strategi universitas sebelas maret (uns) …/strategi... · salah satu syarat untuk menyelesaikan...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

STRATEGI UNIVERSITAS SEBELAS MARET (UNS)

SURAKARTA DALAM OPTIMALISASI

PEMANFAATAN FASILITAS ONLINE WEBLOG

Disusun Oleh :

NURUL INDRIANI

D0107083

SKRIPSI

Disusun Guna Memenuhi Syarat-Syarat Untuk Mencapai

Gelar Sarjana Ilmu Sosial dan Politik

Jurusan Ilmu Administrasi

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2012


commit to user

HALAMAN PERSETUJUATT

Disetujui untuk Dipertahankan di Hadapan penguji SkripsiJurusan Ihnu Adminishasi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu politik

Universitas Sebelas Maret

Surakarta

1987021 ml


commit to user

TIALAMAN PENGESAHAN

Telah Diuji dan Disahkan oleh panitiapenguji SkripsiFakultas IImu Sosial dan Ilmu politik

Universitas Sebelas Maret

Surakarta

Panitia Penguji :

1. Drs. Budiarjo. M.SiNIP.19540602 198601 I 001

Dra Sudaryanti. M.SiNIP. 19570426 198601 2 002

Dn. Is Hadri Utomo. M.SiNrP. 19590907 t98702 1001

2.

aJ.

Pada Hari

Tanggal

: Jumat

: 16 Maret 2012

Mengetahui,

Dekan

,Olnlw"

dan Ilmu Politik

Sekretaris Penguji


commit to user

iv

MOTTO

Berbuat baiklah kepada orang lain seperti berbuat baik kepada diri sendiri

(Penulis)

Niat adalah ukuran dalam menilai benarnya suatu perbuatan,

oleh karenanya, ketika niatnya benar, maka perbuatan itu benar,

dan jika niatnya buruk, maka perbuatan itu buruk

(Imam An Nawawi)


commit to user

v

PERSEMBAHAN

Dengan segala kerendahan hati, saya persembahkan karya kecil ini untuk :

Ayahanda dan Ibunda tercinta, Bapak Satiman, S.T. dan Ibu Elinarti, S. Pd,

yang selalu memberikan cinta dan motivasi luar biasa kepada anak-anaknya

Kakak dan Adikku tersayang, Vini Retno Ambarwati, S. Pd dan Ibnu Imam

Winasis, yang selalu mendukung dan menyayangiku setiap saat

Aditya Agus Dwi Putra yang selalu memberikan dukungan serta semangat

moril dan spiritual

Teman-teman dan sahabat terbaik yang ada di sekelilingku

Teman-teman Administrasi Negara Angkatan 2007

Almamaterku, Universitas Sebelas Maret, yang selalu aku banggakan.


commit to user

vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan segala rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat

menyelesaikan skripsi dengan judul “STRATEGI UNIVERSITAS SEBELAS

MARET (UNS) SURAKARTA DALAM OPTIMALISASI PEMANFAATAN

FASILITAS ONLINE WEBLOG”. Penyusunan skripsi ini diajukan sebagai

salah satu syarat untuk menyelesaikan studi di Progran Studi Administrasi

Negara, Jurusan Ilmu Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP)

Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta.

Penulis menyadari bahwa keberhasilan dalam menyelesaikan penulisan

skripsi ini tidak lepas dari bantuan, dorongan, dan bimbingan oleh berbagai pihak.

Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis menyampaikan penghargaan dan

ucapan terima kasih kepada :

1. Bapak Drs. Is Hadri Utomo, M.Si selaku Ketua Jurusan Ilmu Administrasi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta,

dan selaku pembimbing skripsi, atas bimbingan, arahan, dan motivasi serta

kesabarannya sehingga penulis mampu menyelesaikan skripsi ini.

2. Ibu Dra. Sudaryanti selaku Sekretaris Jurusan Ilmu Administrasi Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4. Bapak Rino A. Nugroho, S.Sos, M.Ti selaku pembimbing akademis, atas

bimbingan akademis yang telah diberikan.

5. Bapak Ariadhie Nursasongko, S.H. selaku Kepala Biro Administrasi

Perencanaan dan Sistem Informasi Universitas Sebelas Maret Surakarta, yang

telah memberikan izin penelitian di dalam penyusunan skripsi ini.

6. Bapak Drs. Rofiq Muryanto selaku Kepala Bagian Sistem Informasi Biro

Administrasi Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, yang telah

memberikan data dan informasi dalam penyusunan skripsi ini


commit to user

vii

7. Teman-teman Administrasi Negara angkatan 2007 dan semua pihak yang

telah membantu dan mendukung dalam proses penyusunan skripsi ini.

Akhir kata penulis menyadari skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan,

oleh karena itu kritik dan saran yang menuju kearah perbaikan skripsi ini akan

penulis perhatikan. Meskipun demikian, penulis berharap agar penelitian ini dapat

dijadikan awal bagi penelitian selanjutnya yang lebih mendalam dan dapat

memberikan manfaat bagi siapa pun yang membutuhkan.

Surakarta, Februari 2012

Penulis


commit to user

viii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... iii

MOTTO ........................................................................................................... iv

PERSEMBAHAN ............................................................................................ v

KATA PENGANTAR ..................................................................................... vi

DAFTAR ISI .................................................................................................... viii

DAFTAR TABEL ............................................................................................ x

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xi

ABSTRAK ....................................................................................................... xii

ABSTRACT ..................................................................................................... xiii

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah ............................................................. 1

B. Rumusan Masalah ....................................................................... 11

C. Tujuan Penelitian ........................................................................ 11

D. Manfaat Penelitian ...................................................................... 12

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ................................................................ 13

A. Landasan Teori ........................................................................... 13

1. Strategi ................................................................................. 13

2. Optimalisasi ......................................................................... 29

3. Blog....................................................................................... 31

4. Pemanfaatan Blog................................................................. 38

5. Strategi UNS dalam Optimalisasi

Pemanfaatan Fasilitas Online Weblog.................................. 39

B. Kerangka Pemikiran ................................................................... 45

BAB III METODE PENELITIAN ............................................................. 49

A. Jenis Penelitian ........................................................................... 49

B. Lokasi Penelitian ......................................................................... 50

C. Sumber Data ............................................................................... 50


commit to user

ix

D. Teknik Pengumpulan Data .......................................................... 52

E. Teknik Pengambilan Sampel ...................................................... 55

F. Validitas Data ............................................................................. 56

G. Teknik Analisis Data................................................................... 57

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ............................ 61

A. Deskripsi Lokasi ......................................................................... 61

a. Sejarah Singkat dan Lokasi UNS Surakarta ........................ 61

b. Tugas Pokok dan Fungsi UNS Surakarta ............................ 63

c. Visi, Misi, dan Tujuan UNS Surakarta ................................ 63

d. Susunan Organisasi dan Fungsi Susunan Organisasi

UNS Surakarta..................................................................... 65

B. Pembahasan ................................................................................ 79

a. Weblog Sebagai Media Pembelajaran ................................. 79

b. Weblog UNS Surakarta ........................................................ 81

c. Strategi UNS dalam Optimalisasi

Pemanfaatan Fasilitas Online Weblog ................................. 96

BAB V PENUTUP ...................................................................................... 122

A. Kesimpulan ................................................................................. 122

B. Saran ........................................................................................... 125

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

x

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Proyeksi Pendapatan dan Belanja UNS

Dengan Penerapan PPK-BLU ......................................................... 113

Tabel 4.2 Proyeksi Pendapatan dan Belanja UNS

Tanpa Penerapan PPK-BLU ............................................................ 114


commit to user

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Kerangka Pemikiran ................................................................... 45

Gambar 4.1 Portal UNS SocialNetwork ......................................................... 82

Gambar 4.2 Format Pendaftaran e-mail .......................................................... 75

Gambar 4.3 Format Tampilan Awal log-in e-mail........................................... 84

Gambar 4.4 Format Pendaftaran Blog ............................................................ 85


commit to user

xii

ABSTRAK

Nurul Indriani, D0107083, Strategi Universitas Sebelas Maret (UNS)

Surakarta Dalam Optimalisasi Pemanfaatan Fasilitas Online Weblog,

Skripsi, Jurusan Ilmu Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik,

Universitas Sebelas Maret, Surakarta, 2012.

Pesatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) sangat

berpengaruh terhadap kemajuan sebuah instansi, tak terkecuali bagi instansi

pendidikan seperti UNS. TIK berfungsi sebagai pemasok ilmu pengetahuan, dan

memungkinkan berbagai kegiatan dapat dilaksanakan dengan cepat, tepat, dan

akurat, sehingga akan meningkatkan kinerja sebuah perguruan tinggi. Untuk

menyikapi perkembangan TIK, UNS menyediakan berbagai fasilitas online, salah

satunya adalah fasilitas online Weblog. Pengembangan Weblog diharapkan dapat

berfungsi sebagai akar topang dalam meningkatkan kredibilitas UNS sebagai

sebuah perguruan tinggi, dan sebagai alternatif media pembelajaran online,

sehingga mampu meningkatkan kualitas proses belajar-mengajar di kampus.

Untuk itu diperlukan sebuah strategi yang ditujukan untuk mengoptimalisasikan

pemanfaatan Weblog di UNS.

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana strategi UNS

dalam melakukan optimalisasi pemanfaatan fasilitas online Weblog, serta untuk

mengetahui faktor apa saja yang mendukung dan menghambat dalam pelaksanaan

strategi tersebut.

Jenis penelitian ini adalah deskriptif kualitatif. Penentuan informan yang

digunakan dalam penelitian ini menggunakan teknik purposive sampling. Metode

pengumpulan data dengan menggunakan teknik wawancara, observasi, dan

dokumentasi. Validitas data penelitian menggunakan teknik triangulasi data,

sedangkan dalam analisis data menggunakan teknik analisis interaktif.

Dari hasil penelitian yang dilakukan, menunjukkan bahwa strategi UNS

dalam optimalisasi pemanfaatan fasilitas online Weblog, belum berjalan dengan

baik. Selain karena belum memiliki strategi khusus, ditemukan pula masih banyak

kekurangan dalam program-program yang dilaksanakan oleh UNS untuk

menunjang optimalisasi pemanfaatan fasilitas online Weblog. Program-program

tersebut antara lain 1) Program Pemberdayaan, 2) Program Peningkatan Peran dan

Partisipasi Civitas Akademika, 3) Program Reward, dan 4) Program Pengadaan

Infrastruktur. Dalam pelaksanaan program-program tersebut, terdapat beberapa

faktor pendukung seperti adanya SK Rektor tentang pemanfaatan blog; dan

penyediaan sistem yang baik oleh UPT PUSKOM sebagai aktor utama penyedia

sistem fasilitas online weblog, serta adanya faktor penghambat seperti terbatasnya

anggaran dana; budaya mahasiswa yang menciptakan pola pikir prismatic society;

sistem manajerial yang menggunakan sistem koordinasi (dimana Universitas

hanya berperan sebagai pemantau jalannya program); dan Infrastruktur yang

dimiliki belum sustainability.


commit to user

xiii

ABSTRACT

Nurul Indriani, D0107083, Strategy of Sebelas Maret University (UNS)

Surakarta In Optimizing The Utilization of Online Weblog Facilities, Thesis,

Department of Administrative Sciences, Faculty of Social and Political

Sciences, Sebelas Maret University, Surakarta, 2012.

The rapid advancement of Information and Communication Technology

(ICT) is very influential on the progress of an institution, no exception for

educational institutions such as UNS. ICT serves as science supplier, and enable a

variety of activities can be implemented quickly, precisely, and accurate, so that it

will improve the performance of a college. To address the development of ICT,

UNS provides various online facilities, one of them is online weblog. Weblog

development is expected could be the roots in enhancing the credibility of UNS as

a college, and as an alternative online learning media, so as to improve the quality

of the teaching-learning process on campus. This requires a strategy intended to

optimize the use of Weblogs in UNS.

The objectives of this study is to find out the strategy of UNS in optimizing

the utilization of an online Weblog facility, and to find out what factors are

support and inhibit the implementation of the strategy.

This research was classified as qualitative descriptive. The informants was

selected by purposive sampling techniques. Data collection methods using the

interview, observation, and documentation. The validity using data triangulation

methods, whereas interactive analysis techniques was apllied in data analyzing.

The results of conducted research shows that the strategy of UNS in

optimizing the utilization of online Weblog, has not been going well. Apart from

usspecific strategy, was also found that there are still many lacks in the programs

implemented by UNS to support the optimization of online Weblog facilities.

Such programs include 1) Empowerment Program, 2) Improvement Program of

Role and Participation of Academic Society, 3) Reward Program, and 4)

Infrastructure Procurement Program. In the implementation of these programs,

there are several supporting factors such as the Rector Decree of blogs utilization,

and providing a good system by UPT Puskom as the main actor of online weblog

system provider, and the inhibiting factors such as limited budget funds; student

culture that creates a prismatic society paradigm; managerial system that uses

coordinate system (where the University is only as the monitors running

programs) and the unsustainable infrastructure.


commit to user

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perkembangan zaman yang semakin pesat senantiasa diiringi dengan

teknologi yang semakin canggih. Perkembangan teknologi saat ini sudah

tidak dapat dipisahkan lagi dari segala aspek kehidupan manusia. Semua sisi

kehidupan manusia selalu berhubungan dengan teknologi, seolah teknologi

sudah menjadi salah satu gaya hidup bermasyarakat. Begitu pula dengan

komunikasi. Komunikasi saat ini telah berkembang sangat pesat, tidak hanya

sebatas komunikasi personal namun juga telah mencapai komunikasi massa.

Hal ini merupakan sumbangan besar bagi kemajuan teknologi, khusunya

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK). Perkembangan TIK beberapa

tahun belakangan ini telah mengubah paradigma masyarakat dalam mencari

dan mendapatkan informasi, yang tidak lagi terbatas pada informasi surat

kabar, audio visual dan elektronik, tetapi juga sumber-sumber informasi

lainnya, seperti internet.

Internet identik dengan cyberspace atau dunia maya. Internet sebagai

jaringan komputer global digunakan sebagai media informasi yang sangat

handal dan cepat. Internet yang merupakan kepanjangan dari Interconection

Networking atau juga yang telah menjadi International Networking

merupakan suatu jaringan yang menghubungkan komputer di seluruh dunia

tanpa dibatasi oleh jumlah unit menjadi satu jaringan yang bisa mengakses


commit to user

2

satu sama lain. Dengan internet, satu komputer dapat berkomunikasi secara

langsung dengan komputer lain di berbagai belahan dunia. Satu hal yang

merupakan kelebihan internet dibanding media lainnya yaitu internet dapat

menembus batas ruang dan waktu. Internet juga dapat menembus dimensi

kehidupan pemakainya.

Pesatnya perkembangan TIK sangat berpengaruh terhadap kemajuan

sebuah instansi. Dalam rangka menghadapi era globalisasi, sebuah instansi

sangat membutuhkan informasi yang cepat dan akurat yang diperlukan untuk

membantu proses pengambilan keputusan. Munculnya fenomena ini

berdampak pada semua aspek kehidupan, tak terkecuali bagi dunia

pendidikan, dimana pada dasarnya pendidikan merupakan suatu proses

komunikasi dan informasi dari pendidik kepada peserta didik yang berisi

informasi-informasi pendidikan, yang memiliki unsur-unsur pendidik sebagai

sumber informasi; media sebagai sarana penyajian ide; gagasan; dan materi

pendidikan; serta peserta didik itu sendiri.

Dengan adanya perubahan lingkungan atas perkembangan zaman, dan

juga seiring dengan pesatnya kemajuan TIK, mengharuskan sebuah perguruan

tinggi untuk memikirkan kembali bagaimana perubahan tersebut

mempengaruhi perguruan tinggi sebagai sebuah institusi sosial dan

bagaimana perguruan tinggi harus berinteraksi dengan perubahan tersebut.

Teknologi informasi telah berfungsi sebagai pemasok ilmu pengetahuan.

Adanya kemajuan teknologi ini, dimanfaatkan oleh suatu instansi dalam hal

ini ialah perguruan tinggi untuk memberi pelayanan kepada civitas


commit to user

3

akademikanya sesuai dengan tuntutannya yang semakin kompleks. Disadari

atau tidak, perkembangan TIK memungkinkan berbagai kegiatan dapat

dilaksanakan dengan cepat, tepat dan akurat, sehingga akan meningkatkan

kinerja sebuah perguruan tinggi.

Sebagai konsekuensi perkembangan TIK, Universitas Sebelas Maret

(UNS) Surakarta dengan segala potensinya baik yang saat ini berwujud nilai

sosial, budaya, maupun keunggulan ilmu pengetahuan dan teknologi, telah

mempersiapkan semuanya dengan menyediakan berbagai fasilitas berbasis

TIK, yaitu dengan mengembangkan jaringan internet dan intranet yang telah

terhubung ke seluruh unit sebagai media komunikasi dalam organisasi, serta

terus mengembangkan sistem informasi administrasi baik di bidang

akademik, keuangan, sarana-prasarana maupun kepegawaian. Fasilitas ini

biasanya disebut dengan fasilitas online. UNS sebagai sebuah instansi

pendidikan membutuhkan fasilitas online agar dapat memenuhi kebutuhan

informasi sekaligus untuk menunjang sistem perkuliahan, mengingat jumlah

mahasiswa yang banyak, sehingga memerlukan self service (input data

sendiri).

UNS jelas memerlukan fasilitas online untuk menunjang kegiatan Tri

Dharma Universitas sehingga dapat menjawab tantangan-tantangan yang ada

khususnya untuk peningkatan kualitas proses belajar-mengajar. Konsep

pendidikan yang semakin berkembang dan banyak diadopsi belakangan ini

adalah berbasis pada learning approach dan sedikit demi sedikit

meninggalkan format yang sebelumnya berbasis teaching approach. Pada


commit to user

4

konsep learning approach, penyampaian ilmu pengetahuan dan juga

termasuk proses pembelajaran adalah berbasis multimedia dan elektronik.

Konsep ini kemudian dikenal dengan sebutan e-learning yang membawa

pengaruh proses terjadinya transformasi pendidikan konvensional ke dalam

bentuk digital baik secara isi (content) maupun sistemnya. Konsep ini

menjadi alternatif yang sepadan dengan konsep teaching approach yang

berbasis kampus. Menyikapi perkembangan TIK tersebut, menyebabkan

adanya perubahan metode konvensional dalam proses belajar-mengajar yang

digantikan dengan metode e-learning.

Fasilitas online berupa weblog atau yang lebih kita kenal dengan blog

adalah sebuah alternatif metode proses belajar-mengajar yang bersifat e-

learning dan juga student centered. Perguruan tinggi yang ingin

menggunakan TIK untuk penerapan e-learning biasanya menggunakan

Learning Management System (LMS) untuk menyediakan virtual classroom

(ruang kelas virtual) di internet. Ruang kelas virtual yang dimiliki biasanya

memiliki banyak metafora ruang kelas konvensional seperti forum diskusi,

pengumpulan tugas, katalog atau perpustakaan bahan ajar, katalog hyperlink,

dsb. Fasilitas weblog merupakan blog yang berbasiskan web yang digunakan

untuk membantu menunjang kegiatan akademik di UNS, seperti menunjang

sistem perkuliahan. Fasilitas ini dapat digunakan oleh seluruh elemen yang

ada di UNS seperti dosen, staff, maupun mahasiswa. Antar situs blog milik

mahasiswa, dosen, dan staff, kita dapat berinteraksi secara luas dan terbuka


commit to user

5

didalamnya. Hal ini tentunya dapat memberikan fungsi yang besar terutama

bagi perkembangan dan perputaran informasi yang mengaksesnya.

Di UNS sendiri, fasilitas online berupa blog disediakan sistemnya oleh

Unit Pelaksana Teknik Pusat Komputer (UPT PUSKOM). Jadi bisa dikatakan

UPT PUSKOM sebagai penyedia sistem memiliki peran penting dalam

memberikan kelancaran dan kemudahan akses bagi civitas akademika. Selain

itu pengelolaan blog di UNS tidak dinaungi dibawah satu lembaga khusus,

tetapi lebih dinaungi oleh kerjasama sebuah tim, yang terdiri dari Pembantu

Rektor 4; Kepala Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi;

Kepala Bagian Sistem Informasi; Kasubbag Informasi; serta Kasubbag

Umum UPT PUSKOM.

Dengan adanya perkembangan waktu, UNS mengharapkan bahwa

nantinya fasilitas blog dapat menjadi salah satu fasilitas online yang dapat

membantu peningkatan kualitas proses belajar mengajar di lingkup

universitas. Besar harapan UNS bahwa nantinya kegiatan akademik yang

berlangsung di lingkup universitas akan semakin gampang, efektif, dan

efisien, mengingat interaksi antara mahasiswa dan dosen akan menjadi lebih

intens karena materi perkuliahan tidak hanya dapat disampaikan melalui tatap

muka saja, tetapi juga dapat melalui media internet, misalnya saja dengan

dosen memberikan tugas atau materi pembelajaran melalui fasilitas blog.

Fasilitas blog secara tidak langsung akan memberikan andil UNS

ditingkat nasional maupun internasional. Postingan karya tulis atau portofolio

dari dosen, staff, maupun mahasiswa yang ditampilkan di blog masing-


commit to user

6

masing tentunya dapat diakses tanpa batas oleh orang lain. Hal ini akan

membuktikan tingkat kredibilitas UNS sebagai sebuah perguruan tinggi. Bisa

saja dengan begitu ranking UNS dalam webometric (lembaga yang

mengeluarkan daftar ranking perguruan tinggi di dunia berdasarkan website

dari masing-masing perguruan tinggi) akan meningkat.

Jika dilihat fungsinya, blog jelas memberikan manfaat besar bagi

sebuah perguruan tinggi. Tetapi kenyataan dalam implementasinya dirasa

masih terdapat banyak kekurangan. Selain belum maksimalnya pengoperasian

karena tidak semua fakultas dan jurusan memiliki infrastruktur yang

mendukung dan memadai, kuantitas anggota pemakai atau pengguna situs

blog yang berdomain di UNS dapat dikatakan masih sedikit. Sampai pada

pertengahan tahun 2011, data dari website weblog.uns.ac.id sendiri

menunjukan jumlah total aktif anggota sebanyak 2.585 orang pengguna

(civitas akademika). Namun, menurut pihak UPT PUSKOM sebagai

pengelola statistik, hanya sekitar 1.891 dari total 2.585 orang tersebut yang

benar-benar aktif mempostingkan atau mem-publish-kan tulisan dan

portofolionya secara teratur. Sisanya merupakan anggota pasif. Mereka yang

disebut sebagai anggota pasif merupakan civitas akademika yang hanya aktif

diawal pendaftaran blog saja, dan jarang atau bahkan tidak pernah lagi

mempostingkan tulisannya pada kurun waktu selanjutnya.

Berdasarkan data yang dihimpun pada tanggal 22 Maret 2011 dari

Bapak Joko Paryanto, S.Pd selaku Kepala Sub Bagian Umum UPT


commit to user

7

PUSKOM, selain masalah diatas, ada beberapa masalah atau hambatan lain,

seperti :

1. Sumber Daya Manusia (SDM)

Kurang memadainya Sumber Daya Manusia yang tersedia, meliputi :

Kuantitas teknisi yang sedikit

Kurang tanggapnya dosen dan staff dalam menyikapi perkembangan

teknologi informasi

Tidak semua mahasiswa mempunyai blog yang berdomain di UNS

2. Infrastruktur dan kendala teknis

Infrastruktur

Tidak semua fakultas difasilitasi dengan infrastruktur seperti komputer

atau laptop yang memadai. Hal ini terjadi karena dibeberapa fakultas,

fasilitas blog dianggap kurang dibutuhkan, sehingga mereka tidak

menerapkan fasilitas tersebut di fakultasnya.

Kendala teknis

Untuk kendala teknis, seringkali terjadi permasalahan kecil seperti

rusaknya komputer server saat terjadi hujan. Namun, kendala teknis ini

terkadang bisa menjadi masalah yang amat serius, penyebabnya tidak

lain karena keterbatasan teknisi yang dimiliki oleh UPT PUSKOM itu

sendiri.

3. Masalah Birokrasi

Birokrasi juga dapat menjadi hambatan atau penghalang dalam

melaksanakan program. Dukungan birokrasi setiap fakultas akan


commit to user

8

menentukan keberhasilan pengembangan program, seperti apakah di

fakultas tersebut mewajibkan dosen, staff, maupun mahasiswanya

memiliki blog yang berdomain di fakultas tersebut atau tidak.

Masih menurut Bapak Joko Paryanto, S.Pd, hambatan-hambatan diatas

terjadi karena beberapa hal, diantaranya :



Mereka yang bekerja sebagai teknisi yang menangani fasilitas blog,

pada dasarnya bekerja secara sukarela dan tidak diberi imbalan gaji

secara formal oleh UPT PUSKOM. Hal inilah yang menyebabkan

jumlah teknisi di UPT PUSKOM hanya sedikit.


Teknologi Informasi (TI)

Dosen dan staff yang kurang tanggap dalam menyikapi perkembangan

TI pada umumnya merupakan dosen dan staff yang usianya tidak lagi

muda, yang memiliki rasa “ingin belajar” rendah, sehingga mereka sulit

untuk di upgrade.


Beberapa mahasiswa belum menyadari sepenuhnya akan arti penting

dari blog itu sendiri. Mereka belum memahami bahwa fasilitas blog

akan membantu kegiatan akademik menjadi lebih efisien. Justru yang

tertanam dibenak mereka sebaliknya.


commit to user

9


Infrastruktur

Tidak semua fakultas membuat sebuah perencanaan terutama

perencanaan anggaran untuk pengembangan Teknologi Informasi

Komputer (TIK). Secara otomatis dari awal karena tidak disiapkannya

anggaran, maka program berupa blog tersebut tidak bisa berjalan. Jadi

pengembangan blog itu sendiri sangat tergantung dari pengembangan

fakultas masing-masing.

Kendala Teknis

Selain karena faktor cuaca, kendala teknis erat kaitannya dengan

kuantitas teknisi yang sedikit. Kuantitas teknisi yang sedikit kerap

menjadi masalah ketika terjadi gangguan cuaca yang menyebabkan

komputer server menjadi eror.

