1

SISTEM INFORMASI PADA PT. KARYA UTAMA BANGUN NUSAPALEMBANG MENGGUNAKAN PEMROGRAMAN DELPHI 2007

DAN SQL SERVER 2008

Chriestina Pandita PetersonJurusan Sistem Informasi

STMIK PalComTech Palembang

Abstrak

Rancangan Sistem Informasi Pada PT. Karya Utama Bangun Nusa Palembang. Dibuat denganmenggunakan alat bantu pengembangan DFD yang merupakan alat bantu yang menggambarkanarus data di dalam system dengan terstruktur dan jelas, ERD yang menggambarkan beberapa fileyang digunakan dalam sistem tersebut, Sistem Informasi ini meliputi beberapa sub sistem yangterintegrasi yaitu data konsultan, data pemilik proyek, data proyek, data rapat tender, datakontrak, data tahapan pekerjaan, data data persetujuan pemilik, data termin dana dan data serahterima proyek. Sub system harus terintegrasi dengan baik agar aktivitas dapat efisien dan efektifserta dapat saling mengontrol. Adapun tujuan penulis skripsi ini adalah agar dibagian penelitianhama penyakit tanaman pangan menjadi efisien dan efektif. Dalam penulisan ini Penulis dapatmenyimpulkan bahwa telah dihasilkan sebuah Sistem Informasi Pada PT. Karya Utama BangunNusa Palembang Menggunakan Pemrograman Delphi 2007 dan SQL Server 2008. SebuahPerangkat lunak yang digunakan untuk membantu pengolahan data pada PT. Karya UtamaBangun Nusa Palembang serta menghasilkan laporan yang berupa laporan data konsultan,laporan data pemilik proyek, laporan data proyek, laporan data rapat tender, laporan datakontrak, laporan data tahapan pekerjaan, laporan data persetujuan pemilik, laporan data termindana dan data serah terima proyek.Kata Kunci : Sistem Informasi, PT. Karya Utama Bangun Nusa.

PENDAHULUAN

Pada sistem Informasi Konstruksi bangunan dan jembatan (Kontraktor) merupakansistem informasi yang menyajikan berbagai informasi dimana perusahaan tesebut melakukankontrak kerja dengan orang atau perusahaan lain untuk memasok barang atau menyelesaikanjasa tertentu. Bidang kerjanya bergerak pada pembangunan gedung, pembuatanpembangunan permukiman, pembuatan jalan raya, pembangunan jembatan dan penyediaanribuan generator. Secara umum dalam kegiatan kontraktor dalam menyelesaikan pekerjaanproyek pembangunan, ini dilakukan tidak sendirian bahkan bila nilai proyeknya besarkontraktor tersebut mencari puluhan atau ratusan kontraktor lain untuk menyelesaikanproyek. Perusahaaan ini mensubkontrakkan pekerjaan proyek ke perusahaan lain. Ada tigaunsur penting dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan proyek yaitu adanya owner, konsultandan kontraktor.

PT. Karya Utama Bangun Nusa Palembang merupakan salah satu perusahaan yangbergerak dibidang Konstruksi Bangun dan Jembatan (Kontraktor). Di PT. Karya UtamaBangun Nusa Palembang sebuah sistem sangat dibutuhkan untuk mengolah dan menyajikaninformasi-informasi yang masuk saat ini, sehingga diharapkan nantinya proses pekerjaanmenjadi lebih cepat dan akurat. Pada PT. Karya Utama Bangun Nusa akan membatasimasalah pada prosedur pelaksanaan tender/lelang dan perosedur pelaksanaan pekerjaanproyek yang akan dilaksanakan, dikarenakan sistem yang ada di perusahaan ini masihmenggunakan sistem manual dan sederhana. Oleh karena itu dalam penyusunan rencana kerjaproyek bangun dan jembatan, maka sebelumnya memerlukan prosedur kegiatan tender/lelangdan pelaksanaan pekerjaan proyek. Adapun kendala lain yaitu sulitnya dalam penginputandata kegitan tender dan kegiatan rapat pelaksanaan pekerjaan proyek yang akan dilaksanakan.

2

Pada PT. Karya Utama Bangun Nusa Palembang merupakan salah satu yang membutuhkanpengolahan data untuk pelaksanaan paket pekerjaan yang dimulai dari prosedur tugas tendersampai dengan pelaksanaan paket pekerjaan bangun dan jembatan dengan Sub BidangPekerjaan yang berbeda.

Adapun paket pekerjaan yang sudah direalisasikan dan diresmikan pada PT. KaryaUtama Bangun Nusa Palembang yaitu pembangunan permukiman transmigrasi, pekerjaanrehabilitas jalan, pekerjaan pembangunan jembatan, pembangunan gedung pusat bisnis danpembangunan perumahan. Bidang/Sub pekerjaannya pun terdiri dari landasan jalan-jembatandan pembukaan areal/permukiman penduduk.

