pemerintah kabupaten ponorogo dinas pertanian dan … · 2019. 12. 17. · 1.1.1.6 - sop...

KEPUTUSAN KEPALA DINAS PERTANIAN DAN PERIKANAN

KABUPATEN PONOROGO

NOMOR: 188.4/ /405.24/2018

TENTANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PADA DINAS PERTANIAN DAN PERIKANAN KABUPATEN PONOROGO

KEPALA DINAS PERTANIAN DAN PERIKANAN KABUPATEN PONOROGO,

Menimbang : a. bahwa untuk mewujudkan kinerja pemerintahan yang baik berdasarkan kompetensi yang dimiliki, untuk terpenuhinya hak-hak masyarakat dalam memperoleh pelayanan publik

secara maksimal serta mewujudkan partisipasi dan ketaatan aparatur dalam meningkatkan pelayanan publik, maka perlu

ditetapkan Standar Operasional Prosedur (SOP);

b. bahwa sehubungan sebagaimana tersebut pada huruf a, maka

perlu menetapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) pelaksanaan tugas dan fungsi aparatur pada Dinas Pertanian

dan Perikanan Kabupaten Ponorogo dengan menuangkannya dalam suatu Keputusan Kepala Dinas Pertanian dan Perikanan Kabupaten Ponorogo.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan

Publik;

2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil

Negara;

3. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand

Design Reformasi Birokrasi 2010-2025;

4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Nomor 7 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan Dokumen Usulan Reformasi Birokrasi;

5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota;

6. Peraturan Daerah Kabupaten Ponorogo Nomor 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Ponorogo;

7. Peraturan Bupati Ponorogo Nomor 78 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas, Fungsi dan

Tata Kerja Dinas Pertanian dan Perikanan Kabupaten Ponorogo;

PEMERINTAH KABUPATEN PONOROGO

DINAS PERTANIAN DAN PERIKANAN Jl. Urip Sumoharjo No. 58 Telp/Faks (0352) 481041

P O N O R O G O

-2-

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KESATU : Standar Operasional Prosedur (SOP) pelaksanaan tugas dan

fungsi aparatur pada Dinas Pertanian dan Perikanan Kabupaten Ponorogo sebagaimana disebut dalam lampiran surat keputusan

ini. KEDUA : Standar Operasional Prosedur (SOP) pelaksanaan tugas dan

fungsi aparatur pada Dinas Pertanian dan Perikanan Kabupaten Ponorogo sebagaimana di Diktum KESATU meliputi :

A. SEKRETARIAT

1. SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN a. 1.1.1.1 - SOP PENYUSUNAN USULAN PENSIUN

b. 1.1.1.2 - SOP PERMOHONAN CUTI c. 1.1.1.3 - SOP PENYUSUNAN DAFTAR URUT

KEPANGKATAN (DUK) d. 1.1.1.4 - SOP PENILAIAN KINERJA PEGAWAI e. 1.1.1.5 - SOP PENYUSUNAN USULAN KENAIKAN

GAJI BERKALA f. 1.1.1.6 - SOP PENGEMBALIAN KENDARAAN DINAS

RODA 2 / RODA 4

g. 1.1.1.7 - SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK h. 1.1.1.8 - SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR

2. SUB BAGIAN KEUANGAN

a. 1.1.2.1 - SOP PEMBUATAN SPP, SPM GAJI b. 1.1.2.2 - SOP PEMBUATAN SPP, SPM UP DAN GU

c. 1.1.2.3 - SOP PEMBUATAN SPP, SPM LS BARANG DAN JASA

d. 1.1.2.4 - SOP PENYETORAN PAD

e. 1.1.2.5 - SOP PEMBUATAN LAPORAN KEUANGAN AKHIR TAHUN

3. SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM DAN PELAPORAN

a. 1.1.3.1 - SOP PENYUSUNAN RENSTRA DINAS b. 1.1.3.2 - SOP LAYANAN PUBLIK /PPID c. 1.1.3.3 - SOP PENYUSUNAN PERJANJIAN KINERJA

d. 1.1.3.4 - SOP PENYUSUNAN LPPD/LKPJ e. 1.1.3.5 - SOP PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA (LKJ) f. 1.1.3.6 - SOP PENYUSUNAN RENCANA KERJA

ANGGARAN (RKA) g. 1.1.3.7 - SOP PENYUSUNAN USULAN

PERGESERAN/PERUBAHAN ANGGARAN h. 1.1.3.8 - SOP PENYUSUNAN PPAS TAHUNAN DINAS i. 1.1.3.9 - SOP PENYUSUNAN RENJA TAHUNAN SKPD

-3-

B. BIDANG PRASARANA DAN SARANA PERTANIAN

1. SEKSI PENGELOLAAN LAHAN DAN IRIGASI PERTANIAN

a. 1.2.1.1 - SOP PENETAPAN CALON PETANI CALON LOKASI (CPCL) PENERIMA KEGIATAN

PEMBANGUNAN JUT, IRIGASI AIR TANAH DANGKAL,REHABILITASI JARINGAN IRIGASI TERSIER, DAM PARIT, EMBUNG

2. SEKSI PENGELOLAAN PUPUK,PESTISIDA DAN

PEMBIAYAAN PERTANIAN

a. 1.2.2.1 - SOP PENYUSUNAN RDKK

3. SEKSI PENGELOLAAN ALAT,MESIN DAN INVENTASI

PERTANIAN

a. 1.2.3.1 - SOP PENETAPAN CALON PETANI CALON

LOKASI (CPCL) PENERIMA ALSINTAN

C. BIDANG TANAMAN PANGAN DAN HORTIKULTURA 1. SEKSI PERBENIHAN DAN PERLINDUNGAN TPH

a. 1.3.1.1 - SOP PENGENDALIAN ORGANISME

PENGGANGGU TANAMAN (OPT) b. 1.3.1.2 - SOP PENANGKARAN BENIH

2. SEKSI PRODUKSI TPH

a. 1.3.2.1 - SOP PENYUSUNAN DATA PRODUKSI TANAMAN PANGAN PER SUBROUND

3. SEKSI PENGOLAHAN DAN PEMASARAN HASIL TPH a. 1.3.3.1 - SOP PERMOHONAN BANTUAN ALSINTAN

PASCA PANEN DAN PENGOLAHAN HASIL

D. BIDANG PERKEBUNAN

1. SEKSI PERBENIHAN DAN PERLINDUNGAN PERKEBUNAN a. 1.4.1.1 - SOP PENGENDALIAN OPT PERKEBUNAN

b. 1.4.1.2 - SOP LAPORAN LUAS AREAL PRODUKSI DAN PRODUKTIVITAS

c. 1.4.1.3 - SOP PROSEDUR PENDAPATAN ASLI DAERAH (PAD) PERKEBUNAN

-4-

2. SEKSI PRODUKSI PERKEBUNAN

a. 1.4.2.1 - SOP PENYUSUNAN DATA TANAMAN DAN

PRODUKSI TANAMAN SEMUSIM

PERKEBUNAN b. 1.4.2.2 - SOP PENYUSUNAN DATA TANAMAN DAN

PRODUKSI TANAMAN TAHUNAN PERKEBUNAN.

3. SEKSI PENGOLAHAN DAN PEMASARAN HASIL PERKEBUNANAN

c. 1.4.3.1 - SOP PENYUSUNAN PEMANTAUAN HARGA PASAR PERKEBUNAN.

E. BIDANG PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN

1. SEKSI PERBIBITAN DAN PRODUKSI PETERNAKAN

a. 1.5.1.1 - SOP PELAYANAN INSEMINASI BUATAN

2. SEKSI KESEHATAN HEWAN a. 1.5.2.1 - SOP PELAYANAN PEMERIKSAAN DAN

PENGOBATAN HEWAN.

3. SEKSI KESMAVET PENGOLAHAN DAN PEMASARAN HASIL

a. 1.5.3.1 - SOP PELAYANAN PERMOHONAN REKOMENDASI PENGAJUAN SERTIFIKASI

NKV

F. BIDANG PENYULUHAN 1. SEKSI KELEMBAGAAN PENYULUHAN

a. 1.6.1.1 - SOP PENILAIAN KEMAMPUAN KELOMPOK

TANI/ GAPOKTAN

2. SEKSI KETENAGAAN PENYULUHAN

a. 1.6.2.1 - SOP MONITORING, EVALUASI DAN

SUPERVISI KEGIATAN PENYULUHAN

3. SEKSI METODE DAN INFORMASI PENYULUHAN

a. 1.6.3.1 - KLASIFIKASI BALAI PENYULUHAN

PERTANIAN (BPP)

b. 1.6.3.2 - SOP PENYUSUNAN PROGRAMA PENYULUHAN

-5-

G. BIDANG PERIKANAN 1. SEKSI PERBENIHAN DAN BUDIDAYA PERIKANAN

a. 1.7.1.1 - SOP PENETAPAN KELOMPOK PENERIMA

BANTUAN PERIKANAN

2. SEKSI PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN SUMBER

DAYA PERIKANAN a. 1.7.2.1 - SOP PENETAPAN LOKASI GEMARIKAN

3. SEKSI PENGOLAHAN DAN PEMASARAN HASIL

PERIKANAN a. 1.7.3.1 - SOP PENETAPAN LOKASI RESTOCKING

(PENEBARAN IKAN)DI PERAIRAN UMUM

KETIGA : Standar Operasional Prosedur (SOP) sebagaimana dimaksud dalam Diktum KEDUA dipergunakan sebagai acuan yang harus dilaksanakan oleh petugas/aparatur Dinas pertanian dan

Perikanan Kabupaten Ponorogo. KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan akan

ditinjau kembali jika terdapat kekeliruan.

Ditetapkan di : Ponorogo Pada tanggal :

KEPALA DINAS PERTANIAN DAN PERIKANAN

KABUPATEN PONOROGO

Ir. H. HARMANTO, MMA

Pembina Utama Muda NIP. 19590601 198202 1 005

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PADA DINAS PERTANIAN DAN PERIKANAN KABUPATEN PONOROGO

A. SEKRETARIAT

1. SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

a. 1.1.1.1 - SOP PENYUSUNAN USULAN PENSIUN

b. 1.1.1.2 - SOP PERMOHONAN CUTI c. 1.1.1.3 - SOP PENYUSUNAN DAFTAR URUT

KEPANGKATAN (DUK)

d. 1.1.1.4 - SOP PENILAIAN KINERJA PEGAWAI e. 1.1.1.5 - SOP PENYUSUNAN USULAN KENAIKAN

GAJI BERKALA f. 1.1.1.6 - SOP PENGEMBALIAN KENDARAAN DINAS

RODA 2 / RODA 4

g. 1.1.1.7 - SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK h. 1.1.1.8 - SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR

2. SUB BAGIAN KEUANGAN

a. 1.1.2.1 - SOP PEMBUATAN SPP, SPM GAJI b. 1.1.2.2 - SOP PEMBUATAN SPP, SPM UP DAN GU c. 1.1.2.3 - SOP PEMBUATAN SPP, SPM LS BARANG

DAN JASA d. 1.1.2.4 - SOP PENYETORAN PAD e. 1.1.2.5 - SOP PEMBUATAN LAPORAN KEUANGAN

AKHIR TAHUN

3. SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM DAN PELAPORAN a. 1.1.3.1 - SOP PENYUSUNAN RENSTRA DINAS

b. 1.1.3.2 - SOP LAYANAN PUBLIK /PPID c. 1.1.3.3 - SOP PENYUSUNAN PERJANJIAN KINERJA

d. 1.1.3.4 - SOP PENYUSUNAN LPPD/LKPJ e. 1.1.3.5 - SOP PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA (LKJ) f. 1.1.3.6 - SOP PENYUSUNAN RENCANA KERJA

ANGGARAN (RKA) g. 1.1.3.7 - SOP PENYUSUNAN USULAN

PERGESERAN/PERUBAHAN ANGGARAN

h. 1.1.3.8 - SOP PENYUSUNAN PPAS TAHUNAN DINAS i. 1.1.3.9 - SOP PENYUSUNAN RENJA TAHUNAN SKPD

LAMPIRAN : KEPUTUSAN KEPALA DINAS PERTANIAN DAN

PERIKANAN KABUPATEN PONOROGO NOMOR : 188.4/ /405.24/2018

TANGGAL :

-2-

B. BIDANG PRASARANA DAN SARANA PERTANIAN

1. SEKSI PENGELOLAAN LAHAN DAN IRIGASI PERTANIAN

a. 1.2.1.1 - SOP PENETAPAN CALON PETANI CALON LOKASI (CPCL) PENERIMA KEGIATAN

PEMBANGUNAN JUT, IRIGASI AIR TANAH

DANGKAL,REHABILITASI JARINGAN IRIGASI TERSIER, DAM PARIT, EMBUNG

2. SEKSI PENGELOLAAN PUPUK,PESTISIDA DAN PEMBIAYAAN PERTANIAN

a. 1.2.2.1 - SOP PENYUSUNAN RDKK

3. SEKSI PENGELOLAAN ALAT,MESIN DAN INVENTASI PERTANIAN

a. 1.2.3.1 - SOP PENETAPAN CALON PETANI CALON

LOKASI (CPCL) PENERIMA ALSINTAN

C. BIDANG TANAMAN PANGAN DAN HORTIKULTURA 1. SEKSI PERBENIHAN DAN PERLINDUNGAN TPH

a. 1.3.1.1 - SOP PENGENDALIAN ORGANISME

PENGGANGGU TANAMAN (OPT) b. 1.3.1.2 - SOP PENANGKARAN BENIH

2. SEKSI PRODUKSI TPH

a. 1.3.2.1 - SOP PENYUSUNAN DATA PRODUKSI TANAMAN PANGAN PER SUBROUND

3. SEKSI PENGOLAHAN DAN PEMASARAN HASIL TPH a. 1.3.3.1 - SOP PERMOHONAN BANTUAN ALSINTAN

PASCA PANEN DAN PENGOLAHAN HASIL

D. BIDANG PERKEBUNAN

1. SEKSI PERBENIHAN DAN PERLINDUNGAN PERKEBUNAN a. 1.4.1.1 - SOP PENGENDALIAN OPT PERKEBUNAN

b. 1.4.1.2 - SOP LAPORAN LUAS AREAL PRODUKSI DAN PRODUKTIVITAS

c. 1.4.1.3 - SOP PROSEDUR PENDAPATAN ASLI DAERAH (PAD) PERKEBUNAN

2. SEKSI PRODUKSI PERKEBUNAN

a. 1.4.2.1 - SOP PENYUSUNAN DATA TANAMAN DAN PRODUKSI TANAMAN SEMUSIM PERKEBUNAN

-3-

b. 1.4.2.2 - SOP PENYUSUNAN DATA TANAMAN DAN PRODUKSI TANAMAN TAHUNAN PERKEBUNAN.

3. SEKSI PENGOLAHAN DAN PEMASARAN HASIL PERKEBUNAN

a. 1.4.3.1 - SOP PENYUSUNAN PEMANTAUAN HARGA

PASAR PERKEBUNAN.

E. BIDANG PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN

1. SEKSI PERBIBITAN DAN PRODUKSI PETERNAKAN

a. 1.5.1.1 - SOP PELAYANAN INSEMINASI BUATAN

2. SEKSI KESEHATAN HEWAN

a. 1.5.2.1 - SOP PELAYANAN PEMERIKSAAN DAN PENGOBATAN HEWAN.

3. SEKSI KESMAVET PENGOLAHAN DAN PEMASARAN HASIL a. 1.5.3.1 - SOP PELAYANAN PERMOHONAN

REKOMENDASI PENGAJUAN SERTIFIKASI NKV

F. BIDANG PENYULUHAN

1. SEKSI KELEMBAGAAN PENYULUHAN

a. 1.6.1.1 - SOP PENILAIAN KEMAMPUAN KELOMPOK

TANI/ GAPOKTAN

2. SEKSI KETENAGAAN PENYULUHAN

a. 1.6.2.1 - SOP MONITORING, EVALUASI DAN SUPERVISI KEGIATAN PENYULUHAN

3. SEKSI METODE DAN INFORMASI PENYULUHAN

a. 1.6.3.1 - SOP KLASIFIKASI BALAI PENYULUHAN PERTANIAN (BPP) b. 1.6.3.2 - SOP PENYUSUNAN PROGRAMA PENYULUHAN

G. BIDANG PERIKANAN 1. SEKSI PERBENIHAN DAN BUDIDAYA PERIKANAN

a. 1.7.1.1 - SOP PENETAPAN KELOMPOK PENERIMA

BANTUAN PERIKANAN

-4-

2. SEKSI PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN SUMBER DAYA PERIKANAN a. 1.7.2.1 - SOP PENETAPAN LOKASI GEMARIKAN

3. SEKSI PENGOLAHAN DAN PEMASARAN HASIL PERIKANAN

a. 1.7.3.1 - SOP PENETAPAN LOKASI RESTOCKING

(PENEBARAN IKAN)DI PERAIRAN UMUM


KABUPATEN PONOROGO


Pembina Utama Muda NIP. 19590601 198202 1 005

Dinas Pertanian dan Perikanan Kabupaten Ponorogo

Nomor SOP 050/ /SOP/405.24/2018

Tanggal Pembuatan 29 Januari 2018

Tanggal revisi

Tanggal Pengesahan 29 Januari 2018

Disahkan oleh KEPALA DINAS PERTANIAN DAN PERIKANAN

KABUPATEN PONOROGO

Ir.H.HARMANTO, MMA Pembina Utama Muda

NIP. 19590601 198202 1 005 Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Sekretariat Nama SOP PENYUSUNAN USULAN PENSIUN

Dasar Hukum Klasifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian; 2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 1999 Tentang Perubahan Atas

Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian; 3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara; 4. Undang-Undang Republik Indonesia II Tahun 1969 Tentang Pensiun pegawai dan pensiun

Janda /Duda Pegawai

1. S1 2. SLTA

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan

1. Internal 1. Peraturan Perundang-undangan sebagaimana tersebut dalam dasar hukum Prosedur Penyusunan Kenaikan Gaji Berkala,

2. Dokumen Pelaksanaan Usulan pensiun pegawai bersangkutan

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Apabila usulan pensiun tidak dibuat / terlambat mengakibatkan gaji pegawai yang bersangkutan terputus mulai terhitung masa pensiun sampai dengan menunggu SK pensiun terbit.

.

PENYUSUNAN USULAN PENSIUN

No Aktivitas Pemohon

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Analis kepeg/operator

Kasubag umum dan kepegawai

an

Sekdin Persyaratan/Kel-

engkapan Waktu Output

1.

Pemasukan berkas oleh pemohon

a. Data Perorangan calon Penerima Pensiun (DPCD)

b. FC Sah SK Cepeg c. FC Sah SK PNS d. FC Sah SK

Pangkat Terakhir e. FC Sah Kenaikan

Gaji Berkala terakhir

f. FC Sah SK Jabatan terakhir bagi PNS yang menduduki Jabatan Struktural;

g. Daftar Riwayat Pekerjaan dilegalisir

h. FC Kartu Keluarga dilegalisir Dispenduk Capil

i. FC Sah surat nikah (dilegalisir KUA setempat)

1 Jam

Berkas Permohonan Usulan Pensiun

j. FC Sah Kartu Pegawai

k. FC Sah Kartu taspen

l. FC Sah Konversi NIP baru ;

m. FC Sah DP 3 dua tahun terakhir;

n. FC Sah Akte Kelahiran Anak bagi semua anak Kandung yang masih dibawah usia 25 tahun ;

o. Surat Keterangan Kuliah bagi PNS yang masih mempunyai anak yang sedang kuliah usia maksimal 25 tahun;

p. pas photo terbaru ukuran 4x6 sebanyak 7 (tujuh) lembar

2. Penyerahan berkas permohonan pensiun kepada Kasubag Umum dan Kepegawaian

Berkas pemohonan kenaikan gaji berkala 15 menit

Berkas persyaratan/Kelengkapan

3. Penyerahan berkas kepada analis kepeg/operator

Berkas persyaratan/kelengkapan

10 menit

Berkas persyaratan/kelengkapan

4. Membuat pengantar permohonan usulan pensiun

Berkas persyaratan /kelengkapan

15 menit

Berkas persyaratan/kelengkapan yang memenuhi syarat

5. Membuat konsep pengantar permohonan usulan pensiun

Berkas persyaratan/

kelengkapan yang memenuhi syarat

Komputer,

Printer

ATK

30 menit

pengantar berkas usulan pensiun

6. Verifikasi Konsep pengantar permohonan usulan pensiun

Konsep pengantar permohonan usulan pensiun 15 menit

Konsep pengantar permohonan usulan pensiun yang telah diverifikasi

7. Print / cetak surat pengantar permohonan usulan pensiun

Surat pengantar permohonan usulan pensiun yang telah diverifikasi

15 menit

Pengantar permohonan usulan pensiun

8. Penggandaan Surat pengantar permohonan usulan pensiun

Pengantar permohonan usulan pensiun

10 menit

Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala yang sudah digandakan

9. Memparaf Surat pengantar Permohonan usulan pensiun

Surat pengantar permohonan usulan pensiun

15 menit

Surat pengantar permohonan usulan pensiun yang telah diparaf

10. Penandatanganan Surat pengantar Permohonan usulan pensiun

Surat pengantar permohonan usulan pensiun yang telah diparaf

10 menit


11. Pengembalian Surat pengantar permohonan usulan pensiun yang telah ditandatangani

Surat pengantar permohonan usulan pensiun yang sudah ditandatangani

5 menit

Surat pengantar permohonan usulan pensiun yang sudah ditandatangani

12. Mengirimkan Surat Pengantar Permohonan usulan pensiun ke BKD dan pengarsipan


5 menit

Tanda bukti pengiriman dan Surat Pengantar permohonan usulan pensiun yang sudah diarsipkan

Selesai


Nomor SOP 050/ /SOP/405.24/2018


Tanggal revisi



KABUPATEN PONOROGO


NIP. 19590601 198202 1 005

Nama SOP PENGAJUAN PERMOHONAN CUTI



Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian; 3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara; 4. PP Nomor 25 Tahun 1976 Tentang cuti PNS; 5. Surat Edaran Kepala BKN Nomor 01/SE/1977 Tentang Permintaan dan Pemberian Cuti PNS

1. S1 2. SLTA


1. Internal 1. Peraturan Perundang-undangan sebagaimana tersebut dalam dasar hukum Prosedur Penyusunan izin cuti.

2. Dokumen izin cuti.


1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak dapat diterbitkan suratcuti ybs/ tertundanya

persetujuan cuti ybs.

.

