standar rencana kegiatan tahunan - iaic.ac.id fileangka indikator kode indikator bukti dokumen bulan...

Halaman | 1

DOKUMEN PENJAMINAN MUTU

STANDAR

RENCANA KEGIATAN TAHUNAN

Dr. H. A. Zaki Mubarak

LEMBAGA PERENCANAAN DAN PENJAMINAN MUTU INTERNAL (LP2MI)

INSTITUT AGAMA ISLAM CIPASUNG TASIKMALAYA

Halaman | 2

BIDANG LAYANAN : PENDIDIKAN KODE UNIT KERJA : PS1.01 UNIT KERJA : PROGRAM STUDI PENDIDIKAN AGAMA ISLAM (PAI) TAHUN AKADEMIK : 2015/2016

NO PROGRAM KEGIATAN TARGET SPM KELUARAN WAKTU

No. URAIAN KEGIATAN INDIKATOR ANGKA

INDIKATOR KODE

INDIKATOR BUKTI

DOKUMEN BULAN TAHUN

1. Pengembangan Kompetensi Dosen PAI

1. Bantuan Studi Lanjut S2 untuk Dosen Tetap

Prosentase Jumlah Dosen yang dibiayai Studi Lanjut (S2) (%)

100 A.I.c.3.1

Data Rekapitulasi tentang Dosen Penerima Bantuan Studi S2

2. Pelibatan Dosen dalam Forum dan Organisasi Profesi Tingkat Nasional

Keterlibatan Dosen dalam Forum atau Organisasi Profesi Tingkat Nasional (%)

50 A.I.c.3.2

Rekapitulasi Keterlibatan Dosen dalam Organisasi Profesi Tingkat Nasional (dilengkapi bukti fisik berupa piagam dll)

3. Pelatihan Pengembangan Kompetensi Dosen

Jumlah jenis Pelatihan Pengembangan Kompetensi Dosen (per-prodi) 3 A.I.c.3.3

Laporan Pelatihan Pengembangan Kompetensi Dosen Prodi PAI

2. Peningkatan Mutu dan Pengembangan Kurikulum Program Studi PAI

1. Penyediaan Dokumen Kurikulum dan Silabus

Ketersediaan kurikulum dan silabus setiap prodi (%)

100 A.P.a.1.1

Kurikulum dan Silabus Pogram Studi PAI

Halaman | 3

2. Workshop Evaluasi dan Pengembangan Kurikulum Program Studi PAI

Ketersediaan Rumusan Standar Kompetensi Lulusan (SKL) yang mencakup Kompetensi Utama, Pendukung dan lainnya (%)

100 A.P.a.1.2

Rumusan Standar Kompetensi Lulusan (SKL) Prodi PAI

Fleksibilitas Mata Kuliah Pilihan (SKS)

10 A.P.a.1.4 Daftar Mata Kuliah Pilihan

Evaluasi dan Pengembangan kurikulum yang dilakukan setiap tahun (%) 100 A.P.a.1.5

Laporan Hasil Worshop: Evaluasi Kurikulum Prodi PAI

3. Workshop dan Evaluasi Pengembangan Silabus Mata Kuliah

Evaluasi dan Pengembangan silabus Mata Kuliah dilakukan setiap semester (%)

100 A.P.a.1.6

Laporan Workshop: Evaluasi Silabus Mata Kuliah Prodi PAI

4. Penyusunan Satuan Acara Perkuliahan Program Studi PAI

Satuan Acara Perkuliahan (SAP) per-mata kuliah (%) 100 A.P.a.1.3

Dokumen SAP Prodi PAI

3. Perkuliahan Program Studi PAI

1. Rapat Penyusunan Kalender Akademik

Ketersediaan kalender akademik per awal tahun (%) 100 A.P.a.2.1

Kalender Akademik Prodi PAI

2. Pelaksanaan Perkuliahan Jumlah rata‐rata tatap muka Dosen per mata kuliah

90% A.P.b.1.1

Data Rekapitulasi Daftar Hadir Tatap Muka Dosen dalam Perkuliahan

kehadiran mahasiswa (%)

90% A.P.b.1.2

Data Rekapitulasi Daftar Hadir Mahasiswa

3. Penyusunan Lama Pembimbingan tugas 6 A.P.c.2.1 Data

Halaman | 4

Skripsi/Tugas Akhir akhir (S1=bulan) Rekapitulasi Pembimbingan Skripsi

4. Kuliah Kerja Nyata Kegiatan Rutin - -

Laporan Pelaksanaan KKN Podi PAI

5. Praktek Perkuliahan Lapangan (PPL) Kegiatan Rutin - -

Laporan Pelaksanaan PPL Prodi PAI

6. Praktek Lab. Micro Teaching Kegiatan Rutin - -

Laporan Kuliah Praktek Lab. Micro Teaching

7. Kuliah Matrikulasi Prodi PAI Kegiatan Rutin

Pelaksanaan Kuliah Matrikulasi

4. Evaluasi Perkuliahan Prodi PAI

1.

Ujian Tengah Semester (UTS)

Kegiatan Rutin - -

Laporan Pelaksanaan Ujian Tengah Semester

2.

Ujian Akhir Semester (UAS)

Kegiatan Rutin - -

Laporan Pelaksanaan Ujian akhir Semester

3. Sidang Komprehensif Kegiatan Rutin - -

4. Sidang Munaqasyah Kegiatan Rutin - -

5. Penerbitan Nilai Kecepatan waktu

pengumuman nilai (hari) 7 A.P.c.1.1 Laporan Penerbitan Nilai Hasil Kuliah

Halaman | 5

5. Penjaringan Umpan Balik Mutu Layanan Pendidikan Kepada Mahasiswa, Dosen, Alumni, dan Pengguna Lulusan Prodi Pendidikan Agama Islam (PAI)

1. Survey Kepuasan Mutu Layanan Pendidikan Prodi Pendidikan Agama Islam (PAI)

Kepuasan Mahasiswa, Dosen, Alumni, dan Pengguna Lulusan

80% A.O.b.1.1

Laporan Hasil Survvey Penjaringan Umpan Balik Mutu Layanan Pendidikan Kepada Mahasiswa, Dosen, Alumni, dan Pengguna Lulusan Prodi Pendidikan Agama Islam (PAI)

