i

L A P O R A N S K R I P S I

SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, REALISASI,

MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN

HIMAPRO TI BERBASIS WEB

LIA AFRIYANTI

NIM. 201351032

DOSEN PEMBIMBING

Arief Susanto, ST.,M.Kom.

M. Imam Ghozali, M.Kom.

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MURIA KUDUS

2017

ii

iii

iv

v

SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, REALISASI, MONITORING

DAN EVALUASI KEGIATAN HIMAPRO TI BERBASIS WEB

Nama mahasiswa : Lia Afriyanti

NIM : 201351032

Pembimbing :

1. Arief Susanto, ST.,M.Kom

2. M. Imam Ghozali, M.Kom

RINGKASAN

HIMAPRO TI (Himpunan Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika)

merupakan lembaga kemahasiswaan yang dibentuk dari kesamaan dasar

pemikiran dan aspirasi mahasiswa khususnya Program Studi Teknik Informatika

di Universitas Muria Kudus. di dalam menjalankan tugasnya, HIMAPRO TI juga

sering menyelenggarakan kegiatan baik formal maupun informal. Namun kegiatan

tersebut di rasa kurang optimal dalam mempersiapkan kegiatan yang akan

dilaksanakan, diantaranya dalam hal memonitoring sejauh mana kegiatan itu telah

di persiapkan. Dari masalah tersebut diharapkan dapat diminimalisir dengan

adanya sistem yang dirancang dan dibangun oleh penulis. Sistem tersebut

merupakan Sistem Informasi Perencanaan, Realisasi, Monitoring dan Evaluasi

Kegiatan HIMAPRO TI Berbasis Web. Sistem Informasi Perencanaan, Realisasi,

Monitoring dan Evaluasi Kegiatan HIMAPRO TI Berbasis Web dirancang

menggunakan Data Fow Diagram (DFD). Kemudian sistem tersebut dibangun

menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL, dan

dikembangkan menggunakan metde waterfall. Sistem Informasi Perencanaan,

Realisasi, Monitoring dan Evaluasi Kegiatan HIMAPRO TI Berbasis Web

diharapkan dapat memberikan informasi serta memudahkan pengurus dalam

melaksanakan tugasnya.

Kata kunci : Kegiatan, HIMAPRO TI, Web.

vi

INFORMATION SYSTEMS PLANNING, REALIZATION, MONITORING

AND EVALUATION OF HIMAPRO TI ACTIVITIES WEB-BASED

Student Name : Lia Afriyanti

Student Identity Number : 201351032

Supervisor :

1. Arief Susanto, ST.,M.Kom

2. M. Imam Ghozali, M.Kom

ABSTRACT

HIMAPRO TI (Student Association of Informatics Engineering Study

Program) is a organization of student formed by the same thinking and aspiration

especially Informatics Engineering Program in Muria Kudus University. In the

carry out their activities, HIMAPRO TI also often organizes of formal and

informal activities. However, these activities not optimal in preparing activities

that will do, including the term of monitoring how far the activities that have been

prepared. From this problem expect that can minimize with the system that create

and constructed by the writer. That system is Information System of Planning,

Realization, Monitoring and Evaluation in HIMAPRO TI Activities Web-Based.

Information System of Planning, Realization, Monitoring and Evaluation in

HIMAPRO TI Activities Web-Based designed using Data Flow Diagram (FAD).

Then the system built using PHP programming language and MySQL database,

and developed using waterfall method. Information Systems Planning,

Realization, Monitoring and Evaluation in HIMAPRO TI Activities Web-Based is

expected to give information and make manager easy in carry out their duties.

Keywords : Activities, HIMAPRO TI, Web.

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena limpahan rahmat-Nya

penulis berhasil menyelesaikan laporan skripsi yang berjudul ” Sistem Informasi

Perencanaan, Realisasi, Monitoring dan Evaluasi Kegiatan HIMAPRO TI

Berbasis Web”. Penyusunan skripsi ini ditujukan untuk memenuhi salah satu

syarat memperoleh gelar sarjana komputer.

Pelaksanaan skripsi ini tak lepas dari bantuan dan dukungan beberapa pihak,

untuk itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Bapak Dr. Suparnyo, S.H, M.S, selaku Rektor Universitas Muria Kudus.

2. Bapak Mohammad Dahlan, S.T, M.T, selaku Dekan Fakultas Teknik

Universitas Muria Kudus.

3. Bapak Ahmad Jazuli, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Teknik

Informatika Universitas Muria.