3. Masalah birokrasi

Untuk masalah birokrasi, bisa disebabkan oleh iklim birokrasi yang

terdapat di masing-masing fakultas. Misalnya apakah ada sanksi tertentu

untuk dosen, staff, ataupun mahasiswa yang tidak memiliki blog yang

berdomain di fakultas masing-masing atau tidak.

Kondisi-kondisi seperti yang telah dijabarkan di atas otomatis akan

menjadi hambatan bagi perkembangan UNS dalam menghadapi era

globalisasi dan dalam menuju World Class University (Universitas Berkelas

Dunia) yang dipicu oleh faktor perkembangan penggunaan TIK, khususnya

teknologi informasi dan internet yang drastis.


commit to user

10

Berbagai masalah tersebut apabila tidak segera diatasi bukan tidak

mungkin akan membuat fasilitas online blog mengalami kemunduran, dan

bukan mustahil pula hal tersebut akan mempengaruhi peringkat webometric

UNS yang selama ini berada dalam posisi yang sangat memuaskan. Maka,

mengingat pentingnya blog, karena fungsi dan manfaatnya yang besar bagi

universitas dan seluruh elemen yang ada di dalamnya (dosen, staff,

mahasiswa), UNS harus segera mencari solusi alternatif, setidaknya untuk

meminimalisir hambatan-hambatan atau penghalang dari fasilitas online

berupa blog, serta mencari cara untuk mengoptimalisasikan pemanfaatan

fasilitas online blog di lingkup UNS. Untuk itu, UNS harus merumuskan

sebuah strategi terkait dengan optimalisasi pemanfaatan fasilitas online blog,

agar fungsi blog sebagai media peningkatan kualitas proses belajar-mengajar,

dan sebagai media penunjang sistem perkuliahan dapat terwujud dengan baik.

Pentingnya strategi bagi organisasi pemerintah dalam hal ini lembaga

pendidikan seperti UNS sangat menonjol karena disanalah terlihat dengan

jelas peranan pimpinan dalam mengkoordinasikan seluruh jajaran dari

berbagai unit kerja. Strategi akan membantu menentukan arah masa depan,

dengan adanya strategi yang benar, maka akan lebih efektif pula dalam

pencapaian visi, misi serta tujuan instansi.

Berkaitan dengan beberapa hal diatas maka penulis tertarik untuk

mengetahui lebih lanjut mengenai strategi yang dilakukan oleh Universitas

Sebelas Maret Surakarta dalam optimalisasi pemanfaatan fasilitas online

weblog.


commit to user

11

B. RUMUSAN MASALAH

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan, maka dapat

dirumuskan permasalahan yang ada yaitu “Bagaimana strategi Universitas

Sebeleas Maret Surakarta dalam optimalisasi pemanfaatan fasilitas online

weblog?”

C. TUJUAN PENULISAN

Tujuan dari diadakannya penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Tujuan Operasional

Untuk mengetahui strategi Universitas Sebelas Maret Surakarta dalam

optimalisasi pemanfaatan fasilitas online weblog yang dapat berfungsi

sebagai parameter kualitas proses belajar-mengajar.

2. Tujuan Fungsional

Hasil penelitian ini diharapkan mampu digunakan sebagai bahan masukan

dan pertimbangan dalam optimalisasi pemanfaatan fasilitas online weblog

di Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta.

3. Tujuan Individual

Penelitian ini disusun dalam memenuhi persyaratan untuk mencapai gelar

sarjana pada jurusan Ilmu Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.


commit to user

12

C. MANFAAT PENELITIAN

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Diperoleh informasi dan gambaran mengenai strategi yang dilakukan

Universitas Sebelas Maret Surakarta dalam optimalisasi pemanfaatan

fasilitas online weblog.

2. Memberikan pemahaman kepada seluruh elemen yang ada di Universitas

Sebelas Maret Surakarta (seperti dosen, staff, dan mahasiswa) akan

pentingnya media online berupa weblog, dan pentingnya keterlibatan dan

keikutsertaan mereka dalam memanfaatkan media online tersebut.

3. Dapat menambah referensi dan saran untuk Universitas lain di Indonesia

dalam melakukan pengembangan aplikasi teknologi informasi.

4. Dapat memperluas wawasan dan menambah ilmu pengetahuan

berdasarkan pengalaman yang ditemui di lapangan.


commit to user

13

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Landasan Teori

Unsur penelitian yang paling besar peranannya adalah teori. Dengan

teori, peneliti mencoba menerangkan fenomena sosial yang menjadi pusat

perhatiannya. Kerlinger (dalam James A. Black dan Dean J. champion,

1992:48) menjelaskan teori adalah sekumpulan konsep, definisi, dan dalil

yang saling terkait yang menghadirkan suatu pandangan yang sistematis

tentang fenomena dengan menetapkan hubungan diantara beberapa variabel,

dengan maksud menjelaskan dan meramalkan fenomena. Dalam penelitian ini

ada beberapa teori dipakai, diantaranya :

1. Strategi

Kata "strategi" merupakan turunan dari kata dalam bahasa Yunani,

stratēgos, yang terbentuk dari kata stratos, yang berarti militer dan –ag,

yang berarti memimpin. Adapun stratēgos dapat diterjemahkan sebagai

'komandan militer' pada zaman demokrasi Athena. Konotasi ini berlaku

selama perang yang kemudian berkembang menjadi manajemen

ketentaraan dalam rangka mengelola para tentara, bagaimana melakukan

mobilisasi pasukan dalam jumlah yang besar, bagaimana

mengkoorsinasikan komando yang jelas, dan lain sebagainya.

Perbedaan yang paling mendasar antara strategi dan taktik dalam

militer (Grant, 1999:11) adalah strategi merupakan suatu rencana

http://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Yunani


commit to user

14

keseluruhan dalam memanfaatkan sumber daya untuk memperoleh

kedudukan yang menguntungkan, sedangkan taktik merupakan skema dari

tindakan secara spesifik. Taktik lebih berkaitan dengan tindakan yang

harus dilakukan untuk memenangkan peperangan, sedangkan strategi lebih

menekankan pada memenangkan perang. Keputusan strategis baik dalam

bidang militer maupun dunia usaha, berkaitan dengan tiga karakteristik

umum, yaitu :

1. Strategi merupakan hal yang penting

2. Strategi meliputi komitmen yang penting dari sumber daya

3. Strategi tidak mudah diubah

Dalam buku “Analisis Strategi Kontemporer : konsep, teknik,

aplikasi” yang ditulis oleh Robert M. Grant (1999:10), ada beberapa

definisi strategi yang Beliau kutip dari beberapa pendapat para ahli,

diantaranya :

“Strategi merupakan bentuk dari tujuan-tujuan, kebijakan

utama, dan rencana untuk mencapai tujuan tersebut, yang

dipaparkan sedemikian rupa sehingga dapat menerangkan

dalam usaha apa organisasi tersebut bergerak atau seharusnya

bergerak, dan apa jenis perusahaan tersebut atau apa

macamnya.” (Kanneth Andrews, The Concept of Corporate

Strategy)

“Strategi adalah suatu bentuk atau rencana yang

mengintegrasikan tujuan-tujuan utama, kebijakan-kebijakan,

dan rangkaian tindakan dalam suatu organisasi menjadi satu

kesatuan yang utuh. Strategi yang diformulasikan dengan baik

akan membantu penyusunan dan pengalokasian sumber daya

yang dimiliki perusahaan menjadi suatu bentuk yang unik dan

dapat bertahan. Strategi yang baik disusun berdasarkan

kemampuan internal dan kelemahan perusahaan, antisipasi

perubahan dalam lingkungan, serta kesatuan pergerakan yang


commit to user

15

dilakukan oleh mata-mata musuh.” (James B. Quinn,

Strategies for Change: Logical Incrementalism)

“Penentuan tujuan jangka panjang suatu perusahaan dan

penerapan serangkaian tindakan serta alokasi sumber daya

yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.” (Alfred D.

Chandler Jr., Strategy and Structure: Chapter in the history of

the Industrial Enterprise)

Masih menurut Robert M. Grant (1999:21), strategi dalam konteks

yang lebih luas dapat mengisi berbagai peran. Peran strategi tersebut dapat

dijelaskan sebagai berikut:

a. Strategi sebagai pendukung untuk pengambilan keputusan.

Strategi merupakan suatu bentuk atau tema yang memberikan kesatuan

hubungan antara menentukan pedoman, peraturan dan kriteria yang

digunakan untuk mengambil keputusan, membatasi alternatif keputusan

yang akan diambil, serta keputusan-keputusan yang diambil oleh

individu atau organisasi.

b. Strategi sebagai sarana koordinasi dan koomunikasi.

Strategi tidak hanya dapat digunakan sebagai alat untuk memperoleh

konsistensi dalam keputusan yang diambil oleh departemen dan

individu yang ada dalam organisasi, tetapi juga dapat digunakan untuk

memberikan kesamaan arah bagi perusahaan. Proses strategi harus

bertindak sebagai mekanisme komunikasi dalam perusahaan, agar dapat

digunakan sebagai alat koordinasi.


commit to user

16

c. Strategi sebagai target.

Konsep strategi akan digabungkan dengan visi dan misi untuk

menentukan di mana perusahaan akan berada dalam masa yang akan

datang. Penetapan tujuan tidak hanya dilakukan untuk memberikan arah

bagi penyusunan strategi, tapi juga untuk membentuk aspirasi bagi

perusahaan.

Menurut Koteen (1991) dalam J. Salusu (2003:104), ada berbagai

macam tipe strategi. Tipe-tipe tersebut diantaranya :

1. Corporate Strategy (startegi organisasi)

Strategi ini berkaitan dengan perumusan misi, tujuan, nilai-nilai, dan

inisiatif-inisiatif tujuan strategik yang baru.

2. Program Strategy (strategi program)

Strategi ini lebih memberi perhatian pada implikasi-implikasi strategik

dari suatu program tertentu.

3. Resource Suport Strategy (strategi pendukung sumber daya)

Memusatkan perhatian pada memaksimalkan pemanfaatan sumber-

sumber daya esensial yang tersedia guna meningkatkan kualitas kinerja

organisasi. Sumber daya berupa tenaga, keuangan, teknologi.

4. Institutional Strategy (strategi kelembagaan)

Fokus dari strategi ini adalah mengembangkan kemampuan organisasi

untuk melaksanakan inisiatif-inisiatif stratejik.

Dilihat dari tipe strategi di atas, tipe strategi yang relevan dalam

penelitian ini adalah strategi program, karena strategi ini digunakan untuk


commit to user

17

melihat implikasi staregik dari suatu program. Program-program UNS

dalam optimalisasi pemanfaatan blog diantaranya adalah program

pemberdayaan; program peningkatan peran dan partisipasi civitas

akademika; program reward; dan program pengadaan infrastruktur. Jadi

apakah nantinya penerapan blog di UNS sebagai media peningkatan

kualitas proses belajar-mengajar bisa optimal atau belum, tergantung dari

seberapa baik program-program tersebut dilaksanakan.

Menurut Dirgantoro (2001:6) definisi strategi mengandung dua

komponen, yaitu Future Intentions atau tujuan jangka panjang, dan

Competitive Advantage atau keunggulan bersaing. Future Intentions atau

tujuan jangka panjang diartikan sebagai pengembangan wawasan jangka

panjang dan menetapkan komitmen untuk mencapainya. Sumber

keunggulan adalah pengembangan pemahaman yang dalam tentang

pemilihan pasar dan pelanggan atau customer oleh perusahaan yang juga

menunjukan kepada cara terbaik untuk berkompetisi dengan pesaing di

dalam pasar.

Secara sederhana, kedua hal tersebut dinyatakan dalam sebuah

definisi singkat oleh Michael Porter dari Harvard sebagai sebuah

kombinasi akhir yang ingin dicapai perusahaan dan bagaimana untuk

mencapai tujuan akhir. Future Intent dan Advantage harus berjalan

bersama-sama. Future Intent bisa ditetapkan bila Advantage atau

keunggulan bisa dicapai. Advantage begitu ditentukan harus dalam


commit to user

18

kerangka Future Intent dan ambisi. Keduanya harus feasible dan

dipercaya serta bisa dicapai.

Dari beberapa pengertian strategi diatas dapat disimpulkan bahwa

strategi merupakan siasat atau cara yang digunakan untuk menghadapi

permasalahan yang dihadapi guna tercapainya tujuan suatu organisasi

dengan memperhatikan lingkungan internal maupun eksternal organisasi.

Menurut Stephen P. Robbins (2007, 206), sebagian besar kerangka

strategi dewasa ini berfokus pada tiga pilihan strategi, yaitu :

1. Strategi inovasi

Strategi inovasi bukan berarti strategi perubahan ala kadarnya atau

strategi basa-basi atas tawaran produk atau jasa sebelumnya, melainkan

inovasi yang bermakna dan unik.

2. Strategi minimisasi biaya

Strategi minimasi biaya secara ketat mengendalikan biaya,

mengendalikan diri untuk tidak menimbulkan pengeluaran inovasi atau

pemasaran yang tidak perlu, dan menekan harga produk dasar.

3. Strategi imitasi

Strategi imitasi berusaha memanfaatkan yang terbaik atas kedua strategi

sebelumnya. Mereka berusaha meminimalkan resiko dan

memaksimalkan kesempatan laba. Strateginya adalah beralih ke produk

baru atau pasar baru hanyan setelah kemampuan berhasilnya dibuktikan

oleh para inovator.


commit to user

19

Fokus strategi pada penelitian ini adalah strategi inovasi, karena

UNS telah melakukan inovasi dalam bidang TIK yang sangat bermakna

bagi dunia pendidikan khususnya dalam lingkup UNS sendiri, yaitu

dengan menciptakan dan memfasilitasi blog sebagai fasilitas online yang

dapat membantu peningkatan kualitas proses belajar-mengajar.

Ingrid Bonn dan Josie Fisher dalam Journal of Bussiness Strategy

(2011:5) mengemukakan :

“Organizations to achieve sustainability, managers must

address the different aspects of sustainability during the

strategic decision-making process and incorporate them into

their corporate, business and functional level strategies. Our

discussion focuses on the broader holistic understanding of

strategy (as opposed to an instrumental, operational-level

approach aimed at enhancing the reputation of the

organization).”

Dalam jurnal diatas, dijelaskan bahwa sebuah organisasi dapat terus

bertahan dengan memperhatikan aspek-aspek keberlanjutan selama proses

pengambilan keputusan strategis dan memasukannya ke dalam strategi

organisasi pada tataran yang lebih fungsional.

Ada beberapa macam strategi yang dapat dipilih dan digunakan oleh

organisasi (Hadari Nawawi, 2005: 176), diantaranya :

1. Strategi Agresif

Strategi agresif dilakukan dengan membuat program dan tindakan

untuk mendobrak penghalang, rintangan, atau ancaman untuk

mencapai keunggulan/ prestasi yang ditargetkan.


commit to user

20

2. Strategi Konservatif

Strategi konservatif dilakukan dengan membuat program dan

mengatur tindakan dengan cara yang sangat berhati-hati disesuaikan

dengan kebiasaan yang berlaku.

3. Strategi Difensif (Strategi Bertahan)

Strategi difensif dilakukan dengan membuat program-program

tindakan untuk mempertahankan kondisi keunggulan atau prestasi

yang sudah dicapai.

4. Strategi Kompetitif

Strategi kompetitif dilakukan dengan membuat program dan tindakan

untuk mewujudkan keunggulan yang melebihi organisasi lainnya yang

sama posisi dan jenjangnya.

5. Strategi Inovatif

Strategi inovatif dilakukan dengan membuat program, proyek dan

tindakan agar organisasi selalu menjadi pelopor pembaharuan

khususnya di bidang tugas pokok masing-masing, sebagai keunggulan

atau prestasi.

6. Strategi Diversifikasi

Strategi diversifikasi dilakukan dengan membuat program, proyek dan

tindakan berbeda dari strategi yang biasa dilakukan sebelumnya, atau

berbeda dari strategi yang dipergunakan organisasi lain.


commit to user

21

7. Strategi Preventif

Strategi praventif dilakukan dengan membuat program, proyek dan

tindakan untuk mengoreksi dan memperbaiki kekeliruan, baik yang

dilakukan oleh organisasi sendiri maupun yang diperintahkan

organisasi atasan.

8. Strategi Reaktif

Program-program atau tindakan strategi reaktif menunggu dan hanya

memberikan tanggapan jika telah diberi petunjuk, pengarahan,

pedoman pelaksanaan. Manajemen tidak berusaha membuat dan

menetapkan program dan proyek secara proaktif.

9. Strategi Oposisi

Program dan proyek strategi oposisi bersikap menolak, menantang

ataupun menunda pelaksanaaan perintah, petunjuk, pengarahan,

peraturan dari atasan yang dinilai mempersulit atau tidak

menguntungkan.

10. Strategi Adaptasi

Strategi adaptif hampir sama dengan strategi difensif yaitu dengan

melakukan program, proyek dan tindakan mengadaptasi dari

organisasi lain.

11. Strategi Ofensif

Dalam strategi ofensif, membuat program, proyek dan tindakan selalu

berusaha memanfaatkan setiap peluang, baik sesuai maupun tidak


commit to user

22

sesuai dengan pengarahan, petunjuk, pedoman, dan peraturan dari

atasan.

12. Strategi Menarik Diri

Strategi menarik diri dilakukan dengan kecenderungan menghindari

untuk membuat program, proyek, dan tindakan sesuai petunjuk,

pengarahan, pedoman karena berbagai sebab.

13. Strategi Kontijensi

Strategi kontijensi dilakukan dengan membuat program, proyek, dan

tindakan sebagai cara pemecahan masalah, dengan memilih alternatif

yang paling menguntungkan/ terbaik dari berbagai aternatif yang

sesuai dengan petunjuk, pengarahan dan pedoman dari atasan dan

peraturan yang berlaku.

14. Strategi Pasif

Strategi pasif dilakukan dengan membuat program, proyek, dan

tindakan mengikuti perintah, petunjuk, pengarahan, pedoman dan

perundang-undangan yang berlaku, serta lebih dominan pada

pelaksanaan tugas rutin.

Dari berbagai macam strategi diatas, maka dalam optimalisasi

pemanfaatan fasilitas online blog, UNS menggunakan strategi inovatif. Hal

ini karena UNS membuat program, proyek dan tindakan agar UNS selalu

menjadi pelopor pembaharuan khususnya di bidang TIK sebagai sebuah

keunggulan atau prestasi. Dalam hal ini UNS membuat program berupa

fasilitas online blog. Adanya fasilitas online blog ini dinilai sebagai


commit to user

23

keunggulan UNS di bidang TIK karena mampu menjadi pelopor

pembaharuan pendidikan yaitu menjadikan blog sebagai fasilitas online

yang dapat membantu peningkatan kualitas proses belajar-mengajar.

Pemahaman yang baik mengenai konsep strategi dan konsep-konsep

lain yang berkaitan sangat menentukan suksesnya strategi yang disusun.

Konsep-konsep strategi menurut Chandler (dalam Freddy Rangkuti,

2006:3) adalah sebagai berikut :

a) Distinctive competence

Distinctive competence merupakan tindakan yang dilakukan oleh

perusahaan agar dapat melakukan kegiatan lebih baik dibandingkan

dengan pesaingnya.

b) Competitive advantage

Competitive advantage adalah kegiatan spesifik yang dikembangkan

oleh perusahaan agar lebih unggul dibanding dengan pesaingnya.

Dengan adanya pemahaman terhadap konsep strategi ini, maka akan

memudahkan pengambil keputusan memahami untuk apa strategi tersebut

dibuat. Dalam penelitian ini, strategi direncanakan untuk membuat UNS

lebih unggul dari universitas lain karena mampu melakukan inovasi di

bidang pendidikan dalam memanfaatkan teknologi informasi.

Menurut Fred R. David (2004:15), strategi adalah bakal tindakan

yang menuntut keputusan manajemen puncak dan sumber daya perusahaan

yang banyak untuk merealisasikannya. Disamping itu, strategi juga

mempengaruhi kehidupan organisasi dalam jangka panjang. Oleh karena


commit to user

24

itu, sifat strategi adalah berorientasi ke masa depan. Strategi mempunyai

konsekuensi multifungsional atau multidivisional dan dalam

perumusannya perlu mempertimbangkan faktor-faktor internal maupun

eksternal yang dihadapi perusahaan. Untuk itu, ada beberapa cara

perumusan strategi yang paling efektif menurut Mintzberg (dalam James

A. F. Stoner & Charles Wankel, 2003:164), yaitu :

1. Cara Wiraswasta

Seorang pemimpin yang kuat, umumnya pendiri kegiatan usaha yang

besangkutan, mengambil keputusan yang berani dan penuh resiko yang

intuitif, yaitu dengan cara mengandalkan pertimbangan pribadi yang

dibentuk oleh pengalamannya

2. Cara adatif dikenal sebagai “ilmu melakukan terobosan”

Manajer yang adatif hanya menaggapi setiap situasi yang muncul dan

cenderung mengambil sikap bertahan menghadapi para pesaingnya.

3. Cara perencanaan

Cara ini memberikan kerangka pedoman dan petunjuk arah yang tegas

yang tidak dimiliki oleh kedua cara yang lain. Para perencana tingkat

puncak mengikuti suatu prosedur yang sistematis yang mengharuskan

mereka menganalisa lingkungan organisasi sehingga dapat

mengembangkan suatu rencana untuk menyongsong masa depan.

Cara pembuatan strategi yang sesuai dengan penulisan ini adalah

cara perencanaan karena untuk membuat strategi, UNS perlu menganalisa


commit to user

25

lingkungan organisasi sehingga dapat mengembangkan atau menciptakan

suatu cara atau upaya dalam mengoptimalisasikan fasilitas online blog.

Menurut Hartono (2005:31) suatu strategi perusahaan (company’s

strategy) didefinisikan sebagai “rencana permainan” (game plan) yang

dilakukan oleh manajemen untuk memposisikan perusahaan di dalam

arena pasar yang dipilih supaya dapat memenangkan kompetisi,

memuaskan pelanggannya, dan mencapai kinerja bisnis yang baik. Dari

definisi tersebut terlihat bahwa suatu strategi perusahaan terdiri dari

“rencana permainan” yang terdiri dari serangkaian kegiatan-kegiatan

kompetitif dan pendekatan-pendekatan bisnis yang diterapkan oleh

manajemen didalam menjalankan perusahaannya.

Masih menurut Hartono (2005:32), perusahaan perlu mempunyai

strategi yang tepat dikarenakan :

1. Perusahaan perlu secara aktif membentuk kegiatan-kegiatan.

Suatu strategi perusahaan menyediakan suatu cara atau pendekatan

(approach) bagi perusahaan untuk dapat melakukan kegiatan-

kegiatannya secara proaktif, yaitu dengan menyediakan peta jalan

(roadmap) untuk beroperasi, petunjuk-petunjuk untuk melakukan

bisnis, perencanaan untuk membangun loyalitas pelanggan dan

membangun keunggulan kompetitif berkelanjutan.

2. Menyatukan keputusan-keputusan, inisiasi-inisiasi kegiatan yang

dilakukan oleh departemen-departemen, manajer-manajer dan


commit to user

26

karyawan-karyawan di dalam organisasi kedalam suatu perencanaan

yang terkoordinasi dan terintegrasi di level korporasi.

Agar strategi yang ditetapkan tepat, maka perlu memperhatikan

pendapat Hatten & Hatten (dalam J. Salusu, 2003:108). Beliau

memberikan beberapa petunjuk bagaimana suatu strategi yang dibuat bisa

sukses, yaitu:

1. Strategi haruslah konsisten dengan lingkungannya

2. Setiap organisasi tidak hanya membuat satu strategi

3. Strategi yang efektif hendaknya memfokuskan dan menyatukan semua

sumberdaya dan tidak menceraiberaikan satu dengan yang lain

4. Strategi hendaknya memusatkan perhatian pada apa yang merupakan

kekuatannya dan tidak pada titik-titik yang justru adalah kelemahannya

5. Sumberdaya adalah sesuatu yang kritis

6. Strategi hendaknya memperhitungkan resiko yang tidak terlalu besar

7. Strategi hendaknya disusun diatas landasan keberhasilan yang telah

dicapai

8. Tanda-tanda dari suksesnya strategi ditampakkan dengan adanya

dukungan dari pihak-pihak yang terkait, dan terutama dari para

eksekutif, dari semua pimpinan unit kerja dalam organisasi.

Higgins (1985) dalam J. Salusu (2003: 101) menjelaskan empat

tingkat strategi, yaitu:


commit to user

27

a. Enterprise Strategy

Enterprise Strategy berkaitan dengan respon masyarakat. Jadi dalam

strategi enterprise terlihat relasi antara organisasi dan masyarakat luar,

sejauh interaksi itu akan dilakukan sehingga dapat menguntungkan

organisasi.

b. Corporate Strategy

Corporate Strategy berkaitan dengan misi organisasi, sehingga disebut

Grand Strategy yang meliputi bidang yang digeluti oleh suatu

organisasi.

c. Bussines Strategy

Bussines Strategy menjabarkan bagaimana merebut pasaran ditengah

masyarakat. Strategi ini dimaksudkan untuk dapat memperoleh

keuntungan-keuntungan strategis yang sekaligus mampu menunjang

berkembangnya organisasi ke tingkat yang lebih baik.

d. Functional Strategy

Functional Strategy merupakan strategi pendukung dan untuk

menunjang suksesnya strategi lainnya. Ada tiga jenis strategi fungsional

yaitu:

1) Strategi fungsional ekonomi, yaitu mencakup fungsi-fungsi yang

memungkinkan organisasi hidup sebagai satu kesatuan ekonomi

yang sehat antara lain yang berkaitan dengan keuangan, pemasaran,

sumberdaya, penulisan, dan pengembangan.


commit to user

28

2) Strategi fungsional manajemen, yaitu mencakup planning,

organizing, implementing, controlling, staffing, leading, motivating,

communicating, decision making, representing, dan intregating.

3) Strategi Isu Stratejik, fungsi utamanya ialah mengontrol lingkungan

baik situasi lingkungan yang sudah diketahui maupun situasi yang

belum diketahui atau yang sudah berubah.

Keempat tingkat strategi tersebut merupakan satu kesatuan yang

bulat. Tingkatan strategi dalam penelitian ini adalah Enterprise strategy,

karena berkaitan dengan respon masyarakat, atau dalam hal ini ialah

civitas akademika (mahasiswa, dosen, staff) mengenai fasilitas online blog

yang difasilitasi oleh universitas. Apabila strategi yang dilakukan oleh

UNS mendapat respon yang baik dari civitas akademika, maka akan

dengan mudah strategi tersebut dilaksanakan.