6. Evaluasi Diri Program Studi

1. Penyusunan Laporan Evaluasi Program Studi PAI

Kegiatan Rutin

Laporan Evaluasi Diri Program Studi PAI

Halaman | 6

BIDANG LAYANAN : PENDIDIKAN KODE UNIT KERJA : PS1.02 UNIT KERJA : PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA ARAB (PBA) TAHUN AKADEMIK : 2015/2016



INDIKATOR KODE

INDIKATOR BUKTI

DOKUMEN BULAN TAHUN

1. Pengembangan Kompetensi Dosen Pendidikan Bahasa Arab (PBA)

1. Bantuan Studi Lanjut S2 untuk Dosen Tetap

Prosentase Jumlah Dosen yang dibiayai Studi Lanjut (S2) (%)

100 A.I.c.3.1

SK. Ketua tentang Dosen Penerima Bantuan Studi S2

2. Pelibatan Dosen dalam Forum dan Organisasi Profesi Tingkat Nasional

Keterlibatan Dosen dalam Forum atau Organisasi Profesi Tingkat Nasional (%)

50 A.I.c.3.2

Rekapitulasi Keterlibatan Dosen dalam Organisasi Profesi Tingkat Nasional (dilengkapi bukti fisik berupa piagam dll)

3. Pelatihan Pengembangan Kompetensi Dosen Pendidikan Bahasa Arab (AS)

Jumlah jenis Pelatihan Pengembangan Kompetensi Dosen (per-prodi)

3 A.I.c.3.3

Laporan Pelatihan Pengembangan Kompetensi Dosen Pendidikan Bahasa Arab (PBA)

2. Peningkatan Mutu dan Pengembangan Kurikulum

1. Penyediaan Dokumen Kurikulum dan Silabus Program Studi Pendidikan Bahasa Arab

Ketersediaan kurikulum dan silabus setiap prodi (%)

100 A.P.a.1.1

Kurikulum dan Silabus Pogram Studi Pendidikan Bahasa Arab

Halaman | 7

Program Studi Pendidikan Bahasa Arab (PBA)

(PBA) (PBA)

2. Workshop EvaluPBAi dan Pengembangan Kurikulum Program Studi Pendidikan Bahasa Arab (PBA)

Ketersediaan Rumusan Standar Kompetensi Lulusan (SKL) yang mencakup Kompetensi Utama, Pendukung dan lainnya (%)

100 A.P.a.1.2

Rumusan Standar Kompetensi Lulusan (SKL) Prodi Pendidikan Bahasa Arab (PBA)

FleksibilitPBA Mata Kuliah Pilihan (SKS)

10 A.P.a.1.4

Daftar Mata Kuliah Pilihan Prodi Pendidikan Bahasa Arab (PBA)

Evaluasi dan Pengembangan kurikulum yang dilakukan setiap tahun (%)

100 A.P.a.1.5

Laporan Hasil Worshop: Evaluasi Kurikulum Prodi Pendidikan Bahasa Arab (AS)

3. Workshop dan Evaluasi Pengembangan Silabus Mata Kuliah Prodi Pendidikan Bahasa Arab (AS)

Evaluasi dan Pengembangan silabus Mata Kuliah dilakukan setiap semester (%)

100 A.P.a.1.6

Laporan Workshop: Evaluasi Silabus Mata Kuliah Prodi Pendidikan Bahasa Arab (AS)

4. Penyusunan Satuan Acara Perkuliahan Program Studi AS

Satuan Acara Perkuliahan (SAP) per-mata kuliah (%) 100 A.P.a.1.3

Dokumen SAP Prodi AS

Halaman | 8

4. Perkuliahan Program Studi Pendidikan Bahasa Arab (PBA)

1. Rapat Penyusunan Kalender Akademik

Ketersediaan kalender akademik per awal tahun (%)

100 A.P.a.2.1

Kalender Akademik Prodi Pendidikan Bahasa Arab (AS)

2. Pelaksanaan Perkuliahan Jumlah rata‐rata tatap muka Dosen per mata kuliah

90% A.P.b.1.1

Data Rekapitulasi Daftar Hadir Tatap Muka Dosen dalam Perkuliahan

kehadiran mahasiswa (%)

90% A.P.b.1.2

Data Rekapitulasi Daftar Hadir Mahasiswa

3. Penyusunan Skripsi/Tugas Akhir

Lama Pembimbingan tugas akhir (S1=bulan)

6 A.P.c.2.1

Data Rekapitulasi Pembimbingan Skripsi

4. Kuliah Kerja Nyata

Kegiatan Rutin - -

Laporan Pelaksanaan KKN Podi Pendidikan Bahasa Arab (AS)

5. Praktek Perkuliahan Lapangan (PPL)

Kegiatan Rutin - -

Laporan Pelaksanaan PPL Prodi Pendidikan Bahasa Arab (AS)

6. Praktek Laboratorium Peradilan Kegiatan Rutin - -

Laporan Kuliah Praktek Lab. Pendidikan

Halaman | 9

Bahasa Arab (AS)

7. Kuliah Matrikulasi Prodi PAI Kegiatan Rutin

Pelaksanaan Kuliah Matrikulasi

5. Evaluasi Perkuliahan Prodi Pendidikan Bahasa Arab (PBA)

1.

Ujian Tengah Semester (UTS)

Kegiatan Rutin - -

Laporan Pelaksanaan Ujian Tengah Semester

2.

Ujian Akhir Semester (UAS)

Kegiatan Rutin - -

Laporan Pelaksanaan Ujian akhir Semester

3. Sidang Komprehensif Kegiatan Rutin - -

4. Sidang Munaqasyah Kegiatan Rutin - -

5.

