i

SISTEM INFORMASI PENYEWAAN BUKU BACAAN

DAN KOMIK PADA TAMAN BACAAN CENDEKIA

YOGYAKARTA

NASKAH PUBLIKASI

Disusun oleh :

Heri Setiawan

07.12.2409

JURUSAN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2011

1

2

INFORMATION SYSTEM OF BOOK RENTAL AND COMIC AT CENDEKIA YOGYAKARTA BOOKS RENTAL

SISTEM INFORMASI PENYEWAAN BUKU BACAAN DAN KOMIK PADA TAMAN

BACAAN CENDEKIA YOGYAKARTA

Heri Setiawan Jurusan Sistem Informasi

STIMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Rental information systems literature and comic books are created with the aim to

easethe management of the park reading a neater recorded properly. Using a computerized system based on Visual Basic, the system can handle all

transactions. Start of rental, late fees, collection of books, including the number of books,categorizing books, the number of books per each title or category, featuring customers who have not returned books, check books in or out.

With this system the administrator can perform a check book data to find out how manybooks are there and to know where the books have not been returned by customers.

Based on the computerized system can also calculate how much revenue and corporateexpenses

Keywords: Rental Komik, System Administration, Information Systems Book

Rental

3

1. Pendahuluan

Perkembangan teknologi dan arus komunikasi yang mendukung

perkembangan zaman terjadi begitu pesat dan dampak yang sangat luas bagi

semua aspek kehidupan.

Mengandalkan teknologi informasi merupakan solusi yang paling tepat.

Dengan pertimbangan ini sistem informasi untuk rental buku dan komik menjadi

salah satu pilihan untuk menunjang kegiatan bisnis. Taman Bacaan Cendekia

sebagai salah satu usaha yang memiliki jasa penyewaan buku dan komik lagi

berkembang dan memiliki banyak pelanggan yang menggunakan jasa Cendekia.

Dalam operasionalnya sehari-hari sangat layak dibangun sistem yang bisa

membantu untuk memudahkan mengatur buku dan komik yang direntalkan.

Dengan sistem ini juga akan mempercepat proses pelayanan ke pada pelanggan

yang akan meminjam buku dan komik karena semuanya telah terkomputerisasi.

Sistem ini nantinya akan mencatat buku dan komik yang direntalkan, mencatat

buku dan komik yang sementara dirental dan pencatatan yang berkaitan transaksi

rental buku dan komik juga termasuk denda tiap keterlambatan.

Berdasarkan latar belakang yang digambarkan di atas, maka yang menjadi

pokok permasalahannya adalah bagaimana membuat suatu sistem informasi yang

bisa digunakan sebagai penunjang kegiatan bisnis dan memberi kemudahan bagi

Cendekia dalam melayani kegiatan operasional penyewaan buku dan komik.

2. Landasan Teori

2.1 Pengenalan Sistem Informasi

2.1. 1 Pengertian Sistem

Sistem adalah sekumpulan elemen, komponen, atau subsistem yang saling

berintegrasi untuk mencapai tujuan tertentu.

2.1.2. Pengertian Informasi

Informasi adalah data yang sudah diolah sedemikian rupa sehingga

mempunyai nilai manfaat bagi pengguna atau user dan digunakan sebagai

informasi serta membantu didalam pengambilan keputusan.

4

2.1.3 Pengertian Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,

bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan

pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.1

2.1.4 Analisis Sistem

Analisis sistem (system analysis) adalah penguraian dari suatu sistem

informasi yang utuh kedalam bagian-bagian atau komponen-komponennya

dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-

permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan

kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-

perbaikannya.2

3.1.1 Identifikasi Masalah

Mengidentifikasi (mengenal) masalah merupakan langkah pertama yang

dilakukan dalam tahap analisis, masalah (problem) dapat didefinisikan sebagai

suatu pernyataan yang diinginkan untuk dipecahkan.

3.1.2 Analisis Kelemahan Sistem

Jarang sekali ditemukan sistem yang sempurna dan pasti ada saja

kekurangan atau kelemahannya. Sistem yang baik adalah sistem yang mampu

mengikuti perkembangan teknologi dan fleksibel. Jika suatu sistem monoton dan

tanpa adanya perubahan maka sistem tersebut semakin lama semakin menurun

kualitas informasi yang disajikan.

