sistem pendukung keputusan pemerimaan …repository.wicida.ac.id/6/1/x5.pdfspk penentuan calon...

SEBATIK STMIK WICIDA 25

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMERIMAAN KARYAWAN PADA PT. SURYAINTAN TRI LESTARI DENGAN

METODE AHP BERBASIS WEB

Shinta Palupi1), Siti Lailiyah2), Veronica Sihotang3)

1Sistem Informasi, STMIK Widya Cipta Dharma2,3Teknik Informatika, STMIK Widya Cipta Dharma

1,2.3Jl. M. Yamin No.25, Samarinda, 75123E-mail : [email protected]), [email protected]), [email protected])

ABSTRAK

Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan Karyawan Pada PT. Suryaintan Tri Lestari Dengan Menggunakan Metode AHPBerbasis Web, Ini cara untuk bagaimana melakukan pemilihan dalam menentukan karyawan yang diterima atau ditolakdengan menggunakan metode Analitycal Hierarchy Process (AHP). Adapun Kondisi yang berjalan saat ini adalahpimpinan PT. Suryaintan Tri Lestari masih mengalami kesulitan dalam pengambilan keputusan dikarenakan masih ada kesubjektivitasan dalam penilaian calon karyawan tersebut. Selain itu, ada kesulitan dalam proses penilaian karena jikakriteria sama maka nilainya pun sama sehingga membuat pimpinan sulit dalam mengambil keputusan.

AHP adalah sebuah metode untuk mendapatkan solusi terbaik dari beberapa alternatif solusi yang ada denganmemanfaatkan pairwaise comparison sebagai dasar dalam menentukan pilihan. Adapun kriteria yang digunakan dalammetode ini adalah enam kriteria yaitu Pendidikan Terakhir, Pengalaman Kerja, Umur, Status, Skill (kemampuan) Operasikomputer dan Fasih Berbahasa Inggris.

Dengan perpaduan antara data kriteria dan bobot yang dimaksudkan dengan data-data kriteria penilaian pada karyawanyang ada, sistem ini akan dapat menghasilkan rangking atau nilai akhir dari masing-masing lokasi. Semakin besar nilaiakhir yang didapatkan, maka semakin sesuai pula dengan kriteria yang ada untuk penerimaan karyawan. Sehingga makinmemudahkan perusahaan untuk memilih dan mendapatkan karyawan sesuai dengan kriteria yang diinginkan.

Kata Kunci: Penerimaan Karyawan, Analytical Hierarcy Process (AHP),Website.

26 SEBATIK STMIK WICIDA

1. PENDAHULUANPT. Suryaintan Tri

Lestari selakudistributor di samarindamerupakan perusahaannasional yang bergerakdalam bidang penjualanbaja ringan dan atap,juga menanganipelaksanaan kontrakproyek.

PT. Suryaintan TriLestari yang terletak diJl. A. Yani No. 188, iniberkembang cukuppesat dilihat daripeningkatan jumlahpeminat pembeli jugapeningkatan proyekyang diterima. Hal inimembuat perusahaaningin menambahpegawai yang terampiluntuk bisa menanganipermasalahan dalamperusahaan.

Akan tetapiterdapat kendala yangsering muncul dalampenerimaan calonkaryawan tersebut,salah satunya adalahjumlah pelamar kerjayang cukup banyakmaka penentuan pesertacalon karyawan akanmenjadi sulit danmenghabiskan banyakwaktu. Posisi yangditawarkan olehperusahaan yaituAccounting. Penilaianklasifikasi dankualifikasi calonkaryawan dilakukanmelalui beberapakriteria sepertipendidikan terakhir,pengalaman kerja,umur, Status, skill(kemampuanKomputer), dan Fasihberbahasa inggris.

Untuk mengetahuibobot dari masing-masing kriteriadilakukan denganmetode AnalyticalHierarkhi Process(AHP) sehingga akanmemudahkan proses

penyeleksianpenerimaan karyawanyang akan ditunjukmejadi calon karyawan.Sistem PendukungKeputusan ini di buatdinamis sehinggapengguna sistem iniyaitu pihak perusahaandapat menambah ataumengurangi kriteria dansub kriteria yang adaapabila ada perubahankriteria dan sub kriteriapenilaian dimasa yangakan datang. Sistempendukung keputusanini ditujukan untukmembantu managerperusahaan dalammemilih karyawan yangakan diterima sesuaidengan kriteria yangdiiinginkan.