4. Bapak Arief Susanto, ST, M.Kom, selaku dosen pembimbing utama.

5. Bapak M. Imam Ghozali, M.Kom, selaku dosen pembimbing pendamping.

6. Seluruh dosen Progdi Teknik Informatika yang telah memberi ilmu dari

semester pertama hingga skripsi ini selesai dibuat.

7. Kedua orang tua penulis yang telah berkorban banyak untuk penulis.

8. Rekan seperjuangan yang saling memberi semangat.

Penulis menyadari adanya kekurangan dan ketidaksempurnaan dalam

penulisan laporan skripsi ini, karena itu penulis menerima kritik, saran dan

masukan dari pembaca sehingga penulis dapat lebih baik di masa yang akan

datang. Akhirnya penulis berharap semoga laporan skripsi ini bisa bermanfaat

khususnya bagi penulis dan umumnya bagi para pembaca.

Kudus, 12 Agustus 2017

Penulis

viii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................... iii

PERNYATAAN KEASLIAN ........................................................................... iv

RINGKASAN .................................................................................................... v

ABSTRACT ....................................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ....................................................................................... vii

DAFTAR ISI ...................................................................................................... viii

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xi

DAFTAR TABEL ............................................................................................. xiv

DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... xv

DAFTAR ISTILAH DAN SINGKATAN ....................................................... xvi

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang ........................................................................................ 1

1.2 Perumusan Masalah ................................................................................ 2

1.3 Batasan Masalah ..................................................................................... 2

1.3 Tujuan ..................................................................................................... 3

1.5 Manfaat ................................................................................................... 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Penelitian Terkait ................................................................................... 5

2.2 Landasan Teori ...................................................................................... 7

2.2.1 Pengertian Sistem Informasi Perencanaan, Realisasi, Monitoring dan

Evaluasi ................................................................................................... 7

2.2.2 Perancangan Sistem ................................................................................. 10

2.2.3 Pengujian Black-box ............................................................................... 12

2.2.4 Tools Yang Digunakan ............................................................................ 13

2.3 Kerangka Pikir ........................................................................................ 15

ix

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Metode Pengumpulan Data ................................................................... 17

3.2 Metode Pengembangan Sistem ............................................................... 17

3.3 Tahapan Pembuatan Sistem ................................................................... 19

3.3.1 Analisis Dan Definisi Persyaratan ........................................................... 19

3.3.2 Perancangan Sistem Dan Perangkat Lunak ............................................. 20

3.3.3 Implementasi Dan Pengujian Unit .......................................................... 45

3.3.4 Integrasi Dan Pengujian Sistem .............................................................. 45

3.3.5 Operasi Dan Pemeliharaan ...................................................................... 46

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Implementasi Basis Data ........................................................................ 47

