SKRIPSI

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI DENGAN MODEL DRIVEN DEVELOPMENT

PADA CITRAS JAYA SERVICE

Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di

Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang

Devia Vinenciar

10.60.0086

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA

SEMARANG

2014

i

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan

bahwa skripsi dengan judul:

“Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Dengan

Menggunakan Metodologi Model Driven Development (MDD) Pada Citras

Jaya Service”

Benar-benar merupakan karya saya sendiri. Saya tidak mengambil sebagian atau

seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila

saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan

batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.

Semarang, 5 Februari 2014

Yang menyatakan,

Devia Vinenciar

iv

HALAMAN PERSEMBAHAN

Tulisan Skripsi ini penulis persembahkan untuk:

Mama dan papa tercinta yang selalu senantiasa memberikan

doa, dukungan dan kesempatan sehingga saya dapat

menyelesaikan pendidikan hingga sarjana

Cicik ku tersayang “Angelia Febriyani” dan Adek ku tersayang

“Putra Dicky Indrianto” yang selalu mendoakan, mengingatkan dan

menyemangati ketika saya mulai putus asa

Terima kasih semuanya atas segalanya yang telah kalian

berikan kepada saya

(Love U ^^ all)

“tangan Tuhan sedang merenda suatu karya yang agung mulia ”

v

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa karena dengan segala rahmat

dan karunia yang diberikan-Nya sehingga penulis bisa menyelesaikan skripsi

dengan judul Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Dengan

Menggunakan Metodologi Model Driven Development (MDD) Pada Citras

Jaya Service. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar

Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata

Semarang. Topik ini dipilih karena sistem informasi akuntansi berbasis teknologi

informasi dapat membantu perusahaan dalam mengolah data – data dengan cepat,

tepat, akurat dan menghasilkan laporan keuangan secara cepat dan akurat

sehingga proses pengambilan keputusan menjadi lebih baik dan kinerja

perusahaan akan semakin meningkat.

Selesainya skripsi ini penulis akui tidak terlepas dari bantuan beberapa

pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Ibu Agnes Advensia Chrismastuti, S.E., MSi., Akt. selaku Dosen

Pembimbing yang selalu bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi

dan membimbing penulis dalam menyelesaikan skirpsi ini.

2. Bapak G.Freddy Koeswoyo,SE.,M.Si. dan Drs. Hudi Prawoto, MM.,Akt.

Selaku dosen penguji yang telah memberikan banyak masukan untuk

perbaikan skripsi ini.

3. Papa dan mama tercinta yang selalu mendoakan, mendorong dan

mendukung penulis dalam menyelesaikan studi.

vi

4. Cicik dan adikku tersayang yang selalu mengingatkan dan mendukung

agar skripsi ini cepat selesai.

5. Cik morin, kak oghy, kak atin, dan om tante yang ikut selalu membantu

menyelesaikan dan memberi semangat dalam penyelesaian skripsi ini.

6. Semua dosen dan karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Soegijapranata yang telah banyak membantu penulis.

7. Bapak Robert Yuanto Waluyo dan keluarga yang telah memberikan ijin

kepada penulis untuk melakukan penelitian di Citras Jaya Service.

8. Sahabat-sahabatku: Jeanny, Valent, Nita, Bella, Fani, Stella, Vania,

Ricky, Cik Nana, Cik Chichi, Cik Veni, Cik ling-ling, Cik Ast, Koh

Yoko, dan teman-temanku yang lain yang tidak dapat disebutkan satu

persatu, terima kasih atas persahabatan yang terjalin selama ini dan atas

dukungan serta doa yang selalu diberikan selama penulis menyelesaikan

skripsi.

9. Teman – teman angkatan 2010 dan teman-teman seperjuangan dalam

masa skripsi.

10. Teman-teman adek kelas: iip, fina, ellen, phani. Terima kasih atas

dukungan dan doanya selama penyelesaian skripsi ini.

11. Pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah membantu

penulis dalam menyelesaikan skripsi.