2. RUANG LINGKUPPENELITIAN1. Rumusan Masalah

Berdasarkan uraiandalam latar belakangmasalah, makapermasalahan dapatdirumuskan yaitu“Bagaimanamembangun SistemPendukung KeputusanPenerimaan KaryawanPada PT. Suryaintan TriLestari Dengan MetodeAnalytical HierarchyProcess (AHP) berbasisWeb ?”

2. Batasan MasalahAdapun masalah-

masalah yang akandibahas dalam membuatSistem PendukungKeputusan PenerimaanKaryawan denganmetode AHP, dibatasipada ruang lingkupsebagai berikut:

1. Sistem ini hanyadigunakan untukpenerimankaryawan bagianAccounting.

2. Faktor-faktoryangdikualifikasika

n dalampenerimaankaryawanadalah: 1) Pendidikan

Terakhir- Pasca

Sarjana (S2)- Sarjana

(S1)- Diplom

a (D3)2) Pengalama

n- Pengala

man >1tahun- Pengala

man 1 tahun- Pengala

man < 1tahun

3) Umur- Umur

>26 tahun- Umur

20-25 tahun- Umur

17-19 tahun4) Status

- BelumMenikah- Menika

h- Cerai

5) Skill(Kemampuan)OperasiKomputer

- Mahir(Nilai 75-100)- Cukup

(Nilai 50-74)- Kurang

(Nilai 24-49)

6) Fasihberbahasa inggris

- Aktifdan Pasif - Pasif- Tidak

Bisa 3. Laporan

- Calon karyawan yang diterima

menjadi karyawan

- Calon karyawan yang ditolak menjadi karyawan

4. Pada HalamanAdmin berisi:

Berisi datacalonkaryawanpelamar,pemeliharaandata matriksAHP kriteria,perhitunganmatriks AHPsub kriteria,penilaian calonkaryawan,perhitunganSPKpenentuancalonkaryawan,Pemeliharaandatapengumuman,pemeliharaandata halamanprofil.

5. Pada HalamanUser berisi:

Profil, StrukturOrganisasi PT.Suryaintan TriLestari,InformasiLowonganKerja,InformasiPendaftaraan,Registrasi,InformasiPengumuman.

3. BAHAN DANMETODE3.1 Sistem

MenurutJogiyanto (2008),sistem (system)dapatdidefinisikandenganpendekatanprosedur dandenganpendekatan


komponen.Denganpendekatanprosedur, sistemdapatdidefinisikansebagai kumpulandari prosedur-prosedur yangmempunyai tujuantertentu.Sedangkandenganpendekatankomponen, sistemdapatdidefinisikansebagai kumpulandari komponenyang salingberhubungan satudengan yanglainnnyamembentuk satukesatuan untukmencapai tujuantertentu.

3.2 KaryawanMenurut KamusBesar BahasaIndonesia Edisi keIII (2002) :Karyawan adalahorang yangbekerja pada suatulembaga (kantor,perusahaan, dansebagainya)dengan mendapatgaji (upah).

3.3 SistemPendukungKeputusan

McLeod (2004),sistem penunjangkeputusan adalahsuatu sistemberbasis komputeryang dirancanguntukmeningkatkanefektivitaspengambilkeputusan dalammemecahkanmasalah yangbersifat semistruktur atau tidakstruktur.

3.4 MetodePengembangan Sistem

Menurut Turban(2005), prosespengambilankeputusan terdiriatas empat faseutama, yaituintelegensi,desain, kriteriadan implementasi.

1. Fase IntelegensiIntelegensimencakupberbagai aktivitasyang menekankanidentifikasi situasiatau peluang-peluang masalah.

2. Fase DesainMeliputipenemuan ataumengembangkandan menganalisistindakan yangmungkin untukdilakukan. Hal inimeliputipemahamanterhadap masalahdan mengujisolusi yang layak.Konseptualisasimasalah danmengabstraksikanke dalam bentukkuantitatif ataukualitatif.

