STANDAR  PENGELOLAAN PENELITIAN 

UNIVERSITAS TELKOM 

 

STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN  

SATUAN PENJAMINAN MUTU (SPM) 

UNIVERSITAS TELKOM 

Nomor Dokumen: Tel_U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐2.7

  1

TIMPENYUSUN 

Pengarah : Prof.Ir.MochamadAshari,M.Eng.,Ph.D. (Rektor)

Dr.Ir.HeroeWijanto(WakilRektorI)

Dra.DjusnimarZultilisna,Akt,MM(WakilRektorII)

AchmadManshurA.S.,MBA,DBA(WakilRektorIII)

Dr.M.YahyaArwiyah,SH,MH(WakilRektorIV)

KetuaPelaksana : Dr.Ir.HeroeWijanto,MT (QMRTel‐U)

WakilKetua : Ir.SriWidaningrum,MT (SPM)

Koord.Standar : Dr.BambangSetiaNugraha,S.T.,M.T.

Anggota  : Dr.IrfanDarmawan,S.T.,M.T.

MarthaTriLestari,S.Sod.,M.M.

GerahadianRedha,S.MB. 

 

2  

KATAPENGANTARUniversitas Telkom berkewajiban melaksanakanPenelitian sebagai salah satukomponenTriDharmaPerguruan.KewajibanmelakukanpenelitiantertuangdalamUUNo.20Tahun2003tentangSistemPendidikanNasional,sertaUUNo.14Tahun2005tentangGurudanDosen.Jadiberdasarkanper‐UU‐antersebut,paradosendiUniversitasTelkomwajibmelakukankegiatanpenelitian.

Dalam rangka implementasiUUdi atas,DirektoratPerguruanTinggi (Dikti) padatahun2011telahmembuatpanduanSistemPenjaminanMutuPenelitianPerguruanTinggi (SPMPPT) dan Kebijakan Desentralisasi Penelitian di Perguruan Tinggi ditahun 2012. Dengan panduan ini, diharapkan mutu dan luaran penelitian akansemakinberkualitas, terukursertabermanfaatbagikehidupanmasyarakatsecaraluas. Dan dengan desentralisasi akan mewujudkan keunggulan penelitian diperguruantinggi,meningkatkandayasaingperguruantinggidibidangpenelitian,sertameningkatkankapasitaspengelolaanpenelitiandiperguruantinggi.

KonsekuensidarikebijakanDikti iniadalahsetiapperguruantinggiberhakuntukmengelola kegiatan penelitiannya masing‐masing. Oleh karena itu perlu dibuatsuatu standar proses penelitian untuk memandu penelitian agar menghasilkankualitas penelitian yang sesuai dengan tujuan universitas, dan hasilnya untukmeningkatkankesejahteraanmasyarakatdanbangsa.

Bandung,Desember2015TimPenyusun

  3

DAFTARISI 

TIMPENYUSUN.........................................................................................................................1

KATAPENGANTAR..................................................................................................................2

DAFTARISI..................................................................................................................................3

LEMBARPENGESAHAN.........................................................................................................4

BABIPENDAHULUAN...........................................................................................................5

1.1 LatarBelakang......................................................................................................5

1.1 TujuandanFungsi..............................................................................................8

1.2 Sasaran....................................................................................................................8

BABIIPENGERTIANDANRUANGLINGKUP...............................................................9

2.1 Pengertian..............................................................................................................9

2.2 RuangLingkup..................................................................................................11

BABIIISTANDARMUTUPENGELOLAANPENELITIAN.......................................12

3.1 VisidanMisi.......................................................................................................12

3.2 PihakyangTerlibat.........................................................................................12

3.3 DefinisiIstilah....................................................................................................13

3.4 PernyataandanIndikatorStandar...........................................................14

3.5 DokumenTerkait.............................................................................................26

BABIVPENJAMINANMUTUPENGELOLAANPENELITIAN...............................27

4.1 PerumusanStandarMutu.............................................................................28

4.2 ImplementasiStandar....................................................................................28

4.3 EvaluasiPelaksanaanStandarPengelolaanPenelitian....................29

4.4 TindakanPerbaikandanPencegahan.....................................................29

Referensi....................................................................................................................................30 

  5

BABIPENDAHULUAN

 1.1 LatarBelakangSebagai sebuah perguruan tinggi, Universitas Telkom ddiwajibkan untukmenjalankan amanah Undang‐ undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang SistemPendidikan Nasional Pasal 20. Dalam amanah tersebut, Universitas Telkomberkewajiban untuk menyelenggarakan TriDharma Perguaruan Tinggi, yangmeliputiDharmaPendidikan,DharmaPengabdiankepadaMasyarakat,danDharmaPenelitian.Kewajiban perguruan tinggi dalam menyelenggarakan Tri Dharma PerguruanTinggiditegaskankembali dalamUndang‐undangNomor12Tahun2012 tentangPendidikan Tinggi.Pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, sertameningkatkan kesejahteraan masyarakat dan daya saing bangsa harus menjadinyawasuatuperguruantinggi.Pengembangankeilmuaninidiharapkandihasilkandari berbagai kegiatan penelitian danmampu diterapkan secara langsung dalammasyarakat.Sebagai perwujudan kewajiban tersebut, Permendikbud Nomor 44 Tahun 2015mengenai Standar Nasional Perguruan Tinggi pemerintah mengatur bahwaPerguruanTinggiharusmenyusunbeberapastandaryangmeliputi:

