1

SISTEM SUPPLY MARKETING PADA PT. CARREFOUR PALEMBANGMENGGUNAKAN DELPHI 2007 DAN SQL. SERVER 2008

Teguh AriesJurusan Sistem Informasi

STMIK PalComTech Palembang

Abstrak

Seiring teknologi informasi yang semakin canggih dan persaingan dalam dunia bisnissemakin ketat, hal ini dapat dilihat dari kebutuhan akan suatu sistem informasipenyediaan barang atau jasa (operasional) dari supplier pada suatu perusahaansehingga salah satu cara untuk mengatasinya ialah dengan membangun suatu sistemsupply marketing berbasis pemrograman pada PT. Carrefour palembang. Sisteminformasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhanpengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifatmanagerial.Jenis data yang di gunakan adalah data primer dan data sekunder, teknikpengumpulan data yaitu wawancara dan observasi, alat pengembangan sistemmenggunakan DFD sebagai salah satu alat bantu yang digunakan dalam desain sistem,flowchat mengilustrasikan urutan proses logis yang dilaksanankan oleh komputer dalammenjalankan sebuah program, dan ERD sebagai diagram yang menggambarkanhubungan antara entitas dengan atribut penghubungnya. Metode yang digunakan adalahSDLC yang merupakan metodologi umum dalam pengembangan sistem analisi, desain,implementasi, dan pemeliharaan. Dengan data yang ada, terdiri dari 14 tabel dan formyaitu data divisi, barang, supplier, barang supplier, pemesanan, RF, PO, DO, RR, retur,invoice, faktur pajak, IR, bank payment dan menghasilkan 8 laporan yaitu laporanpemesanan, RF, PO, IR, DO, RR, retur, dan bank payment. Dengan adanya data tersebutdan metode yang di gunakan maka di dapat suatu sistem supply marketing, Hasil dariperancangan sistem ini diharapkan mampu memberikan kemudahan pada perusahaanuntuk melakukan proses pemesanan dengan cepat, tepat dan akurat.Kata kunci: Sistem, supply, Marketin.

PENDAHULUAN

Seiring teknologi informasi yang semakin canggih dan persaingan dalam dunia bisnissemakin ketat, tak terkecuali perkembangan teknologi komputer. Dunia kerja merupakansalah satu dunia yang butuh akan sentuhan teknologi komputer yang sangat besar.Penggunaan komputer dalam dunia kerja sudah tidak dapat dipisahkan lagi. Dengan bantuankomputer semua pekerjaan yang dahulunya dikerjakan secara manual sekarang sudah dapat dikerjakan dengan bantun komputer. Kecepatan, kerapihan kemudahan, keefektifan dankeefisienan menjadi sisi positif teknologi komputer.

Perkembangan suatu perusahaan di kota Palembang sangatlah pesat, ini dapat terlihatdari kebutuhan akan suatu sistem informasi penyediaan barang atau jasa yang dibutuhkan olehberbagai perusahaan yang berada di kota Palembang. Perusahaan di kota Palembang inisangat membutukan suatu sistem informasi penyediaan barang atau jasa dari supplier kepadasuatu perusahaan.

PT. Carefour Palembang sebagai salah satu perusahaan retail di kota Palembang, yangberalamat di jalan Angkatan 45 No.1 Komplek Palembang square dan bergerak di bidangperdagangan.Dalam kegiatan penjualan dan pemasaran produk PT. Carrefour Palembangbanyak menggunakan sarana dan prasarana yang dapat membantu untuk menunjangjalannya perusahaan. Dalam proses administrasi pengolahan sistem penyediaan barang ataujasa dari supplier yang di proses oleh marketing pada PT. Carrefour Palembang masihmenggunakan email dalam melakukan request barang atau jasa kepada supplier dan untuk

2

penyimpanan dan penginputan data dari divisi yang melakukan request barang atau jasakepada marketing masih menggunakan Ms. Office excel 2003, serta dalam proses requestbarang atau jasa dari divisi ke admin masih mencatat di buku. Sehingga dengan sistemtersebut seringkali data yang diolah dan dihasilkan sering tidak update, pembuatan laporansering salah dan terlambat, lamanya pencarian dan penyesuaian data, sering terjadi kesalahandalam pencatatan jumlah barang yang di pesan dengan barang yang di antar sehingga adanyaselisih perbulan yang tidak di ketahui jumlanya. Tentu saja semua permasalah diatas secaratidak langsung merugikan PT Carrefour Palembang yang selalu melebihi anggaran biaya yangtelah di tentukan dari carrefour pusat.

