standar operasional prosedur dan panduan...
TRANSCRIPT
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR DAN PANDUAN PENGELOLAAN WEBSITE untuk PENGAMPU (CPMU, PMU dan PIU)
PROGRAM PEMBANGUNAN PARIWISATA TERINTEGRASI DAN BERKELANJUTAN (P3TB)
TAHUN 2019
i
DAFTAR ISI
BAB I. PENDAHULUAN ........................................................................................................... 2
A. Latar Belakang ................................................................................................................ 2
BAB II. TATA CARA / ATURAN PENGELOLAAN WEBSITE ......................................................... 4
A. Gambaran Umum .......................................................................................................... 4
1. Informasi Statis ........................................................................................................ 4
2. Informasi Dinamis .................................................................................................... 4
B. Aksesibilitas Website P3TB ............................................................................................ 4
1. Super Administrator (Superadmin) ......................................................................... 4
2. Administrator (Admin) ............................................................................................. 5
3. Pengampu (CPMU, PMU & PIU) .............................................................................. 5
4. User (Pengunjung) ................................................................................................... 5
C. Site Map Website P3TB .................................................................................................. 5
D. Standar Operasional Prosedur ....................................................................................... 7
BAB III. TATA CARA PENGGUNAAN CMS .............................................................................. 8
A. Akses Halaman CMS-Website ........................................................................................ 8
B. MANAJEMEN PENGETAHUAN dan file download ....................................................... 10
1. Kelola Daftar File Download .................................................................................. 10
BAB IV. PENUTUP ............................................................................................................... 12
2
BAB I. PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pariwisata merupakan sektor menjanjikan yang dapat memberikan manfaat
pembangunan yang luas dan berkelanjutan bagi masyarakat. Secara global, pariwisata dikenal
karena keterkaitan yang kuat dengan sektor ekonomi lainnya. Pariwisata mampu
menyediakan lapangan kerja yang cukup besar bagi kaum muda dan perempuan, yaitu sekitar
49% karyawan di Industri perhotelan dan restoran adalah perempuan. Jika direncanakan dan
dikelola dengan baik, pariiwisata dapat menciptakan lapangan kerja, meningkatkan
pendapatan dan kesejahteraan masyarakat serta berkontribusi dalam mengentaskan
kemiskinan. Menurut World Travel and Tourism Council (WTTC), setiap pengeluaran
wisatawan USD 1 Juta di Indonesia akan berkontribusi terhadap peningkatan Produk
Domestik Bruto (PDB) sebesar USD 1,7 juta dan penyediaan 200 lapangan kerja (30% nya
berbentuk pekerjaan langsung)
Indonesia memiliki potensi industri pariwisata kelas dunia dengan memanfaatkan
kekayaan pariwisata secara berkelanjutan. Indonesia adalah salah satu habitat dengan
keanekaragaman hayati terbesar di dunia. Indonesia juga memiliki ragam pariwisata yang
menjadi daya tarik bagi wisatawan. Laporan Daya Saing Perjalanan dan Wisata 2017 dari
World Economic Forum (WEF) memberikan peringkat ke-14 (dari 136 negara) bagi Indonesia
untuk kekayaan sumber daya alam dan ke-23 untuk sumber daya budaya dan perjalanan
bisnis.
Dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) 2015-2019,
Pemerintah telah menetapkan beberapa program untuk meningkatkan peran pariwisata
dalam perekonomian Indonesia. Salah satunya, pada Maret 2016, Pemerintah Indonesia
memperluas fasilitas bebas visa kepada 169 negara untuk menarik lebih banyak wisatawan
asing. Langkah ini menjadikan Indonesia sebagai negara dengan kebijakan visa kedua paling
terbuka di dunia (Travel and Tourism Competitiveness Report, WEF 2017). Namun demikian,
kebijakan tersebut apabila tanpa diikuti perbaikan lebih lanjut dalam penyediaan
infrastruktur, keterampilan pekerja, dan iklim investasi swasta di berbagai daerah tujuan
wisata dapat menyebabkan tekonsentrasinya para wisatawan pada lokasi yang telah
berkembang seperti Bali. Kondisi ini dapat menyebabkan tekanan terhadap daya tampung,
3
merusak sumber daya alam dan budaya, serta merusak citra pariwisata Indonesia. Oleh
karena itu, Pemerintah mengambil kebijakan untuk mempercepat pembangunan 10
(sepuluh) destinasi wisata prioritas.
