standar pelayanan publik

25
KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI RI DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS BALAI BESAR LATIHAN KERJA INDUSTRI MEDAN Jalan Gatot Subroto Km.7,8 Telp.(061) 8452120 Fax. (061) 8477715 Medan SURAT KEPUTUSAN KEPALA BALAI BESAR LATIHAN KERJA INDUSTRI MEDAN Nomor : KEP. 34 /BBLKI-MDN/IX/2013 Tentang PENETAPAN STANDAR PELAYANAN PUBLIK (SPP) BALAI BESAR LATIHAN KERJA INDUSTRI MEDAN Kepala Balai Besar Latihan Kerja Industri Medan Menimbang : a. bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan Standar Pelayanan Publik (SPP) sesuai dengan asas penyelenggaraan pemerintahan yang baik, dan guna mewujudkan kepastian hak dan kewajiban berbagai pihak yang terkait dengan penyelenggaraan pelayanan, setiap penyelenggara pelayanan publik wajib menetapkan standar pelayanan; b. bahwa ukuran kinerja dan kualitas penyelenggaraan pelayanan dimaksud pada huruf a, maka perlu ditetapkan standar pelayanan dengan Keputusan Kepala Balai Besar Latihan Kerja Industri Medan; Mengingat : 1 Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 39, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4279); 2 Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038; 3 Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 25 1

Upload: anonymous-ebmprp

Post on 11-Jul-2016

43 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

Standar Pelayanan Publik

TRANSCRIPT

Page 1: Standar Pelayanan Publik

KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI RI DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

BALAI BESAR LATIHAN KERJA INDUSTRI MEDAN Jalan Gatot Subroto Km.7,8 Telp.(061) 8452120 Fax. (061) 8477715 Medan

SURAT KEPUTUSAN

KEPALA BALAI BESAR LATIHAN KERJA INDUSTRI MEDAN Nomor : KEP. 34 /BBLKI-MDN/IX/2013

Tentang PENETAPAN STANDAR PELAYANAN PUBLIK (SPP) BALAI BESAR LATIHAN KERJA INDUSTRI MEDAN

Kepala Balai Besar Latihan Kerja Industri Medan

Menimbang : a. bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan Standar Pelayanan Publik (SPP) sesuai dengan asas penyelenggaraan pemerintahan yang baik, dan guna mewujudkan kepastian hak dan kewajiban berbagai pihak yang terkait dengan penyelenggaraan pelayanan, setiap penyelenggara pelayanan publik wajib menetapkan standar pelayanan;

b. bahwa ukuran kinerja dan kualitas penyelenggaraan pelayanan dimaksud pada huruf a, maka perlu ditetapkan standar pelayanan dengan Keputusan Kepala Balai Besar Latihan Kerja Industri Medan;

Mengingat : 1 Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 39, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4279);

2 Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038;

3 Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;

4 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 65 Tahun 2012 tentang Jenis dan Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang Berlaku Pada Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi;

5 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 36 Tahun 2012 tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, Penetapan dan Penerapan Standar Pelayanan;

6 Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor

1

Page 2: Standar Pelayanan Publik

PER.12/MEN/VIII/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 2 Tahun 2013;

2

Page 3: Standar Pelayanan Publik

Lampiran : Keputusan Kepala Balai Besar

Latihan Kerja Industri Medan Nomor : KEP. 34/BBLKI-MDN/IX/2013

Tanggal : 25 September 2013

A. PENDAHULUAN Balai Besar Latihan Kerja Industri Medan merupakan salah satu Unit

Pelaksana Teknis Pusat dibidang Pelatihan Tenaga Kerja Industri yang berada

dan bertanggungjawab kepada Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan

Produktivitas Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI yang memberikan

pelayanan teknis dan peningkatan sumber daya manusia.