PENGAJUAN PERMOHONAN CUTI

No Aktivitas Bidang/Ba-

peluh

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Kadin/Sekdin/Tim

Pengarah

Kasubag/Staf/Tim

Penyusun

Pengadministrasi

Umum Persyaratan/Kel-engkapan Waktu Output

1. PNS yang bersangkutan mengajukan surat pernyataan ijin cuti yang ditandatangani pemohon

Surat penyataan ijin cuti dan persyaratan yang diperlukan

10 menit

Berkas Permohonan kenaikan gaji berkala

2. Meminta permohonan Draff Surat Ijin Cuti kepada Kasubag Umum dan Kepegawaian

Kertas Komputer ATK Surat penyataan ijin cuti

10 menit Draff surat ijin cuti

3. Menyerahkan Draff Surat Ijin Cuti kepada pemohon untuk diajukan kepada atasan langsung

Draff surat ijin cuti 10 menit

Draff surat ijin cuti

4. PNS yang bersangkutan mengajukan permohonan cuti keatasan langsung

Surat permohonan cuti 5 menit

Surat permohonan cuti

5. atasan menelaah surat permohonan cuti

Surat Permohonan cuti

15 menit

Surat permohonan cuti yang ditandatangani atasan langsung

6. Kepala Dinas menyetujui dan menandatangani


5 menit

Surat permohonan cuti yang ditandatangani Kepala Dinas

7. Penyerahan permohonan cuti kepada pemohon dan pemohon melaksanakan cuti

Surat permohonan cuti yang ditandatangani Kepala Dinas 30 menit

Pelaksanaan cuti


Nomor SOP 050/ /SOP/405.24/2018


Tanggal revisi



KABUPATEN PONOROGO


NIP. 19590601 198202 1 005

Nama SOP PENYUSUNAN DAFTAR URUT KEPANGKATAN (DUK)



Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian; 3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara; 4. PP Nomor 25 Tahun 1976 Tentang cuti PNS; 5. Surat Edaran Nomor: 03/SE/1980 Tentang Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil

1. S1 2. SLTA


1. Internal 1. Peraturan Perundang-undangan sebagaimana tersebut dalam dasar hukum Prosedur Penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK)

2. Dokumen Pelaksanaan Penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) yang bersangkutan


1. Apabila Penanganan Penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) tidak dilaksanakan maka keseragaman dan kelancaran dalam pelaksanaan kinerja Pegawai Negeri Sipil tidak dapat terjamin

.

PENYUSUNAN DAFTAR URUT KEPANGKATAN (DUK)


peluh

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Kadin/Sekdin/Tim

Pengarah

Kasubag/Staf/Tim

Penyusun

Pengadministrasi


1. Pendapatan SK pangkat terakhir ,

SK jabatan terakhir ,

ijazah terakhir,

STPPL diklat kepemimpinan,

Akte kelahiran

30 menit

Rekapitulasi data

2. Penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Kertas

Komputer

ATK

Rekapitulasi Data

480 menit

Draff DUK

3. Verifikasi draff DUK dan surat pengantar kepada Kasubag Umum dan Kepegawaian

Draff DUK Draff DUK 60 menit

Draff DUK dan surat pengantar yang sudah diverifikasi

4. Pengembalian Draff DUK yang telah diverifikasi untuk digandakan untuk disempurnakan

Draff DUK dan surat pengantar yang sudah diverifikasi

5 menit

Draff DUK dan surat pengantar yang sudah disempurnakan

5. Penyimpanan file dokumen DUK Draff DUK dan surat pengantar yang sudah disempurnakan

15 menit Soft copy Dokumen DUK

6. Print / cetak dokumen DUK File Dokumen DUK

Kertas,

Komputer

ATK

60 menit

Dokumen DUK yang telah dicetak

7. Penggandaan DUK dan Surat Draff DUK yang sudah 5 menit Draff DUK yang

pengantar diverifikasi dan surat pengantar sudah diverifikasi dan surat pengantar yang telah diparaf

8. Memparaf Dokumen DUK oleh Kasubag Umum dan Kepegawaian serta Sekretaris Dinas

Surat Permohonan Cuti

15 menit


9. Penandatanganan Dokumen Duk oleh Kepala Dinas


5 menit

Surat permohonan cuti yang ditandatangani Kepala Dinas

10. Penyampaian Dokumen DUK kepada Kasubag Umum dan Kepegawaian untuk dikirim ke BKD dan diarsipkan

Surat permohonan cuti yang ditandatangani Kepala Dinas 30 menit

Pelaksanaan Cuti


Nomor SOP 050/ /SOP/405.24/2018


Tanggal revisi



KABUPATEN PONOROGO


NIP. 19590601 198202 1 005

Nama SOP PENILAIAN KINERJA PEGAWAI



Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian; 3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 tahun 2011 Tentang Penilaian 5. Tahun 2011 Tentang penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil;

Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun

1. S1 2. SLTA


1. Internal 1. Peraturan Perundang undangan sebagaimana tersebut dalam dasar hukum Prosedur Penilaian Kinerja Pegawai;

2. Dokumen Pelaksanaan Penilaian Kinerja Pegawai yang bersangkutan


1. Penilaian Kinerja Pegawai yang tidak dilaksanakan mengakibatkan macetnya kepangkatan pegawai yang bersangkutan

.

PENILAIAN KINERJA PEGAWAI


peluh

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Kadin/Sekdin

/Tim Pengarah

Kasubag/ Staf/Tim

Penyusun

Pengadministrasi


1. Menilai Staff Kesetian

Prestasi Kerja

Tanggung Jawab

Ketaatan

Kejujuran

Kerjasama

Prakarsa

Kepemimpinan

30 menit

Draf SKP

2. Menandatangani SKP Draff SKP 15 menit

SKP yang sudah ditandatangani

3. Pengarsipan SKP SKP yang sudah ditandatangani

15 menit

SKP yang sudah diarsipkan


Nomor SOP 050/ /SOP/405.24/2018


Tanggal revisi



KABUPATEN PONOROGO


NIP. 19590601 198202 1 005

Nama SOP PEMBUATAN USULAN KENAIKAN PANGKAT



Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian; 3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara; 4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1977 Tentang Peraturan Gaji

Pegawai Negeri Sipil.

1. S1 2. SLTA


1. Internal 1. Peraturan Perundang-undangan sebagaimana tersebut dalam dasar hukum prosedur pembuatan usulan kenaikan pangkat;

2. Dokumen Pelaksanaan pembuatan usulan kenaikan pangkat .


1. Penanganan penyusunan kenaikan pangkat secara periodik sekurang kurangnya 4 tahun untuk mengoptimalkan kinerja pegawai kedepannya.

.

PEMBUATAN USULAN KENAIKAN PANGKAT


peluh

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Kadin/Sekdin/Tim

Pengarah

Kasubag/Staf/Tim

Penyusun

Pengadministrasi


1. Pemasukan berkas oleh pemohon Fotocopy SK Pangkat

Terakhir,

FC SK CPNS,

FC DP 3 dua tahun,

FC Karpeg

15 menit

Berkas Permohonan kenaikan Pangkat

2. Verifikasi kelengkapan berkas dan pencatatan dalam buku register

Berkas pemohonan kenaikan pangkat

30 menit

Berkas persyaratan/kelengkapan yang memenuhi syarat

3. Membuat SK kenaikan pangkat Tabel Gaji ,Komputer Printer,ATK

30 menit Draff SK Kenaikan Pangkat

4. Validasi Konsep surat keputusan Draf SK Kenaikan Pangkat 15 menit

SK Kenaikan Pangkat yang sudah diparaf

5. Penandatanganan SK kenaikan pangkat

Draf SK Kenaikan Pangkat yang sudah diparaf 5 menit

SK Kenaikan Pangkat yang sudah ditandatangani

6. Penyerahan SK kenaikan pangkat SK Kenaikan Pangkat yang sudah di tandatangani

5 menit SK Kenaikan Pangkat


Nomor SOP 050/ /SOP/405.24/2018


Tanggal revisi



KABUPATEN PONOROGO


NIP. 19590601 198202 1 005

Nama SOP PENGEMBALIAN KENDARAAN DINAS RODA 2 / RODA 4




1. St 2. SLTA


1. Internal 1. Surat edaran Sekretaris Daerah Kabupaten trenggalek Nomor 028/43/35.03.027/2017 tanggal 4 Januari 2017 2. BAST (Berita Acara Serah Terima)


1. Apabila kegiatan ini tidak dilakukan maka penyerahan barang milik daerah tidak dapat dilaksanakan.

.


peluh

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Kadin/Sekdin/Tim

Pengarah

Kasubag/Staf/Tim

Penyusun

Pengadministrasi


1. Peminjam kendaraan mengembalikan kendaraan beserta STNK ke pengurus barang

STNK

5 menit

Diterimanya kendaraan beserta STNK

2. Pengurus barang pengguna menerima kendaraan beserta STNK dan selanjutnya dibuatkan surat berita acara serah terima barang

1. Komputer 2. Printer 3. Kertas

15 menit

Berita acara serah terima barang

3. Peminjam kendaraan menyimpan surat berita acara serah terima barang

1 menit

Berita acara serah terima barang yang sudah ditandatangani oleh pemakai dan pengurus barang pengguna

4. Pengurus barang pengguna menyimpan barang dan arsip surat berita acara serah terima barang

1. Odner 2. Gudang penyimpanan

5 menit

Barang yang digudangkan


Nomor SOP 050/ /SOP/405.24/2018


Tanggal revisi



KABUPATEN PONOROGO


NIP. 19590601 198202 1 005

Nama SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK




1. St 2. SLTA


1. Internal 1. 2.

Buku Peraturan tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Buku Agenda Surat Masuk


1. Penanganan surat masuk yang kurang optimal dapat mengganggu komunikasi kedinasan .


peluh

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Kadin/Sekdin/Tim

Pengarah

Kasubag/Staf/Tim

Penyusun

Pengadministrasi


1. Mengagendakan

Surat masuk 5 menit

Surat yang diberi lampiran lembar disposisi

2. Membaca dan memberikan masukan isi disposisi


5 menit surat masuk

3. Membaca dan memberikan disposisi surat


5 menit Surat yang sudah didisposisi

4. Meneruskan isi disposisi dari pimpinan

Surat yang sudah didisposisi

5 menit

Tindak lanjut surat yang sudah didisposisi

5. Agendaris mendistribusikan surat sesuai dengan isi disposisi

Surat yang sudah didisposisi oleh Kadis dan Sekdin

5 menit Surat diberikan ke Bidang-bidang


Nomor SOP 050/ /SOP/405.24/2018


Tanggal revisi



KABUPATEN PONOROGO


NIP. 19590601 198202 1 005

Nama SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR




1. St 2. SLTA


1. Internal 1. Komputer, ATK 2. Buku Peraturan tentang Pedoman Tata Naskah Dinas


1. Penangangan surat keluar yang kurang optimal mengakibatkan informasi tidak bisa ditindaklanjuti tepat waktu

.


peluh

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Kadin/Sekdin/Tim

Pengarah

Kasubag/Staf/Tim

Penyusun

Pengadministrasi


1. Mengkonsep dan Mengetik surat

Kertas dan Komputer

10 menit

Surat

2. Membaca dan Membubuhkan paraf

Konsep surat 5 menit

Surat yang sudah di paraf

3. Membaca dan Menandatangani surat

Surat 5 menit

Surat yang sudah ditanda tangani

4. Meneruskan surat yang sudah ditandatangani ke agenda

Surat 5 menit

Surat permohonan cuti

5. Agendaris memberikan nomor dan mengirimkan surat keluar

Surat 30 menit

Surat keluar

Nomor SOP 050/1.1.2.1/SOP/405.24/2019

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Pengesahan

Disahkan Oleh Kepala Dinas Pertanian dan Perikanan Kabupaten Ponorogo

Ir. H. HARMANTO, MMA Pembina Utama Muda

NIP.19590601 198202 1 005

Subag Keuangan Nama SOP Pembuatan SPP, SPM Gaji


1. Undang-Undang No.17 tentang Keuangan Negara 2. Permendgri No.13 Th.2016 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah

dengan pembaharuannya Permendagri No.21 Th. 2011 3. Perda No.13 Th.2015 tentang APBD 2016

Peraturan Bupati Ponorogo No.66 Th.2015 tentang Pedoman Teknis Pelaksanaan, Penatausahaan dan Pertanggungjawaban APBD Th.2016

1. Sarjana/S1 2. Memiliki kemampuan Akuntansi Keuangan ; 3. Memiliki kemampuan pengoperasian computer , internet, dan SIMDA Keuangan 4. Memiliki tingkat ketelitian yang baik; 5. Memiliki kemampuan bekerja tepat waktu; 6. Memiliki kemampuan komunikasi dan bekerja dalam tim. 7. Mampu membuat dokumen SPP/SPM


1. SOP Penatausahaan Surat Permintaan Pembayaran Langsung (SPP-GJ) , Surat Perintah Membayar (SPM-GJ) Gaji

1. Komputer dan Printer; 2. ATK; 3. Peraturan perundang-undangan terkait; 4. Jaringan Internet


1. Disimpan dalam bentuk SoftCopy dan hardcopy

DINAS PERTANIAN DAN PERIKANAN KABUPATEN PONOROGO

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan PPTK Bendahara Pembantu PPK

PPK BPD Kepala Dinas (PA)

DPPKAD Persyaratan/Kelengkapan Waktu Output

1 Daftar Gaji Daftar Gaji 1 hari Daftar Gaji

2 Membuat SPP Daftar Gaji 30 Menit Daftar gaji

3 Menandatangani SPP Berkas SPP 30 menit SPP

4 Memverifikasi SPP Berkas Daftar gaji dan SPP 15 menit SPP

5 Membuatkan SPM Berkas Daftar gaji dan SPP 10 menit Daftar gaji dan SPP

6 Menandatangani SPM SPM 5 menit SPM

7 Dikirim ke BUD/DPPKAD untuk menerbitkan SP2D

SPP serta SPM 10 menit SPP dan SPM

8 Mengambil SP2D pada awal bulan berikutnya

SP2D 5 menit SP2D

9 Mengambil uang sesuai dengan SP2D (uang gaji ditansfer ke rek masing masing PNS)

Cek dan SP2D 15 menit Cek

10 Mengarsip SP2D

SP2D 5 menit SP2D

Mulai

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Pengesahan



NIP.19590601 198202 1 005

Subag Keuangan Nama SOP Pembuatan SPP, SPM UP dan GU





1. Sarjana/S1 2. Memiliki kemampuan Akuntansi Keuangan ; 3. Memiliki kemampuan pengoperasian computer , internet, dan SIMDA

Keuangan 4. Memiliki tingkat ketelitian yang baik; 5. Memiliki kemampuan bekerja tepat waktu; 6. Memiliki kemampuan komunikasi dan bekerja dalam tim. 7. Mampu membuat dokumen SPP/SPM


1. SOP Penatausahaan Surat Permintaan Pembayaran Langsung (SPP) , Surat Perintah Membayar (SPM) UP/GU





No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan PPTK Bendahara Pembantu PPK

PPK Sekretaris Dinas

Kepala Dinas (PA)


1 Berkas Pengajuan UP / GU Pengajuan UP/GU 1 hari Pengajuan

2 Ambil uang sebesar pengajuan UP/GU

Cek 30 Menit Cek

3 Membuat Pemberian panjar serta menyerahkan uang pengajuan UP/GU

Pemberian panjar & uang 30 menit Pemberian panjar & uang

4 Membuat rekap pengembalian panjar sesuai dengan tanggal pelaksanaan kegiatan

Rekap pengembalian panjar 15 menit Rekap

5 Bendahara membuku di SIMDA kemudian diserahkan kembali ke PPK untuk disusun menjadi SPJ UP/GU

Rekap pengembalian panjar 10 hari Rekap

6 Setelah SPJ disetor bendahara membuat pengesahan SPJ atas penggunaan dana UP/GU

Berkas SPJ 10 menit SPJ

7 Membuat SPP UP/GU dan diverifikasi oleh PPK Berkas SPP dan SPJ 5 menit SPP & SPJ

8 Membuat SPM GU serta kelengkapannya

Berkas SPJ dan SPP serta SPM 10 menit SPJ, SPP dan SPM

9 Menandatangani SPM

SPM 5 menit SPM

10 Mengirim SPM serta kelengkapanya

Berkas SPJ, SPP, SPM serta kelengkapan lainnya

15 menit SPJ, SPP, SPM

11 Mengarsip tanda terima pengiriman

Arsip 5 menit Arsip SPM UP/GU

Mulai

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Pengesahan



NIP.19590601 198202 1 005

Subag Keuangan Nama SOP Pembuatan SPP, SPM LS Barang dan Jasa





1. Sarjana/S1 2. Memiliki kemampuan Akuntansi Keuangan ; 3. Memiliki kemampuan pengoperasian computer , internet, dan SIMDA Keuangan 4. Memiliki tingkat ketelitian yang baik; 5. Memiliki kemampuan bekerja tepat waktu; 6. Memiliki kemampuan komunikasi dan bekerja dalam tim. 7. Mampu membuat dokumen SPP/SPM


1. SOP Penatausahaan Surat Permintaan Pembayaran Langsung (SPP-LS) , Surat Perintah Membayar (SPM-LS) Barang dan Jasa





No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan PPTK Bendahara Pembantu

PPK PPK Sekret

aris Dinas

Kepala Dinas (PA)


1 Berkas Pengajuan SPP Berkas SPJ 1 hari SPJ

2 Menerima berkas pengajuan SPP LS Barang dan jasa untuk memeriksa kelengkapan berkasnya

Berkas SPJ 30 Menit SPJ

3 Memverifikasi kelengkapan berkas sebelum dibuatkan SPP oleh bendahara

Berkas SPJ 30 menit SPJ

4 Membuatkan SPP Berkas SPJ 15 menit SPJ

5 Memverifikasi SPP Berkas SPP 10 menit SPP

6 Membuatkan SPM Berkas SPJ dan SPP 10 menit SPJ dan SPP

7 Menandatangani SPM SPM 5 menit SPM

8 Dikirim ke BUD/DPPKAD

Berkas SPJ dan SPP serta SPM 10 menit SPJ, SPP dan SPM

9 Mengarsip tanda terima pengiriman SPM

Tanda terima SPP, SPM 5 menit Arsip SPP dan SPM

Mulai

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Pengesahan



NIP.19590601 198202 1 005

Subag Keuangan Nama SOP Penyetoran PAD


1. UU. 12 Tahun 1950 tentang pembentukan Daerah Kab.di lingkungan Prop.Jatim 2. UU No.28 Tahun 2009 tentang pajak Daerah dan Retribusi Daerah 3. PP NO.6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah 4. PP.58 Tahun 2009 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah 5. PP.69 Th. 2009 tentang Tata cara pemberian dan pemanfaatan insentif Pemungutan Pajak Daerah dan

Retribusi Daerah 6. Perda Kab.No.10 tahun 2014 tentang organisasi dan tata kerja Dinas Daerah Kab.Ponorogo 7. Perbub 21 Tahun 2014 tentang Pedoman pelaksanaan retribusi Rumah Potong Hewan (RPH) 8. Perbub 42 tahun 2014 tentang Pedoman Pelaksanaan Retribusi Penjualan Produksi Usaha Daerah

1. Memiliki kemampuan tentang tata cara pemungutan 2. Memiliki kemampuan pengoperasian computer , internet, dan

SIMDA Keuangan 3. Memiliki tingkat ketelitian yang baik; 4. Memiliki kemampuan bekerja tepat waktu; 5. Memiliki kemampuan komunikasi dan bekerja dalam tim.


1. SOP Penyetoran Rumah Potong Hewan 2. SOP Penyetoran Retribusi Penjualan Produksi Usaha Daerah (Pertanian, Perkebunan, Peternakan,

perikanan & Kelautan)



1. Pemotongan hewan wajib memiliki ijin operasional dan melaksanakan keg.usahanya di Rumah Potong Hewan

2. Pelaksanaan pemotongan dilakukan dibawah pengawasan petugas pemerintah/petugas pemeriksa Pembantu



No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Keterangan

Bendahara Penerimaan

Pembantu Bend.Penerimaan

Bid.

Sekretaris Dinas

PA (Kepala Dinas)

BUD (Kasda)

Persyaratan/Kelengkapan Waktu Output

1 Pemungutan retribusi di RPH (dengan menggunakan SKRD/karcis) sesuai dengan tariff perda no 15 Th.2011 / pemungutan hasil retribusi penjualan usaha daerah

Karcis 1 hari Karcis

2 Hasil pemungutan diserahkan bendahara dan dibuatkan STS (tgl.10,20 & 30) setiap bulan / Retribusi penjualan produksi usaha daerah dalam hari yang bersangkutan

Uang dan STS 30 Menit Uang dan STS

3 Menandatangani STS / mengesahkan STS STS 30 menit STS

4 Falidasi STS Rekap pengembalian panjar

15 menit Rekap

5 Menyetorkan penerimaan pada bulan berjalan Uang dan STS 1 hari Uang da STS

6 Mengarsip bukti setotan dari BUD Arsip 10 menit Arsip

Mulai

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Pengesahan



NIP.19590601 198202 1 005

Subag Keuangan Nama SOP Pembuatan Laporan Keuangan Akhir Tahun





1. Sarjana/S1 2. Memiliki kemampuan Akuntansi Keuangan ; 3. Memiliki kemampuan pengoperasian computer , internet, dan SIMDA Keuangan 4. Memiliki tingkat ketelitian yang baik; 5. Memiliki kemampuan bekerja tepat waktu; 6. Memiliki kemampuan komunikasi dan bekerja dalam tim.


1. SOP Keuangan 2. SOP Pelaporan Aset



1. Laporan Keuangan Akhir Tahun dibuat setelah berakhirnya pelaksanaan program dan kegiatan dalam 1 Tahun Anggaran

1. Disimpan dalam bentuk hardcopy(dijilid) 2. Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun Dibuat di Bulan Januari – Februari 2016


No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Kasubag Keuangan

Staf Keuangan

Pengurus Barang

Sekretaris Kepala Dinas


1 DPA SKPD Surat masuk lembar disposisi 10 Menit Disposisi

2 Menyiapkan data – data keuangan Data data Keuangan 1 hari Data keuangan

3 Melakukan rekonsiliasi aset Daftar Aset 1 minggu Daftar Aset

4 Menyusun data hasil rekon aset Daftar asset rekon 2 hari Daftar asset reko (data penyusutan)

5 Menyusun neraca dal Laporan Realisasi Anggaran (LRA)

Jurnal , daftar asset, realisasi 1 minggu Daftar neraca dan LRA

6 Memeriksa neraca dan LRA Daftar Neraca dan LRA 1 hari Daftar Neraca dan LRA

7 Melakukan Rekonsiliasi Aset dan LRA Daftar Neraca dan LRA 1 hari Daftar Neraca dan LRA

8 Menyusun Dokumen neraca dan LRA

Daftar Neraca dan LRA 1 jam Neraca , LRA

9 Menyusun Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK)

Neraca , LRA 1 minggu Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK)

10 Memeriksa draf Laporan Keuangan

Draf Laporan Keuangan

1 hari

Draf Laporan Keuangan

Mulai

11 Memeriksa dan memaraf Laporan Keuangan

Dokumen Laporan Keuangan

1 hari

Dokumen Laporan Keuangan

12 Memeriksa dan memaraf Laporan Keuangan Dokumen Laporan Keuangan 1 jam Dokumen Laporan keuangan

13 Menyetujui dan menandatangani Dokumen Laporan Keuangan

Dokumen Laporan Keuangan 1 jam Dokumen Laporan Keuangan

14 Menggandakan Laporan Keuangan Laporan Keuangan 1 hari Laporan Keuangan

15 Mengirim dokumen Laporan Keuangan Laporan Keuangan 1 jam Laporan Keuangan

16 Mengarsip Dokumen Laporan Keuangan Laporan Keuangan dan tanda terima 1 Jam Laporan Keuangan

Nomor SOP 050/ /SOP/405.24/2018

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Pengesahan



NIP.19590601 198202 1 005

SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM DAN

PELAPORAN

Nama SOP PENYUSUNAN RENSTRA DINAS


1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017Tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian Dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Serta Tata Cara Peerubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah.

