sop cara seleksi & penempatan staf medis

Tata Cara Seleksi dan Penempatan Staf Medis

Nomor Dokumen: No. Revisi: Halaman: RUMAH SAKIT

PREMIER BINTARO SOP/MED/ADM/04 03 1 of 8

Tanggal Terbit: Ditetapkan, Direktur

Standard Operating Procedure

22 Juni 2012

Dr. Juniwati Gunawan

Pengertian : Proses perekrutan tenaga medis fungsional yang bekerja sebagai klinisi, atau spesialis bedah yang

bekerja di kamar operasi, harus melalui suatu melalui suatu mekanisme sehingga bisa mendapatkan staf medis yang profesional sesuai dengan kompetensi yang diharapkan.

Perekrutan disesuaikan dengan kebutuhan pelayanan medis yang dikembangkan di Rumah Sakit Premier Bintaro.

Tujuan : Perekrutan tenaga medis yang berkualitas baik, sehingga menjamin pelayanan yang sesuai dengan

standar dan kaidah kedokteran modern serta standarisasi Rumah Sakit Premier Bintaro. Menetapkan tenaga medis yang bekerja di kamar operasi adalah seorang dokter spesialis bedah yang

berkualitas sehingga menjamin pelayanan operatif yang paripurna, dan mengikuti perkembangan ilmu kedokteran.

Kebijakan : Proses seleksi dan rekrutmen dilakukan oleh manajemen rumah sakit yang disesuaikan dengan kebutuhan

pengembangan pelayanan rumah sakit atau grand planning hospital. Penambahan staf medis fungsional (klinisi, spesialis bedah) dikoordinasikan dengan pimpinan staf medis

fungsional dan pimpinan komite medik. Staff medis adalah tenaga kesehatan, yang baru direkrut, atau perpanjangan kontrak dengan staff medis

yang sudah bertugas. Kewenangan klinis (clinical privilege) staf medis , direkomendasikan oleh masing-masing Satuan Medis

Funsional (SMF), yang diajukan kepada komite medik, dan diberikan surat penugasan (clinical appointment) oleh direktur.

Kewenangan klinis (clinical privilege) merupakan kewenangan klinis untuk melakukan tindakan medis tertentu dalam lingkungan RS Premier Bintaro, berdasarkan penugasan yang diberikan oleh direktur.

Prosedur : a. Rekrutmen dan kredensial 1. Evaluasi kebutuhan dilakukan oleh manajemen rumah sakit berdasarkan rencana jangka panjang rumah

sakit, dengan berkoordinasi bersama dengan komite medik dan Staf medis fungsional yang terkait. 2. Melakukan proses seleksi administratif kandidat oleh manajemen rumah sakit. Administratif yang

dimaksud sesuai dengan diagram berikut. 3. Dilakukan klarifikasi kepada intitusi atau universitas sebagai almamater kandidat (primary resources)

untuk membuktikan keabsahan ijazah/sertifikat yang disampaikan oleh kandidat. 4. Wawancara kandidat oleh manajemen,untuk sebagai tahap awal proses seleksi.




5. Kandidat yang memenuhi syarat, akan dilakukan interview bersama dengan komite medik/sub komite kredential, dan SMF (mitra bestari) yang bersangkutan.

6. Satuan Medik Fungsional (SMF) akan merekomendasikan kewenangan klinis yang bisa dilakukan oleh kandidat, kepada ketua komite medik, sebagai dasar pertimbangan untuk diajukan ke direktur.

7. Kandidat terpilih ditetapkan oleh Manajemen rumah sakit, Komite medik dan Kepala Staf Medis Fungsional dalam sutu rapat tertutup. 8. Manajemen rumah sakit mengumumkan secara tertulis kandidat yang terpilih. 9. Kandidat yang terpilih melakukan kontrak kerja sama dengan pihak rumah sakit, dan direktur

mengeluarkan surat keputusan pengangkatan kandidat sebagai staf medis fungsional dan surat penugasan (clinical appointment), untuk kewenangan klinis (clinical privilages) yang boleh dilakukukan. Lihat diagram.

10. Kewenangan klinis (clinical privilages), berlaku selama 3 tahun dengan masa percobaan selama 1 tahun.

b. Kredential ulang, penambahan kewenangan klinis 1. Staf medis mengajukan penambahan kewenangan klinis. 2. Manajemen, melakukan penilaian dan pengajuan kredensial ulang ke komite medis. 3. Komite medis bersama dengan satuan medik fungsional akan menilai kompetensi dan keprofesian medis. 4. Komite medis memberikan rekomendasi untuk proses kredensial ulang. 5. Direktur akan mengeluarkan surat penugasan baru, berdasarkan kewenangan klinis baru yang telah

diperoleh oleh staff medis. Sebagaimana diagram berikut. 6. Kewenangan klinis baru (clinical privilages), berlaku selama 3 tahun dengan masa percobaan selama 1

tahun.

