struktur organisasi smk kecil

Revisi : 00

Halaman : 1 dari 12

Tanggal : 12 September 2011

1

STRUKTUR ORGANISASI

SMK SWASTA KECIL

Keterangan:

WMM : Wakil Manajemen Mutu UPD : Unit Pengendali Dokumen

UPA : Unit Pengendali Auditing BKK : Bursa Kerja Khusus

TU : Tata Usaha K2 : Kompetensi Keahlian

BP/BK : Bimbingan Pengyuluhan/Bimbingan Kareer

Garis Komando

Garis Koordinasi

KA. TU KEUANGAN

YAYASAN

KEPALA SEKOLAH

KOMITE SEKOLAH

WMM

UPA UPD

BP/BK

WAKASIS

BKK

WAKAHUMAS

KA. LAB.

WAKASARPRAS

KETUA K2

WAKAKUR

KA. PERPUSTAKAAN

GURU/KARYAWAN

S I S W A

Revisi : 00

Halaman : 2 dari 12


2

Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI)

I. Kepala Sekolah :

1. Kepala Sekolah sebagai Pendidik (Educator)

1.1. Membimbing guru dalam hal menyusun dan melaksanakan program pengajaran,

mengevaluasi hasil belajar dan melaksanakan program pengajaran dan remedial.

1.2. Membimbing karyawan dalam hal menyusun program kerja dan melaksanakan

tugas sehari-hari.

1.3. Membimbing siswa dalam kegiatan ekstra kurikuler, OSIS dan mengikuti lomba

diluar sekolah.

1.4. Mengembangkan staf melalui pendidikan/latihan, melalui pertemuan, seminar

dan diskusi, menyediakan bahan bacaan, memperhatikan kenaikan pangkat,

mengusul-kan kenaikan jabatan melalui seleksi calon Kepala Sekolah.

1.5. Mengikuti perkembangan iptek melalui pendidikan/latihan, pertemuan, seminar,

diskusi dan bahanbahan.

2. Kepala Sekolah sebagai Menejer (Manager)

2.1. Mengelola administrasi kegiatan belajar dan bimbingan konseling dengan

memiliki data lengkap administrasi kegiatan belajar mengajar dan kelengkapan

administrasi bimbingan konseling.

2.2. Mengelola administrasi kesiswaan dengan memiliki data administrasi kesiswaan

dan kegiatan ekstra kurikuler secara lengkap.

2.3. Mengelola administrasi ketenagaan dengan memiliki data administrasi tenaga gu-

ru, karyawan (TU/laboran/teknisi/perpustakaan).

2.4. Mengelola administrasi keuangan, baik administrasi keuangan rutin, OPF maupun

BP3.

2.5. Mengelola administrasi sarana/prasarana baik administrasi gedung/ruang,

mebelair, alat laboratorium, perpustakaan.

3. Kepala Sekolah sebagai Pengelola Administrasi (Administrator)

3.1. Menyusun program kerja, baik jangka pendek, menengah maupun jangka

panjang.

3.2. Menyusun organisasi ketenagaan di sekolah, baik Wakasek, Walikelas, Ka TU,

Bendahara, Personalia Pendukung misalnya pembina perpustakaan, pramuka,

OSIS, olah raga. Personalia kegiatan temporer, seperti Panitia Ujian, panitia peri-

ngatan hari besar nasional atau keagamaan dan sebagainya.

3.3. Menggerakkan staf/guru/karyawan dengan cara memberikan arahan dan mengko-

ordinasikan pelaksanaan tugas.

3.4. Mengoptimalkan sumber daya manusia secara optimal, memanfaatkan

sarana/prasarana secara optimal dan merawat sarana prasarana milik sekolah.

4. Kepala Sekolah sebagai Penyelia (Supervisor)

4.1. Menyusun program supervisi kelas, kegiatan ekstra kurikuler dan sebagainya.

4.2. Melaksanakan program supervisi baik supervisi kelas, dadakan, kegiatan ekstra

kurikuler dan lainlain.

4.3. Memanfaatkan hasil supervisi untuk meningkatkan kinerja guru/karyawan dan

untuk pengembangan sekolah.