1. Sarjana/D3; 2. Memiliki kemampuan identifikasi dan analisis terkait persoalan yang ada; 3. Memiliki kemampuan pengoperasian computer dan internet; 4. Memiliki tingkat ketelitian yang baik; 5. Memiliki kemampuan bekerja tepat waktu; 6. Memiliki kemampuan komunikasi dan bekerja dalam tim.


1. SOP Perjanjian Kinerja 2. SOP Renja 3. SOP LKj



1. Renstra dibuat 5 tahun sekali setelah pelantikan Bupati/Wakil Bupati dengan memperhatikan visi misi Bupati terpilih serta

1. Disimpan dalam bentuk softcopy maupun hardcopy(dijilid)


RPJMD

No Aktivitas Bidang

Pelaksana Mutu Baku

Ket

era

nga

n

Tim penyu

sun

Kadin

Sekdin

Kasubag Sun-

gram

Staf Sun gram

Administra

si

Umu

m

Persyaratan/ Kelengkapan

Waktu Output

1 Menyiapkan surat untuk

dikirim ke bidang di lingkup Diperta, dalam rangka

persiapan pembentukan tim

penyusunan Renstra SKPD

a. Surat permintaan data tim

penyusun Renstra

1 hari Surat ke Bidang

2 Membuat draft SK Tim

penyusun

a. Nama-nama yang disuslkan

sebagai tim penyusun Renstra

1 hari Draft SK Tim

penyusun renstra

3 Menerbitkan SK untuk tim

penyusunan Renstra

b. Daftar nama tim penyusun

Renstra

3 hari SK Tim penyusun

renstra

4 Rapat I untuk persiapan

penyusunan Renstra (merumuskan hal-hal yang

dibutuhkan untuk

penyusunan Renstra)

a. Paparan dalam bentuk power

point terkait persiapan Renstra

b. Form kelengkapan data yang

dibutuhkan untuk menunjang

penyusunan Renstra

1 hari Catatan masukan dari

Bidang dan Bapeluh maupun secretariat

terkait penyusunan

Renstra

5 Menyiapkan surat ke bidang

untuk menyetorkan data-data kaitannya dengan penyusunan

Renstra

a. Permohonan Data potensi

seluruh bidang b. Permohonan Data statistic

seluruh bidang

c. Form Capaian Kinerja selama

5 tahun terakhir

d. Form identifikasi masalah

e. Form target kinerja dan anggaran selama 5 tahun

mendatang

1 hari Surat permintaan

beberapa data ke bidang

6 Menghimpun seluruh data

yang masuk dari bidang

a. Data statistic seluruh bidang

b. Data asset (sarana dan

prasarana) Dinas

c. Capaian Kinerja selama 5 tahun terakhir

d. Data identifikasi masalah

e. Data target kinerja dan

anggaran selama 5 tahun

mendatang

7 hari Data-data terkait

penyusunan renstra

dari bidang, bapeluh

dan sekretariat

7 Melakukan analisis atas

pelayanan SKPD



prasarana) Dinas

c. Capaian Kinerja selama 5

tahun terakhir d. Data identifikasi masalah



mendatang

2 hari Draft pelayanan SKPD

8 Merumuskan isu-isu strategis a. Data statistic seluruh bidang b. Data asset (sarana dan

prasarana) Dinas


tahun terakhir

d. Data identifikasi masalah e. Data target kinerja dan


mendatang

f. Dokumen Renstra kementrian

terkait

3 hari Draft mengenai isu-isu strategis terkait

tupoksi, berdasarkan

telaah RPJMD

maupun renstra

kementrian

9 Merumuskan, Tujuan,

Sasaran, yang disertai

indicator kinerja masing-

masing sasaran untuk

mendukung tercapainya visi dan misi Bupati



prasarana) Dinas


tahun terakhir d. Data identifikasi masalah

2 hari Draft rumusan Visi,

Misi, Tujuan, sasaran,

dan indicator sasaran

Dinas



mendatang

f. Dokumen Renstra kementrian terkait

g. RPJMD

10 Menyusun rencana program

dan kegiatan beserta pagu

indikatif guna mewujudkan

tujuan


b. Capaian Kinerja selama 5

tahun terakhir

c. Data identifikasi masalah d. Data target kinerja dan


mendatang

e. Dokumen Renstra kementrian

terkait f. RPJMD

3 hari Draft rencana

program, kegiatan

dan pagu indikatif

untuk melaksanakan program dan kegiatan

dimaksud

10 Menghimpun dan menyususn

seluruh draft renstra

Draft Renstra awal mulai BAB I

s/d BAB VII dan lampiran

1 hari Draft Renstra beserta

lampirannya yang

sudah tersusun

11 Menyampaikan draft renstra

untuk dikoreksi



2 hari Draft Renstra awal

mulai BAB I s/d BAB

VII dan lampiran dan catatan koreksi

12 Mengembalikamn draft renstra

hasil koreksi




mulai BAB I s/d BAB

VII dan lampiran dan

catatan koreksi

13 Perbaikan draft renstra


s/d BAB VII dan lampiran beserta catatan koreksi

2 hari Draft Renstra revisi

beserta catatan koreksi (jika ada)

Jika tidak langsung

diparaf kasubag

sungram

14 Rapat II (sinkronisasi dengan

bidang)


s/d BAB VII dan lampiran setelah revisi I


mulai BAB I s/d BAB VII dan lampiran

setelah revisi I beserta

catatan yang perlu

diperbaiki atau

tambahan beberapa

data dari bidang dan

bapeluh

15 Proses pengetikan dan

penyusunan draft renstra (revisi)


s/d BAB VII dan lampiran setelah revisi II

2 hari Draft renstra final

16 Koreksi renstra final Draft Renstra final 2 hari Draft renstra final

(jika ada koreksi

dikembalikan ke tim

penyusun) jika tidak

langsung diparaf

subag sun gram

17 Penandatangan renstra final

Renstra SKPD final 1 hari Renstra final yang

sudah di paraf Sekdin

dan di tanda t

angan kadin

18 Penggandaan Renstra Renstra SKPD final 2 hari Renstra final yang

sudah di tanda tangan Kadin dan

Dijilid Minimal 7

19 Penyampaian Renstra ke

Bappeda

Renstra SKPD final yang sudah

duijilid

1 hari Renstra final yang

sudah di tanda

tangan Kadin

20 Pengarsipan


duijilid


sudah di tanda

tangan Kadin

21 Penyampaian renstra ke

bidang


duijilid


sudah di tanda

tangan Kadin

Pemohon

informasi

Petugas

Pelayanan

Publik

PPID

Pembantu

Staf/Bidang

Penyedia

Informasi

PPID

Kabupaten

Persyaratan/

PerlengkapanWaktu Output

1. Pemohon informasi datang ke tempat

layanan informasi dengan mengisi

formulir permintaan informasi

Formulir, Foto

Copy KTP

Pemohon

20 menit Formulir

permohonan

2. Petugas memberikan tanda bukti

penerimaan permintaan informasi publik

kepada pemohon informasi publik

Formulir

permintaan

informasi

2 menit Form Tanda

terima

3. memproses permintaan informasi Publik

sesuai dengan formulir permintaan

informasi publik yang telah

ditandatangani oleh pemohon dan

memutuskan menerima atau menolak

permohonan informasi dari pemohon

Formulir

permohonan

dan Surat

Permohonan

informasi

3 hari Form

Permintaan

Informasi

Publik

4. Jika informasi yang diminta masuk dalam

kategori informasi yang di kecualikan,

maka PPID Pembantu menyampaikan

alasan penolakan sesuai dengan

ketentuan peraturan perundangan yang

berlaku (UU KIP)

Formulir

penolakan

informasi

3 hari Form

Penolakan

Informasi

Publik

5. Menyediakan/menyiapkan informasi yang

di minta oleh pemohon informasi dan di

berikan kepada PPID Pembantu untuk di

periksa=

Data/informasi

publik

3 hari Informasi

Publik

6. Memeriksa Informasi yang disediakan dan

menyerahkan kepada petugas pelayanan

Informasi

Data/informasi

publik

1 Hari Informasi

Publik

7. Menyerahkan informasi sesuai dengan

yang di minta oleh pemohon/pengguna

informasi atau menyerahkan surat

penolakan bila informasi yang diminta

masuk dalam kategori informasi yang di

kecualikan

Data/informasi

publik

20 menit Informasi

Publik yang

diminta

pemohon

Pelaksana Mutu Baku

KeteranganNo Aktivitas

Pemohon

informasi

Petugas

Pelayanan

Publik

PPID

Pembantu

Staf/Bidang

Penyedia

Informasi

PPID

Kabupaten

Persyaratan/


Pelaksana Mutu Baku

KeteranganNo Aktivitas

8. memberikan Tanda Bukti Penyerahan

Informasi Publik kepada Pemohon

informasi Publik

Form Bukti

Penyerahan

1 menit Form Bukti

Penyerahan

9. Menandatangani Tanda bukti Penyerahan

Informasi Publik kepada Pemohon

informasi Publik

Form Bukti

Penyerahan

1 menit Form Bukti

Penyerahan

10. Membukukan dan mencatat Informasi

Publik dan

Form

Pendukung

1 Hari Informasi

Publik dan

Form

Pendukung

11. Pembuatan Laporan pelaksanaan tugas

pelayanan informasi publik

Laporan

Informasi

Publik

1 hari Laporan

Informasi

Publik

12. Memeriksa dan menandatangai Laporan

pelaksanaan tugas pelayanan informasi

publik untuk di kirim ke PPID Kabupaten

Laporan

Informasi

Publik

1 hari Laporan

Informasi

Publik

13 Mengirim Laporan pelaksanaan tugas

pelayanan informasi publik ke PPID

Kabupaten

Laporan

Informasi

Publik

1 hari Laporan

Informasi

Publik

14 Mengarsipkan Laporan

Informasi

Publik

1 Hari Laporan

Informasi

Publik

Nomor SOP 050/ /SOP/405.24/2018

TanggalPembuatan

TanggalRevisi

TanggalPengesahan

DisahkanOleh KepalaDinasPertanian dan Perikanan Kabupaten Ponorogo

Ir. H. HARMANTO, MMA Pembina UtamaMuda

NIP.19590601 198202 1 005

SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM DAN PELAPORAN Nama SOP PENYUSUNAN PERJANJIAN KINERJA

DasarHukum KlasifikasiPelaksana

1. Peraturanpresiden No.29 tahun 2014 tentangSistemAkuntabilitasKinerjaInstansiPemerintah; 2. Permenpan No. 53 tahun 2014 PetunjukTeknisperjanjianKinerja, Pelaporankinerja, dan Tata

caraReviuataslaporanKinerjaInstansiPemerintah.

1. Sarjana/D3; 2. Memilikikemampuanidentifikasidananalisisterkaitpersoalan yang ada; 3. Memilikikemampuanpengoperasian computer dan internet; 4. Memilikitingkatketelitian yang baik; 5. Memilikikemampuanbekerjatepatwaktu; 6. Memilikikemampuankomunikasidanbekerjadalamtim.


1. SOP Renstra 2. SOP LAKIP

1. Komputerdan Printer; 2. ATK; 3. Peraturanperundang-undanganterkait; 4. Jaringan Internet

Peringatan PencatatandanPendataan

1. PerjanjianKinerjadibuat awal TA (Bulan Januari Tahun n)

1. Disimpandalambentuksoftcopymaupunhardcopy(dijilid) 2. Penghimpunannaskahperjanjiankinerjadapatdilaksanakantepatwaktu,

sebelumadatagihandariBagianOrganisasiSekdaKab. Ponorogo.


No Aktivitas Bidang

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Tim

Pengarah Tim

Penyusun

PengadministrasiUmum


Waktu Output

1 Menyiapkansuratuntukdikirimkebidang di lingkupDipertakankan, dalamrangkapermintaan data perjanjiankinerja.

Draft perjanjiankinerjabesertalampirannya.

1 hari SuratkeBidang

2 Pengirimansuratpermintaan dataperjanjiankinerja.

a. SuratKepadaBidang b. PernyataanPerjanjianKinerj

a c. Form PerjanjianKinerja

2 hari SuratkeBidangtelahterdistribusi (buktipenerimaan)

3 Menerimadanmenghimpundokumenperjanjiankinerjadaribidang

Pernyataandan form lampirankinerjadaribidang

7 hari Pernyataandan form lampirankinerjadaribidang

4 Melaksanakan proses penyusunanperjanjiankinerjaberupapernyataankinerjabesertalampirannyasebagaisatukesatuan yang tidakterpisah

a. Pernyataandan form lampirankinerjadaribidangbidangDokumenrenstra

b. Dokumen RKA/DPA

3 hari Draft pernyataandanlampiranperjanjianKinerjaDinassertaPernyataandan form lampirankinerjadaribidang

5 Mengirimkan draft awalPerjanjianKinerjauntukdikoreksi

Pernyataandan form lampirankinerjaDinasdanBidangbidang

1 hari Draft pernyataandanlampiranperjanjianKinerjaDinassertaPernyataandan form lampirankinerjadaribidang

6 MelakukanperbaikanatashasilkoreksiPerjanjianKinerja

Pernyataandan form lampirankinerjaDinasdanBidangbidang

1 hari Pernyataandan form lampirankinerjaDinasdanBidangdantelahterkoreksi

7 PenandatanganandokumenPerjanjianKinerjakepadaKepalaDinasuntukditandatangani

DokumenPernyataandan form lampirankinerjaDinasdanBidangbidang

1 hari DokumenPernyataandan form lampirankinerjaDinasterkoreksidanBidang

8 Membuat nota pengajuankonsepnaskahdinas (NPKND) terkaitpermohonanpenandatangananPerjanjianKinerjaolehBupati.

DokumenPernyataandan form lampirankinerjaDinasdanBidangbidang (yang sudah di tandatangankadindankabid)

1 hari Suratpengantar, NPKND, danDokumenPernyataandan form lampirankinerjaDinasdanBidangbidang (yang sudah di

tandatangankadindankabid)

9 MengirimkanPerjanjianKinerjaDipertakanuntukditandatanganiBupati.

a. NPKND b. DokumenPernyataandan

form lampirankinerjaDinasdanBidang (yang sudah di tandatangankadindankabid)

1 hari Suratpengantar, NPKND, danDokumenPernyataandan form lampirankinerjaDinasdanBidangbidang (yang sudah di tandatangankadindankabid)

10 PengambilanDokumenPerjanjianKinerja

DokumenPernyataandan form lampirankinerjaDinasdanBidang (yang sudah di tandatanganBupatikadindankabid)

1 hari DokumenPernyataandan form lampirankinerjaDinasdanBidang (yang sudah di tandatanganBupatikadindankabid)

11 Penggandaandanpenjilidan

DokumenPernyataandan form lampirankinerjaDinasdanBidang (yang sudah di tandatanganBupatikadindankabid)

2 hari DokumenPernyataandan form lampirankinerjaDinasdanBidang (yang sudah di tandatanganBupatikadindankabid) (minimal 3 jilidan)

12 PenyerahanDokumenPerjanjianKinerjaKeBagianOrganisasiSekdaKab. Ponorogodanpengarsipan

DokumenPernyataandan form lampirankinerjaDinasdanBidang (yang sudah di tandatanganBupatidan Kadin) serta Perjanjian Kinerja Staff, Es IV dan Es III

1 hari DokumenPernyataandan form lampirankinerjaDinasdanBidang (yang sudah di tandatanganBupatidan Kadin) serta Perjanjian Kinerja Staff, Es IV dan Es III

13 Pengarsipan DokumenPernyataandan form lampirankinerjaDinasdanBidang (yang sudah di tandatanganBupatidan Kadin) serta Perjanjian Kinerja Staff, Es IV dan Es III

1 hari

Penyusunan LPPD/LKPJ

Klasifikasi Pelaksana

1. Permendagri 73 Tahun 2009 1. Sarjana/D3

2. Memiliki Kemampuan mengoperasikan komputer dan Internet

2. Peraturan Pemerintah No 3 Tahun 2007 3. Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi

4. Memiliki kemampuan terkait mekanisme pembuatan laporan

5. Memiliki kemampuan bekerja tepat waktu

6. Memiliki kemampuan berkomunikasi dan dapat bekerja

dalam tim

1. SOP Pengelolaan Surat Keluar 1. Komputer, Printer;

2. ATK

3. DPA/RKA

4. Jaringan Internet

5. Lembar Kerja, Rencana Kerja

Pencatatan dan Pendataan

Kepala Dinas Pertanian dan

Perikanan

Tentang Tata cara pelaksanaan Evaluasi Kinerja Penyelenggaraan Pemeritahan Daerah

KABUPATEN PONOROGO

DINAS PERTANIAN DAN PERIKANAN

Nomor SOP 050/ /SOP/405.24/2018

Kabupaten Ponorogo

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Pengesahan

Disahkan oleh

Nama SOP

Peringatan

Pembina Utama Muda

NIP. 19590601 198202 1 005

Ir H. HARMANTO, MMA

Keterangan Kepala Daerah kepada DPRD dan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan

Keterkaitan

Tentang Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah kepada Pemerintah, Laporan

Dasar Hukum

Peralatan/Perlengkapan

Daerah kepada Masyarakat

Subbag

Sungram

dan

Pelaporan

Pejabat

eselon IVSekretaris Kepala Waktu Output

1. Mengikuti rapat penyusunan Bahan LKPJ

dan LPPD, mengumpulkan bahan/data

awal

1 Hari Data

2. mencetak format Bahan LKPJ-LPPD yang

akan dimintakan ke eselon IV

1 Hari Data

3. Menyusun Draf rancangan Bahan LKPJ-

LPPD masing - masing dan mengumpulkan

pada Kasubbag Sungram dan Pelaporan

1 Hari Form LKPJ

dan LPPD

4. Menghimpun Draf rancangan Bahan LKPJ-

LPPD dari eselon IV untuk disusun

1 Hari Draf LKPJ

dan LPPD

5. Memeriksa Draf Bahan LKPJ - LPPD dan

diajukan ke Kepala Dinas

1 Hari Draf LKPJ

dan LPPD

6. Memeriksa Draf Bahan LKPJ-LPPD, jika

disetujui ditandatangani dan diserahkan

Sekretaris untuk ditindak lanjuti, jika

tidak setuju dikembalikan ke Sekretaris

untuk diperbaiki

1 Hari Draf LKPJ

dan LPPD

7. Meneruskan Bahan LKPJ-LPPD yang telah

ditandatangani kepada Subbag Sungram

dan Pelaporan

1 Hari Bahan

LKPJ dan

LPPD

8. Mengirim Bahan LKPJ-LPPD ke Kepala

Bagian Adm. Pemerintahan Setda

Kabupaten dan mendokumentasikan

Salinannya

1 Hari Bahan

LKPJ dan

LPPD

SOP Pengelolaan

Surat Keluar

No Aktivitas

Pelaksana

Data

Mutu Baku

KeteranganPersyaratan/

Perlengkapan

Data

Draf LKPJ dan

LPPD

Draf LKPJ dan

LPPD

Draf LKPJ dan

LPPD

Form LKPJ

dan LPPD

Bahan LKPJ

dan LPPD

Bahan LKPJ

dan LPPD

9. Mengarsipkan Bahan LKPJ-LPPD 1 Hari Bahan

LKPJ dan

LPPD

Bahan LKPJ

dan LPPD


KABUPATEN PONOROGO

Nomor SOP :050/ /SOP/405.24/2018

TanggalPembuatan

TanggalRevisi

TanggalPengesahan

DisahkanOleh KepalaDinasPertanian dan Perikanan Kabupaten Ponorogo

Ir. H. HARMANTO, MMA Pembina UtamaMuda

NIP.19590601 198202 1 005

SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM DAN PELAPORAN

Nama SOP : PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA (LKj)

DasarHukum KlasifikasiPelaksana

1. Peraturanpresiden No.29 Tahun 2014 tentangSistemAkuntabilitasKinerjaInstansiPemerintah;

2. Permenpan No. 53 Tahun 2014 PetunjukTeknisperjanjianKinerja, Pelaporankinerja, dan Tata caraReviuataslaporanKinerjaInstansiPemerintah.

1. Sarjana/D3; 2. Memilikikemampuanidentifikasidananalisisterkaitpersoalan yang ada; 3. Memilikikemampuanpengoperasian computer dan internet; 4. Memilikitingkatketelitian yang baik; 5. Memilikikemampuanbekerjatepatwaktu; 6. Memilikikemampuankomunikasidanbekerjadalamtim.


