Sistem Pengadaan BarangSistem Pengadaan BarangImam Rosyadi9111205404Manajemen Teknologi Informasi

Use Case DiagramUse Case Diagram

Use Case DescriptionUse Case Description(use case membuat permintaan (use case membuat permintaan barang)barang)1. Deskripsi SingkatKasus penggunaan ini mendeskripsikan situasi dimana

peminta barang hendak membuat permintaan barang sampai didapatkannya form permintaan barang.

2. Alur Kejadian2.1 Alur Dasar

1. Peminta barang mengisi form permintaan barang

2.2 Alur alternatif

pada sub kasus mengisi form permintaan barang :

1.1a peminta barang bisa merevisi permintaan barang

1.1a 1.Peminta barang merubah form permintaan barang

Post-kondisiSistem mendapatkan form permintaan barang dari peminta barang

Use Case DescriptionUse Case Description(use case mengesahkan permintaan (use case mengesahkan permintaan barang)barang)1. Deskripsi SingkatKasus penggunaan ini mendeskripsikan situasi dimana kepala pembelian

mengesahkan permintaan barang

2. Alur Kejadian2.1 Alur Dasar

1. Kepala pembelian melihat daftar permintaan barang2. Kepala pembelian mengesahkan permintaan barang

2.2 Alur EksepsionalPada sub-kasus penggunaan mengesahkan permintaan barang, jika

budget sudah melebihi budget peminta barang :2.1 sistem akan memberitahukan bahwa budget peminta barang sudah melebihi batas2.1a peminta barang akan meminta penambahan budget

3. Pre-kondisiSistem sudah menyediakan list permintaan barang dari peminta barang

4. Post-kondisiSistem mendapatkan list pengesahan permintaan barang yang sudah disahkan kepala pembelian.

Use Case DescriptionUse Case Description(use case menseleksi penawaran (use case menseleksi penawaran barang)barang)1. Deskripsi SingkatKasus penggunaan ini mendeskripsikan situasi dimana staff pembelian

menseleksi penawaran barang yang masuk sampai memilih penawaran barang untuk setiap permintaan barang.

2. Alur Kejadian2.1 Alur Dasar

1. Staff pembelian melihat daftar penawaran barang2. Staff pembelian menentukan penawaran barang yang dipilih

2.1 Alur Alternatifpada sub-kasus menetukan penawaran barang yang dipilih1.1 Kepala pembelian bisa menentukan penawaran barang yang dipilih1.1a 1. Kepala pembelian menentukan penawaran barang yang dipilih

3. Pre-kondisiSistem sudah menyediakan list permintaan barang dari peminta barang yang sudah disahkan kepala pembelian

2. Post-kondisiSistem mendapatkan penawaran barang yang sudah dipilih untuk setiap permintaan barang.

Use Case DescriptionUse Case Description(use case pengadaan barang)(use case pengadaan barang)1. Deskripsi SingkatKasus penggunaan ini mendeskripsikan situasi dimana staff

pembelian mengadakan permintaan barang sampai barang tersebut datang.

2. Alur Kejadian2.1 Alur Dasar

1. Staff pembelian membuat surat pemesanan barang

2. Staff pembelian menerima barang

3. Pre-kondisiSistem sudah menyediakan list penawaran barang yang sudah dipilih dari setiap permintaan barang

4. Post-kondisiSistem memastikan barang setiap barang yang sudah dilakukan pemesanan sudah diterima staff pembelian

Use Case DescriptionUse Case Description(use case mengesahkan laporan penerimaan (use case mengesahkan laporan penerimaan barang)barang)1. Deskripsi SingkatKasus penggunaan ini mendeskripsikan situasi dimana staff pembelian dan

peminta barang mengesehakan laporan penerimaan barang

2. Alur Kejadian2.1 Alur Dasar

1. Staff pembelian memberikan barang yang sudah diminta kepada peminta barang2. peminta barang menerima barang yang diminta3. staff pembelian dan peminta barang mengesahkan laporan penerimaan barang.

2.2 Alur EksepsionalPada sub-kasus peminta barang menerima barang, jika barang yang diterima

peminta barang tidak sesuai spesifikasi yang diminta:2.1 peminta barang akan memberitahukan kepada staff pembelian2.1a 1. peminta barang mengembalikan barang kepada staff pembelian2.1a 2. staff pembelian menerima barang yang dikembalikan

1. Post-kondisiSistem memastikan barang setiap barang yang sudah diminta peminta barang sudah diterima dan sesuai dengan spesifikasi dan staff pembelian dan peminta barang mengesahkan laporan penerimaan barang.