Revisi : 00

Halaman : 3 dari 12


3

5. Kepala Sekolah sebagai Pemimpin (Leader)

5.1. Memiliki kepribadian yang kuat, jujur, percaya diri, bertanggungjawab, berani

mengambil resiko dan berjiwa besar.

5.2. Memahami kondisi anak buah, baik guru, karyawan dan anak didik.

5.3. Memiliki visi dan memahami misi sekolah yang diemban.

5.4. Mampu mengambil keputusan baik urusan intern maupun ekstern.

5.5. Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tertulis.

6. Kepala Sekolah sebagai Pembaharu (Inovator)

6.1. Mampu mencari, menemukan dan mengadopsi gagasan baru dari pihak lain.

6.2. Mampu melakukan pembaharuan di bagian kegiatan belajar mengajar dan bim-

bingan konseling, pengadaan dan pembinaan tenaga guru dan karyawan, kegiatan

ekstra kurikuler dan mampu melakukan pembaharuan dalam menggali sumber

daya manusia di BP3 dan masyarakat.

7. Kepala Sekolah sebagai Pendorong (Motivator)

7.1. Mampu mengatur lingkungan kerja.

7.2. Mampu mengatur pelaksanaan suasana kerja yang memadai.

7.3. Mampu menerapkan prinsip memberi penghargaan maupun sanksi hukuman

yang sesuai dengan aturan yang ada.

II. Tugas Wakil Kepala Sekolah

Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:

1. Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan program pelaksanaan,

2. Pengorganisasian,

3. Pengarahan,

4. Ketenagaan,

5. Pengkoordinasian,

6. Pengawasan,

7. Penilaian,

8. Identifikasi dan pengumpulan data.

9. Mewakili Kepala Sekolah untuk menghadiri rapat khususnya yang berkaitan dengan

masalah pendidikan.

10. Membuat laporan secara berkala.

1. Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum :

1.1. Menyusun, mengevaluasi, dan mengembangkan kurikulum sekolah.

1.2. Menyusun program kerja akademik; program semester dan program kerja tahunan

sekolah.

1.3. Menyiapkan tujuan dan target akademik sekolah.

1.4. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran.

1.5. Menyiapkan master form perangkat administrasi pembelajaran guru; silabus, RPP,

perangkat tes/evaluasi, dokumen KKM, ketuntasan belajar, program pengayaan /

remedial guru, dll.

1.6. Membuat prosedur operasi satandar ulangan umum/evaluasi kompetensi dan ujian

sekolah.

1.7. Menyiapkan master form dokumen nilai, Surat Keterangan Hasil Belajar, Ledger,

Raport, dan buku induk siswa, dll.

Revisi : 00

Halaman : 4 dari 12


4

1.8. Menyusun penetapan KKM semua matapelajaran, kriteria/persyaratan kenaikan

dan kriteria kelulusan.

1.9. Mengatur pelaksanaan kegiatan akademik dari dan ke lembaga pendidikan lain.

1.10. Membuat program pengembangan potensi/prestasi akademik sekolah, guru/

karyawan, dan siswa.

1.11. Mengkoordinasikan pelaksanaan supervisi pembelajaran.

1.12. Mengkoordinasikan, membina dan mengarahkan guru dalam pembuatan

administrasi pembelajaran.

1.13. Mengkoordinasikan pengelolaan tugas pokok dan fungsi perpustakaan.

1.14. Mengkoordinasikan pengadaan media pembelajaran dan bahan ajar.

1.15. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan belajar-mengajar harian.

1.16. Mengkoordinasikan pelaksanaan evaluasi kompetensi, ulangan umum semester, uji

kompetensi serta ujian akhir.

1.17. Memeriksa/memverifikasi alat tes dan perangkat administrasi pembelajaran guru.

1.18. Membina kegiatan MGMP / Team Teaching tingkat sekolah.

1.19. Menyusun laporan pelaksanaan tugas secara berkala dan bertanggung jawab

kepada Kepala Sekolah.

2. Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan :

2.1. Berkoordinasi dengan unit lain yang terkait dalam pembinaan mental dan

kedisiplinan siswa.

2.2. Berkoordinasi dengan unit lain yang terkait dalam pemilihan siswa berprestasi atau

untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah.

