Standard Operating Procedure

Pendaftaran Mahasiswa Baru JalurInternasional

Jurusan Matematika

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Universitas Brawijaya

Malang

2013

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

Nama Dokumen : SOP Pendaftaran Mahasiswa Baru jalurInternasional

Kode Dokumen : UN10/F09/04/S1/-/HK.01.02.a/102

Revisi : 2

Tanggal : 10 April 2013

Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan

ttd

Rachma Fitriani, S.Si., M.Sc., Ph.D

Dikendalikan oleh : Ketua UJM

ttd

Dr. Wuryansari Muharini K., M.Si

Disahkan oleh : Ketua Jurusan

ttd

Dr. Abdul Rouf Alghofari, M.Sc

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i

DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii

A. Tujuan--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1

C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1

D. Istilah dan Definisi------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1

E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

Hal. 1

A. TujuanSOP ini dibuat untuk standarisasi proses pendaftaran ulang mahasiswa

baru jalur internasional di prodi statistika

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkaitlingkup/batasan aktivitas dan lingkup area/unit yang terlibat dalam

prosedur

C. Standar Mutu yang Terkaitnarasi standar mutu yang terkait dengan output/outcome dari prosedur

D. Istilah dan Definisidaftar istilah yang digunakan dalam prosedur yang memerlukan

penjelasan

E. Urutan Prosedur1. Calon mahasiswa mengajukan pendaftaran kepada Sekretariat Double

Degree UB atau melalui sekretariat Kerjasama Luar Negeri, disertai suratpengajuan dari penerbit beasiswa.

2. Sekretariat Double Degree atau Kerjasama Luar negeri akan memprosespendaftaran di tingkat pimpinan Universitas dan pimpinan Fakultas.

3. Apabila mendapat persetujuan dari pimpinan Universitas dan Fakultas,maka akan diterbitkan surat penerimaan calon mahasiswa baru tersebutdisertai dengan nomor pendaftarannya.

4. Surat penerimaan yang diterbitkan akan dikirim kepada calon mahasiswayang bersangkutan, instansi penerbit beasiswa, dan secara internaldisampaikan kepada BAAK dan BAUK.

5. Petugas di BAUK akan mengupload data mahasiswa yang diterima untukdapat diproses datanya oleh Bank Penerima Pembayaran.

6. Calon mahasiswa datang ke bank untuk dapat membayar sejumlah tagihanbiaya pendidikan yang harus dibayar, dengan menyebutkan nomorpendaftarannya.

7. Setelah proses pembayaran selesai, calon mahasiswa datang ke kantor pusatbagian keuangan untuk memperoleh validasi atas pembayarannya.

8. Apabila sudah divalidasi, akan mendapatkan nim untuk mengisi aplikasionline di http://siakad.ub.ac.id/siam

9. Setelah mengisi formulir formulir yang harus dilengkapi, formulir tersebutdicetak, dan dikembalikan ke bagian akademik Universitas dan memberikancopy kepada panitia registrasi di Fakultas.

10. Setelah mengembalikan formulir, mahasiswa yang sudah melakukan daftarulang akademis, akan mendapatkan kartu tanda mahasiswa (KTM).

Hal. 2

11. Setelah registrasi administrasinya selesai, mahasiswa dapat melakukanprosedur daftar ulang akademik seperti prosedur daftar ulang akademikmahasiswa reguler.

F. Bagan AlirPenerimaan Mahasiswa Baru Internasional

BAAK BAUKDobel Degree/KSLN Pimpinan Univ danFakultas BankPenerbit BeasiswaCalon Mahasiswa

Start

MengajukanAplikasi

Pendaftaran

MendukungAplikasi

Pendaftaran

Memprosesaplikasi

pendaftaran

MemutuskanPenerimaan

Memproses KodePenerimaan

Menguploadkode penerimaan

dan datamahasiswa ybs

Mengirim suratpenerimaanMembayar tagihan

pembayaran

Menerbitkan bukti

Memprosespembayaran danupdate database

mahasiswa

Menerimabukti

pembayaran

Melakukanverifikasi datapembayaranMenerbitkan NIM

mahasiswa

Melakukanregistrasi

administrasiakademik di

aplikasi onlinesiam

STOP

Mengirim suratpenolakan

Y

T

G. Referensi1. Pedoman akademik Universitas Brawijaya2. Pedoman akademik Fakultas MIPA

Hal. 3

Lampiran

instruksi kerja, formulir dan lampiran lain yang diperlukan untukmendukung proses

Hal. 4