1. StandarNasionalPendidikan.2. StandarNasionalPenelitian3. StandarNasionalPengabdianMasyarakat

6  

Bersumber pada UU No 20/2012 tentang Pendidikan Tinggi, bahwa Penelitianadalah kegiatan yang dilakukan menurutkaidah dan metode ilmiah secarasistematis untukmemperoleh informasi, data, dan keterangan yangberkaitandengan pemahaman dan/atau pengujiansuatu cabang ilmu pengetahuan danteknologi.Penelitian di Perguruan Tinggi diarahkan untukmengembangkan Ilmupengetahuan dan Teknologi,serta meningkatkan kesejahteraan masyarakatdandaya saing bangsa.Penelitian dilakukan oleh Sivitas Akademika sesuaidenganotonomi keilmuan dan budaya akademik Perguruan Tinggi. Selanjutnya,hasil‐hasilPenelitianbermanfaatuntuk:1. pengayaanIlmuPengetahuandanTeknologisertapembelajaran;2. peningkatanmutuPerguruanTinggidankemajuanperadabanbangsa;3. peningkatankemandirian,kemajuan,dandayasaingbangsa;4. pemenuhankebutuhanstrategispembangunannasional;dan5. perubahanMasyarakatIndonesiamenjadiMasyarakatberbasispengetahuan.Untuk mewujudkan hal tersebut, perguruan tinggi diharapkan untukmengembangkan dan memfungsikan sistem penjaminan mutu internal yangmencakup jugamutukegiatanpenelitian. Perguruan tinggi sebagaiujung tombakpelaksanaan penelitian sangat berkepentingkan untuk menjaga dan senantiasameningkatkanmutupelaksanaan,pengelolaan,maupunhasilkegiatanpenelitiandi

  7

perguruan tinggi, sehinggadiperlukanalur prosesdanpertanggungjawaban yangjelas.Seiring dengan adanya aturan pemerintah tersebut, maka Universitas TelkommelaluiDirektoratPenelitiandanPengabdiankepadaMasyarakattelahmenyusunbeberapapedomanyangterkaituntukpengelolaankegiatanpenelitiansertauntukpenjaminanmutupenelitian,antaralain:1. Rencana Induk Penelitian (RIP) Universitas Telkom yang menjadi dasar

pengembangan topik penelitian bagi dosen‐dosen di lingkungan UniversitasTelkom.

2. PanduanPelaksanaanPenelitiandi lingkunganUiversitasTelkom, yangberisi ketentuan dan persyaratan minimal hasil yang harus dipenuhi olehdosendan/ataumahasiswadalammelaksanakanpenelitian.

3. Panduan pelaksanaan Hibah Eksternal. Kegiatan penelitian dapatmenggunakan sumber pendanaan dari pihak eksternal. Tata Cara danpersyaratan penelitian yang memanfaatkan sumber pendanaan eksternaldiatur dalam panduan pelaksanaan Hibah masing‐masing Institusi pemberihibah. Tuntutan luaran penelitian pendanaan eksternal juga mengaturmengenai luaran minimal yang wajib dihasilkan bagi dosen peneliti dalammelaksanakanpenelitian.

Semua dokumen tersebut digunakan sebagai pedoman dan acuan untukmeningkatkankualitas dari kegiatanpenelitiandi lingkunganUniversitasTelkomsecarakhusus.RencanaIndukPenelitianUniversitasTelkomantaralainmemuattujuanpenelitianUniversitasTelkomsebagaiberikut:1. menghasilkanpenelitianyangsesuaidenganprioritasnasionalyangditetapkan

olehUniversitasTelkommaupunPemerintah;2. menjamin pengembangan penelitian unggulan spesifik berdasarkan

keunggulankomparatifdankompetitif;3. mencapaidanmeningkatkanmutusesuaitargetdanrelevansihasilpenelitian

bagimasyarakatIndonesia;dan4. meningkatkandiseminasihasilpenelitian(publikasiilmiahpenelitian)danHKI

secaranasionaldaninternasional.MengacukePermenDikBudRepublik IndonesiaNomor44tahun2015khususnyatentang tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi Pasal 43, dinyatakan bahwaruanglingkupStandarNasionalPenelitianterdiriatas:1. standarhasilpenelitian;2. standarisipenelitian;3. standarprosespenelitian;4. standarpenilaianpenelitian;5. standarpeneliti;6. standarsaranadanprasaranapenelitian;

8  

7. standarpengelolaanpenelitian;dan8. standarpendanaandanpembiayaanpenelitianSelanjutnya dalam standar ini memfokuskan kepada butir (c) tentang StandarProses Penelitian. Kemudian dirinci pada Pasal 45 butir (1), dinyatakan bahwaStandarProsesPenelitianmerupakankriteriaminimaltentangkegiatanpenelitianyang terdiri atas perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan. Sementara itudijabarkanolehSPMPPTbahwaStandarproses:kegiatanpenelitiandikembangkan,dikelola,dandimanfaatkanmengikutisuatuprosesbakuyangmencerminkansuatupeningkatan mutu yang berkelanjutan, serta mengedepankan prinsip efisiensi,akuntabilitas,danefektivitas.Berdasarkan pada hal‐hal tersebut diatas, perlu ditetapkan Standar PengelolaanPenelitian yangmerupakan bagian dari upaya peningkatanmutu penelitian yangdiarahkan untukmencapai tujuan penelitianUniversitas Telkompada khususnyakhususnyadan sebagaiupayamengembangkan IlmupengetahuandanTeknologi,sertameningkatkan kesejahteraanmasyarakat dan daya saing bangsa Indonesia,padaumumnya.1.1 TujuandanFungsiPedomanStandarProsesPenelitianiniadalahuntuk:1. MemberikanpedomanbagiDirektoratPenelitiandanPengabdianMasyarakat

dalammengelolaberbagaijenispenelitian.2. Memberikan pedoman bagi para peneliti dalam menjalankan penelitian,

terutamadalammemahamirambu‐rambupengelolaanpenelitiandanprosessupervisi yang dilakukan oleh Direktorat Penelitian dan PengabdianMasyarakat.

