` BoBo

Bogor, 14 Juli 2013 Santunan Anak Yatim

DKM Al-Ghifari Institut Pertanian Bogor

Bogor, Juni 2013

Ketua harian DKM AL-Ghifari Ketua pelaksana

Arif Hidayatullah M.Sastro Wibowo

NIM J3T211085 NIM J3Z412007

Mengetahui

Ketua Umum DKM Al-Ghifari

Dr.Ir. Idqan Fahmi, M. Ec

NIP.196311111988111001

Lembar pengesahan

Manusia sebagai makhluk sosial menuntut kita untuk bersikap peduli dan peka terhadap segala penderitaan,

Manusia sebagai makhluk sosial menuntut kita

untuk bersikap peduli dan peka terhadap segala

penderitaan, kekurangan, dan keterbatasan yang

dirasakan sesama. Kita mengetahui memenuhi

kebutuhan pokok saja sulit batin kita ikut menderita

atau merasa bersalah ketika kita memiliki dan

kemudahan hidup dengan berbagai fasilitas sementara

kita mengetahui disekitar kita memenuhi kebutuhan

pokok saja sulit.

Ada setitik cahaya yang menjadi harapan kita,

ketika naluri kita tergerak untuk melakukan amal

nyata, dengan berbagi terhadap sesama maka kita pun

dapat menyaksikan tidak saja para tokoh dan pemuka

agama, para cendikiawan, pemerintah, bahkan para

pengusaha pun saat ini telah semakin menyadari hak

orang lain dan mereka merasa harus memberikan

kepada yang berhak menerimanya.

“Berbuat baik dan menyantuni anak yatim

merupakan amalan yang paling utama dan paling suci ”

(QS al-Baqarah (2): 177)

LATAR BELAKANG

Landasan kegiatan

.

Nama kegiatan ini adalah “Santunan Anak

Yatim (SAY)” Tema kegiatan ini adalah “Ceriakan

Ramadhan dengan Berbagi dalam Ukhuwah”.

Tujuan kegiatan ini adalah memberikan

kontribusi nyata kepada anak-anak yatim. Selain itu,

menanamkan nilai-nilai islam sejak dini.

a. Games

Kegiatan ini dilakukan untuk menanamkan

jiwa sportivitas sejak dini.

b. Nonton bareng (Nobar)

Merupakan kegiatan pemutaran video motivasi

untuk menumbuhkan semangat anak-anak

muslim dan memotivasi mereka agar selalu

berbuat kebaikan.

Maksud dan tujuan kegiatan

Nama dan tema kegiatan

Deskripsi kegiatan

c. Materi

Memberikan pengenalan terhadap islam, dan

menumbuhkan kecintaan tehadap islam sejak

dini.

d. Buka shaum bareng

Kegiatan ini dillakukan untuk mempererat

jalinan silaturahim antara mahasiswa dan

anak-anak yatim. Berbaur dan saling berbagi.

e. Pemberian bingkisan paket sekolah dan sembako

untuk panti asuhan

Sasaran kegiatan ini adalah anak-anak yatim

dari panti asuhan Yayasan Rubi Indonesia dan

sekitar kampus Diploma IPB.

hari, tanggal : Minggu, 14 Juli 2013

tempat : Masjid Al-ghifari

pukul : 15.30-18.30 WIB

Waktu dan tempat kegiatan

sasaran kegiatan

Target peserta pada kegiatan ini adalah 100

orang dari panti asuhan dan anak yatim sekitar kampus

Diploma IPB.

Kegiatan Santunan Anak Yatim ini

diselenggarakan oleh Departement Sosial Keumatan

DKM Al-Ghifari IPB dengan susunan kepanitiaan

terlampir. (Lampiran 1)

Agar kegiatan social ini berjalan dengan baik

memerlukan dana sebesar Rp 10.784.000 (Sepuluh juta

tujuh ratus delapan puluh empat ribu rupiah).

(Lampiran 2)

Jumlah peserta

Panitia penyelenggara

Anggaran dana

Setiap kegiatan tentulah harus terencana dengan

matang dan penuh kesiapan termasuk agenda Santunan

Anak Yatim DKM Al-Ghifari IPB. (Lampiran 3)

Semua yang diajukan dalam usulan ini masih

sebatas rencana. Untuk merealisasikannya dibutuhkan

segenap dukungan moril, materil, maupun spiritual dari

semua pihak yang terkait. Besar harapan kami,

kegiatan ini mendapatkan tanggapan positif maupun

memberikan manfaat bagi pelaksana, sasaran, maupun

segenap pihak yang terkait.