1. SOP Renstra 2. SOP PerjanjianKinerja

1. Komputerdan Printer; 2. ATK; 3. Peraturanperundang-undanganterkait; 4. Jaringan Internet

Peringatan PencatatandanPendataan

1. LaporanKinerjadibuatsetelahberakhirnyapelaksanaan program dankegiatandalam 1 TahunAnggaran

1. Disimpandalambentuksoftcopymaupunhardcopy(dijilid) 2. PenyusunanLaporanKinerjadibuatsegerapadabulanJanuari – Maret

No Aktivitas Bidang/B

apeluh

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Ka.Dinas

Sekrt. Dinas

Esel. IV

Tim

Penyusun

Adm.Umum


Waktu Output

1 Menyiapkansuratuntukdikirimk

ebidang di lingkupDipertakan,

dalamrangkapermintaan data

laporankinerja.

a. Suratpermohonan data

potensimasing-masingbidang

b. Data statistic masing-

masingbidang

c. Isian form capaiankinerjamasing-

masingbidang

1 hari SuratkeBidang

2 Pengiriman data

laporankinerja

SuratKepadaBidang

2 hari SuratkeBidangtelahter

distribusi

(buktipenerimaan)

3 Menerimadanmenghimpun data

untukpenyusunanlaporankinerja

a. Data potensimasing-

masingbidang b. Data statistic bidang

c. CapaianKinerja s/d TW IV

7 hari Pernyataandan form

lampirankinerjadaribidang (yang sudah di

tandatangankabid/kab

apeluh)

4 Melaksanakan proses

pengetikandanpenyusunlaporankinerja

a. Data potensiseluruhbidang

b. Data statistic seluruhbidang c. CapaianKinerja s/d TW IV

d. Target danrealisasianggaran

e. RenstraDinas

14 hari Draft

LKjDinassertaPernyataandan form

lampirankinerjadaribid

ang

5 Menyampaikan draft

awallaporankinerja

Draflaporankinerjabesertalampira

nnya

1 hari Draflaporankinerjabes

ertalampirannya

6 Melakukanperbaikanatashasilko

reksilaporankinerja

Draflaporankinerjabesertalampira

nnya

2 hari Draflaporankinerjabes

ertalampirannyadanko

reksinya

7 Menyampaikanlaporankinerja

yang sudahdiperbaiki

LaporanKinerja yang telahdirevisi 1 hari LaporanKinerja yang

telahdirevisi

8 Penandatanganandokumenlapor

ankinerjakepadaKepalaDinasun

tukditandatangani

LaporanKinerja yang telahdirevisi 1 hari LaporanKinerja yang

telahdirevisi

9 PenggandaandokumenLaporanKinerja

LaporanKinerja yang telah di tandatangankadin

1 hari LaporanKinerja yang telah di

tandatangankadin

minimal rangkap 3

10 Mengirimkandokumenlaporanki

nerja

a. SuratPengantar

b. LaporanKinerja yang

1 hari TandaterimaLKjdariBa

gianOrganisasiSekda

telahdijilid

Ponorogo

11 PengarsipanLKj

12 PemaparandanEvaluasilaporank

inerja

a. DokumenLaporanKinerja

b. BahanpaparanLaporanKin

erja (Power point)

1 hari a. DokumenLapor

anKinerja

b. PaparanLkj

(hard copy dan

softcopy)

13 Perbaikanlaporankinerja a. DokumenLkj

b. Catatanrevisi (jikaada)

saatpemaparanLkj

1 hari DokumenLkj yang

telahdirevisi

14 KoreksiLkj Draft LKjrevisi Draft

LKjrevisibesertacatata

nkoreksi (jikaada)

Jikatidaklangsungdipa

rafkasubagsungraf

15 Menyampaikanlaporankinerja yang sudahdiperbaiki

LKjrevisi LKjrevisi

16 Penandatanganandokumenlapor

ankinerjakepadaKepalaDinasuntukditandatangani

LKjrevisi LKjrevisi yang

sudahditandatanganikadin

17 PenggandaandokumenLaporanK

inerja

LKjrevisi yang

sudahditandatanganikadin

DokumenLKjrevisi

yang

sudahditandatanganikadindandigandakan

minimal sejumlah 3

bendel

18 Mengirimkandokumenlaporanki

nerja

a. Suratpengantar

b. DokumenLKjrevisi

a. TandaterimaLkjrev

isidaribagianorgani

sasisekda Ponorogo

19 MengarsipkandokumenLKjrevisi a. DokumenLKjrevisi


Nomor SOP 050/ /SOP/405.24/2018

Tanggal Pembuatan

Tanggal revisi

Tanggal Pengesahan


KABUPATEN PONOROGO


NIP. 19590601 198202 1 005

Nama SOP Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Dinas


1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara. 3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem PerencanaanPembangunan Nasional. 4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerahsebagaimana telah diubah terakhir

dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun2008. 5. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuanganantara Pemerintah Pusat

dan Daerah. 6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang PedomanPengelolaan Keuangan Daerah. 7. PeraturanMenteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang PelaksanaanPeraturan Pemerintah Nomor 8

Tahun 2008 tentang Tahapn, TatacaraPenyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan RencanaPembangunan Daerah.

8. Peraturan Daerah Kabupaten Ponorogo Nomor 10 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Ponorogo

9. Peraturan Daerah Kabupaten Ponorogo Nomor 6 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Tahun 2005 -2025

1. Memiliki kewenangan dalam membuat dan menyusun Rencana Kerja Anggaran SKPD 2. Memiliki kemampuan untuk menyusun dan merencanakan program, kegiatandan anggaran SKPD untuk

periode 1 tahun anggaran 3. Memiliki kemampuan untuk mengoperasikan aplikasi Simda


1. SOP Alur Surat Masuk dan Keluar 2. SOP Penyusunan Renja 3. SOP Penyusunan PPAS 4. SOP Pengarsipan

1. Dokumen RKASKPD 2. Dokumen Renja dan Renstra 3. Program dan kegiatan SKPD 4. Komputer/Laptop 5. Aplikasi Simda Keuangan


RKA Dinas Pertanian Kab Ponorogo akan dijadikan sebagai dokumen perencanaandan penganggaran yang berisi rencana pendapatan, rencana belanja (belanjatidak langsung dan belanja langsung) program dan kegiatan SKPD sebagaidasar penyusunan RAPBD. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka prosespenyusunan RKA SKPD ini tidak akan berjalan lancar

Rumusan Program, kegiatan dan pagu anggaran untuk periode 1 tahun anggaran

No Aktivitas Bidang/Bap

eluh

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Kadin/Sekd

in/ Tim Pengarah

Kasubag/ Staf/Tim

Penyusun

Pengadministrasi

Umum Persyaratan/Kel

ngkapan Waktu Output

1. Memerintahkan penyusunan Rencana Anggaran Kerja (RKA) Dinas Pertanian dan Perikanan

Disposisi surat 10 menit Disposisi surat SOP alur suratmasuk dansurat keluar

2. Membuat format pengumpulandata dan informasi RKA dari masing-masing bidang, bapeluh dan sekretariat

Format Usulan RKA

2 jam Format Usulan RKA

3. Pengiriman format pengumpulan data dan Informasi RKA kepada masing-masing bidang dan sekretariat

Format Usulan RKA

1 hari Format Usulan RKA

SOP alur suratmasuk dansurat keluar

4. Menghimpun format data dan informasi RKA dari masing-masing bidang dan sekretariat

Draft Usulan RKADiperta

1 hari Draft Usulan RKADiperta

5. Membuat konsep RKA Dipertakan Draft Usulan RKADiperta


6. Mengoreksi konsep RKA Dipertakan Draft Usulan RKADiperta


7. Memasukkan data RKA dalam aplikasi Simda dan mencetaknya

Draft Usulan RKA Diperta

5 hari Draft Usulan RKA Diperta

7. Menyampaikan Dokumen RKA kepada Sekdin untuk memintakan persetujuan

Dokumen RKA 1 jam Dokumen RKA

8. Penandatanganan RKADipertakan oleh Kepala Dinas


9. Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran surat

Dokumen RKA 15 menit Dokumen RKA SOP alur suratmasuk dansurat keluar

10. Penggandaan Dokumen RKA Dipertakan


11. Pengiriman dokumen RKADipertakan ke BPPKAD dan pengarsipan

Dokumen RKA 1 jam Dokumen RKA SOP alur suratmasuk dansurat keluar SOP Pengarsipan

Selesai


Nomor SOP 050/ /SOP/405.24/2018

Tanggal Pembuatan

Tanggal revisi

Tanggal Pengesahan


KABUPATEN PONOROGO


NIP. 19590601 198202 1 005

Nama SOP Penyusunan Usulan Pergeseran/Perubahan Anggaran


1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara. 3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem PerencanaanPembangunan Nasional. 4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerahsebagaimana telah diubah terakhir

dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun2008. 5. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuanganantara Pemerintah Pusat

dan Daerah. 6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang PedomanPengelolaan Keuangan Daerah. 7. PeraturanMenteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang PelaksanaanPeraturan Pemerintah Nomor 8

Tahun 2008 tentang Tahapn, TatacaraPenyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan RencanaPembangunan Daerah.

8. Peraturan Daerah Kabupaten Ponorogo Nomor 10 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Ponorogo

9. Peraturan Daerah Kabupaten Ponorogo Nomor 6 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Tahun 2005 -2025

1. Memiliki kewenangan dalam membuat dan menyusun usulan pergeseran/perubahan anggaranSKPD 2. Memiliki kemampuan untuk mengoperasikan komputer/laptop dan aplikasi Simda

Ketepergeseran/perubahan anggaranitan Peralatan/Perlengkapan

1. SOP Alur Surat Masuk dan Keluar 2. SOP Penyusunan Renja 3. SOP Penyusunan RKA 4. SOP Pengarsipan

1. Dokumen DPA SKPD 2. Komputer/Laptop 3. Aplikasi Simda Keuangan


Pergeseran/ perubahan anggaran ini sebagai acuan dalam penyesuaianpelaksanaan tugas pokok dan fungsi SKPD dengan anggaran untuk periode 1(satu) tahun anggaran. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka prosespergeseran/perubahan anggaran ini tidak akan berjalan lancar

RumusanPergeseran/ perubahan anggaran Program, kegiatan untuk periode 1 tahun anggaran

No Aktivitas Bidang/Bap

eluh

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Kadin/Sekd

in/ Tim Pengarah

Kasubag/ Staf/Tim

Penyusun

Pengadministrasi

Umum Persyaratan/Kel

ngkapan Waktu Output

1. Memerintahkan penyusunan Pergeseran/perubahan anggaran


2. Membuat format pengumpulandata dan informasi pergeseran/perubahan anggarandari PPTK masing-masing bidang, bapeluh dan sekretariat

Format Usulan Pergeseran/perubahan anggaran

2 jam Format Usulan Pergeseran/perubahan anggaran

3. Pengiriman format pengumpulan data dan Informasi pergeseran/perubahan anggarankepada PPTK masing-masing bidang dan sekretariat

Format Usulan Pergeseran/perubahan anggaran

1 hari Format Usulan Pergeseran/perubahan anggaran


4. Menghimpun format data dan informasi pergeseran/perubahan anggaran dari PPTK masing-masing bidang dan sekretariat

Draft Format Usulan Pergeseran/perubahan

1 hari Draft Format Usulan Pergeseran/perubahan

anggaran anggaran

5. Membuat konsep pergeseran/perubahan anggaran Diperta

Draft Format Usulan Pergeseran/perubahan anggaran

1 hari Draft Format Usulan Pergeseran/perubahan anggaran

6. Mengoreksi konsep pergeseran/perubahan anggaran Diperta



7. Memasukkan/entry data pergeseran/perubahan anggaran dalam aplikasi Simda dan mencetaknya



7. Menyampaikan Dokumen pergeseran/perubahan anggarankepada Sekdin untuk memintakan persetujuan

Dokumen pergeseran/perubahan anggaran

1 jam Dokumen pergeseran/perubahan anggaran

8. Penandatanganan pergeseran/perubahan anggaranDinas Pertanian oleh Kepala Dinas





15 menit Dokumen pergeseran/perubahan anggaran


10. Penggandaan Dokumen pergeseran/perubahan anggaran Diperta


1 hari Dokumen pergeseran/perubahan anggaran

11. Pengiriman dokumen pergeseran/perubahan anggaranDipertakan ke BPPKAD dan pengarsipan



SOP alur suratmasuk dansurat keluar SOP Pengarsipan

Selesai


Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal revisi

Tanggal Pengesahan


KABUPATEN PONOROGO


NIP. 19590601 198202 1 005

Nama SOP Penyusunan Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS) Tahunan Dinas

Dasar Hukum Klasifikasi Pelaksana 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara. 3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem PerencanaanPembangunan Nasional. 4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerahsebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-

undang Nomor 12 Tahun2008. 5. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuanganantara Pemerintah Pusat dan Daerah. 6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah. 7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008

tentang Tahapn, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan RencanaPembangunan Daerah.

8. Peraturan Daerah Kabupaten Ponorogo Nomor 6 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Tahun 2005-2025;

9. Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2012 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kabupaten Ponorogo tahun 2012-2032 ;

10. Peraturan Daerah Kabupaten Ponorogo Nomor 4 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021;

11. Peraturan Daerah Kabupaten Ponorogo Nomor 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah;

12. Peraturan Bupati Ponorogo No 78 Tahun 2016 tentang Kedudukan,Uraian Tugas dan Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pertanian dan Perikanan Kabupaten Ponorogo;

1. Memiliki kewenangan dalam penyusunan PPAS SKPD; 2. Memiliki kemampuan dalam menyusun program dan kegiatan SKPD;


1. SOP Alur Surat Masuk dan Keluar 2. SOP Pengarsipan

1. Surat permintaan PPAS dari Bappeda 2. RKA 3. DPA 4. Komputer/Laptop


PPAS ini akan dijadikan sebagai acuan dalam pelaksanaan program,kegiatan dan anggaran untuk periode satu tahun anggaran. Apabila tidakdilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan PPAS ini tidak akan berjalanlancar

Program, kegiatan dan pagu anggaran


peluh

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Kadin/Sekdin/ Tim

Pengarah

Kasubag/ Staf/Tim

Penyusun

Pengadministrasi

Umum

Persyaratan/Kelengkapan

Waktu Output

1. Memerintahkan penyusunan Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS) Dinas Pertanian


2. Membuat format pengumpulandata dan informasi PPAS dari masing-masing bidang, bapeluh dan sekretariat

Format Usulan PPAS

2 jam Format Usulan PPAS

3. Pengiriman format pengumpulan data dan PPAS kepada masing-masing bidang dan sekretariat

Format Usulan PPAS

1 hari Format Usulan PPAS


4. Menghimpun format data dan informasi PPAS dari masing-masing bidang dan sekretariat

Draft Usulan PPAS Dipertakan

1 hari Draft Usulan PPAS Dipertakan

5. Membuat konsep PPAS Dipertakan Draft Usulan PPAS Dipertakan

3 jam Draft Usulan PPAS Dipertakan

6. Mengoreksi konsep PPAS Dipertakan

Draft Usulan PPAS Dipertakan

2 jam Draft Usulan PPAS Dipertakan

7. Menyampaikan Dokumen PPAS kepada Sekdin untuk memintakan persetujuan

Dokumen PPAS 1 jam Dokumen PPAS

8. Penandatanganan PPASDinas Pertanian oleh Kepala Dinas

Dokumen PPAS 10 menit Dokumen PPAS


Dokumen PPAS 15 menit Dokumen PPAS SOP alur suratmasuk dansurat keluar

10. Penggandaan Dokumen PPAS Dipertakan

Dokumen PPAS 2 jam Dokumen PPAS

11. Pengiriman dokumen PPAS Dipertakan ke BAPPEDA dan pengarsipan

Dokumen PPAS 1 jam Dokumen PPAS SOP alur suratmasuk dansurat keluar SOP Pengarsipan

Selesai


Nomor SOP 050/ /SOP/405.24/2018

Tanggal Pembuatan

Tanggal revisi

Tanggal Pengesahan


KABUPATEN PONOROGO


NIP. 19590601 198202 1 005

Nama SOP Penyusunan Rencana Kerja (Renja) Tahunan SKPD


1. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah; 2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan,

Pengendalian Dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah;

3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 38 Tahun 2018 tentang Pedoman Penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2019;

4. Peraturan Daerah Kabupaten Ponorogo Nomor 6 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Tahun 2005-2025;

5. Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2012 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kabupaten Ponorogo tahun 2012-2032 ;

6. Peraturan Daerah Kabupaten Ponorogo Nomor 4 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Ponorogo Tahun 2016-2021;

7. Peraturan Daerah Kabupaten Ponorogo Nomor 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah;

8. Peraturan Bupati Ponorogo No 78 Tahun 2016 tentang Kedudukan,Uraian Tugas dan

1. Memiliki kewenangan dalam penyusunan Rencana Kerja SKPD; 2. Memiliki kemampuan dalam menyusun program dan kegiatan SKPD;

Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pertanian dan Perikanan Kabupaten Ponorogo;


1. SOP Alur surat masuk dan surat keluar 2. SOP Renstra 3. SOP Lakip 4. SOP Pengarsipan

1. Renstra SKPD 2. Lakip 3. Format Penyusunan Renja SKPD 4. Komputer/Laptop


1. Rencana Kerja (Renja) SKPD harus dibuat di Tahun sebelum Tahun Anggaran berjalan; 2. Renja Dinas Pertanian dan Perikananakan dijadikan sebagai pedoman dan acuandalam pelaksanaan tugas

pokok dan fungsi SKPD untuk periode satu tahun, apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan Renja SKPDini tidak akan berjalan lancar.

1. Rumusan rencana program dan kegiatan Dinas Pertanian dan Perikananuntuk periode satu tahun;

2. Disimpan dalam bentuk softcopy dan hardcopy.


peluh

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Kadin/Sekdin

/Tim Pengarah

Kasubag/Staf/Tim

Penyusun

Pengadministrasi

Umum Persyaratan/Kel-

engkapan Waktu Output

1. Memerintahkan penyusunan Rencana Kerja (Renja) Dinas Pertanian dan Perikanan


2. Membuat format pengumpulandata dan informasi rencana kerjatahunan dari masing-masing bidang, bapeluh dan sekretariat

Format penyusunan dokumen Renja

2 jam Format penyusunan dokumen Renja

3. Pengiriman format pengumpulan data dan informasi rencana kerja tahunan kepada masing-masing bidang dan sekretariat

Format penyusunan dokumen Renja

1 hari Format penyusunan dokumen Renja


4. Melaksanakan Rapat pembahasan rencana kerja tahunan

Draft Renja Dipertakan

2 jam Draft Renja Dipertakan

5. Menghimpun format data dan informasi rencana kerja tahunan dari masing-masing bidang dan sekretariat


1 hari Draft Renja Dipertakan

6. Membuat konsep rencana kerja (Renja) tahunan Dipertakan



7. Mengoreksi konsep Dokumen rencana kerja (Renja) tahunan Dipertakan



8. Menyampaikan Dokumen rencana kerja tahunan kepada Sekdin untuk memintakan persetujuan

Dokumen Renja 1 jam Dokumen Renja

9. Penandatanganan dokumen rencana kerja tahunan Dinas Pertanian dan Perikananoleh Kepala Dinas

Dokumen Renja 10 menit Dokumen Renja


Konsep Surat pengantar

10 menit Surat pengantar SOP Alur surat masuk dan surat keluar

11. Penggandaan Dokumen rencana kerja (Renja) tahunan Dipertakan

Dokumen Renja 2 jam Dokumen Renja

12. Pengiriman dokumen rencana kerja tahunan Dinas Pertanian dan Perikananke BAPPEDA dan pengarsipan

Dokumen Renja 1 jam Dokumen Renja SOP Alur surat masuk dan surat keluar SOP Pengarsipan

Selesai

Nomor SOP

Tgl. Pembuatan

Tgl. Revisi

Tgl. Pengesahan

Disahkan Oleh

Judul SOP PENETAPAN CALON PETANI CALON LOKASI ( CPCL) PENERIMA KEGIATAN :

PEMBANGUNAN JALAN USAHA TANI, IRIGASI AIR TANAH DANGKAL, REHABILITASI

JARINGAN IRIGASI TERSIER, DAM PARIT, EMBUNG

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. 1. Kelompok tani / Gabungan Kelompok tani

2. 2. HIPPA / P3A

3.


1. Petani terkendala air untuk lahan pertanian saat musim kemarau 1. Kendaraan

2. Pembagian air ke lahan pertanian yang tidak merata 2. Surat Tugas

3. Jalan usaha tani yang rusak 3. Komputer, ATK, Buku Kegiatan

4. 4. Telp/HP


1. Sumber air yang mulai mengering

2. Saluran irigasi yang sudah tidak berfungsi dengan baik

3. Jalan usaha tani yang tidak layak dilalui

SEKSI PENGELOLAAN LAHAN DAN IRIGASI PERTANIAN

BIDANG PRASARANA DAN SARANA PERTANIAN

UNDANG - UNDANG NO. 11 TAHUN 1974 TENTANG PENGAIRAN

UNDANG - UNDANG NO. 41 TAHUN 2009 TENTANG PERLINDUNGAN LAHAN PERTANIAN

PANGAN BERKELANJUTAN

UNDANG - UNDANG NO. 19 TAHUN 2013 TENTANG PERLINDUNGAN DAN

PEMBERDAYAAN PETANI

NIP. 19590601 198202 1 005



Jl. Urip Sumoharjo No. 58 Telp. (0352) 481041 Kepala Dinas Pertanian dan Perikanan Kabupaten Ponorogo

PONOROGO


Pembina Utama Muda

Pemohon StafKasi Pengelolaan Lahan dan

Irigasi Pertanian

Kabid

PSP

Kepala

DinasWaktu Output Ket

1 10 menit

2 15 menit

3 1 jam

4 1 jam

5 1 jam

6 2 hari

7 30 menit

8 2 jamMelakukan verifikasi dan

mencatat pada buku kegiatan

Buku

Catatan,Bolpoint

.Kamera dan

Kalkulator

Prosedur

Verifikasi

Melakukan konfirmasi kepada

pemohon untuk kunjungan ke

lapangan dalam rangka verifikasi

Disposisi Kasi,

Telp/HP,

Kendaraan

Janji temu

dengan

pemohon

Menerima Staf dan menyiapkan

berkas yang diminta

Buku kegiatan Sampai di

rumah

pemohon

Menugaskan Kasi Pengelolaan

Lahan dan Irigasi Pertanian

bersama Staf melakukan

pengecekan ke lokasi

Disposisi dari

Kadis

Disposisi ke

Kasi

Pengelolaa

n Lahan

dan Irigasi

Pertanian &

Staf

Menugaskan Staf untuk

melakukan verifikasi ke pemohon

Disposisi dari

Kabid Prasarana

dan Sarana

pertanian /PSP

Disposisi ke

Staf

Menerima usulan dari pemohon

dan menginformasikan kepada

atasan masing-masing

Proposal atau

usulan tertulis

dari pemohon

Laporan

diterima

Dinas

Menerima laporan dari bawahan

atau dari pemohon dan

meneruskan ke Kabid PSP

untuk menindaklanjuti laporan

Proposal

permohonan,

laporan dari

bawahan atau

pemohon

Disposisi ke

Kabid PSP

Mengajukan permohonan

bantuan pembangunan jalan

usaha tani, irigasi air tanah

dangkal, rehabilitasi jaringan

irigasi tersier, dam parit, embung

dan perpipaan irigasi pertanian

dengan membuat proposal atau

usulan tertulis dan usulan

masyarakat melalui musrengbang

tingkat Kecamatan

Proposal atau

usulan tertulis

dari pemohon

Laporan

masuk ke

Dinas

PROSEDUR

Uraian ProsedurPelaksana Mutu Baku

Kelengkapan

9 1 jam

10 30 menit

Ya

11 Tidak 15 menit

Ya

12 15 menit

Tidak

13 15 menit

Membuat laporan tertulis verifikasi Komputer, ATK,

Buku Kegiatan

Laporan

Verifikasi

Kasi Pengelolaan Lahan dan

Irigasi Pertanian memberikan

laporan kepada Kabid. PSP untuk

dikoreksi

Laporan dari

Staf

Laporan

terkoreksi

Kepala Dinas menerima laporan

dan memberikan disposisi tindak

lanjut laporan

Kabid PSP menerima laporan dari

Kasi Pengelolaan Lahan dan

Irigasi Pertanian, jika setuju

diteruskan ke Kadis, jika tidak

setuju dikembalikan ke Kasi untuk

dikoreksi

Laporan dari

Kasi Lahan dan

Pengelolaan

Irigasi Pertanian

Laporan

terkoreksi

Laporan final Bahan

tindak lanjut

dan arsip

Melakukan verifikasi dan


Buku

Catatan,Bolpoint

.Kamera dan

Kalkulator

Prosedur

Verifikasi

Menetapkan CPCL sesuai hasil

verifikasi

Buku

Catatan,Bolpoint

.Kamera dan

Kalkulator

Pengobatan

selesai

dilakukan


Nomor SOP

Tanggal Pembuatan Desember 2018

Tanggal revisi

Tanggal Pengesahan


KABUPATEN PONOROGO


NIP. 19590601 198202 1 005

Nama SOP Penyusunan RDKK


1. Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2013 tentang Perlindungan dan Pemberdayaan Petani (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 131, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5433);

2. Undang-Undang Nomor 41 Tahun 2009 tentang Perlindungan Lahan Pertanian Pangan Berkelanjutan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 149, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5068);

3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1999 tentang Perlindungan Konsumen (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 42, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3821);

4. Peraturan Presiden Nomor 77 Tahun 2005 tentang Penetapan Pupuk Bersubsidi Sebagai Barang Dalam Pengawasan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 15 Tahun 2011 tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor 77 Tahun 2005 tentang Penetapan Pupuk Bersubsidi Sebagai Barang Dalam Pengawasan.