4.1.1 Struktur Tabel Basis Data ..................................................................... 47

4.1.2 Struktur Tabel Pengurus ......................................................................... 47

4.1.3 Struktur Tabel Jabatan ............................................................................ 47

4.1.4 Struktur Tabel Kegiatan ......................................................................... 48

4.1.5 Struktur Tabel Sub Kegiatan .................................................................. 48

4.1.6 Struktur Tabel Surat Masuk ................................................................... 48

4.1.7 Struktur Tabel Surat Keluar ................................................................... 49

4.1.8 Struktur Tabel Absensi ........................................................................... 49

4.1.9 Struktur Tabel File ................................................................................. 49

4.2 Implementasi Sistem .............................................................................. 50

4.2.1 Implementasi Sistem Halaman Login .................................................... 50

4.2.2 Implementasi Sistem Struktur Menu ...................................................... 50

4.2.3 Implementasi Sistem Halaman Tampil Notifiksi Kegiatan .................... 51

4.2.4 Implementasi Sistem Halaman Data Pengurus ...................................... 51

4.2.5 Implementasi Sistem Halaman Tambah Data Pengurus ........................ 52

4.2.6 Implementasi Sistem Halaman Data Kegiatan ....................................... 53

4.2.7 Implementasi Sistem Halaman Tambah Data Kegiatan ......................... 53

4.2.8 Implementasi Sistem Halaman Data Sub Kegiatan ................................ 54

x

4.2.9 Implementasi Sistem Halaman Tambah Data Sub Kegiatan ................. 54

4.2.10 Implementasi Sistem Halaman Data Surat Masuk ................................. 55

4.2.11 Implementasi Sistem Halaman Tambah Data Surat Masuk ................... 55

4.2.12 Implementasi Sistem Halaman Data Surat Keluar ................................. 56

4.2.13 Implementasi Sistem Halaman Tambah Data Suat Keluar .................... 56

4.2.14 Implementasi Sistem Halaman Upload File ........................................... 57

4.2.15 Implementasi Sistem Halaman Absensi Kegiatan ................................. 57

4.2.16 Implementasi Sistem Halaman Laporan ................................................ 58

4.3 Implementasi Script ................................................................................. 58

4.3.1 Implementasi Script Menampilkan Kegiatan Hari Ini ........................... 58

4.3.2 Implementasi Script Menampilkan Notifikasi Kegiatan ........................ 59

4.3.3 Implementasi Script Menampilkan Data Kegiatan ................................. 59

4.3.4 Implementasi Script Tambah Data Kegiatan .......................................... 59

4.3.5 Implementasi Script Edit Data Kegiatan ................................................ 60

4.3.6 Implementasi Script Hapus Data Kegiatan .......................................... 60

4.3.7 Implementasi Script Menampilkan Data Sub Kegiatan .......................... 60

4.3.8 Implementasi Script Tambah Data Sub Kegiatan .................................. 61

4.3.9 Implementasi Script Edit Data Sub Kegiatan ......................................... 61

4.3.10 Implementasi Script Hapus Data Sub Kegiatan .................................... 61

4.4 Pengujian Black-box ............................................................................... 62

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan .................................................................................................. 65

5.2 Saran ............................................................................................................. 65

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 66

LAMPIRAN

BIODATA PENULIS

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Model Sistem .............................................................................. 7

Gambar 2.2 Kerangka Pikir ........................................................................... 15

Gambar 3.1 Metode Waterfall ......................................................................... 18

Gambar 3.2 Flowchart Pengurus (Admin) dalam merencanakan, realisasi

dan evaluasi kegiatan .................................................................. 21

Gambar 3.3. Flowchart Menu Pengurus ......................................................... 22

Gambar 3.4 Flowchart Menu Surat Masuk ..................................................... 22

Gambar 3.5 Flowchart Menu Surat Keluar ..................................................... 23

Gambar 3.6 Flowchart Menu Daftar File ....................................................... 23

Gambar 3.7 Flowchart Menu Laporan ............................................................ 24

Gambar 3.8 Flowchart Pengurus (User) dalam monitoring dan evaluasi

kegiatan ....................................................................................... 25

Gambar 3.9 Context Diagram Sistem Informasi Perencanaan, Realisasi,

Monitoring dan Evaluasi Kegiatan HIMAPRO TI ...................... 26

Gambar 3.10 DFD Level 1 Sistem Informasi Perencanaan, Realisasi,

Monitoring dan Evaluasi Kegiatan HIMAPRO TI ...................... 27

Gambar 3.11 Data Flow Diagram Proses Login .............................................. 28

Gambar 3.12 Data Flow Diagram Kelola Data Jabatan ................................... 29

Gambar 3.13 Data Flow Diagram Pendaftaran Akun Pengurus....................... 29

Gambar 3.14 Data Flow Diagram Kelola Data Kegiatan dan Sub Kegiatan ... 30

Gambar 3.15 Data Flow Diagram Kelola Data Surat ....................................... 30

Gambar 3.16 Data Flow Diagram Upload dan Download File ........................ 31

Gambar 3.17 Data Flow Diagram Cetak Laporan ............................................ 31

Gambar 3.18 Entity Relational Diagram .......................................................... 32

Gambar 3.19 Relasi Antar Tabel ....................................................................... 39

Gambar 3.20 Desain Form Login ...................................................................... 40

xii

Gambar 3.21 Desain Struktur Menu Sistem ...................................................... 40

Gambar 3.22 Desain Form Tambah Jabatan ..................................................... 41

Gambar 3.23 Desain Form Tambah Pengurus .................................................. 41

Gambar 3.24 Desain Form Tambah Kegiatan ................................................... 42

Gambar 3.25 Desain Form Tambah Sub Kegiatan............................................ 43

Gambar 3.26 Desain Form Tambah Surat Masuk ............................................. 43

Gambar 3.27 Desain Form Tambah Surat Keluar ............................................. 44

Gambar 3.28 Desain Form Input Absensi Kegiatan.......................................... 44

Gambar 3.29 Desain Form Upload File ............................................................ 45

Gambar 4.1 Implementasi Struktur Tabel Basis Data .................................... 47