Penerbitan Nilai Kecepatan waktu pengumuman nilai (hari) 7 A.P.c.1.1

Laporan Penerbitan Nilai Hasil Kuliah

6. Penjaringan Umpan Balik Mutu Layanan Pendidikan Kepada Mahasiswa, Dosen, Alumni, dan Pengguna Lulusan Prodi Pendidikan Bahasa Arab (PBA)

1. Survey Kepuasan Mutu Layanan Pendidikan Prodi Pendidikan Bahasa Arab (AS)

Kepuasan Mahasiswa, Dosen, Alumni, dan Pengguna Lulusan

80% A.O.b.1.1

Laporan Hasil Survvey Penjaringan Umpan Balik Mutu Layanan Pendidikan Kepada Mahasiswa, Dosen, Alumni, dan Pengguna Lulusan Prodi Pendidikan Bahasa Arab (AS)

7. Evaluasi Diri Program Studi Pendidikan Bahasa

1. Penyusunan Laporan Evaluasi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab

Kegiatan Rutin

Laporan Evaluasi Diri Program Studi Pendidikan

Halaman | 10

Arab (PBA) (AS) Bahasa Arab (AS)

Halaman | 11

BIDANG LAYANAN : PENELITIAN & PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT KODE UNIT KERJA : PPP.01 UNIT KERJA : LEMBAGA PENELITIAN & PENGABDIAN MASYARAKAT (LPPM) TAHUN AKADEMIK : 2014/2015

NO PROGRAM

KEGIATAN TARGET SPM KELUARAN WAKTU


INDIKATOR

KODE INDIKATO

R

BUKTI DOKUMEN BULAN TAHUN

PENELITIAN TA.2014/2015

1. Penyusunan Pedoman dan Perangkat Teknis Penelitian

1. Penyusunan Pedoman Penelitian IAIC Tasikmalaya TA.2014/2015

Jumlah dosen yang terlibat penelitian (orang) (%)

100 B.I.a.1.1

Jumlah mahasiswa yg terlibat penelitian dosen (orang)

1:5 B.I.a.2.1

Rasio mahasiswa yang terlibat dalam penelitian dosen dengan total mahasiswa

>25% B.I.a.2.2

2. Survey Kepuasan Pelayanan Penelitian

Kepuasan peneliti terhadap sarana penelitian (%)

100 B.I.b.1.1

3. Penyediaan Sistem Informasi Penelitian

Tersedianya sistem informasi penelitian (%)

100 B.I.b.2.1

4. Penjaringan Sumber Pembiayaan Penelitian

Persentase dana penelitian yang bersumber dari lembaga

90% B.I.c.1.1

Persentase dana penelitian yang bersumber dari Hibah Kompetitif (APBN)

0 B.I.c.1.2

Persentase dana penelitian yang bersumber dari kerjasama

10% B.I.c.1.3

Jumah dana total riset per dosen (Juta Rupiah)

≥ 3 B.I.c.1.4

2. Pelaksanaan Penelitian

1. Pelatihan metodologi, Jumlah pelatihan perprodi 1 B.P.a.1.1

Halaman | 12

proposal, penulisan laporan dan artikel.

pertahun (kali/pertahun)

2. Penerimaan dan Penetapan proposal Penelitian

Kecepatan dan ketepatan waktu seleksi (%)

100 B.P.b.1.1

3. Seminar Proposal Penelitian Jumlah proposal yang diseminarkan (%)

100 B.P.b.2.1

4. Penyetujuan Proposal Penelitian

Jumlah proposal yang didanai (% dari total dosen tetap)

100 B.P.b.3.1

5. Pelaksanaan & Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Peneltian

Ketersediaan sistem pemantauan (%) 100 B.P.c.1.1

Ketepatan waktu pelaksanaan (%)

100 B.P.c.1.1

6.. Seminar Hasil Penelitian Jumlah hasil penelitian yang diseminarkan (%)

100 B.P.d.1.1

3. Publikasi Hasil Penelitian

1. Penyusunan Buku Hasil Penelitian

Jumlah laporan penelitian yang dipublikasikan dalam bentuk buku (%)

100 B.O.a.1.1

2. Penyusunan Jurnal Terakreditasi

Jumlah laporan penelitian yang dipublikasikan dalam jurnal terakreditasi (%)

100 B.O.a.1.2

3. Seminar Nasional Jumlah laporan penelitian yang dipresentasikan di forum nasional maupun internasional (%)

25 B.O.a.1.3

4. Aplikasi & Diseminasi Hasil Penelitian

1. Aplikasi hasil penelitian Jumlah hasil penelitian yang diaplikasikan (%) 25 B.O.a.2.1

2. Diseminasi hasil penelitian Tersedianya sistem diseminasi hasil penelitian (%)

100 B.O.a.3.1

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT TA.2014/2015

5. Penyusunan Pedoman dan Perangkat Teknis Penelitian

1. Penyusunan Pedoman Pengabdian Masyarakat

Jumlah dosen yang terlibat pengabdian (orang) (%)

100 C.I.a.1.1

Rasio Jumlah mahasiswa yg terlibat pengabdian dosen

>25% C.I.a.2.1

Halaman | 13

(orang)

2. Survey Kepuasan Pengabdian Kepada Masyarakat

Kepuasan peneliti terhadap sarana pengabdian (%)

100 C.I.b.1.1

3. Pengadaan Sistem Informasi Pengabdian kepada Masyarakat

Tersedianya sistem informasi pengabdian (%) 100 C.I.b.2.1

4. Penjaringan Sumber Pembiayaan Pengabdian Kepada Masyarakat

Persentase dana pengabdian yang bersumber dari lembaga 90% C.I.c.1.1

Prosentase dana pengabdian yang bersumber dari Hibah Kompetitif (APBN)

0 C.I.c.1.2

Prosentase dana pengabdian yang bersumber dari kerjasama

10% C.I.c.1.3

Jumah dana pengabdian per dosen (Juta Rupiah)

≥ 1.5 C.I.c.1.4

6. Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat

1. Pelatihan metodologi, penyusunan proposal, penulisan laporan dan artikel pengabdian kepada masyarakat

Jumlah pelatihan pertahun/perprodi (kali)

1 C.P.a.1.1

Frekuensi Pelatihan pengabdian per-prodi (kali/pertahun)

1 C.P.a.1.2

2. Penerimaan dan seleksi proposal

Kecepatan dan ketepatan waktu seleksi (%)

