STANDARD OPERATING PROCEDURE

KEPANITIAAN KEGIATAN

Jurusan Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Brawijaya

2018

Standard Operating Procedure

KEPANITIAAN KEGIATAN

Jurusan Psikologi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Brawijaya

2018

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS

BRAWIJAYA

UN10/F11/13/HK.01.02.a/14

16 Agustus 2018

KEPANITIAAN

KEGIATAN

Revisi 0

Halaman 1 dari 6

KEPANITIAAN KEGIATAN

Proses

Penanggungjawab

Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Ika Herani, S.Psi.,

M.Si.

Sekretaris

Jurusan

2. Pemeriksaan Ika Herani, S.Psi.,

M.Si.

Sekretaris

Jurusan

3. Persetujuan Cleoputri Al

Yusainy, S.Psi.,

M.Psi., Ph.D.

Ketua Jurusan

4. Penetapan Cleoputri Al

Yusainy, S.Psi.,

M.Psi., Ph.D.

Ketua Jurusan

5. Pengendalian Dr. Ika Widyarini,

MLHR.

Ketua Unit

Jaminan Mutu

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ....................................................................................... i

DAFTAR ISI ......................................................................................................... ii

A. Tujuan ........................................................................................................... 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ........................................................... 1

C. Standar Mutu yang Terkait ............................................................................ 1

D. Istilah dan Definisi ......................................................................................... 1

E. Urutan Prosedur ........................................................................................... 1

F. Referensi ...................................................................................................... 2

Hal. 1

A. Tujuan

Menjamin dan menjelaskan tentang prosedur pembentukan panitia kegiatan di

Jurusan Psikologi FISIP UB untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan tupoksi

dalam kepanitiaan.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Prosedur ini diselenggarakan dalam lingkup Jurusan Psikologi yang berada di

bawah Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya meliputi

aktivitas pembentukan panitia kegiatan yang melibatkan Dosen dan Tenaga

Kependidikan Psikologi Universitas Brawijaya.

C. Standar Mutu yang Terkait

-

D. Istilah dan Definisi

Panitia kegiatan adalah personel yang melaksanakan kegiatan di luar tugas

pokok sehari-hari di Jurusan Psikologi Universitas Brawijaya. Panitia kegiatan

mencakup penanggungjawab (Ketua Jurusan), ketua, sekretaris, bendahara dan

anggota panitia.

E. Urutan Prosedur

1. Ketua Jurusan menunjuk ketua panitia berdasarkan rekomendasi dari unit

atau hasil kesepakatan rapat jurusan untuk melaksanakan kegiatan tertentu

yang akan dilaksanakan di Jurusan Psikologi

2. Ketua panitia yang ditunjuk memilih anggota panitia berdasarkan kesesuaian

kompetensi dengan bidang kegiatan yang akan dilakukan. Jumlah anggota

panitia maksimal 10 persen dari jumlah peserta kegiatan

3. Kepanitiaan yang dibentuk harus disetujui oleh Ketua Jurusan sebagai

penanggung Jawab dan diketahui oleh Sekretaris jurusan

4. Ketua panitia yang telah disetujui menyusun proposal kegiatan. Proposal

kegiatan diperiksa dan diparaf oleh bendahara jurusan untuk diperiksa

kesesuaian anggaran kegiatan. Jika tidak mendapatkan persetujuan

bendahara maka dilakukan perbaikan.

5. Proposal yang telah diparaf oleh Bendahara maka diparaf oleh Sekretaris

Jurusan. Jika proposal tidak memperoleh persetujuan, maka dilakukan

perbaikan.

6. Proposal yang telah disetujui Bendahara dan Sekretaris Jurusan diserahkan

pada tenaga kependidikan bagian surat menyurat untuk dibuatkan surat

pengantar proposal kepada Dekan.

7. Tenaga kependidikan menyerahkan surat pengantar dan proposal kepada

Dekan melalui bagian Umum dan Perlengkapan untuk diregistrasi.