3. Sebagaiacuanpadapejabatyangberwenangdanatauunitkerjayangterkaitagarmutupenelitiandapatdijagadanditingkatkansecaraterus‐menerusdanberkelanjutan.

1.2 SasaranSasaranbukupedoman iniadalahpengelolapenyelenggaraankegiatanpenelitian,baik di tingkat Universitas, Fakultas maupun Program Studi di lingkunganUniversitasTelkom.

   

  9

BABIIPENGERTIANDANRUANGLINGKUP

 

2.1 PengertianDosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utamamentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan,teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepadamasyarakat.Dalam melaksanakan tugas keprofesionalan, dosen berkewajibanmelaksanakanpendidikan,penelitian,danpengabdiankepadamasyarakat.StatutaUniversitasTelkom,menjelaskanmengenaiAzasdanTujuanpenelitianbagiUniversitasTelkom,yaitusebagaiberikut:1. UniversitasTelkomwajibmendukung,memfasilitasi,danmendorongkegiatan

penelitiansebagai bentuk kebebasan berpikir, kebebasan akademik, dantanggungjawabakademikSivitasAkademika.

2. UniversitasTelkommenyelenggarakanpenelitiansecaraterpadudenganmisipendidikandanmisipengabdiankepadamasyarakat.

3. UniversitasTelkommengembangkanpenelitianyangbertujuanuntuk:a. mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni, serta untuk

memperkayapembelajarandankhazanahkeilmuan;b. meningkatkan kemandirian, kemajuan, daya saing, kesejahteraan

masyarakat,danmutukehidupanmanusia;c. memenuhikebutuhanstrategispembangunannasional;d. meningkatkan peran Universitas Telkom dalam pengembangan inovasi

dankewirausahaan berbasis penelitian untuk meningkatkan kemajuanbangsa;

e. sebagai indikator tingkat kemajuan Universitas Telkom serta kemajuandantingkatperadabanbangsa;

f. mendorongmasyarakatIndonesiamenjadimasyarakatberpengetahuan.

BerdasarkanPermen44tahun2015TentangStandarNasionalPendidikanTinggi,lembagapenelitiandiperguruantinggiharusmempunyaikomitmendalam:1. menyusun rencanastrategispenelitianyangmerupakanbagiandari rencana

strategisperguruantinggi;2. menyusun kriteria dan prosedur penilaian penelitian paling sedikit

menyangkut aspek peningkatan jumlah publikasi ilmiah, penemuan baru dibidangilmupengetahuandanteknologi,danjumlahdanmutubahanajar;

3. menjagadanmeningkatkanmutupengelolaanlembagaataufungsipenelitiandalammenjalankanprogrampenelitiansecaraberkelanjutan;

4. melakukanpemantauandanevaluasiterhadaplembagaataufungsipenelitiandalammelaksanakanprogrampenelitian;

10  

5. memiliki panduan tentang kriteria peneliti dengan mengacu pada standarhasil,standarisi,danstandarprosespenelitian;

6. mendayagunakansaranadanprasaranapenelitianpadalembagalainmelaluiprogramkerjasamapenelitian;

7. melakukananalisiskebutuhanyangmenyangkutjumlah,jenis,danspesifikasisaranadanprasaranapenelitian;dan

8. menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsi penelitian dalammenyelenggarakanprogrampenelitianpaling sedikitmelaluipangkalandatapendidikantinggi;

Berkaitan dengan tata kelola penelitian, kebijakan Universitas Telkom adalahsebagaiberikut:1. Penelitian di Universitas Telkom dilaksanakan dalam bentuk program

penelitianmonodisiplin,interdisiplin,danmultidisiplin.2. Penelitian dikembangkan baik secara mandiri oleh Universitas Telkom

maupun melaluikerja sama dengan lembaga, badan usaha, dan/atau kerjasamanasionaldan/atauinternasionalsesuaiketentuanperundang‐undangan.

3. Hasil penelitian sivitas akademika Universitas Telkomwajib disebarluaskanmelaluiseminar,publikasi,dan/ataupatenyangdidukungUniversitasTelkom,kecuali hasilpenelitian yang bersifat rahasia, mengganggu, ataumembahayakankepentinganumum.

4. Hasilpenelitiansivitasakademikayangditerbitkandalamjurnalinternasionaldapatmemperolehpatenuntukdimanfaatkandiindustri,teknologitepatguna,dan/atauhasilnyadigunakansebagaisumberbelajar.

5. Pendanaan program penelitian berasal dari Universitas Telkom dan/ataupihak eksternalsebagai hibah atau atas dasar kerjasama dengan UniversitasTelkom.

6. Universitas Telkom mengalokasikan untuk pembiayaan kegiatan penelitianinternalsedikitnya5%(limapersen)darianggaranbiayaoperasional.

7. Universitas Telkom berhak menggunakan pendapatan yang diperoleh darikegiatanpenelitian dan pemanfaatan hasil penelitian untuk pengembanganUniversitasTelkom.

8. Ketentuan lanjut mengenai kebijakan penelitian diatur dalam KeputusanRektor.

Kelembagaan adalah lembaga penelitian, lembaga penelitian dan pengabdiankepadamasyarakat,ataubentuklainnyayangsejenissesuaidengankebutuhandanketentuan perguruan tinggi. Rektor Universitas Telkom membentuk pusat ataulembagayangmengelolapenelitianbidangilmutertentuataukajianstrategisyangberkesinambungansesuaidenganvisidanmisiUniversitas.Pusatatau lembagapenelitiandibentukdenganmempertimbangkanketersediaansumberdayapenelitiandiUniversitasTelkom,memperhatikanpengembanganilmu

 11

pengetahuan, teknologi dan seni, serta ditujukan untuk menjawab kebutuhanmasyarakatsaatinidandimasadepan.Kebijakan dan pembentukan pusat atau lembaga penelitian ditetapkan denganKeputusanRektor.Dalam pengelolaan penelitian, kelembagaan penelitian di Universitas Telkomberkewajiban:1. menyusun dan mengembangkan rencana program penelitian sesuai dengan

rencanastrategispenelitianperguruantinggi;2. menyusundanmengembangkanperaturan,panduan,dansistempenjaminan

mutuinternalpenelitian;3. memfasilitasipelaksanaanpenelitian;4. melaksanakanpemantauandanevaluasipelaksanaanpenelitian;5. melakukandiseminasihasilpenelitian;6. memfasilitasi peningkatan kemampuan peneliti untuk melaksanakan

penelitian, penulisan artikel ilmiah, dan perolehan hak kekayaan intelektual(HKI);dan

7. memberikanpenghargaankepadapenelitiyangberprestasi.8. melaporkankegiatanpenelitianyangdikelolanya.