Kuncoro (2006:1) mengutip beberapa definisi strategi yang

dikemukakan oleh para pelopor konsep strategi dalam bukunya yang

berjudul “Strategi : Bagaimana Meraih Keunggulan Kompetitif”. Definisi-

definisi tersebut adalah sebagai berikut :

“Strategi adalah penentuan tujuan dan sasaran jangka panjang

perusahaan, diterapkan aksi dan alokasi sumber daya yang

dibutuhkan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.”

(Chandler, 1962: 13)

“Strategi adalah pola sasaran, tujuan dan kebijakan/rencana

umum untuk meraih tujuan yang telah ditetapkan, yang

dinyatakan dengan mendefinisikan apa bisnis yang dijalankan

oleh perusahaan, atau yang seharusnya dijalankan oleh

perusahaan.” (Andrews, 1971)


commit to user

29

“Strategi adalah menentukan kerangka kerja dari aktivitas

bisnis perusahaan dan memberikan pedoman untuk

mengkoordinasikan aktivitas, sehingga perusahaan dapat

menyesuaikan dan mempengaruhi lingkungan yang selalu

berubah. Strategi mengatakan dengan jelas lingkungan yang

diinginkan oleh perusahaan dan jenis organisasi seperti apa

yang hendak dijalankan.” (Itami, 1987)

Ketiga definisi diatas mempunyai banyak kesamaan. Frase tujuan

jangka panjang dan kebijakan umum menyiratkan strategi seharusnya

berkaitan dengan keputusan besar yang dihadapi organisasi dalam

melakukan bisnis, yaitu suatu keputusan yang menentukan kegagalan dan

kesuksesan organisasi. Penekanan pada pola tujuan dan kerangka kerja

menyatakan bahwa strategi berkaitan dengan perilaku yang konsisten,

maksudnya ketika suatu strategi telah ditetapkan, maka perusahaan tidak

dapat menariknya kembali. Ide bahwa strategi “menetapkan perusahaan

macam apa dan bagaimana seharusnya” menyatakan bahwa keputusan

stratejik yang dibuat perusahaan seharusnya mampu menciptakan

keunggulan kompetitif perusahaan, yang nantinya akan menentukan sukses

tidaknya perusahaan dalam lingkungan yang kompetitif.

Jadi dapat disimpulkan bahwa strategi sangat penting untuk

menentukan kesuksesan organisasi, sehingga hal inilah yang menjadi

alasan mengapa mempelajari strategi menjadi amat bermanfaat dan

menjanjikan.

2. Optimalisasi

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), optimalisasi

berasal dari kata optimal yang artinya terbaik atau tertinggi.


commit to user

30

Mengoptimalkan berarti menjadikan paling baik atau paling tinggi.

Sedangkan optimalisasi adalah proses mengoptimalkan sesuatu, atau

dengan kata lain proses menjadikan sesuatu menjadi paling baik atau

paling tinggi (1990:682). Jadi, optimalisasi adalah suatu proses

mengoptimalkan sesuatu atau proses menjadikan sesuatu menjadi paling

baik. Dan dapat pula diartikan sebagai proses pencapaian suatu pekerjaan

dengan hasil dan keuntungan yang besar tanpa harus mengurangi mutu dan

kualitas dari sutau pekerjaan.

Pendapat serupa muncul dari WJS Poerwadarminta (dalam Istilamah

Laili, 2002:8), optimalisasi berasal dari kata optimum yang berarti yang

terbaik, paling menguntungkan. Dalam hal ini, optimalisasi membuat

sesuatu menjadi lebih baik lagi, sedangkan optimum adalah tingkatan yang

sangat menguntungkan dalam batas-batas tertentu dan pengoptimalan

merupakan penyempurnaan suatu sistem supaya berprestasi sebaik-

baiknya atas dasar kriteria-kriteria tetentu. Dengan demikian, optimalisasi

dapat diartikan sebagai upaya, proses, cara, dan perbuatan untuk

menggunakan sumber-sumber yang dimiliki dalam rangka mencapai

kondisi yang terbaik, paling menguntungkan dan paling diinginkan dalam

batas-batas tertentu dan kriteria tertentu.

Sedangkan optimalisasi menurut Gibson (1984: 701) adalah upaya

untuk meningkatkan kemampuan yang paling diinginkan diantara kriteria

kreativitas atau dengan kata lain upaya untuk memaksimalkan sumber-

sumber yang telah dimiliki untuk mencapai tujuan yang diharapkan.


commit to user

31

Sebenarnya, pengertian optimalisasi berbeda-beda tergantung dari

konteks dimana kata tersebut dibicarakan, baik dari segi matematis,

ataupun dari segi ilmu komputer. Dalam matematika dan ilmu komputer,

optimasi atau optimalisasi mengacu pada pemilihan elemen terbaik dari

beberapa set alternatif yang tersedia. Dalam kasus yang paling sederhana,

hal ini berarti memecahkan masalah-masalah dimana orang berusaha untuk

meminimalkan atau memaksimalkan fungsi dengan sistematis memilih

nilai-nilai variabel integer atau real dari dalam set yang diperbolehkan.

Dalam penelitian ini, optimalisasi yang dimaksud yaitu

mengoptimalkan atau menyempurnakan fasilitas online blog menjadi

sesuatu yang paling baik, yaitu sebagai media online yang berfungsi dalam

peningkatan kualitas proses belajar-mengajar.

3. Blog

Dede Ariyanto (2009:1), blog merupakan singkatan dari web log.

Penggunaan istlilah blog dipelopori oleh Jorn Barger pada bulan Desember

1997. Umumnya, para pengguna blog disebut dengan isltilah blogger. Para

blogger berusaha untuk mempromosikan blog miliknya agar dapat dibaca

pengguna internet lain. Sedangkan rutinitas dalam mendupdate blog

disebut dengan nge-blog atau blogging. Blog memang merupakan website

pribadi yang pengelolaannya dapat dilakukan secara individu maupun

kelompok. Tetapi pada dasarnya terdapat beberapa perbedaan yang

mendasar antara blog dengan website pribadi, seperti yang dikemukakan

oleh Kukuh Prakoso (2006:5) berikut ini:


commit to user

32

Blog dirancang untuk dikelolah semudah mungkin agar lebih aktif dan

lebih sering di update.

Blog merangsang iklim keterbukaan dan gaya individu serta terdiri dari

banyak sudut pandang yang penuh kejujuran.

Merangsang diskusi dengan pengunjungnya serta antar sesama blogger.

Pengaturan standar blog adalah sama, menyertakan metode yang sama

(layout berjumlah dua atau tiga kolom), komentar untuk setiap tulisan,

dan RSS (Realy Simple Syndication) feed.

Seperti Dede Ariyanto, Kukuh Prakoso (2006:8) juga

mengungkapkan bahwa blog merupakan sebuah website yang berisi materi

berupa tulisan, link, atau foto, yang dikirim oleh individu. Blog dibuat

untuk memenuhi kebutuhan pribadi. Blog bukan hanya sekedar web

pribadi biasa karena blog melibatkan pemikiran penulisnya, dan tidak

hanya sekedar berisi kumpulan link atau foto.

Campbell dalam The Internet TESL Journal (2003) mengemukakan :

“Unlike a standard website, weblog entries are made by typing

directly into the browser and with the click of a button are

instantly published on the internet. All basic document

formatting, like spacing, bold, italics, underline, and creating

links, requires no knowledge of HTML or FTP (File Transfer

Protocol), so that anyone who can type, copy, and paste can

create and maintain a weblog.”

Dalam jurnal diatas, Campbell mengemukakan perbedaan mendasar

antara website dan blog. Tidak seperti website standar, entri blog dibuat

dengan mengetikkan langsung ke dalam browser dan dengan mengklik

tombol yang langsung dipublikasikan ke internet. Semua format dokumen


commit to user

33

dasar, seperti spasi, huruf tebal, miring, garis bawah, dan membuat link,

tidak memerlukan pengetahuan HTML atau FTP (File Transfer Protocol),

sehingga siapa saja yang bisa mengetik, menyalin, dan dapat membuat dan

mengelola blog.

Dalam sejarahnya, blog merupakan catatan harian pribadi online

dalam dunia maya dan terus berkembang hingga saat ini. Awalnya, blog

adalah sebuah halaman “what’s new” pada browser mozaic yang

diciptakan oleh Marc Andersen pada tahun 1993. Pada Januari 1994, Justin

Hall mencoba membuat website pribadi yang diberi nama “Justin’s Home

Page”, kemudian berubah menjadi “Links from the Underground”.

Website tersebut merupakan blog pertama seperti yang kita kenal saat ini.

Sebuah blog mempunyai beberapa ciri (Prakoso, 2006:4) seperti:

Sebagian besar terdiri atas berita (post)

Diperbarui (update) secara rutin

Dalam bentuk diari (kiriman paling akhir berada bagian teratas

halaman), bahkan sebagian pula disusun pula dalam bentuk kategori

Dikelola menggunakan desain interaktif

Biasanya dibuat dan dijalankan oleh satu orang, tetapi seringkali

anonymously

Blog dapat berisi berbagai macam topik berbeda dan mengekspresikan

berbagai macam opini, tergantung pada pemikiran pemilik blog


commit to user

34

Saat ini terdapat banyak penyedia blog (hosting) yang menyediakan

fasilitas untuk membuat blog di internet, antara lain Xanga, Friendster,

Wordpress, blogspot, blogsome, dan sejenisnya.

Dalam prakteknya, blogging merupakan aktivitas yang sangat

bermanfaat, meskipun ada golongan tertentu yang menyatakan bahwa blog

atau blogging adalah aktivitas yang membuang-buang waktu, bahkan tidak

berguna. Bagaimanapun juga, aktivitas blogging tidak selalu berdampak

negatif karena selalu ada dampak positif. Dampak yang diperoleh

tergantung pada cara masing-masing individu dalam mengartikan

pemanfaatan media blog. Ada yang menjadikan blog sebagai penyalur

hobi, yaitu sebagai sarana interaksi. Yang lain mengatakan bahwa blog

adalah salah satu media periklanan untuk meningkatkan mutu jual suatu

produk. Dalam dunia politik, blog dapat digunakan untuk menarik

simpatisan dan merekrut pendukung partai.

Ada beberapa manfaat blog sebagai media dan sumber belajar,

antara lain :

1. Blog dapat diakses oleh siapapun di belahan dunia

Dengan blog, dosen dapat berbagi (sharing) materi kuliah tidak hanya

untuk mahasiswanya, tetapi juga dapat berbagi dengan setiap orang

yang membutuhkan pemikiran kita dimanapun mereka berada

(unlimited acces), dengan mudah dan murah.


commit to user

35

2. Blog sebagai ajang kreatifitas dosen

Artinya, kreatifitas dosen dapat disalurkan melalui blog, seperi

kreatifitas dalam menulis, maupun karya-karya lainnya. Karena media

cetak cukup terbatas untuk memuat tulisan-tulisan kita, blog dapat

menjadi penyaluran kreatifitas menulis, karena bisa langsung publish

tanpa editing.

3. Blog dapat meringankan tugas dan beban dosen dalam mengajar

Blog akan sangat memudahkan tugas dosen, karena segalanya dapat

dimasukkan ke dalam blog dan mahasiswa dengan mudah

mengunduhnya. Tentunya cara tersebut dapat menghemat waktu,

tenaga, dan biaya.

4. Blog dapat menjadi sarana aktualisasi diri

Dengan blog, kita akan lebih kreatif karena memiliki saran dan wadah

untuk menyalurkannya.

Selain manfaat diatas, ada beberapa keuntungan lain dari Blog

khususnya untuk para mahasiswa, yaitu :

1. Mendorong mahasiswa untuk selalu mendokumentasikan apa yang ada

di dalam pikiran mereka, termasuk di antaranya adalah pengetahuan,

pengalaman, perasaan, pendapat, dan lain-lain, dengan metode yang

paling sesuai dengan kepribadian masing-masing, apakah itu lewat

tulisan, gambar, suara, atau video. Hal ini selain berguna sebagai ajang

latihan mengungkapkan ide-ide yang terpendam, juga berguna untuk

penghematan biaya dalam hal publikasi gagasan, karena dengan media


commit to user

36

blog, sebuah gagasan tidak perlu dimuat dalam ribuan lembar kertas

agar dapat terpublikasi secara luas. Setiap buah pikiran yang berhasil

mereka dokumentasikan, sebaiknya diberi apresiasi agar mereka

semakin terpacu untuk mendokumentasikan pengetahuan yang mereka

punya. Apresiasi tersebut tidak harus berupa materi, tetapi dapat berupa

tanggapan, pengakuan, pujian, dan bahkan kritikan atas apa yang

mereka dokumentasikan.

2. Menggantikan kelas-kelas diskusi yang selama ini selalu terbatas pada

waktu dan sebuah ruangan fisik, sehingga proses pembelajaran pun

dapat diselenggarakan dengan lebih fleksibel.

3. Cara yang efektif untuk meningkatkan minat belajar para

mahasiswanya. Misalnya seorang dosen memposting suatu

permasalahan atau materi pelajaran yang disusun dalam suatu bahasa

yang formal tetapi lebih santai. Para mahasiswa kemudian dapat

melakukan blogwalking ke blog tersebut dan kegiatan belajar mengajar

pun bisa menjadi lebih menyenangkan. Materi perkuliahan yang

diposting melalui media blog bisa menjadi sebuah konten hebat yang

bermanfaat bagi kemajuan dunia pendidikan.

Pembagian blog ada yang bersifat meta, ada juga yang bersifat beta.

Blog atau blogspot versi meta merupakan jenis blog lama. Penggunaan

blog tersebut masih bersifat klasik dan sedikit rumit karena mengharuskan

adanya pemahaman tentang bahasa pemrograman HTML. Sedangkan blog

versi beta merupakan jenis blog baru. Dalam blog beta, tidak dituntut


commit to user

37

untuk memahami bahasa pemrograman HTML, yang diperlukan hanyalah

penggunaan sistem drag dan drop dalam setting layout atau tata letaknya.

Konten atau isi dari sebuah blog biasanya terdiri atas teks (termasuk

link eksternal), tetapi seringkali disertai gambar, terkadang pula suara dan

video; dapat dikomentari oleh pengunjung; serta diarsipkan oleh blog dan

dapat diakses secara acak.

Saat ini, kehadiran blog dirasa sangat penting untuk menjaga

eksistensi individu, kelompok, maupun organisasi dalam menghadapi era

globalisasi seperti sekarang ini. Kukuh Prakoso (2006:4) mengemukakan

beberapa alasan yang membuat media blog menjadi begitu penting saat ini,

diantaranya:

Kekuatan weblog memberikan kesempatan kepada jutaan orang

diinternet untuk mempublikasikan ide mereka. Seiring dengan itu,

jutaan orang diinternet mendapatkan pula kesempatan yang sama untuk

mengomentarinya.

Blog bagaikan cairan, media yang dinamis, seperti sebuah percakapan.

Dengan semakin meningkatnya jumlah orang yang membaca, menulis,

dan berkomentar dalam blog, pergeseran dalam prinsip dasar

penggunaan sebuah web akan terjadi. Jika sebelumnya sebagian besar

orang berperan sebagai konsumen pasif informasi, maka perubahannya

adalah semakin banyak pengguna internet akan menjadi pertisipan aktif

informasi.

Blog memungkinkan semua orang bersuara.


commit to user

38

Seiring dengan manfaatnya yang begitu besar, muncul pula

pandangan yang salah dari sebagian masyarakat mengenai blog.

Pandangan tersebut menyatakan bahwa blog hanyalah sebuah diari pribadi,

sehingga diragukan kebenarannya. Faktanya, blog dapat berisi berbagai

macam hal, mulai dari diari pribadi yang hanya dibagi kepada teman dan

keluarga, sampai blog yang mempunyai banyak pembaca serta mempunyai

posisi yang sejajar dengan media massa raksasa. Topik blog dapat meliputi

komentar politik, ulasan produk, informasi ilmiah, dan berbagai informasi

lainnya yang bermanfaat.

4. Pemanfaatan Weblog

Pemanfaatan berasal dari kata benda manfaat. Menurut Kamus Besar

Bahasa Indonesia (1994:858), kata manfaat diartikan sebagai “faedah,

guna, laba, untung”. Sedangkan kata pemanfaatan sendiri memiliki arti

proses, cara, perbuatan memanfaatkan.

Pemanfaatan weblog sudah dapat dilihat dalam bidang pendidikan.

Dalam konteks penelitian ini, pemanfaatan weblog diartikan sebagai cara

atau upaya memanfaatkan fasilitas blog sebagai fasilitas online yang dapat

membantu meningkatkan kualitas proses belajar-mengajar. Banyak

universitas di Indonesia yang mewajibkan mahasiswanya untuk

mempunyai blog, salah satunya Universitas Sebelas Maret (UNS),

alasannya adalah untuk meningkatkan daya intelektualitas mahasiswa,

selain sebagai media interaktif kuliah online diluar kelas. Dari hal tersebut,


commit to user

39

muncul tanggapan bahwa blog adalah sebuah kewajiban dan tuntutan

akademis.

Blog-blog yang terdapat di sebuah universitas merupakan media

online yang multifungsi. Pemanfaatan blog bisa digunakan sebagai media

pembelajaran online untuk mahasiswa, ataupun sebagai media dosen untuk

mempublikasikan karya tulisnya, maupun sebagai sarana komunikasi antar

mahasiswa dengan dosen.

5. Strategi UNS dalam Optimalisasi Pemanfaatan Fasilitas Online

Weblog

Weblog sebagai media pembelajaran

Kata “media” berasal dari bahasa Latin “medium” yang berarti

“perantara” atau “pengantar”. Lebih lanjut, media merupakan sarana

penyalur pesan atau informasi belajar yang hendak disampaikan oleh

sumber pesan kepada sasaran atau penerima pesan tersebut (Rahardjo,

1986:47). Dalam kegiatan belajar-mengajar di perguruan tinggi, sumber

pesan adalah dosen dan penerima pesan adalah mahasiswa. Pada proses

pembelajaran, media pembelajaran merupakan wadah dan penyalur pesan

dari sumber pesan, dalam hal ini dosen, kepada penerima pesan, dalam hal

ini mahasiswa.

Dalam batasan yang lebih luas, Miarso (dalam Rahardjo, 1986:48)

memberikan batasan media pembelajaran sebagai segala sesuatu yang

dapat digunakan untuk merangsang pikiran, perasaan, perhatian, dan

kemauan mahasiswa sehingga mendorong tejadinya proses belajar pada


commit to user

40

diri mahasiswa. Sejalan dengan pendapat di atas, Ely (dalam Danim,

1994:13) menyebutkan manfaat media dalam pengajaran adalah sebagai

berikut:

a. Meningkatkan mutu pendidikan dengan cara meningkatkan kecepatan

belajar (rate of learning), membantu dosen untuk menggunakan waktu

belajar mahasiswa secara baik, mengurangi beban dosen dalam

menyajikan informasi dan membuat aktivitas dosen lebih terarah untuk

meningkatkan semangat belajar.

b. Memberi kemungkinan pendidikan yang sifatnya lebih individual

dengan jalan memperkecil atau mengurangi kontrol dosen yang

tradisional dan kaku, memberi kesempatan luas kepada mahasiswa

untuk berkembang menurut kemampuannya serta memungkinkan

mereka belajar menurut cara yang dikehendakinya.

c. Meningkatkan terwujudnya kedekatan belajar (immediacy learning)

karena media pembelajaran dapat menghilangkan atau mengurangi

jurang pemisah antara kenyataan di luar kelas dan di dalam kelas serta

memberikan pengetahuan langsung.

d. Memberikan penyajian pendidikan lebih luas, dengan jalan

memanfaatkan secara bersama dan lebih luas peristiwa-peristiwa langka

dan menyajikan informasi yang tidak terlalu menekankan batas ruang

dan waktu.

Globalisasi sebagai sebuah tuntutan zaman, erat kaitannya dengan

perkembangan sebuah teknologi. Untuk itulah demi mengikuti arus


commit to user

41

globalisasi yang semakin deras, dicarikanlah sebuah terobosan baru dalam

hal media pembelajaran di kampus, yaitu dengan menggunakan media

teknologi, khususnya teknologi internet. Teknologi internet pada

hakikatnya merupakan perkembangan dari teknologi komunikasi generasi

sebelumnya. Media seperti radio, televisi, video, multimedia, dan media

lainnya telah digunakan dan dapat membantu meningkatkan mutu

pendidikan. Apalagi media internet yang memiliki sifat interaktif, bisa

sebagai media masa dan interpersonal, dan gudangnya sumber informasi

dari berbagai penjuru dunia, sangat dimungkinkan menjadi media

pendidikan lebih unggul dari generasi sebelumnya. Oleh karena itu, Khoe

Yao Tung (dalam Isjoni, 2007: 15) mengatakan bahwa setelah kehadiran

guru atau dosen dalam arti sebenarnya, internet akan menjadi suplemen

dan komplemen dalam menjadikan wakil guru atau dosen yang memiliki

sumber pembelajaran yang penting di dunia.

Pada perkembangan internet, diberikan fasilitas dan berbagai

layanan baru yang disebut layanan informasi (information service), salah

satunya adalah blog. Pada perguruan tinggi, sebuah blog dapat dijadikan

media pembelajaran interaktif, karena didalamnya terjalin sebuah

komunikasi tanpa di batasi sebuah protokoler antara dosen dan mahasiswa.

Semakin banyak staff pengajar atau dosen yang aktif nge-blog dengan

materi informasi yang mendukung profesinya, maka pendidikan di

Indonesia akan semakin cepat maju. Adapun tujuan dosen membuat blog

antara lain :


commit to user

42

Dosen dapat memanfaatkan blog sebagai media komunikasi dan

publikasi diri

Menciptakan kemampuan pemanfaatan Informasi Communication

Technology, sehingga menjadikan peran dan manfaat internet sebagai

pusat sumber pembelajaran yang “Powerfull“

Jembatan penghubung antara dosen dan mahasiswa

Bukti portofolio seorang dosen terkait profesionalitasnya

Dosen dapat berinteraksi dengan dunia nyata dan isu keseharian di

masyarakat, sehingga blog dapat dikatakan menjadi sarana pengelolaan

pengetahuan

Sedangkan keuntungan yang didapat oleh mahasiswa jika

menggunakan blog dalam perkuliahan antara lain:

Posting mengenai materi seputar perkuliahan yang dapat membantu

mahasiswa lebih memahami mata kuliah yang sedang ditempuh

Proses belajar tidak dititik beratkan di kelas, namun mahasiswa dituntut

untuk belajar mandiri

Menambah pengetahuan karena isinya bisa luas, menyangkut banyak

hal pengajaran

Bisa dijadikan ajang belajar menulis untuk menuangkan ide

Besarnya manfaat yang diberikan oleh blog, tidak diimbangi oleh

pemanfaatan yang maksimal oleh para civitas akademika khususnya dalam

lingkup UNS. Masih sedikitnya jumlah aktif pemakai blog; kurangnya

infrastruktur; sampai lemahnya SDM dalam pemanfaatan blog,


commit to user

43

mengharuskan UNS sebagai sebuah organisasi mencari cara atau upaya

untuk terus mengoptimalkan fasilitas online blog yang telah dibuat, agar

manfaat yang besar dari blog seperti yang sudah dijabarkan diatas dapat

dirasakan oleh semua civitas akademika. Cara atau upaya tersebut

dirumuskan dalam sebuah strategi, yaitu strategi UNS dalam optimalisasi

pemanfaatan fasilitas online weblog.

Berdasarkan pengertian strategi yang sudah dipaparkan diatas, maka

strategi UNS dalam Optimalisasi Pemanfaatan Fasilitas Online Weblog

dapat didefinisikan sebagai upaya UNS dalam mencapai tujuan dengan

keunggulan-keunggulan strategis dan kompetitif untuk menetapkan arahan

yang jelas, dapat dicapai melalui penerapan serangkaian tindakan atau

program serta alokasi sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan

tersebut.

Strategi yang dilakukan mengacu dan mengarah pada tindakan

operasional berupa pengembangan fasilitas online weblog, yaitu cara atau

upaya UNS mengoptimalkan fasilitas online blog menjadi sesuatu yang

paling baik. Adapun program yang dilakukan UNS dalam optimalisasi

pemanfaatan fasilitas online blog, diantaranya :

1. Pemberdayaan

Pemberdayaan dilakukan melalui pelatihan. Selain melatih dosen-dosen

baru (sifatnya wajib), diadakan juga pelatihan untuk staff dan dosen

lama.


commit to user

44

2. Peningkatan Peran dan Partisipasi Civitas Akademika dalam

Pemanfaatan Blog

Peningkatan peran dan partisipasi civitas akademika dalam

pemanfaatan blog dilakukan melaui 2 program, yaitu 1) Program event

annual, berupa event BlogFest dan event Osmaru; 2) Program

sosialisasi. Event BlogFest ditujukan untuk mahasiswa dalam

merangsang mereka menjadi kelompok blog uns; sedangkan pada event

Osmaru setiap anggota Osmaru diwajibkan mempunyai blog yang

berdomain di UNS, untuk memudahkan mereka dalam pengumpulan

tugas sebagai mahasiswa baru. Untuk program sosialisasi, Tim ICT

UNS memberikan pengarahan dan motivasi untuk menggunakan sarana

blog sebagai media pembelajaran.

3. Program reward

Reward ialah pemberian hadiah kepada mahasiswa UNS atas konten

blog yang dimilikinya. Sistem ini diberlakukan untuk memberikan

motivasi kepada mahasiswa agar mereka selalu aktif dalam kegiatan

blogging.