Gambar 4.2 Implementasi Struktur Tabel Pengurus ....................................... 47

Gambar 4.3 Implementasi Struktur Tabel Jabatan .......................................... 47

Gambar 4.4 Implementasi Struktur Tabel Kegiatan ........................................ 48

Gambar 4.5 Implementasi Struktur Tabel Sub Kegiatan ................................ 48

Gambar 4.6 Implementasi Struktur Tabel Surat Masuk .................................. 49

Gambar 4.7 Implementasi Struktur Tabel Surat Keluar .................................. 49

Gambar 4.8 Implementasi Struktur Tabel Absensi ......................................... 49

Gambar 4.9 Implementasi Struktur Tabel File ................................................ 50

Gambar 4.10 Implementasi Sistem Halaman Login ......................................... 50

Gambar 4.11 Implementasi Sistem Halaman Menu Utama .............................. 51

Gambar 4.12 Implementasi Sistem Halaman Notifikasi Kegiatan.................... 51

Gambar 4.13 Implementasi Sistem Halaman Data Pengurus............................ 52

Gambar 4.14 Implementasi Sistem Halaman Tambah Data Pengurus ............. 52

Gambar 4.15 Implementasi Sistem Halaman Data Kegiatan ............................ 53

Gambar 4.16 Implementasi Sistem Halaman Tambah Data Kegiatan .............. 53

Gambar 4.17 Implementasi Sistem Halaman Data Sub Kegiatan ..................... 54

Gambar 4.18 Implementasi Sistem Halaman Tambah Data Sub Kegiatan ....... 54

xiii

Gambar 4.19 Implementasi Sistem Halaman Data Surat Masuk ...................... 55

Gambar 4.20 Implementasi Sistem Halaman Tambah Data Surat Masuk ........ 55

Gambar 4.21 Implementasi Sistem Halaman Data Surat Keluar ...................... 56

Gambar 4.22 Implementasi Sistem Halaman Tambah Data Surat Keluar ........ 56

Gambar 4.23 Implementasi Sistem Halaman Upload File ................................ 57

Gambar 4.24 Implementasi Sistem Halaman Absensi Kegiatan ....................... 57

Gambar 4.25 Implementasi Sistem Halaman Laporan ...................................... 58

Gambar 4.26 Potongan Script Untuk Menampilkan Kegiatan Hari Ini ............ 58

Gambar 4.27 Potongan Script Untuk Menampilkan Notifikasi Kegiatan ......... 59

Gambar 4.28 Potongan Script Untuk Menampilkan Data Kegiatan .................. 59

Gambar 4.29 Potongan Script Untuk Menambah Data Kegiatan ..................... 59

Gambar 4.30 Potongan Script Untuk Edit Data Kegiatan ................................. 60

Gambar 4.31 Potongan Script Untuk Hapus Data Kegiatan ............................. 60

Gambar 4.32 Potongan Script Untuk Menampilkan Data Sub Kegiatan .......... 60

Gambar 4.33 Potongan Script Untuk Menambah Data Sub Kegiatan .............. 61

Gambar 4.34 Potongan Script Untuk Edit Data Sub Kegiatan.......................... 61

Gambar 4.35 Potongan Script Untuk Hapus Data Kegiatan ............................. 61

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Simbol-simbol Flowchart ............................................................. 10

Tabel 2.2 Simbol Context Diagram ............................................................. 11

Tabel 2.3 Simbol Data Flow Diagram ........................................................ 11

Tabel 2.4 Komponen ER-D ........................................................................... 12

Tabel 3.1 Tabel Pengurus ............................................................................. 33

Tabel 3.2. Tabel Jabatan ................................................................................ 34

Tabel 3.3 Tabel Kegiatan .............................................................................. 34

Tabel 3.4 Tabel Sub Kegiatan ...................................................................... 35

Tabel 3.5 Tabel Absensi ................................................................................ 36

Tabel 3.6 Tabel Surat Masuk ......................................................................... 37

Tabel 3.7 Tabel Surat Keluar ........................................................................ 37

Tabel 3.8 Tabel File ....................................................................................... 38

Tabel 4.1 Pengujian Black-box ...................................................................... 62

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Scan lembar bimbingan skripsi

Lampiran 2 : Dokumentasi implementasi program

xvi

DAFTAR ISTILAH DAN SINGKATAN

HIMAPRO TI : Himpunan Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika

DFD : Data Flow Diagram

ERD : Entity Relational Diagram

17