Nomor SOPTanggal Pembuatan Januari 2012Tanggal RevisiTanggal EfektifDisusun OlehDisahkan Oleh

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Memiliki pengetahuan tentang arsipKetentuan-ketentuan Pokok Kearsipan pengganti dariUndang-Undang Nomor 7 Tahun 1971

2. Peraturan Pemerintah 34 Tahun 1979 tentangPenyusutan Arsip

3. Permendiknas Nomor 37 Tahun 2006 tentang TataKearsipan di lingkungan Depdiknas

4. Permendiknas Nomor 13 Tahun 2006 tentang JadwalRetensi Arsip Substantif dan Fasilitatif di lingkunganDepartemen Pendidikan Nasional

5. Permendiknas Nomor 5 Tahun 2009 tentangRincian Tugas Itjen Depdiknas

6. Permendiknas Nomor 39 Tahun 2010 tentang JadwalRetensi Arsip Keuangan dan Kepegawaian dilingkungan Departemen Pendidikan Nasional

SOP PEMINJAMAN ARSIP

INSPEKTORAT JENDERALKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANINSPEKTORAT JENDERALKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANINSPEKTORAT JENDERALKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANINSPEKTORAT JENDERALKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

lingkungan Departemen Pendidikan Nasional7. Permendikbud Nomor 48 Tahun 2011 tanggal 24

Oktober 2011 tentang Perubahan Penggunaan NamaKementerian Pendidikan Nasional menjadiKementerian Pendidikan dan Kebudayaan

8. Permendikbud Nomor 1 Tahun 2012 tentang Organisasidan Tata Kerja Kemdikbud

Keterkaitan Peralatan/PerlengkapanSOP Pengelolaan Arsip Agenda arsip surat, formulir peminjaman arsip, ATK,

komputer, meja, kursi.

Peringatan Pencatatan dan Pendataan1. Arsip dapat dipinjamkan dalam rentang waktu tidak 1. Agenda arsip surat

lebih dari 3 jam, lebih dari itu dikhawatirkan arsip akan 2. Formulir arsipsulit dipertanggungjawabkan

2. Kartu Identitas Peminjam arsip agar ditinggal dalambuku peminjaman selama arsip belum dikembalikansebagai jaminan pengembalian arsip.

NO 1 2 3 Persyaratan Output Waktu KetPerlengkapan

1. Menerima surat KBU Kasubbag Staf RT 1 Surat Terparafnya lembar 10permohonan RT permohonan disposisi Menitpeminjaman arsip pinjam arsip

2 Lembardisposisi

PELAKSANA MUTU BAKUAKTIVITAS

disposisi2. Menerima disposisi Staf RT Berkas pinjam Terlayani 5

dan surat peminjaman arsip peminjaman arsip Menitarsip

NO 1 2 3 Persyaratan Output Waktu KetPerlengkapan

3. Mencatat peminjaman Staf RT 1 Buku agenda Terdatanya 10arsip 2 Berkas pinjam informasi Menit

arsip peminjam arsip3 Formulir dan arsip yangpeminjaman dipinjamarsip

4. Mengidentifikasi dan Staf RT 1 Daftar arsip Ditemukannya 15Klarifikasi arsip sesuai 2 Boks arsip Boks arsip Menitpermohonan

5. Mencari Arsip di lokasi Staf RT 1 Daftar arsip Ditemukannya 10simpan 2 Boks arsip arsip yang akan Menit

3 Rak arsip dipinjam dandiserahkan kepeminjam

6. Menerima Staf RT Formuir Terdatanya bahwa 10pengembalian arsip pengembalian arsip yang dipinjam Menit

arsip telah dikembalikan

7. Memeriksa Staf RT 1 Arsip 1 Terwujudnyakelengkapan dan 2 Data arsip pengembalian

AKTIVITASPELAKSANA MUTU BAKU

kelengkapan dan 2 Data arsip pengembaliankeadaan arsip secara arsip padaberkala folder/tempat

dimana arsip ituberasal

2 Dapat dipastikanarsip dalamkeadaan baikdan lengkap

8. Membuat laporan Staf RT Kasubbag 1 ATK Tersedianya 60 Laporan2 Daftar laporan Menit Bulananpeminjaman peminjaman danarsip pengembalian

3 Daftar arsippengembalianarsip