standart operating prosedur penerimaan mahasiswa pindahan

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMIJAKARTA 2013

KEPUTUSAN KETUASEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMI

Nomor : 924/STIMA IMMI/K.2/XI/2013TENTANG

PENERIMAAN MAHASISWA BARU DAN KONVERSI NILAISEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMI

Standart Operating ProsedurPenerimaan Mahasiswa Pindahan

Standart Operating Prosedur Penerimaan Mahasiswa Pindahan STIMA IMMI 12

STANDART OPERATING PROSEDUR

PENERIMAAN MAHASISWA PINDAHAN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMI

Revisi : 1

Tanggal : 8 Agustus 2013

Disetujui oleh : Puket I Akademik

Tanggal: 8 Agustus 2013 Tanggal: 8 Agustus 2013 Tanggal: 8 Agustus 2013 Disiapkan oleh: Dikaji ulang oleh: Disahkan oleh:

Akademik

Kepala Bagian

Akademik

Puket I Akademik


MANUAL PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA PINDAHAN

Doc. No. : 01082013

Rev. No. : 1

Date : 8 Agustus 2013

1. Definis i :

1.1. Mahasiwa pindahan adalah kepindahan mahasiswa ke Sekolah Tinggi Manajemen IMMI dari Universitas Negeri atau Universitas Swasta yang telah mendapat akreditasi dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementrerian Pendidikan dan Kebudayaan pada fakultas/jurusan/program studi yang sama atau sejenis

1.2. Akreditasi adalah pengakuan terhadap lembaga pendidikan yang diberikan oleh badan yang berwenang setelah dinilai bahwa lembaga itu memenuhi syarat pembakuan atau syarat tertentu

2. Tujuan :

Melaksanakan proses penerimaan mahasiswa pindahan ke Sekolah Tinggi Manajemen IMMI dari Universitas Negeri atau Swasta yang telah mendapat akreditasi dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan pada fakultas / jurusan / program studi yang sama atau sejenis

3. Ruang Lingkup :

Mulai dari proses penerimaan mahasiswa pindahan sampai yang bersangkutan melaksanakan registrasi administrasi

4. Garis Besar Prosedur :

4.1 Calon Mahasiswa mengajukan permohonan pindah ke Sekolah Tinggi Manajemen IMMI sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan

4.2 Bagian Akademik melakukan pemeriksaan kelengkapan surat permohonan dan kesesuaian dengan persyaratan yang telah ditetapkan

4.3 Bagian Akademik membuat surat permohonan tanggapan kepada Pimpinan Program Studi

4.4 Program Studi melakukan evaluasi akademik dan non akademik kepada mahasiswa yang bersangkutan

4.5 Berdasarkan keputusan Program Studi, proses surat keputusan diterima/ditolak atas permohonan pindah kuliah ditandatangani Ketua.



Doc. No. : 01082013

Rev. No. : 1


5. Bagan Alir

Bagan Alir Penerimaan Mahasiswa Pindahan

6. Referensi 1. Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional; 2. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 tahun 2012, tentang Pendidikan Tinggi; 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan

Tinggi; 4. Keputusan mendiknas. Republik Indonesia Nomor : 232/U/2000 tentang Pedoman

Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa; 5. Statuta Sekolah Tinggi Manajemen IMMI 2013-2017 6. Rencana Strategis (Renstra) Sekolah Tinggi Manajemen IMMI 2013-2017 7. Rencana Operasional (Renop) Sekolah Tinggi Manajemen IMMI 2013-2017 8. SK Ketua Nomor 924 Tentang Mahasiswa Pindahan atau Transfer Sekolah Tinggi