Semarang, 5 Februari 2014

Penulis

Devia Vinenciar

vii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL............................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN................................................................................ ii

HALAMAN PENGESAHAN............................................................................... iii

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI................................................. iv

HALAMAN PERSEMBAHAN ............................................................................. v

KATA PENGANTAR ........................................................................................... vi

DAFTAR ISI........................................................................................................ viii

DAFTAR TABEL.................................................................................................. xi

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xiv

ABSTRAK ........................................................................................................... xvi

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang............................................................................................... 1

1.2 Perumusan Masalah....................................................................................... 3

1.3 Tujuan Penelitian........................................................................................... 4

1.4 Manfaat Penelitian......................................................................................... 4

1.5 Kerangka Pikir............................................................................................... 6

1.6 Sistematika Penulisan .................................................................................... 7

BAB II LANDASAN TEORI ................................................................................. 8

2.1 Pengertian Dasar Sistem................................................................................ 8

2.2 Pengertian Informasi Dan Sistem Informasi ................................................. 9

viii

2.3 Strategi Atau Metodologi Pengembangan Sistem ....................................... 11

2.4 Tahap-tahap Metodologi Model Driven ...................................................... 12

2.4.1 Tahap Investigasi Awal ........................................................................ 12

2.4.2 Tahap Analisis Masalah........................................................................ 12

2.4.3 Tahap Analisis Kebutuhan.................................................................... 12

2.4.4 Tahap Desain ........................................................................................ 14

2.5 Sistem Pengendalian Internal ...................................................................... 14

BAB III METODOLOGI PENELITIAN.............................................................. 18

3.1 Gambaran Umum Objek Penelitian............................................................. 18

3.1.1 Gambaran Umum ................................................................................. 18

3.1.2 Struktur Organisasi ............................................................................... 20

3.1.3 Sistem Yang Berjalan Saat Ini .............................................................. 22

3.1.3.1 Flowchart Bagian Service Mobil ....................................................... 22

3.1.3.2 Flowchart Bagian Salon Mobil.......................................................... 24

3.2 Jenis Dan Sumber Data .............................................................................. 26

3.2.1 Jenis Data.............................................................................................. 26

3.2.2 Sumber Data ......................................................................................... 26

3.3 Metode Pengumpulan Data ......................................................................... 27

3.4 Metode Analisis Data .................................................................................. 28

BAB IV HASIL DAN ANALISIS........................................................................ 30

4.1 Tahap Investigasi Awal ............................................................................... 30

4.2 Analisis Aktivitas Pengendalian.................................................................. 31

4.2.1 Pelaporan Kinerja Atas Pekerjaan Yang Telah Dilakukan................... 32

ix

4.2.2 Penggunaan Dokumen Dan Catatan Yang Memadai ........................... 33

4.2.3 Penjagaan Yang Memadai Terhadap Aktivitas Dan Pencatatan .......... 33

4.3 Tahap Analisis Masalah .............................................................................. 34

4.4 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem............................................................... 39

4.5 Tahap Desain ............................................................................................... 44

4.5.1 Desain Data........................................................................................... 44

4.5.1 Struktur Database.................................................................................. 49

4.5.2 Desain Proses........................................................................................ 58

4.5.2.1 Diagram Konteks ............................................................................... 59

4.5.2.2 Dekomposisi Sistem .......................................................................... 62

4.5.2.3 Data Flow Diagram (DFD)................................................................ 63

4.5.2.3.1 Data Flow Diagram level 0............................................................. 63

4.5.2.3.2 Data Flow Diagram level 1 subsistem pembelian .......................... 65

4.5.2.3.3 Data Flow Diagram level 1 subsistem kegiatan service dan salon

mobil .............................................................................................................. 67

4.5.2.3.4 Data Flow Diagram level 1 subsistem penggajian ......................... 70

4.5.2.3.5 Data Flow Diagram level 1 subsistem laporan ............................... 71

4.5.4 Desain Interface .................................................................................... 72

4.5.4.1 Desain Interface Form ....................................................................... 73

4.5.4.2 Desain Output .................................................................................. 121

BAB V PENUTUP.............................................................................................. 133

5.1 Kesimpulan................................................................................................ 133

5.2 Saran .......................................................................................................... 134

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 136

x

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Matriks Sebab Akibat............................................................................ 35

Tabel 4.2 Kebutuhan Sistem ................................................................................. 40

Tabel 4.3 Struktur Tabel LogIn............................................................................. 49

Tabel 4.4 Struktur Tabel Master Pegawai............................................................. 50

Tabel 4.5 Struktur Tabel Master Supplier............................................................. 50

Tabel 4.6 Struktur Tabel Master Pelanggan.......................................................... 50

Tabel 4.7 Struktur Tabel Master Persediaan ......................................................... 51

Tabel 4.8 Struktur Tabel Pembelian...................................................................... 51

Tabel 4.9 Struktur Tabel Detail Pembelian........................................................... 52

Tabel 4.10 Struktur Tabel Retur Pembelian.......................................................... 52

Tabel 4.11 Struktur Tabel Detail Pakai Persediaan .............................................. 53

