SOP PUBLIKASI Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Padjadjaran Periode 2011

Media Publikasi Cetak Acara Internal BEM Kema FE Unpad 2011: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Flyer atau pamphlet Poster Spanduk X-banner Baligo Media publikasi cetak lain yang sesuai

Konten : a. b. c. d. e. Logo BEM Kema FE Unpad 2011 dan logo acara. Nama Kementerian yang membuat acara. Nama acara, waktu, dan tempat Nama Kabinet Produktif dan tagline Mengukir Karya dengan Prestasi Menyertakan contact person serta alamat: Website Email FB Twitter f. : www.bem-s1.fe.unpad.ac.id : bem@fe.unpad.ac.id : Bem Kema Fe Unpad : @bemkemafeunpad

Konten lain seperti keterangan isi acara, pengisi acara dan kalimat-kalimat persuasif yang mendukung publikasi acara, dapat disesuaikan dengan kebutuhan.

Desain: a. Pembuatan desain disesuaikan dengan tema acara dan dapat dibuat sekreatif mungkin selama tidak mengandung unsur SARA.

b.

Jika pembuatan desain dilakukan melalui bantuan Kementerian Kominfo, maka konten publikasi diserahkan paling lambat H-7 sebelum deadline terbentuknya desain

Pemasangan a. Seluruh media publikasi cetak harus mendapatkan cap BEM Kema FE Unpad sebelum dapat dipublikasikan, kecuali untuk spanduk harus dibubuhi tandatangan Menkominfo atau yang mewakili b. Seluruh media publikasi cetak harus sudah dipasang dan disebarkan paling lambat sejak H-7 sebelum acara, kecuali acara yang bersifat insidental. Jika terlambat, dikenakan denda sebesar Rp 10.000 per hari c. Media publikasi yang ingin dipublikasikan di mading BEM Kema FE Unpad harus terlebih dahulu menghubungi penanggung jawab mading dan dipasang oleh penanggung jawab mading Kementerian Kominfo d. Pemasangan spanduk di lingkungan kampus harus memenuhi izin dari pihak fakultas (bagian administrasi umum) dan jika terjadi kehilangan atau kerusakan tidak menjadi tanggung jawab kementerian kominfo BEM Kema FE Unpad

Media Publikasi Online: 1. Facebook 2. Twitter 3. Website 4. Media publikasi online lainnya

Keterangan: 1. Setiap softcopy proposal dan konten acara kegiatan yang akan diajukan ke dekanat harus dikirimkan ke email bem@fe.unpad.ac.id yang selanjutnya akan diupload ke website FE Unpad. Lalu hardcopy dan softcopy proposal diajukan ke IT FE Unpad di A35 untuk meminta bukti printscreen yang akan dilampirkan bersama proposal kegiatan yang akan diajukan ke dekanat.Setelah kegiatan di acc dan fix baik dari segi tempat ,

waktu , acara kegiatan dan sebagai lalu segera menghubungi pihak IT FE Unpad di A35 untuk mempublikasikan acara keseluruh media informasi di Unpad khususnya FE Unpad.

2. Publikasi melalui media online dilakukan dengan menyerahkan konten publikasi lengkap kepada penanggung jawab media online Kementerian Kominfo yang selanjutnya bisa langsung diinput tanpa proses editing.

Program SMS 1. Program SMS adalah kegiatan mengirimkan SMS kepada pengurus BEM Kema FE Unpad dan/atau masyarakat FE Unpad. 2. Program SMS terdiri dari 2, yakni Program SMS Rutin maupun Program SMS insidental. 3. Program SMS rutin meliputi: Reminder BEMS Day Motivasi dari Pimkab BEM Kema FE Unpad pada Hari Senin Motivasi dari Internal BEM Kema FE Unpad pada Hari Kamis Ucapan ulang tahun pengurus pada tanggal ulang tahunnya Ucapan hari besar pada tanggal hari besarnya

4. Program SMS insidental meliputi: Publikasi kegiatan kementerian Publikasi kegiatan LK lain

5. Program SMS insidental dilakukan maksimal 2 kali dalam sehari. 6. Program SMS insidental dapat dilakukan lebih dari 2 kali dalam sehari dengan melihat urgensi informasi yang dipublikasikan. 7. Program SMS Insidental untuk publikasi kegiatan kementerian maksimal sebanyak 3 kali untuk program yang sama. 8. Format SMS harus menyertakan nama kementerian/instansi terkait/LK yang mengadakan acara , isi sms harus singkat , padat dan jelas (diusahakan hanya 1 page sms)

Publikasi Acara Eksternal BEM Kema FE Unpad 2011 Seluruh media publikasi acara pihak luar yang ingin dipublikasikan melalui BEM Kema FE Unpad 2011 harus mendapat izin dari Kementerian Jaringan Lembaga. Setelah mendapat izin dari Kementerian Jaringan Lembaga, maka selanjutnya pemasangan akan dilakukan oleh Kementerian Kominfo.