3. Fase KriteriaFase dimanadibuat suatukeputusan yangnyata dan diambilsuatu komitmenuntuk mengikutisuatu tindakantertentu. Sebuahsolusi untuksebuah modeladalahsekumpulan nilaispesifikasi untukvariabel-variabelkeputusan dalamsuatu alternatifyang telah dipilih.

4. FaseImplementasi

Membuat suatusolusi yangdirekomendasikanbisa bekerja, tidakmemerlukanimplementasisuatu sistemkomputer. Padahakikatnyaimplementasisuatu solusi yangdiusulkan untuksuatu masalahadalah inisiasiterhadap hal baru,atau pengenalanterhadapperubahan.

4. RANCANGANSISTEM/APLIKASI

4.1 AnalisisKebutuganTeknologi

AnalisisTeknologimerupakanpemilihansumber dayayang digunakanpada software,hardware yangakan dipakaisebagai saranayang digunakanuntukperancangansistem.Spesifikasikebutuhan darisistem yangdibuat, antaralain :

Teknologiyang diperlukandalampenelitian iniadalahmeliputi :1. Software

1) Sistem OperasiWindows XPSP.2

2) PHP

3) Dreamweaver MX

4) MySQL

5) Adobe Photoshop

6) Paint

7) Mozila Firefox

2. Hardware 8) Pro

cessor AMDathlon

9) Memory 256 MB

10)Hard Disk 20 Gb

11)Keyboard danMouse Ps/2

12)Monitor 14”

13)CDROM 50X3. Hosting

Hostingsebagaitempat untukmenyimpandata web,menggunakan :ipage.com

4. Domain Domain

merupakansebuah namaunik didalamweb.Domainyang dipakaidenganmenggunakan:http://suryaintan.com

4.2 KebutuhanAnalisis Informasi

Untuk mendapatkan informasi dalam penelitian ini peneliti melakukan pengamatan langsung ke lapangan dan dibantu dengan studi pustaka. Adapun informasi yang diperoleh


peneliti antara lain :

1. Informasi Sistem yang Berjalan dalam Penerimaan Karyawan.

2. Informasi tentang keinginan user (Calon Pelamar) untuk melakukan penginputan/registrasi penerimaan karyawan.

4.3 Analisis danDesain

4.3.1 Analisis DataData yang

digunakandalampembuatansistempendukungkeputusanpenerimaankaryawan padaPT. SuryaintanTri Lestaridenganmenggunakanmetode inimeliputi:1. Identitaslengkap calonkaryawan.

Berisiketeranganidentitas darisetiap calonkaryawanyang akanmelamar.

2. Pendidikanterakhir calonkaryawan.

Pendidikanterakhirdalam masastudipendidikanformal baiklulusan D3,S1 atau S2.Untukkriteria

pendidikanmemilikinilai bobot0,36.

3. Pengalamankerja.

Pengalamankerja dilihatdari lamanyacalonpelamarkerja yangbekerja diperusahaansebelumnya(lebih dari 1tahun, 1tahun dankurang dari1 tahun)Untukkriteria masakerjamemilikinilai bobot0,23.

4. Umur CalonPelamar Kerja.

Umur calonpelamarkerja dinilaidari umur(lebih dari26 tahun, 20– 25 tahun,dan 17- 19tahun).Kriteriaumur calonpelamarkerjamemilikinilai bobot0,17.

5. Status CalonPelamar Kerja.

Status calonpelamarkerja di nilaidaristatusnyayaitu (belummenikah,menikah dancerai).Kriteria inimemilikinilai bobot0,12.

6. Skill(kemampuan)

OperasiKomputer.

Skill(kemampuan) operasikomputerdinilai dariseberapamampunyacalonkaryawanmenjalankankomputerataumenggunakannya denganketentuan(mahirdengan nilai75-100,cukup degannilai 50-74,dan kurang25-49).Kriteriamampumengoperasikankomputermemilikinilai bobot0,08.

7. FasihBahasa Inggris

Fasih bahasainggris bagisetiap calonpelamarkerja di nilaidariseberapalancar dalamberbahasainggris baiklisanmaupuntulisandenganketentuan(Aktif danpasif dengannilai 75-100,pasif dengannilai 50-74dan tidakbisa dengannilai 25-49)kriteriadalammenggunakan bahasa

inggrismemilikibobot 0,04.