100 C.P.b.1.1

3. Seminar Proposal Jumlah proposal yang diseminarnakan (%)

100 C.P.b.2.1

4. Penetapan dan penyetujuan proposal

Jumlah proposal yang didanai (1 per/dosen tetap) (%)

100 C.P.b.3.1

5. Pelaksanaan Pengabdian kepada masyarakat yang berkualitas

Jumlah kelompok masyarakat yang dilayani (1 pokmas/dosen tetap) (%)

100 C.P.c.1.1

6. Survey Kepuasan Masyarakat terhadap hasil pengabdian kepada masyarakat

Tingkat kepuasan masyarakat terhadap hasil pengabdian kepada masyarakat (%)

80 C.P.c.1.2

7 Penyelenggaraan Seminar Jumlah hasil pengabdian kepada 100 C.P.d.1.1

Halaman | 14

hasil pengabdian masyarakat masyarakat yang diseminarkan (%)

7. Publikasi Laporan Pengabdian Masyarakat

1. Fasilitasi laporan pengabdian kepada masyarakat

Jumlah laporan Pengabdian kepada masyarakat (%) 100 C.O.a.1.1

2. Fasilitasi hasil penelitian untuk pengabdian kepada masyarakat yang diaplikasikan

Jumlah hasil penelitian yang diaplikasikan melalui pengabdian kepada masyarakat (%)

25 C.O.a.2.1

3. Publikasi Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat melalui media cetak dan Elektronik

Hasil Pengabdian Masyarakat yang dipublikasikan dalam media cetak dan elektronik (%)

100 C.O.a.3.1

8. Evaluasi Diri Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

1. Penyusunan Laporan Evaluasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

Kegiatan Rutin

Laporan Evaluasi Diri Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

Halaman | 15

BIDANG LAYANAN : ADMINISTRASI AKADEMIK KODE UNIT KERJA : ADM.01 UNIT KERJA : BIDANG ADMINISTRASI AKADEMIK TAHUN AKADEMIK : 2014/2015



INDIKATOR KODE

INDIKATOR BUKTI

DOKUMEN BULAN TAHUN

1. Perumusan Pedoman dan Prosedur Layanan Administrasi Akademik

1. Perumusan dan Penyediaan pedoman dan prosedur layanan

1. Tersedianya pedoman dan prosedur layanan (%)

100 D.P.a.1.1

2. Tersedianya uraian tugas jabatan (%)

100 D.P.a.1.2

2. Penyusunan daya tampung

1. Tersedianya data daya tampung (%)

100 D.P.a.2.1

3. Layanan Perencanaan studi mahasiswa

1. Tersedianya Pedoman akademik (%)

100 D.P.a.3.1

2. Tersedianya perangkat rencana studi (%)

100 D.P.a.3.2

2. Pelaksanaan Layanan Administrasi Akademik

1. Layanan perkuliahan 1. Tersedianya jadwal perkuliahan (%)

100 D.P.b.1.1

2. Tersedianya daftar hadir mahasiswa dan dosen (%)

100 D.P.b.1.2

3. Tersedianya modul/bahan ajar (%)

50 D.P.b.1.3

2. Monitoring pelaksanaan perkuliahan

1. Tersedianya Panduan monitoring (%)

100 D.P.b.2.1

Halaman | 16

2. Tersedianya saluran komunikasi perkuliahan (%)

100 D.P.b.2.2

3. Adanya tindak lanjut hasil monitoring (%)

100 D.P.b.1.3

3. Evaluasi perkuliahan 1. Tersedianya sistem dan instrumen evaluasi (%)

100 D.P.b.3.1

2. Adanya sistem reward dan punishment (%)

100 D.P.b.3.2

3. Kecepatan penyelesaian transkrip nilai (hari)

1 D.P.b.3.3

4. Kecepatan pengumuman nilai ujian (hari)

7 D.P.b.3.4

5. Ketersediaan informasi PPL/KKN (%)

100 D.P.b.3.5

4. Administrasi akademik lainnya

1. Kecepatan dan ketepatan waktu surat menyurat dan proses administrasi akademik lainnya (hari)

2 D.P.b.4.1

2. Kepuasan Mahasiswa terhadap layanan administrasi akademik (%)

80 D.P.b.4.2

3. Layanan Penilaian dan Informasi Nilai

1. Penilaian dan Informasi nilai

1. Tersedianya pedoman penilaian hasil belajar (%)

100 D.O.a.1.1

2. Tersedianya Informasi kemajuan studi/ KHS (%)

100 D.O.a.1.2

3. Kecepatan dan ketepatan waktu penyampaian informasi hasil belajar (hari)

7 D.O.a.1.3

2. Penerbitan Ijazah 1. Tenggang waktu penerbitan ijazah dengan yudisium (diberikan saat

80 D.O.b.1.1

Halaman | 17

wisuda) (%)

2. Kecepatan legalisasi ijazah (hari)

1 D.O.a.1.2

4. Penjaringan Umpan Balik Kepuasan Mahasiswa terhadap Layanan Administrasi Akademik

1. Survey Kepuasan Mahasiswa terhadap Layanan Administrasi Akademik

3. Kepuasan Mahasiswa terhadap layanan administrasi akademik (%)

5. Evaluasi Diri Layanan Administrasi Akademik

Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Administrasi Akademik

Kegiatan Rutin

Laporan Evaluasi Diri Layanan Administrasi

Akademik

Halaman | 18

BIDANG LAYANAN : ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN KODE UNIT KERJA : ADM.02 UNIT KERJA : BIDANG ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN TAHUN AKADEMIK : 2014/2015



INDIKATOR KODE

INDIKATOR BUKTI

DOKUMEN BULAN TAHUN

1. Program penyediaan pedoman dan prosedur kegiatan kemahasiswaan

1. Perumusan dan Penyediaan pedoman dan prosedur kegiatan Kemahasiswaan

Tersedianya pedoman dan prosedur kegiatan kemahasiswaan (%) 100 E.P.a.1.1

Tersedianya program kegiatan kemahasiswaan (%)

100 E.P.a.1.2

2. Penyusunan data Kemahasiswaan

Tersedianya data kemahasiswaan (%)

