Perihal : Penawaran Jasa Pembuatan Sistem Informasi Manajemen KKSS (SIM KKSS) Lamp : 1 Paket Proposal Kepada Yth, Bapak H. M. Sattar Taba Ketua Umum Kerukunan Keluarga Sulawesi Selatan

Di Jakarta Dengan Hormat, Sebelumnya kami ucapkan banyak terima kasih kepada Bapak yang telah menerima dan meluangkan waktu untuk membaca proposal penawaran ini sehingga Bapak dapat mempertimbangkan program Sistem Informasi Manajemen untuk KKSS yang kami tawarkan. Melalui surat ini, izinkanlah kami untuk memperkenalkan perusahaan kami yang bernama PT. Inti Multi Perkasa. Perusahaan kami bergerak di bidang Teknologi Informasi dengan konsentrasi pembuatan Sistem Informasi Manajemen, website profile dan aplikasi berbasis web. Dalam pelaksanaan pembuatan SIM KKSS ini nantinya, TIM Departemen IT dan Departemen Organisasi & Keanggotaan BPP KKSS akan memberikan kontribusi maksimal dan supervisi terhadap sistem yang akan dibangun agar sesuai dengan AD/ART KKSS. Jasa pembuatan Sistem Informasi Manajemen KKSS ini kami tawarkan sebesar Rp. 611.375.000 (Enam Ratus Sebelas Juta Tiga Ratus Tujuh Puluh Lima Ribu Rupiah) dengan jangka waktu pembuatan selama 3 bulan. Harga sudah termasuk modul berikut ini:

1. Pembuatan Database Warga KKSS di dalam dan luar negeri. 2. Sistem Manajemen File dan Arsip (Digitalisasi File KKSS Surat, SK, dan lain-lain) 3. Sistem informasi Keuangan KKSS (Cash Flow) 4. Sistem Informasi Manajemen Aset KKSS 5. Pembuatan Kartu Anggota Warga KKSS

Rincian untuk setiap modul dapat dilihat diproposal.

Kami berharap agar penawaran ini dapat menjadi awal dari kerjasama yang baik dan yang menguntungkan kedua belah pihak. Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Jakarta, 18 Maret 2015 Hormat Kami, PT. INTI MULTI PERKASA Rahmat Putra, ST, MIT

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM KKSS) KERUKUNAN KELUARGA SULAWESI - SELATAN

KKSS didirikan di Jakarta, pada tanggal 12 November 1976 untuk waktu yang tidak ditentukan lamanya. Warga KKSS, adalah warga berdomisili di luar provinsi Sulawesi Selatan yang memenuhi salah-satu kriteria sebagai berikut:

1. Warga yang lahir di Sulawesi Selatan. 2. Warga yang bapak atau ibunya yang berasal dari Sulawesi Selatan. 3. Warga yang istri atau suaminya yang berasal dari Sulawesi Selatan. 4. Warga yang pernah bekerja dan berjasa pada pembangunan Sulawesi Selatan.

Peningkatan jumlah warga KKSS di suatu daerah yang sangat pesat, tapi belum terukur dan termonitoring dengan baik, maka kami menawarkan Sistem Informasi Manajemen untuk Warga KKSS. KKSS sudah menginjak usia yang ke - 38 tahun, namun sampai saat ini belum memiliki database warga yang dapat dipertanggungjawabkan keabsahannya. Dengan semakin berkembang pesatnya organisasi ini, sudah saatnya memanfaatkan kemajuan teknologi informasi yang ada sehingga proses pengelolaannya bisa lebih transparan, akurat serta dapat dipertanggungjawabkan secara lebih baik kepada warga KKSS. Pemanfaatan teknologi informasi yang dimaksud adalah komputerisasi setiap aspek operasional pengelolaan organisasi dan unit-unit usaha yang dimiliki nantinya. Kami merancang dan mengembangkan satu perangkat lunak komputer berbasis database yang bisa digunakan untuk membantu pencatatan warga KKSS, pelaporan dan pengolahan database semua Transaksi Keuangan yang dilakukan, Manajemen File dan Arsip, Pencatatan Aset KKSS. MANFAAT DAN FITUR SIM KKSS: Database merupakan langkah strategis menuju tertib administrasi warga KKSS dan terbangunnya database Warga baik pengurus Pusat maupun tingkat Daerah yang lengkap dan akurat untuk membantu pengambilan keputusan yang strategis.

1. KKSS dapat bekerja sama dengan stakeholder seperti pelaku bisnis untuk mendapatkan diskon khusus bagi warga KKSS. tertentu :

Asuransi

Rumah Sakit dan klinik.

