i

SISTEM PENILAIAN KARYAWAN BARU

DI PT. ARGO MANUNGGAL TRIASTA

Laporan Tugas Akhir dan Kerja Praktek

Disusun oleh:

Allinda Tirta Arum

552014007

PROGRAM STUDI D3 KOMPUTERISASI AKUNTANSI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

2017

ii

iii

iv

v

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat, dan karunia-Nya

penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir dengan judul “Sistem

Penilaian Karyawan Baru di PT. Argo Manunggal Triasta”. Sebagai salah satu syarat kelulusan

Diploma 3 Program Studi Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas

Kristen Satya Wacana Salatiga.

Dalam penyususan ini tidak lepas dari dukungan dan bantuan banyak pihak. Oleh karena

itu penulis mengucapkan terima kasih atas bantuan serta dukungan kepada:

Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan kekuatan setiap saat kepada penulis

dalam melaksanakan Praktek Kerja dan menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini.

1. Bapak Corazon C. Conra selaku pimpinan PT. Argo Manunggal Triasta, yang telah

memberi ijin untuk melaksanakan Kerja Praktek di perusahaan.

2. Ibu Murtiningsih selaku Kepala Bagian HRD dan pembimbing perusahaan yang banyak

memberikan arahan, motivatasi, dan semangat selama menjalankan Kerja Praktek di PT.

Argo Manunggal Triasta.

3. Mbak Widhy, Mbak Hana, Mbak Lina, Mbak Naya, dan Mbak Sonia yang membantu

penulis selama Kerja Praktek, memberikan banyak pengalaman berharga dan perjalanan

hidup yang tak terlupakan bagi penulis.

4. Kepala Departemen dan seluruh staff PT. Argo Manunggal Triasta yang telah

memberikan data dan membimbing penulis dalam melakukan riset.

5. Bapak Dr. Dharmaputra T. Palekahelu, M.Pd selaku Dekan Fakultas Teknologi

Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana beserta para pembantu Dekan dan staffnya.

6. Ibu Charitas Fibriani, S.Kom.,M.Eng selaku Koordinator Kerja Praktek di Fakultas

Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana.

7. Bapak Purwanto, SE.,M.Cs selaku Ketua Program Studi Diploma 3 Komputerisasi

Akuntansi, Universitas Kristen Satya Wacana.

8. Bapak Suharyadi, S.Kom.,M.Cs selaku dosen pembimbing selama melaksanakan Kerja

Praktek dan penulisan Laporan Tugas Akhir ini, dan juga sebagai penasehat yang telah

iv

memberikan nasehat dan arahan. Tanpa nasehat dan arahan maka tidak terstruktur Tugas

Akhir ini.

9. Bapak Ariya Dwika Cahyono, S.Kom.,M.T dan Bapak Ir. Christ Rudianto, M.T selaku

dosen Komputerisasi Akuntansi yang telah memberikan banyak arahan setiap awal

semester selama menempuh pendidikan di Universitas Kristen Satya Wacana.

10. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana.

11. Cinta dan dukungan berupa moril maupun materil dari kedua orang tua penulis terkasih.

Terima kasih atas segala yang telah dilakukan demi penulis, dan terima kasih atas setiap

cinta serta doa dan restu yang selalu mengiringi tiap langkah penulis. Terima kasih

kepada Bapak Arif Sugiarto dan Ibu Siti Alqomah yang senantiasa memberikan kasih

sayang sepajang masa sehingga penulis bisa sampai ke titik ini.

12. Teruntuk adiku, Alfira Anugrah Tirta Kencana terima kasih atas segala doa, dukungan,

canda tawa, dan macam-macam bantuan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

13. Sandra Rini Sulistyaningtyas yang senantiasa ada untuk memberikan dukungan, doa dan

motivasi. Terima kasih atas semua yang telah dilakukan.