100 E.P.a.2.1

2. Layanan kegiatan kemahasiswaan

1. Layanan minat dan penalaran Kegiatan kemahasiswaan

Tersedianya jadwal kegiatan kemahasiswaan (%) 100 E.P.b.1.1

2. Pelatihan kepemimpinan mahasiswa

Jumlah mahasiswa yang mengikuti pelatihan kemimpinan

100 E.P.b.2.1

3. Pelatihan kewirausahaan mahasiswa

Jumlah mahasiswa yang mengikuti pelatihan kewirausahaan

100 E.P.b.3.1

4. Monitoring pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan

Tersedianya panduan monitoring (%)

100 E.P.b.4.1

Tersedianya saluran komunikasi kegiatan kemahasiswaan (%)

100 E.P.b.4.2

Halaman | 19

Adanya tindak lanjut hasil monitoring (%)

100 E.P.b.4.3

5. Evaluasi kegiatan Kemahasiswaan

Tersedianya sistem dan instrumen evaluasi (%)

100 E.P.b.5.1

Adanya sistem reward dan punishment (%)

100 E.P.b.5.3

6. Partisipasi mahasiswa dalam lomba tingkat nasional

Jumlah prestasi mahasiswa di tingkat nasional 5 E.P.b.5.2

3. Layanan Kesejahteraan mahasiswa

1. Penyediaan Beasiswa Rasio penerima beasiswa dengan jumlah mahasiswa 1:30 E.P.c.1.1

Banyaknya jenis layanan beasiswa mahasiswa

2 E.P.c.1.2

Kecepatan dan ketepatan penyaluran beasiswa (%)

75% E.P.c.1.3

Jumlah mahasiswa penerima beasiswa (%)

50 E.P.c.1.4

Jumlah beasiswa untuk mahasiswa berprestasi

10 E.P.c.1.5

2. Layanan kesehatan mahasiswa

Kepuasan layanan kesehatan kepada mahasiswa (%)

100% E.P.c.2.1

3. Layanan administrasi kemahasiswaan lainnya

ketepatan waktu surat menyurat dan proses administrasi kemahasiswaan lainnya (hari)

2 E.P.d.1.1

4. Penyusunan Laporan Layanan Administrasi Kemahasiswaan

1. Penyusunan Laporan layanan kegiatan dan kesejahteraan kemahasiswaan

Tersedianya laporan kegiatan kemahasiswaan (%)

100 E.O.a.1.1

Tersedianya laporan layanan kesehatan (%)

100 E.O.a.1.2

Halaman | 20

Kecepatan dan ketepatan waktu penyampaian laporan (hari)

7 E.O.a.1.3

5. Penerimaan Mahasiswa Baru

1. Penyusunan Database dan Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru

Jumlah Peminat Semua Program Studi (PS) 400 A.I.a.1.1

Rasio pendaftar dan yang diterima (%)

80 A.I. a.1.2

% mahasiswa S1 100 A.I. a.1.3

% mahasiswa Pascasarjana 0 A.I. a.1.4

Jumlah mahasiswa Baru 400 A.I. a.1.6

Jumlah mahasiswa (total student body)

A.I.a.1.7

2. Penyebaran Informasi Melalui Website

Penyebaran informasi melalui website (%)

20 A.I.a.2.1

3. Penyebaran informasi melalui brosur dan media cetak lainnya

Penyebaran informasi melalui brosur dan media cetak lainnya (%)

20 A.I.a.2.2

4. Penyebaran Informasi Melalui Road Show (Kunjungan Sekolah)

Penyebaran Informasi Melalui Road Show (Kunjungan Sekolah) (%)

20 A.I.a.2.3

5. Penyebaran Informasi Melalui Kerjasama kelembagaan

Penyebaran Informasi Melalui Kerjasama kelembagaan (%) 20 A.I.a.2.4

6. Penyebaran Informasi Melalui Jaringan Alumni

Penyebaran Informasi Melalui Jaringan Alumni (%)

20 A.I.a.2.5

7. Pendaftaran Mahasiswa Baru

Macam Pendaftaran (manual/online)

1 A.I.a.2.6

8. Test Seleksi Mahasiswa Baru

Seleksi Masuk (%) 100 A.I.a.2.7

Pengumuman (%) 100 A.I.a.2.8

Jumlah jenis seleksi 2 A.I.a.2.9

Halaman | 21

Keketatan Persaingan Masuk (S‐1) (%)

20 A.I. a.1.5

9. Registrasi Mahasiswa Ketersediaan informasi melalui media elektronik dan cetak (%)

100 A.I.a.3.1

Kemudahan pelaksanaan (IT Base) (%)

100 A.I.a.3.2

Ketersediaan Registrasi online bagi mhs baru S1 (%)

0 A.I.a.3.3

Ketersediaan Registrasi online bagi mhs baru Pascasarjana (%)

0 A.I.a.3.4

6. Orientasi Mahasiswa Baru

1. Kuliah Ta’aruf Mahasiswa Baru

Kegiatan rutin

Laporan Pelaksanaan

Kuliah Ta’aruf

7. Wisuda 1. Wisuda Sarjana IAIC Tasikmalaya Tahun 2011

Kuliah Rutin

Laporan Pelaksanaan

Kegiatan Wisuda

8. Umpan Balik Mahasiswa Terhadap Mutu Layanan Administrasi Kemahasiswaan

1. Survey Kepuasan Mahasiswa terhadap Layanan Administrasi Kemahasiswaan

Kepuasan mahasiswa terhadap layanan kegiatan dan kesejaheraan mahasiswa (%)

80 E.O.b.1.1

9. Evaluasi Diri Layanan Administrasi Kemahasiswaan

1. Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Layanan Administrasi Kemahasiswaan

Kegiatan Rutin


Kemahasiswaan

Halaman | 22

BIDANG LAYANAN : ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN KODE UNIT KERJA : ADM.03 UNIT KERJA : BIDANG ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN TAHUN AKADEMIK : 2014/2015



INDIKATOR KODE

INDIKATOR BUKTI

DOKUMEN BULAN TAHUN

1. Penyusunan Pedoman Dan Prosedur Layanan Adminstrasi Kepegawaian

1. Penyusunan formasi pegawai

Tersedianya pedoman penyusunan formasi pegawai (%) 100 F.P.a.1.1

Ketepatan dan kecepatan waktu penyusunan formasi pegawai (%)