2.2 RuangLingkupStandarpengelolaanpenelitianmerupakankriteriaminimaltentangperencanaan,pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan kegiatanpenelitian.

   

12  

BABIIISTANDARMUTU

PENGELOLAANPENELITIAN 

Standar Pengelolaan Penelitianmerupakan persyaratanminimal yang ditetapkanolehUniversitasTelkomterhadapmutupengelolaanpenelitianyangdilakukanolehdosenmaupunmahasiswa.Agar penelitian yang dilakukan di lingkungan Universitas Telkom mempunyaikualitasyangbaik,makalembagapengelolapenelitiandiUniversitasTelkom,yakniDirektorat Penelitian dan PengabdianMasyarakat, para peneliti (dosen dan/ataumahasiswa),sertapihak‐pihakyangterkaitharussecarakonsistenberupayauntukmemenuhi StandarPengelolaanPenelitian yang telahditetapkandanmenjadikanstandar ini sebagai tolok ukur dalam melaksanakan proses penelitian yangberkualitas.3.1 VisidanMisi3.1.1 VisiUniversitasTelkomMenjadiperguruantinggiberkelasduniayangberperanaktifdalampengembanganilmupengetahuandanseniberbasisteknologiinformasi.

3.1.2 MisiUniversitasTelkom1. Menyelenggarakandanmengembangkanpendidikanberstandarinternasional.2. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi,

manajemen,danseniyangdiakuisecarainternasional.3. Memanfaatkan ilmu pengetahuan, teknologi, manajemen, dan seni untuk

kesejahteraandankemajuanperadabanbangsa.3.2 PihakyangTerlibat3.2.1 PihakyangBertanggungjawabuntukMemenuhiIsiStandar1. RektorUniversitasTelkom2. WakilRektorUniversitasTelkom3. DirektoratPPM4. KelompokKeahlian5. Dosen6. Mahasiswa

3.2.2 Stakeholders1. PimpinanUniversitas(RektordanWakilRektor)2. PimpinanFakulltas(Dekan,WakilDekan,Kaprodi)3. DirektoratPPM

 13

4. KelompokKeahlian5. Dosen6. Mahasiswa7. Sponsor(pemerintah,penyandangdanalainnya)8. Sasaranhasilpenelitian(pemerintah,publisher,industri,masyarakat)

3.2.3 Customer1. Sponsor/sumberpendanaan2. Pemerintah3. Masyarakatindustri4. Masyarakatumum 

3.3 DefinisiIstilah1. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode

ilmiahsecarasistematisuntukmemperolehinformasi,data,danketeranganyang berkaitan dengan pemahaman dan/atau pengujian suatu cabangpengetahuandanteknologi.

2. Penelitiadalah sivitas akademika, pustakawan, tenaga penunjang, laboranyangmelakukankegiatanpenelitian.

3. Sivitasakademikaadalahmasyarakatakademikyangterdiriatasdosendanmahasiswa

4. Publikasi Ilmiah adalah kegiatan pemaparan hasilpenelitian dalam forumilmiah, publikasi dalam jurnal ilmiah maupunpenerbitan buku, suatupenelitiandianggapselesaibilamanatelahdipublikasikan.

5. Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (PPM) adalah organisasipelaksana penelitian di Universitas Telkom dituangkan dalam KeputusanDewan Pengurus Yayasan Pendidikan Telkom tentang Struktur Organisasidan Tata Kerja Universitas Telkom Nomor 494/DGA‐02/YPT/2013 yangkemudian diperbaharui dengan Keputusan Dewan Pengurus YayasnPendidikanTelkomNomor0205/00/DGA‐02/YPT/2014mengenaiStrukturOrganisasidanTataKerjaUniversitasTelkom.

6. Logbookadalahrekamankegiatanpenelitianyangdilakukantiapminggu.7. Laporan Kemajuan adalah dokumen pelaporan kegiatan penelitian pada

waktuantarakegiatanawalpenelitiandanakhirpenelitian.8. KelompokKeahlian(KK)adalahkelompokdosendenganbidangkeahlian

tertentu.9. Laporan Akhir adalah dokumen pelaporan kegiatan penelitian di akhir

penelitian.10. Monitoringadalahkegiatanpemantauankemajuanpenelitian11. SistemInformasiPenelitianadalahperangkatlunakyangdigunakandalam

prosespenelitian

14  

3.4 PernyataandanIndikatorStandarStandar pengelolaan penelitian yang dimaksudmencakup standar perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi,sertapelaporankegiatanpenelitian.