2.3. Berkoordinasi dengan unit lain yang terkait dalam penyelesaian permasalahan

siswa minimum seminggu sekali.

2.4. Bersama unit lain yang terkait, melaksanakan kegiatan Masa Orientasi Sekolah

(MOS) bagi siswa baru.

2.5. Bersama unit lain yang terkait, melaksanakan pemilihan siswa teladan dan calon

siswa penerima beasiswa.

2.6. Bersama unit lain yang terkait, melaksanakan pengadaan pakaian seragam dan

atribut-atribut siswa.

2.7. Menyusun dokumen kesepahaman (MoU) antara sekolah dengan siswa/ orang tua

siswa.

2.8. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan pengembangan

minat dan bakat siswa.

2.9. Melaksanakan pemilihan pengurus OSIS.

2.10. Melaksanakan pengembangan, bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan

kesiswaan/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah serta

pemilihan pengurus OSIS.

2.11. Membantu pengembangan kurikulum pengembangan diri.

2.12. Membina dan melaksanakan koordinasi gerakan 9 K (keamanan, kebersihan,

ketertiban, keindahan, kekeluargaan, kerindangan, kesehatan, keteladanan, dan

keterbukaan).

2.13. Membuat dan menerbitkan kartu anggota OSIS.

2.14. Menyelesaikan permasalahan kesiswaan.

2.15. Mengembangkan pembinaan kepemimpinan pengurus OSIS.

2.16. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan kesiswaan di luar sekolah.

2.17. Mengkoordinir pengelolaan tugas-tugas BP/BK.

Revisi : 00

Halaman : 5 dari 12


5

2.18. Menyusun dan membuat jadwal kegiatan akhir tahun sekolah.

2.19. Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidental.

2.20. Menyusun program kerja tahunan pembinaan kesiswaan / OSIS. meliputi:

Kepramukaan, PMR, KIR, UKS, PKS, Paskibraka, pesantren kilat.

2.21. Menyusun/ menyiapkan format administrasi yang berkait dengan pelaksanaan

program dan jadwal pembinaan siswa.

2.22. Menyusun/mengelola dan mengamankan dokumentasi/laporan pelaksanaan

kegiatan kesiswaan secara berkala dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah.

3. Wakil Kepala Sekolah Urusan Hubungan Masyarakat

3.1. Berkoordinasi dengan unit lain yang terkait dalam pelaksanaan kegiatan

kehumasan.

3.2. Membangun citra positif sekolah baik di dalam dan di keluar institusi sekolah.

3.3. Membantu pengembangan kurikulum pengembangan diri/muatan lokal.

3.4. Membantu unit kerja terkait dalam penyaluran kerja dan penelusuran tamatan.

3.5. Membina pengembangan dan melaksanakan hubungan antar sekolah dengan

lembaga pemerintah, dunia usaha, dan lembaga-lembaga lainnya.

3.6. Membuat dan menyampaikan laporan pers kepada media.

3.7. Menyiapkan administrasi dan identitas pengunjung/ tamu di sekolah.

3.8. Menciptakan suasana hubungan antar komponen sekolah guru, karyawan/pegawai,

dan siswa yang harmonis.

3.9. Mendokumentasikan kegiatan-kegiatan sekolah, baik internal dan eksternal.

3.10. Menerima dan mengatur tamu/pengunjung sekolah.

3.11. Mengatur dan melaksanakan proses penerimaan/ seleksi guru/karyawan baru.

3.12. Mengatur dan meyelenggarakan hubungan antar sekolah dengan komite, alumni,

dan tokoh masyarakat.

3.13. Mengatur pelaksanaan kegiatan rapat-rapat internal sekolah.

3.14. Mengelola/menyiapkan dan mengamankan dokumen-dokumen kehumasan.

3.15. Mengkoordinasi pengelolaan tugas Bursa Kerja Khusus (BKK).

3.16. Mengkoordinasikan kegiatan sosial intra dan ekstra sekolah.

3.17. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemilihan guru berprestasi.

3.18. Menyusun program kegiatan bakti sosial, karya wisata, dan pameran hasil

pendidikan (gebyarpendidikan).

3.19. Menyusun program kerja kehumasan (Public Relation) sekolah.

3.20. Menyusun rincian tugas (Job description) piket harian dan mengkoordinasi tugas

piket harian.