Manajemen IMMI

Calon Mahasiswa

Bagian Akademik

Bagian Akademik

Program Studi

Bagian Akademik

Ketua

Mengajukan surat pemohonan pindah kuliah

Melakukan pemeriksaan kelengkapan dan persyaratan

Melakukan evaluasi akademik & non akademik

Memproses Surat Keterangan diterima/ ditolak pindah kuliah

SK diterima/ditolak pindah kuliah

Selesai

Mulai

Surat permohonan pindah kuliah

Membuat surat permohonan tanggapan kepada Pimpinan

Menandatangani Surat Setuju/Tolak pindah kuliah

Surat permohonan tanggapan kepada Pimpinan Program

Studi

Surat permohonan pindah kuliah



Doc. No. : 01082013

Rev. No. : 1


Contoh Surat Keterangan Pindahan dari PT. Asal



Doc. No. : 01082013

Rev. No. : 1


Contoh : Kartu Hasil Studi (KHS) dari PT. Asal


Contoh : Transkrip PT. Asal

SURAT PERMOHONAN PINDAH KULIAH No. Dok. 010 Revisi 0

Jl. Raya Tanjung Barat No. 11 Ps. Minggu – Jakarta Selatan

Tel. 021- 781 7823, Fax. 021- 781 5144, Mail :[email protected]

Tgl. Efekti f 8 Agustus 2013

Halaman 4

Bag. Akademik STIMA IMMI


Contoh : Transkrip PT. Asal

SURAT PERMOHONAN PINDAH KULIAH No. Dok. 01082013 Revisi 0

Jl. Raya Tanjung Barat No. 11 Ps. Minggu – Jakarta Selatan Tel. 021- 781 7823, Fax. 021- 781 5144, Mail

:[email protected]


Halaman 4



SYARAT & KETENTUAN PINDAH STUDI KE SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMI

No. Dok. 01082013 Revisi 1


:[email protected]

Tgl. Efektif 8 Agustus 2013

Halam an 5

A. Syarat-syarat

Syarat dapat diterima sebagai mahasiswa pindahan adalah : A. Program Vokasi, minimal 2 semester dan setinggi-tingginya 3 semester serta

telah mengumpulkan : Untuk 2 semester : 36 sks dengan IPK ≥ 2,75 Untuk 3 semester : 54 sks dengan IPK ≥ 2,75 B. Program Sarjana (S1) minimal 2 semester dan setinggi-tingginya 3 semester

serta telah mengumpulkan : Untuk 2 semester : 40 sks dengan IPK ≥ 3,00 Untuk 3 semester : 60 sks dengan IPK ≥ 3,00 C. Program Magister (S2) minimal 1 semester dan setinggi-tingginya 2 semester

serta telah mengumpulkan : Untuk 1 semester : 15 sks dengan IPK ≥ 3,00

Untuk 2 semester : 30 sks dengan IPK ≥ 3,00 Bukan mahasiswa putus kuliah paksa (dropped out) dan tidak pernah mendapat

dan/atau sedang menjalani sanksi akademik dari perguruan tinggi asal Bidang/program studi asal sesuai dengan yang ada di Sekolah Tinggi Manajemen

IMMI. Program studi asal terakreditasi BAN sekurang-kurangnya dengan predikat B,

apabila dibawah perlu ditambahkan pengayaan lebih lanjut Telah menempuh pendidikan secara terus menerus pada perguruan tinggi asal Mendapat ijin/persetujuan pindah dari pimpinan perguruan tinggi asal, dan

menyerahkan bukti-bukti kegiatan akademik lain yang sah Memiliki sertifikat yang masih berlaku untuk hasil Tes Potensi Akademik (TPA)

yang diterbitkan oleh lembaga berwenang. Program Studi yang dituju menyatakan secara tertulis kesediaannya untuk

menerima; Mahasiswa pindahan yang diterima di Sekolah Tinggi Manajemen IMMI

mempunyai kewajiban membayar seperti mahasiswa baru serta memenuhi ketentuan yang ditetapkan .

B. Tata Cara Mengajukan Permohonan Pindah

Permohonan pindah diajukan secara tertulis dengan alasan yang kuat ditujukan kepada Ketua Sekolah Tinggi Manajemen IMMI dengan tembusan kepada Program Studi yang dituju.

Permohonan harus dilampiri: Daftar nilai asli yang diperoleh dari Perguruan Tinggi asal, dengan

mencantumkan perolehan sks dan IPKnya; Surat pindah dari perguruan tinggi asal; Persetujuan orang tua/wali/instansi; Surat keterangan tidak pernah melakukan pelanggaran peraturan perguruan

tinggi asal.



SYARAT & KETENTUAN PINDAH STUDI KE SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMI



:[email protected]

Tgl. Efektif 8 Agustus 2013

Halam an 5

C. Waktu pengajuan permohonan pindah Permohonan pindah harus sudah diterima Sekolah Tinggi Manajemen IMMI paling

lambat 1 (satu) bulan sebelum kuliah tahun akademik baru (semester ganjil) dimulai; Permohonan pindah tidak akan dipertimbangkan apabila batas waktu seperti tersebut

pada butir 1 (satu) dilampaui.