3.1.3 Analisis Kebutuhan Sistem

Tujuan dari fase analisis adalah memahami dengan sebenar-benarnya

kebutuhan dari sistem baru dan mengembangkan sebuah sistem yang mewadahi

kebutuhan tersebut, atau memutuskan bahwa sebenarnya pengembangan sistem

baru tidak dibutuhkan. Untuk mempermudah analis sistem dalam menentukan

keseluruhan kebutuhan secara lengkap, maka analis membagi kebutuhan sistem ke

dalam 2 jenis. Jenis pertama adalah kebutuhan fungsional (functional

5

requirement) dan jenis kedua adalah kebutuhan nonfungsional (nonfunctional

requirements).

3.1.3.1 Kebutuhan Fungsional (Functional Requirement)

Jenis kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya

dilakukan oleh sistem. Kebutuhan fungsional juga berisi informasi-informasi apa

saja yang harus ada dan dihasilkan sistem.

Tabel 3.1 Kebutuhan Fungsional (Functional Requirement)

No Aktor Deskripsi

1.

PENGELOLA

Untuk masuk ke dalam sistem harus melakukan

login

Setiap inputan account akan dilakukan

pengecekan level user yang akan mengakses

sistem.

Setelah berhasil melakukan login maka halaman

utama sistem akan ditampilkan

Sistem harus bisa melakukan pendataan mulai dari

input, edit dan hapus data Tabel Buku

Sistem harus bisa melakukan pendataan mulai dari

input, edit dan hapus data Tabel Kategori

Sistem harus bisa melakukan pendataan mulai dari

input, edit dan hapus data Tabel Pelanggan

Sistem harus bisa melakukan pendataan mulai dari

input, edit dan hapus data Tabel Pengguna

Sistem harus bisa melakukan pencatatan aktivitas

peminjaman buku dan komik

Sistem harus bisa menampilkan daftar buku dan

komik yang lagi disewakan kepada member

Sistem harus bisa melakukan pengaturan nominal

biaya yang diterapkan pada sistem

Sistem harus bisa melakukan transaksi

6

peminjaman buku dan komik

Sistem harus bisa melakukan transaksi

pengembalian buku dan komik

Sistem harus bisa mencatat segala aktivitas yang

dilakukan kaitannya peminjaman dan

pengembalian buku dan komik

Setiap user yang berhasil login diberi hak akses

untuk mengubah data password

Sistem harus bisa menampilkan laporan terkait

dengan pelanggan

Sistem harus bisa menampilkan laporan terkait

dengan data buku

Sistem harus bisa menampilkan laporan terkait

dengan transaksi penyewaan buku dan komik

3.1.3.2 Kebutuhan Nonfungsional (Nonfunctional Requirements)

Kebutuhan ini adalah tipe kebutuhan yang berisi property perilaku yang

dimiliki oleh sistem.

Operasional

a. Bisa digunakan pada sistem operasi Microsoft Windows.

b. Spesifikasi komputer minimum Pentium 4.

c. Kebutuhan memori minimum 256 MB RAM.

Sekurity

a. Sistem aplikasinya maupun databasenya dilengkapi password.

b. Setiap user yang akan menggunakan sistem ditentukan level aksesnya.

c. Admin yang akan melakukan login harus menggunakan account yang telah

terdaftar dan password yang telah sesuai baru bisa mendapat hak akses ke

dalam halaman utama.

Informasi

a. Digunakan untuk menginformasikan apabila password yang dimasukkan oleh

pengguna salah.

