Chapter 7By Millmore, M., et al

Sejarah HRP

Istilah Manpower planning (1980 an)Human Resource Planning.Perubahan ini seiring dengan perubahan manajemen personalia

menjadi manajemen SDMUlrich (1987) membedakannya dalam tiga fase dalam

pengembangan perencanaan strategis SDM

=

Organizational Needs forOrganizational Needs forHuman ResourceHuman Resource

Snell/Bohlander, HRM – HR Planning

External Considerations• Demographic changes• Education of workforce• Labor mobility• Government policies• Unemployment rate

Considerations• Product/service demand• Economics• Technology• Financial resources• Absenteeism/turnover• Organizational growth• Management philosophy

(Shortage) Recruitment• Full-time• Part-time• Recalls

Techniques• Trend analysis• Managerial estimates• Delphi technique

Techniques• Staffing tables• Markov analysis• Skills inventories• Management inventories• Replacement charts• Succession planning

FORECASTING DEMAND

FORECASTING SUPPLY

(Surplus) Reductions• Layoffs• Terminations• Demotions• Retirement

BALANCING SUPPLY AND DEMAND

Definisi dan pengelolaan perencanaan strategis SDM

HRP adalah memastikan ketersediaan jumlah dan kualitas pegawai pada tempat dan waktu yang tepat. (Parker dan Caines, 1996)

HRP proses yang sistematis untuk meramalkan kebutuhan dan ketersediaan karyawan dimasa depan dan menyelaraskan kemampuan dan keahlian karyawan sesuai dengan rencana strategis perusahaan (Bratton dan Gold, 2003)

Fitur-fitur yang berhubungan dengan HRPHRP adalah prosesHRP berkaitan dengan pemenuhan kebutuhan karyawan saat

ini dan masa datang (kualitas dan kuantitas)HRP meliputi : peramalan kebutuhan pegawai di masa depan

dan perbaikan perencanaan atas ketidaktepatan yang munculPengendalian dan evaluasi hasil serta umpan balik

dipandang sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari HRPProses HRP didasarkan pada rencana strategis perusahaan

Peramalan dan Perencanaan

Peramalan SDM

Strategik

Formulasi Strategi

Perencanaan SDM

• Peramalan bukanlah bagian dari perencanaan. Perencanaan SDM merupakan hasil dari formulasi strategi yang diawali oleh peramalan SDM strategik.

• Perencanaan SDM strategik dapat merupakan output dari formulasi strategi• Formulasi strategi dan peramalan SDM strategik akan mempengaruhi perencanaan SDM

(Turner , 2002)

Peramalan dan Perencanaan

Formulasi Strategi

Peramalan SDM

Strategik

Perencanaan SDM

Formulasi strategi dan peramalan SDM strategik akan mempengaruhi perencanaan SDM

Elemen HRPElemen kunci Deskripsi

1. Perencanaan Strategik • Analisis lingkungan•Identifikasi isu –isu kunci bisnis •Formulasi strategi

2. Meramal kebutuhan • Menentukan implikasi strategi terhadap SDM•Meramalkan persyaratan SDM masa depan untuk mencapai sasaran-sasaran bisnis

3. Mengaudit kapabilitas SDM saat ini • Menganalisis SDM saat ini• Mengaudit suplai SDM internal•Mengkaji utilisasi SDM

4. Meramalkan suplai • Meramalkan suplai SDM internal•Meramalkan suplai SDM Eksternal

5. Analisis kesenjangan • Membandingkan ramalan penawaran dan permintaan • Mengidentifikasi kesenjangan antara kebutuhan dan ketersediaan

6. Perencanaan • Mengembangkan tujuan jdan sasaran SDM• Mengidentifikasi kekurangan dan kelebihan SDM•Merancang strategi , kebijakan , program SDM

7. Implementasi dan Evaluasi • Implementasi rencana tindakan• Memonitor dan mengevaluasi hasil• Umpan balik atas hasil•Merevisi dan memfokuskan kembali sasaran dan rencana SDM

Proses HRPProses perencanaan SDM dapat dibagi menjadi dua

pendekatan yang dapat dilakukan, yaitu :Pendekatan sistem

Pendekatan proses

Formulasi Strategi

Perencanaan SDM

Implementasi rencana tindakan

SDM

Formulasi Strategi

Perencanaan SDM

Aksi-aksi SDM

Manfaat HRPManfaat perencanaan SDM yang berkaitan dengan

perencanaan strategis perusahaan diantaranya adalah :Memastikan bahwa dimensi SDM menjadi salah satu bagian pada

proses pengembangan strategi perusahaanMengakui bahwa kontribusi unik organization’s human capital

terhadap pencapaian strategi jangka panjang perusahaanMenyediakan proses yang standar untuk perencanaan yang

berhubungan dengan isu-isu terkait dengan SDMMencocokkan permintaan dan penawaran tenaga kerja melalui

analisis kesenjanganMenghasilkan solusi-solusi SDM mengatasi kompleksitas

masalah-masalah yang muncul dari strategi

Masalah HRPPerencanaan SDM harus selaras dengan strategi perusahaanBeberapa permasalahan dalam perumusan perencanaan SDM:

Proses peramalan merupakan salah satu masalah yang cukup kompleks

Akurasi dari peramalan merupakan faktor yang masih menjadi kendala selama ini apalagi dengan adanya faktor kualitatif terkait dengan proses peramalan tersebut.

Bagaimana seorang spesialis SDM mampu menjadi rekan bisnis dengan fungsi yang lainnya

Kesimpulannya ada yang optimis dan ada yang pesimis terhadap perencanaan SDM

Potensi HRP yang efektifPotensi jalan yang dapat diambil untuk memaksimalkan

perencanaan SDM adalah sebagai berikut :1. Meningkatkan kredibilitas SDM dan para spesialisnya2. Peramalan yang fleksibel3. Fleksibilitas SDM4. Perencanaan SDM sebagai proses berkelanjutan