SISTEM INFORMASI PENJUALAN KOPI BERBASIS WEB PADA

KNK KOFFEE RESOURCES

Oddy Hirmawan

Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Dian Nuswantoro Semarang

Jl. Nakula I No. 5-11, Semarang, 50131, Telp. (024) 70793727; 3517261, Fax. (024) 3569694

E-mail : 112200903530@mhs.dinus.ac.id

ABSTRAK

KnK Koffee Resources merupakan sebuah unit dagang yang bergerak dibidang penjualan kopi

di kota Semarang dan sudah memiliki banyak pelanggan di wilayah Semarang. Namun ditengah

persaingan pasar yang begitu ketat, KnK Koffee Resources selalu ingin memberikan pelayanan

yang memuaskan dengan selalu menghadirkan inovasi dan kemudahan bagi para konsumennya.

Untuk itu KnK Koffee Resources membutuhkan sebuah sarana untuk menunjang transaksi

penjualan dan media promosi yang efektif. Metode penelitian yang digunakan oleh penulis

meliputi studi lapangan dan studi kepustakaan. Studi lapangan meliputi wawancara, observasi,

dan survey. Sedangkan studi kepustakaan yaitu menggunakan buku-buku yang relevan dengan

masalah tersebut. Dari hasil penelitian dapat diketahui bahwa selama ini KnK Koffee

Resources hanya mengandalkan penjualan melalui toko yang berada di daerah sampangan,

Semarang. Hal ini membuat konsumen menjadi kurang leluasa dalam hal waktu, tempat dan

biaya dikarenakan proses transaksi jual-beli masih harus dilakukan secara konvensional yaitu

konsumen harus datang ke toko dan melakukan transaksi ditempat. Oleh karena itu maka

penulis membuat Sistem Informasi Penjualan berbasis Web yang diharapkan dapat menjadi

solusi untuk mengatasi permasalahan yang ada dan mampu meningkatkan penjualan pada KnK

Koffee Resources.

Kata Kunci: sistem informasi, penjualan, kopi, website, knk koffee resources

ABSTRACT

KnK Koffee Resources is a trading unit engaged in the sale of coffee in the city of Semarang and

already have many customers in the area of Semarang. But amid the market competition is so

tight, KnK Koffee Resources have always wanted to give satisfactory service with always brings

innovation and convenience for its customers. For that KnK Koffee Resources requires a means

to support the sales transaction and an effective media campaign. The method used by the

authors include field studies and literature. Field studies include interviews, observations, and

surveys. While the study of literature that uses books that are relevant to the issue. From the

research it is known that during the KnK Koffee Resources just rely sales through stores that

are in the area sampangan, Semarang. This makes consumers become less flexible in terms of

time, place and cost due to the transaction remains to be done in the conventional consumer

must come to the store and make a deal in place. Therefore, the authors make Web-based Sales

Information System which is expected to be a solution to overcome the existing problems and to

increase sales on Koffee KnK Resources.

Keywords: information system, sales, coffee, website, knk koffee resources

1. PENDAHULUAN

Internet kini seakan sudah menjadi

bagian hidup yang tak terpisahkan bagi

kebanyakan orang. Melalui internet kita

akan menemukan berbagai informasi

dan dapat berkomunikasi dengan

seluruh pengguna internet di seluruh

dunia. Internet yang pada awalnya di

ciptakan untuk kepentingan militer

Amerika Serikat, kini melalui media

yang bernama website, internet tidak

hanya digunakan sebagai sarana

komunikasi saja namun juga dapat

menunjang berbagai kepentingan bisnis

seperti e-bussiness, e-commerce, e-

marketing dan lain sebagainya.

Keberadaan internet di tengah-tengah

kehidupan masyarakat seakan memberi

nuansa tersendiri terutama bagi para

pelaku bisnis karena seiring dengan

perkembangan teknologi, pelanggan

pasti ingin dimanjakan dengan berbagai

fasilitas dan juga kemudahan dalam

mendapatkan informasi dan juga produk

yang ditawarkan oleh para pelaku

bisnis. Bagi para pelaku bisnis internet

dapat menjadi media pemasaran dengan

jangkauan yang sangat luas dan biaya

yang rendah. Dengan kemudahan yang

ditawarkan bagi para pelanggan dan

juga pelaku bisnis maka sangat tepat

bila internet menjadi media perantara

antara para penjual dan pembeli.