Berdasarkan Kepmenakertrans Nomor :KEP. 404/MEN-SJ/X/2011 tentang

Tugas, Fungsi dan Uraian Tugas Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan

Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi pada pasal 104 dan 105 ditetapkan

sebagai berikut;

1. Balai Besar Latihan Kerja Industri (BBLKI) Medan mempunyai tugas

melaksanakan pelatihan, uji kompetensi,sertifikasi, pelayanan konsultasi,

pemasaran dan kerjasama kelembagaan dibidang pelatihan kerja industri.

2. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana tersebut di atas BBLKI Medan

menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :

1. Penyusunan rencana, program dan anggaran di bidang pelatihan kerja

industri;

2. Pelaksanaan pelatihan, uji kompetensi dan sertifikasi di bidang pelatihan

kerja industri;

3. Pelayanan konsultasi, promosi dan pemasaran dibidang pelatihan kerja

industri;

4. Koordinasi dan kerjasama kelembagaan dibidang pelatihan kerja

industri;

5. Evaluasi dan penyusunan laporan dibidang pelatihan kerja industri.

6. Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Balai Besar.

B. RUANG LINGKUP PELAYANAN

3

Page 4: Standar Pelayanan Publik

1. Pelayanan Pelatihan Tenaga Kerja Anggaran APBN:

1.1 Pelatihan tenaga kerja sumber dananya dari APBN dilaksanakan sesuai

kebutuhan pasar kerja dengan menerapkan SKKNI dan KKNI dengan

proses kurikulum desain dan pengembangan serta implementasi sistem

dan metode pelatihan kerja. Pelatihannya meliputi;

1) Kejuruan Teknologi Informasi;

a. Jaringan Komputer

b. Web Design

c. Teknisi Komputer

2) Kejuruan Bangunan/ Konstruksi;

a. Autocad (Drafter)

b. Surveyor (Juru Ukur)

c. Meubel (Tukang Mebel)

3) Kejuruan Pertanian;

PBK Industri (di BBLKI Medan);

a. Budidaya Jamur

b. Processing

PBK Potensi Wilayah di Kecamatan/ Kelurahan;

a. Pengolahan Hasil Pertanian

b. Pembuatan Bokashi

4) Kejuruan Aneka Kejuruan;

PBK Industri (di BBLKI Medan);

a. Menjahit

b. Bordir Komputer

c. Desain Grafis

PBK Potensi Wilayah di Kecamatan/ Kelurahan;

a. Pembuatan Pastry

b. Tata Boga Restoran

c. Boga Home Industry

d. Pembuatan Keranjang Hantaran

e. Tata Rias Pengantin Melayu dan Jawa

f. Hair Styling g. Perawatan Kulit

h. Kreasi Horta

i. Kreasi Sulaman

4

Page 5: Standar Pelayanan Publik

5) Kejuruan Listrik;

a. Instalasi Penerangan Bangunan

b. Instalasi Tenaga

c. Program Logic Control (PLC)

d. Teknik Pendingin

e. Teknisi Handphone

6) Kejuruan Otomotif;

a. Mobil Bensin

b. Mobil Diesel

c. Sepeda Motor

7) Kejuruan Tata Niaga;

a. Komputer Perkantoran

b. Administrasi Perkantoran

c. Akuntansi

d. Bahasa Inggris

8) Kejuruan Teknologi Mekanik;

a. Las

b. Mesin Bubut

c. Computer Numeric Control (CNC)

d. Pabrikasi

e. Pneumatik dan Hidrolik

1.2 Pelatihan tenaga kerja sumber dananya dari APBN dilaksanakan selama

240 jam pelatihan pelaksanaannya di BLK-UPTD Provinsi Sumatera Utara

yaitu:

1) Unit Pelaksana Teknis Balai Latihan Kerja (UPT-BLK) Lubuk Pakam; a.