7

n

Bu

ku

jud

ul

de

skrip

si

Ko

de

ka

teg

ori

pe

ne

rbit

Ko

de

bu

ku

pe

ng

ara

ng

Tra

ns_

ke

mb

ali

Tra

ns p

inja

m

Tg

l ke

mb

ali

de

nd

a

Ko

de

tra

nsa

ksi

Use

r

na

ma

use

rna

me

Id_

use

rp

assw

ord

Ka

teg

ori

na

ma

Ko

de

ka

teg

ori

De

tail

tra

nsa

ksi

Id_

de

tail

Ko

de

bu

ku

Ko

de

tra

nsa

ksi

Tra

nsa

ksi

Sta

tus

pin

jam

Tg

l ke

mb

ali T

gl tr

an

sa

ksi

Ko

de

pe

lan

gg

an

bia

ya

Ko

de

tra

nsa

ksi

pe

lan

gg

an

ala

ma

tJe

nis

ide

ntita

s No

id

en

tita

s

No

)te

lp

na

ma

Ko

de

pe

lan

gg

an

se

ttin

g

de

nd

a

Id_

se

t

Ha

rga

se

wa

me

ng

am

bil

me

ng

am

bil

me

nyim

pa

n

me

laku

ka

n

1

1

1

1n

n

1

Gam

bar

3.1

Enti

tas

Rel

atio

nsh

ip D

iagra

m

Pe

ng

gu

na

pa

ss

jab

ata

n

id_

log

in

pe

ng

gu

na

Ta

hu

n te

bit

Ha

rga

Se

wa

8

3.4.4 DFD (Data Flow Diagram)

Data Flow Diagram (DFD) atau Diagram Alir Data dipergunakan untuk

mendokumentasikan proses aliran data sistem. Pada sistem informasi Taman

Bacaan CENDEKIA ini dapat digambarkan DFD sebagai berikut :

Sistem Informasi

Rental Buku dan

Komik

Pengelola

Lihat data buku, kategori, pelanggan,setting,

Transaksi, detail_transaksi, transaksi_kembali

Input data buku, kategori, pelanggan,setting,

Transaksi, detail_transaksi, transaksi_kembali

Operator

setting,Transaksi, detail_transaksi, transaksi_kembali

Lihat data buku, kategori, pelanggan,setting,

Transaksi, detail_transaksi, transaksi_kembali

Gambar 3.3 Context Diagram

Pengelola

Data Buku

1

Pengelolaan

Data Kategori

Data Pelanggan

Data Setting

Data Transaksi

Data Trans_Kembali

Data Detail_transaksi Record Detail_transaksi

Record Trans_Kembali

Record Transaksi

Record Setting

Record Pelanggan

Record Kategori

Record Buku Buku

Kategori

Pelanggan

Setting

Transaksi

Trans_Kembali

Detail_transaksi

Gambar 3.4 DFD Level 0

9

Data Detail_Transaksi

Pengelola

1.1

Input data

Buku

1.2

Input data

Kategori

1.3

Input data

Pelanggan

1.4

Input data

Setting

1.5

Input data

Transaksi

1.6

Input data

Trans_Kembali

1.7

Input data

Detail

Transaksi

Informasi Setting

Informasi Kategori

Data Kategori

Informasi Pelanggan

Data Pelanggan

Data Setting

Data Transaksi

Informasi Transaksil

Data Trans_Kembali

Informasi Trans_Kembali

Record Buku

Record Kategori

Record Pelanggan

Record Setting

Record Transaksi

Record Trans_Kembali

Record Detail_Transaksi

Informasi

Buku

Data Buku

Informasi

Detail_Transaksi

Buku

Kategori

Pelanggan

Setting

Transaksi

Trans_Kembali

Detail_Transaksi

Gambar 3.5 DFD Level 1

4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

4.1 Tampilan Implementasi Sistem

Berikut adalah tampilan implementasi aplikasi sistem yang telah dibuat

disertai dengan penjelasan fungsi tiap tampilan :

1.4.1 Form Login

Sistem ini dibuat disertai dengan fungsi login user. Sehingga, penggunaan

sistem hanya dibolehkan kepada pihak yang bersangkutan saja dan yang telah

terdaftar dalam tabel pengguna yang bisa mengoperasikan sistem ini. Pada

tampilan login sistem di bawah ini, user harus menginputkan nama dan kata sandi

yang digunakan terlebih dahulu.