Masalah ini menyebabkan tidak efisien dalam pengolahan data dikarenakanprosedure birokrasinya, dokumen yang disampaikan tidak terstruktur dikarenakan teknologiyang dipakai masih manual, penyampaian laporan tidak ada atau tidak tepat waktudikarenakan dalam pembuatan laporan sering terjadi kehilangan data yang disebabkanpenyimpanan berkas yang tertukar, sering terjadi keterlambatan penyediaan dan penyampaianlaporan dikarenakan data yang ada, oleh karena itu laporan sering terlambat untukdisampaikan.

LANDASAN TEORISistem Infomasi

Menurut Jogiyanto (2009:33), sistem informasi adalah suatu sistem yang tujuannyamenghasilkan informasi, sebagai suatu sistem untuk dapat memahami sistem informasi, akanlebih baik jika konsep dari sistem itu dipahami terlebih dahulu. Demikian juga sebagai sistempenghasil informasi , maka konsep informasi perlu dipahami terlebih dahulu.

Menurut Hendrayudi (2008:101), sistem informasi adalah sekumpulan elemen (orang,data, prosedur, mesin, dan pemroses data) yang bekerja sama untuk menghasilkan informasiyang berguna dan berarti (relevan, tepat, waktu, akurat, lengkap, dan memenuhi aturan-aturan tertentu).

Proyek KonstruksiMenurut Ervianto (2005:11), proyek konstruksi merupakan suatu rangkaian kegiatan

yang hanya satu kali dilaksanakan dan umumnya berjangka waktu pendek. Dalam rangkaiankegiatan tersebut, terdapat suatu proses yang mengolah sumber daya proyek menjadi suatuhasil kegiatan yang berupa bangunan. Proses yang terjadi dalam rangkaian kegiatan tersebuttentunya melibatkan pihak-pihak yang terkait, baik secara langsung maupun tidak langsung.

KontraktorMenurut Ervianto (2005:46), Kontraktor merupakan orang/badan yang menerima

pekerjaan dan menyelenggarakan pelaksanaan pekerjaan sesuai biaya yang telah ditetapkanberdasarkan gambar rencana dan peraturan serta syarat-syarat yang ditetapkan. Kontraktordapat berupa perusahaan perseorangan yang berbadan hukum yang bergerak dalam bidangpelaksanaan pekerjaan.

DelphiMenurut Wahana Komputer (2010:3), Delphi adalah lingkungan pengembangan

terintegrasi powerfull yang digunakan untuk merancang dan mengembangkan aplikasi, baikberbasis desktop maupun web yang dapat berjalan di semua versi Windows dan platformdatabase secara cepat dan mudah. Delphi dimaksudkan untuk meyempurnakan versi delphiyang sudah dikembangkan sebelumnya dengan penambahan fitur serta fasilitas yang belumada pada versi delphi sebelumnya. Dengan delphi dapat dengan mudah membangun aplikasi-

3

aplikasi clien yang kaya akan fitur, antar muka yang bagus, atau aplikasi berbasis commandline.

SQL Server 2008Menurut Wahana Komputer (2010:2), SQL Server 2008 adalah sebuah terobosan baru

dari microsoft dalam bidang database. SQL Server adalah sebuah DBMS (DatabaseManajeman Sytem) yang dibuat oleh microsoft untuk ikut berkecimpung dalam persaingandunia pengolahan data menyusul pendahulunya seperti IBM dan Oracle.

Menurut Nugroho (2009:1), SQL Server 2008 adalah sebuah RDBMS (RelationalDatabase Management System) yang sangat powerful dan telah terbukti kekuatannya dalammengolah data. Dalam versi terbarunya ini, SQL Server 2008 memiliki banyak fitur yang bisadihandalkan untuk meningkatkan performa database.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Context Diagram, DFD, Spesifikasi ProsesPendekatan analisis secara terstruktur menggunakan Data Flow Diagram (DFD)

menggambarkan aliran arus data didalam sistem. Berdasarkan hasil analisa, Penelitimemberikan gambaran arus data terhadap sistem yang akan direncanakan sebagai berikut:

1. Diagram KonteksDiagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari

aliran arus data sistem informasi pada PT.Karya Utama Bangun Nusa Palembang,dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

Gambar 1. Diagram Konteks2. Diagram Level 0

Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yangmenyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

4

Gambar 2. Diagram Level 03. Diagram Level 1

Diagram level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level inimenunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utamadalam level 0. Diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

5

Gambar 3. Diagram Level 1

4. Entity Relationship Diagram (ERD)Entity Relationship Diagram (ERD) adalah diagram yang menggambarkan

hubungan antara entitas dengan attribute penghubungnya. Entity RelationshipDiagram (ERD) diperlukan dalam perancangan file yang akan digunakan dalamsistem, karena dari Entity Relationship Diagram (ERD) dapat diketahui berapa file

6

yang digunakan dalam sistem. Berikut ini adalah gambar Entitiy RelationshipDiagram (ERD) yang berisi komponen-komponen himpunan entitas dan himpunanrelasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut. Diagram dapat dilihatpada gambar di bawah ini :

Gambar 4. Entity Relationship Diagram

7

Implementasi1. Tampilan Menu Sistem

a. Menu LoginForm login merupakan tampilan password, dan hak akses yang

berfungsi untuk menjaga kerahasiaan data yang ada pada PT. Karya UtamaBangun Nusa Palembang. Adapun tampilan input data login seperti padagambar 5.