KnK Koffee Resources merupakan

sebuah unit dagang yang bergerak di

bidang penjualan kopi di Kota

Semarang yang sudah memiliki banyak

pelanggan di wilayah Semarang dan

sekitarnya ini masih kesulitan dalam

mengembangkan penjualan maupun

promosi, dikarenakan sistem penjualan

yang masih konvensional yaitu

pelanggan masih harus datang ketempat

penjualnya langsung dan promosi hanya

melalui orang ke orang. Selain itu masih

banyak lagi masalah-masalah yang ada

seperti proses pendataan yang masih

manual, sehingga masih sering

terjadinya kesalahan pencatatan data,

serta banyak data yang hilang dan

rusak. Pendataan secara manual tersebut

menyebabkan sering terjadinya

keterlambatan laporan. Meskipun cara

ini dirasa sudah cukup untuk menarik

pelanggan di wilayah kota Semarang.

Akan tetapi dengan semakin

berkembang pesatnya teknologi pada

zaman sekarang, cara ini dirasa kurang

karena tidak semua kalangan dapat

menerima informasi tentang KnK

Koffee Resources dan jelas ini sangat

mempengaruhi penjualan KnK Koffee

Resources.

Oleh karena sistem penjualan yang

masih konvensional, KnK Koffee

Resources ingin mengembangkan

sistem penjualan dan promosi yang jauh

lebih baik, efektif, efisien dan juga

hemat biaya, maka penulis memberikan

solusi untuk membuat aplikasi

penjualan dan promosi berbasis web

dengan memanfaatkan internet sebagai

sarana promosi dan penjualan. Dengan

harapan bahwa masyarakat lebih

mengenal tentang KnK Koffee

Resources dan juga produknya.

Dari pemikiran dan latar belakang

masalah tersebut, maka penulis tertarik

untuk membuat tugas akhir dengan

judul “Sistem Informasi Penjualan Kopi

Berbasis Web Pada KnK Koffee

Resources”.

2. LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari

prosedur - prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama

untuk melakukan suatu kegiatan atau

untuk menyelesaikan suatu aturan

tertentu. [4]. Selain itu ada juga definisi

lain, yaitu Sistem adalah elemen-elemen

yang saling berhubunga membentuk

satu kesatuan atau organisasi. [1].

2.2 Pengertian Informasi

Informasi adalah data yang telah diolah

menjadi bentuk yang memiliki arti bagi

si penerima dan bermanfaat bagi

pengambilan keputusan saat ini atau

mendatang [12].

2.3 Pengertian Sistem Informasi

Mengacu pada definisi serta informasi

diatas, maka sistem informasi dapat

diartikan sebagai suatu sistem yang

dibuat oleh manusia, yang meliputi

berbagai macam komponen-komponen

dalam organisasi untuk mencapai tujuan

yaitu menghasilkan informasi.

2.4 Pengertian Penjualan

Penjualan merupakan sebuah proses

dimana kebutuhan penjual dan pembeli

dapat dipenuhi, melalui pertukaran

informasi dan kepentingan masing-

masing pihak. Jadi menurut definisi

yang dikemukakan tersebut dapat

diambil kesimpulan bahwa konsep

penjualan adalah sebagai cara untuk

dapat membuat konsumen terpikat dan

membeli produk yang ditawarkan oleh

penjual [9].

2.5 Pengertian Web

Web merupakan salah satu sumber daya

internet yang berkembang pesat.

Pendistribusian informasi web

dilakukan melalui pendekatan

hyperlink, yang memungkinkan suatu

teks, gambar, ataupun objek yang lain

menjadi acuan untuk membuka halaman

– halaman yang lain. Melalui

pendekatan ini seseorang dapat

memperoleh informasi dengan beranjak

dari satu halaman ke halaman lain [6].

2.6 Pengertian PHP

PHP (Personal Home Page) adalah

sebuah piranti yang dapat dipakai untuk

membuat aplikasi berbasis website.