10

Gambar 4.7 Form Login Sistem

Jika benar, maka akan masuk ketampilan menu utama dan dapat

mengakses semua menu fungsi yang ada didalamnya, dan sebelum masuk pada

halaman utama maka terlebih dahulu akan dimunculkan pesan seperti berikut ini

Gambar 4.8 Tampilan Selamat Datang

11

1.4.2 Form Pelanggan

Pada form Pelanggan ini, merupakan form untuk menginputkan seluruh

data-data terkait member pada Taman Bacaan Cendekia. Pada form ini, dapat

dilakukan proses input, edit serta penghapusan data.

Gambar 4.9 Form Data Pelanggan

1.4.3 Form Kategori

Pada form kategori, merupakan form untuk mengelola data kategori buku

ataupun komik yang ada pada Cendekia. Pada form ini juga, dapat dilakukan

proses input, edit serta penghapusan data kategori.

Gambar 4.10 Form Data Kategori

12

1.4.4 Form Buku

Pada form Buku, merupakan form yang digunakan untuk menginputkan

data buku maupun komik yang tersedia pada Cendekia. Pada form ini juga, dapat

dilakukan proses input, edit dan penghapusan data serta pencarian data buku atau

komik yang tersimpan dalam database Cendekia.

Gambar 4.11 Form Data Buku

1.4.5 Form Cari Data Buku

Pada form Cari Data Buku, merupakan form yang digunakan untuk

pencarian data buku maupun komik yang tersedia pada database Cendekia.

13

Gambar 4.12 Form Cari Data Buku

1.4.6 Form Transaksi Buku/Komik

Pada form transaksi buku/komik merupakan data-data tabel buku dan

pelanggan akan disatukan pada form ini untuk pendataan proses peminjman buku

dan komik dengan sistem member. Dalam form ini akan didata selengkap

mungkin termasuk jumlah hari peminjamannya akan disimpan dalam tabel semua.

Pada form ini, dapat dilakukan proses cetak transaksi peminjaman buku dan

komik.

Gambar 4.13 Form Data Transaksi buku dan komik

14

1.4.7 Form Pengembalian Buku/Komik

Berikut ini merupakan form pengembalian buku/komik. Pada form ini juga

dapat pengembalian buku/komik. Prosesnya cukup memasukkan kode pelanggan

maka dengan otomatis akan diketahui daftar buku/komik apa saja yang dipinjam

serta jika terjadi keterlambatan pengembalian maka info denda akan langsung

ditampilkan melaliui form ini.

Gambar 4.14 Form Data Subkriteria

1.4.8 Form Pengaturan Login

Pada form pengaturan login ini untuk mengubah informasi data login dan

level penggunanya. Pada form ini terdapat menu simpan, hapus, buat user baru

dan keluar.

Gambar 4.15 Form Pengaturan Login

15

1.4.9 Form Setting Aplikasi

Pada form aplikasi setting ini disediakan untuk mengubah jika sewaktu-

waktu ada perubahan nominal denda dan harga sewa tiap buku dan komik pada

Taman Bacaan Cendekia.

Gambar 4.16 Form Aplikasi Setting

1.4.10 Laporan Pelanggan

Tampilan Laporan pelanggan ini mengambil data dari hasil inputan pada

form pelanggan. Laporan ini bisa di konversi dalam format excel dan juga tersedia

tombol print jika ingin mencetak hasilnya.

Gambar 4.17 Laporan data pelanggan

16

1.4.11 Laporan Buku

Tampilan Laporan Buku ini mengambil data dari hasil inputan pada form

buku. Laporan ini bisa di konversi dalam format excel dan juga tersedia tombol

print jika ingin mencetak hasilnya..

Gambar 4.17 Form Data Status

1.4.12 Form Transaksi Sewa

Pada form cetak transaksi sewa ini disediakan untuk mencetak laporan

transaksi sewa berdasarkan pilihan : hari ini, untuk mencetak transaksi sewa yang

terjadi hari ini. Per Tanggal, untuk mencetak laporan transaksi berdasarkan

tanggal yang di inputkan. Per Bulan, untuk menampilkan laporan transaksi sewa

berdasarkan bulan dan tahun.