3.4.1 StandarPerencanaanPenelitianNo Standar Kriteria Indikator1 Direktorat PPM wajib menyusun dan

mengembangkan rencana programpenelitian sesuaidengan rencanastrategispenelitian perguruan tinggiyangditurunkandariVisi,Misi,Tujuan,RencanaInduk Pengembangan, dan RencanaStrategisUniversitasTelkom

Arah perkembangan penelitian diUniversitasTelkom

Terdapat dokumen Rencana IndukPenelitianUniversitasTelkom

2 Direktorat PPM wajib menyusun danmengembangkan peraturan, panduan, dansistem penjaminan mutu internalpenelitian

Aturan, panduan, sistem penjaminan mutupenelitianinternal

Terdapat dokumen aturan, panduan, dansistem penjaminan mutu penelitianUniversitasTelkom

3 Direktorat PPM bersama dengan KKmenyusun panduan tentang kriteriapeneliti dengan mengacu pada standarhasil, standar isi, dan standar prosespenelitian

Kualifikasipeneliti Terdapat dokumen standar kualifikasipeneliti

4 Direktorat PPM harus menyusun jadwalkegiatanpenelitianuntuktahunyangakanberjalan beserta manualnya danmendiseminasikan ke seluruh sivitasakademikaUniversitasTelkom

Jadwaldanmanualkegiatanpenelitianyangdisusun disesuaikan dengan jenis‐jenispenelitiandansumberpendanaannya

Terdapat dokumen agenda kegiatanpenelitian tahunanbesertamanualnyayangdapat diakses secara mudah oleh sivitasakademikaUniversitasTelkom

 15

No Standar Kriteria Indikator5 KKharusmembuatpohonpenelitianyang

dijadikansebagaipedomanarahpenelitiansivitas akademika dan dievaluasi sertadimutakhirkansetiaptahun

Pohon penelitian disesuaikan dengan visimisi, dan roadmap penelitian UniversitasTelkom

Terdapat dokumen pohon penelitian KKyang dievaluasi dan dimutakhirkan setiaptahundandapatdiaksesdenganmudaholehseluruhsivitasakademika

6 Dosen dan/atau mahasiswa yang akanmelakukan penelitian harus membuatproposalpenelitiansesuaidengankegiatanpenelitianyangdituju

Format proposal disesuaikan dengan jenispenelitiannya

Terdapat dokumen proposal penelitiansesuaijenispenelitianyangdilakukan

7 KK harus melakukan verifikasi terhadapmateri penelitian yang dibuat dalamproposalpenelitian

Materi penelitian disesuaikan denganroadmap/pohon penelitian yang dibuat dimasing‐masingKK

Proposal penelitianmerupakan bagian daripelaksanaan pohon penelitian di tiap‐tiapKK

16  

3.4.2 StandarPelaksanaanPenelitianNo Standar Kriteria Indikator1 Pimpinan perguruan tinggi harus

memfasilitasi pelaksanaan kegiatanpenelitian meliputi sarana/ prasarana,perangkat, sumber pustaka, alokasi waktu,finansial, akses internet, insentif publikasi,dansumberdayamanusia

Alokasi dana penelitian, penyediaan saranakepustakaan,aksesinternet,aksesperangkat,SDM

Adanya dokumen yang menjelaskanalokasidanapenelitian perguruan tinggitermasukinsentifpublikasi,Dokumen rencana dan realisasipengembangan sarana/prasaranapenelitiantermasukaksesinternet,Dokumen rencana dan realisasiPengembangankepustakaan,Dokumen rencana pengembanganlaboratorium,PerhitunganbebanBKDpenelitian,

2 Direktorat PPM harus melakukanpemantauan kegiatan penelitian melaluilaporan kemajuan penelitian yangdisampaikanolehpeneliti

Laporan kemajuan sekurang‐kurangnyamemuat pencapaian sementara, penggunaananggaran, log book, dan rencana kegiatansampaiselesaipenelitian

Terdapat hasil review laporan kemajuansebagaimasukanbagipeneliti

3 Dosen dan/atau mahasiswa yang sedangmelakukan penelitian harus membuat logbook penelitian yang memuat deskripsikegiatanpenelitianperminggu

Log book diisi dengan kegiatan penelitianmingguan masing‐masing peneliti yangterlibat

Terdapat rekaman kegiatan penelitianmingguan dari masing‐masing penelitiyangterlibat

4 Dosen dan/atau mahasiswa yang sedangmelakukan penelitian harus membuatlaporan kemajuan yang berisi pencapaianpenelitiansementara

Format laporan kemajuan disesuaikandenganjenispenelitianyangdilakukan

Terdapat dokumen laporan kemajuanpenelitian

5 KKharusmelakukanpemantuanpencapaianmateripenelitianmelalui laporankemajuanyangdisampaikanolehpeneliti

Kualitas dan ketercapaian materi penelitiansesuaidenganyangdirencanakan

Terdapat hasil review laporan kemajuandari sisi materi penelitian sebagaimasukanbagipeneliti

 17

3.4.3 StandarPengendalianPenelitianNo Standar Kriteria Indikator1 DirektoratPPMharusbekerjasamadengan

SISFO dalam mengembangkan sisteminformasipenelitianyangdapatdigunakansebagaialatkendalipenelitian

Data penelitian berupa peneliti utama,penelitipembantu,mahasiswayangterlibat,biaya penelitian, sumber pembiayaan,proposal, laporan kemajuan, laporan akhir,publikasi

Terdapat sistem informasi penelitian yangmenjadi instrumen kendali penelitian diUniversitasTelkom

2 Peneliti harus menggunakan sisteminformasipenelitiandiUniversitasTelkomdalamsetiapprosespenelitian

Pengisian data di sistem informasipenelitiandenganakurat

Tertibnya penggunaan sistem informasidalamprosespenelitian

3 KK dan reviewer penelitian harusmenggunakan sistem informasi penelitiandiUniversitasTelkomdalamsetiapreviewprosespenelitian

Pengisian data di sistem informasipenelitiandenganakurat

Tertibnya penggunaan sistem informasidalamprosespenelitian

18  

3.4.4 StandarPengendalianPenelitian

No Standar Kriteria Indikator1 Direktorat PPM harus melakukan analisis

kebutuhanyangmenyangkutjumlah,jenis,dan spesifikasi sarana dan prasaranapenelitian