Pembangunan pariwisata di destinasi wisata prioritas akan dilakukan melalui penguatan
sinkronisasi perencanaan dan penganggaran dengan pendekatan holistic, integrative, tematik
dan spasial. Dalam rangka mendukung percepatan pelaksanaan pembangunan pariwisata di
destinasi wisata prioritas, Pemerintah bekerja sama dengan Bank Dunia melaksanakan
program pembangunan pariwisata secara terintegrasi dan berkelanjutan di 3 (tiga) destinasi
wisata prioritas, yaitu : (i) Danau Toba di Provinsi Sumatera Utara; (ii) Borobudur-Yogyakarta-
Prambanan di Provinsi Jawa Tengah dan Daerah Istimewa Yogyakarta; dan (iii) Lombok di
Provinsi Nusa Tenggara Barat, yang dituangkan dalam Integrated Infrastructure Development
for National Tourism Strategic Areas (Indonesia Tourism Development Project, ITDP) atau yang
selanjutnya disebut Program Pembangunan Pariwisata Terintegrasi dan Berkelanjutan
(P3TB)
Untuk mendukung implementasi P3TB yang bersifat terpadu dan kolaboratif, maka
dikembangkan aplikasi Integrated Website and Management Information System (IW-MIS).
IW-MIS akan menjadi alat yang akan digunakan untuk kolaborasi semua pemangku
kepentingan (stakeholders) dalam pelaksanaan P3TB.
Untuk memberikan panduan dalam pengembangan IW-MIS dipandang perlu adanya
Rencana Induk / Master Plan yang berisi gambaran umum sistem dan rencana kerja untuk
mewujudkannya.
4
BAB II. TATA CARA / ATURAN PENGELOLAAN WEBSITE
A. GAMBARAN UMUM
Website P3TB dirancang sejak awal untuk mengelola data dan informasi terkait kegiatan
P3TB. Diharapkan website yang dibangun ini dapat dengan jelas memberikan data dan
informasi kepada pada pengunjung website itu sendiri dan dapat dijadikan media pertukaran
informasi dari para stakeholder kepada para masyarakat didaerah destinasi proyek maupun
masyarakat secara luas.
Pada pengembangan website P3TB ini informasi yang disajikan berupa informasi statis dan
dinamis.berikut adalah penjelasan dari masing-masing bentuknya:
1. Informasi Statis
Informasi statis adalah jenis informasi yang akan relatif tidak berubah/tidak perlu
diubah dalam waktu yang lama. Informasi ini tidak bersifat seperti berita yang
bisa/harus diperbarui setiap hari.
2. Informasi Dinamis
Informasi dinamis adalah informasi yang akan/harus terbarui secara berkala dalam
frekuensi yangcukup sering. Berita adalah salah satu contoh informasi yang bersifat
dinamis. Berita akan atauharus diperbarui setiap saat atau secara berkala, agar
pembaca website desa dapat membacainformasi berita yang teraktual.
B. AKSESIBILITAS WEBSITE P3TB
Dalam pengembangannya website P3TB saat ini menggunakan teknologi CMS (Content
Management System) dimana semua telah diatur dan memiliki fasiltas yang sangat user-
friendly sehingga dalam pengelolaannya dapat membagi tanggungjawab masing-masing user
terhadap konten yang ada. Berikut ini adalah pembagian dari masing-masing user yang
memiliki peran dan tugasnya masing-masing:
1. Super Administrator (Superadmin)
Ini adalah orang/tim yang memiliki wewenang penuh terhadap pengelolaan website,
mulai dari membuat user, melakukan fungsi CRUD (Create, Update dan Delete) semua
konten yang ada di website P3TB. Tugas menjadi seorang superadmin dalam website
5
P3TB memiliki wewenang penuh terhadap proses keberlangsungan website itu
sendiri.