1. S1 2. S2


1. Internal 1. Daftar hasil identifikasi kebutuhan 2 Daftar S0sialisasi 3 Rencana kerja /DIPA 4 SK Pupuk Bersubsidi.

5. Undangan rapat koordinasi ‘ 6. Sarana dan prasarana sosialisasi 7. Bahan rapat koordinasi . 8. Surat usulan perubahan dari PPK 9. Hasil Verifikaksi


1. .


peluh

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Kadin/Sekdin/Tim Pengarah

Kasubag/Staf/Tim Penyusun

Pengadministrasi Umum Persyaratan/Kel-engkapan Waktu Output

1. Menyiapkan Bahan Sosialisasi RDKK Pupuk bersubsidi

DIPA SKPD KAK

1 jam

Rancangan Pembuatan RDKK Pupuk bersubsidi

2. Mengadakan Koordinasi dan penyusunan RDKK Tinngkat Kecamatan.

1. Peraturan tentang distribusi pupuk bersubsidi dan AUTP 2. RDKK tingkat kecamatan

1 hari

Dokumen RDKK

3. Membuat Petunjuk Teknis penyusunan RDKK Pupuk Bersubsidi

Nota Dinas yang telah didisposisi

2 jam Dokumen petunjuk teknis

4. Verifikasi Penyaluran Pupuk Bersubsidi .

Laporan Realisasi

Penyaluran Pupuk

Bersubsidi

Data-Data Penyaluran

1 jam

Dokumen hasil verifikasi Pupuk .

Pupuk Bersubsidi Dan

AUTP

DPA

Permasalahan dan Solusi

Pelaksanaan Kegiatan

Data Jumlah, Pupuk

Bersubsidi dan Data AUTP

5. Menyerahkan hasil Verifikasi dan RDKK /Penyaluran Pupuk Bersubsidi .

Data-Data Penyaluran

Pupuk Bersubsidi Dan

AUTP

DPA

Permasalahan dan Solusi

Pelaksanaan Kegiatan

Data Jumlah, Pupuk

Bersubsidi dan Data AUTP

15 menit

Dukumen Verifikasi Penyaluran Pupuk bersubsidi.

7. Penyimpanan file SK ,Petunjuk Penyaluran Pupuk Bersubsidi dalam bentuk Flash disk

Komputer Flaskdisk

15 menit

Soft Copy SK penyaluran pupuk bersubsidi.

8 Print / cetak .

Soft Copy

2 Jam Dokumen .

9 Pengarsipan Bahan dan dokumentasi

Ponorogo ,31 Desember 2018 Kasie Pengelolaan Pupuk,Pestisida Dan Pembiayaan

Pertanian

SAMIDI SP Nip 19701017200604104

Nomor SOP

Tgl. Pembuatan Desember 2018

Tgl. Revisi

Tgl. Pengesahan Januari 2019

Disahkan Oleh

Judul SOP PENETAPAN CALON PETANI CALON LOKASI ( CPCL) PENERIMA ALSINTAN


1. 1 S1

2 SLTA

2.


1. Petani maju terkendala biaya dalam pengadaan alsintan 1. Kendaraan

2 Lahan teknis yang masih kekurangan alsintan 2. Surat Tugas

3. Komputer, ATK, Buku Kegiatan

4. Telp/HP


1 Kelangkaan tenaga dibidang pertanian semakin meningkat

2 Modernisasi pertanian mutlak membutuhkan alat dan mesin pertanian

NIP. 19590601 198202 1 005

SEKSI PENGELOLAAN ALAT MESIN DAN INVESTASI PERTANIAN

BIDANG PRASARANA DAN SARANA PERTANIAN

PEDOMAN TEKNIS PENGADAAN DAN PENYALURAN BANTUAN ALAT DAN MESIN

PERTANIAN DIREKTORAT ALAT DAN MESIN PERTANIAN tahun 2018

SK KEPALA DINAS PERTANIAN DAN PERIKANAN


Pembina Utama Muda




PONOROGO

Pemohon StafKasi Pengelolaan Alsintan

dan Investasi Pertanian

Kabid

PSP

Kepala


1 10 menit

2 15 menit

3 1 jam

4 1 jam

5 1 jam

6 2 hari

7 15 menit

8 2 jamMelakukan Verifikasi dan


Buku

Catatan,Bolpoint

.Kamera dan

Kalkulator

Prosedur

Verifikasi

Melakukan konfirmasi kepada

pemohon untuk kunjungan ke

lapangan dalam rangka Verifikasi

Disposisi Kasi

Alat pengelolaan

Alsintan,

Telp/HP,

Kendaraan

Janji temu

dengan

pemohon

Menerima Staf dan menyiapkan

berkas yang diminta

Buku kegiatan

pemeriksaan

dan pengobatan

hewan

Sampai di

rumah

pemohon

Menugaskan Kasi Pengelolaan

Alsintan dan Staf melakukan


Disposisi dari

Kadis

Disposisi ke

Kasi

Pengelolaa

n alsintan &

Staf

Menugaskan Staf untuk

melakukan verifikasi ke pemohon

Disposisi dari

Kabid Prasarana

dan Sarana

pertanian /PSP

Disposisi ke

Staf

Menerima Usulan dari pemohon

dan

menginformasikan kepada atasan

masing- masing

Proposal atau

usulan tertulis

dari pemohon

Laporan

diterima

Dinas

Menerima laporan dari bawahan

atau dari pemohon dan

meneruskan ke Kabid PSP

untuk menindaklanjuti laporan

Proposal

permohonan,

laporan dari

bawahan atau

pemohon

Disposisi ke

Kabid PSP

Mutu Baku

Kelengkapan

Mengajukan Permohonan

bantuan alsintan dengan

membuat proposal atau usulan

tertulisProposal atau

usulan tertulis

dari pemohon

Laporan

masuk ke

Dinas

PROSEDUR

Uraian Prosedur

Pelaksana

Pemohon StafKasi Pengelolaan Alsintan

dan Investasi Pertanian

Kabid

PSP

Kepala


Mutu Baku

KelengkapanUraian Prosedur

Pelaksana

9 1 jam

10 30 menit

Ya

11 Tidak 15 menit

Ya

12 15 menit

Tidak

13 Kepala Dinas

menerima

laporan dan

memberikan

disposisi tindak

lanjut laporan15 menit

Kabid PSP menerima laporan dari

Kasi Pengelolaan Alsintan, jika

setuju diteruskan ke Kadis, jika

tidak setuju dikembalikan ke Kasi

untuk dikoreksi

Laporan dari

Kasie Alat

Pengelolaan

Alsintan

Laporan

terkoreksi

Laporan final Bahan

tindak lanjut

dan arsip

Membuat laporan tertulis

Verifikasi

Komputer, ATK,

Buku Kegiatan

Laporan

Verifikasi

Kasi Pengelolaan Alsintan

memberikan laporan kepada

Kabid. PSP untuk dikoreksi

Laporan dari

Staf

Laporan

terkoreksi

Menetapkan CPCL sesuai hasil

verifikasi

Buku

Catatan,Bolpoint

.Kamera dan

Kalkulator

Pengobatan

selesai

dilakukan

PEMERINTAHKABUPATEN PONOROGO


STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

KEGIATAN PENGENDALIAN ORGANISME PENGGANGGU TANAMAN (OPT)

SEKSI PERBENIHAN DAN PERLINDUNGAN

TANAMAN PANGAN DAN HORTIKULTURA

TAHUN 2018

PEMERINTAH KABUPATEN PONOROGO DINAS PERTANIAN DAN PERIKANAN

PONOROGO

No. SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Pengesahan

Disyahkan Oleh Kepala Dinas Pertanian Dan Perikanan

Kabupaten Ponorogo

Ir. Harmanto, MMA Pembina Utama Muda

NIP. 19590601`198202 1 005

Nama SOP

PENGENDALIAN ORGANISME PENGGANGGU TANAMAN (OPT)


1. Undang-undang No. 92 Tahun 1992 tentang Budidaya Tanaman S -1

2. Peraturan Pemerintah No. 6 Tahun 1995tentang Perlindungan Tanaman

3. Keputusan Menteri Pertanian No. 887/Kpts/OT/9/ 1997 tentang Pedoman Pengendalian OPT

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan

1. Eksternal 1. Peralatan Kerja Lapangan 2. Kendaraan Bermotor

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan

1. Prosedur Penanganan Pengendalian Organisme Pengganggu Tumbuhan (OPT) untuk perlindungan dan pemberantasa hama/penyakit, menanggulangi seranganserta kerusakan tanaman pangan dan hortikultura

1. Permohnan bantuan pestisida dari Kecamatan dan Rekomendasi Dinas Pertanian dan Periknan Ponorogo

2. Stok Pestisida masuk dan keluar

KEGIATAN PENGENDALIAN ORGANISME PENGGANGU TUMBUAN (OPT)

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Pertanian / OPT

Staf Seksi Perbenihan Dan Prlindungan TPH

Kepala Seksi Perbenihan Dan

Perlindungan TPH

Kepala Bidang TPH

Kepala Dinas Pertanian Dan

Perikanan


Waktu Out Put

1. Mengidentifiksi lokasi ATK

Kendaraan

1 bulan Data ancaman serangan

OPT

2. Memverifikasi dan pengakuratan datahasil

identifikasi

ATK

Data ancaman serangan

OPT

3 hari Dokumen

3 Menyusun Rencana Kegiatan Anggaran

Dokumen RAK 1 hari RAK disetujui

4. Melaksanakan kegiatan sesuai DPA ATK

Dokumen RAK

5 hari DIPA

5. Menyusun Juklak / Juknis ATK

Data ancaman serangan

OPT

2 hari Juklak / Juknis

6. Melaporkan data hasil verifikasi oleh

Kepala Seksi Perbenihan Dan Perlindungan

TPH melalui Kepala Bidang TPH untuk

diambil kebijakan penentuan kegiatan

perlindungan tanaman

Data prakiraan jenis

dan serangan OPT tk

Kebupaten

2 hari Hasil kebijakan Kepla

bidang TPH

7. Melakukan penyimpanan stok barang

(pestisida) di gudang

Kebijakan Kepala

Bidang TPH

1 hari Hasil kebijakan yang sudah

diotorisasi Kepala Dinas

8. Melakukan pengamatan OPT dan

mengajukan permohonan bantuan

pestisida dari Kecamatan ke Dinas

Pertanian Dan Perikanan Ponorogo

Surat Disposisi Kepala

Dinas

3 hari Tindakan Lapang

9. Merekomendasikan jumlah dan jenis

petisida yang diperbantukan

ATK

Pestisida

12 bl Terkendalinya serangan

OPT di Kabupaten

10 Melaporkan hasil kegiatanpengendalian

OPT oleh Kepala Seksi Perbenihan dan

Perlindungan TPH kepada Atasan

Dokumen pengendalian

serangan OPT

Tiap 3

bulan

Dokumen laporan kegiatan

pengendalian OPT

PEMERINTAHKABUPATEN PONOROGO


STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

KEGIATAN PENANGKARAN BENIH

SEKSI PERBENIHAN DAN PERLINDUNGAN

BIDANG TANAMAN PANGAN HORTIKULTURA

TAHUN 2018



No. SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Pengesahan

DisyahkanOleh Kepala Dinas Pertanian Dan Perikanan

Kabupaten Ponorogo

Ir. HARMANTO, MMA Pembina UtamaMuda

NIP. 19590601`198202 1 005

Nama SOP


DasarHukum KualifikasiPelaksana

1. 2. 3. 4. 5.

Undang-undang No. 92 Tahun 1992 tentang BudidayaTanaman Keputusan Menteri Pertanian Republik Indonesia No. 990/HK.150/C/05/2018 tentang Petunjuk Teknis Produksi Benih Tanaman Pangan Keputusan Menteri Pertanian republik Indonesia No. 991/HK.150/C/05/2018 tentang Petunjuk Teknis Sertifikasi Benih Tanaman Pangan DIPA APBD II Surat Tugas

S -1

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan

1. Eksternal 1. PeralatanKerjaLapangan 2. KendaraanBermotor

Peringatan : PencatatandanPendataan

1. ApabilaprosedurPenangkaranBenihtidakdilaksanakanakanberakibatpada terhambatnya program Penangkaran Benih Unggul untuk mencukupi kebutuhan benih dan penyangga PAD

1. Identifikasi lokasi lahan untuk penangkaran benih 2. Penetapan jenis varietas yang sesuai di daerah


No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

StafSeksiPerbenihan Dan Prlindungan

TPH

KepalaSeksiPerbenihan Dan Perlindungan

TPH

KepalaBidang TPH

KepalaDinasPertanian Dan

Perikanan


Waktu Out Put

1. Mengidentifikasi data calonlokasi dan kebutuhan sarana

prasarana penangkaranbenih

- ATK

- kendaraan

5 hari Dokumen Data sekunder

2 Memverifikasi dan pengakuratan data kebutuhan sarana

prasarana Penangkaran Benih

- ATK

- Laptop

1 hari Dokumen data

3. Menyusunan Rencana Anggaran Kegiatan - ATK

- Laptop

- Dokumen/data

3 hari Dokumen RAK

4 Melaksanakan kegiatan sesuai DPA - ATK

- Laptop

2 hari Dokumen DIPA

5 Menyusunan Juklak/Juknis Penangkaran Benih - ATK

- Laptop

- Dokumen /data

3 hari Buku Juklak/Juknis

6. Melaporkan hasil verifikasi kebutuhan sarana prasarana

penangkaran benih

- Dokumen Data 1 hari Data kebutuhan Sarana

Prasarana Penangkaran Benih

7 Menyusun surat kerja sama sewa lahan untuk

penangkaran benih

- 1 hari Dokumen Kerja Sama

8 Melaksanakan kegiatan penangkaran benih - ATK

- sarana

pendukung

4 bulan Benih padi bersertifikat

9 Pemasaran hasil penangkaran benih Benih padi

bersertifikat

1bulan Benih terjual

10. Melaporkan hasil kegiatan lesan / tulisan kepada atasan Data hasil

penjualan benih

2 hari Pengesahan laporan


Seksi Produksi Bidang Tanaman Pangan

Nomor SOP 050/ /SOP/405.24/2018

Tanggal Pembuatan

Tanggal revisi

Tanggal Pengesahan


KABUPATEN PONOROGO


NIP. 19590601 198202 1 005

Nama SOP PENYUSUNAN DATA PRODUKSI PER SUBROUND TANAMAN PANGAN


1.Undang Undang Nomor : 12 Tahun 1992 Tentang Sistem Budidaya Tanaman 2. Peraturan Menteri Peranian Republik Indonesia Nomor : 48/Permentan/ OT.140/10/2006 Tentang Pedoman Budidaya Tanaman Pangan yang Baik dan Benar (Good Agriculture Practices) 3. Peraturan Menteri Pertanian Republik Indonesia Nomor : 48/Permentan/Tahun 2012 Tentang Produksi, Sertifikasi dan Pengawasan Peredaran Benih Tanaman Pangan 4.Peraturan Menteri Pertanian Republik Indonesia Nomor : 02/Permentan/SR.120/1/2014 Tentang

Produksi, Sertifikasi, Dan Peredaran Benih Bina

1. SLTA 2. S1


Eksternal

1. Panduan Operasional Petugas Lapangan 2. Aplkasi SIMTP 3. Data produksi dan produktivitas tanaman Bulan lalu

4. Laporan Data Produksi dan luas tanam Bulanan


1. Penanganan penyusunan Data Produksi Persubround yang tidak optimal disebabkan oleh kurang akuratnya laporan Data Produksi Bulanan di tingkat lapangan akan mengakibatkan tidak akuratnya pembangunan perkebunan periode berikutnya

PENYUSUNAN DATA PRODUKSI PER SUBROUND TANAMAN PANGAN

PELAKSANA MUTU BAKU

PETUGAS

KEPALA

KEPALA BIDANG

PENYUSUN DATA SEKSI

NO AKTIVITAS TANAMAN KEPALA PERSYARATAN/

PRODUKSI PRODUKSI WAKTU OUTPUT KET. PANGAN DAN DINAS KELENGKAPAN TANAMAN TANAMAN

HORTIKULT

PANGAN PANGAN

URA

Nota Dinas

tentang laporan

1. Data Produksi Per Kertas 15 Menit Nota Dinas Subround

Tanaman Pangan MULAI

Penyampaian Nota

Nota Dinas

Dinas dan formulir

2. Nota Dinas 15 Menit yang telah

isian data ke

didisposi-si

Kepala Bidang

Disposisi Nota

Dinas ke Kepala Laporan

3. Seksi dan Petugas

Nota Dinas 15 Menit Data

Penyusun Data Produksi Per

Produksi Tanaman Subround

Tanaman Pangan

LaporanData-

Data Produksi Draft

Pengolahan data Bulanan,

Laporan

produksi Per

Luas Lahan

Data

subround menjadi

danProdukti-

4. 2 Hari Produksi Per

laporan data Per vitas bulanan

Subround

Subround

Permasalahan

Tanaman

Tanaman Pangan

dan Solusi

Pangan

Pelaksanaan

Kegiatan

Komputer

Printer

Kertas Draft

Penyusunan

Tinta Printer Dokumen

Data Produksi

Laporan

Dokumen Data

Per Subround

Data

5. Produksi Per 2 Hari

Tanaman Produksi Per

Subround

Pangan

Subround

Tanaman Pangan

Data Produksi

Tanaman

Bulanan Pangan

Tanaman

Pangan

Draft

Verifikasi Draft Dokumen

Laporan Data Draft Dokumen

Laporan Produksi Per Data

Laporan Data

Subround Produksi Per

6. Produksi Per 1 Hari

Tanaman Pangan SubroundTa

Subround Tanaman

oleh Kepala Seksi naman

Pangan

Produksi Tanaman Pangan yang

Pangan telah

diverifika-si

Laporan

Penyempurnaan DraftDokum

enLaporan

Draff DraftDokumenLapo

Data

DokumenLaporan

ran Data Produksi

Produksi Per Data Per Per

7. 2 Hari SubroundTa

Subround SubroundTanaman

naman

Tanaman Pangan Pangan yang sudah

Pangan yang

sesuai hasil diverifikasi

sudah

verifikasi

disempur-

nakan

Soft Copy Penyimpanan file

File DokumenLa

Dokumen Laporan poran Data

DokumenLaporan

Data Produksi Per Produksi Per

Data Produksi Per

8. Subround 15 Menit SubroundTa

SubroundTanaman

Tanaman Pangan naman

Pangan sesuai hasil

sesuai hasil Pangan

verifikasi

verifikasi sesuai hasil

verifikasi

Print / cetak DokumenLa

Soft Copy poran Data

DokumenLaporan

DokumenLaporan Produksi Per

Data Produksi Per

Data Produksi per SubroundTa

9. Subround 1 Jam

subround Tanaman naman

Tanaman Pangan

Pangan sesuai hasil Pangan

sesuai hasil

verifikasi sesuai hasil

verifikasi

verifikasi

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan Desember 2018

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif Januari 2019

Disahkan oleh

SEKSI PENGOLAHAN DAN PEMASARAN HASIL TANAMAN PANGAN DAN HORTIKULTURA.


1 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 1 D3/Sarjana;

2011 tentang Standar Operasional Prosedur di 2 Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan internet;

Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota 3 Memiliki kemampuan di bidang Alsintan Pasca Panen ;

4 Meiliki kemampuan berkoordinasi antar instansi terkait;

2 Pedoman Teknis Pengadaan Dan Penyaluran Bantuan 5 Memiliki kemampuan memberikan bimbingan teknis pasca panen pengolahan hasil Tanaman Pangan Dan Hortikultura.

Alat Dan Mesin Pertanian tahun 2018

3 SK Kepala Dinas Pertanian Dan Perikanan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PERMOHONAN BANTUAN ALSINTAN PASCA PANEN DAN PENGOLAHAN HASIL

NAMA SOP PERMOHONAN BANTUAN ALSINTAN PASCA PANEN DAN PENGOLAHAN HASIL

Kepala Dinas Pertanian dan Perikanan

Kabupaten Ponorogo

Ir. H. HARMANTO, MMA.

Pembina Utama Muda

NIP. 19590601 198202 1 005


/ /SOP/405.24/2018


1 SOP Usaha Penggilingan Padi Huler 1 Komputer, Printer, ATK.

Dan Penyosoh Beras. 2 Dokumen Veifikasi

3 HP

4 Kendaraan

5 Lembar Kerja


1 Pelaksanaan pekerjaan apabila tidak sesuai prosedur. 1 Petugas Operator dari kelompok tani alsintan pasca panen belum trampil dalam mengoperasionalkan alat.