4.4 PerancanganAlat Bantu Sistem

1. Bagan AlirSistem(Flowchart) SPKPenerimaanKaryawan

Gambar 1. FlowchartProgram SPKPenerimaanKaryawan

Dari gambar 1FlowchartProgram SPK,diawali denganmemasukkanterlebih dahulumasing-masingnilai (bobot)pada setiapkriteria dansubkriteria.Kemudiandilanjutkanpada prosesperhitunganmatriks kriteriadan subkriteria(sampaididapatkan hasilrasiokonsistensi).Kemudian


Memasukkanmasing-masingdata calonkaryawan yangmelamar,Dilanjutkanproses penilaiankaryawandengan matrikskriteria dansubkriteriaperankingandari total nilaiakhir yangdidapatkan.Terakhir, Cetakhasilperankingandari perolehannilai akhir darimasing-masingkriteria.

4.5 Analisi Sistem 1. RancanganFlow OfDocument YangBerjalan

Gambar 2. Flow OfDocument Yang

Berjalan

Pada Gambar 2.Flow Of Documentyang sedang berjalan diatas dapat dilihat bahwadiawali dengan pelamarmengisi biodatapelamar. Setelahmengisi biodatapelamar dan diserahkanke admin / kepalacabang yang akandiproses danmengahasilkandokumen berupa datapelamar. Setelah datapelamar dihasilkankemudian arsip datapelamar dipegang olehkepala cabang untukdiarsipkan.

2. Rancangan

Flow Of Document Yang Diusulkan

Gambar 3. Flow OfDocument Yang

Diusulkan

Pada Gambar 3Flow OfDocumentyangdiusulkandi atasdapatdilihatbahwapelamarmengisibiodatapelamar.Biodata pelamardiberikan kepada admin/ kepala cabang untukdiproses kedalampendataan pelamar.Pendataan pelamardiproses secarakomputerisasi dantersimpan pada data

store data pelamar,setelahdata

pelamar dihasilkankemudian arsip datapelamar dipegang olehkepala cabang untukdiarsipkan.

4.6 Desain Database1. Tabel Halaman

Statis2. Tabel

Pengumuman3. Tabel Menu

Utama4. Tabel Sub Menu

Utama5. Tabel

ManajemenModul

6. TabelManajemenUser

7. Tabel Pelamar

8. Tabel SubKriteria

5. IMPLEMENTASI SISTEM

5.1 Tampilan Register

Gambar 4. TampilanLogin Register


Gambar 4.adalah tampilanlogin register, padatampilan ini,terlebih dahuluharus input User,Password danUIangi Passwordyang harus diisioleh user untukmasuk ke loginutama . Haltersebut bertujuanagar user sekalisaja untukregistrasi, agartidak melakukanregistrasi berulangkali. Resetdigunakan untukmengapus idpertama yangdiinput.

5.2 Tampilan LoginUser

Gambar 5. TampilanLogin User

Gambar 5 padatampilan Loginterdapat UserName danPassword yangharus diisi olehuser yang inginmengakses web.Hal tersebutbertujuan agar useryang tidak berhaktidak dapatmenggunakan webini. Seteleh usermemasukkan UserName danPassword, makaakan diperiksaapakah Nama danPassword tersebutbenar atau salah.Jika benar maka

user akan masuk kemenu utama dandapat mengaksesweb ini sesuai yanguser masukkan.Jika salah makauser tidak dapatmasuk ke web ini.

5.3 TampilanHalaman Utama PadaUser

Gambar 6 TampilanHalaman Utama Pada

User

Halaman Utamaadalah tampilan ketikapertama kali seorangmengakses website ini.Gambar 4.10merupakan tampilanutama website yangberisikan logo Simantappada PT. Suryaintan TriLestari. Dari tampilanutama dapat dilakukanlink kebeberapahalaman seperti profil,info lowonganpekerjaan, prosespenerimaan karyawandan pengumuman calonkaryawan yang lulus.

5.4 TampilanHalaman Profil

PT. SuryaintanTri Lestari

Gambar 6 TampilanHalaman Profil PT.