Gambar 4.18 Form Cetak Data Sewa

17

5. PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dari hasil penelitian dan analisis yang telah lakukan di Taman Bacaan

Cendekia pada sistem transaksi peminjaman buku dan komik, maka dapat diambil

kesimpulan sebagai berikut:

1. Sistem Lama

a. Sistem peminjaman buku dan komik masih mempunyai masalah yaitu pada

pencatatan data, pencarian data, pengolahan data dan pembuatan laporan-

laporan.Walaupun sistem yang sekarang berjalan menggunakan komputer

sebagai alat bantu tetapi komputer yang digunakan hanya sebatas

pengolahan data menggunakan Microsoft Office Excel yang tidak

terstruktur dan tidak ada tempat penyimpanan datanya seperti database, lalu

pembuatan laporan yang harus membuat struktur laporanya terlebih dahulu

dan itu memakan waktu cukup lama.

b. Informasi yang dibutuhkan guna menunjang kelancaran pelaksanaan

transaksi pada Cendekia kurang berkualitas karena ketidaktepatan waktu

penyampaiannya. Dikarenakan pengolahan data yang masih statis dan

kurang memenuhi kebutuhan sistem.

2. Sistem Baru

Sistem Informasi Peminjaman buku dan komik pada Taman Bacaan

Cendekia memiliki tujuan :

a. Membantu kelancaran proses pendataan buku dan pengelolaan member.

b. Membantu mekanisme kinerja peminjaman buku dan komik.

c. Menghasilkan informasi yang berkualitas dan sesuai kebutuhan dalam

mengelola usaha rental buku/komik.

d. Meningkatkan citra Taman Bacaan Cendekia.

18

5.2 SARAN

Demi kelancaran operasional secara umum di dalam Cendekia, maka perlu

untuk diterapkannya suatu aplikasi komputer secara terarah, terpadu dan

menyeluruh. Penulis berusaha untuk mengajukan beberapa pemikiran berupa

saran sebagai pertimbangan, antara lain :

1. Sistem ini merupakan versi pertama dari SISTEM INFORMASI

PENYEWAAN BUKU BACAAN DAN KOMIK PADA TAMAN

BACAAN CENDEKIA. Oleh karena itu penulis menyadari masih adanya

kekurangan baik dalam penampilan maupun fitur-fitur yang terdapat

didalamnya, untuk penelitian lebih lanjut penulis mengharapkan

pengembangan sistem menjadi lebih fleksibel dengan mengembangkan

sistem ini sampai ketahap online.

2. Sistem yang baik baik yaitu sistem yang tidak hanya terpaku pada satu

aplikasi saja. Oleh karena itu, pada penelitian lebih lanjut penulis

menyarankan untuk menggunakan program lainnya, seperti dengan java

script, Delphi, dan lain sebagainya.

3. Sistem yang penulis rancang hanya dapat digunakan untuk pengolahan data

buku, pelanggan, proses peminjaman dan pengembalian serta mengahasilkan

laporan, sistem ini diharapkan nantinya dapat dikembangkan lagi sehingga

menghasilkan informasi yang lengkap.

19

DAFTAR PUSTAKA

Aji Supriyanto, Pengantar Teknologi Informasi, Jakarta, Penerbit Salemba

Infotek, 2005 Hal.238

Al-Bahra Bin Ladjamudin, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Graha Ilmu,

2005, halaman 8.

Al-Bahra Bin Ladjamudin, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Graha Ilmu,

2005, halaman 9.

Chris Gane and Trish Sarson, Structured System Analysis: Tools and

Techniques,(Englewood Cliffs, NJ: Prectice-Hall,1979). Hal 25.

Jogiyanto HM, Analisis dan Disain Sistem Informasi. (Edisi kedua; Yogyakarta:

Andi, 1999), hal. 129.

Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur

Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis (edisi ketiga, jogjakarta, Andi offset,

2005), hal 8.

Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur

Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta : Andi Offset, 2005,

halaman 11.

Jogiyanto HM, Sistem Teknologi Informasi, Yogayakarta, Andi Offset, 2005,

Hal.34