sop sayembara

KEMENTERIAN AGAMA RI UIN SYARIF HIDAYATULLAH

Jl. Ir. H. Juanda No 95 Ciputat 15412 Indonesia

No. Dok. Un.01-KPA-PPK-SOP-012

Tgl. Terbit 16 Desember 2011

Tgl. Efektif 16 Januari 2012 No. Revisi 000 Hlm. 1 |8

SOP PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI METODE KONTES/SAYEMBARA

TUJUAN Standard Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk: a. Mengatur tata cara Pengadaan Barang/Jasa melalui metode Kontes/Sayembara atau

pengadaan jasa lainnya yang tidak dapat ditetapkan berdasarkan harga pasar dan tidak dapat ditetapkan berdasarkan harga satuan.

RUANG LINGKUP Standard Operating Procedure (SOP) ini meliputi: a. Pengadaan jasa yang nilainya tidak dapat ditetapkan seperti hasil kreatifitas, gagasan,

inovasi, budaya dan metode pelaksanaan tertentu. b. Jenis Anggaran DIPA c. Kas Kecil d. Bendahara Penerimaan Anggaran e. Bendahara Pengeluaran Anggaran f. Persetujuan Penerimaan dan Pengeluaran Anggaran g. Unit/Fungsi terkait

REFERENSI a. Pedoman Mutu b. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah

ISTILAH DAN DEFINISI 1. Pengguna Anggaran (PA); adalah pejabat pemegang kewenangan penggunaan

anggaran UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. 2. Kuasa Pengguna Anggaran (KPA); adalah pejabat yang ditetapkan oleh PA atau Rektor

untuk menggunakan anggaran. 3. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK); adalah pejabat yang bertanggung jawab atas

pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa. 4. Pejabat Pengadaan; adalah personil yang memiliki Sertifikat Keahlian Pengadaan

Barang/Jasa yang melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa. 5. Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaaan; adalah panitia/pejabat yang ditetapkan

oleh PA/KPA yang bertugas memeriksa dan menerima hasil pekerjaan. 6. Satuan Pengawas Intern (SPI); adalah pejabat yang melakukan pengawasan melalui

audit, reviu, evaluasi, pemantauan dan kegiatan pengawasan lain terhadap penyelenggaraan tugas dan fungsi organisasi.

7. Penyedia Barang/Jasa; adalah badan usaha atau orang perseorangan yang menyediakan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Konsultansi/Jasa Lainnya.

8. Pakta Integritas; adalah surat pernyataan yang berisi ikrar untuk mecegah dan tidak melakukan kolusi, korupsi dan nepotisme dalam pengadaan barang/jasa.

9. Sertifikat Keahlian Pengadaan Barang/Jasa; adalah tanda bukti pengakuan dari pemerintah atas kompetensi dan kemampuan profesi di bidang Pengadaan Barang/Jasa.







10. Swakekola; adalah Pengadaan Barang/Jasa di mana pekerjaannya direncanakan,

dikerjakan dan/atau diawasi sendiri oleh UIN Syarif Hidayatullah Jakarta sebagai penanggung jawab anggaran.

11. Dokumen Pengadaan; adalah dokumen yang ditetapkan oleh Pejabat Pengadaan yang memuat informasi dan ketentuan yang harus ditaati oleh para pihak dalam proses Pengadaan Barang/Jasa.

12. Kontrak Pengadaan Barang/Jasa atau Kontrak; adalah perjanjian tertulis antara PPK dengan Penyedia Barang/Jasa atau pelaksana Swakelola.

13. Pelelangan Umum; adalah metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.

14. Pelelangan Terbatas; adalah metode pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi untuk Pekerjaan Konstruksi dengan jumlah Penyedia yang mampu melaksanakan diyakini terbatas dan untuk pekerjaan yang kompleks.

15. Pelelangan Sederhana; adalah metode pemilihan Penyedia Barang/Jasa Lainnya untuk pekerjaan yang bernilai paling tinggi Rp200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah).