SuryaintanTri Lestari

Gambar 6merupakan tampilanprofil PT. SuryaintanTri Lestari yangmenampilkan informasitentang sejarahperusahaan sampaiperkembanganperusahaan.

5.5 TampilanHalaman

StrukturOrganisasi

Perusahaan

Gambar 7 TampilanHalaman Struktur

OrganisasiPerusahaan

Gambar 7merupakan tampilanHalaman strukturorganisasi mengenaistruktur organisasi PT.

Suryaintan Tri Lestari.

5.6 Tampilan Infolowongan Pekerjaan

Gambar 8 TampilanInfo Lowongan

Pekerjaan

Gambar 8menampilkan halamaninfo lowongan


pekerjaan, dimanasetiap user dapatmelihat informasi yangada dan persyaratanyang sudah ditentukanoleh perusahaan

5.7 Tampilan ProsesPenerimaanKaryawan

Gambar 9 TampilanProses Penerimaan

Karyawan

Gambar 9 padatampilan halamanPenerimaan Karyawanmerupakan infolowongan pekerjaanbagi pelamar yang inginmelamar pekerjaan,terdapat langkah-langkah melamarpekerjaan untukmendaftar di web ini.

5.8 TampilanHalamanPengumumanGambar 10 Tampilan

HalamanPengumuman

Gambar 10menampilkan informasilulus dan tidak lulusbagi calon pelamaryang sudah mendaftardan mengisi sesuaikriteria yang telahdisediakan, daninformasi ini dapatdilihat bagi tiap useryang telah terdaftar.

5.9 TampilanHalaman MendaftarPekerjaan

Gambar 11 TampilanHalaman Mendaftar

Pekerjaan

Gambar 11menampilkan caramengisi biodata pribadi,dimana para pelamardapat mengisi datapribadi sesuai dengankartu tandapengenalnya.

5.10 Tampilan DataSkill,Pendidikan danPengalaman

Gambar 12 TampilanData Skill, pendidikan

dan Pengalaman

Pada gambar 12menampilkan kriteria-kriteria yang harus di isisesuai denganpengalaman pelamar.Jika semua data telahlengkap maka klik isidata, maka data akandihitung dan tersimpandi database pelamar.

5.11 TampilanHalaman UtamaAdministrator

Gambar 8 TampilanHalaman Utama

Adminstrator

HalamanAdministrator adalahtampilan ketika loginadministrator benardalam memasukanusername dan pasword.Pada gambar 4.18terdapat beberapa menuyang terletak disebelahkiri yang dapatdigunakan admin untukmelakukan proses SPK

terhadap calon pelamar.

5.12 Tampilan DaftarPelamar

Gambar 12 TampilanDaftar Pelamar

Gambar 12 padaHalaman DaftarPelamar berisi daftarcalon-calon pelamaryang melamar pada PT.

Suryaintan Tri Lestaridan laporan daftarpelamar ini bisadidownload.

5.13 Tampilan HasilPendukungKeputusan


Gambar 13 TampilanHasil Keputusan

Gambar 13 padaHalaman inimenampilkan hasil SPKyang sudah dinilai dandidapatkan hasilnya.Administrator dapatmelihat detail hasilcalon pelamar denganmengklik detail danadministrator dapatmengklik luluskan jikacalon pelamarmemenuhi kriteria yangdiharapakan oleh PT.Suryaintan Tri Lestari.

5.14 Tampilan

HalamanMatriks AHPKriteria Utama

Gambar 14 TampilanHalaman Matriks

AHP Kriteria Utama

Gambar 14 padaHalaman berisiperhitungan matriksAHP kriteria utama.Setiap kriteria yangdigunakan akandiproses dandibandingkan semuasehingga memperolehbobot prioritas darimasing-masing kriteriayang diinginkan.Kemudian setiap subkriteria dicari bobotnyamasing-masing untukmendapatkan prioritasmasing-masing subkriteria yang dapatdilihat pada tampilanmatriks perbandinganberpasangan subkriteria pendidikan, subkriteria pengalaman,sub kriteria umur,status, sub kriteria skill,dan sub kriteria fasihbahasa inggris.

5.15 TampilanLaporan Data CalonKaryawan

Gambar 15Tampilan Laporan

Data Calon Karyawan

Gambar 15 padahalaman inimenampilkan hasillaporan data calonkaryawan yang lulusdan tidak lulus dalambentuk laporan excel.