LANDASAN TEORISistem

Fatta (2007:3) Definisi sistem berkembang sesuai dengan konteks dimana pengertian sistemitu digunakan. Berikut ini definisi sistem secara umum.1. Kumpulan dari bagian-bagian yang bekerjasama untuk mencapai tujuan yang sama.2. Sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksiserta hubungan antar objek bisa

dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai suatu tujuan.Informasi

Tata (2005:23-24) Informasi adalah sebuah istilah yang tidak tepat dalam pemakaiannyasecara umum. Informasi dapat mengenai data mentah, data tersusun, kapasitas sebuah salurankomunikasi, dan lain sebagainya.Sistem Informasi

Sutabri (2005 : 42) Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yangmempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasiyang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakankepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Delphi 2007Program Delphi menurut pendapat Madcoms (2006:1), adalah sebuah program untuk

membuat aplikasi-aplikasi berbasis Windows. Aplikasi berbasis Windows merupakan aplikasiyang dijalankan pada sistem operasi Microsoft Windows, contohnya program Calculator,Winamp, PowerDVD, Microsoft Word, aplikasi-aplikasi database dan lain sebagainya.SQL Server

Menurut Nugroho (1:2008) SQL Server 2008 merupakan DBMS (DatabaseManagement System) yang handal dalam mengolah data dengan disertai User Interface yangcukup mudah untuk digunakan. Microsoft sebagai vendor dari SQL Server terusmengembangkan produk mereka yang satu ini untuk menjadikannya sebagai Tools databaseterbaik.

SISTEM YANG DIUSULKAN

Adapun gambaran secara menyeluruh, yang dapat di analisis Penulis dari Sistemsupply marketing pada PT. Carrefour Palembang, sistem kerja yang ditawarkan softwaretersebut antara lain, tentang data divisi, data barang, data pemesanan, data marketing, datasupplier, data receiving, data store control local, data store control HO, serta rancangansistem sampai menghasilkan laporan atau informasi yang digambarkan dengan menggunakanalat bantu dalam perancangan sistem, yaitu dengan diagram Data Flow Diagram (DFD),Diagram Konteks (Contex Diagram), dan Data Entity Relationship (ERD).

3

Gambar 1. flowchart Alur Proses sistem supply marketing yang diusulkan padaPT. Carrefour Palembang

Data Flow Diagram (DFD)

Desain sistem adalah suatu fase dimana diperlukan suatu keahlian perencanaan untukelemen-elemen komputer yang akan menggunakan sistem baru. Ada dua hal yang perludiperhatikan dalam desain sistem yaitu pemilihan peralatan dan program komputer untuksistem yang baru. Salah satu alat bantu yang digunakan dalam desain sistem yaitu DFD (DataFlow Diagram).

4

Gambar 2. Diagram KonteksDiagram Level Nol

Diagram level nol adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yangmenyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

5

Gambar 2. Diagram Level 0Diagram Level 1

Diagram rinci diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukkanproses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level 0. Diagram inidapat dilihat pada gambar di bawah ini :

6

Store manager

15.4.PData DO

15.1.PData

pemesanan

15.2.PData RF

15.7.PDataRR

15.8.PData

Return

AdminData pemesanan

Data Return

Laporan data pemesanan

Laporan DO

Laporan data Return

Laporan data RR

Laporan RF(requisition form)

ReceivingData RR (Receiving report)

Data pemesanan

15.3.PData PO

MarketingData PO (Purchase order) Laporan data PO

15.5.PData

IR

Laporan IR

16.6.PDataBank

payment

Laporan data Bank paymentData Bank payment

Data DO (delivery order)Supplier

Data IR (invoice receipt)Store Control local

Gambar 3. Diagram Level 1

Model data Entity Relationship Diagram (ERD)