4. Pengadaan infrastruktur

Pengadaan anggaran untuk melengkapi infrastruktur di setiap fakultas.


commit to user

45

B. Kerangka Pemikiran

Kerangka dasar pemikiran digunakan sebagai dasar suatu landasan

dalam pengembangan berbagai konsep dan teori yang digunakan dalam

penelitian ini, serta hubungannya dengan perumusan masalah yang telah

dirumuskan sebelumnya. Mengacu pada teori yang ada maka kerangka dasar

pemikiran yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

Gambar 2.1

Skema Kerangka Pemikiran

Pemanfaatan blog

Optimal

Faktor pendukung dan

Penghambat

Pendukung :

1. SK Rektor

2. Penyediaan sistem/ tim ICT

Penghambat:

1. Dana

2. Budaya

3. Sistem manajerial

4. Infrastruktur

Strategi optimalisasi

pemanfaatan blog :

1. Pemberdayaan

2. Peningkatan peran

dan partisipasi

civitas akademika

dalam

pemanfaatan blog

3. Program reward

4. Pengadaan

infrastruktur

Masalah :

Kurang maksimalnya

pemanfaatan blog,

karena :

1. Sedikitnya

kuantitas aktif

pemakai blog

2. Lemahnya SDM

3. Kurangnya

infrastruktur


di beberapa

fakultas


commit to user

46

Keberadaan blog telah menjadi kebutuhan bahkan gaya hidup

sebagian masyarakat. Kegiatan blogging telah menjamur di mana-mana dari

berbagai kalangan dan setiap elemen masyarakat. Entah itu hanya sebagai

ungkapan opini, ide, kreatifitas hingga untuk meraup penghasilan lebih dari

berbagai macam bisnis dunia maya. Pesatnya perkembangan blog di

Indonesia tentunya menjadi inpirasi baru bagi UNS untuk melakukan inovasi

yang berguna dalam bidang pendidikan, yaitu menjadikan blog sebagai salah

satu media peningkatan kualitas proses belajar-mengajar. Respon ini tentunya

ditanggapi positif oleh pihak universitas.

Jika teknologi dapat diadaptasi menjadi media dan sumber

pembelajaran, tentunya akan sangat membantu dosen dan para mahasiswa

dalam kegiatan belajar mengajar di universias, yang tidak hanya terbatas pada

tatap muka antara dosen dengan mahasiswa saja. Selain dapat menembus

dimensi ruang dan waktu, dengan adanya blog secara tidak langsung akan

memberikan andil UNS ditingkat nasional maupun internasional.

Mengingat banyaknya keuntungan yang dapat diperoleh dari

pemanfaatan blog sebagai media penunjang sistem perkuliahan, tentunya para

dosen dan mahasiswa dapat mencoba mengaplikasikan media tersebut.

Namun, kenyataan yang diberikan di lingkup UNS sangatlah berbeda dari

harapan sebelumnya. Pemanfaatan blog di lingkup UNS sebagai salah satu

media penunjang sistem perkuliahan, contohnya dalam hal peningkatan

kualitas proses belajar-mengajar, dirasa masih kurang maksimal. Ada

beberapa faktor penyebab seperti yang telah dipaparkan sebelumnya seperti


commit to user

47

sedikitnya kuantitas aktif pemakai blog; lemahnya SDM; kurangnya

infrastruktur; serta munculnya masalah birokrasi di beberapa fakultas.

Dengan adanya permasalahan tersebut, maka perlu dilakukan sebuah upaya

untuk mengatasinya agar fasilitas blog sebagai media peningkatan kualitas

proses belajar-mengajar dapat terwujud dengan baik, sehingga dapat

menemukan hasil akhir yang menguntungkan bagi seluruh elemen yang ada

di dalam lingkup UNS.

UNS mempunyai wewenang untuk mengurusi dan bertanggung jawab

atas semua permasalahan yang ada. Untuk menyikapi semua permasalahan,

serta untuk meningkatkan nilai fungsi blog, maka diperlukan strategi yang

tepat untuk mencapai hasil optimal dalam pemanfaatan blog. UNS sebagai

pihak yang terkait, telah merumuskan sebuah strategi yang diwujudkan

melalui sebuah program. Diantaranya seperti Program Pemberdayaan;

Program Peningkatan Peran dan Partisipasi Civitas Akademika; Program

Reward; dan Program Pengadaan Infrastruktur.

Sebagai salah satu penyumbang kontribusi terbesar dalam hal

penentuan ranking Webometric UNS di mata dunia, fasilitas online blog

dapat disebut sebagai sebuah aset universitas yang sangat berharga, maka

seluruh pihak yang ada di UNS harus berusaha semaksimal mungkin di

dalam mengoptimalkan fasilitas tersebut melalui strategi yang telah

ditetapkan.

Program-program yang telah ditetapkan oleh UNS tersebut,

membutuhkan waktu jangka panjang agar optimalisasi pemanfaatan blog


commit to user

48

sebagai media online yang dapat meningkatkan kualitas proses belajar-

mengajar dapat terealisasi. Dengan kata lain, untuk terus mengembangkan

fasilitas blog hingga pemanfaatannya optimal, tidak dapat dilakukan secara

instant, melainkan secara bertahap dengan melihat faktor pendukung dan

penghambat program. Faktor pendukung dalam optimalisasi pemanfaatan

fasilitas online weblog itu sendiri diantaranya seperti adanya SK Rektor

tentang pemanfaatan blog; serta penyediaan sistem yang baik oleh UPT

PUSKOM sebagai aktor utama penyedia sistem fasilitas online blog.

Sedangkan untuk faktor penghambatnya, diantaranya seperti terbatasnya

anggaran dana; budaya mahasiswa yang menciptakan pola pikir prismatic

society; sistem Manajerial yang menggunakan sistem koordinasi (dimana

Universitas hanya berperan sebagai pemantau jalannya program); serta

Infrastruktur yang belum sustainability.

Strategi pengoptimalisasian dilakukan untuk mengembangkan nilai

guna dari fasilitas blog dan menjadikan fasilitas blog sebagai media yang

multifungsi. Jika program-program yang telah ditetapkan oleh UNS tersebut

dapat terealisasi dengan sempurna, maka dapat dikatakan bahwa tujuan awal

dalam optimalisasi pemanfaatan online blog sudah dapat terwujud. Jika

pemanfaatan blog sudah optimal, maka UNS dan seluruh elemen yang ada

didalamnya dapat merasakan keuntungan yang maksimal, diantaranya

sebagai media peningkatan kualitas proses belajar-mengajar sehingga

membuat UNS tidak kalah bersaing dengan universitas lain.


commit to user

49

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

A. Jenis Penelitian

Mengacu pada perumusan masalah dan tujuannya, penelitian ini

menggunakan jenis penelitian deskriptif dengan jenis data kualitatif, dengan

tujuan untuk menjelaskan atau mendeskripsikan secara rinci dan mendalam

mengenai potret kondisi tentang apa yang sebenarnya terjadi menurut apa

adanya di lapangan studinya dan memberikan gambaran secara objektif

tentang keadaan atau permasalahan yang mungkin dihadapi, tetapi tidak

melakukan pengujian hipotesis (H. B. Sutopo, 2002:111).

Masih menurut Sutopo (2002:35), penelitian kualitatif melibatkan

kegiatan ontologis. Data yang dikumpulkan terutama berupa kata-kata,

kalimat, atau gambar yang memiliki arti lebih daripada sekedar angka atau

frekuensi. Jadi dalam mencari pemahaman, penelitian kualitatif cenderung

tidak memotong halaman cerita dan lainnya dengan simbol-simbol angka.

Dalam penelitian deskriptif kualitatif ini, penulis akan memaparkan

dan menjelaskan bagaimana strategi Universitas Sebelas Maret (UNS)

Surakarta dalam optimalisasi pemanfaatan fasilitas online weblog. Untuk itu,

bentuk penelitian deskriptif yang memaparkan, menerangkan,

menggambarkan, dan melukiskan serta menafsirkan, dan menganalisis data

dengan jenis data kualitatif yang ada merupakan bentuk penelitian yang

paling sesuai.


commit to user

50

B. Lokasi Penelitian

Penelitian ini dilaksanakan di Universitas Sebelas Maret (UNS)

Surakarta. Pemilihan lokasi ini dilakukan berdasarkan atas pertimbangan

karena UNS merupakan salah satu institusi pendidikan terkemuka di pulau

Jawa yang secara khusus memiliki kewenangan resmi dan memiliki tanggung

jawab penuh dalam hal melaksanakan pengembangan bidang Teknologi

Informasi dan Komunikasi (TIK), khususnya masalah pengembangan fasilitas

online blog. Fasilitas online blog mampu menjadi akar topang dalam

meningkatkan kredibilitas UNS sebagai sebuah perguruan tinggi. Sayangnya,

fasilitas online blog sendiri masih belum secara sempurna dimanfaatkan oleh

seluruh civitas akademika UNS. Hal inilah yang menarik bagi penulis untuk

mengadakan penelitian di UNS. Selain itu, belum adanya penelitian sejenis

juga menjadi faktor pendorong penulis untuk mengadakan penelitian di UNS.

C. Sumber Data

Data merupakan suatu fakta atau keterangan dari obyek yang diteliti.

Agar penyusunan penelitian dapat mencapai sasaran yang diharapkan, tentu

saja data yang diperlukan dalam penelitian ini adalah data yang mendukung

dan relevan terkait dengan strategi UNS dalam optimalisasi pemanfaatan

fasilitas online weblog, dimana data tersebut akan disusun dan diolah untuk

memperkuat analisis. Jenis sumber data yang akan dimanfaatkan dalam

penelitian ini meliputi :


commit to user

51

a. Data Primer

Data Primer merupakan data atau informasi yang diperoleh secara

langsung dari orang-orang yang dipandang mengetahui masalah yang akan

dikaji dan bersedia memberi data atau informasi yang diperlukan

(informan). H.B. Sutopo (2002:50) mengatakan bahwa informan sangat

penting perannya sebagai individu yang memiliki informasinya. Ia bisa

lebih memilih arah dan selera dalam menyajikan informasi yang ia miliki.

Data atau informasi tersebut dapat diperoleh melalui wawancara

terhadap pihak-pihak yang secara langsung maupun tidak langsung terkait

dengan optimalisasi pemanfaatan fasilitas online weblog di UNS, yaitu :

1. Pembantu Rektor 4, yang mempunyai tugas dalam melaksanakan

perencanaan, pengembangan, dan kerjasama UNS

2. Kepala Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi

3. Kepala Bagian Sistem Informasi

4. Kepala Sub Bagian Informasi

5. Kepala Sub Bagian Umum UPT PUSKOM

6. Dosen UNS yang mempunyai blog dengan domain UNS

7. Mahasiswa UNS yang mempunyai blog dengan domain UNS

b. Data Sekunder

Data sekunder merupakan data atau informasi yang diperoleh dari

sumber-sumber lain selain data primer yang terdiri dari catatan-catatan,

arsip, agenda, hasil rapat, dan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan


commit to user

52

penelitian. Dalam hal ini tentu saja segala dokumen yang terkait dengan

strategi optimalisasi pemanfaatan fasilitas online blog di UNS.

D. Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data merupakan suatu langkah yang harus

digunakan dalam mengadakan suatu penelitian agar mendapat data sesuai

dengan apa yang diinginkan. Teknik pengumpulan data yang digunakan

dalam penelitian ini adalah :

1. Wawancara

Untuk mengumpulkan informasi dari sumber data diperlukan teknik

wawancara, yang dalam penelitian kualitatif khususnya dilakukan dalam

bentuk wawancara mendalam. Teknik ini merupakan suatu jenis

pengumpulan data yang dilakukan dengan mengadakan tanya jawab

dengan informan yang diteliti untuk mendapatkan data yang diperlukan.

Tujuan utama melakukan wawancara adalah untuk menyajikan

konstruksi saat sekarang dalam suatu konteks mengenai para pribadi,

peristiwa, aktivitas, organisasi, perasaan, motivasi, tanggapan atau

persepsi, tingkat dan bentuk keterlibatan, dan sebagainya, untuk

merekonstruksi beragam hal seperti itu sebagai bagian dari pengalaman

masa lampau, dan memproyeksikan hal itu dikaitkan dengan harapan yang

bisa terjadi di masa yang akan datang (H.B. Sutopo, 2002:58). Selain itu,

wawancara dilakukan untuk menggali informasi dari informan secara

mendalam serta mengetahui apa yang terkandung dalam pikiran dan hati


commit to user

53

orang lain, yaitu hal-hal yang tidak dapat diketahui melalui observasi.

Disamping itu juga untuk memastikan dan mengecek informasi yang

diperoleh.

Dalam penelitian ini, penulis melakukan wawancara mendalam

terhadap pihak-pihak yang terkait dengan pelaksanaan optimalisasi

pemanfaatan fasilitas online blog yang dilakukan oleh UNS. Adapun

pihak-pihak tersebut ialah :

1. Pembantu Rektor 4, yang mempunyai tugas dalam melaksanakan

perencanaan, pengembangan, dan kerjasama UNS

2. Kepala Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi

3. Kepala Bagian Sistem Informasi

4. Kepala Sub Bagian Informasi

5. Kepala Sub Bagian Umum UPT PUSKOM

6. Dosen UNS yang mempunyai blog dengan domain UNS

7. Mahasiswa UNS yang mempunyai blog dengan domain UNS

2. Observasi

Observasi juga disebut dengan pengamatan langsung di lapangan

meliputi kegiatan pemusatan perhatian terhadap suatu obyek (lokasi

penelitian) dengan menggunakan seluruh alat indera. Teknik observasi

digunakan untuk menggali data dari sumber data yang berupa peristiwa,

tempat atau lokasi, dan benda, serta rekaman gambar. Observasi dapat

dilakukan baik secara langsung maupun tidak langsung. Pada observasi


commit to user

54

langsung dapat dilakukan dengan mengambil peran atau tidak berperan

(H.B. Sutopo, 2002:64)

Dalam penelitian ini observasi yang dilakukan oleh penulis adalah

observasi berperan pasif dimana kehadiran peneliti dalam melakukan

observasi tidak diketahui oleh subyek yang diamati. Peneliti hanya

mendatangi lokasi, tetapi sama sekali tidak berperan sebagai apapun selain

sebagai pengamat pasif (H.B. Sutopo, 2002:66).

3. Studi dokumentasi

Dokumentasi merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan

dengan cara mencatat data-data yang berkaitan dengan obyek penelitian

yang diambil dari beberapa sumber demi kesempurnaan penelitian.

Menurut H.B. Sutopo (2002:54), dokumen merupakan bahan tertulis yang

bergayutan dengan suatu peristiwa atau aktivitas tertentu. Ia merupakan

rekaman tertulis (tetapi juga merupakan gambar atau benda peninggalan

yang berkaitan dengan suatu aktivitas atau peristiwa tertentu)

Dokumentasi ini dapat berupa catatan, transkrip, buku, surat kabar,

majalah, notulen rapat, agenda, dan sebagainya. Tentu saja dalam hal ini

adalah segala sesuatu yang berkaitan dengan obyek yang diteliti. Teknik

ini digunakan sebagai pendukung dan pelengkap data yang diperlukan

dalam penelitian.


commit to user

55

E. Teknik Pengambilan Sampel (Teknik Sampling)

Teknik sampling merupakan suatu bentuk khusus atau proses bagi

pemusatan atau pemilihan dalam penelitian yang mengarah pada seleksi (H.B.

Sutopo, 2002:55). Teknik sampling fungsinya sering dinyatakan sebagai

“internal sampling” karena sama sekali bukan dimaksudkan untuk

mengusahakan generalisasi pada populasi, tetapi untuk memperoleh

kedalaman studi di dalam suatu konteks tertentu.

Untuk mendapatkan informasi yang relevan dan akurat tentang semua

hal yang dibutuhkan peneliti, maka peneliti mempunyai kecenderungan untuk

bertanya pada informan yang dianggap mengetahui informasi dan

permasalahannya secara mendalam dan dapat dipercaya untuk menjadi

sumber yang dapat dipercaya. Dengan kata lain, peneliti mengambil teknik

purposive sampling dalam penelitian ini. Purposive sampling adalah teknik

penentuan sampel dengan pertimbangan tertentu. Misalnya akan melakukan

penelitian tentang kualitas makanan, maka sampel sumber datanya adalah

orang yang ahli makanan, atau penelitian tentang kondisi politik di suatu

daerah, maka sampel sumber datanya adalah orang yang ahli politik. Dengan

kata lain, yaitu orang yang ahli di bidangnya (Sugiyono, 2010:85).

Teknik purposive sampling dipandang lebih mampu menangkap

kelengkapan dan kedalaman data di dalam menghadapi realitas yang tidak

tunggal. Purposive sampling memberikan kesempatan maksimal pada

kemampuan peneliti untuk menyusun teori yang dibentuk dari lapangan


commit to user

56

dengan sangat memperhatikan kondisi lokal dengan kekhususan nilai-nilainya

(H.B. Sutopo, 2002:36)

F. Validitas Data

Untuk mengetahui apakah data yang terkumpul memiliki tingkat

kebenaran atau tidak, maka diadakan pengecekan data yang disebut validitas

data. Validitas data akan membuktikan apakah data yang diperoleh sesuai

dengan apa yang ada di lapangan atau tidak. Jadi, validitas data merupakan

jaminan bagi kemantapan kesimpulan dan tafsir makna sebagai hasil

penelitian (H.B. Sutopo, 2002:78). Untuk mendapatkan validitas data dalam

penelitian ini teknik yang digunakan adalah trianggulasi. Trianggulasi

merupakan teknik yang didasari pola pikir fenomenologi yang bersifat

multiperspektif, artinya untuk menarik simpulan yang mantap, diperlukan

tidak hanya satu cara pandang, melainkan berbagai cara pandang (H.B.

Sutopo, 2002:78).

Patton dalam Sutopo (2002:78) menggambarkan berbagai macam

teknik trianggulasi, antara lain :

1. Trianggulasi data

Peneliti menggunakan beberapa sumber data yang berbeda untuk

mengumpulkan data yang sama.

2. Trianggulasi peneliti

Pengumpulan data sejenis yang dikumpulkan oleh beberapa orang peneliti.


commit to user

57

3. Trianggulasi metodologis

Penelitian yang dilakukan dengan menggunakan metode yang berbeda

ataupun dengan mengumpulkan data sejenis tetapi dengan menggunakan

teknik pengumpulan data yang yang berbeda.

4. Trianggulasi teoritis

Peneliti melakukan penelitian tentang topik yang sama dan data yang

dianalisis dengan menggunakan perspektif.

Dalam penelitian ini, validitasnya dilakukan dengan cara triangulasi

data, yaitu dengan memanfaatkan sesuatu yang lain di luar sumber untuk

mengecek balik derajat kepercayaan suatu informasi melalui waktu dan alat

yang berbeda. Maksudnya adalah mengarahkan peneliti agar di dalam

mengumpulkan data, peneliti wajib menggunakan beragam sumber data yang

tersedia. Artinya data yang sama atau sejenis akan lebih mantap kebenaranya

bila digali dari beberapa sumber data yang berbeda. Dengan demikian apa

yang diperoleh dari sumber yang satu, bisa lebih teruji kebenaranya bilamana

dibandingkan dengan data sejenis yang diperoleh dari sumber lain yang

berbeda, baik kelompok sumber sejenis, maupun sumber yang berbeda

jenisnya. (HB. Sutopo, 2002:79).

G. Teknik Analisis Data

Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini mengacu

pada model interaktif dari Miles dan Huberman yang disebut dengan


commit to user

58

interactive model of analysis. H.B. Sutopo (2002:91) menjelaskan tiga

komponen utama dalam melakukan analisis data, yaitu :

a. Reduksi data

Reduksi data merupakan komponen pertama dalam analisis yang

merupakan proses seleksi, pemfokusan, penyerdehanaan dan abstraksi data

yang ada dalam catatan lapangan (fieldnote). Proses ini berlangsung terus

sepanjang pelaksanaan penelitian, bahkan prosesnya diawali sebelum

pelaksanaan pengumpulan data. Reduksi dimulai sejak peneliti mengambil

keputusan tentang kerangka kerja konseptual, melakukan pemilihan kasus,

menyusun pertanyaan penelitian, dan juga waktu menentukan cara

pengumpulan data yang akan digunakan. Pada waktu pengumpulan data

berlangsung, reduksi data yang dilakukan yaitu dengan memuat ringkasan

dari catatan data yang diperoleh dari lapangan. Dalam menyusun ringkasan

tersebut peneliti juga membuat coding, membuatkan tema, menentukan

batas-batas permasalahan, dan juga menulis memo. Proses reduksi ini

berlangsung terus sampai laporan akhir penelitian selesai disusun.

Dengan kata lain, reduksi data mempertegas, memperpendek,

membuat fokus, membuang hal-hal yang tidak penting dan mengatur data

sedemikian rupa sehingga simpulan penelitian dapat dilakukan.

b. Sajian data

Sajian data merupakan rakitan organisasi informasi, deskripsi dalam

bentuk narasi yang memungkinkan simpulan penelitian dapat dilakukan.

Sajian data merupakan rakitan kalimat yang disusun secara logis dan


commit to user

59

sistematis, sehingga bila dibaca akan mudah dipahami berbagai hal yang

terjadi dan memungkinkan peneliti untuk berbuat sesuatu pada analisis

ataupun tindakan lain berdasarkan pemahamannya tersebut.

c. Penarikan Simpulan dan Verifikasi

Dari awal pengumpulan data, peneliti sudah harus memahami apa arti

dari berbagai hal yang ia temui dengan melakukan pencatatan peraturan-

peraturan, pola-pola, pernyataan-pernyataan, konfigurasi yang mungkin,

arahan sebab akibat dan berbagai proposisi.

Dari sajian data yang telah disusun kemudian dapat dilakukan

penarikan simpulan, yaitu kegiatan merumuskan kesimpulan yang dapat

diverifikasikan selama penelitian berlangsung sehingga data dapat diuji

validitasnya dan kesimpulan yang diambil lebih kokoh dan lebih bisa

dipercaya.

Aktifitas diantara ketiga komponen analisis tersebut dapat dilakukan

dengan cara interaksi, baik antar komponenya, maupun dengan proses

pengumpulan data, dalam proses yang berbentuk siklus. Dalam bentuk ini

peneliti tetap bergerak diantara tiga komponen analisis dengan proses

pengumpulan data selama kegiatan pengumpulan data berlangsung. Sesudah

pengumpulan data berakhir, peneliti bergerak diantara ketiga komponen

analisisnya dengan menggunakan waktu yang masih tersisa bagi

penelitiannya.

Untuk lebih jelasnya proses analisa data interaktif dapat dilihat pada

bagan berikut ini :


commit to user

60

Gambar 3.1

Bagan Proses Analisa Data Interaktif

Sumber : H.B. Sutopo, 2002:96

Pengumpulan

Data

Sajian Data Reduksi Data

Penarikan Simpulan/

Verifikasi


commit to user

61

BAB IV

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Deskripsi Lokasi Penelitian

a. Sejarah Singkat dan Lokasi Universitas Sebelas Maret

Universitas Sebelas Maret resmi didirikan sejak tanggal 11 Maret 1976,

berdasarkan Keputusan Presiden RI Nomor 10 Tahun 1976 yang ditanda

tangani tanggal 8 Maret 1976 dengan nama resmi Universitas Negeri

Surakarta Sebelas Maret yang selanjutnya lazim disebut dengan singkatan

UNS. Namun, sejak dikeluarkannya Keputusan Presiden No. 55 Tahun 1982,

nama resmi Universitas Negeri Surakarta Sebelas Maret diganti menjadi

hanya Universitas Sebelas Maret.

Universitas Sebelas Maret pada awalnya merupakan gabungan dari

beberapa perguruan tinggi yang ada di kota Surakarta dan sekitarnya, antara

lain adalah IKIP Negeri Surakarta, Akademi Administrasi Negara Surakarta,

Sekolah Tinggi Olahraga Negeri Surakarta, Fakultas Kedokteran Perguruan

Tinggi Pembangunan Surakarta (FK-PTPN), dan Universitas Gabungan

Surakarta yang terdiri dari beberapa perguruan tinggi swasta, antara lain

Universitas Islam Indonesia Cabang Surakarta, Universitas 17 Agustus

Cabang Surakarta, Universitas Cokroaminoto Cabang Surakarta dan

Universitas Nasional Saraswati.

Universitas Sebelas Maret pada awal berdirinya terdiri dari 17 jurusan

yang tergabung dalam 9 fakultas, yaitu Fakultas Ilmu Pendidikan, Fakultas


commit to user

62

Ilmu Keguruan, Fakultas Sastra Budaya, Fakultas Sosial Politik, Fakultas

Hukum, Fakultas Ekonomi, Fakultas Kedokteran, Fakultas Pertanian, dan

Fakultas Teknik.

Pada saat diresmikan, Universitas Sebelas Maret memiliki tenaga

dosen/ asisten sebanyak 810 orang yang terdiri dari 365 dosen/ asisten tetap

dan 454 dosen/ asisten tidak tetap, serta memiliki 5.578 mahasiswa. Pada

tanggal 8 Maret 1976 Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (P dan K)

mengeluarkan SK No.03/ C/ Depk/ 76 yang mengantur tentang Pimpinan

Sementara Universitas Sebelas Maret, dengan Kantor Pusat Universitas

Sebelas Maret sementara bertempat di Pagelaran Keraton Surakarta, dan

tempat untuk kegiatan kuliah di beberapa tempat.

Universitas Sebelas Maret saat ini berpusat di jalan Ir. Sutami No.36A

Kentingan Surakarta. Selain di Kentingan, Universitas Sebelas Maret

memiliki beberapa kampus yang letaknya terpisah, yaitu kampus Fakultas

Ekonomi program Diploma 3 di daerah Mesen, kampus Fakultas Keguruan

dan Ilmu Pendidikan (FKIP) program pendidikan (prodi) olah raga di daerah

Manahan dan di Ngoresan, prodi teknik mesin di daerah Pabelan, dan PGSD

di daerah Kleco Surakarta. Selain di kota Surakarta, Universitas Sebelas

Maret juga memiliki kampus yang terletak di kabupaten Kebumen, yaitu

kampus FKIP program Pendidikan Guru Sekolah Dasar (PGSD).


commit to user

63

b. Tugas Pokok dan Fungsi Universitas Sebelas Maret

Dalam pasal 2 Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan

Republik Indonesia No. 0201/O/1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Universitas Sebelas Maret, menyebutkan bahwa tugas pokok Universitas

Sebelas Maret adalah menyelenggarakan program akademik dan professional

dalam sejumlah disiplin ilmu pengetahuan, teknologi, dan kesenian tertentu.

Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut Universitas Sebelas

Maret mempunyai fungsi sebagai berikut :

a. Melaksanakan dan mengembangkan pendidikan tinggi.

b. Melaksanakan penelitian dalam rangka pengembangan ilmu pengetahuan,

teknologi, dan kesenian.

c. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat.

d. Melaksanakan pembinaan civitas akademika dan hubungan dengan

lingkungan.

e. Melakukan kegiatan layanan administrasi.

c. Visi, Misi dan Tujuan Universitas Sebelas Maret

Sebagai sebuah institusi pendidikan, Universitas Sebelas Maret

memiliki visi, misi, serta tujuan. Visi Universitas Sebelas Maret adalah

menjadikan Universitas menjadi pusat pengembangan ilmu, teknologi, dan

seni yang unggul di tingkat internasional dengan berlandaskan pada nilai-nilai

luhur budaya nasional.


commit to user

64

Adapun Misi Universitas Sebelas Maret adalah:

a. Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran yang menuntut

pengembangan diri dosen dan mendorong kemandirian mahasiswa dalam

memperoleh pengetahuan, keterampilan dan sikap.

b. Menyelenggarakan penelitian yang mengarah pada penemuan baru di

bidang ilmu, teknologi, dan seni.

c. Menyelenggarakan kegiatan pengabdian pada masyarakat yang

berorientasi pada upaya pemberdayaan masyarakat.

Sedangkan tujuan Universitas Sebelas Maret adalah sebagai berikut:

a. Menciptakan tujuan lingkungan yang mendorong setiap warga kampus

mau belajar guna mengembangkan kemampuannya secara optimal

b. Menghasilkan lulusan yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan

berbudi luhur; cerdas, terampil dan mandiri; serta sehat jasmani, rohani

dan sosial.

c. Melahirkan temuan-temuan baru di bidang ilmu, teknologi, dan seni yang

dapat digunakan untuk memecahkan masalah dalam masyarakat dan

membangun kehidupan yang lebih baik.

d. Mendiseminadikan hasil pendidikan dan pengajaran serta penelitian

kepada masyarakat sehingga terjadi transformasi secera terus-menerus

menuju kehidupan yang lebih modern.

e. Menggali dan mengembangkan nilai-nilai budaya luhur nasional sebagai

salah satu landasan berpikir, bersikap, dan berperilaku dalam kehidupan,

baik didalam maupun diluar kampus.


commit to user

65

f. Mengembangkan pranata kehidupan yang lebih beradab menuju

terciptanya masyarakat yang makin cerdas, terampil, mandiri, demokratis,

damai dan religius.

g. Mendukung terciptanya kehidupan berbangsa dan bernegara yang

berdaulat, bersatu, adil dan makmur.

h. Menjadikan Universitas Sebelas Maret perguruan tinggi yang unggul di

kawasan Asia Pasifik pada tahun 2015.

d. Susunan Organisasi dan Fungsi Susunan Organisasi

Susunan organisasi Universitas Sebelas Maret ditetapkan berdasarkan

SK Mendikbud No. 0201/O/95 tanggal 18 Juli 1995 tentang Organisasi dan

Tata Kerja UNS untuk jabatan struktural. Sedangkan pengembangan

organisasi non struktural didasarkan pada SK Rektor. Susunan organisasi dan

fungsi susunan organisasi adalah sebagai berikut :

1. Rektor

Rektor adalah pembantu menteri pendidikan dan kebudayaan di

bidang yang menjadi tugas kewajiban di samping kedudukannya selaku

pimpinan Universitas Sebelas Maret. Rektor mempunyai tugas:

a. Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian

kepada masyarakat, membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga

administrasi serta hubungannya dengan lingkungan.


commit to user

66

b. Membina dan melaksanakan kerjasama dengan instansi, badan swasta

dan masyarakat untuk memecahkan persoalan yang timbul terutama

yang menyangkut bidang tanggung jawabnya.

Dalam menjalankan tugasnya rektor dibantu oleh pembantu rektor,

yaitu:

a. Pembantu Rektor bidang Akademik, selanjutnya disebut Pembantu

Rektor I, yang mempunyai tugas membantu rektor dalam memimpin

pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

b. Pembantu Rektor bidang Administrasi Umum, selanjutnya disebut

Pembantu Rektor II, yang mempunyai tugas membantu rektor dalam

memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang keuangan dan administrasi

umum.

c. Pembantu Rektor bidang Kemahasiswaan, selanjutnya disebut

Pembantu Rektor III, yang mempunyai tugas membantu Rektor dalam

pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan dan layanan kesejahteraan

mahasiswa

d. Pembantu Rektor bidang Perencanaan, Pengembangan dan Kerjasama,

selanjutnya disebut Pembantu Rektor IV, yang mempunyai tugas

membantu Rektor dalam perencanaan, pengembangan dan kerjasama

Universitas Sebelas Maret.

2. Dewan Penyantun

Dewan penyantun adalah sebuah dewan yang beranggotakan tokoh-

tokoh masyarakat yang diadakan untuk membantu perkembangan


commit to user

67

perguruan tinggi yang bersangkutan. Dewan penyantun memiliki tugas

sebagai berikut:

a. Mengasuh hubungan baik antara masyarakat, instansi pemerintah dan

badan swasta dengan perguruan tinggi.

b. Membantu memecahkan permasalahan perguruan tinggi.

c. Membantu perkembangan perguruan tinggi.

d. Menampung aspirasi dan mendorong partisipasi masyarakat dalam

meningkatkan peranan dan pengembangan perguruan tinggi.

3. Senat Universitas

Senat Universitas Sebelas Maret merupakan badan normatif dan

perwakilan tertinggi di Universitas yang diketuai oleh rektor dan

didampingi oleh sekretaris beserta sejumlah anggota. Anggota senat terdiri

dari para guru besar, guru besar emeritus, pimpinan fakultas atau lembaga

dan perwakilan dosen dari setiap fakultas.

Senat Universitas terdiri dari 6 komisi, yaitu:

a. Komisi A (Pendidikan dan Pengajaran)

b. Komisi B (Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat)

c. Komisi C (Kemahasiswaan dan Alumni)

d. Komisi D (Administrasi Keuangan dan Kesejahteraan)

e. Komisi E (Pengembangan dan Kerjasama)

f. Komisi F (Penilaian Tenaga Akademik dan Tata Cara Akademik)


commit to user

68

4. Biro beserta bagian dan sub bagian

a. Biro Administrasi Akademik (BAA)

Biro Administrasi Akademik (BAA) adalah pembantu pimpinan

di bidang administrasi akademik di bawah dan bertanggung jawab

secara langsung kepada Rektor. BAA mempunyai tugas melaksanakan

layanan teknis dan administrasi di bidang akademik di lingkungan

UNS.

Untuk melaksanakan tugas tersebut BAA mempunyai fungsi:

a. Melaksanakan administrasi pendidikan dan evaluasi, penelitian, dan

pengabdian kepada masyarakat.

b. Melaksanakan urusan administrasi di bidang kerjasama.

c. Melaksanakan registrasi dan statistik.

d. Melaksanakan sarana administrasi pendidikan.

BAA terdiri atas:

a. Bagian pendidikan

Mempunyai tugas melaksanakan administrasi pendidikan dan

evaluasi, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

b. Bagian Kerjasama

Mempunyai tugas melaksanakan administrasi kerjasama.

b. Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK)

Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) adalah unsur

pembantu pimpinan di bidang administrasi umum dan keungan yang

berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada rektor.


commit to user

69

BAUK mempunyai tugas memberikan pelayanan administrasi umum

dan keungan di lingkungan Universitas Sebelas Maret.

Untuk menyelenggarakan tugas tersebut BAUK mempunyai

fungsi :

a. Melakukan urusan tata usaha, rumah tangga, hokum, dan tata

laksana.

b. Melaksanakan administrasi kepegawaian

c. Melakukan administrasi keuangan

d. Melaksanakan administrasi perlengkapan

BAUK terdiri atas:

a. Bagian Tata Usaha, Rumah Tangga, Hukum dan Tata Laksana

mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha, rumah tangga,

hukum, dan tata laksana. Untuk melaksanakan tugas tersebut Tata

Usaha, Rumah Tangga, Hukum dan Tata Laksana mempunyai

fungsi:

1. Melaksanakan ketatausahaan

2. Melaksanakan urusan rumah tangga

3. Melaksanakan hukum dan tata laksana.

b. Bagian Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan urusan

kepegawaian. Untuk melaksanakan tugas tersebut bagian

kepegawaian mempunyai fungsi:

1. Melaksanakan administrasi tenaga akademik

2. Melaksanakan administrasi tenaga administratif


commit to user

70

c. Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan administrasi

keuangan dilingkungan Universitas Sebelas Maret. Untuk

melaksanakan tugas tersebut bagian keuangan mempunyai fungsi :

1. Melaksanakan administrasi anggaran rutin dan megkoordinasikan

anggaran keuangan

2. Melaksanakan administrasi dana yang berasal dari masyarakat.

3. Melaksanakan monitoring dan evaluasi

d. Bagian Perlengkapan mempunyai tugas melaksanakan administrasi

perlengkapan. Untuk melaksanakan tugas tersebut bagian

perlengkapan mempunyai fungsi :

1. Melaksanakan administrasi pengadaan dan pemeliharaan

perlengkapan.

2. Melaksanakan inventarisasi dan mempersiapkan usul

penghapusan barang perlengkapan.

c. Biro Administrasi Kemahasiswaan (BAK)

Biro Administrasi Kemahasiswaan (BAK) adalah unsur pembantu

pimpinan di bidang kemahasiswaan yang berada di bawah dan

bertanggung jawab langsung kepada rektor. BAK mempunyai tugas

memberikan pelayanan administrasi kemahasiswaan. Untuk dapat

melaksanakan tugas tersebut BAK mempunyai fungsi :

1. Melaksanakan administrasi minat, penalaran, dan informasi

kemahasiswaan.

2. Melaksanakan layanan kesejahteraan mahasiswa.


commit to user

71

BAK terdiri atas:

1. Bagian Minat, Penalaran, dan Informasi Kemahasiswaan

Mempunyai tugas melaksanakan administrasi minat, penalaran,

fasilitas, dan informasi kemahasiswaan.

2. Bagian Kesejahteraan

Mempunyai tugas melaksanakan layanan kesejahteraan mahasiswa.

d. Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi (BAPSI)

Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi (BAPSI)

adalah unsur pembantu pimpinan di bidang perencanaan dan sistem

informasi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung

kepada rektor. BAPSI mempunyai tugas melaksanakan layanan

administrasi perencanaan dan sistem informasi.

Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, BAPSI mempunyai

fungsi :

1. Melaksanakan administrasi perencanaan akademik.

2. Melaksanakan administrasi sistem informasi.

BAPSI terdiri atas :

1. Bagian Perencanaan

Mempunyai tugas mekaksanakan administrasi perencanaan

akademik dan fisik.

2. Bagian Sistem Informasi

Mempunyai tugas melaksanakan administrasi sistem informasi.


commit to user

72

5. Fakultas

Fakultas adalah unsur pelaksana akademika yang melaksanakan

sebagai tugas pokok dan fungsi Universitas Sebelas Maret yang berada di

bawah rektor. Fakultas dipimpin oleh Dekan yang bertanggung jawab

langsung kepada Rektor. Dalam melaksanakan tugas, Dekan dibantu oleh

3 orang pembantu Dekan. Fakultas mempunyai tugas mengkoordinasi dan

melaksanakan pendidikan akademika dan profesional dalam satu atau

seperangkat cabang ilmu pengetahuan, teknologi dan kesenian tertentu.

Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, fakultas mempunyai fungsi:

a. Melaksanakan dan mengembangkan pendidikan

b. Melaksanakan penelitian untuk mengembangkan ilmu pengetahuan,

teknologi, dan kesenian.

c. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat.

d. Melaksanakan pembinaan civitas akademika.

e. Melaksanakan urusan tata usaha fakultas.

Menurut pasal 10 , fakultas terdiri dari :

a. Dekan dan Pembantu Dekan.

1. Dekan mempunyai tugas memimpin, menyelenggarakan pendidikan,

penelitian, pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga

kependidikan,mmahasiswa, tenaga administrasi,dan administrasi

fakultas, dan bertanggung jawab kepada Rektor.


commit to user

73

2. Pembantu Dekan terdiri atas :

a. Pembantu Dekan bidang akademik yang selanjutnya disebut

Pembantu Dekan I yang mempunyai tugas menbantu Dekan

dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan

pengabdian kepada masyarakat.

b. Pembantu Dekan bidang administrasi yang selanjutnya disebut

Pembantu dekan II yang mempunyai tugas membantu dekan

dalam memimpin dalam pelaksanaan kegiatan di bidang keuangan

dan administrasi umum.

c. Pembantu Dekan bidang Kemahasiswaan yang selanjutnya

disebut Pembantu Dekan III yang mempunyai tugas membantu

Dekan dalam pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan dan

layanan kesejahteraan mahasiswa.

b. Senat Fakultas

Senat fakultas adalah badan normatif dan perwakilan tertinggi di

lingkungan fakultas yang memiliki wewenang untuk menjabarkan

kebijakan dan peraturan Universitas. Senat fakultas terdiri atas guru

besar, pimpinan fakultas, ketua jurusan, dan wakil dosen. Senat fakultas

diketuai oleh Dekan yang dibantu oleh seorang sekretaris senat yang

dipilih diantara anggotanya.

c. Jurusan/ Bagian

Jurusan atau bagian adalah unsur pelaksana akademik pada

fakultas di bidang studi tertentu yang berada dibawah Dekan. Jurusan


commit to user

74

atau bagian mempunyai tugas melaksanakanpendidikan akademika dan

profesional dalam sebagian atau satu cabang ilmu, pengetahuan,

teknologi, dan kesenian tertentu dan bertanggung jawab kepada ketua

jurusan /bagian. Jurusan atau bagian dipimpin oleh ketua jurusan yang

dipilih diantara dosen dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan.

Dalam melaksanakantugas sehari-hari, ketua jurusan/bagian dibantu

oleh seorang sekretaris jurusan/bagian.

d. Laboratorium

Laboratorium merupakan perangkat penunjang pelaksanaan

pendidikan pada jurusan atau bagian dalam pendidikan akademika dan

professional. Laboratorium mempunyai tugas melakukan kegiatan

dalam cabang ilmu pengetahuan, teknologi, dan kesenian tertentu

sebagai penunjang pelaksanaan tugas pokok jurusan/bagian sesuai

dengan ketentuan bidang yang bersangkutan.

e. Dosen

Dosen mempunyai tugas utama mengajar, membimbing dan

melatih mahasiswa serta melakukan penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat. Dosen terdiri dari dosen biasa, dosen luar biasa dan dosen

tamu, dengan jenis dan kepangkatan dosen tersebut menyesuaikan

peraturan perundang-undangan.

f. Bagian Tata Usaha (TU)

Bagian Tata Usaha (TU) mempunyai tugas melaksanakan

administrasi umum, perlengkapan, keuangan, kepegawaian, dan


commit to user

75

pendidikan di fakultas. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut tata

usaha mempunyai fungsi:

1. melaksanakan administrasi umum dan perlengkapan.

2. Melaksanakan administrasi keuangan dan kepegawaian

3. Melaksanakan administrasi pendidikan.

4. Melaksanakan administrasi kemahasiswaan dan alumni.

Bagian TU dari masing-masing fakultas terdiri dari :

1. Sub Bagian Pendidikan

Memiliki tugas melakukan administrasi pendidikan.

2. Sub Bagian Umum dan Perlengkapan

Memiliki tugas melakukan urusan tata usaha, rumah tangga dan

perlengkapan.

3. Sub Bagian Keuangan dan kepegawaian

Memiliki tugas melakukan administrasi keuangan dan kepegawaian.

4. Sub Bagian Kemahasiswaan

Memiliki tugas administrasi kemahasiswaan dan alumni.

Universitas Sebelas Maret memiliki 9 fakultas, yaitu : Fakultas

Sastra dan Seni Rupa, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan,

Fakultas Hukum, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Fakultas

Ekonomi, Fakultas Kedokteran, Fakultas Pertanian, Fakultas Teknik,

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam.


commit to user

76

6. Program Pasca Sarjana

Universitas Sebelas Maret memiliki 1 program pasca sarjana dengan

rincian 24 program studi (prodi) jenjang S2, 11 prodi Pendidikan Dokter

Spesialis I, 4 prodi jenjang S3, 1 prodi profesi, 9 prodi keahlian.

7. Lembaga Penelitian dan Pengembangan

a. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM)

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) adalah

unsur pelaksana akademik yang melaksanakan sebagian tugas pokok

dan fungsi Universitas Sebelas Maret di bidang penelitian dan

pengabdian masyarakat dibawah rektor. Kedudukan LPPM adalah

untuk memfasilitasi dan mendukung aktivitas pusat untuk melakukan

perannya sebagai produksi ilmu pengetahuan. LPPM terdiri dari 18

pusat, yaitu:

1. Pusat Pengembangan Kewirausahaan (PPKwu)

2. Pusat Penelitian Lingkungan Hidup (PPLH)

3. Pusat Informasi dan Pembangunan Wilayah (PIPW)

4. Pusat Penelitian Kependudukan (PPK)

5. Pusat Penelitian dan Pengembangan Pariwisata (PUSPARI)

6. Pusat Penelitian dan Pengembangan Hak Kekayaan Intelektual

(PPHKI)

7. Pusat Penelitian dan Pengembangan Gender (PPPG)

8. Pusat Penelitian dan Pengembangan Bioteknologi dan Biodiversitas

(PPPBB)


commit to user

77

9. Pusat Penelitian dan Pengembangan Pangan, Gizi dan Kesehatan

Masyarakat (PPPGKM)

10. Pusat Penelitian Pedesaan dan Pengembangan Daerah

(PUSLITDESGANDA)

11. Pusat Kajian dan Pengembangan Teknologi dan Kolaborasi

Industri (PKPTKI)

12. Pusat Pemberdayaan Mahasiswa dan Masyarakat (PPMM)

13. Pusat Pengkajian Kebijakan Daerah dan Kelembagaan (PPKDK)

14. Pusat Penelitian Rehabilitasi dan Remediasi (PPRR)

15. Pusat Penelitian dan Pengembangan Konstitusi dan Hak Asasi

Manusia (PPPKHANKAM)

16. Pusat Penelitian dan Pengembangan Olah Raga (PUSLITBANG

OR)

17. Pusat Studi Bencana Alam (PSBA)

18. Pusat Studi Kesehatan Seksual (PPSKS). 34

b. Lembaga Pengembangan Pendidikan (LPP)

Lembaga Pengembangan Pendidikan (LPP) terus berupaya

mewujudkan perguruan tinggi yang berkualitas dan meningkatkan mutu

akademik Universitas Sebelas Maret, antara lain melalui peningkatan

kualitas dan materi pengajaran, penyempurnaan sistem pembelajaran

yang mengarah pada belajar aktif dan mandiri serta penyempurnaan

evaluasi belajar mengajar. Dalam pengembangan misi tersebut LPP

dibantu oleh 2 pusat, yaitu: Pusat Pengembangan Sistem Pembelajaran


commit to user

78

(PPSP) dan Pusat Bimbingan dan Konseling dan Pembinaan Karier

(PBKPK).35

8. Unsur Penunjang Akademik

Universitas Sebelas Maret memiliki unit-unit penunjang pendidikan,

antara lain adalah UPT Pusat Komputer, UPT Perpustakaan, UPT

Pelayanan dan Pengembangan Bahasa (P2B), UPT Laboratorium MIPA

Pusat, UPT UNS Press, UPT Mata Kuliah Umum.36

9. Kantor Humas dan Kerjasama

Kantor Humas dan Kerjasama merupakan kantor yang menangani

hal komunikasi dengan pihak eksternal, pengenalan dan pencitraan

Universitas, serta menjalin kerjasama dengan berbagai instansi baik

instansi pemerintah, swasta, masyarakat, yayasan atau organisasi

kemasyarakatan serta media massa. Bagian Humas dan Kerjasama

memiliki kantor yang terpisah karena pembagian kerja di antara keduanya

memiliki perbedaan. Fungsi Humas hanya sebagai fasilitator karena kerja-

kerja humas bersifat fungsional sedangkan pelaksanaannya dilakukan oleh

bagian kerjasama.

10. Kantor Penjaminan Mutu

Kantor Penjaminan Mutu merupakan kantor yang memiliki fungsi

dalam aspek pengelolaan manajemen serta kualitas produk akademik yang

dapat dipertanggungjawabkan secara transparan kepada publik

kepercayaan masyarakat terus dibangun melalui upaya-upaya penjaminan

kualitas secara berkelanjutan yang dimplementasikan dengan


commit to user

79

menyempurnakan sistem akuntabilitas kinerja secara terukur, terprogram

dan transparan.

B. Pembahasan

a. Weblog Sebagai Media Pembelajaran

Media pembelajaran mempunyai peranan penting dalam proses

kegiatan belajar-mengajar. Sukses atau tidaknya seorang dosen

menyampaikan pesan materi kepada mahasiswanya sangat bergantung dari

media pembelajaran apa yang digunakan. Di perguruan tingi, perkuliahan di

kelas yang berdurasi kurang lebih dua jam dinilai oleh kebanyakan

mahasiswa membosankan, karena cenderung menggunakan media

pembelajaran yang masih konvensional, seperti yang diungkapkan oleh

beberapa orang mahasiswa D3 FISIP UNS dibawah ini.

“Kalau dikelas, 1 jam saja rasanya sudah bosen banget. Kadang-

kadang ngantuk. Soalnya dosennya kadang kalau nyampein

materi terkesan monoton.” (wawancara tanggal 12 Oktober 2011)

“Bosen banget kalau sudah 1 jam lebih kuliah terus enggak

keluar-keluar dari kelas. Kadang yang diajarin juga enggak masuk

di kepala kita, apalagi sama dosen yang sukanya cerita.”

(wawancara tanggal 12 Oktober 2011)

Berbeda dengan pendapat mahasiswa, sebagian dosen menilai durasi

dua jam perkuliahan di kelas cenderung terbatas. Sehingga menimbulkan

sebuah kekhawatiran akan kurangnya pemahaman mahasiswa. Sebenarnya,

dalam suatu proses belajar mengajar, dua unsur yang sangat penting adalah

metode mengajar dan media pembelajaran. Pemilihan salah satu metode

mengajar tertentu akan mempengaruhi jenis media pembelajaran yang sesuai.


commit to user

80

Pemakaian media pembelajaran dalam proses belajar-mengajar dapat

membangkitkan minat dan keinginan yang baru, serta membangkitkan

motivasi dan rangsangan kegiatan belajar.

Kampus sebagai mesin peradaban harus memberikan terobosan-

terobosan baru dalam upaya peningkatan hajat hidup manusia, dalam hal ini

Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta sebagai sebuah lembaga

pemerintah bidang pendidikan yang selalu berusaha memenuhi kepentingan

publik (mahasiswa dan dosen) memberikan sebuah alternatif media

pembelajaran yang lebih freshlook yaitu dengan menggunakan media weblog

atau biasa dikenal dengan blog. Media pembelajaran blog tidak membutuhkan

tatap mata antara dosen dan mahasiswa. Blog merupakan bentuk media

pembelajaran yang sudah bersifat electronic learning atau e-learning dan juga

student centered dan bukan lagi dalam bentuk konvensional. E-learning

mempunyai ciri sebagai berikut:

a. Pembelajaran tidak tergantung kepada dosen

b. Banyaknya sumber materi dan kemudahan akses

c. Peran dosen hanya sebagai mediator atau pembimbing

d. Proses belajar tidak terkendala jarak, ruang, dan waktu

Dengan menggunakan media pembelajaran blog, bukan berarti

perkuliahan di kelas ditiadakan, blog hanya dipakai sebagai media perantara

ilmu antara dosen dengan mahasiswa setelah jam perkuliahan di kelas selesai.

Mahasiswa juga dapat mengumpulkan tugasnya di blog, fenomena seperti ini

biasanya akan menimbulkan sebuah kompetisi yaitu tentang siapa yang


commit to user

81

duluan mengumpulkan, sehingga akan memotivasi mahasiswa agar tepat

waktu dalam mengerjakan tugas. Melalui blog, interaksi mahasiswa dengan

dosen juga semakin membaik. Selain dapat mengumpulkan tugas, mahasiswa

juga dapat mengunduh materi perkuliahan, sehingga mahasiswa tidak perlu

repot mencatat ketika perkuliahan berlangsung. Hal ini akan membuat

mahasiswa lebih fokus dalam mengikuti perkuliahan. Dari sisi lain, blog juga

dapat digunakan untuk mendengarkan keluhan mahasiswa. Mahasiswa dapat

juga memberikan kritik maupun masukan kepada dosen atau sistem

pengajaran yang ada. Hal ini akan memudahkan dosen dalam memahami

keinginan mahasiswa, sehingga terjadi interaksi yang berkualitas.

Peran blog memang sangat principles. Hal ini dikarenakan di dalamnya

terdapat konten sarana diskusi, tanya jawab, hasil tes atau ujian,

pengumuman, serta sarana kritik dari mahasiswa. Mahasiswa tidak perlu malu

atau takut untuk bertanya seperti dikelas, karena tidak bertatap muka

langsung dengan dosen yang bersangkutan. Selain itu, blog juga mendukung

pembelajaran jarak jauh atau distance learning.

b. Weblog Universitas Sebelas Maret Surakarta

Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta sebagai sebuah Universitas

yang terus berkembang, selalu mengusahakan dirinya unggul di segala

bidang, tak terkecuali dalam bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi

(TIK). UNS selalu membuat inovasi-inovasi yang lebih unggul dari

universitas lain di Surakarta, dalam hal ini berupa fasilitas online weblog.


commit to user

82

Blog UNS merupakan suatu jurnal maya yang diselenggarakan oleh

Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta. Layanan ini dapat diakses dari

jaringan lokal universitas maupun dari internet. Tujuan utama layanan ini

adalah memberikan kemudahan bagi civitas akademika UNS dalam

mempublikasikan kegiatan, tulisan, paper, penelitian, dan pengetahuan untuk

dapat disimpan secara permanen dan mudah dijangkau kapan saja dan di

mana saja, secara instan, dan sederhana.