16. Pemilihan Langsung; adalah metode pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi untuk pekerjaan yang bernilai paling tinggi Rp200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah).

17. Seleksi Umum; adalah metode pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi untuk pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia Jasa Konsultansi yang memenuhi syarat.

18. Seleksi Sederhana; adalah metode pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi untuk Jasa Konsultansi yang bernilai paling tinggi Rp200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah).

19. Sayembara; adalah metode pemilihan Penyedia Jasa yang memperlombakan gagasan orisinal, kreatifitas dan inovasi tertentu yang harga/biayanya tidak dapat ditetapkan berdasarkan Harga Satuan.

20. Kontes; adalah metode pemilihan Penyedia Barang yang memperlombakan Barang/benda tertentu yang tidak mempunyai harga pasar dan yang harga/biayanya tidak dapat ditetapkan berdasarkan Harga Satuan.

21. Penunjukan Langsung; adalah metode pemilihan Penyedia Barang/Jasa dengan cara

menunjuk langsung 1 (satu) Penyedia Barang/Jasa. 22. Pengadaan Langsung; adalah Pengadaan Barang/Jasa langsung kepada Penyedia

Barang/Jasa, tanpa melalui Pelelangan/Seleksi/Penunjukan Langsung. 23. Surat Jaminan/Jaminan; adalah jaminan tertulis yang bersifat mudah dicairkan dan

tidak bersyarat (unconditional), yang dikeluarkan oleh Bank Umum/Perusahaan Penjaminan/Perusahaan Asuransi yang diserahkan oleh Penyedia Barang/Jasa kepada PPK/Pejabat Pengadaan untuk menjamin terpenuhinya kewajiban Penyedia Barang/Jasa.

DOKUMEN TERKAIT/REKAMAN MUTU/FORM 1. Dokumen Pengadaan 2. Dokumen Kualifikasi 3. Dokumen Penawaran 4. Kerangka Acuan Kerja







5. Laporan Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa 6. Laporan Penggunaan Anggaran 7. Surat Penunjukan Penyedia Berang/Jasa 8. Surat Perintah Pencairan Dana 9. Form Pendaftaran 10. Form Kualifikasi 11. Form Kontrak Pengadaan Barang/Jasa

INSTRUKSI KERJA a.







Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

Dasar Hukum: 1. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004

tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355).

2. Peraturan Pemerintah Nomor 29 Tahun 2000 tentang Penyelenggaraan Jasa Konstruksi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 64, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3956)

3. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 20, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor4609) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2008 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4855).

4. Peraturan Pemerintah Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa.

1. Pengguna Anggaran (PA) 2. Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) 3. Pejabat pembuat Komitmen (PPK)

a. Minimal S1 b. Berpengalaman minimal 2 tahun dalam

kegiatan Pengadaan Barang/Jasa c. Mampu bekerja secara berkelompok d. Bertanggung jawab dan memiliki

kualifikasi teknis serta manajerial e. Menandatangani Pakta Integritas f. Tidak menjabat sebagai pengelola

keuangan g. Memiliki Sertifikat Keahlian Pengadaan

Barang/Jasa 4. Pejabat Pengadaan

a. Pegawai Negeri b. Memahami pekerjaan yang akan

diadakan c. Memahami tugas tertentu yang menjadi

tugasnya d. Memahami isi dokumen, metode dan

prosedur pengadaan e. Tidak mempunyai hubungan keluarga

dengan pejaat yang menetapkannya sebagai Pejabat pengadaan

f. Memiliki Sertifikat Keahlian Pengadaan Barang/Jasa

g. Menandatangani Pakta Integritas 5. Penyedia Barang/Jasa

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

KPA, Kepala Biro AUK, Kepala Biro PKSI, BLU, SPI, Penyedia Barang/Jasa

Dokumen Pengadaa n Dokumen Kualifikasi Dokumen Penawaran

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Pihak Panitia Pengadaan berhak memutus Kontrak Kerja apabila Penyedia Barang/Jasa terbukti melakukan pelanggaran terhadap Kontrak

Penggunaan anggaran







No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KPA Ka.