Bordir

b. Menjahit

c. Tata Rias

d. Processing

e. Anyaman Tas/ Vas Bunga

f. Anyaman Lidi g. Sepeda Motor

2) Unit Pelaksana Teknis Balai Latihan Kerja (UPT-BLK) Pematang

Siantar;

a. Tata Rias

b. Merangkai Bunga

5

Page 6: Standar Pelayanan Publik

c. Tata Rias

d. Menjahit

e. Sepeda Motor

f. Komputer

3) Loka Latihan Kerja Usaha Kecil Menengah (LLK-UKM) Tarutung

a. Menjahit

b. Tata Rias

c. Meubel

d. Anyaman Rotan

e. Sepeda Motor

f. Processing

4) Loka Latihan Kerja Usaha Kecil Menengah (LLK-UKM) Madina;

a. Otomotif

b. Percetakan/ Sablon

c. Tata Rias

d. Teknik audio video

e. Menjahit

f. Komputer

5) Loka Latihan Kerja Usaha Kecil Menengah (LLK-UKM) Samosir;

a. Tata Rias Pengantin

b. Menjahit Dasar

c. Bahasa Inggris

d. Tata Rias Pengantin

e. Las Listrik

f. Teknisi Komputer

g. Teknisi Handphone

h. Instalasi Listrik

i. Otomotif Kendaraan Roda Dua (REM)

j. Otomotif Kendaraan Roda Dua (TUNE-UP) 6) Loka Latihan Kerja Usaha Kecil Menengah (LLK-UKM) Sidikalang;

a. Komputer

b. Las

c. Bangunan Kayu

d. Bangunan Batu

e. Menjahit

f. Sepeda Motor

6

Page 7: Standar Pelayanan Publik

g. Instalasi Penerangan Listrik

7) Loka Latihan Kerja Usaha Kecil Menengah (LLK-UKM) Stabat;

a. Sulaman Pita

b. Las Listrik/ Las Karbit

c. Bordir

d. Elektronika

e. Sepeda motor

f. Instalasi penerangan

g. Tata Rias

h. Teknisi Handphone

i. Processing

j. Komputer

8) Loka Latihan Kerja Usaha Kecil Menengah (LLK-UKM) Tapsel;

a. Mobil Diesel

b. Sepeda Motor

c. Komputer Perkatoran

d. Mobil Bensin

e. Meubeler

f. Elektronika

g. Las Listrik

h. Menjahit

9) Loka Latihan Kerja Usaha Kecil Menengah (LLK-UKM) Padang

Sidempuan;

a. Tata Rias

b. Menjahit

c. Bordir Sulam

d. Elektronik e. Tata Boga

10)Loka Latihan Kerja Usaha Kecil Menengah (LLK-UKM) Simalungun;

a. Menjahit

b. Tata Rias

c. Las Karbit/ Las Listrik

d. Komputer

11)Loka Latihan Kerja Usaha Kecil Menengah (LLK-UKM) Humbang

Hasundutan;

a. Tata Rias dan Perawatan Kulit

7

Page 8: Standar Pelayanan Publik

b. Sepeda Motor

c. Processing

d. Menjahit Pakaian

12)Balai Pusat Produktivitas Daerah Sumatera Utara (BPPD-SUMUT);

a. Pelatihan Peningkatan Produktivitas Tenaga Kerja

2. Pelayanan Pelatihan Tenaga Kerja Anggaran Pihak Ketiga Pelatihan tenaga kerja sumber dananya dari pihak ketiga dilaksanakan selama 40

JP, 80 JP, 160 JP, 240 JP, 480 JP di BBLKI Medan yaitu pelatihan;

1) Kejuruan Listrik;

a. Instalasi Penerangan Bangunan

b. Instalasi Tenaga

c. PLC

d. Teknik Pendingin

e. Teknisi Handphone

2) Kejuruan Otomotif;

a. Mobil Bensin

b. Mobil Diesel

c. Sepeda Motor

d. Wheel Aligment, Balancing dan Spooring

3) Kejuruan Tekmek;

a. Las

b. Mesin Bubut

c. Computer Numeric Control (CNC)