3.21. Menyusun, mengatur dan melaksanakan publikasi/promosi/informasi internal dan

eksternal institusi.


program kehumasan.

3.23. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan Penerimaan Siswa Baru (PSB) dan

Pelepasan Siswa.

3.24. Mewakili Kepala Sekolah apabila berhalangan untuk mnghadiri rapat masalah-

masalah yang bersifat umum.

3.25. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala dan

bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah.

Revisi : 00

Halaman : 6 dari 12


6

4. Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana

Sarana yang meliputi perabot, peralatan pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya,

bahan habis pakai, serta perlengkapan lain yang diperlukan untuk menunjang proses

pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan.

Prasarana yang meliputi lahan, ruang kelas, ruang pimpinan satuan pendidikan, ruang

pendidik, ruang tata usaha, ruang perpustakaan, ruang laboratorium, ruang bengkel kerja,

ruang unit produksi, ruang kantin, instalasi daya dan jasa, tempat berolahraga, tempat

beribadah, tempat bermain, tempat berkreasi, dan ruang/tempat lain yang diperlukan

untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan. Wakasarpras

bertugas antara lain:

4.1. Mengatur distribusi/pengguna alat-alat pembelajaran dan penggunaan laboratorium.

4.2. Mengatur penerimaan dan pemusnahan barang/inventaris sekolah.

4.3. Mengelola penempatan, penyimpanan inventaris/ sarana prasarana sekolah.

4.4. Mengkoordinasi pendayagunaan sarana prasarana dengan unit lain yang terkait.

4.5. Mengkoordinasi/melaksanakan penataan lingkungan sekolah.

4.6. Mengkoordinasikan perencanaan pengadaan, pemakaian bahan dan alat dalam

program pembelajaran adaptif-normatif.

4.7. Mengkoordinir pemeliharaan bangunan, instalasi listrik, ketersediaan listrik dan air

untuk kegiatan sekolah.

4.8. Menyusun jadwal dan pelaksanaan perawatan/perbaikan, pendayagunaan sarana

prasarana.

4.9. Menyusun pedoman/petunjuk penggunaan peralatan yang dipakai secara umum di

lingkungan sekolah.

4.10. Menyusun proposal bantuan dana/proyek, mengelola, dan menyusun laporan

pertanggung jawabannya, yang berkaitan dengan pengadaaa/perawatan sarana-

prasarasa sekolah.

4.11. Menyusun rencana kebutuhan alat/bahan, sarana prasarana sesuai standar

pengelolaan sarana prasarana.


program sarana dan prasarana.

4.13. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana secara berkala dan bertanggung jawab

kepada Kepala Sekolah.

5. Bimbingan Prestasi atau Konseling (BP/K).

Di bawah koordinasi WAKASIS, BP/K bertugas:

5.1. Membuat rencana, melaksanakan dan mengevaluasi program pengembangan diri

siswa.

5.2. Ikut serta dalam menyusun Tata tertib Sekolah dan format presensi siswa untuk

petugas piket.

5.3. Melakukan koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-

masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar.

5.4. Mendistribusikan temuan-temuan khusus yang berkaitan dengan kondisi siswa,

kepada guru matapelajaran, wali kelas dan orang tua siswa dan atau pihak-pihak

lain yang berkepentingan

5.5. Memberikan layanan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam

kegiatan belajar.

5.6. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran

tentang lapangan pekerjaan yang sesuai dan atau lanjutan pendidikan.

Revisi : 00

Halaman : 7 dari 12


7

5.7. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling.

5.8. Mengadakan koordinasi/ untuk evaluasi/penyelesaian masalah siswa bersama unit

lain yang terkait, minimal seminggu sekali.

5.9. Menyusun program pelaksanaan/tindak lanjut bimbingan dan konseling.

5.10. Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan dan konseling.

5.11. Menyusun, mengelola/mengamankan dokumentasi/laporan pelaksanaan bimbingan

dan konseling.