14. Terima kasih untuk keluarga besar yang senantiasa memotivasi serta selalu mendoakan

kelancaran studi hingga Tugas Akhir ini terselesaikan. Terima kasih untuk Mbah

Soedarmi, Bude Rodiah, Mbak Eni Ariyanti, Mas Zaenal Arifin, Dhiksa Christian Vikias

Putra dan semua keluarga yang tak bisa disebutkan satu per satu.

15. Kepada teman-teman Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2014 terutama Retno Dwi

Handayani dan Rifky Fridayanto yang telah melaksanakan Kerja Praktek bersama.

Terima kasih atas persahabatan sepanjang masa pendidikan di Program Studi

Komputerisasi Akuntansi sejak awal hingga terselesainya pendidikan.

16. Terima kasih kepada semua pihak yang tak mungkin penulis sebutkan satu per satu,

terima kasih atas doa yang senantiasa mengalir tanpa sepengetahun penulis, terima kasih

banyak kepada orang-orang yang turut suka cita atas keberhasilan penulis dalam

menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Dalam penyusunan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini, penulis menyadari masih

terdapat banyak kekurangan jauh dari kesempurnaan. Apabila dalam menyusun Laporan Praktek

Kerja dan Tugas Akhir ini terdapat kekurangan maka penulis mengharapkan kritik dan saran

iv

agar mencapai kesempurnaan. Penulis berharap Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini

dapat bermanfaat bagi pembaca pada umumnya.

Salatiga, April 2017

Allinda Tirta Arum

DAFTAR ISI

Judul ................................................................................................................ i

Lembar Pengesahan ....................................................................................... ii

Lembar Pengesahan ....................................................................................... iii

Pernyataan Bebas Plagiasi ............................................................................ iv

Pernyataan Persetujuan Publikasi ............................................................... v

iv

KATA PENGANTAR .................................................................................... vi

DAFTAR ISI ................................................................................................... viii

DAFTAR TABEL .......................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xi

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xii

BAB I ............................................................................................................... 1

PENDAHULUAN .......................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ........................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ..................................................................................... 2

1.3 Tujuan ....................................................................................................... 3

1.3.1 Tujuan Umum ...................................................................................... 3

1.3.2 Tujuan Khusus ..................................................................................... 3

1.4 Cakupan Topik Bahasan ........................................................................... 4

1.5 Jadwal Kerja Praktek ................................................................................. 4

1.6 Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ........................................... 5

BAB II ............................................................................................................. 8

LANDASAN TEORI ...................................................................................... 8

2.1 Konsep dan Definisi Konsep ....................................................................... 8

2.2 Konsep Dasar Informasi .............................................................................. 9

2.3 Konsep Dasar Perancangan Basis Data....................................................... 10

2.4 Hal-hal yang terkait dengan sistem penilaian karyawan baru. Unsur sistem

informasi penilaian karyawan baru pembantu langsung ............................. 12

2.5 Uraian PHP, MySQL dan Adobe Dreamweaver......................................... 13

2.5.1.1 PHP .................................................................................................. 13

2.5.1.2 MySQL ............................................................................................ 14

2.5.1.3 Adobe Dreamweaver ....................................................................... 16

BAB III............................................................................................................ 18

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ...................................................... 18

3.1 Sejarah Perusahaan...................................................................................... 18

3.2 Bidang Usaha Perusahaan ........................................................................... 19

3.3 Fasilitas Perusahaan .................................................................................... 20

3.4 Pembagian Jam Kerja Karyawan ................................................................ 21

iv

3.5 Struktur Organisasi ..................................................................................... 21

BAB IV .............................................................................................................. 26

HASIL KERJA PRAKTEK DAN ANALISIS .............................................. 26

4.1 Analisis Sistem Informasi Perusahaan ........................................................ 26

4.2 Kebutuhan ................................................................................................... 26

4.3 Jadwal .......................................................................................................... 27

4.4 Hasil Kerja Praktek ..................................................................................... 28

4.4.1 Prosedur Penilaian Karyawan Baru di PT. Argo Manunggal

Triasta .............................................................................................. 28