Gambar 5. Menu Login

b. Tampilan Menu UtamaForm menu adalah tampilan untuk menampilkan list-list menu yang akandigunakan oleh user. Adapun tampilan form menu seperti pada gambar 6

Gambar 6. Tampilan Menu Utama

8

c. Tampilan Form Data KonsultanForm input data Konsultan adalah tampilan untuk mamasukkan data

Konsultan. Adapun tampilan form input data Konsultan seperti padagambar 7

Gambar 7. Tampilan Form Data Konsultan

d. Tampilan Form Data Pemilik ProyekForm input data Pemilik Proyek adalah tampilan untuk mamasukkan

data Pemilik Proyek. Adapun tampilan form input data Pemilik Proyekseperti pada gambar 8.

Gambar 8. Tampilan Form Data Pemilik Proyek

9

e. Tampilan Form Data ProyekForm input data Proyek adalah tampilan untuk mamasukkan data

Proyek. Adapun tampilan form input data Proyek seperti pada gambar 9.

Gambar 9. Tampilan Form Data Proyek

f. Tampilan Form Data Rapat TenderForm input data Rapat Tender adalah tampilan untuk mamasukkan

data Rapat Tender. Adapun tampilan form input data Rapat Tender sepertipada gambar 10.

Gambar 10. Tampilan Form Data Rapat Tender

10

g. Tampilan Form Data KontrakForm input data Kontrak adalah tampilan untuk mamasukkan data

Kontrak. Adapun tampilan form input data Kontrak seperti pada gambar11.

Gambar 11. Tampilan Form Data Kontrak

h. Tampilan Form Data Tahapan PekerjaanForm input data Tahapan Pekerjaan adalah tampilan untuk

mamasukkan data Tahapan Pekerjaan. Adapun tampilan form input dataTahapan Pekerjaan seperti pada gambar 12.

Gambar 12. Tampilan Form Data Tahapan Pekerjaan

11

i. Tampilan Form Data Persetujuan PemilikForm input data Persetujuan Pemilik adalah tampilan untuk

mamasukkan data Persetujuan Pemilik. Adapun tampilan form input dataPersetujuan Pemilik seperti pada gambar 13.

Gambar 13. Tampilan Form Data Persetujuan Pemilik

j. Tampilan Form Data Termin DanaForm input data Termin Dana adalah tampilan untuk mamasukkan data

Termin Dana. Adapun tampilan form input data Termin Dana seperti padagambar 14.

Gambar 14. Tampilan Form Data Termin Dana

12

k. Tampilan Form Data Serah Terima ProyekForm input data Serah Terima Proyek adalah tampilan untuk

mamasukkan data Serah Terima Proyek. Adapun tampilan form input dataSerah Terima Proyek seperti pada gambar 15

Gambar 15. Tampilan Form Data Serah Terima Proyek

PENUTUP

Berdasarkan hasil pembahasan pada bab-bab sebelumnya terhadap sistem informasipada PT. Karya Utama Bangun Nusa Palembang, maka penulis mengambil beberapasimpulan sebagai berikut Sistem Informasi pada PT. Karya Utama Bangun Nusa Palembangterdiri dari 9 data, antara lain : data konsultan, data pemilik proyek, data proyek, data rapattender, data kontrak, data tahapan pekerjaan, data persetujuan pemilik, data termin dana dandata serah terima proyek.

Kelemahan sistem yang ada pada PT. Karya Utama Bangun Nusa Palembang selamaini disebabkan tidak adanya suatu sistem informasi terintegrasi baik yang mampu mengeloladata perusahaan secara cepat dan tepat. Sistem yang ada saat ini hanya menggunakankomputer sebagai sarana pendukung (backup system).

Sistem Informasi pada PT. Karya Utama Bangun Nusa Palembang dapat membantudalam pengolahan data dan menampilkan informasi mengenai laporan. Sistem Informasi padaPT. Karya Utama Bangun Nusa Palembang dapat membantu dalam mempercepat pembuatanlaporan data proyek, laporan data rapat tender, laporan data kontrak, laporan tahapanpekerjaan kerja, laporan persetujuan pemilik kosultan, laporan termin dana, laporan dataserah terima proyek, laporan data pemilik proyek dan laporan data konsultan.

13

DAFTAR PUSTAKA

Ervianto, I.Wulfram. 2005. Manajemen Proyek Konstruksi. Yogyakarta :CV.ANDIOFFSET.

Hendrayudi. 2008. Pemrograman Delphi 8.0. CV. Bandung : CV. Yrama Widya.

Jogiyanto. 2009. Sistem Teknologi Informasi, Edisi 3.Yogyakarta: ANDI OFFSET.

Nugroho, Aryo. 2009. Mengimplementasikan Sql Server 2008. Jakarta : PT. Elex MediaKomputindo.

Wahana Komputer. 2010. Sql Server 2008. Yogyakarta: CV. ANDI OFFSET.