6. Kepala Perpustakaan

Di bawah koordinasi WAKAKUR, melaksanakan tugas:

6.1. Melakukan pemeliharaan/perbaikan buku/bahan pustaka/media pembelajaran.

6.2. Menciptakan/mengatur suasana perpustakaan yang menyenangkan.

6.3. Mengelola perpustakaan sesuai standar pengelolaan perpustakaan yang berlaku.

6.4. Mengurus dan melaksanakan pelayanan pustaka.

6.5. Menyimpan buku-buku perpustakaan/media/alat peraga pembelajaran.

6.6. Menyusun tata tertib pengunjung dan aturan peminjaman pustaka.

6.7. Merancang kartu tanda anggota (KTA) perpustakaan.

6.8. Merencanakan pengadaan buku/bahan pustaka media pembelajaran.

6.9. Merencanakan pengembangan perpustakaan.

6.10. Mengolah data kepustakaan, dan menyusun laporan pelaksanaan kegiatan

perpustakaan secara berkala.

7. Kepala Laboratorium

Di bawah koordinasi WAKA SARPRAS, melaksanakan tugas:

7.1. Merencanakan pengadaan alat dan bahan laboratorium.

7.2. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium.

7.3. Membuat petunjuk teknis operasional peralatan laboratorium.

7.4. Menyusun program tugas-tugas laboratorium.

7.5. Mengatur dan menyimpan daftar alat-alat laboratorium.

7.6. Memelihara dan perbaikan alat-alat laboratirum.

7.7. Menginventarisasi dan mengadministrasikan alat-alat laboratorium.

7.8. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium.

7.9. Menjaga keselamatan keamanan peralatan/inventaris ruang laboratorium dan

penggunaannya.

8. Kepala Tata Usaha Sekolah

Bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan melaksanakan ketatausahaan sekolah

meliputi kegiatan sebagai berikut :

8.1. Melaksanakan dan mengelola surat-menyurat dalam bentuk dokumen elektronik

maupun hard printing.

8.2. Membantu penelusuran tamatan.

8.3. Membina dan mengembangkan karier pegawai tata usaha sekolah.

8.4. Mengamankan dan menyimpan dokumen sekolah dalam bentuk dokumen

elektronik maupun hard printing.

8.5. Mengelola buku induk, leger nilai siswa.

8.6. Mengelola data umum statistik sekolah.

Revisi : 00

Halaman : 8 dari 12


8

8.7. Mengelola rekam jejak (track record) karier guru, dokumen arsip biodata,

penilaian kinerja, dan administrasi kepegawaian, dalam bentuk dokumen elektronik

maupun hard printing.

8.8. Mengelola/menangani proses legalisir ijazah.

8.9. Mengelola/mengamankan dokumen sekolah sesuai persyaratan dan standar aturan

yang berlaku.

8.10. Menggandakan perlengkapan administrasi umum kelas/ sekolah.

8.11. Mengkoordinasikan penggandaan/penyusunan proposal bantuan dana/proyek

pemerintah, dan laporan pertanggung jawabannya.

8.12. Mengkoordinir pengadaan alat tulis dan kantor.

8.13. Mengurus administrasi ketenagaan, kesiswaan, dan umum.

8.14. Menjaga keselamatan keamanan peralatan/inventaris ruang Tata Usaha.

8.15. Menjamin ketersediaan dan ketercukupan alat tulis/kertas belajar mengajar.

8.16. Menyusun dan melaksanakan program tata usaha.

8.17. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala.

9. Bendahara :

9.1. Bekerja sama dengan unit lain yang terkait, mengupayakan kelancaran pembayaran

keuangan siswa.

9.2. Bersama Kepala Sekolah dan unit kerja lain, menyusun Rencana Anggaran Belanja

Sekolah.

9.3. Melaksanakan dan mengendalikan keuangan sesuai dengan RABPS.

9.4. Membayar gaji dan honorarium serta kesejahteraan Guru/Pegawai pada waktu yang

tepat.

9.5. Mengadministrasikan keuangan sekolah secara transparan dan akuntabel sesuai

standar administrasi keuangan sekolah yang berlaku.

9.6. Menjamin kelancaran ketersediaan keuangan untuk pengadaan sarana prasarana

sekolah/kelas sewaktu-waktu.