Aplikasi web adalah aplikasi yang

dijalankan melalui browser [7]. PHP

adalah kependekan dari Hypertext

Preprosessor, PHP merupakan bahasa

scripting yang menyatu dengan HTML

dan berada di server (server-side

HTML-embedded Scripting).Artinya

sintaks dan perintah-perintah yang

diberikan akan sepenuhnya dijalankan

di server tetapi disertakan pada halamn

HTML biasa. Bahasa PHP yang

mempunyai kemiripan dengan bahasa

C dan perlu memilki kelebihan yang

tidak dimiliki oleh bahasa, bahasa

pemograman sejenisnya, diantaranya

adalah :

a. PHP mudah dibuat dan

dijalankan, maksudnya php

dapat berjalan dalam web

server apapun dan dapat

dijalankan dengan sistem

operasi yang berada seperti

windows dan Unix.

b. PHP bersifat efisien, karena

hanya memerlukan resource

sistem yang sangat sedikit

dibandingkan dengan bahasa

pemrograman lainnya.

c. PHP dapat menggunakan

beberapa database seperti

MySQL, Sybase, Interbase,

Oracle, Ms.SQL, Server,

Microsoft Acces, Data base dan

lainnya.

2.7 Pengertian MySQL

MySQL adalah sebuah program

database server yang mampu menerima

dan mengirimkan data dengan sangat

cepat, bersifat multi user, serta

menggunakan perintah standar SQL

(Bunafit Nugroho, 2004) [11].

2.8 Pengertian Adobe Dreamweaver

Adobe Dreamweaver merupakan salah

satu program aplikasi yang digunakan

untuk membangun sebuah website, baik

secara grafis maupun dengan

menuliskan kode sumber secara

langsung. Adobe Dreamweaver

memudahkan pengembang website

untuk mengelola halaman-halaman

website dan aset-asetnya, baik gambar

(image), animasi flash, video, suara dan

lain sebagainya. Selain itu, Adobe

Dreamweaver juga menyediakan

fasilitas untuk melakukan pemrograman

scipting, baik ASP (Active Server

Page), JSP (Java Server Page), PHP

(PHPHypertext Preprocessor),

JavaScript (js), Cold Fusion, CSS

(Cascading Style Sheet), XML

(Extensible Markup Language) dan

lainya [8].

3. METODE PENELITIAN

3.1 Metode Waterfall

Waterfall Process Model merupakan

model pengembangan sistem yang

sistematik dan sekuensial dimulai pada

tingkat dan kemajuan sistem diseluruh

tahapan seperti analisis, desain, kode,

pengujian, dan pemeliharaan. Model ini

melingkupi aktifitas – aktifitas seperti

rekayasa dan pemodelan sistem

informasi, analisis kebutuhan, desain,

coding, pemeliharaan, dan pengujian

[5].

Gambar 3.1 Waterfall Model

Secara garis besar metode waterfall

mempunyai langkah – langkah sebagai

berikut :

1. Analisa Kebutuhan

Langkah ini merupakan analisa terhadap

kebutuhan sistem. Pengumpulan data

dalam tahap ini bisa melakukan sebuah

penelitian, wawancara atau studi

literatur. Sistem analis akan menggali

informasi sebanyak-banyaknya dari user

sehingga akan tercipta sebuah sistem

komputer yang bisa melakukan tugas-

tugas yang diinginkan oleh user

tersebut. Tahapan ini akan

menghasilkan dokumen user requirment

atau bisa dikatakan sebagai data yang

berhubungan dengan keinginan user

dalam pembuatan sistem. Dokumen ini

lah yang akan menjadi acuan sistem

analis untuk menerjemahkan ke dalam

bahasa pemrogram.

2. Desain Sistem

Tahapan dimana dilakukan penuangan

pikiran dan perancangan sistem

terhadap solusi dari permasalahan yang

ada dengan menggunakan perangkat

pemodelan sistem seperti diagram alir

data (data flow diagram), diagram

hubungan entitas (entity relationship

diagram) serta struktur dan bahasan

data.

3. Penulisan Kode Program

Penulisan kode program atau coding

merupakan penerjemahan design dalam

bahasa yang bisa dikenali oleh

komputer. Dilakukan oleh programmer

yang akan meterjemahkan transaksi

yang diminta oleh user. Tahapan ini lah

yang merupakan tahapan secara nyata

dalam mengerjakan suatu sistem. Dalam

artian penggunaan komputer akan

dimaksimalkan dalam tahapan ini.

Setelah pengkodean selesai maka akan

dilakukan testing terhadap sistem yang

telah dibuat tadi. Tujuan testing adalah

menemukan kesalahan-kesalahan

terhadap sistem tersebut dan kemudian

bisa diperbaiki.

