RSU. Dr. SAIFUL ANWAR MALANG

SOPPEMBUATAN DATA MEDIK UNTUK ASURANSI BAGI

PETUGAS DI SEKSI REKAM MEDIK

No. Dokumen No. Revisi

2

Halaman

1/2

Prosedur Tetap

Seksi Rekam Medik

Tanggal terbit

Ditetapkan, tgl. …………………….Direktur

Dr. dr. Basuki B. Purnomo, Sp.U NIP. 19540731 198201 1 002

Pengertian

Data Medik untuk asuransi adalah data medik yang diperlukan oleh pihak asuransi (Jasa raharja, Astek dll) sesuai dengan form / blanko yang diajukan sebagai dasar untuk membayar klaim penggantian biaya perawatan maupun menentukan derajat kecacatan bagi penggantian pertanggungan asuransi dengan tetap mengacu pada Undang – Undang No. X / 1996 tentang wajib simpan rahasia medik.

TujuanDipenuhinya kebutuhan data medik bagi asuransi sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit.

Kebijakan

1. Data yang sudah selesai diisikan pada form / blanko permintaan dari Asuransi ditanda tangani oleh dokter yang merawat setelah persyaratan permohonan data medik di Verifikasi oleh petugas Seksi Rekam Medik.

2. Bila Dokter yang merawat halangan (cuti, dinass luar, pindah, dll) maka yang menandatangani dokter (Ka. SMF masing-masing).

3. Waktu pemrosesan data medik 7 hari.

Prosedur

1. Terima permohonan data medik dari penderita/pemohon.2. Mencatat / memberi nomor register pada buku agenda.3. Menindaklanjuti permohonan yang telah disetujui

Direktur.4. Sambil menunggu disposisi pimpinan (Direktur) melalui

Ka. Bid. Rekam Medik & Evapor, Ka. Seksi. Rekam Medik, permohonan data medik sudah mulai diproses / dikerjakan.

5. Bagi penderita rawat jalan : cari / pinjam rekam medik di poliklinik bersangkutan.

6. Bagi penderita rawat inap :- Penderita sudah pulang dan dokumen rekam medik

sudah disetor maka dicari di bagian penyimpanan rekam medik sesuai prosedur pencarian / retrieval.

- Penderita sudah pulang tetapi dokumen rekam medik belum disetor, maka dipinjam di ruangan masing-masing.

- Penderita belum pulang dokumen rekam medik dipinjam di ruang perawatan dimana penderita terakhir dirawat.

RSU. Dr. SAIFUL ANWAR MALANG

SOPPEMBUATAN DATA MEDIK UNTUK ASURANSI BAGI

PETUGAS DI SEKSI REKAM MEDIK

No. Dokumen No. Revisi

2

Halaman

1/2

Prosedur

7. Pengetikan data medik pada form / blanko permintaan asuransi.

8. Mencatat pada buku agenda :- Tanggal data ditemuka.n- tanggal selesai pengetikan.- tanggal pengajuan ke Dokter.- Nama dokter yang merawat.

9. Membawa dokumen rekam medik dan data yang selesai diketik dan mencari dokter di poliklinik , ruangan, IGD, ruang OK untuk dimintakan tanda tangan.

10.Mengetik ulang apabila ada tambahan isian dari dokter yang merawat dan menghadapkan penderita ke dokter yang merawat apabila cacat tetap atau cacat fungsi.

11.Mencatat tanggal selesai pada buku agenda.12.Mintakan stempel RSSA di Sub. Bag. Umum.13.Mencatat penerima tanggal penyerahan ke Seksi Rekam

Medik.14.Menyatukan berkas isian formulir asuransi dari Seksi

Rekam Medik dengan lembar disposisi persetujuan direktur / pimpinan dan persyaratan data medi untuk diarsipakan / simpan berkas tersendiri.

15.Dibuat umpan balik setiap akhir bulan :- Kecepatan rata-rata penyelesaian- Jumlah berkas yang dilayani.

16.Buat permohonan pembayaran jasa pelayanan ke Mobilisasi Dana setiap awal bulan berikutnya.

Unit terkait

- IGD- IRJ- IRNA- SMF masing-masing