9.7. Menyiapkan laporan keuangan untuk kepentingan auditing, secara rutin dalam termin

tiap akhir bulan, akhir semester, dan akhir tahun atau minimum setahun sekali,

kepada Kepala Sekolah, Komite, Yayasan, dan Pemerintah bilamana perlu.

10. Ketua Kompetensi Keahlian (K3)

10.1. Dengan koordinasi WAKAHUMAS, menjalin hubungan kerja dengan dunia kerja

yang relevan.

10.2. Melaksanakan pemantapan pendidikan sistem ganda (PSG).

10.3. Membantu melaksanakan dan memelihara hubungan DU/DI.

10.4. Membantu memasarkan dan menelusuri tamatan.

10.5. Membantu merencanakan, membina dan menempatkan siswa pada saat Praktik

Kerja Industri.

10.6. Membantu pelaksanaan bimbingan 9 K (keamanan, kebersihan, ketertiban,

keindahan, kekeluargaan, kerindangan, kesehatan, keteladanan, dan keterbukaan)

10.7. Membantu pelaksanaan bimbingan kejuruan dalam kompetensi keahlian.

10.8. Membantu pengembangan kurikulum kompetensi keahlian.

10.9. Memilih, menyiapkan dan membina siswa dalam event lomba kegiatan siswa

(LKS).

10.10. Meminta/merekam masukan DUDI untuk pengembangan kurikulum/ pembelajaran

kompetensi keahlian.

Revisi : 00

Halaman : 9 dari 12


9

10.11. Menyusun program Kerja Industri (Prakerin).

10.12. Menyusun dan mengelola Unit Industri.

10.13. Menyusun program pengembangan Unit Industri dan kompetensi keahlian.

10.14. Merencanakan, mengkoordinasikan pengadaan, pemakaian bahan dan alat dalam

program pembelajaran kompetensi keahlian.

10.15. Membuat laporan kegiatan berkala atau insidentil.

11. Wali Kelas

Wali Kelas melaksanakan tugas dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

11.1. Menyelenggarakan/mengelola administrasi kelas.

11.1.1. Denah tempat duduk siswa.

11.1.2. Papan absen siswa.

11.1.3. Daftar pelajaran siswa.

11.1.4. Daftar piket kelas.

11.1.5. Buku absen.

11.1.6. Buku kegiatan /agenda pembelajaran / buku kelas.

11.1.7. Tata tertib kelas.

11.1.8. Gambar-gambar wajib.

11.2. Menyusun tata tertib kelas.

11.3. Mengelola inventaris/ sarana prasarana ruang kelas.

11.4. Mengumpulkan nilai dari para guru dan memasukkan ke dalam legger nilai

11.5. Mengisi daftar kumpulan nilai siswa (legger).

11.6. Membuat catatan khusus untuk pembinaan tentang siswa (pelanggaran disiplin,

ketidakhadiran).

11.7. Mengisi, membagi buku laporan penilaian hasil belajar.

11.8. Membantu kelancaran dan ketertiban pembayaran uang sekolah siswa.

11.9. Menjalin komunikasi/hubungan baik dengan orang tua wali siswa.

11.10. Mewakili orang tua siswa dalam lingkungan sekolah.

11.11. Membina kepribadian, budi pekerti, pengembangan kecerdasan dan ketrampilan

siswa.

11.12. Membantu dalam pengembangan religi, emosi, dan sosial anak didik.

11.13. Mengetahui masalah-masalah anak didik (masalah kesulitan dalam pengembangan

kompetensi, sosial, pribadi, ekonomi, kesehatan, dan lain-lain).

11.14. Mengadakan pengamatan tentang pengembangan aspek kepribadian: karakter

perilaku, kerajinan, dan kerapian, serta membuat catatan secara berkelanjutan.

11.15. Memberi penilaian kepribadian dengan bijak sesuai dengan fakta yang digunakan

sebagai data berdasarkan kriteria normatif tertentu, antara lain dari Kesiswaan.

11.16. Mengambil tindakan untuk mengatasi masalah anak didik secara bijak, dewasa,

dan sabar.

11.17. Menyampaikan hasil pengembangan kompetensi anak didik kepada orang tua/wali

dengan bahasa santun, didaktis, proaktif, persuasif, namun objektif.