Tabel 4.12 Struktur Tabel Form Service Dan Salon Mobil .................................. 53

Tabel 4.13 Struktur Tabel Tindakan Service ........................................................ 54

Tabel 4.14 Struktur Tabel Tindakan Salon mobil ................................................. 54

Tabel 4.15 Struktur Tabel Pelunasan Piutang ....................................................... 55

Tabel 4.16 Struktur Tabel Pelunasan Utang ......................................................... 56

Tabel 4.17 Struktur Tabel Rinci Pekerjaan ........................................................... 56

Tabel 4.18 Struktur Tabel Penggajian................................................................... 56

Tabel 4.19 Struktur Tabel Bukti Kas Masuk ........................................................ 56

Tabel 4.20 Struktur Tabel Bukti Kas Keluar ........................................................ 57

Tabel 4.21 Struktur Tabel Buku Besar.................................................................. 57

Tabel 4.22 Struktur Tabel Detail Jurnal ................................................................ 58

Tabel 4.23 Struktur Tabel Jurnal........................................................................... 58

xi

Tabel 4.24 Kendali Input Form LogIn ................................................................. 73

Tabel 4.25 Kendali Input Menu ............................................................................ 75

Tabel 4.26 Kendali Input Buku Besar................................................................... 76

Tabel 4.27 Kendali Input Form Pegawai .............................................................. 78

Tabel 4.28 Kendali Input Form Supplier .............................................................. 80

Tabel 4.29 Kendali Input Form Pelanggan ........................................................... 81

Tabel 4.30 Kendali Input Form Jenis Persediaan ................................................. 83

Tabel 4.31 Kendali Input Form Persediaan .......................................................... 84

Tabel 4.32 Kendali Input Form Pembelian ........................................................... 86

Tabel 4.33 Jurnal pembelian tunai ........................................................................ 89

Tabel 4.34 Jurnal pembelian kredit ....................................................................... 89

Tabel 4.35 Kendali Input Form Retur Pembelian ................................................. 90

Tabel 4.36 Jurnal Retur Pembelian Tunai............................................................. 93

Tabel 4.37 Jurnal Retur Pembelian Kredit ............................................................ 93

Tabel 4.38 Kendali Input Form service Dan Salon............................................... 94

Tabel 4.39 Kendali Input Form Tindakan Service Dan Detail Pakai Persediaan ..96

Tabel 4.40 Jurnal Pendapatan Jasa Service........................................................... 99

Tabel 4.41 Jurnal Piutang Service....................................................................... 100

Tabel 4.42 Kendali Input Form Tindakan Salon Dan Detail Pakai Persediaan ...101

Tabel 4.43 Jurnal Pendapatan Jasa Salon............................................................ 104

Tabel 4.44 Jurnal Pendapatan Jasa Salon Ambil Persediaan .............................. 105

Tabel 4.45 Kendali Input Penggajian.................................................................. 106

Tabel 4.46 Jurnal Utang Gaji .............................................................................. 107

Tabel 4.47 Jurnal Pelunasan Utang Gaji ............................................................. 108

Tabel 4.48 kendali Input Form Pelunasan Piutang ............................................. 109

xii

Tabel 4.49 Jurnal Pelunasan Piutang .................................................................. 111

Tabel 4.50 Kendali Input Form Pelunasan Utang ............................................... 112

Tabel 4.51 Jurnal Pelunasan Utang ..................................................................... 115

Tabel 4.52 Kendali Input Form Penerimaan Kas................................................ 116

Tabel 4.53 Jurnal Penerimaan Kas...................................................................... 117

Tabel 4.54 Kendali Input Form Pengeluaran Kas............................................... 118

Tabel 4.55 Jurnal Pengeluaran Kas ..................................................................... 118

Tabel 4.56 Kendali Input Form Laporan............................................................. 119

Tabel 4.57 Desain Output Laporan Pegawai....................................................... 121

Tabel 4.58 Desain Output Laporan Pelanggan ................................................... 122

Tabel 4.59 Desain Output Laporan Supplier....................................................... 123

Tabel 4.60 Desain Output Laporan Persediaan................................................... 124

Tabel 4.61 Desain Output Laporan Pembelian ................................................... 125

Tabel 4.62 Desain Output Laporan Penggajian .................................................. 126

Tabel 4.63 Desain Output Laporan Pelunasan Piutang....................................... 127

Tabel 4.64 Desain Output Laporan Pelunasan Utang ......................................... 128

Tabel 4.65 Desain Output Laporan Arus Kas ..................................................... 129