Menurut Fatta (2007:121), Entity Relationship Diagram gambaran atau diagram yangmenunjukkan informasi dibuat, disimpan, dan digunakan dalam sistem bisnis. Berdasarkanuraian di atas, Entity Relationship Diagram (ERD) adalah diagram yang menggambarkanhubungan antara entitas dengan atribut penghubungnya. Entity Relationship Diagram (ERD)diperlukan dalam perancangan file yang digunakan dalam sistem, karena dari EntityRelationship Diagram (ERD) dapat diketahui berapa file yang digunakan dalam sistem.Berikut simbol-simbol yang digunakan dalam ERD.

7

Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD)

HASIL RANCANGAN

Tampilan Form Login

Form ini adalah form login dimana form ini berfungsi untuk masuk ke form menu,yang terlebih dahulu harus mengisi username dan password khusus pengguna aplikasi,adapun tampilan form login seperti pada Gambar 5. dibawah ini :

Gambar 5. Tampilan Form Login

Tampilan Form Menu Utama

Form menu adalah tampilan untuk menampilkan list-list menu yang akan digunakanoleh user. Adapun tampilan form menu seperti pada gambar 6. dibawah ini :

Gambar 6.Tampilan Divisi

Form input data divisi adalah tampilan untuk mamasukkan data divisi. Adapuntampilan form input data tertanggung seperti pada gambar

Gambar 7.

Tampilan Form Data BarangForm input data barang adalah tampilan untuk mamasukkan data barang. Adapun

tampilan form input data barang seperti pada gambar

8

Gambar 6. Tampilan Menu Utama

data divisi adalah tampilan untuk mamasukkan data divisi. Adapundata tertanggung seperti pada gambar 7 dibawah ini :

Gambar 7. Tampilan Form Input Data Divisi

data barang adalah tampilan untuk mamasukkan data barang. Adapundata barang seperti pada gambar 8. dibawah ini :

data divisi adalah tampilan untuk mamasukkan data divisi. Adapun

data barang adalah tampilan untuk mamasukkan data barang. Adapun

9

Gambar 8. Tampilan Form Browse Data Divisi

Tampilan Form Data SupplierForm input data supplier adalah tampilan untuk mamasukkan data supplier. Adapun

tampilan form input data supplier seperti pada gambar 9. dibawah ini :

Gambar 9. Tampilan Form Input Data Supplier

Tampilan Form Data Barang SupplierForm input data barang supplier adalah tampilan untuk mamasukkan data barang

supplier. Adapun tampilan form input data barang supplier seperti pada gambar 10 dan 11dibawah ini :

10

Gambar 10. Tampilan Form Input Data Barang Supplier

Tampilan Form Data PemesananForm input data pemesanan adalah tampilan untuk mamasukkan data pemesanan.

Adapun tampilan form input data pemesanan seperti pada gambar 11. dibawah ini :

Gambar 11. Tampilan Form Input Data Pemesanan

Tampilan Form Data Requisition FormForm input data requisition form adalah tampilan untuk mamasukkan data requisition

form. Adapun tampilan form input requisition form seperti pada gambar 12. dibawah ini:

11

Gambar 12. Tampilan Form Input Data Requisition form

Tampilan Form Data Purchase OrderForm input data purchase order adalah tampilan untuk mamasukkan data purchase

order. Adapun tampilan form input purchase order seperti pada gambar 13. dibawah ini :

Gambar 13. Tampilan Form Input Data Purchase Order

Tampilan Form Data Delievery OrderForm input data delivery order adalah tampilan untuk mamasukkan data delivery

order. Adapun tampilan form input delivery order seperti pada gambar 14. dibawah ini :

12

Gambar 14. Tampilan Form Browse Data Purchase Order

Tampilan Form Data Receiving ReportForm input data receiving report adalah tampilan untuk mamasukkan data receiving

report. Adapun tampilan form input receiving report seperti pada gambar 15. dibawah ini :