11.18. Menjalin komunikasi dengan anak didik dan keluarga, namun tetap menjaga

wibawa dan jarak.

11.19. Membantu siswa dalam menangani masalahnya.

11.20. Memotivasi siswa dalam pelaksanaan 9 K (keamanan, kebersihan, ketertiban,

keindahan, kekeluargaan, kerindangan, kesehatan, keteladanan, dan keterbukaan)

11.21. Membuat laporan berkala dan insidentil.

Revisi : 00

Halaman : 10 dari 12


10

12. Ketua Musyawarah Guru Mata pelajaran (MGMP) tingkat sekolah.

12.1. Menyusun dan melaksanakan kegiatan/program kerja MGMP.

12.2. Menyusun program dan pengembangan mata pelajaran sejenis.

12.3. Menganalisis urutan logis standar kompetensi/kompetensi dasar matapelajaran.

12.4. Menganalisis standar kompetensi/kompetensi dasar pembelajaran lintas mata

pelajaran.

12.5. Meendokumentasi dan mmbuat laporan hasil analisis kompetensi lintas mata

pelajaran kepada Wakakur.

12.6. Melaksanakan kegiatan pembimbingan teman sejawat dalam kegiatan proses

belajar mengajar.

13. Petuga Piket Harian

13.1. Petugas piket harus hadir paling lambat 5 menit sebelum bel masuk.

13.2. Pada jam ke 2 harus berusaha menghubungi orang tua siswa yang tidak masuk

tanpa keterangan melalui telepon, atau mengunjungi ke rumah bagi yang tidak

memiliki telepon di waktu-waktu tertentu

13.3. Melakukan absensi siswa ke kelas-kelas di awal dan atau akhir pembelajaran setiap

hari.

13.4. Melakukan pengecekan/pengawasan ke lokasi-lokasi tertentu di dalam sekolah

sewaktu jam pembelajaran berlangsung.

13.5. Melakukan rekap presensi dan melaporkan ke unit terkait untuk pengambilan

tindakan tertentu yang dianggap penting.

13.6. Melaporkan kasus-kasus yang bersifat khusus kepada wali kelas atau guru

pembimbing sesegera mungkin.

13.7. Memberi dan mengagendakan surat ijin siswa meninggalkan kelas/ sekolah.

13.8. Membuat/ mengelola papan informasi harian keberadaan guru/pengelola sekolah.

13.9. Mencatat guru dan siswa yang terlambat, guru dan siswa yang pulang belum

waktunya, kelas yang pulang sebelum waktunya, kejadian-kejadian penting dan

berusaha untuk menyelesaikan

13.10. Menertibkan kelas-kelas yang kosong dengan jalan menginval

13.11. Mengadakan pendataan dan mengisi buku piket

13.12. Mengatur tanda bel pembelajaran.

13.13. Mengawasi pelaksanaan tata tertib sekolah.

13.14. Mengawasi siswa sewaktu berada diluar kelas karena istirahat, dan keliling kelas

sambil mengingatkan siswa untuk beristirahat bagi siswa yang masih berada di

dalam kelas.

13.15. Mengkoordinasikan dan mendistribusikan tugas siswa dari guru yang tidak hadir.

13.16. Meningkatkan pelaksanaan 9 K (keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan,

kekeluargaan,kerindangan, kesehatan, keteladanan, dan keterbukaan).

13.17. Menyiapkan ketertiban peserta didik pada waktu pergantian pelajaran.

14. Guru

14.1. Guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas

melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien serta optimal.

14.2. Menganalisis urutan logis standar kompetensi/kompetensi dasar matapelajaran.

14.3. Membuat laporan hasil analisis logis satndar kompetensi/kompetensi dasar kepada

Wakakur.

14.4. Membuat administrasi program pengajaran, antara lain :

Revisi : 00



11

14.4.1. Program tahunan / semester.

14.4.2. Silabus.

14.4.3. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP).

14.4.4. Program mingguan guru / jurnal.

14.4.5. Lembar kegiatan siswa.

14.5. Melakukan legalisasi admin pembelajaran dan analisis kompetensi sebelum

digunakan dalam pembelajaran.