Jumlah sarana dan prasarana, jenis saranadanprasarana, sertaspesifikasisaranadanprasarana

Terdapat dokumen analisis kebutuhansaranadanprasaranapenelitiantiaptahun

2 Direktorat PPM harus melaksanakanpemantauan dan evaluasi pelaksanaanpenelitiandalambentukevaluasiproposal,evaluasi laporan kemajuan, evaluasilaporan akhir melalui sistem informasipenelitian

Kualitas Proposal, Pencapaian penelitian,laporanakhir,publikasi

Terdapat rekaman kegiatan monevpenelitian

3 Direktorat PPM bersama KKharusmelakukan analisis dan memfasilitasipeningkatan kemampuan peneliti untukmelaksanakanpenelitian,penulisanartikelilmiah, dan perolehan hak kekayaanintelektual(HKI)

Kualitas penulisan, pengetahuanpengurusanHKI

Terselenggaranya pelatihan penulisanartikel,pelatihanHKI

 19

3.4.5 StandarPelaporanPenelitian

No Standar Kriteria Indikator1 Direktorat PPM harus melakukan analisis

dan memberikan penghargaan kepadapenelitiyangberprestasi

Capaian peneliti (publikasi, HKI, dana,penghargaannasional/internasional)

Dilakukannya assessment dan pemberianpenghargaan

2 Direktorat PPM harus melaporkankegiatanpenelitianyangdikelolanyadalamlaporantriwulan.

Jumlah proposal, jumlah publikasi, jumlahHKI, % ketercapaian dengan rencanainduk/renstra

Laporantriwulankegiatanpenelitian

3 Direktorat PPM harus memberikanpenilaian atas pencapaian penelitian yangdilakukanolehpeneliti

Penilaian penelitian disesuaikan denganjenispenelitian

Terdapat hasil penilaian pencapaianpenelitian sebagai dasar keberlanjutanpenelitian

4 Dosen dan/atau mahasiswa yang telahselesai melakukan penelitian harusmembuat laporan akhir yang berisipencapaianakhirpenelitian

Format laporan akhir penelitiandisesuaikandenganjenispenelitian

Terdapatdokumenlaporanakhirpenelitian

5 KK harus melakukan penilaian terhadappencapaianmateripenelitian

Penilaian pencapaian materi penelitiandilihatdari ketercapaiannya terhadapyangdirencanakan

Terdapat hasil penilaian pencapaianmateripenelitiandansaranpengembangannya

20  

3.4.6 RubrikasiPenilaianStandar

No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar

4 3 2 1 01 Direktorat PPM wajib menyusun dan

mengembangkan rencana programpenelitian sesuai dengan rencanastrategis penelitian perguruan tinggiyang diturunkan dari Visi, Misi,Tujuan, Rencana IndukPengembangan,danRencanaStrategisUniversitasTelkom

Terdapat dokumen RencanaIndukPenelitianUniversitasTelkom

<<Tidakadanilai>>

2 Direktorat PPM wajib menyusun danmengembangkan peraturan, panduan,dan20riterpenjaminanmutuinternalpenelitian

Terdapat dokumen aturan,panduan, dan sistempenjaminanmutu penelitianUniversitasTelkom

<<Tidakadanilai>>

3 Direktorat PPM bersama dengan KKmenyusun panduan tentang kriteriapenelitidenganmengacupadastandarhasil, standar isi, dan standar prosespenelitian

Terdapat dokumen standarkualifikasipeneliti

<<Tidakadanilai>>

4 Direktorat PPM harus menyusunjadwal kegiatan penelitian untuktahun yang akan berjalan besertamanualnya dan mendiseminasikan keseluruh sivitas akademikaUniversitasTelkom

Terdapat dokumen agendakegiatan penelitian tahunanbeserta manualnya yangdapatdiakses secaramudaholeh sivitas akademikaUniversitasTelkom

<<Tidakadanilai>>

 21

No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar

4 3 2 1 05 KK harus membuat pohon penelitian

yangdijadikan sebagai pedoman arahpenelitian sivitas akademika dandievaluasi serta dimutakhirkan setiaptahun

Terdapat dokumen pohonpenelitian KK yangdievaluasi dandimutakhirkan setiap tahundan dapat diakses denganmudah oleh seluruh sivitasakademika

<<Tidakadanilai>>

6 Dosendan/ataumahasiswayangakanmelakukanpenelitian harusmembuatproposal penelitian sesuai dengankegiatanpenelitianyangdituju

Terdapatdokumenproposalpenelitian sesuai jenispenelitianyangdilakukan

<<Tidakadanilai>>

7 KK harus melakukan verifikasiterhadap materi penelitian yangdibuatdalamproposalpenelitian

Proposal penelitianmerupakan bagian daripelaksanaan pohonpenelitianditiap‐tiapKK

Proposalpenelitian bukanmerupakan bagiandari pelaksanaanpohon penelitianditiap‐tiapKK

<<Tidakadanilai>>

8 Pimpinan perguruan tinggi harusmemfasilitasi pelaksanaan kegiatanpenelitianmeliputisarana/prasarana,perangkat, sumber pustaka, alokasiwaktu, finansial, akses internet,insentif publikasi, dan sumber dayamanusia

Adanya dokumen‐dokumensebagai berikut secaralengkap:1) dokumen yang

menjelaskan alokasidana penelitianperguruan tinggitermasuk insentifpublikasi,

2) Dokumen rencana danrealisasi pengembangansarana/prasaranapenelitian termasuk

Adanya 3 dari 4dokumen‐dokumen sebagaiberikut:1) dokumenyang

menjelaskanalokasi danapenelitianperguruantinggitermasukinsentifpublikasi,

Adanya 2 dari 4dokumen‐dokumensebagaiberikut:1) dokumen

yangmenjelaskanalokasi danapenelitianperguruantinggitermasukinsentif

<<Tidakadanilai>>

22  

No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar

4 3 2 1 0aksesinternet,

3) Dokumen rencana danrealisasi Pengembangankepustakaan,

4) Dokumen rencanapengembanganlaboratorium,

Perhitungan beban BKDpenelitian,

2) Dokumenrencana danrealisasipengembangansarana/prasarana penelitiantermasukaksesinternet,

