SUMBER DATA SISTEM KESEHATAN NASIONALKESEHATAN NASIONAL

dr. Irma Khrisnapandit, Sp.KP

PENDAHULUAN

Jaringan SIKNAS

• sebuah koneksi/jaringan virtual sisteminformasi kesehatan elektronik

• dikelola oleh Kementerian Kesehatan• dikelola oleh Kementerian Kesehatan

• hanya bisa diakses bila telah dihubungkan.

• merupakan infrastruktur jaringan komunikasi data terintegrasi

• menggunakan Wide Area Network (WAN), jaringan telekomunikasi yang mencakup area jaringan telekomunikasi yang mencakup area yang luas serta digunakan untuk mengirim data jarak jauh antara Local Area Network (LAN) yang berbeda, dan arsitektur jaringan lokal komputer lainnya

• Kebutuhan terhadap data/informasi yang akurat makin sistem informasi saat ini masih belum dapatmenghasilkan data yang akurat, lengkap dan tepat waktu.

• Terjadi “Redundant” data

• duplikasi kegiatan,

• kualitas data yang dikumpulkan masih rendah

Lanjutan…

• kualitas data yang dikumpulkan masih rendah

• data yang tidak sesuai dengan kebutuhan

• ketepatan waktu laporan juga masih rendah

• sistem umpan balik tidak berjalan optimal

• pemanfaatan data/informasi di tingkat daerah(kabupaten/kota) untuk advokasi, perencanaan program,monitoring dan manajemen masih rendah

• tidak efisiennya penggunaan sumber daya

• Terjadi karena

– adanya “overlapping” kegiatan dalampengumpulan, dan pengolahan data, di setiap unitkerja di tingkat pusat maupun tingkat daerah.

– pengelolaan data/informasi belum terintegrasidan terkoordinasi dengan baik.

Lanjutan…

dan terkoordinasi dengan baik.

• Hal tersebut merupakan masalah-masalahyang dihadapi SIK saat ini dan perlu dilakukanupaya untuk perbaikan dan penguatannya.

• Integrasi mencakup

– sistem secara teknis (sistem yang bisa berkomunikasiantar satu sama lain)

– konten (data set yang sama).

Lanjutan…

Bentuk Fisik Dari SIK

Sebuah aplikasi sistem informasi yang dihubungkan dengan aplikasi lain (aplikasi sistem informasi puskesmas, aplikasi sistem informasi RS, dan aplikasi lainnya) sehingga secara interoperable terjadi lainnya) sehingga secara interoperable terjadi pertukaran data antar aplikasi.

Aplikasi Sistem Informasi

Aplikasi SI PuskesmasAplikasi SI RSAplikasi Lainnya

Pertukaran data

SIK yang terintegrasi

Tujuh komponen yang saling terhubung dan salingterkait, yaitu :

1. Sumber Data Manual

2. Sumber Data Komputerisasi2. Sumber Data Komputerisasi

3. Sistem Informasi Dinas Kesehatan

4. Sistem Informasi Pemangku Kepentingan

5. Bank Data Kesehatan Nasional

6. Penggunaan Data oleh Kementerian Kesehatan

7. Pengguna Data

Sumber Data Manual

• Kegiatan pengumpulan data dari sumber datayang masih dilakukan secara manual atau secarakomputerisasi offline.

• Model SIK Nasional yang memanfaatkan• Model SIK Nasional yang memanfaatkankemajuan teknologi informasi dan komunikasimasih tetap dapat menampung SIK Manual untukfasilitas kesehatan yang masih mempunyaiketerbatasan infrastruktur (antara lain, pasokanlistrik dan peralatan komputer serta jaringaninternet).

• Fasilitas pelayanan kesehatan yang masihmemakai sistem manual

– pencatatan, penyimpanan dan pelaporan berbasiskertas

– Laporan dikirimkan dalam bentuk hardcopy (kertas)berupa data rekapan/agregat ke dinas kesehatan

Lanjutan…

berupa data rekapan/agregat ke dinas kesehatankabupaten/ kota.

• Fasilitas pelayanan kesehatan dengankomputerisasi offline

– laporan dikirim dalam bentuk softcopy berupa dataindividual ke dinas kesehatan kabupaten/kota.

• Bagi petugas kesehatan yang termasuk dalamjejaring puskesmas yang belum komputerisasi,laporan dikirim dalam bentuk datarekapan/agregat sesuai jadwal yang telahditentukan.

