sop panduan pengendalian dokumen kebijakan(1)
TRANSCRIPT
PANDUAN PENGENDALIAN DOKUMEN KEBIJAKAN
SOP No.Dokumen SOP/ADM/No.Revisi 00Tanggal Halaman 1 / 3
Puskesmas II Denpasar Utara
1.Pengertian
Suatu panduan pengendalian dokumen kebijakan sistem manajemen mutu yang
mencakup pembuatan, distribusi, penggunaan, perubahan dengan mengikuti ketentuan
yang diatur dalam prosedur ini
2.TujuanTerkendalinya kerahasiaan, proses perubahan, penerbitan, distribusi dan sirkulasi
dokumen kebijakan
3. KebijakanSK Kepala Puskesmas No : tentang Pengendalian dokumen kebijakan
4. Referensi
Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi Fasilitas Kesehatan Tingkat
Pertama,Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan , Direktorat Bina Upaya Kesehatan
Dasar, Tahun 2015
5. Langkah
Kerja
1. Identifikasipenyusunanatauperubahandokumen kebijakan.
2. Penyusunandokumen kebijakan.
KepalaPuskesmasbertanggungjawabterhadappelaksanaanidentifikasiatauperubahans
ertapenyusunandokumen kebijakan.
3. Pengesahandokumen kebijakan
KepalaPuskesmasmengesahkandokumen kebijakan.
4. Sosialisasidokumen kebijakan
Kepala Puskesmasmelakukansosialisasidokumen
kebijakankepadaseluruhpelaksanasupayadapatdiketahuidandijalankan.
5. Pencatatan, distribusidanpenarikandokumen kebijakan
Sekretaristim akreditasibertugasdalampengendaliandokumen kebijakanmeliputi :
a. Penomorandokumen kebijakan
b. Pencatatandalamdaftardokumeneksternalatau internal
c. Menyerahkandokumen kebijakankepadapelaksanauntukmenggandakan
d. Mendistribusikandokumenkebijakan yang sudahdiberistempelterkendali
e. Menarikdokumen kebijakan lama apabiladokumeniniadalahdokumenkebijakan
penggantisertamengisi format usulanpenambahanataupenarikandokumen
kebijakan
f. Mengarsipkandokumeninduk yang
sudahtidakberlakudenganmembubuhkanstempel “kedaluwarsa”
danmenyimpandokumen kebijakantersebutselama 2 tahun
g. Memusnahkandokumen kebijakansesuaidenganwaktu yang telahditetapkan
6. Penyimpanandokumen kebijakan
a. Dokumenkebijakan asli( masterdokumen kebijakan yang
sudahdinomoridansudahditandatangani) disimpan di sekretariattim akreditasi.
b. Dokumen kebijakanfotokopidisimpan di masing-masing unit puskesmas
c. Dokumen kebijakanharusdiletakkan di tempat yang mudahdilihat,
diambildanmudahdibacaolehpelaksana
7. Penataandokumen kebijakan
Penataandokumen kebijakandikelompokkanmenurutkelompokpelayanan
8. Revisi atau perubahan dokumen kebijakan
a. Dilaksanakansetelah proses pengkajiansertamendapatpengesahansesuaipejabat
yang berwenang
b. Setiap kali revisiseluruhhalamanakanmengalamiperubahan
c. Isi revisiatauperubahanharustercatatpadariwayatperubahandokumen
d. Tanggalterbitdokumenkebijakanditulis di atas yang menandatangani
2 / 3
6.Bagan Alir
7. Unit Terkait Semua unit
3 / 3
Penyusunan dokumen kebijakan
Pengesahan dokumen kebijakan
Sosialisasidokumen kebijakan
Pencatatan ,distribusidanpenarikandokumenkebijakan
Penataandokumen kebijakan
Penyimpanandokumen
kebijakan
Identifikasipenyusunanatauperubahandokumen
kebijakan