4.4.2 Dokumen yang Digunakan .............................................................. 29

4.5 Rancangan Tampilan Pengguna .................................................................. 29

4.6 Rancangan Relasi Tabel .............................................................................. 32

4.7 Rancangan Tampilan Pengguna .................................................................. 33

4.8 Implementasi Sistem Informasi Penilaian Karyawan Baru ........................ 40

4.9 Implemntasi Relasi Tabel ............................................................................ 48

BAB V ............................................................................................................... 49

PENUTUP ........................................................................................................ 49

5.1 Kesimpulan ................................................................................................. 49

5.2 Saran ............................................................................................................ 50

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 51

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Jadwal Kerja Praktek ........................................................................... 4

Tabel 2 Tabel Analisa dan Perancangan Sistem Informasi ............................... 27

iv

Tabel 3 Tabel User ............................................................................................ 30

Tabel 3 Tabel Data Pelamar .............................................................................. 30

Tabel 4 Tabel Penilaian 1 .................................................................................. 30

Tabel 5 Tabel Penilaian 2 .................................................................................. 31

Tabel 6 Tabel Penilaian 3 .................................................................................. 31

Tabel 7 Tabel Rancangan Relasi ....................................................................... 32

DAFTAR GAMBAR

iv

Gambar 1 Rancangan Tampilan Login ............................................................. 33

Gambar 2 Rancangan Tampilan Halaman Utama ............................................. 33

Gambar 3 Rancangan Tampilan Input Data Pelamar ........................................ 34

Gambar 4 Rancangan Tampilan Penilaian Tahap Pertama ............................... 35

Gambar 5 Rancangan Tampilan Form Evaluasi ............................................... 35

Gambar 6 Rancangan Tampilan Penilaian Tahap Kedua ................................. 36

Gambar 7 Rancangan Tampilan Form Evaluasi Wawancara ........................... 37

Gambar 8 Rancangan Tampilan Penilaian Tahap Ketiga ................................. 37

Gambar 9 Rancangan Tampilan Form Evaluasi Praktek dan Tertulis .............. 38

Gambar 10 Rancangan Tampilan Daftar Pelamar Diterima ............................. 38

Gambar 11 Rancangan Tampilan Pelamar Diterima ........................................ 39

Gambar 12 Gambar Login ................................................................................ 40

Gambar 13 Gambar Halaman Utama ................................................................ 41

Gambar 14 Gambar Data Pelamar .................................................................... 41

Gambar 15 Gambar Penilaian Tahap Pertama .................................................. 42

Gambar 16 Gambar Form Evaluasi .................................................................. 43

Gambar 17 Gambar Tampilan Penilaian Tahap Kedua .................................... 44

Gambar 18 Gambar Tampilan Form Evaluasi Wawancara .............................. 44

Gambar 19 Gambar Penilaian Tahap Ketiga .................................................... 45

Gambar 20 Gambar Form Evaluasi Praktek dan Tertulis ................................. 46

Gambar 21 Gambar Daftar Pelama Diterima .................................................... 46

Gambar 22 Gambar Data Pelamar Diterima ..................................................... 47

Gambar 23 Gambar Relasi Tabel ..................................................................... 48

iv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran Utama ............................................................................................. 52

1. Struktur Organisasi Perusahaan .................................................................. 52

2. E – R Diagram Penerimaan Karyawan Baru............................................... 53

3. Coding List .................................................................................................. 54

Lampiran Pendukung ..................................................................................... 91

1. Kelengkapan Data Administrasi Lamaran & Nomor Tes ........................... 111

2. Formulir Pelamar ........................................................................................ 112

3. Soal Tes ....................................................................................................... 113

4. Surat Keterangan Kerja Praktek .................................................................. 114

5. Rekapitulasi Kehadiran Kerja Praktek ........................................................ 115

6. Jurnal Kerja Praktek .................................................................................... 116

7. Jurnal Bimbingan Tugas Akhir ................................................................... 118