standard operasional prosedure (sop) penjualan … · selanjutnya pembeli membayar di tempat dan...

STANDARD OPERASIONAL PROSEDURE (SOP)

PENJUALAN BENIH SUMBER PADI DAN KEDELAI

1). Pemesanan Benih Sumber di Gudang UPBS

Apabila pembeli melakukan pemesanan bisa langsung ke UPBS BPTP Jawa Barat atau melakukan pemesanan via telpon

minimal 2 hari sebelumnya.

a. Benih yang dipesan langsung

Mengisi faktur penjualan, pembeli menandatangani faktur rangkap 4 (empat). Warna putih disimpan oleh Pembeli, warna biru

untuk Manajer Distribusi dan Pemasaran, warna kuning untuk Petugas Gudang, warna merah untuk Bendahara Penerimaan.

Selanjutnya pembeli membayar di tempat dan Petugas langsung menyetor ke Bendahara Penewrimaan untuk disetor ke Kas

Negara sebagai penerimaan negara bukan pajak (PNBP). Kemudian benih dapat langsung diambil oleh Pembeli di Gudang

dengan membawa Bon warna kuning. Harga benih sesuai dengan SK Harga Benih yang ditandatangani oleh Kepala Balai.

b. Benih yang dipesan Via Telpon

Benih dipesan Min. 2 hari sebelumnya, selanjutnya pemesan akan menyetorkan uang sesuai dengan harga benih ke

Rekening Bendahara UPBS. Selanjutnya benih yang dipesan akan dikemas terlebih dahulu dan dikirim ke tempat tujuan Via

Jasa Antar Barang. Ongkos kirim ditanggung oleh pemesan benih.

2). Transaksi Pembayaran

a. Pembayaran Tunai

Pembayaran dapat langsung dilakukan ketika pembelian atau lewat rekening Bendahara UPBS BPTP Jawa Barat.

b. Pembayaran Menunggak

Pembeli dapat membayar menunggak dengan cara mengisi Form Surat Perjanjian Transaksi Perbenihan.

3). Kerjasama dengan Petani Mitra

Pembelian dapat dilakukan di Gudang Petani Mitra, pembeli menandatangani Faktur penjualan yang ditandatangani oleh

pemilik gudang. Pemilik gudang secara aktif melaporkan stok benih digudangnya dan wajib menyetorkan hasil penjualan benih

ke Bendahara UPBS. Apabila ada pembelian yang menunggak, pembeli wajib mengisi Form Surat Perjanjian Transaksi

Perbanihan yang diketahui oleh Manajer Distribusi dan Pemasaran serta Wakil Manajer Umum.

STANDARD OPERASIONAL PROSEDURE (SOP)

BANTUAN BENIH SUMBER PADI DAN KEDELAI

1). Surat Permohonan Bantuan Benih:

1). Pemohon harus terbentuk dalam suatu Komunitas/kelompoktani/Gabungan keompok tani/instansi.

2). Surat dikirim langsung ke kantor BPTP Jawa Barat yang beralamat di Jl. Kayu Ambon No.80 Lembang-Bandung Barat

40391 atau lewat FAX DIKIRIM KE NOMOR 0222789846.

3). Surat Bantuan harus mencantumkan alamat lengkap/nomer kontak yang bisa dihubungi/FAX.

2). Verifikasi Dokumen

a. Surat diterima oleh petugas Arsiparis

b. Kepala Balai/manajer umum UPBS menerima/menolak Surat Bantuan tersebut.

c. Jika disetujui, Surat didisposisikan kepada Penanggung Jawab UPBS.

d. Penanggung Jawab UPBS memerintahkan kepada Manajer Distribusi dan Pemasaran untuk memberikan Bantuan Benih

disesuaikan dengan Stok Benih yang ada.

3). Surat Balasan Bantuan Benih

a. Manajer Distribusi dan Pemasaran membuat surat balasan bantuan benih sesuai dengan stok yang tersedia. Surat telah

ditandatangani oleh Manajer Distribusi dan Pemasaran, kemudian penomoran surat.

b. Surat Balasan dikirim ke alamat pemohon lewat FAX/WA/BY PHONE.