2 Ketersediaan alsin pasca panen masih kurang dibanding luas panen yang ada.

PROSEDUR

Staf Kasi

P2HP

Kabid

TPH

Kepala

Dinas Kelengkapan Waktu Output

1 Mengajukan permohonan bantuan alsintan dengan

membuat proposal

persaratan proposal

lengkap

15 menit Proposal masuk ke Dinas

2 Menerima usulan dari pemohon dan melaporkan

kepada masing - masing atasan

persaratan proposal

lengkap

15 menit Laporan diterima Dinas

3 Kabid TPH menindak lanjuti laporan ke Kepala Dinas Proposan permohonan

dari bawah

1 Jam Disposisi ke Kabid TPH

4 Kabid TPH Menugaskan Kasi P2HP dan Staf melakukan


Disposisi dari Kadis 1 Jam Disposisi ke Kasi P2HP

5 Menugaskan Staf untuk melakukan verifikasi ke pemohon Disposisi dari Kabid TPH 1 Jam Proposal diserahkan staf

6

Melakukan konfirmasi kepada pemohon untuk kenjungan ke

lapangan dalam rangka verifikasi Disposisi dari Kasi P2HP 2 Jam Janji temu dengan pemohon

MutuPelaksana

No Ket. Pemohon

Kegiatan

7 Menerima Staf untuk menyiapkan Dokumen Verifikasi

Mengisi Dokumen

Verifikasi 30 menit di tempat pemohon

8 Melakukan verifikasi dan mencatat dokumen verifikasi Dokumen Verifikasi 2 Jam Pelaksanaan verifikasi

9 Menetapkan CP/CL sesuai hasil verifikasi

Memasukkan data ke

Komputer 1 Jam Verifikasi selesai

10 Membuat laporan tertulis hasil verifikasi Ya

Komputer, ATK,

Dokumen Verifikasi 30 menit

Laporan Verifikasi

Tidak

11

Kasi Pengolahan Dan Pemasaran Hasil memberikan laporan

Kepada Kabid TPH untuk di koreksi Ya Laporan CP/CL 15 menit

Laporan koreksi CP/CL

Tidak

12

Kabid TPH menerima laporan dari kasi P2HP jika setuju di

teruskan ke Kadis, jika tidak setuju dikembalikan . Laporan dari Kasi P2HP 15 menit

Laporan terkoreksi

13

Kepala Dinas menerima dokumen CP/CL untuk ditanda

tangani Penetapan CP/CL selesai 30 menit

Dilanjutkan proses pengadaan

barang

14 Kepala Dinas selaku Pengguna Anggaran

Dokumen dan persyaratan

lengkap 10 Hari

Alsintan Pasca Panen siap untuk

dialokasikan penerima .

PENGENDALIAN OPT PERKEBUNAN


1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1992 tetang Sistem Budidaya Tanaman 1. Sarjana/DIPLOMA III/SLTA

2. 2.

3. 3. Memiliki kemampuan mengendarai kendaraan bermotor

4. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan Internet

5. Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi dalam pengamatan di lapang


7.

8. Memiliki kemampuan berkomunikasi dan dapat bekerja dalam Tim

1. Eksternal 1. Peralatan Kerja Lapangan;

2. Kendaraan bermotor;

3. Komputer, Printer;

4. ATK;

5. DPA/RKA;




1.


Peringatan

Apabila prosedur pengendalian organisme pengganggu tanaman (OPT) Perkebunan tidak

dilaksanakan, maka akan berakibat pada penurunan kualitas dan kuantitas hasil tanaman

perkebunan serta dalam jangka panjang menurunkan jumlah populasi tanaman perkebunan

secara besar-besaran dan kerusakan Lahan Perkebunan

Memiliki Kualifikasi Pengendalian OPT Perkebunan melalui Sekolah Lapang (SL) PHT/

Diklat/TOT

Memiliki kemampuan bekerja efektif, efisien, tepat sasaran, tepat waktu

NIP. 19590601 198202 1 005

Nama SOP

Dasar Hukum

Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 1995 tentang Perlindungan Tanaman

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Pengesahan

Disahkan oleh

Keputusan Menteri Pertanian Nomor 887/Kpts/OT/9/1997 tentang Pedoman

Pengendalian OPT


Kabupaten Ponorogo

KABUPATEN PONOROGO

Ir H. HARMANTO, MMA

Pembina Utama Muda


Nomor SOP

PENGAMAT

OPT

PERKEBUNA

N/ MANBUN

BRIGADE

PROTEKSI

PERKEBUN

AN

KEPALA SEKSI

PEMBENIHAN

DAN

PERINDUNGAN

PERKEBUNAN

KEPALA

BIDANG

PERKEBUNA

N

KEPALA

DINAS

Waktu

Output

2. Pengolahan Data serangan OPT

Perkebunan oleh Brigade Proteksi

berdasarkan Pengamat OPT/ Mantri

Perkebunan (Manbun)

2 Hari Kerja Data serangan

OPT Tingkat

Kabupaten

3. Pelaporan Data Serangan OPT Perkebunan

kepada Bidang Perkebunan melalui Seksi

Pembenihan dan Perlindungan Perkebunan

untuk diambil kebijakan ambang batas

toleransi / ambang batas ekonomi

1 Hari Kerja Kebijakan

Kepala Bidang

Perkebunan

4. Penyampaian kebijakan Kepala Bidang

Perkebunan kepada Kepala Dinas untuk

diotorisasi (Apabila serangan OPT pada

ambangbatas toleransiakan dilakukan

pengendalian dan apabila pada ambang

ekonomiakan dilakukan pemberantasan)

1 Hari Kerja Hasil

Kebijakan yang

sudah

diotorisasi

Kepala Dinas

5. Penyampaian Hasil Kebijakan yang sudah

disahkan Kepala Dinas untuk dilaksanakan

7 Hari Kerja Tindakan di

lapangan

6. Tindakan di Lapangan 7 Hari Kerja Terkendalinya/

Belum

Terkendalinya

OPT

Perkebunan di

Kabupaten

koordinasi

dengan

pihak

terkait

Pelaksana Mutu Baku


Perlengkapan

Peralatan kerja

lapangan

Data serangan

OPT per

Kecamatan

Data serangan

OPT Tingkat

Kabupaten

Kebijakan

Kepala Bidang

Perkebunan

Hasil Kebijakan

yang sudah

diotorisasi

Kepala Dinas

Tindakan di

lapangan

PENGENDALIAN OPT TANAMAN PERKEBUNAN

Kendaraan

bermotor

ATK

21 Hari

Kerja

Data serangan

OPT per

Kecamatan

1. Pengamatan Serangan Organisme

Pengganggu Tanaman (OPT) Perkebunan

No Aktivitas

7. Monitoring dan Evaluasi hasil tindakan di

lapangan

14 Hari

Kerja

Terkendalinya

OPT

Perkebunan di

Kabupaten

Belum

Terkendali

dilakukan

Tindakan

Pengulanga

n

8. Pelaporan Hasil Tindakan dan Pelaporan

Hasil Monev sebagai Data untuk Tindakan

mendatang

1 Hari Kerja Laporan Hasil

Pengendalian

OPT dan

Laporan Monev

Terkendalinya/

Belum

Terkendalinya

OPT

Perkebunan di

Kabupaten

Terkendalinya

OPT

Perkebunan di

Kabupaten

YA

SELESAI

TIDAK

STADAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )

DINAS PERTANIAN KABUPATEN PONOROGO

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Pengesahan Disahkan Oleh Nama SOP

Kepala Dinas Pertanian Kabupaten Ponorogo

Ir.H. HARMANTO, MMA Pembina Utama Muda

NIP.19590601 198202 1 005

LAPORAN LUAS AREAL PRODUKSI DAN PRODUKTIFITAS

Dasar Hukum : Klasifikasi Pelaksanaan :

1. UU.NO. 12 Th 1992 Tentang Sistim Budi Daya Tanaman 2. UU.NO.16 Th. 1997 Tentang Statistik 3. UU.NO.18 Th. 2004 Tentang Perkebunan 4. UU.NO.14 Th.2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik 5. Peraturan Menteri Pertanian No.26/Permentan/OT.140/2/2007

Tentang Pedoman Perizinan Usaha Perkebunan Keputusan Mentan No.511/kpts/pd.310/9/2006 dan No.3599/kpts/pd.310/10/2009 Tentang Komoditi Binaan Perkebunan

1. SMP/SLTA 2. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan internet 3. Memiliki tingkat ketelitihan yang sangat tinggi. 4. Memiliki kemampuan terkait mekanisme pembuatan laporan. 5. Memiliki kemampuan bekerja tepat waktu. 6. Memiliki kemampuan berkomunikasi dan dapat bekerja dengan team.

Keterkaiatan : Peralatan/Perlengkapan :

Sop Laporan Luas Areal Produksi dan Produktifitas Tanaman Perkebunan . 1. Komputer Printer 2. ATK 3. Jaringan internet. 4. Renncana kerja. 5. Peraturan perundang undangan yang berlaku.

Peringatan : Pecatatan dan Pendataan :

Disimpan dalam bentuk soff copy


NO KEGIATAN PELAKSANAAN MUTU BAKU

KETERANGAN

KABID KASI STAF KADIS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

1 Mengumpulkan ,merekap mengolah Laporan dari Manbun.

Blangko dari Kec,Kalkulator polpen dan kertas

5 Hari Konsep data

2. Mengetik di komputer Konsep , komputer kertas buku teknis pelaporan

2 Hari Data sementara

3. Dievaluasi oleh Kasi Data sementara dievaluasi, bila sudah benar diparaf.

1 Jam Data

4. Dievaluasi oleh Kabid Data yang sudah diparaf kasi dievaluasi benar ditandatangani

1 Jam Data

5. Kembali ke staf Data sudah jadi dikasih no agenda masuk amplot kirim

1 Jam Data

6. Dikirim ke Disbun Propinsi Jawa Timur Data satu bendel

1 Jam Data




Mei 2016



NIP.19590601 198202 1 005

LAPORAN PENGAMATAN HAMA PENYAKIT


1. UU.NO. 12 Th 1992 Tentang Sistim Budi Daya Tanaman 2. UU.NO.18 Th. 2004 Tentang Perkebunan 3. UU.NO.14 Th.2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik 4. Peraturan Menteri Pertanian No.26/Permentan/OT.140/2/2007 Tentang Pedoman

Perizinan Usaha Perkebunan 5. Keputusan Mentan No.511/kpts/pd.310/9/2006 dan No.3599/kpts/pd.310/10/2009

Tentang Komoditi Binaan Perkebunan

1. SMP/SLTA 2. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan internet 3. Memiliki tingkat ketelitihan yang sangat tinggi 4. Memiliki kemampuan terkait mekanisme pembuatan laporan 5. Memiliki kemampuan bekerja tepat waktu. 6. Memiliki kemampuan berkomunikasi dan dapat bekerja dengan team.


Sop Laporan Pengamatan Hama Penyakit. 1. Komputer Printer 2. ATK 3. Jaringan internet. 4. Renncana kerja 5. Peraturan perundang undangan yang berlaku.




NO KEGIATAN PELAKSANAAN MUTU BAKU

KETERANGAN

KABID KASI STAF KADIS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

1 Melakukan Inventarisasi OPT dan Non OPT

Data

5 Hari

Data

2. Melakukan Pengamatan OPT Pinset,Teropong,Kaca pembesar, Handtolycounter,botol plastik, Bor.

5 Hari

Data

3. Mengumpulkan dan mengolah data membuat laporan

Data

2 Hari

Data

4. Dievaluasi oleh Kasie Data

1 Jam

Data

5. Di evaluasi dan ditanda tangani oleh Kabid

Data

1 Jam

Data

6. Kembali ke Staf Data

1 Jam

Data

7. Dikirim ke Disbun Propinsi Jawa Timur Data

1 Jam

Data




Mei 2016



NIP.19590601 198202 1 005

LAPORAN PAD


1. UU.NO. 12 Th 1992 Tentang Sistim Budi Daya Tanaman 2. UU.NO.18 Th. 2004 Tentang Perkebunan 3. UU.NO.14 Th.2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik 4. No.511/kpts/pd.310/9/2006 dan No.3599/kpts/pd.310/10/2009

Tentang Komoditi Binaan Perkebunan

1. SLTA/D3 2. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan internet 3. Memiliki tingkat ketelitihan yang sangat tinggi 4. .Memiliki kemampuan terkait mekanisme pembuatan laporan 5. Memiliki kemampuan bekerja tepat waktu 6. Memiliki kemampuan berkomunikasi dan dapat bekerja dengan team.


Sop Laporan PAD 1. Komputer Printer 2. ATK 3. Jaringan internet. 4. Renncana kerja 5. Peraturan perundang undangan yang berlaku.




NO KEGIATAN PELAKSANAAN MUTU BAKU KETERANGAN

KABID Kasie STAF/Petugas Bendahara

Dinas Bank Jatim

KELENGKAPAN WAKTU OUT PUT

1 Setoran sewa lahan aset Daerah di Bidang Perkebunan

Bukti pembayaran

1 Minggu

Pembayaran PAD

2. Pembibitan kelapa untuk menunjang PAD

Tempat Pembedengan, Air,Benih kelapa, Pupuk,Penaung

8 Bulan

Benih Dijual kepada masyarakat/pihak lain

3. Pelaporan Evaluasi Rekening 7 Hari

Bukti pembayar

an

4. Penyetoran Uang 1 Bulan

Bukti pembayar

an

PROSEDUR PENDAPATAN ASLI DAERAH (PAD) PERKEBUNAN


1. 1. Sarjana/DIPLOMA III/SLTA

2. Memiliki kemampuan mengendarai kendaraan bermotor

2. 3. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan Internet

3. 4. Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi dalam pelaksanaan di lapang


6.

7. Memiliki kemampuan berkomunikasi dan dapat bekerja dalam Tim

1. Eksternal 1. Peralatan Kerja Lapangan;

2. Kendaraan bermotor;

3. Komputer, Printer;

4. ATK;

5. DPA/RKA;




1.

Nomor SOP

Ir H. HARMANTO, MMA

Tanggal Pengesahan

Disahkan oleh Kepala Dinas Pertanian dan Perikanan

Kabupaten Ponorogo

NIP. 19590601 198202 1 005

Nama SOP

Dasar Hukum

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tetang Perimbangan Keuangan Antara

Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah

Pembina Utama Muda


KABUPATEN PONOROGO


Peringatan

Apabila prosedur PAD Perkebunan tidak dilaksanakan, maka akan berakibat penurunan

PAD Perkebunan dan tidak teradministrasikannya PAD Perkebunan

Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1992 tetang Budidaya Tanaman

Peraturan Daerah Kabupaten Ponorogo Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Dinas Kabupaten PonorogoMemiliki kemampuan bekerja efektif, efisien, tepat sasaran, tepat waktu

STAF TEKNIS

SEKSI

PEMBENIHAN

DAN

PERLINDUNGAN

PERKEBUNAN

STAF TEKNIS

SEKSI

PEMBENIHAN

DAN

PERLINDUNGAN

PERKEBUNAN

KEPALA SEKSI

PEMBENIHAN

DAN

PERINDUNGAN

PERKEBUNAN

KEPALA

BIDANG

PERKEBUNA

N

KEPALA

DINAS

Waktu

Output

2. Persiapan dan sinkronisasi kondisi di

lapang dengan persiapan administrasi

keuangan kegiatan

14 Hari

Kerja

Data

Administrasi

umum dan

administrasi

keuangan

3. Pelaporan Data Persiapan dan sinkronisasi

kondisi di lapang dengan persiapan

administrasi keuangan kegiatan untuk

diambil kebijakan ambang batas setoran

PAD Perkebunan

3 Hari Kerja Kebijakan

Kepala Bidang

Perkebunan

4. Penyampaian kebijakan Kepala Bidang

Perkebunan kepada Kepala Dinas untuk

diotorisasi (Apabila kondisi budidaya

optimal akan dilakukan setoran PAD

maksimal dan apabila pada kondisi

budidaya tidak optimal dilakukan setoran

PAD sesuai hasil akhir budidaya)

3 Hari Kerja Hasil

Kebijakan yang

sudah

diotorisasi

Kepala Dinas

5. Penyampaian Hasil Kebijakan yang sudah

disahkan Kepala Dinas untuk

dilaksanakan

7 Hari Kerja Tindakan di

lapangan

Surat

Perjanjian

Kerjasama

dengan

pihak ketiga

6. Tindakan di Lapangan 210 Hari

Kerja

Budidaya

tanaman

perkebunan dg

hasil optimal

koordinasi

dengan

pihak

terkait

SOP PROSEDUR PENDAPATAN ASLI DAERAH (PAD) PERKEBUNAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku


Perlengkapan

1. Persiapan di lapang untuk Budidaya

Tanaman Perkebunan untuk PAD

Perkebunan

Peralatan kerja

lapangan

21 Hari

Kerja

Data persiapan

lapang kondisi

awal Budidaya

Tanaman

Perkebunan

untuk PAD

Kendaraan

bermotor

ATKData persiapan

lapang kondisi

awal Budidaya

Tanaman

Perkebunan

untuk PAD

Perkebunan

Data

Administrasi

umum dan

administrasi

keuangan

Kebijakan

Kepala Bidang

Perkebunan

Hasil Kebijakan

yang sudah

diotorisasi

Kepala Dinas

Tindakan di

lapangan

MULAI

7. Monitoring dan Evaluasi hasil tindakan di

lapangan

21 Hari

Kerja

Panen,

Penjualan dan

Penyetoran

Hasil

penjualan sbg

PAD

Perkebunan

Pihak

ketiga/

pembeli

hasil

perkebunan

8. Pelaporan Hasil Tindakan dan Pelaporan

Hasil Monev sebagai Data untuk Tindakan

mendatang

1 Hari Kerja Laporan Hasil

PAD

Perkebunan

Tahunan

Panen,

Penjualan dan

Penyetoran

Hasil penjualan

sbg PAD

Perkebunan

Budidaya

tanaman

perkebunan dg

hasil optimal

SELESAI

Nomor SOP

Tgl. Pembuatan

Tgl. Revisi

Tgl. Pengesahan

Disahkan Oleh

Judul SOP PENYUSUNAN DATA TANAMAN DAN PRODUKSI TANAMAN SEMUSIM PERKEBUNAN

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. 1. S1

2. SMU

2.

3.

4.


1. Eksternal 1. Data Pengembangan Tanaman dan Produksi Tanaman Semusim dari Petugas Teknis Kecamatan

Peringatan Pencatatan dan Pendataan1. Kalau Penyusunan Data Tan. dan Produksi Tan. Semusim tidak dilaksanakan

maka akan berakibat kebijakan tahun berikutnya kurang tepat dan tidak benar

Undang-undang RI No 12 Tahun 1992 tentang Sistem Budidaya Tanam

Undang-undang RI No 18 Tahun 2004 tentang Perkebunan

NIP. 19590601 198202 1 005

SEKSI PRODUKSI PERKEBUNAN

BIDANG PERKEBUNAN

Peraturan Bupati Ponorogo No 78 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan

Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Daerah;

Peraturan Daerah Kabupaten Ponorogo Nomor 6 Tahun 2016 tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah;



Jl. Urip Sumoharjo No. 58 Telp. (0352) 481041 Kepala Dinas Pertanian dan Perikanan Kabupaten PonorogoPONOROGO


Pembina Utama Muda

Mantri

Perkebunan

Koordinator

Manbun

Staf Seksi

Tanaman

Semusim

Kepala Bidang Kepala Dinas Waktu Output Ket

1

15 menit

Nota Dinas

2 15 menit

3 10 menit

4 10 menit

5 3 hari

6

7 1 hari

8 2 hari

9 10 menit

10 15 menit

11 15 menit

12 15 menitPenandatanganan Dokumen Data

Tanaman dan Produksi Tanaman

Semusim oleh Kepala Dinas

Penyempurnaan Laporan Data Tanaman

dan Produksi Tanaman Semusim sesuai

hasil verifikasi

Penyimpanan file Dokumen Data


Semusim sesuai hasil verifikasi

Print / cetak Dokumen Data Tanaman

dan Produksi Tanaman Semusim sesuai

hasil verifikasi

Memparaf Dokumen Data Tanaman dan

Produksi Tanaman Semusim sesuai hasil

verifikasi oleh Kabid Perkebunan

File Dok. Data Tan. dan

Produksi Tan. Semusim sesuai

hasil verifikasi

Nota Dinas untuk Penyusunan Data

Tanaman dan Produksi PerkebunanKertas

Penyampaian Nota Dinas kepada Kepala

Bidang Perkebunan

Nota Dinas yang didisposisi

Verifikasi Draft Laporan Data Tanaman

dan Produksi Tanaman Semusim

Disposisi Nota Dinas kepada Kepala Seksi

Tanaman Semusim

Pengumpulan data Data Tanaman dan

Produksi Tanaman Semusim dari Mantri

Perkebunan

3 hari

Nota Dinas yang telah

didisposisi


didisposisi

Rekapitulasi data laporan data

jumlah dan data produksi

tanaman semusim

Draff Laporan Data Tanaman

dan Produksi Tanaman

Semusim



Semusim yang sudah

diverifikasi

PROSEDUR

Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Kepala Seksi

Tanaman

Semusim


Soft Copy Dokumen Data

Tanaman dan Produksi

Tanaman Semusim sesuai

hasil verifikasi

Dokumen Data Tanaman dan

Produksi Tanaman Semusim

Dok. Data Tanaman dan

Produksi Tan. Semusim yang

telah diparaf Kabid

Perkebunan

Nota Dinas

Menyampaikan nota dinas kepada Staff

Seksi Tanaman Semusim untuk

melaksanakan


Persiapan pelaksanaan

pekerjaan



tanaman semusim

Draff Laporan Data Tanaman dan


- Data jumlah dan Data

produksi per kecamatan,

- alat tulis,

- komputer / laptop

Pengolahan data Data Tanaman dan

Produksi Perkebunan dari Mantri

Perkebunan menjadi Draff Laporan Data


Semusim



yang sudah diverifikasi

Laporan Data Tanaman dan


yang sudah disempurnakan

Soft Copy Data Tan. dan Produksi

Tan. Semusim sesuai hasil

verifikasi



sesuai hasil verifikasi

Dok. Data Tan. dan Produksi Tan.

Semusim yg telah diparaf Kabid

bun


Semusim yang telah disahkan

Kepala Dinas

mulai

Mantri

Perkebunan

Koordinator

Manbun

Staf Seksi

Tanaman

Semusim

Kepala Bidang Kepala Dinas Waktu Output KetUraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Kepala Seksi

Tanaman

Semusim


13 Dokumen Laporan Akhir 15 menit

usulan lokasi hibah yg

telah ditetapkan

NIP. 19590601 198202 1 005


KABUPATEN PONOROGO


Pembina Utama Muda

Penyampaian Laporan Dokumen Data


Semusim yang telah disahkan Kepala

Dinas kepada Kasi Tanaman Semusim

untuk dilaporkan dan diarsipkan


Produksi Tanaman Semusimyang

telah disahkan Kepala Dinas yang

telah dilaporkan dan diarsipkan

selesai

Nomor SOP

Tgl. Pembuatan

Tgl. Revisi

Tgl. Pengesahan

Disahkan Oleh

Judul SOP PENYUSUNAN DATA TANAMAN DAN PRODUKSI TANAMAN TAHUNAN PERKEBUNAN

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. 1. S1

2. SMU

2.