2. Administrator (Admin)
Ini adalah orang/tim yang diberikan wewenang oleh Superadmin untuk melakukan
pembaharuan data dan informasi untuk suatu konten yang jadi tanggungjawabnya.
Admin hanya memiliki tugas dan wewenang terbatas dalam mengelola data dan
informasi website P3TB. Tugas admin ini dapat diberikan kepada beberapa orang
berbeda dan memiliki tugas dan tanggungjawab yang berbeda pula untuk setiap
konten yang ada di website P3TB.
3. Pengampu (CPMU, PMU & PIU)
Pengguna yang merupakan orang/tim yang diberikan wewenang oleh Superadmin
untuk melakukan pembaharuan data dan informasi untuk suatu konten yang jadi
tanggungjawabnya. Pengampu hanya memiliki tugas dan wewenang terbatas dalam
mengelola data dan informasi website P3TB yaitu hanya berhak untuk mengelola
kontent pada menu “Manajemen Pengetahuan” beserta sub-menu yang ada di
dalamnya.
4. User (Pengunjung)
Ini adalah orang yang mengetahui adanya website P3TB, dimana user/pengunjung
disini tidak memiliki hak akses untuk melakukan perubahan terhadap konten yang ada
di website P3TB.
C. SITE MAP WEBSITE P3TB
Menu Index
(Menu)
Homepage
Tentang P3TB
Informasi Umum
Kelembagaan
Regulasi
Komponen
Kerangka dan Indikator Keberhasilan Program
Safeguard
Lokasi Program
6
Toba
Borobudur-Yogyakarta-Prambanan
Lombok
Manajemen Pengetahuan
Pustaka
Notulensi Rapat
Studi Terkait
Berita
Toba
Borobudur-Yogyakarta-Prambanan
Lombok
Berita Lainnya
Pengaduan
MIS
GIS
Menu
Dinamis
Berita
Pengaduan
MIS
GIS
Widget Cari/Search
Running Text
Media Sosial Facebook
Link Website Kementerian Bappenas
PUPR
Pariwisata
BKPM
7
D. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
No Aktivitas Pelaksana Baku Mutu
Superadmin Admin-1 Pengampu Waktu Output
1 Create Admin Setiap ada
permintaan
Admin Baru
Tentang P3TB Statis Konten 2 bahasa
Informasi Umum Statis Konten 2 bahasa
Kelembagaan Statis Konten 2 bahasa
Regulasi Statis Konten 2 bahasa
Komponen Statis Konten 2 bahasa
Kerangka dan Indikator
Keberhasilan Program
Statis Konten 2 bahasa
Safeguard Statis Konten 2 bahasa
Lokasi Proyek Statis Konten 2 bahasa
Toba Statis Konten 2 bahasa
BYP Statis Konten 2 bahasa
Lombok Statis Konten 2 bahasa
Manajemen Pengetahuan Statis Konten 2 bahasa
Pustaka Statis Konten 2 bahasa
Notulensi Rapat Dinamis Konten 2 bahasa
Studi Terkait Dinamis Konten 2 bahasa
Berita Dinamis Konten 2 bahasa
Toba Dinamis Konten 2 bahasa
Borobudur-Yogyakarta-
Prambanan
Dinamis Konten 2 bahasa
Lombok Dinamis Konten 2 bahasa
Berita Lainnya Dinamis Konten 2 bahasa
Pengaduan Dinamis Data dan Informasi
MIS Dinamis Data dan Informasi
GIS Dinamis Data dan Informasi
8
BAB III. TATA CARA PENGGUNAAN CMS
A. AKSES HALAMAN CMS-WEBSITE
Website P3TB memiliki fasilitas Content Management System (CMS) dimana fasilitas
ini berguna untuk mengatur admin pengguna serta mengelola seluruh isi dari website.
Fasilitas ini hanya bisa diakses oleh pengguna yang memiliki hak akses dengan kategori
Admin dan Superadmin serta tidak terbuka untuk umum.