4). Pengambilan Benih Bantuan

a. Pemohon membawa surat balasan bantuan benih, dengan menunjukan kepada petugas UPBS.

b. Staf UPBS membuat FAKTUR rangkap 4 (empat) yang ditandatangani oleh Petugas Gudang, Manajer Distribusi dan

Pemasaran, dan Pemohon.

c. Pemohon mengambil benih ke Gudang UPBS dengan membawa Faktur (kuning) ditunjukan kepada Petugas Gudang.

d. Benih diterima baik oleh pemohon, sesuai dengan FAKTUR.

e. Pemohon mengisi FORM Kepuasan Pelanggan.

ALUR DISTRIBUSI PENJUALAN BENIH SUMBER

PESANAN

DARI

KONSUMEN/

PEMBELI

Petugas

Administrasi UPBS

GUDANG /

PENYIMPANAN

BENIH

Bendahara

Penerimaan

PNBP

Pengepakan

Di bukukan

Pelaporan

Penyetoran kekas negara

BENIH DITERIMA

BAIK OLEH

KONSUMEN

- PEMBUATAN FAKTUR- PEMBAYARAN BENIH

WKL.

MANAGER

UMUM

Penyetoran

- LANGSUNG- VIA TELPON

Mengisi FormulirKepuasan Pelanggan

ALUR DISTRIBUSI BANTUAN/DISEMINASI BENIH SUMBER

GUDANG /

PENYIMPANAN

BENIH

Petugas

Administrasi

UPBS

Pengepakan

Di bukukan

Pelaporan

BENIH DITERIMA

BAIK OLEH

KONSUMEN

PEMBUATAN FAKTUR

WKL.

MANAGER

UMUM

CekKelengkapanAdministrasi

Cek Stok benih

Mengisi FormulirKepuasan Pelanggan

DisposisiManajerUmum

Surat Balasan

Manajer Distribusi

dan Pemasaran

SURAT

PERMOHONAN

DARI

KONSUMEN

HARGA BENIH PNBP

UPBS BPTP JAWA BARAT

NO. KOMODITAS HARGA PER KG (RP.)

FS/BD SS/BP ES/BR

1 PADI 12.000 9.000 7.500

2 KEDELAI 15.000 7.000 -

BERDASARKAN PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 35 TAHUN 2016

TENTANG

JENIS DAN TARIF ATAS JENIS

PENERIMAAN NEGARA BUKAN PAJAK

YANG BERLAKU PADA KEMENTERIAN PERTANIAN

LEMBANG, JANUARI 2017KEPALA BALAI,

DR. LIFERDI, SP, M.SINIP. 19701007 199803 1 001

KELAS BENIH KADAR AIR

(MAKS.) (%)

BENIH MURNI

(Min.) (%)

KOTORAN BENIH

(MAKS.) (%)

BIJI TAN. LAIN

(MAKS.) (%)

BIJI GULMA

(MAKS.) (%)

DAYA

KECAMBAH

(MIN.) (%)

BS 13,0 99,0 1,0 0,0 0,0 80,0

FS 13,0 99,0 1,0 0,0 0,0 80,0

SS 13,0 98,0 2,0 0,2 0,0 80,0

ES 13,0 98,0 2,0 0,2 0,0 80,0

STANDAR PENGUJIAN MUTU BENIH PADI INBRIDA DI LABORATORIUM


(MAKS.) (%)

BENIH MURNI

(Min.) (%)

KOTORAN

BENIH (MAKS.)

(%)

BENIH TAN.

LAIN (MAKS.)

(%)

BIJI GULMA

(MAKS.) (%)DAYA TUMBUH

(MIN.) (%)

BS 11,0 99,0 1,0 0,0 0,0 80,0

FS 11,0 99,0 1,0 0,0 0,0 80,0

SS/SS.1 11,0 98,0 2,0 0,2 0,0 80,0

ES 11,0 97,0 3,0 0,2 0,0 80,0

ES.1/2/3/4 11,0 97,0 3,0 0,2 0,0 70,0

STANDAR PENGUJIAN MUTU BENIH KEDELAI DI LABORATORIUM


(MAKS.) (%)

BENIH MURNI

(Min.) (%)

KOTORAN

BENIH (MAKS.)

(%)

BENIH TAN.

LAIN (MAKS.)

(%)

BIJI GULMA

(MAKS.) (%)

BENIH WARNA

LAIN (MAKS.)