Pelayanan blog UNS dikoordinasikan dan dikelola oleh Unit Pelaksana

Teknis Pusat Komputer (UPT PUSKOM) beserta tim dari Biro Administrasi

Akademik, seperti Kepala Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem

Informasi (BAPSI), Kepala Bagian Sistem Informasi, Kepala sub Bagian

Informasi, serta ditangani pula oleh Pembantu Rektor 4.

a) Portal Blog Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta

Portal blog UNS, atau yang sekarang di launching sebagai UNS

SocialNetwork™ adalah sebuah bentuk layanan blog sebagai sarana untuk

mengembangkan budaya menulis, berbagi, dan berinteraksi lewat sebuah

blog, sekaligus memanfaatkannya sebagai ajang memoar pembelajaran dan

media publikasi personal bagi para staff, dosen, mahasiswa dan alumni

UNS. Tampilan UNS SocialNetwork sebagai portal terdepan blog-blog

UNS adalah sebagai berikut :


commit to user

83

Gambar 4.1

Portal UNS SocialNetwork

Sumber : http://blog.uns.ac.id

b) Mekanisme Mendaftar di blog UNS :

1. Civitas UNS

Kategori pengguna yang berhak menggunakan layanan blog UNS

antara lain adalah seluruh civitas UNS, terdiri dari karyawan, staff,

dosen, mahasiswa, serta alumni. Masyarakat diluar UNS tidak

diperbkenankan mendaftar di blog yang beralamatkan blog.uns.ac.id


commit to user

84

2. Daftar e-mail

Civitas UNS yang ingin mendaftar di blog UNS, harus memiliki e-mail

yang berdomain di UNS. Setiap orang yang akan mendaftar di e-mail

UNS, akan diberikan formulir dengan form sebagai berikut :

Gambar 4.2

Format Pendaftaran e-mail



commit to user

85

3. Cek e-mail

Jika telah mendaftar atau melakukan registrasi e-mail UNS, langkah

selanjutnya ialah cek e-mail. Langkah ini ditujukan untuk mengetahui

apakah e-mail yang telah kita miliki sudah aktif atau belum, seperti di

bawah ini :

Gambar 4.3

Format Tampilan Awal log-in e-mail


4. Jika e-mail yang dimiliki belum aktif, ada baiknya segera menghubungi

admin yang bersangkutan, karena civitas UNS baru bisa mendaftar blog

apabila e-mail yang dimiliki telah aktif. Selanjutnya, dengan e-mail

aktif, Anda dapat mendaftar blog UNS seperti di bawah ini :


commit to user

86

Gambar 4.4

Format Pendaftaran Blog


5. Update profil

Jika pendaftaran blog berhasil dilakukan, secara otomatis Anda telah

mempunyai akun blog yang berdomain di UNS. Selanjutnya Anda

dapat melakukan update profil. Hal ini bertujuan untuk memberikan

keterangan kepada pembaca tentang siapa diri Anda.

6. Blogging

Setelah semuanya selesai, Anda sudah bisa melakukan kegiatan

blogging, menulis, dan mengupdate blog Anda secara rutin. Sangat

disarankan bahwa tulisan yang akan dipublikasikan mengacu pada

karya tulis ilmiah atau pengetahuan lain yang bermanfaat. Anda juga


commit to user

87

dapat mempercantik blog Anda, tergantung dengan kreativitas masing-

masing.

Fasilitas online blog yang pertama kali dicanangkan dan dibentuk pada

tahun 2009 di UNS ini, pada awalnya hanya dibuat untuk memenuhi tujuan

traffic atau ranking UNS di mata dunia, seperti yang diungkapkan oleh Bapak

Drs. Rofiq Muryanto, selaku Kepala Bagian Sistem Informasi di bawah ini :

“Awalnya blog itu dibuat memang untuk tujuan traffic, seperti

webometric. Karena webometric menilai ranking universitas

berdasarkan kualitas websitenya, jadi kita berfikir untuk membuat

blog agar bisa membantu.” (wawancara tanggal 27 September

2011)

Senada dengan Bapak Drs. Rofiq Muryanto, Bapak Joko Paryanto, S.Pd

selaku Kepala Sub Bagian Umum UPT PUSKOM juga berpendapat bahwa :

“Tentang webometric, awalnya bersamaan. Adanya satu

kebijakan dari universitas bahwa UNS ingin mengikuti

persaingan global yaitu World Class University, dengan salah

satu syarat TIK yang memuat penelitian dosen dan media

pembelajaran dosen. Nah untuk membuat itu harus ada media,

dibuatlah satu media yang disebut dengan staff.uns.ac.id yang

berisi blognya dosen.” (wawancara tanggal 22 Maret 2011)

Untuk Perankingan universitas di dunia, ada beberapa lembaga yang

menilai diantaranya ada Webometric, Shanghai Jiao Tong University, Human

Resources & Labor Review (HRLR), Times Higher Education-Quacquarelli

Symonds (THE-QS), dsb. Dari keempat lembaga tersebut, webometric lah

yang mengkhususkan penilaiannya berdasarkan website dari masing-masing

perguruan tinggi yang ada di seluruh dunia. Webometric mengeluarkan daftar

peringkat perguruan tinggi setiap 6 bulan sekali berdasarkan beberapa

indikator, diantaranya Visibility (V), Scholar (Sc), Rich Files (R), Size (S).


commit to user

88

Semakin sering website sebuah universitas di akses, semakin tinggi pula

peringkatnya di traffic.

Dengan keberhasilan UNS memasuki peringkat webometric pada

peringkat 2.159 dari seluruh perguruan tinggi dunia (ke-5 secara nasional)

pada tahun 2009, maka perlu adanya upaya terus menerus untuk

mempertahankan dan bahkan meningkatkan peringkat tersebut dengan

semakin memberdayakan website UNS, baik melalui pengayaan contain,

peningkatan kualitas desain, peningkatan kompetisi SDM, menyempurnakan

sistem pengelolaan, maupun terus-menerus menggiatkan aktivitas para

pengguna website. Salah satu upaya yang dipandang cukup potensial untuk

meningkatkan peringkat webometric adalah melalui program development

server blog (user.blog.uns.ac.id). Dengan semakin banyaknya anggota

(member) yang mengikuti program tersebut, diharapkan pula konten website

UNS akan semakin kaya dan berkualitas, serta social network dan

pemanfaatan ICT di lingkungan UNS akan tumbuh dengan baik.

Saat ini seiring dengan perkembangan waktu, universitas mempunyai

harapan ke depan untuk menjadikan fasilitas online blog sebagai media

peningkatan kualitas proses belajar-mengajar, serta sebagai pemasok ilmu

pengetahuan, sehingga dapat menghasilkan anak didik yang berkualitas dan

berkompeten demi meningkatkan mutu pendidikan. Besar harapan UNS

bahwa nantinya kegiatan akademik yang berlangsung di lingkup universitas

akan semakin gampang, efektif, dan efisien, mengingat interaksi antara

mahasiswa dan dosen akan menjadi lebih intens karena materi perkuliahan


commit to user

89

tidak hanya dapat disampaikan melalui tatap muka saja, tetapi juga dapat

melalui media internet, misalnya saja dosen memberikan tugas atau materi

pembelajaran melalui media blog. Hal ini senada seperti yang diungkapkan

oleh Bapak Joko Paryanto, S.Pd. berikut.

“Jadi nanti diharapkan setiap dosen mempunyai media

pembelajaran yang tidak hanya disampaikan melalui tatap muka

saja, tetapi bisa melalui media internet. Ini yang sudah banyak

diterapkan di beberapa fakultas. Jadi, Mahasiswa mengambil

tugas tidak harus bertemu dosen, mereka bisa melihat di blog

dosennya tentang tugas apa yang diberikan.” (wawancara tanggal

22 Maret 2011)

Harapan UNS tersebut juga diungkapkan oleh Rektor UNS, Prof Dr

Ravik Karsidi, M.si dalam timlo.net. Beliau berharap melalui blog,

penyampaian materi pembelajaran kepada mahasiswa dapat dilakukan secara

online.

Jika fasilitas online blog milik dosen dan mahasiswa selalu digunakan,

dalam arti selalu di update (untuk mengumpulkan tugas, atau memberikan

meteri perkuliahan oleh dosen), blog secara tidak langsung memberikan andil

UNS ditingkat nasional maupun internasional. Publikasi karya tulis atau

portofolio dari civitas akademika di blog yang dapat diakses tanpa batas oleh

orang lain, akan membuktikan tingkat kredibilitas UNS sebagai sebuah

perguruan tinggi. Dengan demikian, secara tidak langsung ranking UNS

dalam webometric pun akan meningkat, seperti yang diungkapkan oleh

Bapak Joko Paryanto, S.Pd berikut.

“Karena dengan blog secara tidak langsung akan memberikan

andil UNS ditingkat nasional ataupun internasional. Karena

dengan mereka mempunyai blog, apa yang mereka tulis disitu

bisa diakses oleh orang lain. Seperti webometric, karena salah


commit to user

90

satu tolak ukurnya dinilai dari seberapa sering website uns.ac.id

diakses oleh orang lain.” (wawancara tanggal 22 Maret 2011)

Dalam tiga tahun perkembangannya, terlihat bahwa pengaplikasian

fasilitas blog sebagai media pembelajaran online belum diterapkan secara

maksimal. Terbukti bahwa fasilitas ini belum menjadi produk unggulan UNS

dalam dunia online. Padahal jika ditelusuri, sudah banyak universitas lain

yang menjadikan blog sebagai salah satu unggulan mereka dalam bidang TIK,

contohnya saja seperti Universitas Indonesia (UI). Hal itu juga yang membuat

UI menduduki peringkat pertama di Indonesia dalam perankingan

webometric. Selama tiga tahun ini memang belum ada kebijakan dan aturan

yang pasti tentang penggunaan layanan fasilitas online blog di UNS, seperti

yang diungkapkan oleh Bapak Drs. Rofiq Muryanto berikut :

“Memang belum ada aturan, jadi belum ada sesuatu yang kamu

harus begini, kamu harus begitu, kamu tidak boleh melakukan ini,

dan sebagainya itu belum punya, SOP, Standard Operating

Procedures pun belum.” (wawancara tanggal 20 Oktober 2011)

Penggunaan layanan online blog di UNS dinilai masih belum

dimanfaatkan secara maksimal. Jika ditelusuri, akan banyak sekali

penyebabnya. Data yang dihimpun pada tanggal 20 Oktober 2011,

berdasarkan hasil wawancara dengan Bapak Drs. Rofiq Muryanto, ada

beberapa penyebab pemanfaatan fasilitas online blog di UNS belum

maksimal, diantaranya :

1. Manajemen belum tertata dengan baik, baik itu dalam tingkat

implementasi maupun juga dalam hal evaluasi.


commit to user

91

Hal ini disebabkan karena belum adanya payung hukum yang kuat dari

pihak Universitas tentang media online blog itu sendiri. Jadi seolah-olah

blog dianggap produk yang biasa, belum dianggap sebagai produk

unggulan Universitas.

2. Kemampuan atau mindset IT

Pola pikir seseorang tentang pemanfaatan IT di UNS, belumlah terlalu

kuat. Secara umum, baik mahasiswa maupun dosen, setiap hari didalam

kehidupannya memang sudah bersentuhan dengan IT, seperti laptop;

komputer; iPad; ataupun telepon seluler, tetapi untuk mengarah ke fungsi

IT sebagai media pembelajaran, dirasakan masih belum maksimal. Belum

dimanfaatkan semaksimal mungkin untuk browsing referensi, browsing

jurnal ilmiah ataupun juga berburu ilmu pengetahuan.

3. IT sampai saat ini lebih dimanfaatkan hanya sekedar sebagai alat

komunikasi dan jejaring sosial, seperti e-mail, facebook, dan twitter. Jadi

masih digunakan sebagai alat penghubung atau penghantar komunikasi

antara satu dengan yang lain. Belum begitu kuat untuk dimanfaatkan

sebagai sarana pengayaan terhadap tingkat intelektual dan keilmiahan

masing-masing. Tindakan Universitas pun juga belum terlalu optimal.

Kalaupun mereka mempunyai kekayaan intelektual, kekayaan ilmiah, dan

sebagainya, mereka juga belum terlalu memanfaatkan media online seperti

blog untuk membuktikan eksistensi diri keluar. Mereka lebih senang

menyimpan hasil karya mereka sebagai kebanggaan sendiri daripada


commit to user

92

diupload di internet atau blog dan kemudian bisa dimanfaatkan oleh orang

banyak.

4. Secara manajerial pemanfaatan IT di UNS belum terlalu dilakukan secara

efektif, belum terlalu intensif, walaupun sudah ada upaya Universitas

menuju kearah sana, misalkan adanya paket materi pembelajaran untuk

dosen seperti e- learning by LMS (learning management system), akan

tetapi ketika balik lagi ke lapangan (ke operasional), belum ada sistem

pengendalian yang optimal, belum ada sesuatu peraturan yang kongkrit.

Sedangkan menurut Bapak Joko Paryanto (wawancara tanggal 22 Maret

2011), jika dilihat dari UPT PUSKOM sebagai penyedia sistem dari media

online weblog) berpendapat bahwa pemanfaatan media online blog di UNS

belum maksimal, dikarenakan :


Keberadaan dan ketersediaan TIK yang memadai membutuhkan SDM

yang memadai pula, dalam hal kualitas dan kuantitas. SDM mempunyai

pengaruh yang besar dalam hal mengoperasikan TIK. Kenyataan yang

terjadi, SDM di UNS dalam hal pemanfaatan dan penggoperasian media

online blog, kurang memadai, seperti :


Kuantitas teknisi yang sedikit ini sangat merepotkan jikala terjadi

permasalahan dengan komputer server. Kerap kali masalah yang satu

belum terselesaikan, muncul masalah yang lain, sehingga membuat

seorang teknisi kerepotan mengatasi berbagai masalah tersebut.


commit to user

93


teknologi informasi

Ada sebagian dosen dan staff yang bersikap acuh tak acuh terhadap

perkembangan TIK, khususnya dalam pemanfaatan media online blog.

Mereka merasa media online blog tidak begitu penting pengaruhnya

dalam hal proses belajar-mengajar, sehingga mereka tidak

memanfaatkannya.

Tidak semua mahasiswa mempunyai weblog yang berdomain di UNS


dikarenakan sebagian dari mereka sudah mempunyai blog pribadi

dengan domain di luar UNS, sehingga apabila disuruh membuat blog

lagi (yang berdomain di UNS) mereka merasa enggan. Alasan lain

disebabkan oleh pendaftaran blog yang berdomain di UNS dirasakan

agak rumit. Hal ini dikarenakan, untuk mahasiswa, mereka diharuskan

melakukan scan (melalui bantuan admin) kartu mahasiswa, atau tanda

bukti lain yang mencerminkan bahwa mereka benar-benar mahasiswa

UNS.


Infrastruktur

Tidak semua fakultas difasilitasi dengan infrastruktur seperti komputer

atau laptop yang memadai. Hal ini terjadi karena dibeberapa fakultas,

media online weblog dianggap kurang dibutuhkan, sehingga mereka

tidak memanfaatkan media blog tersebut di fakultasnya.


commit to user

94

Kendala teknis

Untuk kendala teknis, seringkali terjadi permasalahan kecil seperti

rusaknya komputer server saat terjadi hujan. Namun, kendala teknis ini

terkadang bisa menjadi masalah yang amat serius, penyebabnya tidak

lain karena keterbatasan teknisi yang dimiliki.

Masalah Birokrasi

Birokrasi juga dapat menjadi hambatan atau penghalang dalam

melaksanakan program. Dukungan birokrasi setiap fakultas akan

menentukan keberhasilan pengembangan program, seperti apakah di

fakultas tersebut mewajibkan dosen, staff, maupun mahasiswanya

memiliki weblog yang berdomain di fakultas tersebut atau tidak.

Masih menurut Bapak Joko Paryanto, S.Pd, pada wawancara tanggal 22

Maret 2011, hambatan-hambatan diatas bisa terjadi karena beberapa hal,

diantaranya :



Mereka yang bekerja sebagai teknisi yang menangani fasilitas weblog,

pada dasarnya bekerja secara sukarela dan tidak diberi imbalan gaji

secara formal. Hal inilah yang menyebabkan kuantitas teknisi hanya

sedikit.


Teknologi Informasi (TI)


commit to user

95

Dosen dan staff yang kurang tanggap dalam menyikapi perkembangan

TI pada umumnya merupakan dosen dan staff yang usianya tidak lagi

muda, yang memiliki rasa “ingin belajar” rendah, sehingga mereka sulit

untuk di upgrade.

Tidak semua mahasiswa mempunyai weblog yang berdomain di UNS

Beberapa mahasiswa ada yang tidak mempunyai blog yang berdomain

di UNS dikarenakan sebagian dari mereka belum menyadari

sepenuhnya akan arti penting dari weblog itu sendiri. Mereka belum

memahami bahwa media online weblog akan membantu kegiatan

akademik menjadi lebih efisien. Justru yang tertanam dibenak mereka

sebaliknya.


Infrastruktur

Tidak semua fakultas membuat sebuah perencanaan terutama

perencanaan anggaran untuk pengembangan Teknologi Informasi

Komputer (TIK). Secara otomatis dari awal karena tidak disiapkannya

anggaran, maka program berupa weblog tersebut tidak bisa berjalan.

Jadi pengembangan weblog itu sendiri sangat tergantung dari

pengembangan fakultas masing-masing.

Kendala Teknis

Selain karena faktor cuaca, kendala teknis erat kaitannya dengan

kuantitas teknisi yang sedikit. Kuantitas teknisi yang sedikit kerap


commit to user

96

menjadi masalah ketika terjadi gangguan cuaca yang menyebabkan

komputer server menjadi eror.


Untuk masalah birokrasi, bisa disebabkan oleh iklim birokrasi yang

terdapat di masing-masing fakultas. Misalnya apakah ada sanksi tertentu

untuk dosen, staff, ataupun mahasiswa yang tidak memiliki weblog yang

berdomain di fakultas masing-masing atau tidak.

Berbagai masalah tersebut harus segera dicarikan solusi alternatifnya,

paling tidak untuk meminimalisir hambatan-hambatan yang ada. Untuk itu,

UNS harus merumuskan sebuah strategi yang dipandang mampu menjadikan

media online blog sebagai media yang multifungsi, yaitu sebagai media

peningkatan kualitas proses belajar-mengajar, dan sebagai komunikasi yang

baik antara dosan dengan mahasiswa.

c. Strategi UNS dalam Optimalisasi Pemanfaatan Fasilitas Online Weblog

Menuju World Class University (WCU), kalimat yang begitu

didengungkan UNS beberapa tahun belakangan ini tampaknya bukan hanya

sekedar omong kosong. Salah satunya dibuktikan dengan adanya peningkatan

pelayanan fasilitas online. Cita-cita UNS menuju WCU atau universitas

berkelas dunia dimanifestasikan oleh Rektor UNS, Bapak Prof. Dr. H. Ravik

Karsidi, M.Si, salah satunya dengan membangun UNS Social Network atau

yang biasa dikenal dengan Blog UNS. Blog UNS ditujukan untuk

meningkatkan pelayanan dan publikasi karya ilmiah civitas akademika.


commit to user

97

Keseriusan Rektor UNS tersebut terlihat dengan dikeluarkannya sebuah SK

yang berisi tentang aturan bahwa mulai tahun akademik 2011/ 2012, UNS

mewajibkan seluruh dosen dan mahasiswa semester I memiliki blog.

Mengacu pada definisi administrasi untuk publik (Keban, 2004:4),

dimana organisasi publik atau pemerintah berperanan dalam mengemban misi

pemberian pelayanan terhadap publik (service provider). Organisasi publik

atau pemerintah sudah lebih responsif atau lebih tanggap terhadap apa yang

dibutuhkan masyarakat dan mencari cara pemberian pelayanan terbaik untuk

publik. Dalam hal ini, UNS sebagai lembaga publik juga telah mengemban

misi memberikan layanan terbaik bagi civitas akademikanya, yaitu melalui

penyediaan layanan online berupa blog, sebagai respon dari kebutuhan

kualitas pendidikan, dan tentunya dalam menghadapi persaingan di era

globalisasi seperti sekarang ini.

Dalam penelitian ini akan membahas mengenai hasil penelitian yang

telah diperoleh penulis. Pengumpulan data diperoleh melalui teknik

wawancara dengan beberapa informan, serta observasi ke lapangan. Hasil

penelitian tentang strategi Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta dalam

optimalisasi pemanfaatan fasilitas online weblog ini terfokus pada usaha/

tindakan/ kiat/ cara UNS (dalam hal ini terfokus pada program-program) yang

dilakukan demi mengoptimalkan pemanfaatan layanan online blog, dengan

melihat faktor pendukung dan penghambat. Sebenarnya, strategi khusus

untuk membuat pemanfaatan fasilitas online blog menjadi optimal, memang

belum ada. Jika dinilai, UNS memang sedikit terlambat dalam hal


commit to user

98

memanfaatkan produk online yang satu ini. Hal itu dikarenakan ada banyak

jenis produk online milik UNS lainnya yang juga membutuhkan perhatian

lebih. Untuk itu, strategi dalam optimalisasi pemanfaatan fasilitas online blog

yang dibuat masih berupa usaha/ tindakan/ kiat UNS yang tertuang dalam

bentuk program-program.

Adapun program yang dilakukan UNS dalam optimalisasi pemanfaatan

fasilitas online weblog, diantaranya :

1. Pemberdayaan

Pemberdayaan diwujudkan melalui program peningkatan kualitas

Sumber Daya Manusia (SDM) melalui pelatihan atau training. Pelatihan

blog diadakan di masing-masing fakultas dan diperuntukan bagi dosen,

staff, serta mahasiswa. Biasanya dipandu oleh beberapa pakar IT di

fakultasnya masing-masing, serta beberapa pemandu dari SAT (Self

Accsess Terminal) UNS.

Sepanjang tahun 2010 dan 2011, telah banyak training blog yang

diselenggarakan di beberapa fakultas, ada juga yang diikuti oleh beberapa

himpunan mahasiswa dari masing-masing fakultas seperti yang tercantum

dalam laporan hasil kegiatan SAT, yaitu Himpunan Mahasiswa Psikologi

UNS (bertempat di gedung prodi Psikologi, Tirtomoyo, Surakarta);

Himpunan Mahasiswa Biologi (bertempat di FMIPA UNS); BEM FSSR

(bertempat di gedung utama FSSR); dan Himpunan Studi Ilmiah

Mahasiswa/ SIM UNS (bertempat di UPT. Puskom UNS); serta diikuti

pula oleh beberapa mahasiswa pasca sarjana.


commit to user

99

Beberapa fakultas yang mengadakan pelatihan blog untuk dosen dan

mahasiswanya diantaranya Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP);

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA); Fakultas

Pertanian (FP); Fakultas Kedokteran (FK); serta Fakultas Sastra dan Seni

Rupa (FSSR). Pelatihan blog tersebut diadakan dalam waktu yang

berbeda-beda, tetapi memiliki input dan menghasilkan output yang sama.

Materi pelatihan blog secara umum hampir sama di setiap fakultas,

mulai dari pengenalan blog hingga cara pengaplikasiannya, seperti yang

disampaikan oleh Ibu Dra. Retno Suryawati, M.Si selaku salah satu dosen

peserta pelatihan blog di FISIP berikut :

“Materi pelatihan yang diajarkan diantaranya yaitu tentang

pentingnya blog, teknis pembuatan blog, masing-masing dosen

dibuatkan akun blog” (Wawancara tanggal 12 Januari 2012)

Senada dengan Ibu Dra. Retno Suryawati, M.Si diatas, Bapak

Herwan Parwiyanto, S.sos, M.Si yang juga selaku sebagai salah satu dosen

peserta pelatihan blog di FISIP menjabarkan tentang bentuk pelatihan blog

yang diajarkan, sebagai berikut :

“Bentuk pelatihan blog yang diajarkan yaitu tentang

pembuatan blog dengan memanfaatkan blog gratis seperti

Wordpress. Sebenarnya untuk dosen yang belum paham

tentang sistem blog, memang agak susah. Tetapi Saya rasa

model pelatihan ini sudah cukup baik sebagai bekal awal.”

(Wawancara tanggal 17 Januari 2012)

Selain berguna untuk menambah pemahaman peserta, program

pelatihan diharapkan dapat menambah kesadaran peserta tentang

pentingnya teknologi informasi bagi dunia pendidikan, sehingga mereka

„melek teknologi‟, khususnya untuk calon dosen atau dosen-dosen baru


commit to user

100

yang diwajibkan memiliki media pembelajaran berbasis internet. Hal

tersebut seperti yang diutarakan oleh Bapak Joko Paryanto, S.Pd berikut :

“Sekarang sudah diwajibkan setiap calon dosen baru, dilatih

dan harus punya blog sendiri-sendiri. Untuk calon dosen,

sebelum mereka diberi tugas mengajar, mereka dilatih tentang

TIK khususnya tentang blog dosen masing-masing. Jadi nanti

diharapkan setiap dosen mempunyai media pembelajaran yang

tidak hanya disampaikan melalui tatap muka saja tetapi bisa

melalui media internet. Ini yang sudah banyak diterapkan di

beberapa fakultas. Jadi, Mahasiswa mengambil tugas tidak

harus ketemu dosen, mereka akan melihat diblognya dosen

tugasnya apa.” (wawancara tanggal 22 Maret 2011)

Untuk waktu pelaksanaannya sendiri, memang berbeda-beda di

setiap fakultas, karena sifatnya insidental, sehingga tidak ada jadwal rutin.

Begitupula yang terjadi di FISIP seperti yang diungkapkan oleh Bapak

Herwan Parwiyanto, S.sos, M.Si berikut :

“Pelatihan blog di FISIP kan sifatnya insidental, jadi tidak full-

up. Artinya pelatihan dilakukan hanya pada kesempatan atau

waktu tertentu saja, tidak secara tetap atau rutin, jadi hanya

sewaktu-waktu. Kedepannya diharapkan perlu ada pelatihan

lanjutan. Jadi tidak hanya memanfaatkan blog gratis saja, tetapi

juga bisa memanfaatkan blog berbayar, seperti yang telah

dilakukan UGM (Universitas Gajah Mada).” (Wawancara

tanggal 17 Januari 2012)

Ibu Dra. Retno Suryawati, M.Si juga mengeluhkan tentang jadwal

pelatihan blog yang terkadang sering terbentur dengan jadwal lain yang

tidak kalah penting.