4. Pengujian Program

Tahapan akhir dimana sistem yang baru

diuji kemampuan dan keefektifannya

sehingga didapatkan kekurangan dan

kelemahan sistem yang kemudian

dilakukan pengkajian ulang dan

perbaikan terhadap aplikasi menjadi

lebih baik dan sempurna.

5. Penerapan Program dan

Pemeliharaan

Perangkat lunak yang sudah

disampaikan kepada pelanggan pasti

akan mengalami perubahan. Perubahan

tersebut bisa karena mengalami

kesalahan karena perangkat lunak harus

menyesuaikan dengan lingkungan

(periperal atau sistem operasi baru)

baru, atau karena pelanggan

membutuhkan perkembangan

fungsional.

4. ANALISA DAN PEMBAHASAN

4.1 Analisis Sistem

Analisis sistem yang berjalan meliputi

analisis prosedur yang meliputi analisis

prosedur yang meliputi uraian proses

yang terjadi pada sistem yang sedang

berjalan dan flowmap. Analisis aliran

data melalui kebutuhan data dan

informasi yang dihasilkan yang

kemudian dibuat diagram konsteks,

kemudian menganalisis dokumen-

dokumen apa saja yang ada dalam

sistem, menganalisis basis data, analisis

perangkat keras dan, analisis perangkat

lunak.

4.2 Analis Sistem yang sedang

berjalan

Konsumen menyerahkan data

pemesanan barang kepada bagian

adinistrasi. Bagian Administrasi

menerima dan mencatat data pesanan

konsumen, lalu bagian administrasi

mengecek ketersediaan barang yang di

pesan oleh konsumen, bila barang yang

di pesan tersedia, maka bagian

administrasi akan membuat faktur/nota

penjualan rangkap 2, laporan penjualan

dan nota permintaan barang. Faktur

penjualan rangkap pertama di serahkan

kepada konsumen dan faktur penjualan

rangkap kedua akan diarsip oleh bagian

administrasi sedangkan laporan

penjualan diserahkan kepada owner.

Bila barang tidak tersedia, maka

administrasi membuat nota permintaan

barang yangdiserahkan kepada bagian

gudang untuk dilakukan pengecekan

dan pembuatan data stok barang. Bagian

gudang membuat data stok barang yang

di serahkan kepada administrasi dan

membuat laporan persediaan barang

yang di serahkan kepada owner.

4.1.1 Flow of Document

Gambar 4.1 Flow of Document

4.1.2 Context Diagram

Gambar 4.2 Context Diagram

4.1.3 DFD Level 0

Gambar 4.3 DFD Level 0

4.1.4 DFD Level 1 Pemesanan

Gambar 4.4 DFD Level 1 Pemesanan

4.1.5 DFD Level 1 Penjualan

Gambar 4.5 DFD Level 1 Penjualan

4.1.6 Entity Relationship Diagram

Gambar 4.6 ERD

4.2 Implementasi Sistem

Gambar 4.6 Halaman Utama

Gambar 4.7 Halaman Produk

Gambar 4.8 Halaman Produk Detail

Gambar 4.9 Halaman Shoping Cart

Gambar 4.10 Halaman Factur

Payment

Gambar 4.11 Halaman Invoice

4.3 Pengujian Sistem

Metode pengujian sistem yang

digunakan adalah menggunakan

black box.

Tabel 4.1 Rencana Pengujian

Tabel 4.2 Pengujian Input Data

Konsumen

4.4 Maintenance System

Setelah semua system dapa

diselesaikan, maka system

membutuhkan perawatan supaya system

dapat berjalan dengan baik dan data

dapat tersimpan dengan aman.

Berikut merupakan hal – hal yang perlu

dilakukan agar system dapat terawat

dengan baik adalah :

1. Backup data secara periodik

Backup data ini dapat dilakukan dengan

cara menyimpan ulang data pada disket

atau pada CD. Data yang harus

dibackup misalnya data penjualan.

Backup data dapat dilakukan rutin

setiap 1 (satu) bulan.

2. Updating Database

Updating database dilakukan jika dalam

system yang digunakan akan ditambah

beberapa fasilitas baru.

3. Perawatan Hardware

Perawatan hardware juga diperlukan

untuk menjaga agar system dapat

berjalan dengan baik dan juga data tetap

aman. Salah satu yang bisa dilakukan

dalam merawat hardware adalah dengan

selalu menjaga kebersihan hardware.