Gambar 15. Tampilan Form Input Data Receiving Report

Tampilan Form Data ReturForm input data retur adalah tampilan untuk mamasukkan data retur. Adapun

tampilan form input retur seperti pada gambar 16. dibawah ini :

13

Gambar 16. Tampilan Form Input Data Retur

Tampilan Form Data InvoiceForm input data invoice adalah tampilan untuk mamasukkan data invoice. Adapun

tampilan form input invoice seperti pada gambar 17. dibawah ini :

Gambar 17. Tampilan Form Input Data Invoice

Tampilan Form Data Faktur PajakForm input data faktur pajak adalah tampilan untuk mamasukkan data faktur pajak.

Adapun tampilan form input faktur pajak seperti pada gambar 18. dibawah ini :

14

Gambar 18. Tampilan Form Input Data Faktur Pajak

Tampilan Form Data Invoice ReceiptForm input data invoice receipt adalah tampilan untuk mamasukkan data invoice

receipt. Adapun tampilan form input invoice receipt seperti pada gambar 19. dibawah ini :

Gambar 19. Hasil Tampilan Form Input Data Invoice Receipt

Tampilan Form Data Bank PaymentForm input data bank payment adalah tampilan untuk mamasukkan data bank

payment. Adapun tampilan form input bank payment seperti pada gambar 20. dibawah ini :

15

Gambar 20. Tampilan Form Input Data Bank payment

PENUTUP

Berdasarkan hasil pemecahan masalah dan analisis yang telah dilakukan, maka dapatdisimpulkan, bahwa sistem supply marketing pada PT.Carrefour Palembang telahmenggunakan sistem komputerisasi namun belum maksimal. Maka penulis membuat suatuaplikasi khusus yaitu sistem supply marketing yang nantinya dapat mempermudah bagi userdalam melakukan pemesanan barang atau jasa kepada supplier yang diproses oleh marketing,dan dapat membantu dan mempermudah bagian administrasi dalam pengolahan datamanager, admin, marketing, receiving, supplier, store control local dan store controlHO(head office), yang langsung terhubung ke database sehingga proses input data divisi,barang, supplier, barang supplier, pemesanan, RF(requisition form), PO(purchase order),DO(delivery order), RR(receiving report), retur, invoice, faktur pajak, IR(invoice receipt),dan bank payment akan lebih mudah serta menghasilkan laporan-laporan yaitu laporanpemesanan, RF(requisition form), PO(purchase order), IR(invoice receipt), DO(deliveryorder), RR(receiving report), retur, dan bank payment dengan cepat sesuai yang diinginkan.Oleh karena itu sistem supply marketing ini sangat bermanfaat untuk menunjang pekerjaanmenjadi lebih efektif dan efisien.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif, 2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi: Penerbit Andi:Yogyakarta.

Andi Staven, Pascal, 2007, Tips & Trik Microsoft Office 2007: PT. Elex Media Komputendo:Jakarta.

Agusli Rachmat, 2008, Panduan Koneksi Internet di Laptop: Media Kita: Jakarta.

Diredja, Tjahja Gunawan, 2012, Chairul Tanjung Si Anak Singkong, Carrefour KiniDimiliki Orang Indonesia, PT.Gramedia, Jakarta.

Daryanto, 2007, Memahami Kerja Internet: Yrma Widya: Bandung.

16

Hendrayudi, 2008, Pemograman Delphi 8.0, CV.Yrama Widya: Bandung.

Institut Teknologi Bandung, 2006, Sistem Informasi Dalam Berbagai Perspektif,Informatika Bandung.

Paulus, Andi Khrisbianto, Erwin Budi Setiawan, 2005, Manusia Dan Sistem Informasi,Organisasi Dan Sistem Informasi, Teknologi Dan Sistem Informasi, InformatikaBandung.

Supriyanto, Wahyu dan Mushin Ahmad, 2008, Teknologi Informasi Perpustakaan: StrategiPerancangan Perpustakaan Digital, Kanisius: Yogyakarta.

Siagian, Sondang P, 2006, Sistem Informasi Manajemen, Bumi Aksara: Jakarta.