d. Pabrikasi e. Pneumatik

3. Pelayanan Uji Kompetensi Pelaksanaan Uji Kompetensi dilakukan di BBLKI Medan yaitu;

1) TUK-Listrik

a. KTL. IK02. 108. 01 : Memasang Sistem Pembumian

b. KTL. IK02. 118. 01 : Memasang Instalasi Listrik Bangunan

c. KTL. IK02. 229. 01 : Memasang Instalasi PLC

d. KTL. IK02. 234. 01 : Memasang Instalasi Otomasi Listrik

Industri

8

Page 9: Standar Pelayanan Publik

e. KTL. II02. 218. 01 : Menginspeksi Pemasangan Instalasi

Listrik Bangunan Sederhana

f. KTL. I002. 214. 01 : Mengoperasikan PLC

g. KTL. I002. 235. 01 : Mengoperasikan Instalasi Otomasi

Listrik Industri

2) TUK-Otomotive

a. Tune-up Diesel : 13 Unit Kompetensi

b. Tune-up Convensional Mobil Bensin : 12 Unit Kompetensi

c. Tune-up Convensional Sepeda Motor : 16 Unit Kompetensi

d. Tune-up Efi Sistem Mobil Bensin : 13 Unit Kompetensi

e. Wheel Aligment (Spooring) : 15 Unit Kompetensi

3) TUK-Las

a. 1G SMAW (3 Unit)

b. 3G SMAW (6 Unit)

c. 6G SMAW (11 Unit)

2) STANDAR PELAYANAN

I. Pelayanan Pelatihan Tenaga Kerja anggaran APBNNO KOMPONEN URAIAN 1 Dasar

Hukum 1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003

tentang Ketenagakerjaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 39, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4279);

2. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor PER.12/MEN/VIII/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi sebagaimana telah diubah dengan Permenakertrans Nomor 2 Tahun 2013;

3. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor PER.07/MEN/IV/2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi sebagaimana telah diubah dengan Permenakertrans No 11 Tahun 2012;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 31 tahun 2006 tentang Sistem Pelatihan Kerja Nasional (SISLATKERNAS);

9

Page 10: Standar Pelayanan Publik

5. Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor : KEP.404/MEN-SJ/X/2011 tentang Tugas, Fungsi dan Uraian Tugas Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi;

2 Persyaratan Pelayanan

1. Formulir Pendaftaran

2. F/c Ijasah pendidikan terakhir satu lembar

3. Pas Foto ukuran 3x4: 6 lembar dengan latar belakang merah

4. F/c Kartu Tanda Penduduk satu lembar

5. Lulus Seleksi

3 Sistem, mekanisme, dan prosedur

a. Calon Peserta mengambil formulir pendaftaran di Kios 3in1.

b. Pengisian data diri dan pemenuhan kelengkapan berkas oleh calon peserta.

c. Pengambilan nomor test.

d. Calon peserta mengikuti seleksi tertulis dan wawancara.

e. Pengumuman hasil seleksi.

f. Calon peserta mendaftar ulang. g. Pelaksanaan pelatihan sesuai jadwal

pelaksanaan untuk setiap Kejuruan/ Sub Kejuruan.

h. Evaluasi penyelenggaraan pelatihan.

10

Ya

Ya

Tidak

Tidak

ya

ya

Tidak

Pendaftaran Peserta

Penetapan SK Program Pelatihan

Proses Seleksi Program

Proses Hasil SeleksiRekruitment

Hasil Seleksi

Hasil Seleksi Program

Pelatihan Berbasis Kompetensi

Sertifikat PBK Perkejuruan

Page 11: Standar Pelayanan Publik

i. Penerbitan Sertifikat Pelatihan bagi peserta yang lulus.

j. Peserta menerima Sertifikat Pelatihan.