Kami selaku panitia pelaksana mengucapkan

terimakasih kepada pihak-pihak yang telah bersedia

berpartisipasi dalam mendukung kelancaran kegiatan

ini. Semoga Allah meridhoinya dan memberikan

ganjaran pahala yang berlipat ganda atas semua upaya

yang telah dilakukan.

penutup

Susunan acara

Lampiran 1

Penasihat : Ketua Umum DKM Al-Ghifari

Dr. Ir. Idqan Fahmi, M. Ec

Penanggungjawab : Ketua Harian DKM Al-Ghifari

Arif Hidayatullah

Organizing commite (OC)

Ketua Pelaksana : M. Sastro Wibowo (J3Z412007)

Sekretaris : Astri Puspitasari (J3L112148)

Bendahara : Wardah (J3M112026)

Divisi-divisi

1. Divisi Acara : Aldi (J3M112061)

Fatmalia Hesti (J3C111205)

Ria Anggita Sari (J3L111063)

Inden Nurul (J3F111060)

Ruby Marudiana (J3F111062)

2. Divisi PHD : Baka (J3J112234)

Tias (J3I111086)

Desi Setiani P (J3J111032)

3. Divisi Konsumsi : Gita Septi A (J3M112029)

Mansyurah H (J3L111541)

Anisa Naila T (J3N111083)

4. Divisi Logistik : Toriq (J3T212136)

Susunan panitia

Lampiran 2

Pemasukan

Sponsorsip Rp 7.500.000

Donatur Rp 3.000.000

Dana Usaha Rp 284.500

TOTAL Rp 10.784.000

Pengeluaran

Uraian Jumlah Harga (Rp)

Jumlah (Rp)

Kesekretariatan - Proposal

sponsorship - Surat

10 20

10.000 200

100.000 4.000

Div. Acara - Door prize - Uang santunan - Alat tulis

menulis - Sembako

Beras Minyak Mie Sarden

3

100 100

25.000 50.000 20.000

75.000 5.000.000 2.000.000 300.000 200.000 150.000 400.000

Div. PHD - leaflet - Banner - Proposal Exam

50 1

20

1000 100.000 2000

50.000 100.000 40.000

Anggaran dana

- ID card panitia 20 1000 20.000 Div. Konsumsi - Makanan berat - Tajil - Air Mineral

150 3 dus

10.000 15.000

1.500.000 300.000 45.000

Div.logistik - transportasi

5

100.000

500.000

TOTAL 10.784.000

Lampiran 3

15.30 - 16.00 Breefing

16.00 - 16.10 Pembukaan

16.10 - 16.15 Sambutan ketua pelaksana

16.15 - 16.20 Sambutan ketua harian DKM Al Ghifari

16.20 - 16.35 Hiburan (NoBar/Rebana)

16.35 - 17.25 Materi

17.25 - 17.45 Games

17.40 - 18.00 Penutup

18.00 - 18.30 Buka shaum & shalat magrib

18.30… Pembagian bingkisan + pulang

Susunan acara

SPONSORSHIP Tawaran Kerjasama

1. Emas

Merupakan paket sponsorsif tunggal yang

menanggung dana kegiatan ini sebesar 100% dari

target pemasukan sponsorsif, yaitu : Rp

7.500.000,00 .

Hal – hal yang didapatkan oleh sponsorsif paket

emas :

- Pencantuman nama dan logo perusahaan/instansi

di setiap media informasi yang digunakan seperti,

spanduk, pamflet, id card, dan jejaring sosial.

- Penginformasian company profil nama dan logo

perusahaan di setiap media informasi yang

digunakan seperti, spanduk, pamflet, id card, dan

jejaring sosial.

2. Perak

Merupakan paket sponsorsif pendukung yang

menanggung dana kegiatan ini sebesar 33,33% dari

target pemasukan sponsorsif, yaitu : Rp 2.500.000,00 .

No. Paket Sponsorsif Jumlah sponsorsif

1. Emas Rp 7.500.000,00

2. Perak Rp 2.500.000,00

CARA BERPARTISIPASI

Hal – hal yang didapatkan oleh sponsorsif paket perak :

- Pencantuman nama dan logo perusahaan/instansi di

setiap media informasi yang digunakan seperti,

spanduk, pamflet, id card, dan jejaring sosial.

Kerjasama lainnya

Selain kerjasama yang telah disebutkan diatas, panitia

juga menawarkan bentuk kerjasama lain yaitu :

- Penyediaan hadiah untuk door prize.

