. Pembina kesiswaan diminta membuat laporan dari kepala

sekolah

D. Pembina kesiswaan diminta memuat laporan tentang kepala

sekolah

E. Kepala sekolah meminta laporan hasil studi banding untuk

pembina kesiswaan

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

Evaluasi

9. Jawaban : B

Pembahasan : Isi memo tersebut adalah

permintaan laporan hasil studi banding kepada

pembina kesiswaan dari kepala sekolah

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

Evaluasi

10. OSIS SMA Nusa Bangsa akan mengadakan lomba pidato

dalam peringatan hari Pendidikan Nasional Tahun 2012. Lomba

akan dilaksanakan pada hari Kamis, 2 Mei 2012 pukul 09.00

sampai selesai, di aula SMA Nusa Bangsa. Karena itu, OSIS

mengundang guru-guru untuk menghadiri lomba tersebut.

Berdasarkan ilustrasi tersebut penulisan pemerian yang tepat

untuk surat undangan adalah….

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

Evaluasi

A. Hari : Kamis

Tanggal: 2 Mei 2012

Pukul : 09.00-13.00

Tempat : Aula SMA Nusa Bangsa

acara : lomba Pidato Hardiknas

B. hari : Kamis

tanggal : 2 Mei 2012

pukul : 09.00-13.00

tempat : Aula SMA Nusa Bangsa


C. HARI : Kamis

Tanggal: 2 Mei 2012

Pukul : 09.00-13.00

Tempat : Aula SMA Nusa Bangsa

ACARA : lomba Pidato Hardiknas

D. hari : Kamis

tanggal : 2 Mei 2012

pukul : 09.00-13.00

tempat : Aula SMA Nusa Bangsa


E. HARI : Kamis

TANGGAL 2 Mei 2012

PUKUL : 09.00-13.00

TEMPAT: Aula SMA Nusa Bangsa

ACARA : lomba Pidato Hardiknas

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

Evaluasi

10. Jawab : B

Pembahasan :

Penulisan pemerian yang tepat ada pada jawab B, karena sesuai

aturan EYD (ada dalam buku pedoman EYD) bahwa untuk

pemerian diawali huruf nonkapital, kecuali nama hari dan nama

sekolah.

Kompetensi




BAHASA INDONESIA

?

Referensi

• Rohmadi, Muhammad. 2009. Bahasa dan Sastra Indonesia

3. Jakarta: Pusat Perbukuan

• Suryanto, Alex. 2007. Panduan Belajar Bahasa dan Sastra

Indonesia. Jakarta: Esis

Menu Sub Bab

surat dinas

Education