4 Jangka waktu Penyelesaian

160 JP dan 240 JP

5 Biaya/tariff Dibiayai APBN

6 Produk Pelayanan

Sertifikat Pelatihan

7 Sarana, prasarana, dan/atau fasilitas

A. Gedung

1. Kantor 2. Aula 3. Laboratorium 4. Perpustakaan 5. Gudang 6. Tempat Uji Kompetensi (TUK) Otomotive,

Listrik dan Las 7. Ruang Pelatihan (teori dan praktek) 8. Asrama 9. Kios 3in1 10. Mobil Operasional 11. Kantin 12. Pos SATPAM

B. Administrasi

1. Komputer 2. Laptop 3. Printer 4. LCD 5. Scanner 6. Telepon 7. Faksimile

8 Kompetensi

Pelaksana Tenaga Pengelola Pelatihan : • Minimal SLTA • Lulus Diklat Pengelola Pelatihan

Instruktur : • Ijasah min SLTA • Lulus Dikdas Instruktur sesuai kejuruan. • Sertifikat kompetensi sesuai kejuruan.

11

Page 12: Standar Pelayanan Publik

9 Pengawasan Internal

1. Struktural 2. Inspektorat Jenderal

10 Penanganan

pengaduan, saran, dan masukan

1. Peserta pelatihan mengajukan pengaduan/ saran/ masukan melalui form yang telah disediakan.

2. Petugas mencatat form pada surat masuk untuk disposisi Kepala.

3. Bidang Penyelenggaramenindaklanjuti pengaduan/ saran/ masukan.

4. Tanggapan terhadap tindak lanjut yang diberikan.

11 Jumlah Pelaksana

90 Orang terdiri dari : 1. Struktural : 9 Orang 2. Administrasi : 22 Orang 3. Instruktur/ Assesor : 59 Orang

12 Jaminan Pelayanan

1. Apabila terjadi penundaan kegiatan, maka akan dilakukan koordinasi kepada pihak terkait dan mereview jadwal kegiatan yang telah disepakati.

2. Apabila dalam penyelesaian pekerjaan melebihi standar waktu yang disepakati, maka pelanggan harus melakukan kesepakatan mengenai kelanjutan kegiatan.

3. Peserta pelatihan yang dinyatakan lulus berhak mendapatkan sertifikat.

4. Menginformasikan ke publik bahwa pelayanan ini dilaksanakan secara professional, oleh SDM yang kompeten dan mengikuti prosedur standar pelaksanaan.

13 Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan

Sertifikat Pelatihan ditandatangani oleh Kepala Balai Besar Latihan Kerja Industri Medan.

14 Evaluasi kinerja Pelaksana

Diadakan evaluasi kinerja dua kali dalam satu tahun.

II. Pelayanan Pelatihan Tenaga Kerja anggaran Pihak Ketiga

NO KOMPONEN URAIAN

12

Page 13: Standar Pelayanan Publik

1 Dasar Hukum

1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 39, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4279);

2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 65 Tahun 2012 tentang Jenis dan Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang Berlaku Pada Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi

3. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor PER.12/MEN/VIII/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi sebagaimana telah diubah dengan Permenakertrans Nomor 2 Tahun 2013;

4. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor PER.07/MEN/IV/2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi sebagaimana telah diubah dengan Permenakertrans No 11 Tahun 2012;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 31 tahun 2006 tentang Sistem Pelatihan Kerja Nasional (SISLATKERNAS);

6. Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor : KEP.404/MEN-SJ/X/2011 tentang Tugas,

Fungsi dan Uraian Tugas Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan Kementerian Tenaga Kerja dan

Transmigrasi; 7. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan

Transmigrasi Nomor 7 Tahun 2012 tentang Kerjasama Penggunaan Balai Latihan Kerja oleh Swasta.