8. Tenaga kependidikan bagian surat menyurat menghubungi sekretaris

dekanat untuk mengetahui sejauh mana proses pengajuan kegiatan.

Hal. 2

9. Dekan menyetujui proposal kegiatan. Jika proposal tidak memperoleh

persetujuan Dekan atau Wakil Dekan, maka dilakukan perbaikan oleh Ketua

dan Sekretaris panitia.

10. Surat tugas kepanitiaan yang sudah ditandatangani Dekan diserahkan

kepada panitia untuk dilaksanakan.

11. Panitia bertanggung jawab melaksanakan kegiatan dan membuat laporan

pelaksanaan kegiatan.

F. Referensi

Surat edaran Dekan tentang Pembentukan Kepanitiaan

Program Kerja Jurusan

Rancangan Anggaran dan Belanja Jurusan

G. Urutan prosedur

Ketua Jurusan Ketua Panitia Bendahara Jurusan Tenaga

Kependidikan Bag.

Surat Menyurat

DekanKelengkapan Waktu Output

Penunjukan Ketua panitia berdasarkan rekomendasi

dari unit atau hasil kesepakatan rapat jurusan

Daftar nama calon

ketua panitia

1 hari Daftar nama calon

panitia

Pemilihan anggota panitia berdasarkan kesesuaian

kompetensi dengan bidang kegiatan

Daftar nama

anggota panitia

1 hari Daftar nama calon

panitia

Persetujuan oleh Ketua Jurusan sebagai

penanggung Jawab dan diketahui oleh Sekretaris

jurusan

Daftar nama ketua

dan anggota panitia

1 jam Daftar nama panitia

Penyusunan proposal kegiatan

Rincian rencana

kegiatan

1 Minggu Draft Proposal

Kegiatan

Pemeriksanaan kesesusaian anggaran kegiatan

Rincian rencana

anggaran kegiatan

1 jam Draft Proposal

Kegiatan

Persetujuan anggaran kegiatan

Draft Proposal

Kegiatan

1 jam Proposal Kegiatan

Pembuatan surat pengantar proposal kepada Dekan

Proposal kegiatan 1 jam surat pengantar

proposal kepada

Dekan

Surat pengantar dan proposal diserahkan kepada

Dekan melalui bag. Umum dan Perlengkapan

Proposal kegiatan

dan surat pengantar

proposal

1 jam Nomer kendali

surat

Pengecekan Progres pengajuan kegiatan

Nomer kendali

surat

1 Minggu Nomer kendali

surat

Dekan menyetujui proposal kegiatan

Proposal kegiatan

dan surat pengantar

proposal

1 jam Surat Tugas

Kepanitiaan

Surat tugas kepanitiaan deserahkan kepada panitia

Surat Tugas

Kepanitiaan

30 menit

Panitia melaksanakan kegiatan

Proposal dan Surat

Tugas Kepanitiaan

Laporan Kegiatan

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Tidak

Hal. 3

H. Lampiran

1. Template proposal kegiatan

PROPOSAL KEGIATAN X

JURUSAN PSIKOLOGI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

2018

Hal. 4

I. LATAR BELAKANG KEGIATAN

II. BENTUK KEGIATAN

III. TUJUAN KEGIATAN

IV. SASARAN KEGIATAN

V. WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN

VI. ANGGARAN BIAYA KEGIATAN

Hal. 5

2. Template laporan kegiatan

LAPORAN KEGIATAN X

JURUSAN PSIKOLOGI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

2018

Hal. 6

I. LATAR BELAKANG KEGIATAN

II. BENTUK KEGIATAN

III. TUJUAN KEGIATAN

IV. PELAKSANAAN KEGIATAN

V. LAPORAN PENGGUNAAN ANGGARAN BIAYA KEGIATAN

VI. DOKUMENTASI

Hal. 7

UNIT JAMINAN MUTU | 2018