3) Dokumenrencana danrealisasiPengembangankepustakaan,

4) Dokumenrencanapengembanganlaboratorium,

Perhitunganbeban BKDpenelitian,

publikasi,2) Dokumen

rencana danrealisasipengembangansarana/prasaranapenelitiantermasukaksesinternet,

3) Dokumenrencana danrealisasiPengembangankepustakaan,

4) Dokumenrencanapengembanganlaboratorium,

Perhitunganbeban BKDpenelitian,

 23

No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar

4 3 2 1 09 Dosen dan/atau mahasiswa yang

sedang melakukan penelitian harusmembuat log book penelitian yangmemuat deskripsi kegiatan penelitianperminggu

Terdapat rekaman kegiatanpenelitian mingguan darimasing‐masingpenelitiyangterlibat

<<Tidakadanilai>>

10 Dosen dan/atau mahasiswa yangsedang melakukan penelitian harusmembuat laporan kemajuan yangberisi pencapaian penelitiansementara

Terdapat dokumen laporankemajuanpenelitian

<<Tidakadanilai>>

11 Direktorat PPM harus melakukanpemantauan kegiatan penelitianmelalui laporan kemajuan penelitianyangdisampaikanolehpeneliti

Terdapat hasil reviewlaporan kemajuan sebagaimasukanbagipeneliti

<<Tidakadanilai>>

12 KK harus melakukan pemantuanpencapaian materi penelitian melaluilaporan kemajuan yang disampaikanolehpeneliti

Terdapat hasil reviewlaporan kemajuan dari sisimateri penelitian sebagaimasukanbagipeneliti

<<Tidakadanilai>>

13 Direktorat PPM harus bekerja samadenganSISFOdalammengembangkansisteminformasipenelitianyangdapatdigunakan sebagai alat kendalipenelitian

Terdapat sistem informasipenelitian lengkap danterintegrasi yang menjadiinstrumenkendalipenelitiandiUniversitasTelkom

Terdapat sisteminformasipenelitian yangmenjadiinstrumen kendalipenelitian diUniversitasTelkom tetapibelumterintegrasi

<<Takadanilai>>

14 Peneliti harus menggunakan sisteminformasi penelitian di UniversitasTelkomdalamsetiapprosespenelitian

Tertibnya penggunaansistem informasi dalamprosespenelitian

<<Tidakadanilai>>

24  

No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar

4 3 2 1 015 KK dan reviewer penelitian harus

menggunakan sistem informasipenelitian di Universitas Telkomdalamsetiapreviewprosespenelitian

Tertibnya penggunaansistem informasi dalamprosespenelitian

<<Tidakadanilai>>

16 Direktorat PPM harus melakukananalisis kebutuhan yang menyangkutjumlah, jenis, dan spesifikasi saranadanprasaranapenelitian

Terdapat dokumen analisiskebutuhan sarana danprasarana penelitian tiaptahun

<<Tidakadanilai>>

18 Direktorat PPM harus melaksanakanpemantauandanevaluasipelaksanaanpenelitian dalam bentuk evaluasiproposal, evaluasi laporan kemajuan,evaluasi laporan akhir melalui sisteminformasipenelitian

Terdapat rekaman kegiatanmonevpenelitian

<<Tidakadanilai>>

19 Direktorat PPM memfasilitasipeningkatan kemampuan penelitiuntuk melaksanakan penelitian,penulisan artikel ilmiah, danperolehan hak kekayaan intelektual(HKI)

Terselenggaranya pelatihanpenulisan artikel, pelatihanHKIsesuaitargetRKA

Terselenggaranyapelatihanpenulisan artikel,pelatihanHKI80%daritargetRKA

Terselenggaranya pelatihanpenulisanartikel,pelatihan HKI60% dari targetRKA

Terselenggaranyapelatihanpenulisanartikel,pelatihanHKI 40%daritargetRKA

Tidakada

pelatihan

 25

No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar

4 3 2 1 020 Dosendan/ataumahasiswayangtelah

selesai melakukan penelitian harusmembuat laporan akhir yang berisipencapaianakhirpenelitian

Terdapat dokumen laporanakhirpenelitian

<<Tidakadanilai>>

21 Direktorat PPM harus memberikanpenilaian atas pencapaian penelitianyangdilakukanolehpeneliti

Terdapat hasil penilaianpencapaian penelitiansebagai dasar keberlanjutanpenelitian

<<Tidakadanilai>>

22 KK harus melakukan penilaianterhadappencapaianmateripenelitian

Terdapat hasil penilaianpencapaian materipenelitian dan saranpengembangannya

<<Tidakadanilai>>

23 Direktorat PPM harus melakukananalisisdanmemberikanpenghargaankepadapenelitiyangberprestasi

Dilakukannya assessmentdanpemberianpenghargaan <<Tidakadanilai>>

24 Direktorat PPM harus melaporkankegiatan penelitian yang dikelolanyadalamlaporantriwulan.

Laporan tri wulan kegiatanpenelitian <<Tidakadanilai>>

 

 

26  

3.5 DokumenTerkait1. RencanaIndukPengembanganUniversitasTelkom2014‐20382. Sistem Penjaminan Mutu Penelitian Perguruan Tinggi (PMPPT),

Kementerian Pendidikan NasionalDirektorat Jenderal Pendidikan Tinggi,2010

3. Prosedurpengajuanbantuanpembiayaanpublikasi,2014

 

   

 27

BABIVPENJAMINANMUTU

PENGELOLAANPENELITIAN 

Penjaminan mutu pengelolaan penelitian adalah segala upaya untukmempertahankandanmeningkatkanmutupengelolaanpenelitianyangdilakukanoleh peneliti (dosen dan/atau mahasiswa) secara terus menerus danberkesinambungan.Kegiatanpenjaminanmutudilakukanmelaluipemantauandanevaluasi pengelolaan penelitian. Kegiatan evaluasi pengelolaan penelitiandilakukan melalui evaluasi perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, sertapelaporankegiatanpenelitian.PenjaminanmutupengelolaanpenelitiandilakukanmelaluisiklusPDCA(Plan,Do,Check,Act).