2 Persyaratan Pelayanan

1. Formulir Pendaftaran

2. F/c Ijasah pendidikan terakhirsatu lembar

3. Pas Foto ukuran 3x4: 6 lembar dengan latar belakang merah

4. F/c Kartu Tanda Penduduk satu lembar

13

Page 14: Standar Pelayanan Publik

3 Sistem, mekanisme, dan prosedur

a. Calon Peserta mengambil formulir pendaftaran di Kios 3in1.

b. Pengisian data diri dan pemenuhan kelengkapan berkas oleh calon peserta.

c. Pembuatan MoU dan pembayaran/ penyetoran biaya latihan.

d. Pemanggilan peserta. e. Pelaksanaan pelatihan sesuai jadwal

pelaksanaan untuk setiap Kejuruan/ Sub Kejuruan. f. Evaluasi penyelenggaraan pelatihan. g. Penerbitan Sertifikat Pelatihan bagi peserta

yang lulus. h. Peserta menerima Sertifikat Pelatihan.

4 Jangka

waktu Penyelesaian

40 JP, 80 JP, 160 JP, 240 JP, 480 JP

5 Biaya/tariff Disesuaikan dengan kejuruan dan jumlah jam. (Sesuai PP No. 65 Tahun 2012)

6 Produk Pelayanan

Sertifikat Pelatihan

7 Sarana, prasarana, dan/atau fasilitas

A. Gedung

1. Kantor 2. Aula

14

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Pendaftaran Peserta

Penetapan SK Program Pelatihan

Proses Seleksi Program

Proses Hasil SeleksiRekruitment

Hasil Seleksi

Hasil Seleksi Program

Pelatihan Berbasis Kompetensi

Sertifikat PBK Perkejuruan

Page 15: Standar Pelayanan Publik

3. Laboratorium 4. Perpustakaan 5. Gudang 6. Tempat Uji Kompetensi (TUK) Otomotive, Listrik

dan Las 7. Ruang Pelatihan (teori dan praktek) 8. Asrama 9. Kios 3in1 10. Mobil Operasional 11. Kantin 12. Pos SATPAM

B. Administrasi

1. Komputer 2. Laptop 3. Printer 4. LCD 5. Scanner 6. Telepon 7. Faksimile

8 Kompetensi

Pelaksana Tenaga Pengelola Pelatihan : • Minimal SLTA • Lulus Diklat Pengelola Pelatihan

Instruktur : • Ijasah min SLTA • Lulus Dikdas Instruktur sesuai kejuruan • Sertifikat kompetensi sesuai kejuruan

9 Pengawasan

Internal 1. Struktural 2. Inspektorat Jenderal

10 Penanganan

pengaduan, saran, dan masukan

1. Peserta pelatihan mengajukan pengaduan/ saran/ masukan melalui form yang telah disediakan.

2. Petugas mencatat form pada surat masuk untuk disposisi Kepala.

3. Bidang Penyelenggara menindak lanjuti pengaduan/ saran/ masukan.

4. Tanggapan terhadap tindak lanjut yang diberikan.

11 Jumlah

Pelaksana 90 Orang terdiri dari : 1. Struktural : 9 Orang 2. Administrasi : 22 Orang

15

Page 16: Standar Pelayanan Publik

3. Instruktur/ Assesor : 59 Orang

12 Jaminan Pelayanan

1. Apabila terjadi penundaan kegiatan, maka akan dilakukan koordinasi kepada pihak terkait dan mereview jadwal kegiatan yang telah disepakati.

2. Apabila dalam penyelesaian pekerjaan melebihi standar waktu yang disepakati, maka pelanggan harus melakukan kesepakatan mengenai kelanjutan kegiatan.

3. Peserta pelatihan yang dinyatakan lulus berhak mendapatkan sertifikat.

4. Menginformasikan ke publik bahwa pelayanan ini dilaksanakan secara professional, oleh SDM yang kompeten dan mengikuti prosedur standar pelaksanaan.

13 Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan

Sertifikat Pelatihan ditandatangani oleh Kepala Balai Besar Latihan Kerja Industri Medan.

14 Evaluasi kinerja Pelaksana

Diadakan evaluasi kinerja dua kali dalam satu tahun.