100 F.P.a.1.2

Kesesuaian formasi dengan kebutuhan (%)

75 F.P.a.1.3

2. Pelaksanaan Layanan Administrasi Kepegawaian

1. Pelaksanaan penerimaan pegawai

Tersedianya pedoman pelaksanaan penerimaan pegawai (%)

100 F.P.a.2.1

Ketepatan dan kecepatan waktu penerimaan pegawai (%)

100 F.P.a.2.2

Kesesuaian penerimaan pegawai dengan rencana kebutuhan formasi pegawai (%)

100 F.P.a.2.3

Kepuasan layanan penerimaan pegawai (%)

100 F.P.a.2.4

2. Pemrosesan mutasi Ketepatan dan kecepatan 100 F.P.a.3.1

Halaman | 23

pegawai pemrosesan pengangkatan, kepangkatan, pemindahan, dan mutasi lainnya (%)

Ketepatan dan kecepatan Pemrosesan administrasi kepegawaian (%)

100 F.P.a.3.2

Kecepatan dan ketepatan waktu pemrosesan pembehentian/pemensiunan pegawai(%)

100 F.P.a.3.3

3. Disiplin dan pengembangan pegawai

Adanya sistem reward dan punishment (%)

100 F.P.a.4.1

Tersedianya sistem pengembangan pegawai(%)

100 F.P.a.4.2

4. Monitoring administrasi kepegawaian

Terlaksananya monitoring Pelaksanaan penerimaan, mutasi, disiplin, dan pengembangan pegawai (%)

100 F.P.a.5.1

Keterbukaan informasi penerimaan dan admin. pegawai (%)

100 F.P.a.5.2

3. Penyediaan Dosen 1. Penyediaan Dosen Tetap Jumlah Dosen Tetap dengan Kualifikasi S.2/S.3 (%)

75 A.I.c.1.1

Jumlah Dosen Tersetifikasi 0 A.I.c.1.2

Jumlah Dosen Berpangkat Lektor

25 A.I.c.1.3

Prosentase Keseseuaian Keahlian dg Mata kuliah yang diampu (%)

50 A.I.c.1.4

2. Penyediaan Dosen Tidak Tetap

Jumlah Dosen Tidak Tetap (%) 75 A.I.c.2.1

3. Penyediaan Dosen Atau Tenaga Kependidikan

Tersedianya dosen/tenagaKependidikan

100 E.I.b.1.2

Halaman | 24

Pendamping Kegiatan Kemahasiswaan

pendamping kegiatan kemahasiswaan (%)

4. Penyediaan Dosen Pembimbing Akademik

Rasio Dosen Pembimbing Akademik dan Mahasiswa

1:20 A.I.c.1.5

4. Penyediaan Tenaga Kependidikan

1. Penyediaan tenaga kependidikan

Jumlah Tenaga Administrasi 12 A.I.d.1.1

Jumlah Teknisi/ Laboran 4 A.I.d.1.2

Jumlah Pustakawan 2 A.I.d.1.3

2. Penyedian tenaga administrasi akademik yang kompeten

Kesesuaian kualifikasi tenaga administrasi akademik dengan tugas dan fungsi (%)

50 D.I.b.1.1

3. Penyedian tenaga administrasi kemahasiswaan yang kompeten

Kesesuaian kualifikasi tenaga administrasi kemahasiswaan dengan tugas dan fungsi (%)

E.I.b.1.1

4. Penyedian tenaga Administrasi keuangan yang kompeten

Kesesuaian kualifikasi tenaga administrasi keuangan dengan tugas dan fungsi (%)

100 G.I.b.1.1

5. Penyedian tenaga administrasi umum yang kompeten

Kesesuaian kualifikasi tenaga administrasi umum dengan tugas dan fungsi (%)

100 H.I.b.1.1

6. Penyedian tenaga administrasi perlengkapan yang kompeten

Kesesuaian kualifikasi tenaga administrasi perlengkapan dengan tugas dan fungsi (%)

100 I.I.b.1.2

7. Penyedian tenaga Administrasi Kepegawaian yang kompeten

1. Kesesuaian kualifikasi tenaga administrasi kepegawaian dengan tugas dan fungsi (%)

F.I.b.1.1 100

5. Training Pengembangan Pegawai

1. Pelatihan Pengembangan Pegawai

Jumlah dan Jenis Pelatihan Keterampilan Pegawai (Teknis, Manajerial, Leadership)

3 F.P.a.4.2

6. Penyusunan 1. Pelaporan administrasi Tersedianya data dan 100 F.O.a.1.1

Halaman | 25

Laporan layanan Administrasi Kepegawaian

kepegawaian informasi kepegawaian (%)

Tersedianya laporan pengelolaan pegawai (%)

100 F.O.a.1.2

7. Evaluasi Diri Layanan Administrasi Akademik

Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Layanan Administrasi Akademik

Kegiatan Rutin


Akademik

Halaman | 26

BIDANG LAYANAN : ADMINISTRASI KEUANGAN KODE UNIT KERJA : ADM.04 UNIT KERJA : BIDANG ADMINISTRASI KEUANGAN TAHUN AKADEMIK : 2014/2015



INDIKATOR KODE

INDIKATOR BUKTI

DOKUMEN BULAN TAHUN

1. Layanan Administrasi Keuangan

1. Perumusan Pedoman Penyusunan Anggaran

Tersedianya pedoman penyusunan anggaran (%) 100 G.P.a.1.1

2. Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA)

Tersedianya Rancangan Kerja Anggaran Tahunan (%)

100 G.P.a.1.2

Ketepatan dan kecepatan waktu penyusunan anggaran (%)

100 G.P.a.1.3

3. Penyediaan Sistem Informasi Keuangan

Tersedianya Sistem Informasi Keuangan (%)

100 G.P.a.2.1

Ketepatan dan kecepatan waktu pencairan anggaran (%)

100 G.P.a.2.2

Kesesuaian usul realisasi dengan rencana (%)

