sop pengolahan surat masuk
TRANSCRIPT
-
8/18/2019 Sop Pengolahan Surat Masuk
1/2
PBM. ELSA JAYA Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 01/Maret/2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disakan Ole
SOP PENANGANAN SURAT MASUK
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksaa:
E!S" #"$" Regulation
Ke!erkai!a: Perala!a"Perle#ka$a:
Peri#a!a: Pe%a!a!a &a Pe&a!aa:
!embar Dis%osisi& 'uku Pembantu& (artu (en)ali& Tikler *ile
N'. Ak!i(i!as
Pelaksaa Mu!u Baku
Ke!era#aKe$ala )ak!u Ou!$u!
1 Melakukan %enerimaan Surat Masuk Surat Masuk + Menit
2 1+ Menit
, Melakukan Pengaraan Surat Masuk 10 Menit
- 1+ Menit
SOP Pengelolaan "rsi%& SOP Penanganan Surat (eluar "T( .(otak "rsi%& (otak (artu (en)ali& 'o "rsi%& !embar
Dis%osisi& (artu (en)ali& Stem%el&
#ika Penanganan Surat Masuk Ti)ak Sesuai )engan SOP maka akan munul )am%aknegatif ang ti)ak )iara%kan3
S!afUmum
Kasu*a#TU
Pers+ara!a"Perle#ka$a
memberikan %araftan)a terima&membubukanStem%el& Tgl& )an#am PenerimaanSurat
Melakukan Penatatan Surat )an
Memberikan !embar )is%osisi )an kartuken)ali
Surat Masuk
)engankelengka%anna& (artu(en)ali& )an'uku Pembantu
Surat masuk ang
su)a )i atat)an )iberi lembar)is%osisi
Surat masukang su)a )iatat )an )iberilembar )is%osisi
Surat masuk angtela )itulis unit%engolaanna
Memeriksa Surat Masuk )an
memberikan Paraf
Surat
masuk&lembarDis%osisi& (artu(en)ali
!embar )is%osisi
su)a )i%araf
-
8/18/2019 Sop Pengolahan Surat Masuk
2/2
N'. Ak!i(i!as
Pelaksaa Mu!u Baku
Ke!era#aKe$ala )ak!u Ou!$u!
S!afUmum
Kasu*a#TU
Pers+ara!a"Perle#ka$a
+ 1+ menit
6 10 menit
4 (artu (en)ali 10 menit
5 (artu (en)ali 1+ Menit
Memberikan Petun7uk Pengolaan SuratMasuk
lembarDis%osisi&)anSurat Masuk
surat Masuksu)a berisiDis%osisiPenelesaian
Menerakan Surat sesuai Dis%osisi(e%ala
surat Masuksu)a berisiDis%osisiPenelesaian
Tan)a TerimaPeneraan Suratmasuk
Mengambil kartu (en)ali 8arna (uninguntuk )iarsi%kan
Mengambil kartuken)ali 8arnakuning untuk)isim%an
Mengarsi%kan (artu (en)ali 8arna
kuning
Tersim%anna
(artu (en)ali8arna kuning