1. SOP Kepulangan Karyasiswa

Bagi karyasiswa BPP-LN yang sudah menyelesaikan studi di luar negeri, berikut ini prosedur kepulangan yang perlu diperhatikan:

1. Karyasiswa mengajukan permohonan tiket kepulangan dari negara tempat studi ke Indonesia paling lambat 1 (satu) bulan setelah dinyatakan lulus.

2. Pemesanan tiket pesawat kepulangan dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu memesan melalui Ditjen Dikti atau membeli sendiri, dengan ketentuan bahwa tiket yang dipesan adalah kelas ekonomi sesuai dengan Permenkeu tentang Standar Biaya Masukan untuk tahun anggaran berkenaan.

3. Permohonan kepulangan harus disampaikan ke Ditjen Dikti sekurang-kurangnya 7 (tujuh) hari kerja sebelum kepulangan ke Indonesia melalui email ke blndikti@dikti.go.id dengan disertai dokumen sebagai berikut:a. Formulir permohonan tiket kepulangan yang sudah diisi (bagi yang memesan melalui Ditjen Dikti);b. Formulir biodata karyasiswa yang sudah diisi;c. Fotokopi paspor lengkap (semua halaman);d. Fotokopi visa;e. Fotokopi SP-Setneg;f. SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas) kepulangan yang sudah disahkan (pada sudut kanan atas/ujung) oleh pejabat kantor perwakilan resmi pemerintah RI di kota terdekat di negara tempat studi;g. Fotokopi ijazah atau surat tanda lulus yang didapat; h. Surat pernyataan selesai studi; dani. Fotokopi tiket kepulangan yang telah dipesan (bagi yang membeli tiket sendiri).

4. Bagi yang memesan tiket kepulangan sendiri, Ditjen Dikti hanya membayar kembali tiket kelas ekonomi untuk penerbangan langsung atau dengan transit (bukan stop-over) dari tempat studi ke Jakarta, serta tiket domestik dari Jakarta ke kota asal karyasiswa (PT asal), dengan catatan bahwa tiket domestik harus terpisah dari tiket internasional;

5. Setelah tiba di Indonesia, setiap karyasiswa harus melaporkan kepulangan ke kantor Direktorat Pendidik dan Tenaga Kependidikan, Ditjen Pendidikan Tinggi, Gedung D Lt. 5, Jln. Jenderal Sudirman, Pintu 1 Senayan, Jakarta Pusat. Karyasiswa wajib menyerahkan boarding pass (asli), tiket kepulangan internasional (asli), dan SPPD (asli) sebagaimana tercantum pada butir 3 (f);

6. Pada saat lapor kepulangan (butir 5), karyasiswa yang melakukan pemesanan tiket melalui Ditjen Dikti juga akan mendapatkan tiket kepulangan domestik dari Jakarta ke kota asal (kota PT asal karyasiswa);

7. Ditjen Dikti hanya akan memproses permohonan kepulangan yang dikirim melalui email, serta melampirkan kelengkapan dokumen pada buti (3) dan (5). Tidak ada penggantian (reimbursement) tiket kepulangan yang dibeli secara pribadi setelah lewat tahun anggaran yang berkenaan;

8. Ditjen Dikti hanya akan memproses permohonan kepulangan, baik domestik maupun internasional, kelas ekonomi dan hanya atas nama karyasiswa yang bersangkutan (tidak untuk keluarga yang menyertai karyasiswa). Biaya atas kelebihan/tambahan bagasi menjadi tanggung jawab yang bersangkutan.

SPPD Kepulangan

PERMOHONAN REIMBURSEMENT TIKETJenis Beasiswa (*Pilih salah satu):1. BPP-LN untuk Dosen tetap2. BPP-LN untuk Calon Dosen3. BPP-LN untuk Tenaga Kependidikan tetap4. PKPI (sandwich-like)5. Lainnya, sebutkan:

Nama Lengkap:

PT Asal:

PT Tujuan:

Jenjang (*Pilih salah satu):1. Master (S2)2. PhD (S3)

Program/Bidang Studi:

Mulai Studi (bulan, tahun):

JADWAL KEBERANGKATAN

Tanggal Keberangkatan :(pastikan tanggal tersebut bukan hari libur)

Kota asal keberangkatan:

Negara asal keberangkatan:

Kota tujuan di Indonesia:

Harga tiket:

DATA REKENING UNTUK TRANSFER REIMBURSEMENT

Nomor Rekening:

Nama Pemilik Rekening:

Nama Bank:

Alamat Bank:

Pemohon,

(.)Pasfoto4x6

BIODATA PENERIMA BPP-LN DITJEN PENDIDIKAN TINGGIANGKATAN TAHUN .

Nama Lengkap:

NIP/NIK:

Tempat & Tgl. Lahir:

Jenis Kelamin:

Alamat di Indonesia:

No. Telp. Rumah:

No. HP:

E-mail:

Asal Perguruan Tinggi:

Fakultas/Jurusan:

Alamat PT Asal:

Program yang ditempuh:

Bidang yang ditempuh:

PT Tujuan di Luar Negeri:

Alamat PT Tujuan:

Alamat tinggal di Luar Negeri:

Negara:

No. Paspor:

PERMOHONAN TIKET KEBERANGKATAN

Jenis Beasiswa*:1. BPP-LN untuk Dosen tetap2. BPP-LN untuk Calon Dosen3. BPP-LN untuk Tenaga Kependidikan tetap4. PKPI (sandwich-like)5. Lainnya, sebutkan: ..

Nama Lengkap:..

PT Asal:..

PT Tujuan:..

Jenjang*:1. Master (S2)2. PhD (S3)

Program/Bidang Studi:..

Mulai Studi (bulan, tahun):..

RENCANA KEBERANGKATAN

Tanggal Keberangkatan :..(pastikan tanggal tersebut bukan hari libur)

Kota asal keberangkatan:..

Kota yang dituju di luar negeri:..

Negara tujuan:..

* Pilih salah satu

Pemohon,

(.)