- Penyediaan konsumsi untuk acara yang akan

dilaksanakan.

a. Identitas pembawa proposal harus diperiksa terebih

dahulu.

b. Calon sponsor menerima satu lembar formulir

kesediaan partisipasi

c. Calon sponsor telah dianggap pihak panitia sebagai

sponsor setelah melakukan pembayaran uang muka

minimal 75% dari yang telah disepakati.

d. Pembayaran dilakukan dengan dua tahap.

Pembayaran pertama minimal 75% dari keseluruhan

dana yang telah disepakati, pembayaran kedua

dilakukan menjelang acara maksimal H-3.

Pembayaran dapat ditransfer melalui rekening

Bank BTN atas nama Gita Septi Annisa 00288-01-61-

000391-7 atau dapat kami ambil ke perusahaan

terkait.

e. Partisipan harus menandatangani formulir yang

telah disediakan.

f. Negoisasi dapat dilakukan antar sponsor dan

panitia mengenai besaran, bentuk, maupun bantuan

yang diberikan pihak sponsor berikut kontraprestasi

yang diinginkan pihak sponsor.

PROSEDUR PARTISIPASI

g. Keputusan untuk menjadi sponsor paling lambat dua

minggu terhitung sejak proposal diterima oleh pihak

bersangkutan.

h. Apabila senelum dua minggu pihak calon partisipan

tidak berrsedia, maka panitia berhak kembali

mengambil proposal yang telah diserahkan.

i. Panitia berhak menerima satu sponsor emas tanpa

sponsor lainnya.

j. Panitia berhak menerima dua sponsor perak dengan

sponsor lainnya.

k. Hal-hal yang belum diatur dalam proposal seperti

promosi dalam bentuk lain, dapat dibicarakan dengan

panitia kemudian.

Pembatalan

1. Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh para sponsor

setelah kontrak ditandatangani kedua belah pihak,

maka pihak sponsor dikenakan biaya sebesar 20% dari

keseluruhan nilai sponsr yang telah ditentukan.

2. Jika terjadi pembatalan oleh pihak panitia setelah

kontrak ditandatangani kedua belah pihak, maka

panitia akan mengembalikan seluruh dana yang telah

diterima dari pihak spnsor tersebut.

3. Cp : M. Sastro Wibowo 087816605530

Ria Anggita Sari 085724090617

”Ceriakan Ramadhan dengan Berbagi dalam Ukhuwah”

Kami yang bertanda tangan dibawah ini :

Pihak pertama. a/n Sponsor atau donatur

Nama :...................................................

Jabatan :...................................................

Instansi :...................................................

Alamat instansi:...................................................

No. Telp :...................................................

Pihak kedua, a/n Panitia

Nama :...................................................

Jabatan :...................................................

No. Telp :...................................................

Instansi : DKM Al-Ghifari Diploma IPB

Alamat Instansi: Jln. Kumbang No. 14 Kampus IPB

Contac Person : M. Sastro Wibowo 087816605530

Ria Anggita Sari 085724090617

Telah menyetujui bentuk kerjasama sesuai dengan ketentuan

yang telah ada.

Dimana kerjasama yang telah disepakati adalah :

LEMBAR PERNYATAAN KERJASAMA

Pihak Sponsor dengan Panitia Santunan Anak

Yatim (SAY)

1. Pihak pertama adalah sebagai:

Sponsor Emas

Sponsor Perak

Donatur

2. Pihak kedua, sesuai dengan ketentuan yang ada dan terkauit

pada butir pertama, akan memberikan ruang promosi :

Sponsor Emas

Sponsor perak

Berdasarkan ketentuan dan pernyataan diatas. Pihak pertama

akan memberikan uang sebesar 75% :

Rp...............................

Terbilang

…………………………………………………………………

…………………………………………………………………

Dengan membaayar :

Lunas Rp……………………….Tgl……………………..

Angsuran I Rp……………………….Tgl……………………..

Angsuran II Rp……………………….Tgl……………………..

Kesepakatan tambahan

…………………………………………………………………

…………………………………………………………………

…………………………………………………………………

Dengan demikian perjanjian kerjasama sponsorship dibuat

secara sadar dan tanpa ada unsur paksaan dari piihak manapun.

Kedua belah pihak akan menjalankan semua ketentuan yang

telah ditetapkan.

Disepakati di :……………………………………………

Tanggal :…………………………………………..

Atas Nama Pihak Pertama Atas Nama Pihak Kedua

(Sponsor) (Panitia)

(…………………………) (…………………………..)

Nama :……………………………………………….

Perusahaan : ………………………………………………..

Jabatan : ………………………………………………

Alamat : ………………………………………………

Contact : ………………………………………………

Bentuk kerjasama :……………………………………………

Bogor……………………2013

Pihak I Pihak 2

(……………………..) (……………………..)

PERJANJIAN KERJASAMA SPONSOR