(%)

DAYA

KECAMBAH

(MIN.) (%)

BS 12,0 99,0 1,0 0,0 0,0 0,2 80,0

FS 12,0 99,0 1,0 0,0 0,0 0,5 80,0

SS 12,0 98,0 2,0 0,2 0,0 0,5 80,0

ES 12,0 98,0 2,0 0,2 0,0 1,0 80,0

STANDAR PENGUJIAN MUTU BENIH JAGUNG KOMPOSIT DI LABORATORIUM

KEP. MENTAN RI NOMOR : 355/HK.130/C/05/2015



SENIN – KAMIS : 07.30-16.00 WIB

ISTIRAHAT 12.00.13.00 WIB

JUM’AT

ISTIRAHAT: 07.30-16.30 WIB

11.30-13.00 WIB

SABTU, MINGGU DAN

HARI LIBUR NASIONAL : LIBUR

WAKTU PELAYANAN UPBS

BPTP JAWA BARAT

-

10,0

20,0

30,0

40,0

50,0

60,0

70,0

Tidak puas Kurang puas Netral/biasa Puas Sangat puas

Pro

sen

tase

Penilaian

KEPUASAN PELANGGAN Terhadap Pelayanan Benih

Informasi pelayanan benih

Kemudahan pemesanan/pembelian benih

Tindakan penanganan/tanggapan UPBS terhadap complain pelanggan

Pelayanan secara umum/keseluruhan

-

10,0

20,0

30,0

40,0

50,0

60,0

70,0

80,0

90,0

Sangat baik Baik Cukup Kurang Sangat kurang

Pro

sen

tase

Penilaian

KEPUASAN PELANGGAN Terhadap Mutu Benih

Penampilan fisik (kebesihan dan keseragaman bentuk) benih kelas FS dan SS

Kondisi kemasan benih yang dikirim

Daya tumbuh benih FS/SS/ES dilapangan

Secara keseluruhan mutu benih dari UPBS BPTP Jawa Barat

LEMBANG, MARET 2018KEPALA BALAI,


STOK BENIH PADI UPBS BPTP JAWA BARAT

TAHUN 2017 (RIIL)

No. VARIETAS KELAS

BENIH

PRODUKSI

(KG)

DISTRIBUSI (KG)

SISA STOK

(Kg) TARGET REALISASI

Komersil DiseminasiSusut/

LainnyaKomersil Diseminasi

Susut/

Lainnya

1 Inpari 30 FS 1.635 1.635 - - 545 1.070 20 -

SS 3.295 1.977 1.318 - 690 2.600 5 -

ES 16.750 10.050 6.700 - 14.890 1.780 80 -

2 Inpari 31 SS 1.575 945 630 - 85 1.480 10 -

ES 1.725 1.035 690 - 1.500 220 5 -

3 Inpari 32 FS 1.730 1.730 - - 1.315 415 - -

SS 5.900 3.540 2.360 - 3.020 2.880 - -

ES 13.530 8.118 5.412 - 10.435 3.040 55 -

4 Inpari 35 SS 1.110 666 444 - 295 785 30 -

JUMLAH 47.250 29.696 17.554 - 32.775 14.270 205 -

LEMBANG, MARET 2018KEPALA BALAI,


STOK BENIH KEDELAI UPBS BPTP JAWA BARAT

TAHUN 2017

No. VARIETAS KELAS

BENIH

PRODUKSI

(KG)

DISTRIBUSI (KG)

SISA STOK

(Kg)

TARGET REALISASI

Komersil DiseminasiSusut/

LainnyaKomersil Diseminasi

Susut/

Lainnya

1 ANJASMORO SS 2.820 1.692 1.128 -

2.670 150 - -

ES 6.800 4.080 2.720 -

5.711 1.085 4 -

2 GROBOGAN ES 6.440 3.864 2.576 -

5.780 655 5 -

JUMLAH 16.060 9.636 6.424 - 14.161 1.890 9 -



STRUKTUR ORGANISASI UPBS BPTP JAWA BARAT

TAHUN 2018

MANAJER UMUM

Dr. Liferdi, SP, M.Si

WAKIL MANAJER

UMUM

Ir. Bebet Nurbaeti

MANAJER PRODUKSI

Yati Haryati, SP, M.Sc

MANAJER MUTU

Heru Susanto, S.Si, M.Sc

MANAJER DISTRIBUSI DAN

PEMASARAN

Irma Noviana, SP, M.Si

MANAJER ADMINISTRASI

DAN KEUANGAN

Yaya Sukarya, A.Md

standard operasional prosedure (sop) penjualan … · selanjutnya pembeli membayar di tempat dan...

Documents