6. KESIMPULANDengan adanya

hasil penelitian yangdilaksanakan, makapeneliti menarikkesimpulan berdasarkandari uraian yang telahdibahas pada bab-babsebelumnya, yaitu :1. Dengan adanya

sistem ini, makadapat membantudalampembelajaran padamata kuliah SistemPendukungKeputusan,terutamapenggunaanmetode AHP(AnalyticalHierarchy Process)

dalam mencarisolusi pengambilankeputusan.

2.A

danya 6 kriteriayang digunakanyaitu KriteriaPendidikan Terakhirmemiliki subkriteria S2, S1 danD3 dengan nilaibobot 0,36, KriteriaPengalaman Kerjamemiliki subkriteria >1 tahun, 1tahun dan 26 tahun,20-25 tahun dan 17-19 tahun dengannilai bobot 0,17,Kriteria Statusmemiliki subkriteria BelumMenikah, menikahdan Cerai dengannilai bobot 0,12,Kriteria Skill(Kemampuan)Operasi Komputermemiliki subkriteria mahir,Cukup dan Kurangdengan nilai bobot0,08 dan Kriteriafasih bahasa Inggrismemiliki subkriteria Aktif danPasif, pasif danTidak Bisa dengannilai bobot 0,04.

3. Dengan adanyaSistem PendukungKeputusanPenerimaanKaryawan pada PT.Suryaintan TriLestari, dapat

membantu Direkturdalam mengambilkeputusan yangtepat dalammenentukankaryawan yangdapat diterimasesuai dengankriteria yang telahditetapkanperusahaan.

4. DapatmempermudahDirektur dalammenentukanperangkingan calonkaryawan yangmelamar.

7. SARANAdapun saran-

saran yang dapatdikemukakan yaitusebagai berikut :

1. Sistem Pendukungkeputusanpenerimaankaryawan pada PT.Suryaintan TriLestari denganMetode AHPberbasis web inikhusus digunakanuntuk menentukanpenerimaankaryawan saja,maka penelitimenyarankan agarkedepannya sistemini bisadikembangkan.

2. Diharapkankedepannyapengembangansistem pendukungkeputusan ini dapatmenggunakanmetode yang lainseperti ProfilMatching, Fuzzyatau yang lainnyasebagai bahanperbandingan.

3. Sistem pendukungKeputusanPenerimaankaryawan ini hanyapada penerimaanbagian Accountingsaja dan diharapkan


tidak padapenerimaan ini sajatetapi dapat dikembangkan padapenerimaan yanglain.

8. DAFTARPUSTAKA

Fakir Husein M, danWibowo A,2002 SistemInformasiManajemen,Jogyakarta : Edisi Pertama

Februari.

Hasan Iqbal. M, 2004,TeoriPengambilanKeputusan(Pokok-pokokMateri),GhaliaIndonesia:Jakarta.

Jogianto HM, 2001,Analisa danDesain SistemInformasi,Andi Offset,Yogyakarta.

Kadir, Abdul, 2002,PengenalanSistemInformasi,Andi Offset:Yogyakarta.

Kusrini , 2007. SistemPendukungKeputusan,Yokyakarta :Penerbit Andi.

Peranginangin,Kasiman,2006, AplikasiWeb denganPHP danMySQL,Bandung:InformatikaBandung

Pressman, Roger. 2002.RekayasaPerangkat

LunakPendekatanPraktisi.Yogyakarta :Penerbit Andi.

Sakur, 2005, AplikasiWeb DatabasedenganDreamweaverMX 2004,Yokyakarta:andi offset.

Saaty, T. L, 2008,DecisionMaking ForLeaders ForthEdition,University ofPittsburgh,RWSPublication

Sprague, 2004,InformationSystemManagementIn Practice,EnglewoodCliffts, NewJersey :Prentice-HallInc

Sudirman danWidjajani,2002 AplikasiPendukungKeputusan,Jakarta:PenerbitFakultasEkonomiUniversitasIndonesia

sistem pendukung keputusan pemerimaan …repository.wicida.ac.id/6/1/x5.pdfspk penentuan calon...

Documents