• Bagi yang sudah komputerisasi offline, laporan

Lanjutan…

• Bagi yang sudah komputerisasi offline, laporandikirim dalam bentuk softcopy untuk dilakukanpenggabungan data di puskesmas.

Sumber Data Komputerisasi

• Merupakan kegiatan pengumpulan data darisumber data yang sudah dilakukan secarakomputerisasi online.

• Pada fasilitas pelayanan kesehatan dengankomputerisasi online, data individual langsungkomputerisasi online, data individual langsungdikirim ke Bank Data Kesehatan Nasional dalamformat yang telah ditentukan.

• Selain itu juga akan dikembangkan programmobile health (mHealth) yang dapat langsungterhubung ke sistem informasi puskesmas (aplikasiSIKDA Generik).

(1) Data dan Informasi Kesehatan dalampenyelenggaraan Sistem Informasi Kesehatanbersumber dari:

– Fasilitas kesehatan, termasuk Fasilitas PelayananKesehatan milik Pemerintah, Pemerintah Daerah,dan swasta; dan

– Masyarakat, baik perorangan maupun kelompok.– Masyarakat, baik perorangan maupun kelompok.

(2)Data dan Informasi Kesehatan dapatbersumber dari instansi Pemerintah danPemerintah Daerah terkait.

Pengumpulan Data dan Informasi Kesehatandilaksanakan melalui kegiatan:

• Pelayanan kesehatan rutin atau berkala oleh tenaga kesehatanyang berwenang;

• Penyelenggaraan rekam medik, meliputi rekam medik elektronikdan rekam medik nonelektronik;

• Surveilans kesehatan• Sensus dan survei dengan menggunakan metode dan• Sensus dan survei dengan menggunakan metode dan

instrumentasi yang dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah;• Penelitian dan pengembangan kesehatan;• Pemanfaatan teknologi dan sumber lain yang sesuai

perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta dapatdipertanggungjawabkan; dan

• Cara lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Data dan Informasi Kesehatan

Fasilitas Pelayanan Kesehatan

rekam medikrekam medik

Elektronik Nonelektronik

Data dan Informasi Kesehatan

bersumber dari masyarakat

kegiatan sensus survey

penelitian pelaporan

dan/atau cara lain

Sumber Data dan Informasi Kesehatan wajib

memberikan dan/atau melaporkan Data dan

Informasi Kesehatan yang berkaitan denganInformasi Kesehatan yang berkaitan dengan

kebutuhan Informasi dan Indikator Kesehatan

Penyimpanan Data dan Informasi Kesehatan

• Dilakukan dalam pangkalan data pada tempatyang aman dan tidak rusak atau mudah hilangdengan menggunakan media penyimpananelektronik dan/atau nonelektronik. elektronik dan/atau nonelektronik.

• paling singkat 10 tahun untuk Data dan Informasi Kesehatan nonelektronik

• paling singkat 25 tahun untuk Data dan Informasi Kesehatan elektronik

Penyimpanan Data dan Informasi Kesehatan dapatdilakukan dengan menggunakan jasa dan fasilitasmilik pihak lain dalam negeri, dengan ketentuan:

• Pemilik Data dan Informasi Kesehatan yangdisimpan tersebut tidak dapat melepaskantanggung jawab atas kerahasiaan informasi;

• Pemilik Data dan Informasi Kesehatan wajib• Pemilik Data dan Informasi Kesehatan wajibmenyampaikan laporan penyimpanan Data danInformasi Kesehatan tersebut kepada Menteri;dan

• Harus dilakukan sesuai dengan ketentuanperaturan perundang-undangan terkaitaksesibilitas arsip.

CONTOH :

Catatan medik (rekam medis/kesehatan)

Manfaat untuk analisis, penelitian dan evaluasiterhadap kualitas pelayanan yang telah diberikan

kepada para pasien

Tahap pengisiannya : Retrieval, Distribusi, Tahap pengisiannya : Retrieval, Distribusi, Assembling, Coding, Filling

Manual / Excel

Pelaporan Terhambat, kurang koordinasi, dll

TERIMA KASIH

”Data salah menghasilkan informasi salah. Informasi salah mengakibatkan perencanaansalah. Perencanaan salah mengakibatkan penanggulangan salah. Berarti data salahmengakibatkan pemborosan biaya, tenaga, sarana dan waktu. Oleh karena itu, upayakanagar kesalahan data dapat sekecil mungkin” (Depkes RI, 1989)