III. Pelayanan Uji

Kompetensi

NO KOMPONEN URAIAN

1 Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 39, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4279);

2. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor PER.12/MEN/VIII/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi sebagaimana telah diubah dengan Permenakertrans Nomor 2 Tahun 2013;

3. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor PER.07/MEN/IV/2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi

16

Page 17: Standar Pelayanan Publik

sebagaimana telah diubah dengan Permenakertrans Nomor 11 Tahun 2012;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 31 tahun 2006 tentang Sistem Pelatihan Kerja Nasional (SISLATKERNAS);

5. Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor : KEP.404/MEN-SJ/X/2011 tentang Tugas, Fungsi dan Uraian Tugas Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi;

2 Persyaratan Pelayanan

1. Peserta uji atau Perusahaan mengajukan permohonan kepada pihak BBLKI.

2. Permintaan peserta atau perusahaan akan dikonfirmasikan kepada pihak

penyelenggara mengenai waktu dan tempat.

3. Apabila peserta telah cukup sesuai paket dan asesor dari LSP yang bersangkutan telah siap, maka akan disusun MoU antara pihak BBLKI dengan peserta atau perusahaan dan dilakukan pemanggilan pelaksanaan uji.

4. Peserta dapat memulai uji kompetensi bila melengkapi persyaratan-persyaratan yang telah ditentukan.

5. Pihak penyelenggara melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan uji kompetensi.

17

Page 18: Standar Pelayanan Publik

3 Sistem, mekanisme, dan prosedur

1. Permohonan ujikompetensi 2. Pemilihan asesor 3. Pembuatan MoU dan kelengkapan administrasi 4. Pelaksanaan Uji Kompetensi 5. Uji Kompetensi Ulang 6. Penanganan Komplain dan Banding 7. Internal Audit 8. Tindakan Koreksi 9. Kaji Ulang Manajemen 10. Pengendalian Dokumen dan Rekaman 11. Pemusnahan Dokumen dan Rekaman 12. Penerbitan sertifikat oleh LSP 13. Penyerahan sertifikat

4 Jangka waktu penyelesaian

3 Hari

5 Biaya/tariff Dibiayai oleh APBN

6 Produk Pelayanan

Peserta Kompeten

7 Sarana, prasarana, dan/atau fasilitas

1. TUK Otomotive, Listrik dan Las memiliki Kantor tetap dengan alamat: Jln. Gatot Subroto Km, 7,8 Medan No. Telp. (061) 8451520 Fax. (061) 8477715

18

MENDAFTAR

MENGISI FORMULIR

MoU dan Persyaratan

UJK

PENERBITAN SERTIFIKAT

PENYERAHAN SERTIFIKAT

CALON PESERTA

Page 19: Standar Pelayanan Publik

2. Personil pelaksana 3. SKKNI 4. Peralatan Uji 5. Asrama

8 Kompetensi

Pelaksana 1. Training Of Trainer 2. Asesor Kompetensi

9 Pengawasan

Internal 1. Struktural 2. Kepala TUK 3. Itjen

10 Penanganan

pengaduan, saran, dan masukan

1. Peserta pelatihan mengajukan pengaduan/ saran/ masukan melalui form yang telah disediakan.

2. Petugas mencatat form pada surat masuk untuk disposisi Kepala.

3. Bidang Penyelenggara menindak lanjuti pengaduan/ saran/ masukan.

4. Tanggapan terhadap tindak lanjut yang diberikan.

11 Jumlah

Pelaksana 1. TUK Otomotive : 4 Orang 2. TUK Listrik : 5 Orang 3. TUK Las : 5 Orang

12 Jaminan Pelayanan

Apabila terjadi kesalahan sertifikat, maka akan dilakukan perbaikan dan penerbitan ulang oleh pihak LSP melalui usulan TUK BBLKI Medan.

13 Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan

1. Sertifikat ditandatangani oleh pimpinan LSP terkait.

2. Sertifikat diberikan stempel basah.

14 Evaluasi kinerja Pelaksana Di adakan evaluasi kinerja setahun sekali.

19

Page 20: Standar Pelayanan Publik

20