SISTIM PENGELOLAAN PERALATAN MEDIK

SISTIM PENGELOLAAN PERALATAN MEDIKUNIVERSIAS INDONESIAFAKULTAS FARMASITgl 02 November 2013

DEFINISI OPERASIONAL ALAT KESEHATAN : Adalah bahan, instrumen, aparatus, mesin serta implan yang tidak mengandung obat yang digunakan untuk mencegah, mendiagnosa, menyembuhkan dan meringankan penyakit, merawat orang sakit serta memulihkan kesehatan pada manusia dan/atau membentuk struktur dan memperbaiki fungsi tubuh (UU No. 44 Tahun 2009).

DEFINISI OPERASIONAL PERALATAN MEDIK Adalah Peralatan Yang Digunakan Untuk Keperluan Diagnosa, Terapi, Rehabilitasi Dan Penelitian Medik Baik Secara Langsung Maupun Tidak Langsung (UU No. 44 Tahun 2009).

SASARAN MAHASISWA MAMPU MEMAHAMI Memahami sistim pengelolaan peralatan medik versi WHOMemahami sistim pengelolaan peralatan medik versi Healtcare technology Management3. Memahami sistim pengelolaan peralatan medik versi Emergency Care Reserch Institution (ECRI)

Healthcare technologi management in the healt system

KETERPADUAN KERJA

Pasien

UGD

RawatJalan

R.Inap

PerawatanIntensif

RehabMedik

BedahSentral

InsPerawatanJenazah

RekamMedik

Lab

Rad.Theraphy

Rad.Diagnostik

Gizi

Farmasi

Ked.Nuklir

FacilityEngineeringMaintenace

BiomedicalEngineeringMaintenance

IPAL

CSSD

Workshop&Fleet Services

Cleansing

Loundry

K3-RS

Inspeksinosokomia

Logistik

Masyarakat rumahsakitManajemenFarmasi PerawatDokterPasien

Keteknisian Medis

Alur Perjalanan Pasien di RS

PasienParkir SatpamPendaftaranCasirPerawatX-rayLab.ApotikDokter

MATERI Pengelolaan peralatan medik versi WHOPengelolaan peralatan medik versi HTM sistemPengelolaan peralatan medik versi ECRI Pengelolaan di Indonesia

Fungsi-Fungsi Manajemen dan LOGISTIKLOGISTIKRUMAHSAKITPlanningOrganizingStaffingLeadingControllingHosp. Adm. & RegulationLogisticInformation SystemAspects and Impact of Managed CareAspects and Impact of Fee for ServicesLogistic SafetyQuality AssuranceRobotic and automationBudgetPersonnelRisk ManagementLogistic Statistic and Management

PencatatanPenyimpananPendistribusianPemeliharaanPengadaanPenghapusan

Healthcare Technology Life Cycle

PROVISIONACQUISITIONUTILIZATION

De-commissioningMaintenanceTrainingOperationInstallationProcurementPlanningTech. AssessmentEvaluationCommissioningTestingManufacturingMarketingTransferDistributionDevelopmentResearchAss. Of Need

Ditjen Bina Kefarmasian & Alat KesehatanVERSI WHO

Healthcare thecnology Management cycle

Assessment PENGEMBANGAN PELAYANAN PENGGANTIAN ALAT (equipment Record)

Jumlah pasienJumlah kasusJumlah produk (pelayanan)Jumlah yang dirujukTingkat UtilisasiUnit cost

Usia Pakai 2. Jumlah kerusakan3. Nilai perbaikanRisiko bila dipergunakanPenentuan Prioritas Penggantian

PERENCANAAN ALAT KESEHATAN

PEMENUHAN ALAT

Inventarisasi 2. Jenis dan Jumlah Sesuai Standar3. Kekurangan Jenis dan Jumlah AlatPemilihan Spesifikasi sesuai pelayananPenentuan Spek

TEKNIS ANALISA KEBUTUHAN

DAFTAR KEBUTUHAN PEMENUHAN STANDAR ALKES

DAFTAR KEBUTUHAN PENGGANTIAN ALKES

PENENTUAN SKALA PRIORITAS KEBUTUHAN ALAT KESEHATANA : Penting tidaknya alat kesehatanB : Kondisi alat kesehatanAlkes Prioritas = Nilai A X Nilai BNilai Total 15, Prioritas penggantian alat kesehatan

17

NilaiKriteriaKeterangan7KritisUnit pelayanan tidak dapat berfungsi secara efektif tanpa peralatan6EsensialPelayanan utama tidak dapat dilakukan tanpa peralatan 5PentingPelayanan Utama dapat terhambat atau tertunda tanpa peralatan ini2Agak PentingBeberapa pelayanan yang menguntungkan tetapi bukan utama dapat terhambat atau tertunda tanpa peralatan1Tidak PentingPeralatan tidak atau jarang digunakan atau hanya digunakan untuk tugas-tugas berdampak rendah

1. Menentukan Penting Tidaknya Peralatan di Pelayanan ..... (A) Lanjutan .....

18

Lanjutan .....2. Menentukan Kondisi Peralatan ..... (B)NilaiKriteria KerusakanKondisi Alat5Sangat Sering RusakAlkes dalam kondisi yang sangat buruk dan tidak ada kemungkinan diperbaiki.Alkes telah digantikan oleh teknologi baru dan sesuai prosedur klinik efektifitasnya diragukan. Alkes telah digantikan oleh teknologi baru yang lebih efisien dan efektif.4Sering RusakAlekes dapat digunakan, tetapi biaya perbaikan tidak tersedia.Alkes masih dapat diperbaiki tetapi dilihat dari riwayat pemeliharaan tidak efektif secara klinis dan tidak efisien.Alkes telah digantikan oleh teknologi baru dan sudah tidak sesuai dengan prosedur klinik3Mungkin RusakAlkes ini sangat tua namun apabila suku cadang perlu diganti tidak efektif dilihat dari sisi biaya.2Jarang RusakAlkes dalam kondisi baik dan biaya perbaikan tersedia. 1Sangat Jarang RusakAlkes dalam keadaan baru