100 G.P.a.2.3

4. Revisi Rencana Kerja Anggaran

Ketepatan dan kecepatan waktu revisi program dan anggaran (%)

100 G.P.a.3.1

Kesesuaian usul revisi program dan anggaran (%)

100 G.P.a.3.2

5. Monitoring pelaksanaan anggaran

Terlaksananya monitoring pelaksanaan anggaran (%)

100 G.P.a.4.1

Keterbukaan informasi program, anggaran, dan realisasi (%)

100 G.P.a.4.2

Halaman | 27

2. Penyusunan Laporan Realisasi Rencana Kerja Anggaran

1. Penyusunan laporan Keuangan

Tersedianya sistem pelaporan keuangan (%)

100 G.O.a.1.1

Tersusunnya laporan realisasi anggaran, neraca, laporan arus kas, dan catatan atas laporan keuangan secara tepat waktu (%)

100 G.O.a.1.2

3. Evaluasi Diri Layanan Administrasi Keuangan

Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Layanan Administrasi Keuangan

Kegiatan Rutin


Keuangan

Halaman | 28

BIDANG LAYANAN : ADMINISTRASI UMUM KODE UNIT KERJA : ADM.05 UNIT KERJA : BIDANG ADMINISTRASI UMUM TAHUN AKADEMIK : 2014/2015



INDIKATOR KODE

INDIKATOR BUKTI

DOKUMEN BULAN TAHUN

1. Layanan Persuratan / Kearsipan

1. Penyusunan Prosedur Layanan persuratan/ kearsipan

Tersedianya pedoman persuratan/kearsipan 100 H.P.a.1.1

2. Pelaksanaan Layanan Persuratan / Kearsipan

Ketepatan dan kecepatan pencatatan dan pendistribusian surat masuk dan keluar (hari)

100 H.P.a.1.2

Ketepatan dan kecepatan perawatan dan pemeliharaan arsip (%)

100 H.P.a.1.3

Ketepatan dan kecepatan penyusutan dan usul penghapusan arsip (%)

100 H.P.a.1.4

Ketepatan dan kecepatan pelayanan peminjaman arsip (%)

100 H.P.a.1.5

2. Layanan kerumah-tanggaan

1. Penyusunan Prosedur Layanan Kerumahtanggaan

Tersedianya Prosedur Layanan Kerumahtanggaan (%) 100 H.P.a.2.1

2. Pelaksanaan Layanan Kerumahtanggaan

Kecepatan dan ketepatan waktu pelayanan kebersihan, keamanan, keindahan, ketertiban, dan kenyamanan. (%)

100 H.P.a.2.2

Halaman | 29

3. Layanan Keprotokoleran

1. Layanan keprotokolan Tersedianya prosedur layanan protokoler

100 H.P.a.3.1

Kecepatan dan ketepatan waktu pelayanan pimpinan dan tamu (%)

100 H.P.a.3.2

Tersedianya data pemerimaan tamu(%)

100 H.P.a.3.2

Kecepatan dan ketepatan waktu pelayanan rapat dinas, upacara, wisuda, dan seminar (%)

100 H.P.a.3.3

4. Layanan Hukum dan Peraturan Perundang-undangan

1. Penghimpunan Produk hukum dan peraturan perundang-undangan

Tersedianya himpunan peraturan perundang-undangan yang mendukung pelaksanaan tugas perguruan tinggi (%)

100 H.P.a.4.1

Kecepatan dan ketepatan waktu penyusunan rancangan peraturan (%)

100 H.P.a.4.2

Kecepatan dan ketepatan waktu pemberian bantuan hukum (%

100 H.P.a.4.3

5. Penyusunan Laporan Administrasi

1. Pelaporan administrasi umum

Tersedianya data dan informasi 100 H.O.a.1.1

6. Evaluasi Diri Layanan Administrasi Umum

Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Layanan Administrasi Umum

Kegiatan Rutin

Laporan Evaluasi

Diri Layanan Administrasi Umum

Halaman | 30

BIDANG LAYANAN : ADMINISTRASI PERLENGKAPAN KODE UNIT KERJA : ADM.06 UNIT KERJA : BIDANG ADMINISTRASI PERLENGKAPAN TAHUN AKADEMIK : 2014/2015



INDIKATOR KODE

INDIKATOR BUKTI

DOKUMEN BULAN TAHUN

1. Penyusunan Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana

1. Perumusan pedoman kebutuhan sarana dan prasarana

Tersedianya pedoman penyusunan kebutuhan sarana dan prasarana (%)

I.P.a.1.1 100

2. Penyusunan Kebutuhan Sarana dan Prasarana

Ketepatan dan kecepatan waktu penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana (%)

I.P.a.1.2 100

Kesesuaian rencana dengan kebutuhan (%)

I.P.a.1.3

3. Penyusunan Pedoman pengadaan sarana dan prasarana

Tersedianya pedoman Administrasi perlengkapan (%)

I.P.a.2.1 100

Ketepatan dan kecepatan pengadaan sarana dan prasarana (%)

I.P.2.2 100

4. Penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pemeliharaan, dan perawatan sarana dan prasarana

Kesesuaian pengadaan sarana dan prasarana dengan rencana kebutuhan (%)

I.P.a.3.1. 100

Kesesuaian penyimpanan I.P.a.3.2 100

Halaman | 31

sarana dan prasarana (%)

Ketepatan dan kecepatan Pendistribusian sarana dan prasarana (%)

I.P.a.3.3 100

Ketepatan dan kecepatan pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana (%)

I.P.a.3.4 100

2. Monitoring dan evaluasi pengelolaan perlengkapan

Terlaksananya monitoring pendayagunaan aset (%)

I.P.a.4.1 100

Terlaksananya inventarisasi aset (%)

I.P.a.4.2 100

Terlaksananya usul penghapusan aset

I.P.a.4.3 100

2. Pengadaan Sarana dan Prasarana

1. Pengadaan Gedung Perkuliahan

Rasio Ruang Kuliah dan mahasiswa

A.I.e.1.1 0,5

2. Pengadaan Ruang Kelas Berfasilitas ICT

Jumlah kelas yang berfasilitas ICT (%)

