sop berhenti kuliah

Universitas Nusa Cendana

PROSEDUR BERHENTI KULIAH

Prosedur Proses Perkuliahan (PPK)

Halaman dari 4 1

1. TUJUAN

Menjamin proses berhenti kuliah mahasiswa sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup mekanisme berhenti kuliah mulai dari pengajuan surat permohonan

berhenti kuliah sampai dengan dikeluarkannya surat resmi berhenti kuliah.

3. DEFINISI

Berhenti kuliah adalah keputusan/tindakan mahasiswa yang secara sengaja ingin berhenti kuliah

secara permanen baik karena pertimbangan akademis maupun non-akademis.

4. REFERENSI

4.1. Manual Mutu UNDANA

4.2. Buku Pedoman Akademik

5. DISTRIBUSI

5.1. Biro Administrasi Akademik (BAAKPSI)

5.2. Ketua Pusat Peningkatan dan Pengembangan Aktivitas Instruksional (P3AI)

5.3. Quality Assurance Center (QAC) Ketua Penjaminan Mutu Prodi (KaLPMPT)

5.4. Ketua prodi

5.5. Dosen Pembimbing Akademik (PA)

5.6. Tata Usaha (TU) Fakultas

5.7. Mahasiswa

6. PROSEDUR

6.1. Ketentuan Umum

6.1.1. Permohonan berhenti kuliah dilakukan bersamaan dengan waktu registrasi

6.1.2. Permohonan berhenti kuliah harus sepengetahuan orang tua/wali mahasiswa

6.2. Ketentuan Khusus

Hal-hal yang bersifat spesifik yang belum diatur dalam prosedur ini akan diatur dalam dokumen

mutu tersendiri.

6.3. Prosedur

6.3.1. Mahasiswa mengambil formulir permohonan berhenti kuliah di TU Fakultas




Halaman dari 4 2

6.3.1.1. Syarat pengambilan formulir berhenti kuliah adalah menunjukkan surat persetujuan dari

orang tua/wali mahasiswa

6.3.2. Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen PA untuk mendapatkan persetujuan dosen PA

6.3.3. Mahasiswa menghadap Ketua Prodi/Dekan untuk melaporkan pengunduran dirinya

6.3.4. Mahasiswa menyerahkan formulir permohonan berhenti kuliah ke BAAKPSI

6.3.4.1. Formulir permohonan berhenti kuliah yang diserahkan ke BAAKPSI dilengkapi dengan:

bukti lunas pembayaran SPP, surat persetujuan orang tua/wali mahasiswa, surat bebas

pustaka, foto kopi Kartu Hasil Studi (KHS) terakhir, foto kopi Kartu Tanda Mahasiswa

(KTM), dan foto kopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)

6.3.5. BAAKPSI mengeluarkan surat berhenti kuliah kepada mahasiswa; BAAKPSI juga membuat

surat tembusan berhenti kuliah kepada orang tua/wali mahasiswa, dosen PA, dan Ketua

Prodi (disertai Formulir Pengajuan Berhenti Kuliah yang telah disahkan)




Halaman dari 4 3

6.4. Alur Kerja

Kegiatan

Unit

Waktu Dokumen M

ahasi

swa

Dose

n

PA

Ka P

rodi /

Dekan

TU

Fakult

as

BA

AK

PSI

Ora

ng t

ua/

Wali

Mahasiswa mengambil formulir permohonan berhenti kuliah di TU

Fakultas

Bersamaan

jadwal her-registrasi

Formulir Pengajuan Berhenti Kuliah, Surat persetujuan

orang tua/wali

Mahasiswa

berkonsultasi dengan dosen PA untuk mendapatkan persetujuan dosen PA

Formulir Pengajuan

Berhenti Kuliah, Surat persetujuan orang tua/wali

Mahasiswa menyerahkan formulir

permohonan berhenti kuliah ke BAAKPSI

Formulir Pengajuan

Berhenti Kuliah,

Surat persetujuan orang tua/wali, Surat bebas pustaka, Fotocopy KHS

terakhir, Fotocopy KTM, Fotocopy KTP,

Mahasiswa menghadap Ketua Prodi/Dekan untuk melaporkan

pengunduran dirinya

BAAKPSI mengeluarkan

surat berhenti kuliah kepada mahasiswa; BAAKPSI juga membuat surat tembusan

berhenti kuliah kepada orang tua/wali mahasiswa, dosen PA,

dan Ketua prodi

Formulir Pengajuan

Berhenti Kuliah yang sudah disahkan

7. ARSIP

7.1. Formulir Pengajuan Berhenti Kuliah

7.2. Surat persetujuan orang tua/wali mahasiswa

7.3. Kuitansi pelunasan SPP

7.4. Formulir bebas pustaka

7.4. Fotocopy KHS terakhir, KTM, dan KTP

1 1

2 2

3 3

5

5 5 5

4 4

5




Halaman dari 4 4

8. LAMPIRAN

8.1. Formulir Pengajuan Berhenti Kuliah

Disahkan oleh:

Diperiksa oleh:

Dipersiapkan oleh:

sop berhenti kuliah

Documents