“Waktu untuk pelatihan blog masih kurang, belum efektif,

karena terbentur dengan jadwal lain.” (Wawancara tanggal 12

Januari 2012)

Kendala waktu tidak hanya menjadi hambatan dosen dalam

mengikuti program pelatihan blog, tetapi terkadang juga menjadi masalah

bagi dosen dalam hal mengupdate blog seperti yang diungkapkan oleh


commit to user

101

Bapak Dr. Afiono Agung Prasetyo selaku dosen Mikrobiologi FK UNS

berikut :

“Tugas dan kewajiban pokok yang dijalankan oleh seorang

dosen, seperti melakukan kegiatan mengajar, rapat,

mengadakan penelitian, dan lain sebagainya itu terkadang

sering membuat dosen kesulitan dalam hal mengupdate blog.

Jadi, waktunya terbatas.” (Wawancara tanggal 8 Maret 2012)

Adanya kendala waktu dalam pelaksanaan pelatihan blog, membuat

kuantitas peserta pelatihan menjadi sedikit. Padahal pelatihan blog dapat

memberikan manfaat besar bagi dosen, seperti yang diungkapkan oleh Ibu

Dra. Retno Suryawati, M.Si dan Bapak Herwan Parwiyanto, S.sos, M.Si

berikut :

“Pelatihan blog sangat bermanfaat. Yang tadinya tidak tahu,

menjadi tahu.” (Ibu Dra. Retno Suryawati, M.Si, wawancara

tanggal 12 Januari 2012)

“Hasil yang didapatkan yaitu dapat memanfaatkan blog gratis,

seperti Wordpress, untuk kegiatan perkuliahan. Jadi pelatihan

blog sangat berguna.” (Bapak Herwan Parwiyanto, S.sos,

M.Si, wawancara tanggal 17 Januari 2012)

Seperti yang telah diungkapkan oleh Ibu Dra. Retno Suryawati, M.Si

dan Bapak Herwan Parwiyanto, S.sos, M.Si diatas, manfaat dari pelatihan

blog juga diungkapkan oleh Bapak Dr. Afiono Agung Prasetyo dari FK

dan dosen dari FP UNS, Bapak Dwi Priyo Ariyanto, berikut :

“Dengan adanya pelatihan blog tersebut, sebagian dosen

membuat blog dengan domain UNS. Hal ini sangat bermanfaat

bagi dosen yaitu sebagai wadah untuk dosen menuangkan ide-

ide pemikirannya. Bisa juga sebagai media pembelajaran. Saya

sendiri menggunakan blog sebagai media pembelajaran, yaitu

menyampaikan atau mengupload materi-materi kuliah melalui

blog untuk mahasiswa.” (Bapak Dr. Afiono Agung Prasetyo,

wawancara tanggal 8 Maret 2012)


commit to user

102

“Manfaat dari adanya pelatihan blog, yaitu terbentuknya blog

baru. Artinya, dosen-dosen yang sebelumnya tidak mempunyai

blog yang berdomain di UNS, sekarang sudah ada beberapa

yang punya.” (Bapak Dwi Priyo Ariyanto, wawancara tanggal

5 Maret 2012)

Output dari pelatihan blog itu sendiri ialah dosen dapat

mengaplikasikan akun blog milik mereka tidak hanya untuk kegiatan

belajar mengajar dalam perkuliahan ataupun untuk publikasi karya, tetapi

juga bisa sebagai sarana penuangan ide, maupun sarana menciptakan

eksistensi diri sebagai seorang dosen, seperti yang diungkapkan oleh

Bapak Dr. Sutanto, S.si, DEA dari FMIPA berikut :

“Waktu saya periksa pengunjung blog saya, ternyata yang

masuk dalam blog saya tidak hanya orang-orang dari

Indonesia, tetapi juga ada dari luar negeri. Mereka juga

terkadang menyimak bahkan bertanya tentang materi

perkuliahan yang saya upload untuk mahasiswa saya. Nah dari

sini, definisi mahasiswa bagi saya sangatlah luas. Jadi,

mahasiswa bagi saya tidak hanya mereka yang ada di dalam

ruangan saya, tetapi siapa saja yang membaca ataupun

bertanya di blog saya, saya anggap sebagai mahasiswa saya

juga. Dengan melihat kejadian seperti itu, wacana bahwa blog

dapat menciptakan eksistensi diri sebagai seorang dosen, saya

kira ya, memang seperti itu. Karena pada saat itu, jelas mereka

membutuhkan saya.” (Wawancara tanggal 23 Februari 2012)

Lebih lanjut, Ibu Dra. Sri Yuliani, M.Si selaku dosen FISIP dan

Bapak Dwi Priyo Ariyanto (FP) menegaskan bahwa pemanfaatan blog

sebagai media pembelajaran, belum sepenuhnya maksimal. Terkadang

kendala pemanfaatan tersebut justru datang dari pihak mahasiswa.

“Dosen sudah memanfaatkan media blog sebagai sarana

pembelajaran, cuma terkadang mahasiswanya yang kurang.”

(Ibu Dra. Sri Yuliani, M.Si, wawancara tanggal 12 Januari

2012)


commit to user

103

“Fasilitas blog yang ada di UNS belum sepenuhnya

dimanfaatkan secara maksimal oleh civitas akademika UNS.

Salah satu penyebabnya ialah kurangnya pembaharuan

mengenai substansi blog, serta belum banyaknya mahasiswa

yang mengakses blog milik dosennya.” (Bapak Dwi Priyo

Ariyanto, wawancara tanggal 5 Maret 2012)

Selain kendala diatas, ada kendala lain yang muncul dalam hal

pengaplikasian media blog sebagai media pembelajaran. Di FISIP,

masalah yang muncul yaitu tentang keterbatasan fasilitas yang dimiliki,

seperti yang diungkapkan oleh Bapak Herwan Parwiyanto, S.sos, M.Si

berikut :

“Fasilitas yang FISIP miliki masih sangat minimal, contohnya

software. Jadi hanya beberapa komputer yang bisa dipakai

dosen untuk mengupload materi perkuliahan, selebihnya tidak

bisa. Perlu ada perhatian khusus untuk menambah software.”

(Wawancara tanggal 17 Januari 2012)

Tidak hanya di FISIP, di FSSR pun menemukan masalah yang sama

dalam hal pemanfaatan blog, seperti yang diungkapkan oleh Bapak Asep

Yudha, selaku dosen FSSR berikut :

“Di sini fasilitasnya bisa dikatakan kurang, Mbak. Softwarenya

kurang. Jadi terkadang jika ingin mengupload materi

perkuliahan ke blog, menjadi terhambat. Padahal boleh

dikatakan saya sangat bergantung dengan blog tersebut.”

(Wawancara tanggal 6 Maret 2012)

Secara keseluruhan, tujuan khusus dari diselenggarakannya pelatihan

atau training blog adalah :

a. Memelihara dan meningkatkan kecakapan dan kemampuan dalam

menjalankan tugas/ pekerjaan berbasis teknologi.


commit to user

104

b. Menyalurkan minat dan bakat, serta menggali SDM untuk maju dari

segi kemampuan agar dapat menciptakan sebuah kreatifitas (bagi

mahasiswa) dan inovasi pembelajaran (bagi dosen/ karyawan).

2. Peningkatan Peran dan Partisipasi Civitas Akademika Dalam

Pemanfaatan Blog

a. Program event annual

Event annual atau acara tahunan yang dibuat diantaranya ada dua,

yaitu event BlogFest dan event Osmaru.

1. Event BlogFest

UNS BlogFest diadakan sebagai event tahunan berupa festival

blog bagi civitas akademika UNS yang memiliki akun blog di UNS

Social Network/ blog UNS (www.blog.uns.ac.id). Event ini

merupakan wujud apresiasi dan penghargaan kepada para blogger di

lingkungan UNS. Program yang diadakan setiap setahun sekali ini

biasanya diselenggarakan di ruang Auditorium UNS. Ada pula

BlogFest fakultas yang biasanya diselenggarakan di masing-masing

fakultas pada waktu yang berbeda.

Tujuan dari dilaksanakannya BlogFest yaitu untuk membuka

seluas-luasnya akses informasi dan publikasi UNS menuju World

Class University (WCU), seperti yang diungkapkan Pembantu

Rektor Bidang Kerjasama, Dr. Widodo Muktiyo, SE, M.Komp

berikut :

http://www.blog.uns.ac.id/


commit to user

105

“Dari jumlah blogger aktif, bisa melejitkan UNS sebagai

Universitas dengan ranking ke-6 se Indonesia, dari 4000

perguruan tinggi yang ada, yakni UI, UGM, ITB, IPB,

UNAIR, UNS, UNDIP, dan UNIBRAW.” (timlo.net)

Bapak Widodo Muktiyo juga mengatakan bahwa untuk

menuju peringkat ranking dunia yang semakin lama semakin

meningkat baik, diwujudkan salah satunya dengan aktivitas dunia

blog yang dilakukan para dosen dan civitas akademika UNS untuk

mengisi blog mereka dengan berbagai pemikiran dan hasil riset,

sehingga menjadi ajang diskusi di dunia, seperti yang diungkapkan

di bawah ini :

“Karena itulah kami akan terus mendorong agar makin

banyak blogger, untuk mengejar target webometric.

Sebab dengan mengaktifkan blog maka terjadi

komunikasi dua arah, tidak hanya searah saja.”

(timlo.net)

Penambahan publikasi riset melalui media blog dapat

dilakukan melalui Program Pre Event Contest Research on the blog,

menyebarluaskan virus positif melalui edukasi publik Search Engine

Optimization (SEO), dan Indexing Google dalam Program Pre Event

One post for UNS.

Output yang diharapkan dari program UNS BlogFest ini ialah

terbangunnya social & knowledge network di lingkungan civitas

akademika UNS sehingga terbentuk blogger aktif yang terdaftar di

server UNS, di UNS sendiri tercatat hampir 2000 blogger yang aktif

dan melakukan aktivitas blogging sesuai dengan bidang minat dan

forum kegiatan mahasiswa. Selain itu, program ini juga dilaksanakan


commit to user

106

sebagai terobosan dalam optimalisasi dan publikasi nilai-nilai

publisitas dan knowledge sharing melalui aplikasi teknologi

informasi di lingkungan aktivitas akademik UNS.

Dr. Sutanto, S.si, DEA selaku sebagai pioneer pelaksanaan

kegiatan UNS BlogFest mengungkapkan bahwa kegiatan UNS

BlogFest diharapkan mampu mengoptimalkan blog untuk dunia

pendidikan.

“Sekarang bagaimana kita dapat membawa blog di dalam

dunia pendidikan dan sebagai pembuka wawasan.

Selama ini kita ragu tentang kebenaran informasi yang

bersumber dari dalam blog. Kita inginkan para penulis

blog dapat belajar untuk membuat studi ilmiah yang

benar dan bertanggung jawab terhadap tulisannya.”

(wawancara Oktober 2012)

Dengan adanya kegiatan UNS BlogFest ini, diharapkan peran

dan partisipasi civitas akademika dalam pemanfaatan blog dapat

meningkat dari tahun ke tahunnya.

2. Event Osmaru

Orientasi Mahasiswa Baru (Osmaru) ialah pengenalan

mahasiswa baru terhadap lingkungan kampusnya. Mahasiswa baru

harus menyiapkan diri dan menyesuaikan diri dengan lingkungan

secara pelan-pelan, agar ia dapat berjalan dengan match dan tidak

terlalu gagap. Sistem pembelajaran antara kuliah dan sekolah

diyakini sangat berbeda, misalnya banyak sistem pembelajaran di

kuliah yang berbasis Information and Communications Technology

(ICT).


commit to user

107

Di era globalisasi, sistem pendidikan di perguruan tinggi pun

juga dibuat se-match mungkin dengan perkembangan teknologi dan

kebutuhan pendidikan. Sistem pembelajaran akan lebih mudah

diakses dan tentunya lebih efektif oleh mahasiswa jika menggunakan

sistem berbasis ICT.

Dikatakan rektor UNS, Prof. Dr. Ravik Karsidi, M.Si, sistem

pembelajaran saat ini akan lebih didominasi dengan sistem ICT.

Karena sistem ini dinilai lebih efektif dan dapat mengantisipasi

berbagai kendala yang dihadapi mahasiswa saat ini, yakni

kekurangan bahan mata kuliah. Selain itu juga kerapnya terjadi mata

kuliah kosong lantaran dosen berhalangan hadir.

Sistem ICT dalam pembelajaran, dicontohkan oleh Pak Ravik,

dengan telah banyaknya dosen yang menggunakan blog. Blog

tersebut harus diisi dengan bahan mata kuliah lengkap, agar dapat

dimanfaatkan mahasiswa. Dengan kata lain, seluruh bahan mata

kuliah sudah disimpan dalam blog. Dengan demikian, jika

mahasiswa ingin mengakses bahan mata kuliah, maka tinggal

membuka blog dosen tersebut. Hal ini harus menjadi sesuatu yang

familier bagi mahasiswa ataupun dosen.

Karena alasan itulah pihak universitas memanfaatkan acara

Osmaru untuk meningkatkan peran dan partisipasi mahasiswa baru

dalam pemanfaatan blog, dimana setiap anggota Osmaru diwajibkan

mempunyai blog yang berdomain di UNS, untuk memudahkan


commit to user

108

mereka dalam pengumpulan tugas sebagai mahasiswa baru. Hal ini

seperti yang diungkapkan oleh beberapa mahasiswa dari FKIP UNS

berikut :

“Osmaru kan biasanya dikasih tugas essai gitu mbak

sama kakak tingkat. Nah kan biasanya kalau tahun-tahun

yang lalu essainya dikumpulin dalam bentuk hard file,

kalau yang Osmaru tahun kemarin dikumpulin dalam

bentuk soft file yang di upload di masing-masing blog

pribadi. Jadi kita harus bikin blog domain UNS dulu buat

ngumpulin tugasnya.” (Wawancara tanggal 5 Maret

2012)

“Dikasih tugas sama kakak tingkat, terus ngumpulnya

harus diupload di blog masing-masing di domain UNS.

Awalnya bingung sih, tapi sebelum ngumpulin, ada

sosialisasi dari SAT (Self Accsess Terminal) tentang cara

pembuatan dan pemakaian blog UNS. Disana juga

diarahin.” (Wawancara tanggal 5 Maret 2012)

Selain berguna sebagai wadah pengumpulan tugas, blog yang

dibuat nantinya juga akan berguna untuk mereka dalam menjalani

kegiatan belajar-mengajar.

b. Program sosialisasi

Sebenarnya pemberdayaan yang diwujudkan melalui program

pelatihan SDM, dan Peningkatan Peran dan Partisipasi Civitas

Akademika Dalam Pemanfaatan Blog yang diwujudkan melalui event

annual BlogFest dan event Osmaru yang telah dijelaskan diatas

merupakan salah bentuk manifestasi dari program Sosialisasi.

Pada acara Osmaru 2011/ 2012, mahasiswa baru UNS akan

dikenalkan pada alamat email dan blog dosen yang mengampunya di

semester I, seperti yang diungkapkan oleh Mas Hendri Destiwanto,


commit to user

109

selaku teknisi UPT. PUSKOM dan pihak yang mensosialisasikan blog,

berikut ini :

“Untuk mahasiswa baru, sudah diadakan sosialisasi blog,

Mbak. Tepatnya waktu Osmaru kemarin (Ta. 2011/2012).

Disana diajarkan dan dikenalkan bagaimana membuat dan

mengaplikasikan blog UNS. Biasanya kan di kegiatan

Osmaru mereka diberikan tugas paper oleh masing-masing

fakultas, nah nanti tugasnya itu dikumpulkan melalui akun

blog yang mereka buat.” (Wawancara Mei 2011)

Hal senada juga diungkapkan oleh Pak Didiet, sebagai pihak

yang ikut mensosialisasikan blog di FISIP UNS, berikut :

“Sosialisasi blog di FISIP dilakukan melalui beberapa

kegiatan. Ada yang dilakukan melalui pelatihan, BlogFest,

dan ada juga pengenalan blog untuk mahasiswa baru. Untuk

mahasiswa baru, mereka diwajibkan memiliki e-mail dan

alamat blog yang berdomain di UNS terlebih dahulu. Blog

mereka itu nantinya bisa digunakan untuk pengumpulan

tugas Osmaru, dan untuk kepentingan mereka selama kuliah

nanti.” (wawancara tanggal 5 Januari 2012)

Kegiatan sosialisasi yang dilakukan di beberapa fakultas, selain

dipandu oleh pakar IT masing-masing fakultas, juga dibantu oleh

beberapa pihak dari SAT. Pihak SAT biasanya akan datang untuk ikut

melakukan sosialisasi kepada mahasiswa baru apabila mereka diundang

oleh panitia OSMARU masing-masing fakultas. Namun tidak semua

fakultas yang mengirimkan undangan serupa. Untuk tahun 2010,

Fakultas yang diberi sosialisasi antara lain Fakultas Kedokteran, MIPA,

Pertanian, Sastra dan Seni Rupa, serta Teknik, dan Ekonomi. Materi

presentasi yang diberikan disesuaikan dengan permintaan dari panitia

OSMARU Fakultas, namun umumnya berupa pengenalan Siakad


commit to user

110

Online dan layanan IT UNS (Blog, email, digilib, sms gateway, dll).

Hal ini seperti yang diungkapkan oleh salah satu mahasiswa FSSR

angkatan 2010 berikut :

“Waktu Osmaru tahun 2010 yang lalu, ada beberapa orang

dari SAT UNS yang memberikan sosialisasi tentang

bebarapa layanan online yang ada di UNS. Mereka

mengenalkan dan memberikan pengarahan tentang fungsi

masing-masing fasilitas online. Ada juga yang tentang blog

UNS, sebagai mahasiswa kita dihimbau untuk membuat

blog, dan aktif ngeblog.” (Wawancara tanggal 6 Maret

2012)

Tidak hanya Mahasiswa saja, tetapi setiap dosen juga wajib

memiliki blog dan email yang nanti diisi bahan kuliah selama satu

semester. Di dalam blog itu dosen wajib menulis bahan kuliah yang

akan diajarkan, minimal silabi dan buku-buku kepustakaan yang

digunakan dalam membahas materi kuliah. Secara berturut-turut, ketika

naik ke semester II, hal yang sama diterapkan sampai mahasiswa lulus.

Dengan demikian, seluruh materi perkuliahan sudah ada dalam blog

dosen.

Sedangkan untuk menindaklanjuti surat Pembantu Rektor I

perihal Sosialisasi dan Pelatihan Pembuatan Blog, pada hari Kamis

tanggal 29 September 2011 mulai pukul 09.00-11.00 WIB, Tim ICT

UNS memberikan pengarahan dan motivasi untuk menggunakan sarana

blog sebagai media pembelajaran. Pembantu Dekan I FMIPA, Dr.

Sutanto, S.si, DEA, selaku bagian dari Tim ICT, mengharapkan kepada

semua dosen khususnya dosen pengampu mata kuliah semester I untuk


commit to user

111

menggunakan fasilitas blog UNS sebagai sarana komunikasi dan

pembelajaran sehingga mempermudah mahasiswa untuk mengakses dan

mencari informasi bahan-bahan kuliah.

Sebenarnya sosialisasi pemanfaatan blog telah dilakukan dari

tahun-tahun sebelumnya. Pada tahun 2010 yang lalu, sosialisasi yang

dilakukan oleh SAT (Self Access Terminal) UNS yaitu membentuk IT

community UNS. IT community UNS merupakan komunitas IT yang

terdiri dari perwakilan mahasiswa dari masing-masing prodi yang ada

di UNS, yang dibentuk dengan tujuan menjadi tangan panjang SAT

dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan yang lebih besar misal sosialisasi

blog, training, event, dan lain-lain. Dengan adanya komunitas ini

diharapkan proses penyampaian informasi berkenaan dengan layanan

dan produk IT UNS akan menjadi lebih mudah dan cepat. Kegiatan

sosialisasi yang dilakukan SAT tersebut dilaksanakan pada tanggal 28

Agustus 2010 bertempat di Aula lantai 4 UPT PUSKOM UNS.

Kegiatannya diisi dengan materi motivasi oleh Dr. Sutanto, S.Si, DEA,

selaku pioneer ICT di UNS, kemudian materi pengenalan UNS Social

Network (Blog UNS) oleh Sutikno, S.Si selaku koordinator SAT 2010/

2011, dan dilanjutkan dengan pengukuhan IT Community oleh

koordinator acara.

3. Program reward

Sistem reward sebenarnya ialah salah satu bentuk apresiasi dan

penghargaan kepada civitas akademika UNS, dalam hal ini ialah dosen,


commit to user

112

staff, dan mahasiswa, atas konten blog yang dimilikinya. Sistem ini

diberlakukan untuk memberikan motivasi kepada civitas akademika agar

mereka selalu aktif dalam kegiatan blogging. Sistem reward diberikan

tidak hanya berwujud uang atau hadiah lainnya, tetapi bisa dalam bentuk

lain, seperti yang diungkapkan oleh Bapak Dr. Sutanto, S.si, DEA berikut :

“Agar fasilitas blog dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh

civitas akademika UNS, salah satu jalannya ialah memberikan

reward. Tidak ada sistem punishment, yang ada hanyalah

reward. Reward tidak hanya harus berupa duit, tetapi bisa ke

dalam bentuk lain, misalnya saja berupa pengakuan.”

(Wawancara tanggal 23 Februari 2012)

Untuk Mahasiswa, reward atau hadiah diberikan oleh fakultasnya

masing-masing, dan biasanya diberikan pada saat event BlogFest fakultas

atau event lain yang menyangkut tentang pemanfaatan blog.

Pada tahun 2009, UNS mengadakan kompetisi artikel blog contest

dan kompetisi photo blog contest. Pemberian reward atas pemenang lomba

tersebut, diberikan pada saat event BlogFest 2009 yang bertempat di Blog

Center UPT PUSKOM. Pada tahun 2010, tepatnya tanggal 10 November

2010, FISIP mengadakan seminar tentang blog, yang isinya tentang

mensosialisasikan blog kepada mahasiswa, khususnya mahasiswa FISIP.

Dalam event tesebut panitia memberikan sebuah apresiasi atau reward

kepada para blogger yang telah berpartisipasi dalam blog FISIP UNS.

Mahasiswa yang mendapatkan reward atau hadiah ialah mereka yang

memiliki konten blog yang berkualitas dan mereka yang memiliki konten


commit to user

113

blog paling banyak (paling sering memposting). Reward atau hadiah yang

diterima berupa headset, flash disk, dan hadiah tertinggi berupa modem.

4. Pengadaan Infrastruktur

Pendidikan merupakan salah satu penentu daya saing bangsa, dengan

demikian, perlu peningkatan mutu yang berkelanjutan. Dalam rangka

menciptakan sistem pembelajaran berbasis ICT atau TIK sebagai

pendukung utama, pihak universitas wajib menyediakan infrastruktur, baik

berupa sarana dan prasarana TIK, maupun berupa anggaran untuk

melengkapi infrastruktur di setiap fakultas.

Agar sarana dan prasarana tersebut dapat termanfaatkan secara

optimal, maka harus dibuat sebuah pengadaan yang matang, sehingga

tidak menimbulkan kesan mubazir. Pengadaan yang matang dapat

berangkat dari sebuah analisis kebutuhan (requirement analysis), sebuah

tahapan penting yang harus selalu menjadi dasar bagi setiap perencanaan

proses pengembangan TIK.

Untuk itu diharapkan agar setiap fakultas di UNS membuat sebuah

perencanaan yang matang, terutama perencanaan anggaran untuk

pengadaan infrastruktur masing-masing fakultas. Selama ini realita yang

terjadi ialah tidak semua fakultas difasilitasi dengan infrastruktur seperti

komputer atau laptop yang memadai, hal ini disebabkan karena tidak

semua fakultas membuat sebuah perencanaan anggaran untuk

pengembangan TIK. Karena anggaran tidak disiapkan dari awal, maka


commit to user

114

pengembangan TIK tidak bisa berjalan dengan baik, seperti yang

diungkapkan oleh Bapak Joko Paryanto, S.Pd berikut :

“Untuk infrastruktur, harus dibuat suatu perencanaan

tentang peralatan TIK nya, bagaimana kedepannya harus

diusulkan, jadi tidak hanya sekedar menyiapkan sistem,

tetapi juga menyiapkan perkembangan TIK.” (wawancara

tanggal 22 Maret 2011)

Hal senada juga diungkapkan oleh Pak Didiet, selaku pihak yang

berwenang menangani fasilitas blog di FISIP UNS, berikut :

“Kalau dana, fakultas yang bikin. Jadi termasuk dalam

anggaran fakultas. Untuk pengadaan infrastruktur seperti

komputer dan laptop, biasanya dikasih dari pihak

Universitas. Nanti misalnya ada kekurangan yang lain, kita

minta ke Universitas lagi.” (wawancara tanggal 5 Januari

2012)

d. Faktor Pendukung dan Penghambat

a. Faktor pendukung

Beberapa faktor yang mendukung pelaksanaan Strategi UNS dalam

Optimalisasi Pemanfaatan Fasilitas Online Weblog adalah :

1. SK Rektor tentang pemanfaatan blog

Rektor UNS, Prof. Dr. Ravik Karsidi, M.Si pada tahun 2011 ini

mengeluarkan SK tentang pemanfaatan blog. SK tersebut menerangkan

bahwa mulai tahun akademik 2011/2012 mewajibkan seluruh dosen dan

mahasiswa semester I memiliki blog. Program tersebut ditujukan selain

untuk meningkatkan pelayanan, juga untuk membawa seluruh

masyarakat kampus sadar teknologi.

Dengan dikeluarkannya SK tersebut, secara langsung berimbas

terhadap keikutsertaan seluruh civitas akademika UNS untuk turut serta


commit to user

115

mengembangkan blog universitas dan membangun segenap potensi

yang sekiranya dapat meningkatkan fungsi blog, termasuk juga dalam

pengembangan dan pembangunan potensi SDM.

