Manajemen Manajemen KesekretariatanKesekretariatan

Dyah Puspitasari

SilabusSilabus

Pertemuan 1◦Kontrak pembelajaran◦Pengertian administrasi kesekretariatan

Pertemuan 2◦Fungsi sekretaris◦Manajemen kantor◦Pekerjaan kantor

Pertemuan 3 & 4◦Tata persuratan◦Pembuatan surat

SilabusSilabus

Pertemuan 5-7◦Pengantar Kearsipan◦Pemberkasan◦Pemberkasan elektronik

Pertemuan 8◦Kegiatan pendukung kerja sekretaris

Pertemuan 9◦Laporan manajerial

SilabusSilabus

Pertemuan 10◦Perlengkapan dan inventaris kantor

Pertemuan 11◦Komunikasi perkantoran

Pertemuan 12◦Kompetensi sekretaris di era globalisasi

Pertemuan 13◦Studi kasus manajemen kesekretariatan pada organisasi swasta dan pemerintah

TextbookTextbook

Teori dan praktek administrasi kesekretariatan

Tata laksana kantorSurat menyuratTata arsipManajemen sekretarisPedoman sekretaris

Kontrak pembelajaranKontrak pembelajaran

Penilaian◦Tugas – 20%

ADA dua sebelum UTS dan sesudah UTS◦Kreativitas – 10%◦UTS – 35%◦UAS – 35%

Toleransi keterlambatan 15 menit

Dosen pengajar◦Fitri mutia

fitri.mutia75@yahoo.co.id◦Dyah puspitasari

dhee_puspita@yahoo.com 081806030456

Diskusi◦Apa perbedaan

Sekretariat Kesekretariatan sekretaris

Pengertian administrasiPengertian administrasi

Adminstrasi dalam arti sempit◦Administrasi adalah kegiatan penyusunan dan

pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan maksud untuk menyediakan keterangan serta memudahkan memperolehnya kembali secara keseluruhan dan dalam hubungan satu sama lain.

 Administrasi dalam arti luas◦Administrasi adalah Rangkaian kegiatan yang

dilakukan oleh sekelompok orang dalam suatu kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.

pengertianpengertian

Administrasi adalah ilmu atau seni yang mempelajari kerjasama sekelompok orang dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan bersama

Kesekretariatan dapat diartikan sebagai keseluruhan rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan perkantoran (surat-menyurat) dan tugas-tugas bantuan lainnya dalam rangka menunjang kelancaran pencapaian tujuan organisasi.

Administrasi Kesekretariatan adalah keseluruhan proses pelaksanaan rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan perkantoran dan tugas-tugas bantuan lainnya, dalam rangka menunjang kelancaran pencapaian tujuan organisasi.

Administrasi Kesekretariatan adalah keseluruhan proses pelaksanaan rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan perkantoran, dan tugas-tugas bantuan lainnya dalam rangka menunjang kelancaran pencapaian tujuan.

administrasi kesekretariatan adalah suatu proses pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh sekretariat meliputi penataan terhadap pekerjaan perkantoran dan bantuan lainnya, yang dilaksanakan sebagai penunjang, supaya tujuan organisasi dapat dicapai dengan lancar.

Tujuan Administrasi Kesekretariatan

Memperlancar lalu lintas dan distribusi informasi ke segala pihak baik intern maupun ekstern.

Mengamankan kerahasiaan perusahaan atau organisasi.

Mengelola dan memelihara seluruh dokumen perusahaan atau organisasi yang berguna bagi kelancaran pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen

Tujuan : Memperlancar lalu lintas dan distribusi informasi ke segala pihak baik intern maupun ekstern.◦Apa saja jenis informasi yang

dimaksud..jelaskan

Fungsi Administrasi Fungsi Administrasi KesekretariatanKesekretariatan

Mengadakan pencatatan (recording) disemua kegiatan manajemen. Hasil pencatatan harus dilakukan menurut suatu sistem yang telah ditentukan.

Sebagai alat pelaksanaan pusat ketatausahaan;

Sebagai alat komunikasi perusahaan;Sebagai pusat dokumen;

sekretarissekretaris

berasal dari kata Secretum dalam bahasa latin rahasia. secretum Secretarius dalam bahasa Perancis

Secretary dalam bahasa Inggris Secretaries (bahasa Belanda). Mengingat Indonesia pernah dijajah oleh Belanda kurang

Kata sekretaris berasal dari bahasa belanda Secretaries

sekretaris adalah orang, pegawai, atau karyawan yang di beri tugas dan pekerjaan yang berhubungan dengan masalah rahasia Negara atau perusahaan

Sekretaris adalah orang atau pegawai pengurus yang diserahi pekerjaan tulis-menulis (kamus besar bhs indonesia)

Tujuan AdministrasiTujuan Administrasi

◦Memperlancar lalu-lintas dan distribusi informasi ke segala pihak baik internal maupun eksternal.

◦Mengamankan rahasia organisasi.◦Mengelola dan memelihara seluruh dokumentasi organisasi yang berguna bagi kelancaraan pelaksanaan fungsi manajemen.

Fungsi AdministrasiFungsi Administrasi

◦ Mengadakan pencatatan atau recording semua kegiatan manajemen.

◦ Sebagai alat pelaksanaan pusat ketatausahaan.◦ Pengendali informasi internal dan eksternal

organisasi◦ Sebagai alat komunikasi organisasi.◦ Sebagai alat pelaksana pemegang rahasia

organisasi.◦ Sentral teknologi transfer informasi.◦ Sebagai pusat dokumentasi atau master file

Macam-macam sekretarisMacam-macam sekretaris

Sekretaris organisasi◦sekretaris organisasi membantu melaksanakan

fungsi manajemen tertinggi yang meliputi perencanaan, pembuatan keputusan, pengarahan, pengkoordinasian, pengontrolan, serta penyempurnaan.

Sekretaris pimpinan◦seorang pembantu pimpinan yang bertugas

meringankan, mempermudah, dan mempelancar tugas pekerjaan dan tanggung jawab pimpinan.

Tugas sekretarisTugas sekretaris

1. Telephoning2. Surat-menyurat atau korespondensi3. Filling atau kearsipan4. Menerima dikte5. Membuat perjanjian dengan tamu untuk

keperluan pimpinan6. Membuat Undangan7. Menyiapkan rapat pimpinan8. Membuat agenda rapat pimpinan.