4. Restore Database

Restore database dilakukan apabila

server atau sistem sedang mengalami

maintenance, update ataupun error .

restore database berfungsi untuk

mengembalikan data yang ada pada

database sistem sehingga tetap aman.

5. Update Security System / Antivirus

Update Security System atau antivirus

sangat diperlukan karena dengan

security system yang baik maka dapat

meminimalisir terjadinya potensi

serangan virus ataupun malware dari

device storage maupun internet. Update

antivirus dilakukan secara berkala setiap

muncul notifikasi antivirus terbaru.

5. KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Kesimpulan dari skripsi yang berjudul :

“Sistem Informasi Penjualan Kopi

Berbasis Web Pada KnK Koffee

Resources Di Semarang ” adalah

sebagai berikut :

1. Sistem Informasi ini bisa diharapkan

bisa menjadi alat bantu bagi user

(admin) dalam proses pengolahan

data dan transaksi.

2. Sistem informasi penjualan produk

yang diusulkan telah memenuhi

fungsi-fungsi yang diharapkan,

seperti pengolahan data barang,

penjualan barang, dan pembuatan

laporan penjualan barang.

3. Dengan dibangunnya sistem

informasi penjualan ini, user

(admin) juga terbantu untuk

melakukan pengontrolan stok

barang, sehingga dapat

mengantisipasi kekosongan stok.

4. Dengan dibangunnya sistem

informasi penjualan ini diharap

dapat menjangkau pelanggan yang

berada di luar Jawa Tengah, dimana

saat menggunakan sistem yang

konvensional (lama) tidak bisa

efektif.

5. Pada implementasi sistem aplikasi

ini dapat dijalankan secara online

jurnal nasional dengan beberapa

penyesuaian.

5.2 Saran

Dalam pembuatan Sistem Informasi

Penjualan Kopi Berbasis Web Pada

KnK Koffee Resources Di Semarang ini

masih banyak hal yang dapat

dikembangkan, seperti :

1. Pengembangan informasi produk

yang up to date untuk konsumen.

2. Pengamanan data dengan

melakukan back up data-data yang

penting yang dilakukan secara

berkala agar data tersebut dapat

terhindar dari kerusakan atau

kehilangan.

3. Pengembangan proses mengenai

pembayaran on-line dengan

disediakan fasilitas untuk transfer

pembayaran melalui rekening untuk

konsumen.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Amsyah, Zulkifli. 2005.

Manajemen Sistem Informasi.

Jakarta : Garamedia Pustaka

Utama.

[2] Fathansyah, Ir.2002. Basis

Data, Informatika, Bandung

[3] Jogiyanto,H.M. 2005. Analisis

dan Desain Sistem Informasi :

Pendekatan Terstruktur Teori

dan Praktek Aplikasi Bisnis,

ANDI, Yogyakarta.

[4] Jogiyanto, 2006. Pengenalan

Komputer. Andi Offset.

Yogyakarta.

[5] Kadir, Abdul. 2003.

Pengenalan Sistem Informasi.

Yogyakarta : Andi Offset.

[6] Kadir, Abdul. 2005. Dasar

Pemrograman Web dengan

ASP Yogyakarta : Andi Offset.

[7] Kadir, Abdul. 2009. Membuat

Aplikasi Web dengan PHP +

Database Mysql. Yogyakarta:

Andi.

[8] Komputer, Wahana. 2010.

Shortcourse Series : Mendesain

Web Dinamis dan Menarik

dengan Adobe Dreamweaver

CS4. Yogyakarta: Andi

Publisher

[9] Kotler dan Amstrong. 2006.

Prinsip-Prinsip Pemasaran

Edisi 12 Jilid 1.

Jakarta: Erlangga

[10] Kristanto, Andri. 2003.

Perancangan Sistem Informasi

dan Aplikasinya. Jakarta :

Gava Media.

[11] Nugroho, Bunafit. 2004.

Database Relasional Dengan

MySQL,Andi Offset,

Yogyakarta.

[12] Raymond McLeod, Jr and

George P.Schell (2004).

Management Information

System, Ninth Edition. Pearson

Education, .Inc, New Jersey.

[13] Sugeng, Winarno. 2010.

Jaringan Komputer Dengan

TCP/IP. Bandung: Modula

Bandung