Untuk mengakses fasilitas CMS, dapat melakukan beberapa tahap sebagai berikut :
1) Buka browser lalu ketikkan alamat link : http://p3tb.org/webcontrol/login/
2) Tekan tombol “Enter”, maka akan tampil halaman login seperti gambar di bawah
ini :
Gambar 1. Halaman Login Web-Control
3) Masukkan Username dan Password pada kolom yang tersedia pada di form Login,
lalu klik tombol “Login”
4) Jika Login tidak berhasil, maka akan muncul pesan Error seperti pada gambar di
bawah ini :
9
Gambar 2. Pesan Error pada saat Gagal Login
5) Jika Login berhasil, maka akan tampil halaman Utama (Landing Page) yang
menampilkan Menu Navigasi CMS yang terletak pada bagian Header halaman
utama. Berikut tampilan halaman utama setelah berhasil login pada gambar di
bawah ini :
Gambar 3. Halaman Utama CMS Website P3TB
10
B. MANAJEMEN PENGETAHUAN DAN FILE DOWNLOAD
Manajemen Pengetahuan dan file download pada website merupakan fitur yang
dibuat khusus untuk para Pengampu untuk berkontribusi dalam mengelola website P3TB.
Adapun fitur Manajemen Pengetahuan pada website ini meliputi isi dari Menu
“Manajemen Pengetahuan” beserta seluruh sub-menu yang ada di dalamnya, yaitu Pustaka,
Notulensi Rapat, dan Studi Terkait. Pada fitur Manajemen Pengetahuan ini Pengampu dapat
melakukan pengelolaan terhadap Daftar File Download, yaitu menambah file (upload) dan
merubah file sesuai dengan daftar file download yang dimiliki oleh masing-masing Pengampu.
1. Kelola Daftar File Download
Fitur Pengelolaan Daftar File Download ini merupakan fitur yang berguna untuk
memanipulasi file berupa format .pdf, .docx, .csv, dan sebagainya yang ditampilkan sebagai
list file download pada masing-masing konten, misalnya pada konten Manajemen
Pengetahuan. Pada halaman Manajemen Pengetahuan akan ada file-file download yang berisi
segala sesuatu yang berkaitan dengan kegiatan dari P3TB. Sehingga diperlukan fitur
manajemen file download pada halaman konten Manajemen Pengetahuan tersebut.
Fitur manajemen file download ini dapat diakses dan digunakan dengan cara sebagai
berikut :
1) Pilih Menu “Manajemen Pengetahuan → Pustaka”, maka akan menampilkan
halaman “List of File Library” seperti gambar berikut :
Gambar 4. Halaman List of Library
2) Tambah File Download dengan cara klik tombol “Add”, maka akan menampilkan
form “Add/Edit Contents FIle” seperti gambar berikut :
11
Gambar 5. Form Add/Edit Contents File
3) Pilih select-box : Category, untuk memilih kategori file yang akan ditambahkan
tersebut.
4) Pilih “Browse” untuk memilih file yang akan di-upload ke server.
5) Pilih Radio Button “Published”, jika pilih “Not-Publish” maka file tersebut tidak
akan tampil pada website, namun jika memilih “Publish”, maka file tersebut akan
tampil pada website.
6) Isi semua kolom yang disediakan pada form tersebut, lalu klik tombol “Add” untuk
menjalankan proses tambah file download baru atau klik “Cancel” untuk
membatalkan proses penambahan file.
7) Untuk merubah data File Download, pada halaman “List of File Regulation”pilih
judul file mana yang akan dirubah datanya, lalu klik pada kolom “Title”, maka akan
menampilkan form Add/Edit Contents File yang berisi data file yang akan dirubah.
8) Klik tombol “Submit” untuk menjalankan proses perubahan data atau klik “Cancel”
untuk membatalkan.
9) Langkah-langkah tersebut di atas, berlaku juga pada sub-Menu yang lainnya,
seperti Notulensi Rapat dan Studi Terkait.
12
BAB IV. PENUTUP
Demikian buku Standar Operasional Prosedur dan Panduan Penggunaan Website ini
kami susun untuk dapat dipergunakan sebagai panduan dalam sistem pengelolaan konten
website pada program Pembangunan Pariwisata Terintegrasi dan Berkelanjutan (P3TB).
Semoga buku ini dapat membantu memudahkan pengguna dalam mengoperasikan
seluruh fitur dan fungsi yang terdapat pada Website P3TB.