2. Penyediaan sistem

Penyedia sistem UNS SocialNetwork™ atau yang biasa dikenal

dengan blog UNS disediakan oleh Unit Pelaksana Teknis Pusat

Komputer (UPT PUSKOM). Secara garis besar, UPT PUSKOM telah

mampu menjalankan tugasnya sebagai penyedia sistem dengan baik,

terbukti dengan kestabilan keberadaan blog UNS itu sendiri. Jadi bisa

dikatakan UPT PUSKOM sebagai penyedia sistem memiliki peran

penting dalam memberikan kelancaran dan kemudahan akses bagi

civitas akademika. Hal ini menerangkan bahwa target UPT PUSKOM

dalam menyediakan layanan TIK sudah tercapai dengan baik, seperti

yang diungkapkan oleh Bapak Joko Paryanto, S.Pd berikut :

“Kalau target awal sudah tercapai, karena puskom hanya

menyiapkan sistem. Kemudian tinggal orang lain

memanfaatkan sistem tersebut, terbukti penggunanya sudah

lumayan. Jadi sifatnya umum. Untuk target akhir untuk

pengembangan blog UNS harus secara bertahap.”

(wawancara tanggal 22 Maret 2011)

Hal senada juga diungkapkan oleh Pak Didiet, sebagai berikut :

“Memang masih belum sempurna seutuhnya, tetapi tim ICT

yang terbentuk sudah cukup maksimal, sehingga

penyediaan sistem dapat berjalan dengan baik.

Penggaplikasian program pun juga sudah berjalan

sebagaimana mestinya.” (wawancara tanggal 5 Januari

2012)


commit to user

116

b. Faktor Penghambat

Selain faktor-faktor pendukung yang telah diuraikan sebelumnya,

maka dalam pelaksanaan Strategi UNS dalam Optimalisasi Pemanfaatan

Fasilitas Online Weblog juga mengalami berbagai hambatan, berikut

adalah faktor-faktor penghambat yang dimaksudkan :

1. Dana

Dana untuk pengembangan pemanfaatan fasilitas online blog,

dinilai masih kurang, karena masih belum bisa memanage secara

keseluruhan.

Tabel 4.1

Proyeksi Pendapatan dan Belanja UNS dengan penerapan PPK-BLU

Sumber : Laporan keuangan UPT PUSKOM

No. Sumber

Kenaikan

/thn

(%)

Baseline 2009 2010 2011

2008

I Pendapatan 282.243.162 340.902.575 392.555.273 453.870.866

A PNBP 132.161.422 172.479.790 203.052.617 240.173.526

1 Akademik 127.300.000 146.729.790 169.282.617 195.591.276

SPP 10 48.109.000 52.847.256 58.131.982 63.945.180

BPI 20 52.860.000 63.714.420 76.457.304 91.748.765

Laboratorium 15 13.401.000 15.475.073 17.796.333 20.465.783

Lain-lain akademik 15 12.930.000 14.693.041 16.896.998 19.431.547

2 Non Akademik 4.861.422 25.750.000 33.770.000 44.582.250

Kontribusi unit kerja 25 4.861.422 6.100.000 7.625.000 9.531.250

Jasa layanan TI 50 - 2.650.000 3.975.000 5.962.500

Jasa layanan otomotif 30 - 400.000 520.000 676.000

Jasa layanan konsultan 50 - 3.600.000 5.400.000 8.100.000

Hibah 25 - 13.000.000 16.250.000 20.312.500


commit to user

117

Dari laporan keuangan UPT PUSKOM, selaku pihak penyedia

sistem, menyebutkan bahwa dana untuk pengembangan pemanfaatan

fasilitas online blog masih dalam bentuk hibah universitas.

Tabel 4.2

Proyeksi Pendapatan dan Belanja UNS tanpa penerapan PPK-BLU

Sumber : Laporan keuangan UPT PUSKOM

Pada tabel di atas, dijelaskan bahwa sumber pendanaan UNS di

berbagai bidang masih sangat terbatas, tak terkecuali untuk pendanaan

jasa layanan teknologi informasi. Selain terbatas, sumber pendanaan

pun masih sangat bergantung pada penerimaan dari sumber pemerintah

dan mahasiswa (SPP dan BPI). Kontribusi dari pendanaan mandiri

melalui pusat unit bisnis terlihat belum menentukan.

No. Sumber

Kenaikan

/thn

(%)

Baseline 2009 2010 2011

2008

I Pendapatan

282.243.162 334.402.575 381.315.273 435.697.616

A PNBP 132.161.422 165.979.790 191.812.617 222.000.276

1 Akademik 127.300.000 146.729.790 169.282.617 195.591.276

SPP 10 48.109.000 52.847.256 58.131.982 63.945.180

BPI 20 52.860.000 63.714.420 76.457.304 91,748.765

Laboratorium 15 13.401.000 15.475.073 17.796.333 20.465.783

Lain-lain akademik 15 12.930.000 14.693.041 16.896.998 19.431.547

2 Non Akademik 4.861.422 19.250.000 22.530.000 26.409.000

Kontribusi unit kerja 10 4.861.422 5.350.000 5.885.000 6.473.500

Jasa layanan TI 20 - 2.150.000 2.580.000 3.096.000

Jasa layanan otomotif 10 - 350.000 385.000 423.500

Jasa layanan konsultan 20 - 1.650.000 1.980.000 2.376.000

Hibah 20 - 9.750.000 11.700.000 14.040.000


commit to user

118

2. Budaya

Dari data yang dihimpun di website weblog.uns.ac.id, ada sekitar

2.585 orang (civitas akademika) pengguna blog UNS. Namun, menurut

pihak UPT PUSKOM, sebagai pengelola statistik, hanya sekitar 1.891

dari total 2.585 orang tersebut yang benar-benar aktif mempublishkan

tulisan atau portofolionya. Hal ini setara yang diungkapkapkan oleh

Mas Hendri Destiwanto, selaku teknisi UPT. PUSKOM dan selaku

admin dari website weblog.uns.ac.id berikut ini :

“Total pengguna blog ada 2.585 orang, itu sudah termasuk

mahasiswa dan dosen. Tapi yang hanya aktif dari total tadi

hanya 1.891 orang saja. Sisanya anggota pasif, karena

jarang blogging.” (Wawancara Mei 2011)

Hal serupa juga terjadi di FISIP UNS, dimana jumlah anggota

blog mencapai sekitar 700 orang, namun hanya sekitar 200 orang yang

aktif blogging, seperti yang diungkapkan oleh Pak Didiet selaku teknisi

dan admin blog FISIP berikut ini :

“Di FISIP ada sekitar 700 member, tapi hanya 200 member

yang aktif ngeblog. Kalau dihitung-hitung hanya sekitar 20

persenan. Padahal kan yang baik itu apabila telah mencapai

60 persenan,” (Wawancara 5 Januari 2012)

Rendahnya partisipasi civitas akademika, khususnya mahasiswa

disebabkan oleh mind set atau pola pikir mahasiswa yang masih rendah

tentang fungsi blog. Mind set atau pola pikir tersebut menciptakan

sebuah budaya yang kontra TI, sehingga apapun masukan yang


commit to user

119

dilakukan oleh universitas, tetap tidak digubris. Hal tersebut

diungkapkan oleh Bapak Drs. Rofiq Muryanto berikut ini :

“Susah Mbak kalau pola pikirnya masih cenderung belum

mengikuti perkembangan IT, mau diapain juga tetap tidak

bisa. Mau disosialisasikan sesering mungkin pun masih

susah. Jadi sebenarnya kita harus open minded dulu untuk

menghadapi perkembangan.” (Wawancara tanggal 5 Mei

2012)

Secara umum, sebenarnya mahasiswa didalam kehidupannya

sudah bersentuhan dengan IT, seperti laptop; komputer; ipad; ataupun

telepon seluler, tetapi untuk mengarah ke fungsi IT sebagai media

pembelajaran, dirasakan masih belum maksimal. Belum dimanfaatkan

semaksimal mungkin untuk berburu ilmu pengetahuan, terlebih dalam

memanfaatkan layanan blog. Memang tidak semua mahasiswa

mempunyai weblog yang berdomain di fakultasnya masing-masing.

Diantara mereka ada yang telah memiliki akun blog pribadi dengan

alamat di luar UNS, beberapa mahasiswa bahkan juga ada yang tidak

memiliki akun blog.

Riggs (dalam www.ginandjar.com) menyebutkan bahwa mind set

atau pola pikir mahasiswa yang masih rendah tersebut disebut sebagai

pola prismatic society, di mana ia menempatkan fase transisi dalam

perkembangan suatu masyarakat sebagai prismatic society, yang apabila

ditarik garis linear terletak antara apa yang dinamakan sebagai fused

society untuk masyarakat tradisional dan diffracted society untuk

masyarakat yang lebih maju. Dalam hal ini transisi antara sistem


commit to user

120

pembelajaran konvensional ke arah sistem pembelajaran student

centered. Beberapa mahasiswa belum menyadari sepenuhnya akan arti

penting dari blog itu sendiri. Mereka belum memahami bahwa media

online blog akan membantu kegiatan akademik menjadi lebih efisien.

Justru yang tertanam dibenak mereka sebaliknya.

3. Sistem Manajerial

Sistem manajerial yang digunakan universitas dalam

pengembangan fasilitas online blog di UNS, menggunakan sistem

koordinasi. Kelemahan dari sitem ini ialah tidak adanya instruksi formal

dari top manajerial (dalam hal ini pemimpin) kepada bottom manajerial

(dalam hal ini unit-unit pelaksana). Jadi, implementasi program hanya

terdapat di unit masing-masing (dalam hal ini masing-masing fakultas),

sehingga pengembangan sangat tergantung dari masing-masing unit

yang bersangkutan. Universitas hanya bersifat delegatif-koordinatif,

yang artinya hanya berperan sebagai pemantau. Hal ini menyebabkan

belum adanya sistem pengendalian yang optimal, belum ada sesuatu

peraturan yang kongkrit, karena belum tersedianya SOP (Standard

Operating Procedures).

4. Infrastruktur

Infrastruktur yang dimiliki oleh UPT PUSKOM selaku penyedia

sistem, dinilai belum sustainability, artinya belum ada keterjaminan

terhadap keberlangsungan untuk mewadahi sistem secara keseluruhan.

Dengan kata lain, server yang berada di UPT PUSKOM belum terlalu


commit to user

121

memadai, dan belum terfasilitasi dengan nyaman, seperti yang

diungkapkan oleh Bapak Drs. Rofiq Muryanto yang telah meninjau

langsung lokasi, berikut ini :

“Selama ini infrastruktur yang dimiliki PUSKOM masih

belum sustainability. Servernya kurang, dan belum terlalu

memadai, sehingga ada ketidaknyamanan.” (Wawancara 5

Januari 2012)

Selain peneliti juga telah mengamati langsung, hal senada juga

diungkapkan oleh Mas Hendri Destiwanto, selaku teknisi UPT.

PUSKOM, berikut ini :

“Saya sendiri sebagai teknisi disini (UPT PUSKOM)

merasa bahwa server disini masih kurang, masih sedikit.

Jadi belum memadai dengan baik. Tapi kami pihak

PUSKOM terus berusaha agar semua kegiatan dapat

berjalan dengan baik, walau kadang server sering

mengalami gangguan.” (Wawancara Mei 2011)


commit to user

122

BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Dari hasil penelitian tentang strategi Universitas Sebelas Maret (UNS)

Surakarta dalam optimalisasi pemanfaatan fasilitas online weblog, maka dapat

diambil kesimpulan bahwa strategi optimalisasi yang dilakukan oleh UNS

belum berjalan dengan baik. Hal ini dapat dilihat dari beberapa program-

program kegiatan yang dilaksanakan sebagai berikut :

1. Pemberdayaan

Pemberdayaan yang diwujudkan melalui program pelatihan atau

training untuk dosen dan mahasiswa yang dilaksanakan UNS pada

masing-masing fakultas belum berjalan secara maksimal, karena

disebabkan oleh beberapa kendala, seperti :

a. Secara kuantitatif, partisipasi peserta pelatihan, baik itu dosen maupun

mahasiswa, masih sedikit. Bahkan ada diantara mereka yang tidak

mengetahui adanya program pelatihan blog di fakultasnya sendiri. Jadi

sifatnya belum merata atau menyeluruh.

b. Secara kualitatif, pemahaman materi pelatihan yang diajarkan masih

belum bisa diserap secara sempurna, hal ini dikarenakan oleh

keterbatasan waktu yang dimiliki oleh peserta. Sehingga pelaksanaan

pelatihan blog dinilai masih belum efektif.


commit to user

123

Secara garis besar, program pelatihan blog memang belum berjalan

secara maksimal. Akan tetapi, program ini bisa dikatakan sangat berguna

untuk bekal awal bagi dosen dan mahasiswa dalam pemanfaatan blog

untuk publikasi ilmiah, dan untuk kegiatan belajar-mengajar.


Pemanfaatan Blog

Peningkatan peran dan partisipasi civitas akademika dalam

pemanfaatan blog dilakukan melaui dua program, yaitu program event

annual, berupa event BlogFest dan event Osmaru; serta program

sosialisasi. Kedua program tersebut berhasil diselenggarakan UNS dengan

baik dan maksimal. Terlebih pada sosialisasi yang dilaksanakan pada saat

acara BlogFest dan acara Osmaru. Namun secara keseluruhan, untuk

output yang didapatkan, masih belum mencapai target. Artinya, secara

kuantitas partisipasi civitas akademika dalam pemanfaatan blog pasca

sosialisasi dan event annual yang diadakan UNS, memang meningkat.

Tetapi, untuk peran mereka dalam mengaktualisasikan diri sebagai bagian

dari UNS dalam memanfaatkan fasilitas blog, masih kurang. Contohnya

dalam hal publikasi ilmiah.

3. Program reward

Program reward atau pemberian hadiah dari masing-masing fakultas

kepada mahasiswa UNS atas konten blog yang dimilikinya diadakan untuk

memberikan motivasi kepada mahasiswa agar mereka selalu aktif dalam

kegiatan blogging. Program reward ini telah berhasil menumbuh


commit to user

124

kembangkan kreativitas mahasiswa dalam menulis, dan melahirkan

kompetisi sehat antar civitas akademika UNS.


Infrastruktur berupa sarana dan prasarana TIK untuk menunjang

optimalisasi pemanfaatan blog di setiap fakultas di UNS masih sangat

kurang. Tidak semua fakultas difasilitasi dengan infrastruktur seperti

komputer atau laptop yang memadai, sehingga pengembangan TIK belum

bisa berjalan dengan baik.

Dalam melaksanakan strategi optimalisasi pemanfaatan fasilitas online

weblog diatas, dipengaruhi oleh berbagai hal, baik yang menjadi pendukung

ataupun penghambat, seperti :

a. Faktor Pendukung

1. SK Rektor tentang pemanfaatan blog

2. Penyediaan sistem yang baik oleh UPT PUSKOM sebagai aktor utama

penyedia sistem fasilitas online weblog

b. Faktor Penghambat

1. Terbatasnya anggaran dana

2. Budaya mahasiswa yang menciptakan pola pikir prismatic society

3. Sistem Manajerial yang menggunakan sistem koordinasi, dimana

Universitas hanya berperan sebagai pemantau jalannya program

4. Infrastruktur yang dimiliki belum sustainability


commit to user

125

B. Saran

Setelah melakukan penelitian dan analisa data, maka ada beberapa saran

yang dapat peneliti berikan untuk dijadikan bahan pertimbangan bagi

Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta dalam melakukan optimalisasi

pemanfaatan fasilitas online weblog. Saran tersebut peneliti berikan

berdasarkan jenis program yang dilaksanakan UNS dalam optimalisasi

pemanfaatan fasilitas online weblog.

1. Pemberdayaan

Kendala yang dihadapi dalam pemberdayaan yang diwujudkan

melalui program pelatihan atau training blog diantaranya ialah rendahnya

partisipasi peserta pelatihan, serta rendahnya pemahaman peserta pelatihan

akan materi pelatihan yang di ajarkan. Saran yang dapat penulis berikan

untuk UNS yaitu membuat atau mengagendakan jadwal khusus atau

jadwal rutin untuk program pelatihan blog yang sifatnya wajib, sehingga

ada sistem punishment bagi yang tidak mengikuti. Pelatihan blog juga

tidak perlu di laksanakan secara terus-menerus atau berkali- kali. Cukup

beberapa kali asalkan pertemuan di pelatihan tersebut berjalan efektif. Jika

sudah efektif, langkah selanjutnya yang dilakukan UNS ialah menumbuh

kembangkan kultur menulis dosen atau mahasiswa dengan mengadakan

kompetisi blog. Mereka yang menang dalam kompetisi tersebut akan

mendapatkan reward dari Universitas.


commit to user

126


Pemanfaatan Blog

Kendala yang dihadapi dalam program Peningkatan peran dan partisipasi

civitas akademika dalam pemanfaatan blog, yang diwujudkan melalui

program event annual (berupa event BlogFest dan event Osmaru), dan

program sosialisasi ialah kecilnya peran civitas akademika dalam

mengaktualisasikan diri sebagai bagian dari UNS dalam memanfaatkan

fasilitas blog, hal ini dikarenakan budaya Prismatic Society yang masih

melekat erat. Saran yang dapat penulis berikan ialah UNS membuat

sebuah aturan yang mewajibkan seluruh civitas akademika (tak terkecuali)

memanfatkan sistem informasi dan website UNS, seperti weblog, webmail,

upload materi kuliah, dll. Dengan kata lain, seluruh aktivitas di dalam

Universitas dijalankan berbasis online. Aturan tersebut akan menciptakan

sebuah budaya kerja baru, yaitu budaya kerja berbasis TIK. Untuk lebih

mematangkan pemanfaatan blog baik dari segi kuantitas maupun kualitas,

budaya kerja yang terbentuk tadi digabungkan dengan sistem role mode.

Caranya: Pihak Universitas (dalam hal ini yaitu Rektor) menunjuk

beberapa pionir-pionir yang ahli di bidang TI dari masing-masing fakultas

yang ada di UNS untuk dijadikan contoh/ panutan. Pionir-pionir tersebut

selanjutnya bertugas mengajak mahasiswa atau dosen di lingkup

fakultasnya untuk turut serta membiasakan diri bersentuhan dengan TI dan

membiasakan diri melakukan berbagai aktivitas online kampus, lebih

khususnya membiasakan diri dalam dunia blogging, seperti mengupload


commit to user

127

atau mendownload materi perkuliahan, interaksi dosen dan mahasiswa,

maupun dalam hal publikasi karya ilmiah. Dengan demikian akan

terbentuk suatu kelompok/ komunitas kecil di dalam ruang lingkup setiap

fakultas. Kelompok ini memungkinkan akan terus berkembang jika budaya

kerja tersebut tetap dijalankan secara konsisten.

Selama ini yang terjadi di lapangan hanya sebatas perintah/ instruksi

atasan ke beberapa pihak semata, sehingga apa yang diperintahkan belum

bisa masuk ke semua lapisan. Dengan adanya budaya kerja berbasis TIK

melalui penerapan sistem role mode, diharapkan pemanfaatan fasilitas

online weblog bisa dilaksanakan dengan efektif.

3. Program reward

Program reward yang diadakan universitas, telah berhasil

menumbuh kembangkan kreativitas mahasiswa dalam menulis, dan

melahirkan kompetisi sehat antar civitas akademika UNS. Saran yang

dapat penulis berikan ialah karena program reward sudah berjalan dengan

maksimal, jadi UNS hanya perlu melestarikan/ menjaga dan tetap

mengusahakan agar program reward tersebut tetap diselenggarakan terus-

menerus.


Kendala yang dihadapi dalam program Pengadaan infrastruktur

untuk menunjang optimalisasi pemanfaatan blog ialah kurangnya sarana

dan prasarana TIK di setiap fakultas yang ada di UNS. Saran yang dapat

penulis berikan untuk UNS ialah mengadakan pendataan secara detail ke


commit to user

128

setiap fakultas, tentang sarana dan prasarana TIK apa saja yang

dibutuhkan. Jika sarana dan prasarana tersebut sudah diatasi, langkah

selanjutnya yang perlu dilakukan UNS ialah menambah indeks Kpbs

universitas. Dari data yang didapatkan, indeks Kpbs yang dimiliki UNS

hanya sekitar 3,6 Kpbs/ orang. Jumlah tersebut dinilai sangat rendah

apabila setiap civitas akademika UNS melakukan surfing di internet.


commit to user

DAFTAR PUSTAKA

Ariyanto, Dede. 2009. BLOGSPOT HACKING: Modifikasi Blogspot dan

Aksesorisnya. Yogyakarta: C.V. Andi Offset

Black, James A. dan Champion, Dean J. 1992. Metode dan Masalah Penelitian

Sosial. Bandung: PT. Eresco

David, Fred R. 2004. Manajemen Strategis: Konsep-Konsep. Jakarta: PT Indeks.

Dirgantoro, Crown. 2001. Manajemen Stratejik: Konsep, Kasus, dan

Implementasi. Jakarta: PT Grasindo.

Gibson dan Ivanevich. 1984. Organisasi dan Manajemen. Jakarta: Erlangga

Grant, Robert M. 1999. Analisis Strategi Kontemporer: Konsep, Teknik, Aplikasi.

Jakarta: Erlangga.

Hartono, Jogiyanto. 2005. Sistem Informasi Strategik untuk Keunggulan

Kompetitif: Memenangkan Persaingan dengan Sistem Teknologi Informasi.

Yogyakarta: Andi Offset

Keban, Yeremias T. 2004. Enam Dimensi Strategis Administrasi Publik: Konsep,

Teori dan Isu. Yogyakarta : Gava Media

Kuncoro, Mudrajad. 2005. Strategi : Bagaimana Meraih Keunggulan Kompetitif.

Jakarta. Erlangga

Moleong, Lexy J. 1988. Metodelogi Penelitian Kualitatif. Bandung: Remaja

Rosdakarya.

Nawawi, Hadari. 2000. Manajemen Stratejik Organisasi NonProfit Bidang

Pemerintahan. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press

Prakoso, Kukuh. 2006. Nge-blog?! So What Gitu Loh. Yogyakarta: C.V. Andi

Offset

Pusat Bahasa. Kamus Besar Bahasa Indonesia Edisi Ketiga. Jakarta :

Departemen Pendidikan Nasional. 2003.

Rangkuti, Freddy. 2006. Analisis SWOT: Teknik Membedah Kasus Bisnis. Jakarta:

PT. Gramedia Pustaka

Robbins, Stephen P. 2007. Perilaku Organisasi. Indonesia: PT. Macanan Jaya

Cemerlang


commit to user

Salusu. 2003. Pengambilan Keputusan Stratejik: Untuk Organisasi Publik dan

Organisasi Nonprofit. Jakarta: Grasindo

Stoner, James A.F dan Wankel, Charles. 2003. Perencanaan & Pengambilan

Keputusan Dalam Manajemen 1 (Sahat Simamora). Jakarta: Rineka Cipta

Sugiyono. 2010. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R & D. Bandung:

Alfabeta

Sutopo, H.B. 2002. Metodelogi Penelitian Kualitatif: Dasar Teori dan

Terapannya dalam Penelitian. Surakarta: Sebelas Maret University Press.

Sumber Jurnal Internasional

Bonn, Ingrid and Fisher, Josie. 2011. Suistainability: the missing ingredient in

strategy. International Journal of Business Strategy, 32 (1), 5

Campbell, A.P. 2003. Weblogs for use with ESL Classes. The Internet ESL

Journal. IX (2)

Sumber lain

Chaeruman A. Uwes. (2011, November 24). Penerapan TIK Belum Optimal.

Solopos, 12

Istilamah, Laili. 2002. Optimalisasi Kinerja Pelayanan Ekspor di Kantor

Pelayanan Bea dan Cukai Tipe A Surakarta. Skripsi S1 FISIP UNS

Surakarta

Laporan Hasil Kegiatan Self Access Terminal (SAT) Universitas Sebelas Maret

(UNS) Surakarta tahun 2010

Laporan Hasil Kegiatan Program UNS BlogFest tahun 2009-2011 (Sosialisasi,

Recruitment, Blog Contest, dan Workshop)

www.blog.uns.ac.id

www.ginandjar.com

http://www.blog.uns.ac.id/


commit to user

LAMPIRAN


commit to user

PEDOMAN WAWANCARA

“Strategi Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta

Dalam Optimalisasi Pemanfaatan Fasilitas Online Weblog”

A. Untuk Pihak UNS (dalam hal ini pihak BAA APSI) Surakarta

1. Apa sajakah target yang ingin dicapai untuk pemanfaatan fasilitas online

weblog di UNS?

2. Bagaimanakah realisasi dari target tersebut? Apakah sudah berhasil

mencapai target?

3. Apa saja yang sudah tercapai dan belum tercapai dalam hal pengembangan

fasilitas online weblog?

4. Apakah ada kendala dalam mencapai target? Jika iya, kendala apa sajakah

yang muncul?

5. Apa yang menyebabkan kendala tersebut muncul? Dan upaya apa sajakah

yang dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut?

6. Apakah pemanfaatan fasilitas online weblog di UNS sudah optimal?

7. Strategi apakah yang di pakai untuk mencapai target pemanfaatan fasilitas

online weblog di UNS?

8. Apakah ada atau tidak tenaga/ teknisi khusus yang menangani fasilitas

online weblog?

Jika ada, kemampuan apa sajakah yang harus dimiliki mereka?

Jika ada, apakah kuantitas mereka sudah mencukupi? Jika belum, upaya

apa sajakah yang dilakukan untuk mencukupi kuantitas tersebut?

9. Apasajakah faktor pendukung dan penghambat dalam pengembangan

fasilitas online weblog?

B. Untuk mahasiswa pengguna blog

1. Apakah Anda sering mengakses akun blog milik dosen untuk kegiatan

akademis perkuliahan?

2. Apakah Anda mengalami kesukaran atau kemudahan dalam mengakses

blog milik dosen?


commit to user

3. Apakah blog sangat bermanfaat untuk menunjang kegiatan belajar-

mengajar Anda?

4. Apakah dengan adanya blog, dapat menciptakan efisiensi perkuliahan?

C. Untuk dosen pengguna blog

1. Apakah Bapak/ Ibu sering menggunakan blog UNS untuk kegiatan

akademis perkuliahan dan untuk publikasi karya ilmiah?

2. Apakah blog sangat bermanfaat untuk menunjang kegiatan belajar-

mengajar dan dalam hal menciptakan eksistensi diri sebagai seorang

dosen?

3. Apakah dengan adanya blog, dapat menciptakan efisiensi dalam

perkuliahan?

4. Bagaimana respon mahasiswa jika Bapak/ Ibu mengupload materi

perkuliahan melalui blog?

strategi universitas sebelas maret (uns) …/strategi... · salah satu syarat untuk menyelesaikan...

Documents