14.6. Menentukan/menghitung Kriteria Ketuntaan Minimum (KKM).

14.7. Menyerahkan dokumen rencana program pembelajaran kepada wali kelas dan

siswa secara tertulis maupun lisan; antara lain ; KKM, Program semester, program

tahunan.

14.8. Melaksanakan pembelajaran yang menyenangkan (mengatur tempat dan posisi

duduk siswa, meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran).

14.9. Melaksanakan kegiatan penilaian belajar, ulangan harian, evaluasi kompetensi,

ulangan tengah semester dan ulangan akhir semester.

14.10. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian dan daya serap siswa.

14.11. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan/pengayaan, dan program belajar

siswa prakerin.

14.12. Membuat dokumen pelaporan hasil belajar dan perkembangan kemampuan siswa

dan menyampaikan kepada wakakur.

14.13. Membuat alat pengajaran / media pembelajaran.

14.14. Mengadakan penelitian tindakan kelas, pengembangan bidang pengajaran yang

menjadi tanggung jawabnya.

14.15. Menyusun publikasi ilmiah.

14.16. Memberi teladan dan membina budi pekerti siswa.

15. Penjaga Sekolah

15.1. Mengatur pembukaan dan penutupan pintu gerbang.

15.2. Mengatur ketertiban penempatan kendaraan.

15.3. Membantu pemeriksaan incidental kondisi inventaris/peralatan/benda-benda milik

sekolah dan melaporkan ke WAKASARPRAS.

15.4. Menjaga keamanan lingkungan sekolah.

15.5. Menjaga kebersihan dan keindahan sekolah.

15.6. Mengeloka fasilitas kebersihan sekolah.

15.7. Menyediakan kecukupan minum guru dan karyawan.

16. BKK

16.1. Mengadakan hubungan dengan DUDI dalam rangka penyaluran tenaga kerja

alumni SMK Jayawisata Surakarta.

16.2. Mengadakan komunikasi dengan Disnaker Kota Surakarta dalam hal informasi

pasar kerja.

16.3. Membuat laporan secara periodic tentang penyaluran tenaga kerja alumni SMK

Jayawisata Surakarta.

16.4. Membuat peta penempatan lulusan di DUDI.

17. Komite Sekolah

17.1. Komite sekolah berperan:

17.1.1. Sebagai Lembaga PEMBERI PERTIMBANGAN (advisory agency)

17.1.2. Sebagai Lembaga PENDUKUNG (supporting agency)

Revisi : 00



12

17.1.3. Sebagai Lembaga PENGONTROL (controlling agency)

17.1.4. Sebagai MEDIATOR.

17.2. Mendorong tumbuhnya perhatian dan komitment masyarakat terhadap

penyelenggaraan pendidikan yang bermutu.

17.3. Melakukan kerjasama dengan masyarakat (perorangan/organisasi/dunia usaha dan

dunia industri (DUDI) dan pemerintah berkenaan dengan penyelenggaraan

pendidikan bermutu.

17.4. Menampung dan menganalisis aspirasi, ide, tuntutan, dan berbagai kebutuhan

pendidikan yang diajukan oleh masyarakat.

17.5. Memberikan masukan, pertimbangan, dan rekomendasi kepada satuan pendidikan,

mengenai :

17.5.1. Kebijakan dan program pendidikan.

17.5.2. Rencana Pengembangan Sekolah (RPS).

17.5.3. Rencana Anggaran Pendidikan dan Belanja Sekolah (RAPBS)

17.5.4. Kriteria kinerja satuan pendidikan.

17.5.5. Kriteria tenada kependidikan.

17.5.6. Kriteria fasilitas pendidikan.

17.5.7. Hal-hal lain yang terkait dengan pendidikan.

17.6. Mendorong orang tua siswa dan masyarakat untuk berpartisipasi dalam pendidikan

guna mendukung peningkatan mutu pendidikan dan pemerataan pendidikan.

17.7. Menggalang dana masyarakat dalam rangka pembiayaan penyelenggaraan

pendidikan di satuan pendidikan.

17.8. Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap kebijakan, program, dan keluaran

pendidikan di satuan pendidikan.

Surakarta, 12 September 2011

pc

Typewriter

DRAFTER : PURWO SUTANTO

pc

Typewriter

struktur organisasi smk kecil

Documents