c. Kredensial ulang, pengangkatan kembali staf medis 1. Kontrak kerja staff medis sudah berakhir, dilakukan review oleh manager pelayanan dan penunjang

medis. 2. Manajemen mengajukan ke komite medik untuk melakukan kredensial ulang, bisa juga pada saat yang

bersamaan diajukan penambahan kewenangan klinis (sebagaimana point B) 3. Komite medis dan SMF yang bersangkutan, akan melakukan evaluasi kompetensi dan kemampuan

keprofesian medis. 4. Komite medik akan menyampaikan hasil kredensial ulang kepada direktur, untuk dikeluarkan surat

penugasan baru bila kontrak kerja staff medis dapat dilanjutkan. 5. Kewenangan klinis (clinical privilages), berlaku selama 3 tahun. 6. Bila tidak memenuhi persyaratan maka direktur akan mengeluarkan surat pemberhentian dengan hormat

Sesuai diagram berikut. Unit Terkait : Manajemen Rumah Sakit (Direktur, Manajer Pelayanan dan Penunjang Medis) Ketua Komite Medik Kepala Staf Medik Fungsional Sub komite kredential Komite medik

Flowchart: Flowchart terlampir




Lolos Seleksi TIDAK

YA

TIDAK

YA

B

Lolos Seleksi

MANUALPENGANGKATAN STAF MEDIS

(PROSES REKRUTMEN)

BERITAHUKAN PELAMAR

Lamaran Ditolak

MAS Manager

Seleksi Dokumen Lamaran DOKTER UMUM

MAS Manager

Proses seleksi sesuai SOP Rekruitmen Karyawan

MAS Manager

Seleksi Dokumen Lamaran DOKTER SPESIALIS

DOKTER GIGIDOKTER GIGI SPESIALIS

NON DOKTER

MAS Manager

Form 1a & 1b

INTERVIEW / WAWANCARA

CEO / MAS Manager

Form 1a & 1b

Mengisi Formulir Pengajuan Kewenangan Klinis

Form 2




TIDAK

TIDAK

Hasil Rekomendasi

MANUALPENGANGKATAN STAF MEDIS

(PROSES KREDENSIAL)

BMenerima Dokumen

Permohonan Pengkajian Ulang

Komite Medis

Melakukan PENGKAJIAN MITRA BESTARI

Sub Komite Kredensial


CEO / MASM

Memberikan Hasil Rekomendasi Kewenangan

Klinis

Komite Medis

Form 2 & 3

YA

Hasil Rekomendasi Diterima

YABERITAHUKAN PELAMARLamaran Ditolak

MASM

CEO

PENGANGKATAN STAF MEDIS1. Terbitnya Surat Penugasan2. Ditanda-tanganinya Surat Perjanjian Kerja3. Keluarnya Surat Izin Praktek4. Terbitnya SK Pengangkatan

Form 1, 2 & 3

Menerima Dokumen Lamaran & Formulir

Pengajuan Kewenangan Klinis

Komite Medis

Form 1a, 1b & 2

Menilai Kompetensi Keprofesian Medis


Menilai Komponen Kesehatan Fisik dan Mental





MANUALPENGANGKATAN KEMBALI STAF MEDIS

(PROSES KREDENSIAL ULANG)

TIDAK

TIDAK

Hasil Rekomendasi

B


CEO / MASM

YA

Menerima Hasil Rekomendasi

YA

Menerima Pengajuan Kredensial Ulang

Komite Medis

Form 2 & 4


Sub Komite

CEO

PENGANGKATAN KEMBALI STAF MEDIS1. Terbitnya Surat Penugasan bARU2. Ditanda-tanganinya Surat Perjanjian Kerja

Form 2, 3, 4a & 4b

BERITAHUKAN STAF MEDIS

Penghentian Staf Medis

MASM

Menerima Dokumen Permohonan Pengkajian

Ulang

Komite Medis


Sub Komite


Klinis

Komite Medis

Form 2, 3 & 4




MANUALPENGANGKATAN KEWENANGAN KLINIS

(PROSES KREDENSIAL ULANG)

TIDAK

TIDAK

Hasil Rekomendasi


CEO / MASM

YA

Menerima Hasil RekomendasiYA


Sub Komite

Menerima Dokumen Permohonan Pengkajian

Ulang

Komite Medis


Sub Komite


Klinis

Komite Medis

Form 2, 3 & 4

Pengajuan Penambahan Kewenangan Klinis

STAF MEDIS

Form 2

Melakukan Penilaian dan Pengajuan Kredensial

Ulang

CEO / MASM

Form 4

YALolos

TIDAK

CEO

Penerbitan Surat Penugasan Baru

Form 2, 3 & 4

Menerima Pengajuan Kredensial Ulang

Komite Medis

Form 2 & 4

BERITAHUKAN STAF MEDIS

Pengajuan Ditolak

MASM




Disiapkan oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh: Nama Dr. Mulyadi Muchtiar,

MARS Dr.Angela G.Lilipaly Dr. Bambang Tutuko Sp.An

Jabatan Manajer Pelayanan & Penunjang Medis

Manajer QMR Ketua Komite Medik

Tandatangan

sop cara seleksi & penempatan staf medis

Documents