Tabel 4.66 Desain Output Laporan Laba Rugi ................................................... 130

Tabel 4.67 Desain Output Laporan Posisi Keuangan ......................................... 131

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Kerangka Pikir..................................................................................... 6

Gambar 3.1 Struktur Organisasi............................................................................ 21

Gambar 3.2 Flowchart Kepala Mekanik ............................................................... 22

Gambar 3.3 Flowchart Admin Service Mobil...................................................... 23

Gambar 3.4 Flowchart Tenaga Bagian Salon ...................................................... 24

Gambar 3.5 Flowchart Admin Salon Mobil.......................................................... 25

Gambar 4.1 Entity – Relationship Diagram Sistem Informasi Akuntansi ............ 45

Gambar 4.2 Diagram Konteks Sistem Informasi Akuntansi................................. 60

Gambar 4.3 Dekomposisi Sistem Informasi Akuntansi........................................ 62

Gambar 4.4 DFD Level 0 Sistem Informasi Akuntansi........................................ 64

Gambar 4.5 DFD Level 1 Subsistem Pembelian .................................................. 65

Gambar 4.6 DFD Level 1 Subsistem Kegiatan Service Dan Salon Mobil ........... 67

Gambar 4.7 DFD Level 1 Subsistem Penggajian.................................................. 70

Gambar 4.8 DFD Level 1 Subsistem Laporan ...................................................... 71

Gambar 4.9 Desain Interface Form LogIn ............................................................ 73

Gambar 4.10 Desain Interface Menu .................................................................... 75

Gambar 4.11 Desain Interface Form Buku Besar ................................................. 76

Gambar 4.12 Desain Ineterface Form Pegawai..................................................... 78

Gambar 4.13 Desain Interface Form Supplier ...................................................... 80

Gambar 4.14 Desain Interface Form Pelanggan ................................................... 81

Gambar 4.15 Desain Interface Form Jenis Persediaan.......................................... 83

Gambar 4.16 Desain Interface Form Persediaan................................................... 84

Gambar 4.17 Desain Interface Form Pembelian ................................................... 86

xiv

Gambar 4.18 Desain Interface Form Retur Pembelian ......................................... 90

Gambar 4.19 Desain Interface Form Service Dan Salon ...................................... 94

Gambar 4.20 Desain Interface Form Tindakan Service Dan Detail Pakai

Persediaan ............................................................................................................. 96

Gambar 4.21 Desain Interface Form Tindakan Salon Dan Detail Pakai Persediaan101

Gambar 4.22 Desain Interface Form Penggajian ................................................ 106

Gambar 4.23 Desain Interface Form Pelunasan Piutang .................................... 108

Gambar 4.24 Desain Interface Form Pelunasan Utang....................................... 112

Gambar 4.25 Desain Interface Form Pemasukkan Kas ...................................... 116

Gambar 4.26 Desain Interface Form Pengeluaran Kas ....................................... 117

Gambar 4.27 Desain Interface Form Laporan..................................................... 119

xv

SKRIPSI

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI DENGAN MODEL DRIVEN DEVELOPMENT

PADA CITRAS JAYA SERVICE

Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di

Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang

Devia Vinenciar

10.60.0086

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA

SEMARANG

2014

i

ABSTRAK

Kebutuhan akan teknologi dalam dunia bisnis dirasakan perlu terkhusus dalam

sistem pencatatan akuntansi, dengan adanya sistem informasi akuntansi yang

berbasis teknologi akan meningkatkan kinerja dan membuat kegiatan operasional

bisnis menjadi lebih efektif dan efisien. Namun demikian masih terdapat banyak

perusahaan yang melakukan segala informasi akuntansi secara manual termasuk

Citras Jaya Service. Dalam perusahaan perseorangan ini juga masih minimnya

aktivitas pengendalian sehingga menyebabkan tidak tercapainya tujuan sistem

pengendalian internal. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisa dan merancang sistem informasi akuntansi dengan menggunakan metode Model Driven Development pada Citras

Jaya service sehingga dapat meningkatkan kinerja dan mencegah fraud. Dari

analisis penelitian ini diketahui bahwa segala aktivitas pencatatan masih manual

dan kurangnya aktivitas pengendalian. Sehingga perlu untuk dirancangkan

permodelan sistem akuntansi informasi berbasis teknologi yang disesuaikan

dengan kebutuhan sistemnya. Hasil dari analisis dan perancangan ini adalah

desain input, output, dan desain interface. Kata kunci: model driven development, sistem informasi akuntansi, aktivitas

pengendalian, desain input, desain output, desain interface.

xvi