SURAT PERMOHONAN TANGGAPAN PINDAH KULIAH


Jl. Raya Tanjung Barat No. 11 Ps. Minggu – Jakarta Selatan

Tel. 021- 781 7823, Fax. 021- 781 5144, Mail :[email protected]


Halaman 6

Nomor : /J10.10/AK/12 Lampiran : 1 (satu) bendel Perihal : Pertimbangan Pindah Studi Kepada : Yth. Kaprodi Program Pascasarjana Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Di tempat

Sesuai dengan permohonan dari Sdr. Kustoro Mahasiswa Universitas Negeri Jenderal Soedirman ( copi surat terlampir) mohon pertimbangan yang bersangkutan pindah studi ke Program Studi Pascasarjana (Magister Manajemen).

Sebagai bahan acuan untuk pindah studi ke Sekolah Tinggi Manajemen IMMI harus memenuhi syarat :

Telah mengikuti pendidikan secara terus menerus sekurang-kurangnya 2 semester dan setinggi-tingginya 3 semester, serta telah mengumpulkan :

Untuk 2 semester, 40 sks dengan IPK > 3,00 Untuk 3 semester, 60 sks dengan IPK > 3,00

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.

An. Ketua Pembantu Ketua I,

..............................

NIP………………



SURAT PERSETUJUAN & PENOLAKAN PINDAH KULIAH



:[email protected]


Halaman 7

Surat Persetujuan Pindah Kuliah Nomor : /J10.10/AK/2013 Lampiran : Perihal : Mahasiswa Pindahan Kepada : Sdr. Viqrousy Prabuana Sukma Mhs. Universita Pamulang

Berkaitan dengan surat Fakultas Teknik Informatika/Teknologi Informasi Universitas Pamulang Tangerang Selatan tertanggal 30 Mei 2013 perihal seperti pada pokok surat, dan sesuai dengan pertimbangan Kaprodi Strata Satu (S1) Manajemen Sekolah Tinggi Manajemen IMMI, maka dengan ini kami beritahukan hal-hal sebagai berikut :

1. Menyetujui permohonan Saudara untuk pindah studi ke Program Studi Sarjana (S1)

Manajemen Sekolah Tinggi Manajemen IMMI mulai semester ganjil 2012/2013 dengan NIM. 331122181062.

2. Selanjutnya harap Saudara menghubungi bagian keuangan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI untuk melunasi biaya pendidikan sama dengan mahasiswa baru jalur SPMK angkatan 2012/2013.

3. Harap Saudara segera menghubungi Ketua Jurusan Program Studi Sarjana (S1) untuk proses studi berikutnya.

Demikian atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Ketua,

Dr. Zulkif li Rangkuti, SE, MM

TEMBUSAN: 1. Yth. Puket I dan II. 2. Yth. Kaprodi Program Strata Satu (S1) Manajemen 3. Arsip



SURAT PERSETUJUAN & PENOLAKAN PINDAH KULIAH



:[email protected]


Halaman 7

Surat Penolakan Pindah Kuliah Nomor : /UN10/AK/2013 Lampiran : - Perihal : Pindah studi. Kepada : Yth. Sdr. Muhamad Rezki Perum. Griya Persada No. C-24 Jakarta

Menjawab surat Saudara tertanggal 20 Juli 2013, perihal seperti pada pokok surat, serta memperhatikan peraturan yang ada di Sekolah Tinggi Manajemen IMMI dengan ini kami beritahukan bahwa kami tidak bisa menerima Saudara untuk pindah studi ke Pascasarjana (S2) Magister Manajemen karena tidak memenuhi syarat akademik sebagaimana ditentukan.

Demikian atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

An. Ketua Pembantu Ketua I

Dr. Jus Usman Sumanegara

Tembusan Kepada Yth. : - Program Studi Pascasarjana (S2) Magister Manajemen - Bagian Akademik

File:E/Sg/Pindah studi


Twiter : STIMAIMMI Facebook : stima.immi3

standart operating prosedur penerimaan mahasiswa pindahan

Documents