A.I.e.1.2 30%

3. Pengadaan CCTV Tersedianya system pemantauan aktivitas

A.1e.1.3

4. Penataan Ruang Dosen Rasio Dosen dan Luas Ruang Dosen (m²)

A.I.e.2.1 1

5. Penataan Ruang Administrasi

Rasio Luas Ruang administrasi dengan jumlah mahasiswa (m²)

A.I.e.3.1 0,5

6. Pengadaan alat dan bahan praktikum per prodi

Kecukupan alat dan bahan untuk setiap mata kuliah praktikum (%)

A.I.e.6.1 100%

7. Pengadaan Perlengkapan sarana Ruangan (Meubelair, komputer, AC, dll)

Kecukupan sarana untuk setiap ruangan (%)

A.I.e.7.1 100%

8. Pengadaan Sarana Administrasi Akademik

Tersedianya sarana Layanan administrasi

D.I.a.1.1 100

Halaman | 32

akademik yang memadai (%)

9. Pengadaan Sarana Administrasi Kemahasiswaan

Tersedianya sarana layanan administrasi kemahasiswaan yang memadai (%)

E.I.a.1.1 100

10. Pengadaan Sarana Kegiatan Kemahasiswaan

Tersedianya sarana kegiatan kemahasiswaan yang memadai (olahraga, kesenian, dan kegiatan lain) (%)

E.I.a.1.2 50

11. Pengadaan sarana Administrasi Kepegawaian

Tersedianya sarana layanan administrasi kepe-gawaian yang memadai (%)

F.I.a.1.1 100

12. Pengadaan sarana Administrasi Keuangan

Tersedianya sarana layanan administrasi keuangan yang memadai (%)

G.I.a.1.1 100

13. Pengadaan sarana Administrasi Umum

Tersedianya sarana layanan administrasi umum yang memadai (%)

H.I.a.1.1 100

14. Pengadaan sarana Administrasi Perlengkapan

Tersedianya sarana layanan administrasi Perlengkapan yang memadai (%)

I.I.a.1.1 100

Penyediaan Sarana Sistem Teknologi & Informasi

1. Instalasi Jaringan Kabel FO Panjang Jaringan kabel FO dan lainnya (meter) A.I.e.8.1 1000

2. Pengadaan Hot Spot Jumlah Hotspot A.I.e.8.2 8

Peningkatan Jumlah Bandwith

Besarnya bandwidth (MBps) A.I.e.8.3 2 MBps

Penyempurnaan SISTEM INFORMASI MANAJEMEN IAIC TASIKMALAYA

SIM bagi mahasiswa (%) A.I.e.8.4 100%

Fasilitasi Pembuatan E-mail bagi mahasiswa Baru

E‐mail bagi mhs baru (%) A.I.e.8.5 100%

Penyempurnaan Pangkalan Data IAIC

Tersedianya database komprehensif kelembagaan

A.1.e.8.6 100%

Halaman | 33

Pembangunan Sistem Perbankan Syariah

Tersedianya system laboratorium perbankan syariah

A.1.e.8.7 100%

Halaman | 34

BIDANG LAYANAN : AKADEMIK KODE UNIT KERJA : UPT.01 UNIT KERJA : UPT PERPUSTAKAAN TAHUN AKADEMIK : 2014/2015



INDIKATOR KODE

INDIKATOR BUKTI

DOKUMEN BULAN TAHUN

Layanan Perpustakaan

Penyediaan Buku Bahan Pustaka

1. Rasio mahasiswa dengan Bahan Pustaka

1:1 A.I.e.4.1

Penyediaan Jurnal (buku dan CD)

2. Jumlah Journal on CD Rom/online

5 A.I.e.4.2

Peningkatan Mutu Layanan Perpustakaan

3. Lamanya jam layanan (jam per hari)

8 A.I.e.4.3

4. Luas Ruang Perpustakaan m2)

0,5 A.I.e.4.4

5. Jumlah transaksi manual (rata-rata per hari)

100 A.I.e.4.5

6. Jumlah transaksi manual (rata-rata per bulan)

3000 A.I.e.4.6

7. Jumlah transaksi online (rata‐rata per hari)

0 A.I.e.4.7

8. Jumlah transaksi online (rata‐rata per bulan)

0 A.I.e.4.8

Halaman | 35

BIDANG LAYANAN : AKADEMIK KODE UNIT KERJA : PPB.02 UNIT KERJA : UPT PENGEMBANGAN BAHASA TAHUN AKADEMIK : 2014/2015



INDIKATOR KODE

INDIKATOR BUKTI

DOKUMEN BULAN TAHUN

1. Ujian Keterampilan Bahasa Asing dan Al-Qura’an

Test TOEFL Nilai rata‐rata TOEFL/IELTS Lulusan

400 A.O.a.4.1

Test TOAFL Nilai rata-rata TOAFL 300 A.O.a.5.1

Test Hapalan al-Qur’an Nilai Kelulusan hafalan al-Qur’an (jumlah Juz)

1 A.O.a.6.1

3. Program Pendidikan Bahasa Arab

4. Program Pendidikan Bahasa Inggris

Halaman | 36

BIDANG LAYANAN : AKADEMIK KODE UNIT KERJA : PPM.03 UNIT KERJA : PUSAT PENJAMINAN MUTU TAHUN AKADEMIK : 2014/2015



INDIKATOR KODE

INDIKATOR BUKTI

DOKUMEN BULAN TAHUN

1. Peningkatan kapasitas institusi

1. Penyediaan Program Studi 1. Jumlah PS S1 8 A.I.b.1.1

1. Jumlah PS S2 2 A.I.b.1.2

2. Jumlah PS yang terakreditasi A

8 A.I.b.1.3

3. Jumlah PS yang terakreditasi B

2 A.I.b.1.4

2. Kebijakan penjaminan mutu

1. Penyusunan sistem penjaminan mutu

1. Standar mutu

2. Manual prosedur

3. Sosialisasi system penjaminan mutu

4. Audit Mutu Internal

1. Monitoring dan evaluasi

standar rencana kegiatan tahunan - iaic.ac.id fileangka indikator kode indikator bukti dokumen bulan...

Documents