3.

4.


1. Eksternal 1. Data Pengembangan Tanaman dan Produksi Tanaman Tahunan dari Petugas Teknis Kecamatan

Peringatan Pencatatan dan Pendataan1. Kalau Penyusunan Data Tan. dan Produksi Tan. Tahunan tidak dilaksanakan

maka akan berakibat kebijakan tahun berikutnya kurang tepat dan tidak benar

Undang-undang RI No 12 Tahun 1992 tentang Sistem Budidaya Tanam

Undang-undang RI No 18 Tahun 2004 tentang Perkebunan

NIP. 19590601 198202 1 005

SEKSI PRODUKSI PERKEBUNAN

BIDANG PERKEBUNAN

Peraturan Bupati Ponorogo No 78 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan

Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Daerah;

Peraturan Daerah Kabupaten Ponorogo Nomor 6 Tahun 2016 tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah;





Pembina Utama Muda

Mantri

Perkebunan

Koordinator

Manbun

Staf Seksi

Tanaman

Semusim

Kepala Bidang Kepala Dinas Waktu Output Ket

1 15 menit Nota Dinas

2 15 menit

3 10 menit

4 10 menit

5 3 hari

6

7 1 hari

8 2 hari

9 10 menit

10 15 menit

11 15 menit

12 15 menitPenandatanganan Dokumen Data


Tahunan oleh Kepala Dinas

Penyempurnaan Laporan Data Tanaman

dan Produksi Tanaman Tahunan sesuai

hasil verifikasi

Penyimpanan file Dokumen Data


Tahunan sesuai hasil verifikasi

Print / cetak Dokumen Data Tanaman

dan Produksi Tanaman Tahunan sesuai

hasil verifikasi

Memparaf Dokumen Data Tanaman dan

Produksi Tanaman Tahunan sesuai hasil

verifikasi oleh Kabid Perkebunan

File Dok. Data Tan. dan

Produksi Tan. Tahunan sesuai

hasil verifikasi

Nota Dinas untuk Penyusunan Data

Tanaman dan Produksi PerkebunanKertas

Penyampaian Nota Dinas kepada Kepala

Bidang Perkebunan


Verifikasi Draft Laporan Data Tanaman

dan Produksi Tanaman Tahunan

Disposisi Nota Dinas kepada Kepala Seksi

Tanaman Tahunan

Pengumpulan data Data Tanaman dan

Produksi Tanaman Tahunan dari Mantri

Perkebunan

3 hari


didisposisi


didisposisi



tanaman tahunan



Tahunan



Tahunan yang sudah

diverifikasi

PROSEDUR

Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Kepala Seksi

Tanaman

Semusim


Soft Copy Dokumen Data

Tanaman dan Produksi

Tanaman Tahunan sesuai hasil

verifikasi


Produksi Tanaman Tahunan

Dok. Data Tanaman dan

Produksi Tan. Tahunan yang

telah diparaf Kabid

Perkebunan

Nota Dinas

Menyampaikan nota dinas kepada Staff

Seksi Tanaman Tahunan untuk

melaksanakan


Persiapan pelaksanaan

pekerjaan



tanaman tahunan



- Data jumlah dan Data

produksi per kecamatan,

- alat tulis,

- komputer / laptop

Pengolahan data Data Tanaman dan

Produksi Perkebunan dari Mantri

Perkebunan menjadi Draff Laporan Data


Tahunan


Produksi Tanaman Tahunan yang

sudah diverifikasi



sudah disempurnakan


Tan. Tahunan sesuai hasil

verifikasi





Tahunan yg telah diparaf Kabid

bun


Tahunan yang telah disahkan

Kepala Dinas

mulai

Mantri

Perkebunan

Koordinator

Manbun

Staf Seksi

Tanaman

Semusim

Kepala Bidang Kepala Dinas Waktu Output KetUraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Kepala Seksi

Tanaman

Semusim


13 Dokumen Laporan Akhir 15 menit

usulan lokasi hibah yg

telah ditetapkan

NIP. 19590601 198202 1 005


KABUPATEN PONOROGO


Pembina Utama Muda

Penyampaian Laporan Dokumen Data


Tahunan yang telah disahkan Kepala

Dinas kepada Kasi Tanaman Tahunan

untuk dilaporkan dan diarsipkan



telah disahkan Kepala Dinas yang

telah dilaporkan dan diarsipkan

selesai

Nomor SOP

Tgl. Pembuatan

Tgl. Revisi

Tgl. Pengesahan

Disahkan Oleh

Judul SOP PENYUSUNAN PEMANTAUAN HARGA PASAR PERKEBUNAN


1. S1

2. SMU


1. Eksternal 1. Daftar harga pasar dari produsen dan pedagang

2. Kendaraan

Peringatan Pencatatan dan Pendataan1.

SEKSI PENGOLAHAN DAN PEMASARAN HASIL PERKEBUNAN





Pembina Utama Muda

NIP. 19590601 198202 1 005

Penanganan pemantauan harga pasar yang tidak optimal menyebabkan perhitungan laju

inflasi dan pertumbuhan ekonomi yang kurang akurat.

Petugas Pemantau Harga Pasar Kepala Bidang Kepala Dinas Waktu Output Ket

1

15 menit

Nota Dinas

2 15 menit

3 10 menit

4 3 hari

5 1 hari

6

7

8 15 menit

9 1 jam

10 15 menit

11 15 menit

12 15 menit

- Lap. Prod & Harga komoditas Perkebunan

- Daftar Harga produksi dari produsen / petani /

Pedagang

1 jam


Peny. Dok. Lap. Harga Pasar Perkebunan yang

telah disahkan Kepala Dinas kepada Kasi Bina

Usaha Bidang Perkebunan untuk dilaporkan dan

diarsipkan.

Penyimpanan file DokumenLaporanHargaPasar

Perkebunan sesuai hasil verifikasi

Print / cetak Dok. Lap. Harga Pasar Perkebunan


Memparaf Dokumen Laporan Harga Pasar

Perkebunan sesuai hasil verifikasi oleh Kabid

Perkebunan

Penandatanganan DokumenLaporanHargaPasar

Perkebunan oleh Kepala Dinas

KABUPATEN PONOROGO


Pembina Utama Muda

Soft Copy Dokumen Laporan Harga Pasar Perkebunan


Nota Dinas tentang laporan harga pasar

komoditas PERKEBUNANKertas

Penyampaian Nota Dinas ke Kepala Bidang

Perkebunan


Penyempurnaan draft Harga Pasar Perkebunan

yang telah diverifikasi kepada petugas penyusun

dan penyempurnaan draft

Disposisi Nota Dinas ke Kepala Seksi Bina Usaha

Perkebunan

Penyusunan Harga Pasar Perkebunan

1 jam


draft harga pasar perkebunan


Semusim yg telah diparaf Kabid

bun


Semusim yang telah disahkan

Kepala Dinas

Pengumpulan data-data

Nota Dinas

Mutu Baku


Dokumen Laporan Harga Pasar Perkebunan yang telah

diparaf Kabid Perkebunan

Dokumen Laporan Harga Pasar Perkebunan yang telah

disahkan Kepala Dinas

draft harga pasar yg telah diverifikasi

File Dokumen Laporan Harga Pasar Perkebunan sesuai

hasil verifikasi


Persiapan pelaksanaan pekerjaan


jumlah dan data produksi tanaman

semusim



- komputer, printer, kertas, tinta printer, data hasil

pemantauan harga pasar


Produksi Tanaman Semusim yang

sudah diverifikasi


Produksi Tanaman Semusim yang

sudah disempurnakan


Tan. Semusim sesuai hasil verifikasi


Produksi Tanaman Semusim sesuai

hasil verifikasi

PROSEDUR

Uraian Prosedur Kepala Seksi

Peng. &

Pemasaran

Verifikasi Draft Harga Pasar Perkebunan oleh

Kepala Seksi Bina Usaha Perkebunan

Dokumen Laporan Harga Pasar Perkebunan

mulai

mulai

Petugas Pemantau Harga Pasar Kepala Bidang Kepala Dinas Waktu Output Ket

Mutu Baku

Persyaratan/KelengkapanUraian Prosedur Kepala Seksi

Peng. &

Pemasaran

NIP. 19590601 198202 1 005

SEKSI PERBIBITAN DAN PRODUKSI PETERNAKAN

BIDANG PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN

Nomor SOP

Tgl. Pembuatan Januari 2018

Tgl. Revisi

Tgl. Pengesahan

Disahkan Oleh KEPALA DINAS PERTANIAN DAN PERIKANAN KABUPATEN PONOROGO


Pembina Utama Muda NIP 19610626 198603 1 014

Nama SOP Pelayanan Inseminasi Buatan di Kabupaten Ponorogo

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI Nomor 41 Tahun 2014 perubahan atas UU Nomor 18 Tahun 2009 Tentang Peternakan dan Kesehatan

Hewan.

2. Surat Keputusan Gubernur JawaTimur Nomor 63 Tahun 2003 Tentang Pelaksanaan Program Inseminasi

Buatan Sejuta Akseptor Sapi (intan Sejati) Jawa Timur.

1. Mempunyai kompentensi jasa pelayanan Inseminasi Buatan

2. Tertib Administrasi

3. Teliti

4. Mampu bekerja dengan cepat

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. Straw

2. Countainer N2 cair

3. N2 cair

4. Gun

5. Glove

6. Sheet

7. Alat Tulis Kantor

8. Hp

9. Kendaraan

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Mencatat pada buku harian IB

2. Mencatat pada blangko laporan pelaksanaan IB

3. Mencatat pada blangko laporan kebuntingan

4. Mencatat pada blangko laporan kelahiran


DINAS PERTANIAN DAN PERIKANAN JL. Urip sumohardjo No. 58 Telp. (0352) 481041

PONOROGO

DIAGRAM ALIR SOP PELAYANAN INSEMINASI BUATAN

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

Peternak

Petugas pelayanan

Kepala Seksi Kepala Bidang

Kepala Dinas Kelengkapan Waktu Output

1. Laporan Permintaan IB dari peternak Kartu Ternak 10 menit Laporan diterima

petugas

2. Pelaksanaan IB

Straw,Sheet,Gun,N2

cair, Glove,

Kendaraan

15 menit Ternak sudah di IB

3. Mencatat pada buku harian IB

ATK 10 menit Laporan IB sudah

tercatat pada buku

harian IB

4. Mencatat pada blangko laporan

pelaksanaan IB

ATK 10 menit Laporan IB sudah

tercatat pada blangko

laporan pelaksanaan

IB


kebuntingan

ATK 10 menit Laporan kebuntingan


laporan kebuntingan


kelahiran

ATK 10 menit Laporan kelahiran


laporan kelahiran

7. Merekap kegiatan IB selama sebulan

ATK 3 jam Rekap laporan IB

selama 1 bulan

8. Melapor ke Kasi Perbibitan dan Produksi

Peternakan

Berkas laporan 30 menit Laporan terkoreksi

9. Kasi Perbibitan dan Produksi

Peternakan melaporkan ke Kepala

Bidang Peternakan dan Kesehatan

Hewan

Laporan final 30 menit Laporan terkoreksi

10. Kepala Bidang Peternakan dan

Kesehatan Hewan melaporkan ke


Laporan final 30 menit Bahan tindak lanjut

dan arsip

Nomor SOP

Tgl. Pembuatan

Tgl. Revisi

Tgl. Pengesahan

Disahkan Oleh

Judul SOP PELAYANAN PEMERIKSAAN DAN PENGOBATAN HEWAN


1. 1. Memiliki pemahaman terkait peraturan perundang-undangan tentang Peternakan dan Kesehatan Hewan;

2. Memiliki pemahaman terkait peraturan pemerintah tentang Pengendalian dan Penanggulangan Penyakit Hewan.

2. 3. Memiliki pengetahuan tentang Pelayanan dan Pengobatan Hewan;

4. Memiliki pengetahuan dan ketrampilan tentang Handling Hewan;


1. SOP SIP Ijin Medik Veteriner 1. Obat - obatan, Spuit, dll

2. Kendaraan

3. Surat Tugas

4. Komputer, ATK, Buku Kegiatan

5. Telp/HP


Pembina Utama Muda

NIP. 19590601 198202 1 005

SEKSI KESEHATAN HEWAN

BIDANG PETERNAKAN DAN KESWAN

Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2009 tentang Peternakan dan Kesehatan Hewan;

Peraturan Pemerintah Nomor 47 Tahun 2014 tentang Pengendalian dan

Penanggulangan Penyakit Hewan.





PONOROGO

PemohonMedik

VeterinerKasi Keswan

Kabid

Peternakan &

Keswan

Kepala Dinas Waktu Output Ket

1 5 menit

2 15 menit

3 1 jam

4 1 jam

5 1 jam

6 2 hari

7 15 menit

8 2 jam

9 1 jam

10 30 menit

Ya

11 Tidak 15 menit

Ya

Melakukan anamnesis, pemeriksaan klinis

hewan, dan apabila perlu melakukan

pengambilan sampel untuk diuji secara

laboratoris dalam mendukung diagnosa dan


Box berisi obat-obatan dan alat

pemeriksaan, sepatu

boot, masker, sarung tangan,

spuit, buku kegiatan, kandang

jepit/tali

Menetapkan diagnosa penyakit dan

melakukan pengobatan yang sesuai dengan

diagnosa

Buku kegiatan pemeriksaan dan

pengobatan hewan, stetoskop,

termometer, sepatu boot, masker,

sarung tangan, spuit, plastic glove,

kandang jepit, plastik, spidol, box

sampel

Disposisi dari Kadis Disposisi ke Kasi

Keswan

Disposisi dari Kabid Peternakan

dan Keswan

Disposisi Kasi Keswan, Telp/HP,

Kendaraan

Janji temu dengan

pelapor

Buku kegiatan pemeriksaan dan

pengobatan hewan

Sampai di rumah

pemohon

Menerima laporan dari pemohon dan

menginformasikan kepada atasan masing-

masing

Laporan terkoreksi

Melakukan konfirmasi kepada pemohon untuk

kunjungan ke lapangan dalam rangka

pemeriksaan dan pengobatan hewan

Menerima Medik Veteriner dan mendampingi

pemeriksaan dan pengobatan yang dilakukan

Medik Veteriner

Menugaskan Medik Veteriner untuk

melakukan pemeriksaan kesehatan dan

pengobatan hewan

Disposisi ke Medik

Veteriner

Membuat laporan tertulis hasil pemeriksaan

dan pengobatan kepada Kasi Keswan

Kasi Keswan memberikan laporan kepada

Kabid Peternakan dan Keswan, jika setuju

diserahkan ke Kabid Peternakan dan Keswan,

jika tidak dikembalikan ke Medik Veteriner

untuk dikoreksi

Prosedur

pemeriksaan

terlaksana

Pengobatan selesai

dilakukan

Komputer, ATK, Buku Kegiatan Laporan

Pengobatan

Laporan dari Medik Veteriner

Laporan diterima

Dinas

Menerima laporan dari bawahan atau dari

pemohon dan memerintahkan Kabid

Peternakan dan Keswan

untuk menindaklanjuti laporanMeminta Kasi Keswan untuk menugaskan

Medik Veteriner melakukan pengecekan ke

lokasi

Permohonan pemeriksaan dan

pengobatan hewan

Surat permohonan, laporan dari

bawahan atau pemohon

Disposisi ke Kabid

Peternakan dan

Keswan

Meminta pelayanan pemeriksaan kesehatan

hewan kepada Dinas baik secara tertulis atau

lisan

Surat permohonan pemeriksaan

dan pengobatan pengobatan atau

permohonan lisan via telpon/pesan

singkat

Laporan masuk ke

Dinas

PROSEDUR

Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Kelengkapan

PemohonMedik

VeterinerKasi Keswan

Kabid

Peternakan &

Keswan

Kepala Dinas Waktu Output Ket

Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Kelengkapan

12 15 menit

Tidak

13 Kepala Dinas 15 menitLaporan final Bahan tindak lanjut

dan arsip


Laporan dari Kasi Keswan Laporan terkoreksi

NIP. 19590601 198202 1 005

Pembina Utama Muda

Kabid Peternakan dan Keswan menerima

laporan dari Kasi Keswan, jika setuju

diteruskan ke Kadis, jika tidak setuju

dikembalikan ke Kasi untuk dikoreksi


Nomor SOP

Tgl. Pembuatan

Tgl. Revisi

Tgl. Pengesahan

Disahkan Oleh

Judul SOP PERMOHONAN REKOMENDASI SERTIFIKASI NOMOR KONTROL VETERINER


1. 1. Memiliki pemahaman terkait peraturan perundang-undangan tentang Peternakan dan Kesehatan Hewan;

2. Memiliki pengetahuan tentang Keamanan , Mutu dan Gizi Pangan ,Kesehatan Masyarakat Veteriner ;

2.

3.

4.

5.

6.


1. Laboratorium

2. Buku Peraturan Perundang - Undangan

3. Meja dan Kursi Petugas Pelayanan

4. Komputer/Laptop dan Printer

5. Alat Tulis Kantor

Peringatan Pencatatan dan Pendataan1. Pemohon tidak memiliki persyaratan administrasi dan teknis yang lengkap 1. Formulir Pendaftaran

2. Lembar Chek List Prosedur

Permentan No.381/Kpts/OT.140/10/2005 tentang Sertifikasi Nomor Kontrol Veteriner



Jl. Urip Soemohardjo No. 58 Telp. (0352) 481041

PONOROGO

Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2009 tentang Peternakan dan Kesehatan Hewan;

PP No.2004 tentang Keamanan, Mutu dan Gizi Pangan.

Peraturan Bupati Nomor 80 tahun 2017 tentang Tata Naskah Dinas Dilingkungan

Pemerintah Kabupaten Ponorogo.

Peraturan Daerah Kabupaten Ponorogo Nomor 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan

Susunan Perangkat Daerah

PP No.95 Tahun 2012 tentang Kesehatan Masyarakat Veteriner dan Kesejahteraan

Hewan

Kepala Dinas Pertanian dan Perikanan Kabupaten Ponorogo

Ir. H.HARMANTO, MMA.

Pembina Utama Muda

NIP. 19590601 198202 1 005

SEKSI KESMAVET DAN P2HP

BIDANG PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN

Bid Peternakan

dan Keswan

Kasi Kesmavet

P2Hp

Kabid

Peternakan

dan Keswan

Sekretaris Kepala DinasDinas

Peternakan Prov

Jatim

Tim auditor Waktu Output Ket

1

Surat Permohonan

(Memenuhi syarat

administrasi dan Teknis

Surat Permohonan

Sertifikasi Nomor

Kontrol Veteriner (NKV)

Permohonan dapat PT/CV/

masyarakat

2 - 7 hari Syarat administrasi:

Surat permohonan sertifikasi,

- KTP/Akte pendiriaan, Surat

keterangan domisili, SIUP,

3 - Kendaraan 3 hari NPWP, TDP, Izin HO,

- Alat Komunikasi Rekomendasi dr Dinas yg

membidangi fungsi Peter-

nakan Kab/Kota.

4 1 hari Surat Perintah Syarat teknis:

Memiliki dokumen yg diper--

syaratkan unt RPH, RPU, unit

Pengolahan asal hewan,

5 - 10 menit Peralatan Siap bangunan, sarana & Prasara-

na.Tenaga kerja teknis & pe-

nanggung jawab teknis.

proses penanganan yg hygie-

nis dan cara budidaya yg baik

Sertifikat NKV (Terbit/Ditunda/Ditolak) Penyiapan Sarana Kerja

Kendali

persuratan/Disposisi

Pemberitahuan ke Pemohon

Uraian Prosedur

Menerima Surat Permohonan /

Rekomendasi, Pencatatan Agenda

PROSEDUR

Koordinasi

Pemohon/Mas

yarakat

Pelaksana Mutu Baku

Rencana Pemantauan

Kelengkapan

PENILAIAN KEMAMPUAN KELOMPOKTANI / GAPOKTAN


1. Permendagri 73 Tahun 2009 1. Sarjana/D3

2. Memiliki Kemampuan mengoperasikan komputer dan Internet

2. Peraturan Pemerintah No 3 Tahun 2007 3. Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi


5. Memiliki kemampuan bekerja tepat waktu

6. Memiliki kemampuan berkomunikasi dan dapat bekerja

dalam tim

1. SOP Penilaian Kemampuan Kelompoktani / Gapoktan 1. Komputer, Printer;

2. ATK

3. DPA/RKA



6. Jadual pelaksanaan


1

Nama SOP

Apabila tidak dilaksanakan penilaian kemampuan Kelompoktani / Gapoktan maka klasifikasi

kelompoktani / Gapoktan tidak diketahui

Daerah kepada Masyarakat

Peringatan

050/ /SOP/405.24/2019

Januari 2019

Peralatan/Perlengkapan

Kabupaten Ponorogo

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Pengesahan

Disahkan oleh

Pembina Utama Muda

NIP. 19590601 198202 1 005

Ir H. HARMANTO, MMA

Keterangan Kepala Daerah kepada DPRD dan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan

Keterkaitan

Tentang Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah kepada Pemerintah, Laporan

Dasar Hukum

Maret 2019

Kepala Dinas Pertanian dan

Perikanan

Tentang Tata cara pelaksanaan Evaluasi Kinerja Penyelenggaraan Pemeritahan Daerah

