sop alur pendistribusian perbekalan farmasi.doc

8/20/2019 SOP alur pendistribusian perbekalan farmasi.doc

http://slidepdf.com/reader/full/sop-alur-pendistribusian-perbekalan-farmasidoc 1/4

RSI SITI RAHMAH

PADANG

Standar

Operasional

Prosedur

ALUR PENDISTRIBUSIAN PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen :

41.F.5.11

Terbit Ke :

0

Halaman :

1/3

Tanggal Terbit :

Ditetapkan Direktur,

dr. Az Rifki, SpAn,KIC,KMN

Pengertian

Tata cara /urutan yang dilakukan dalam

pengamprahan perbekalan farmasi (obat-obatan,

bahan baku obat, bahan kimia, BHP dan alat

kesehatan) dilingkungan RSI Siti Rahmah demi

kelancaran pelayanan dan sistem.

Tujuan

1.Sebagai pedoman /tata cara dalam

pengamprahan bagi tiap-tiap unit kerja untukmenjamin kelancaran pelayanan perbekalan

farmasi di RSI Siti Rahmah baik untuk pasien

rawat jalan, rawat inap, maupun unit lain

seperti ICU, OK, KB dan IGD.

2.Sebagai pedoman dalam upaya pengelolaan

perbekalan farmasi agar terkontrol dengan baik,

meliputi pengadaan, pendistribusian, dan

penyimpanan untuk terciptanya tertib

administrasi.

Kebijakan 1.Jadwal pengamprahan digudang farmasi dari

setiap unit kerja di mulai pukul 09.00 – 14.00

WIB. Diluar jam tersebut maka amprahan akan

dilayani keesokan harinya.

2.Amprahan yang dilayani hanya amprahan

melalui billing system.

3.Menyalurkan perbekalan farmasi berdasarkan

permintaan dari ruangan dengan mengikuti

sisten FIFO dan untuk obat yang mempunyai



waktu kadaluarsa paling dekat dikeluarkan

terlebih dahulu.

RSI SITI RAHMAH

PADANG Alur Pendistribusian Perbekalan Farmasi

No. Dokumen

41.F.5.11

Terbit Ke :

1

Halaman

2/3

Lanjutan Alur Pendistribusian Perbekalan Farmasi



Prosedur

4. Pengusulan perbekalan farmasi diajukan oleh

Kepala Ruangan unit terkait, kemudian diketahui

oleh Kabid /Kabag / Ka.Instalasi terkait dengan

memberikan tanda tangan, selanjutnya disetujui

oleh Ka. Instalasi Farmasi.5. Khusus untuk perbekalan farmasi yang bersifat

Emergensi, canggih / mahal seperti Film rotgen,

benang untuk OK, reagensia labor maka harus

diketahui oleh Wadir Pelayanan seterusnya ke

Wadir Keuangan untuk disetujui, form amprahan

diserahkan ke Ka. Instalasi Farmasi untuk proses

selanjutnya.

6.Kepala ruangan unit terkait melanjutkan

pengamprahan ke gudang farmasi melalui billingsystem.

7.Gudang farmasi menerima permintaan melalui

billing system

8.Gudang Farmasi mempersiapkan perbekalan

farmasi yang diminta, menginput jumlah yang di

berikan sesuai dengan permintaan, lalu di print

tiga rangkap.

9.Petugas gudang segera mengantarkan permintaan

barang ke unit terkait. Serah terima harus

dilakukan dengan pengecekan fisik masing –

masing barang, disesuaikan dengan permintaan.

10.Perbekalan farmasi yang dibawa harus memenuhi

persyaratan pengangkutan, misalnya sediaan

farmasi yang memerlukan suhu tertentu di bawa

dengan menggunakan kotak khusus yang beisi ice

pack.

11.Serah terima barang dengan karu/ katim unit

terkait.

12.Cek barang datang sesuaikan dengan permintaandan faktur dari gudang farmasi

13.Tandatangani faktur permintaan barang, satu

rangkap untuk unit terkait, dua rangkap sebagai

arsip gudang.

14.Petugas gudang wajib menginformasikan ke unit

terkait jika ada kekurangan barang.

RSI SITI RAHMAHPADANG Alur Pendistribusian Perbekalan Farmasi



No. Dokumen

41.F.5.11

Terbit Ke :

1

Halaman

3/3

15.Jika barang yang di amprah telah dapat dipenuhi

petugas gudang segera menginformasikan ke unit

terkait dan jika pada limit waktu yang telahdisepakati tidak dapat di penuhi, pihak instalasi

farmasi wajib mencari solusi alternatif agar

amprahan tersebut dapat terpenuhi.

16.Menginput kedalam billing system setiap

penyaluran agar tertib administrasi sehingga stock

di komputer bisa terkontrol dengan baik.

Unit Terkait :

Instalasi Farmasi

Instalasi Rawat InapInstalasi Rawat Intensive

Instalasi Rawat Jalan

Instalasi Gawat Darurat

Seluruh karyawan di lingkungan RSI Siti Rahmah

sop alur pendistribusian perbekalan farmasi.doc

Documents