19

Contoh Denah Rumah sakit20

PROSES MODEL - LEVEL 1BIOMEDICAL ENGINEERING DEPARTMENT ALUR KERJA USULAN KEBUTUHAN BARANG /FASMED & kEP

ALUR KEJAPENYIMPANAN & PENDISTRIBUSIANBARANG/FASDIK&KEP

Satuan kerjaRSUP FatamawaticustomerSUPORTING PROSESSatuan kerja RSUPFatmawati

BAGIAN PERENCANAAN & ANGGARAN TIM PENGADAAN BARANG MEDIKTIM PENERIMA BARANG MEDIK

SATUAN PENGAWAS INTERNALImprov.ProsesTOP MANAJEMEN

ALUR KERJAPEMELIHARAAN & KALIBRASI customerKOMITEPENGEMBANGAN & MUTUKOMITE KESLAMATAN RS

ALUR KERJAPERENCANAAN PENGADAAN BARANG/FASDIK&KEP

ALUR KERJA USULAN PENGHAPUSAN BAGIAN SDM ALUR KERJAMINITORING DAN EVALUASI

21

PROSES MODEL - LEVEL 1 BIOMEDICAL ENGINERING MAINTENACE ALUR KERJA Pemeliharaan promotif

ALUR KEJAPemeliharaan korektif/ perbaikan

Satuan kerjaINTERNAL

customerSUPORTING PROSESSatuan kerjaINTERNAL

BAGIAN PERENCANAAN & ANGGARAN TIM PENGADAAN BARANG MEDIKTIM PENERIMA BARANG MEDIK

SATUAN PENGAWAS INTERNALImprov.ProsesTOP MANAJEMEN

ALUR KERJAPangggilan On call customerKOMITEPENGEMBANGAN & MUTUKOMITE KESLAMATAN RS

ALUR KERJAPemeliharaan preventif

ALUR KERJA USULAN PENGHAPUSAN BAGIAN SDM ALUR KERJAKalibrasi

22

Pengelolaan versi WHO

PEMENUHANNOJENIS ALATJUMLAH KEBUTUHAN STANDAR KEKURANGAN

12345123456789DST

PENGGANTIANNOJENIS ALATJUMLAH KONDISI KEBUTUHANKEKURANGANR RINGANR SEDANGR BERAT12345678123456789DST

PENAMBAHAN LAYJENIS ALAT : .NOUNIT PELAYANANPEMANFAATANKEBUTUHAN PELAYANANSAAT INIRUJUKAN KELUAR RS123561IGD2ICU3RAWAT JALAN -Poli . -Poli . -Poli .4RAWAT INAP-Rawat Inap ----------- -Rawat Inap ----------- -Rawat Inap ----------- 5INSTALASI BEDAH6DSTTOTAL

PENAMBAHAN LAY 2NOJENIS ALATJUMLAHKAPASITAS LAYANANKEBUTUHAN LAYANANKEKURANGANALATJUMLAH123456712345DST

HITUNG KEBUTUHAN LAYANANJENIS ALAT : .NOUNIT PELAYANANRUJUKAN KELUAR RUMAH SAKIT KEBUTUHAN LAYANAN BARUJUMLAH KEBUTUHAN LAYANAN

123451IGD10102ICU3RAWAT JALAN -Poli . -Poli . -Poli .4RAWAT INAP-Rawat Inap ----------- -Rawat Inap ----------- -Rawat Inap ----------- 5INSTALASI BEDAH6DSTTOTAL

PEMENUHANNOJENIS ALATJUMLAH KEBUTUHAN STANDAR KEKURANGAN

12345123456789DST

PENGGANTIANNOJENIS ALATJUMLAH KONDISI KEBUTUHANKEKURANGANR RINGANR SEDANGR BERAT12345678123456789DST

PENAMBAHAN LAYJENIS ALAT : .NOUNIT PELAYANANPEMANFAATANKEBUTUHAN PELAYANANSAAT INIRUJUKAN KELUAR RS123561IGD2ICU3RAWAT JALAN -Poli . -Poli . -Poli .4RAWAT INAP-Rawat Inap ----------- -Rawat Inap ----------- -Rawat Inap ----------- 5INSTALASI BEDAH6DSTTOTAL

PENAMBAHAN LAY 2NOJENIS ALATJUMLAHKAPASITAS LAYANANKEBUTUHAN LAYANANKEKURANGANALATJUMLAH123456712345DST

HITUNG KEBUTUHAN LAYANANJENIS ALAT : .NOUNIT PELAYANANRUJUKAN KELUAR RUMAH SAKIT KEBUTUHAN LAYANAN BARUJUMLAH KEBUTUHAN LAYANAN

123451IGD10102ICU3RAWAT JALAN -Poli . -Poli . -Poli .4RAWAT INAP-Rawat Inap ----------- -Rawat Inap ----------- -Rawat Inap ----------- 5INSTALASI BEDAH6DSTTOTAL