KABUPATEN PONOROGO


Nomor SOP

PenyuluhKoordinator

PP

Kelompoktani/

Gapoktan

Kepala Seksi

Kelembagaan

Kepala Bidang

Penyuluhan

Kepala Dinas

Pertanian Dan

Perikanan

Persyaratan/


1. Kepala Seksi Kelembagaan menyiapkan

instrumen, menyusun dan menetapkan jadwal

penilaian serta menyiapkan form laporan

penilanan

Rencana Kegiatan

dean instrumen

Penilaian

1 hari Jadwal Penilaian,

Form Penilaian,

Instrumen penilaian

2 Kepala Bidang menetapkan metodologi

penilaian dan membentuk Tim penyelenggara

Metode Penilaian dan

Instrumen penilaian

1 hari Metodologi penilaian

meliputi wawancara,

pengamatan dan

instrumen penilaian

meliputi kelengkapan

administrasi dan

perkembangan usaha

kelembagaan Poktan

/ Gapoktan

3 Kepala Dinas menetapkan dan

menugaskanTim Verifikasi Pelaksanan

penilaian Kelompoktani/Gapoktan Tingkat

Kabupaten

Tim Pelaksana

Verifikasi penilaian

kemampuan Poktan

/ Gapoktan Tingkat

Kabupaten

1 hari Surat Keputusan

Kepala Dinas

Pertanian Dan

Perikanan tentang

Tim Penyelenggara

Penilaian

kemampuan Poktan /

Gapoktan

4 Kepala Bidang melakukan sosialisasi tentang

metodologi, jadwal dan pelaksanaan penilaian

di BPP dan Desa

Instrumen penilaian,

metodologi penilaian,

form penilaian,

jadwal penilaian,

tugas pelaksana Tim

verifikasi dan

mekanisme

pelaporan

6 hari Pelaksana memahami

instrumen,

metodologi, jadwal

serta mekanisme

pelaporan penilaian

kemampuan Poktan /

Gapoktan

5 Penyuluh melaksanakan penilaian

kelompoktani / Gapoktan

Form penilaian

kemampuan Poktan

/ Gapoktan

2 minggu -

1 bulan

Hasil penilaian

kemampuan Poktan /

Gapoktan,

wawancara dan

observasi lapang

No Aktivitas

Mutu BakuPelaksana

Ket

6 Penyuluh melaksanakan verifikasi dan analisis

data kelas Poktan / Gapoktan dengan

klasifikasi sebagai berikut : Kelas Pemula nilai

dari 0 - 245, Kelas Lanjut nilai dari 246 - 455,

Kelas Madya nilai dari 456 - 700, Kelas Lanjut

nilai dari 701 - 1000

Instrumen hasil

penilaian , catatan

hasil wawancara dan

observasi, Acuan

klasifikasi

kemampuan Poktan

/ Gapoktan

2 minggu Hasil penilaian

kemampuan Poktan /

Gapoktan di Wilayah

Binaan Penyuluh

Pertanian

7 Penyuluh membuat laporan penilaian

kemampuan Poktan / Gapoktan di wilayah

binaan kepada Koordinator PP

Rekapitulasi hasil

penilaian

kemampuan Poktan

/ Gapoktan di

Wilayah Binaan

Penyuluh Pertanian

2 hari Laporan hasil

penilaian

kemampuan Poktan /

Gapoktan kepada

Koordinator PP

8 Koordinator PP merekap hasil penilaian di

tingkat kecamatan

Rekapitulasi hasil

penilaian

kemampuan Poktan

/ Gapoktan tingkat

WKPP

2 hari Laporan Rekapitulasi

hasil penilaian

kemampuan Poktan /

Gapoktan Tingkat

Kecamatan

9 Koordinator PP membuat laporan hasil

penilaian kepada Kepala Seksi Kelembagaan

melalui Tim Penilai Tingkat Kabupaten

Laporan Rekapitulasi

hasil penilaian

kemampuan Poktan

/ Gapoktan Tingkat

Kecamatan


penilaian

kemampuan Poktan /

Gapoktan Kepada

Kepala Seksi

Kelembagaan

10 Kepala Seksi membuat rekapitulasi dan

laporan hasil penilaian kepada Kepala Bidang

Rekapitulasi hasil

penilaian Tingkat

Kecamatan

2 minggu Rekapitulasi hasil

penilaian Poktan /

Gapoktan Tingkat

Kabupaten

11 Kepala Bidang penyuluhan membuat laporan

hasil penilaian kepada Kepala Dinas Pertanian

Dan Perikanan

Rekapitulasi hasil

penilaian Poktan /

Gapoktan Tingkat

Kabupaten


penilaian Poktan /

Gapoktan Tingkat

Kabupaten

12 Kepala Dinas Pertanian Dan Perikanan

Menetapkan Kelas Kemampuan Poktan /

Gapoktan

Laporan hasil

penilaian Poktan /

Gapoktan Tingkat

Kabupaten

1 hari Keputusan Kepala

Dinas Pertanian Dan

Perikanan tentang

kelas kemampuan

Poktan / Gapoktan


Nomor SOP 050/ /SOP/405.24/2018

Tanggal Pembuatan

Tanggal revisi

Tanggal Pengesahan


KABUPATEN PONOROGO


NIP. 19590601 198202 1 005

Nama SOP KLASIFIKASI BALAI PENYULUHAN PERTANIAN (BPP)


1. 1Undang-undang No. 16 Tahun 2006, tentang Sistem Penyuluhan Pertanian Perikanan dan

Kehutanan.

2. Permentan No. 67 Tahun 2016 tentang Pembinaan Kelembagaan Petani.

3. Peraturan Kepala Badan Penyuluhan Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pertanian

Nomor: 112/Per/OT.140/J/10/14 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Klasifikasi Balai

Penyuluhan Pertanian Perikanan dan Kehutanan (BP3K)

1. SLTA

2. D3

3. D4

4. S1

5. S2


Eksternal

1. Peraturan Perundang-undangan sebagaimana tersebut dalam dasar hukum Prosedur

Penumbuhan KelompokTani

2. Dokumen persyaratan untuk penumbuhan kelompoktani


1. Apabila tidak dilakukan klasifikasi BPP maka klasifikasi BPP tidak diketahui.

KLASIFIKASI BALAI PENYULUHAN PERTANIAN (BPP)

PELAKSANA MUTU BAKU

NO AKTIVITAS Kasi Motode dan Informasi Kepala

Tim Penilai KET.

Klasifikasi di PERSYARATAN/

Penyuluh Bidang Penyuluhan Bupati WAKTU

OUTPUT Kabupaten KELENGKAPAN

Kepala Bidang Penyuluhan

menyiapkan Jadwal instrumen,

klasifikasi menyusun dan

Rencana

dan menetapkan jadwal

kegiatan

pelaporan 1. penilaian klasifikasi, 1 hari

Instrumen

hasil pelaksana klasifikasi

klasifikasi

klasifikasi dan pelaporan hasil

klasifikasi BPP Instrumen

klasifikasi

Instrumen Pelaksana

penilaian

klasifikasi Kepala Bidang Penyuluhan

Daftar

memahami melakukan

pelaksana

instrumen,

sosialisasi

penilaian

jadwal dan instrumen, jadwal klasifikasi tugas serta penilaian klasifikasi,

Tugas

2.

1 hari mekanisme tugas pelaksana pelaksana

pelaporan klasifikasi di klasifikasi

hasil kecamatan dan Mekanisme

klasifikasi kabupaten serta pelaporan

pelaporan penilaian klasifikasi

Instrumen klasifikasi,

meliputi : aspek


kelembagaan,

ketenagaan,

Hasil bersama Penyuluh

penyelenggaraan

penilaian 3. melakukan

1 minggu sarana prasarana klasifikasi BPP penilaian klasifikasi dan pembiayaan

secara mandiri

Data

inventarisasi

BPP

Kepala Bidang Penyuluhan Hasil penilaian

membuat laporan

klasifikasi secara Terkirimnya hasil penilaian

4. mandiri oleh 1 hari hasil klasifikasi secara

BPP klasifikasi BPP mandiri kepada

Kepala Dispertakan

Hasil penilaian

klasifikasi secara

mandiri oleh


BPP Acuan klasifikasi

dan Tim Penilai

BPP yaitu: BPP

klasifikasi BPP di

Pratama dengan Hasil akhir

Kabupaten

nilai ≤475,

klasifikasi memverifikasi dan

5. menganalisis hasil BPP Madya 2 minggu BPP dengan nilai

beserta

penilaian mandiri

476-650,

rekapan

klasifikasi BPP

BPP Utama

nilainya

dengan nilai 651-

825,

BPP Aditama

dengan nilai

826-1000

Kepala BP4K

Terkirimnya

hasil penilaian mengusulkan hasil

klasifikasi klasifikasi BP3K

Hasil penilaian

BP3K dan kepada Bupati

6.

klasifikasi BPP 1 hari usulan untuk ditetapkan

penetapan lebih lanjut dalam

klasifikasi keputusan Bupati

BP3K kepada

Bupati


Seksi Ketenagaan Penyuluhan Bidang Penyuluhan

Nomor SOP 050/ /SOP/405.24/2018


Tanggal Revisi


Disahkan oleh KEPALA DINAS PERTANIAN DAN PERIKANAN KABUPATEN PONOROGO


NIP. 19590601 198202 1 005 Nama SOP MONITORING, EVALUASI, DAN SUPERVISI KEGIATAN PENYULUHAN

Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-Undang No. 16 Tahun 2006, tentang Sistem Penyuluhan Pertanian Perikanan dan Kehutanan

2. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara No. : PER/02/MENPAN/2/2007, tentang Jabatan Fungsional Penyuluh Pertanian

3. Peraturan Menteri Pertanian No. 35/Permentan/OT.140/7/2009 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Jabatan Fungsional Penyuluh Pertanian dan Angka Kreditnya

4. Peraturan Menteri Pertanian No.47 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusunan Programa Penyuluhan Pertanian

1. S1 2. S2

5. Permentan No. 67 Tahun 2016, tentang Pembinaan Kelembagaan Petani

Keterkaitan :

Peralatan/Perlengkapan :

1. Eksternal 1. Peraturan Perundang-undangan sebagaimana tersebut dalam dasar hokum Prosedur Latihan dan Kunjungan Penyuluh

2. Programa Penyuluhan Pertanian 3. Rencana Kerja Penyuluh

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan :

1. Kalau Kegiatan ini tidak dilakukan, maka penyuluh tidak melaksanakan TUPOKSI nya sehingga dilakukan peringatan secara lisan sebanyak 3 kali, peringatan tertulis,dan dikenakan sanksi.

.

NO.

AKTIFITAS PELAKSANA MUTU BAKU KET. Kabid.

Penyuluhan

Kasi Ketenagaan Penyuluhan

Koordinator Penyuluh

Kabupaten

Koordinator PP

Kecamatan

Tim Supervisi

Penyuluh Pertanian

Kecamatan Persyaratan/Kelengkapan Waktu Output

1 Pertemuan untuk menentukan jadwal monev dan supervisi di tingkat kabupaten

Data BPP dan PP 1 Hari Jadwal pelaksanaan dan instrumennya

2 Kepala Bidang memerintahkan Kepala Seksi Ketenagaan Penyuluhan untuk melakukan monitoring evaluasi dan supervise

Jadwal pelaksanaan dan instrumennya, data PP

1 hari

Surat Perintah

3 Kepala Seksi berkoordinasi dengan Koordinator PP Kabupaten perihal jadwal pelaksanaan, materi, dan pembentukan Tim Supervisi untuk melakukan monitoring evaluasi dan supervisi

Surat Perintah, Data PP

1 Hari

Jadwal Pelaksanaan dan Materi Penilaian

4 Membuat surat pemberitahuan jadwal monitoring evaluasi dan supervise

Jadwal Pelaksanaan 1 Hari

Surat Pemberitahuan jadwal monitoring evaluasi dan supervise

5 Pemberitahuan jadwal monitoring evaluasi dan supervisi kepada Koordinator PP Kecamatan

Surat Pemberitahuan jadwal monitoring evaluasi dan supervisi

1 Hari Siap data dan personil/PP di masing-masing BPP

6 Melaksanakan Monitoring evaluasi dan supervisi di BPP

Data hasil monitoring evaluasi dan supervisi 21

Hari

Penilaian hasil kinerja PP

7 Melaksanakan pertemuan di tingkat kabupaten untuk membahas hasil monitoring evaluasi dan supervise

Data hasil monitoring evaluasi dan supervisi

1 Hari

Penilaian hasil kinerja PP

8 Kepala Bidang membuat surat panggilan kepada penyukuh yang tidak menyelesaikan laporan hasil kinerja

Penilaian hasil kinerja PP yang tidak lengkap

1 Hari

Surat Panggilan

9 Pemanggilan Penyuluh yang tidak lengkap Laporan Hasil Kinerjanya

Surat Panggilan 1 Hari

Surat Pernyataan melengkapi laporan hasil kinerja

10 Penyuluh melengkapi Laporan Hasil Kinerja

Kekurangan Laporan Hasil Kinerja 1 Hari

Laporan Hasil Kinerja

11 Penyuluh melaporkan hasil kinerja yang sudah lengkap

Laporan Hasil Kinerja yang sudah lengkap 1 Hari

Laporan Hasil Kinerja yang sudah lengkap

Dinas Pertanian dan Perikanan

Kabupaten Ponorogo

Nomor SOP 050/ /SOP/405.24/2018

Tanggal Pembuatan

Tanggal revisi

Tanggal Pengesahan


KABUPATEN PONOROGO

Ir.H.HARMANTO, MMA

Pembina Utama Muda

NIP. 19590601 198202 1 005

Nama SOP KLASIFIKASI BALAI PENYULUHAN PERTANIAN (BPP)

Nomor SOP

Tgl. Pembuatan

Tgl. Revisi

Tgl. Pengesahan

Disahkan Oleh

Judul SOP PENETAPAN KELOMPOK PENERIMA BANTUAN PERIKANAN


1. 1. D3/ Sarjana Perikanan

2. Penyuluh wilayah kerja masing- masing Kecamatan

2. 3. Mampu berkerja dengan cepat

3.

4.

5.

6.


1. SOP Penetapan Kelompok Penerima Bantuan Perikanan 1. Komputer, printer;

2. Peratutan perundang-undangan terkait;

3. ATK.

4. Form CPCL


1. SK Bupati segera dibuat setelah SK Kepala Dinas disahkan 1. Disimpan dalam bentuk softcopy maupun hardcopy

Permen KP Nomor 4/ PERMEN-KP/ 2013 tentang Pedoman Pengembangan Usaha

Bidang Perikanan Berbasis Kelompok Masyarakat

Permen KP Nomor 41/PERMEN-KP/2015 tentang Pedoman Umum Mekanisme

Pelaksanaan Anggaran Bantuan Pemerintah di Lingkungan Kementerian Kelautan

SEKSI PERBENIHAN DAN BUDIDAYA PERIKANAN

Undang-undang Nomor 45 tahun 2009 tentang perubahan atas Undang- Undang

Nomor 31 Tahun 2004 tentang Perikanan

Undang- Undang Nomor 16 tahun 2006 tentang Sistem Penyuluhan Pertanian,

Perikanan dan Kehutanan

Undang- Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah

KEPMEN KP Nomor KEP.14/MEN/2012 tentang Pedoman Umum Penumbuhan

Kelembagaan Pelaku Utama Perikanan

NIP. 19590601 198202 1 005

Kepala Dinas Pertanian dan Perikanan Kabupaten Ponorogo



Jl. Urip Sumoharjo No. 58 Telp. (0352) 481041


Pembina Utama Muda

PONOROGO

Kelompok Bupati Kepala Kepala Kepala Penyuluh Kelengkapan Waktu Output

Ponorogo Dinas Bidang Seksi Binus Tim Teknis

1 Permohonan bantuan perikanan Proposal

dari kelompok pembudidaya ikan

Kepada Kepala Dinas Pertanian dan

Perikanan melalui proposal

2 Proposal di masukkan ke Dinas Proposal surat disposisi

Pertanian dan Perikanan

3 Kepala Dinas Pertanian dan Perikanan Proposal surat disposisi

memberikan

disposisi kepada kepala bidang

peternakan dan perikanan untuk

dipertimbangkan sebagai calon

penerima bantuan perikanan

4 Kepala Bidang Proposal surat disposisi

Perikanan selanjutnya memberikan

disposisi kepada kepala seksi perbenihan

dan budidaya untuk menugaskan

penyuluh perikanan + tim teknis

mensurvey pemohon bantuan

5 Kepala Seksi Perbenihan dan Budidaya Proposal Surat Disposisi

menugaskan penyuluh perikanan

untuk melakukan survey

6 Penyuluh perikanan mendapatkan Surat Tugas Form CPCL

tugas untuk mensurvey kelompok Proposal

pemohon bantuan

7 Penyuluh perikanan melaporkan Surat tugas Berita acara

hasil survey kepada kepala seksi Proposal hasil survey

Perbenihan dan budidaya Form CPCL

8 Kepala seksi melaporkan hasil Berita acara Berita acara

survey kepada kepala bidang hasil survey hasil survey

perikanan Form CPCL

9 Kepala bidang Berita acara hasil Undangan rapat

PROSEDUR PENENTUAN KELOMPOK PELAKU USAHA PERIKANAN PENERIMA BANTUAN PERIKANAN

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

perikanan menginstruksikan untuk survey, nama- nama

diadakan rapat hasil survey kelompok calon

penyuluh perikanan penerima bantuan

10 Rapat pembahasan hasil survey di Nama- nama Notulen, Berita

hadiri : Kepala Bidang kelompok calon acara hasil rapat

perikanan, kepala seksi bina usaha penerima bantuan Form CPCL

tani, penyuluh perikanan Form CPCL

Hasil rapat menentukan pemohon

bantuan layak atau tidak menerima

bantuan

12 Kepala bidang peternakan dan Berita acara Berita acara

perikanan melaporkan hasil rapat hasil rapat hasil rapat

kepadakepala dinas pertanian dan perikanan Nama-nama kelompok Form PCL

untuk

selanjutnya dibuatkan SK Penerima calon penerima

bantuan bantuan

13 Kepala Dinas menerbitkan SK Berita acara hasil SK

Penerima bantuan perikanan + tim rapat, Form CPCL

teknis dilapangan

14 Kepala Dinas mengeluarkan nota dinas SK Dinas SK Bupati

permohonan SK Bupati penerima SK Bupati yang sudah

bantuan dan tim teknis dikoreksi hukum,

KETERANGAN :

Bantuan yang bisa diakses oleh masyarakat tidak harus sama dengan dipermohonan proposal, disesuaikan dengan menu bantuan yang tersedia di bidang perikanan

Nomor SOP

Tgl. Pembuatan Desember 2018

Tgl. Revisi

Tgl. Pengesahan Desember 2018

Disahkan Oleh

Judul SOP PENETAPAN LOKASI GEMARIKAN (GERAKAN MEMASYARAKATKAN MAKAN IKAN)


1.

2.

3.

4.


1. SOP Penyuluhan 1. Komputer

2. 2. Printer




Pembina Utama Muda


Kabupaten Ponorogo



SEKSI PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN SUMBERDAYA PERIKANAN

BIDANG PERIKANAN

Jl. Urip Sumoharjo No. 58

PONOROGO

NIP. 19590601 198202 1 005

Kep. Men. Kelautan dan Perikanan No. KEP.58/MEN/2001 “Tata cara pelaksanaan

siswasmas dalam pengelolaan dan pemanfaatan SDKP”

Undang-undang Nomor 45 tahun 2009 tentang perubahan atas Undang- Undang Nomor

31 Tahun 2004 tentang Perikanan



Masyarakat Penyuluh Kasi SDPKabid

Perikanan

Kepala


1 surat permohonan 1 hari


3 surat permohonan 30 menit disposisi

4 30 menit disposisi

5 surat tugas 1 hari

6 Form survey 1 hari Laporan

7 Form survey 1 jam Laporan

8 Kegiatan Selesai

PROSEDUR

Kasi Pengolahan dan Pemasaran Hasil

Perikanan menugaskan petugas/ penyuluh

wilayah mensurvey lokasi untuk gemarikan

Permohonan masyarakat kepada dinas untuk

diadakan penyuluhan tentang pentingnya

makan ikan di wilayahnya

Uraian Prosedur

Penentuan arah

kebijakan

disposisi

Pelaksana

Kelengkapan

Mutu Baku

Kasi Pengolahan dan Pemasaran Hasil

Perikanan melaporkan hasil laporan dan

petugas survey kepada Kepala Bidang

Perikanan

surat permohonan

waktu pelaksanaan mengikuti jadwal

pencairan kegiatan

Kepala Dinas memberikan disposisi kepada

kepala bidang perikanan untuk

dipertimbangkan sebagai lokasi gemarikan

Kepala Bidang Perikanan memberikan

disposisi kepada Kasi Pengolahan dan

Pemasaran Hasil Perikanan untuk

menugaskan petugas/ penyuluh wilayah untuk

mensurvey lokasi untuk gemarikan

Petugas/ penyuluh wilayah memberikan

laporan hasil survey kepada Kasi Pengolahan

dan Pemasaran Hasil Perikanan

Kepala Bidang Perikanan menginstruksikan

kepada Kasi Pengolahan dan Pemasaran

Hasil Perikanan untuk memasukkan lokasi

gemarikan yang sudah disurvey kedalam

rencana kegiatan

form survey

Pelaksanaan kegiatan

Nomor SOP

Tgl. Pembuatan

Tgl. Revisi

Tgl. Pengesahan

Disahkan Oleh

Judul SOP PENETAPAN LOKASI RESTOCKING (PENEBARAN IKAN) DI PERAIRAN UMUM


1.

2.

3.

4.


1. SOP Penyuluhan 1. Komputer

2. 2. Printer




Pembina Utama Muda


Kabupaten Ponorogo



SEKSI PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN SUMBERDAYA PERIKANAN

BIDANG PERIKANAN

Jl. Urip Sumoharjo No. 58

PONOROGO

NIP. 19590601 198202 1 005

Kep. Men. Kelautan dan Perikanan No. KEP.58/MEN/2001 “Tata cara pelaksanaan

siswasmas dalam pengelolaan dan pemanfaatan SDKP”

Undang-undang Nomor 45 tahun 2009 tentang perubahan atas Undang- Undang Nomor

31 Tahun 2004 tentang Perikanan



Pokmaswas Penyuluh Kasi SDPKabid

Perikanan

Kepala




3 surat permohonan 30 menit disposisi

4 30 menit disposisi

5 surat tugas 1 hari

6 Form survey 1 hari Laporan

7 Form survey 1 jam Laporan

8 Kegiatan Selesai

PROSEDUR

Kasi Pengawasan dan Pengendalian

Sumberdaya Perikanan menugaskan petugas/

penyuluh wilayah mensurvey perairan umum

Permohonan POKMASWAS kepada dinas

untuk diadakan penebaran ikan di perairan

umum di wilayahnya

Uraian Prosedur

Penentuan arah

kebijakan

disposisi

Pelaksana

Kelengkapan

Mutu Baku

Kasi Pengawasan dan Pengendalian

Sumberdaya Perikanan melaporkan hasil

laporan dan petugas survey kepada Kepala

Bidang Perikanan

surat permohonan

waktu pelaksanaan mengikuti jadwal

pencairan kegiatan

Kepala Dinas memberikan disposisi kepada

kepala bidang perikanan untuk

dipertimbangkan sebagai lokasi penebaran

Kepala Bidang Perikanan memberikan

disposisi kepada Kasi Pengawasan dan

Pengendalian Sumberdaya Perikanan untuk

menugaskan petugas/ penyuluh wilayah untuk

mensurvey lokasi perairan umum

Petugas/ penyuluh wilayah memberikan

laporan hasil survey kepada Kasi

Pengawasan dan Pengendalian Sumberdaya

Perikanan

Kepala Bidang Perikanan menginstruksikan

kepada Kasi Pengawasan dan Pengendalian

Sumberdaya Perikanan untuk memasukkan

lokasi perairan umum yang sudah disurvey

kedalam rencana kegiatan

form survey

Pelaksanaan kegiatan

pemerintah kabupaten ponorogo dinas pertanian dan … · 2019. 12. 17. · 1.1.1.6 - sop...

Documents