Berikutdiagramsatusikluspenjaminanmutuprosespenelitian.

DiagramSiklusPenjaminanMutuProsesPenelitian

Perumusan Standar Proses Penelitian

Implementasi standar & monitoring

Evaluasi Internal dan eksternal

Tindakan korektif & Preventif

Tindakan Penyempurnaan Peningkatan Proses 

Penelitian

28  

4.1 PerumusanStandarMutuStandar mutu pengelolaan penelitian disusun dan ditetapkan bersama olehUniversitas Telkom beserta seluruh fakultas serta unit pendukung akademik.Standar mutu pengelolaan penelitian meliputi standar perencanaan penelitian,standarpelaksanaanpenelitian,danstandarpelaporan.Lembagayangbertanggungjawabdalampengelolaanpenelitiandansetiappenelitiharus berupaya untuk memenuhi standar yang telah ditetapkan UniversitasTelkom.4.2 ImplementasiStandarImplementasi standar merupakan tahap dalam rangkaian kegiatan menujupencapaian standar. Kegiatan penelitian di Universitas Telkom harusdiimplementasikansesuaistandarmutupengelolaanpenelitian.

Dalampengelolaanpenelitian,terdapathal‐halyangharusdipertimbangkansebagaiberikut:a) Lembaga pengelola penelitian harusmenyusun danmengembangkan rencana

induk pengembangan penelitian sesuai dengan rencana induk pengembanganperguruantinggidanrencanastrategispenelitian;

b) Lembagapengelolapenelitianharusmenyusundanmengembangkanperaturan,panduan,dansistempenjaminanmutuinternalpenelitian;

c) Lembagapengelolapenelitianharusmenjaminfasilitaspelaksanaanpenelitian;d) Lembaga pengelola penelitian harus melaksanakan pemantauan dan evaluasi

pelaksanaanpenelitian;e) Lembagapengelolapenelitianharusmelakukandiseminasihasilpenelitian;f) Lembaga pengelola penelitian harus memberika fasilitas dalam peningkatan

kemampuan peneliti untukmelaksanakan penelitian, penulisan artikel ilmiah,danperolehanhakkekayaanintelektual(HKI);dan

g) Lembagapengelolapenelitianharusmemberikanpenghargaankepadapenelitiyangberprestasi.

h) Lembaga pengelola penelitian harus melaporkan kegiatan penelitian yangdikelolanyasecaraberkalakepadapimpinanperguruantinggi.

 29

4.3 EvaluasiPelaksanaanStandarPengelolaanPenelitianEvaluasi internal standarpengelolaanpenelitianmerupakanbagiandari kegiatanpenjaminan mutu. Evaluasi internal pengelolaan peneltian mencakup evaluasiterhadap perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi,danpelaporanhasilakhirpenelitian.Evaluasiinternalprosespenelitianmencakupdiantaranya:

1. Evaluasimateriproposaldanpembiayaan2. Evaluasipencapaiansementarapenelitian,penyerapandana,danlogbook3. Evaluasipencapaianakhirpenelitian,kelengkapandokumenlaporanakhir.

Evaluasi eksternal diperlukan jika sumber pendanaan penelitian dari sumbereksternal.4.4 TindakanPerbaikandanPencegahanTindakan perbaikan dan pencegahan adalah dua unsur penting yang dilakukandalampelaksanaansistemmanajemenmutu.Tindakanperbaikandanpencegahanperlu dilakukan untuk menjamin bahwa sistem manajemen mutu bebas daripotensi yangmerugikan dengan caramengidenfikasimasalah,menganalisis akarmasalah, mencari bentuk perbaikan dan pencegahannya, dan melaporkannyakepadapihakmanajemen.

Hasil evaluasi yang telah dilakukan, baik internal maupun eksternalmenggambarkan capaian implementasi standar yang telah ditetapkan. Capaianyang telah memenuhi standar harus dipertahankan dan dikembangkan. Capaianyang belum memenuhi standar harus diperbaiki dan disempurnakan. Tindakanpenyempurnaan dan pengembangan ini dapat pula disebut dengan tindakanperbaikandanpencegahan.

30  

Referensi 

1. Undang‐undang(UU)RepublikIndonesiaNomor20tahun2003tentangSistemPendidikanNasional

2. Undang‐undangRepublikIndonesiaNomor12tahun2012tentangPendidikanTinggi

3. Undang‐undangRepublik IndonesiaNomor14Tahun2005 tentangGurudanDosen

4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 tahun 2010 tentangPengelolaandanPenyelenggaraanPendidikan.

5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 37 tahun 2009 tentangDosen.

6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (PermenDikBud) RepublikIndonesiaNomor44tahun2015tentangStandarNasionalPendidikanTinggi.

7. StatutaUniversitasTelkom8. RencanaIndukPenelitian(RIP)UniversitasTelkom,20149. SistemPenjaminanMutuPenelitian Perguruan Tinggi (PMPPT), Kementerian

PendidikanNasionalDirektoratJenderalPendidikanTinggi,2010.