BAUK Pejabat

Pengadaan Ka. Biro

PKSI BLU SPI

Peserta Kontes/Sayembara

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1. Mulai

2. Menyusun rencana pelaksanaan Kontes/sayembara

a. Uraian kegiatan

b. Wakt pelaksanaan

c. Spesifikasi teknis

d. Rencana Anggaran

Kerangka Acuan kerja (KAK)

3. Menetapkan persyaratan administratif dan teknis kontes/sayembara

Spesifikasi teknis kontes/sayembara

Dokumen Pengadaan

4. Membuat rancangan Kontrak

Berpedoman pada Standar Kontrak Pengadaan Barang/Jasa

Rancangan Kontrak

5. Mengumumkan Pelaksanaan Kontes/Sayembara

Paling sedikit 3 hari kerja

Pengumuman melalui papan pengumuman, website dan media massa

6. Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan

Dokumen-dokumen yang dipersyaratkan

Dokumen Pengadaan, Bukti Pendaftaran







No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KPA Ka.

BAUK Pejabat

Pengadaan Ka. Biro

PKSI BLU SPI



Waktu Output

7. Pemberian penjelasan

Berita Acara Pemberian Penjelasan ditandatangani oleh Pejabat Pengadaan dan peserta

4 hari kerja sejak tanggal pengumuman

a. Berita Acara Pem-berian Penjelasan berikut salinannya

b. Adendum Doku-men Pengadaan

8. Memasukkan Proposal

Sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan

Bukti Penyerahan Proposal

9. Pembukaan Proposal

tidak

Proposal yang diajukan

Daftar peserta yang lulus evaluasi

10. Pemeriksaan administrasi dan penilaian proposal teknis

ya

Berpedoman pada tata cara/kriteria yang ditetapkan dalam Dok. Kontes/Sayembara

Berita Acara Hasil Kontes/Sayembara







No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KPA Ka.

BAUK Pejabat

Pengadaan Ka. Biro

PKSI BLU SPI



Waktu Output

11. Menetapkan dan mengumumkan hasil seleksi kontes/sayembara


Nama Pemenang Kontes/Sayembara

12. Penunjukan Pemenang


Nama pemenang Kontes

13. Menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia Jasa

Paling lambat 6 hari setelah penunjukan

Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ)

14. Menandatangani Kontrak

Ditandatangani setelah DIPA disahkan

Paling lambat 14 hari sejak tangal terbit SPPBJ

Dokumen Kontrak Pengadaan Barang/Jasa

15. Pelaksanaan Kontrak

Sesuai dengan (KAK) dan ketentuan Kontrak

Laporan Pelaksanaan

16. Menerima hasil pekerjaan

tidak

Menandatangani Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan

Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan

17. Pemeriksaan hasil pekerjaan

Dikembalikan jika ada yang perlu disempurnakan

Hasil Periksa Pekerjaan







No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KPA Ka.

BAUK Pejabat

Pengadaan Ka. Biro

PKSI BLU SPI



Waktu Output

18. Mengajukan permohonan pencairan dana kepada KPA

tidak

Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja

Draft Surat Permohonan Pencairan Dana

19. Persetujuan dan verifikasi pencairan dana

Draft Surat Permohonan Pencairan Dana

Cek

20. Menandatangani Cek

ya

Cek yang sudah ditandatangani

21. Pencairan dana

Surat Perintah Pencairan Dana

Bukti Pencairan Dana

22. Membuat laporan proses dan hasil Pengadaan Barang/Jasa kepada KPA

Laporan Proses Pelaksanaan Pekerjaan

23. Selsai

sop sayembara

Documents