sop penerbitan paspor baru
TRANSCRIPT
-
7/25/2019 Sop Penerbitan Paspor Baru
1/3
-
7/25/2019 Sop Penerbitan Paspor Baru
2/3
Alur KegiatanPelaksana Mutu Baku
Darinsuk Bendahara Tata Usaha Wasdakim Insarkom Kelengkapan Waktu Output Keterangan
1 Menerima permohonan, memeriksam kelengkapan
persyaratan dan memberikan tanda terima permohonan
Berkas
permohonan10 menit
Persyaratanpermohonan sesuai
peraturan yang berlaku
2 Memasukkan data pemohon ke aplikasi SPRIBerkas
permohonan5 menit
Data pemohondi komputer
3 Memeriksa data pemohon pada daftar cekalBerkas
permohonan5 menit
Verifikasi datacekal pemohon
Apabila masuk dalamdaftar cekal
ditindaklanjuti padaalur SOP cekal
4 Menerima tanda terima permohonan dan pembayaranblangko paspor dan foto
Tidak
Slip tanda buktipembayaran
5 menit
Hasil
pembayaranblangko paspor
dan foto
Tanda bukti bayardigunakan untukpengambilan paspor
5 Mengeluarkan blangko paspor sesuai tanda buktipembayaran
Slip tanda buktipembayaran
5 menitBlangko paspor
yang belumdisahkan
6 Melakukan pengambilan foto dan sidik jari pemohonSlip tanda bukti
pembayaran10 menit
Foto biometrikdan sisik jari
pemohon
7 Melakukan wawancara, verifikasi kelengkapan dankeabsahan data pemohon
YaTidak
Lembar biodatapemohon
berkaspermohonan
10 menit
Hasilwawancara dan
verifikasipetugas
Apabila adaketidaksesuaian
dilanjutkan pada alurSOP ketidaksesuaian
8 Memeriksa hasil verifikasi data pusdakim (adjudikasi)Tidak
Data biometrikpemohon
10 menitHasil verifikasi
Pusdakim
Apabila adaketidaksesuaian
dilanjutkan pada alurSOP ketidaksesuaian
9 Mencetak biodata dan alamat pada paspor, melakukan ujikualitas, dan melakukan laminasi
TidakBlangko paspor 10 menit
Paspor yang
telah terisi databiometrikpemohon
Apabila ada
ketidaksesuaiandilanjutkan pada alurSOP ketidaksesuaian
10 Menerima perintah penggantian blangko paspor danmengeluarkan tanda bukti
Tanda buktipengeluaran
blangko5 menit
Blangko pasporyang belum
disahkan
Petugas menerimapenggantian pasporsetelah dilakukan BA
pengguntingan
11 Melakukan pengecekan dan penelitian ulang paspor yangtelah selesai di proses oleh Kepala Kantor atau pejabatyang ditunjuk
Blangko paspor 2 menitParaf penelitian
oleh pejabat
loket
entry
cekal
bayar
Distribusi
blangko
paspor
P/2
Distribusi
blangko
paspor
biometrik
sesuai
sesuai
sesuai
-
7/25/2019 Sop Penerbitan Paspor Baru
3/3
Alur Kegiatan Pelaksana Mutu Baku
Darinsuk Bendahara Tata Usaha Wasdakim Insarkom Kelengkapan Waktu Output Keterangan
12 Memberikan nomor register, mencetak kartu IzinTinggal Tetap dan menerakan Izin Tinggal Tetap padapaspor pemohon
Blangkopaspor
2 menitPaspor yang
telah disahkan
Pengesahan KepalaKantor atau pejabat
yang ditunjuk melaluisistem
13 Memberikan pengesahan oleh Kepala Kantor ataupejabat yang ditunjuk
Blangkopaspor
2 menitTanda tanganpada dokim
dan paspor
14 Memindai fotokopi halaman paspor yang terdapatpeneraan Izin Tinggal Tetap sebagai arsip
Blangkopasporbukti
pengambilanpaspor
5 menitData hasil
pindaidokumen
Pemohonmenunjukkan tandabukti bayar dan KTP
atau KK sebagaisyarat pengambilan
paspor
15 Menyerahkan dokumen keimigrasian yang telah selesaiEkspedisiinsarkom
5 menit
Paspor yangtelah
diterakan cap
ITAP
P/1
loket
Selesai