Restoran

Perbankan

Penerbangan, kapal Laut, Kereta Api dll

Program Beasiswa bagi yang tidak mampu

Telekomunikasi

Dunia Hiburan yang halal

2. Pendataan profil lengkap Warga KKSS sampai ke riwayat kesehatan dan tingkatan ekonomi. 3. Mengidentifikasi profil atau keahlian/profesi warga KKSS yang nantinya akan dikelompokkan

berdasarkan profesi dan keahliannya masing-masing sehingga akan lebih memudahkan bersinergi antara warga KKSS baik yang di dalam negeri, maupun yang di luar negeri.

4. Pembuatan Kartu Anggota KKSS yang dapat dikombinasikan dengan kartu Asuransi, Bank, Kartu Diskon, dan lain-lain.

5. Meningkatkan pelayanan kepada Warga KKSS terutama untuk pelayanan kesehatan dan ekonomi yang nanti akan disenergikan dengan Program Kerja Kementerian Sosial dalam Pemetaan kemiskinan yang diharapkan warga KKSS dapat menjadi Pembina di kampungnya masing-masing.

6. Kebutuhan untuk mewujudkan keamanan Warga KKSS. 7. Tertib administrasi dengan memanfaatkan Sistem Manajemen File dan Arsip. 8. Pembuatan Sistem Informasi Keuangan yang nanti akan mengontrol budgeting dan

pencatatan pengeluaran di sekretariat BPP KKSS yang dapat dikontrol setiap saat. 9. Pencatatan dan Inventariasi Aset KKSS dalam Sistem Manajemen Aset KKSS. 10. Pembuatan Website yang dapat menampilkan kegiatan Warga KKSS untuk setiap daerah, baik

di dalam negeri, maupun di luar negeri. 11. Untuk lebih transfaransi, sistem dapat menampilkan Laporan Keuangan BPP KKSS di website

untuk setiap bulan, triwulan, sementar atau setiap tahun. 12. Penyediaan sub domain untuk website BPW dan BPD, jika diperlukan sampai ke BPC.

Sebagai contoh: BPW Barat : www.bpwjabar.kkss.or.id BPD Jakarta Utara : www.bpdjakut.kkss.or.id BPW Papua : www.bpwpapua.kkss.or.id Sub Domain ini sangat penting untuk merapikan memudahkan penanganan website BPW, BPD maupun BPC KKSS di dalam negeri maupun di luar negeri.

BATASAN MASALAH Sistem pembuatan Database ini untuk warga KKSS yang berada di dalam negeri, maupun di luar negeri. Sistem pendaftarannya dapat dilakukan secara online di Website KKSS maupun pengambilan formulir Biodata warga KKSS di BPW, BPD, BPC maupun di Kantor Perwakilan KKSS di luar Negeri. Untuk tempat-tempat yang susah dijangkau, formulir dapat dikirim melalui jasa pengiriman dokumen.

1. Sistem ini dapat menyampaikan informasi mengenai pengajuan pembuatan Kartu Anggota melalui internet kepada Pengurus KKSS dan BPP KKSS

2. Sistem dapat melakukan pencetakan Kartu Anggota di BPP KKSS atau di kantor departemen IT 3. Sistem tidak mengurus masalah biaya pembuatan Kartu Warga KKSS. 4. Sistem Manajemen File dan Arsip (Digitalisasi File KKSS Surat, SK, dan lain-lain) 5. Sistem informasi Keuangan KKSS 6. Sistem Informasi Manajemen Aset KKSS 7. Pembuatan Kartu Anggota dapat dibuat di kantor BPP KKSS

TIMELINE PENGERJAAN SIM KKSS

No Kegiatan Bulan Pertama Bulan Kedua Bulan Ketiga

Konsep

Pengumpulan Bahan

Perancangan

Pembuatan

Testing

Implementasi

Pengumpulan Data Warga KKSS *

Catatan: Untuk pengumpulan data Warga KKSS, tidak dibatasi oleh waktu. Database akan terus diupdate setiap saat. 3 bulan pertama ini adalah real maksimal yang dilakukan dengan berpatokan pada skala prioritas yang telah ditetapkan. DAFTAR ANGGARAN PEKERJAAN DATABASE KKSS 1. KEBUTUHAN INVENTARIS

No. Kebutuhan Jumlah Harga (Rp.)

1 Hardisk External 1 TB 1 Unit 1.000.000

2 Mesin Laminating 1 Unit 1.375.000

3 Bahan ID Card PVC Bahan ID Card Anti UV/Glossy @ Rp. 250.000/Pak - isi 50 Sheet untuk 500 Idcard (Untuk BPP)

4 Pak 1.000.000

4 ATK (Kertas dan lain-lain) 1 Paket 5.000.000

5 Printer Laser Multi Fungsi (Scan Print) 1 Unit 2.000.000

6 Laptop untuk Entry Data 3 Unit 10.000.000

Total 11.375.000

2. BIAYA PENGUMPULAN DATA UNTUK BPW/BPD DAN LUAR NEGERI

No. Daerah Biaya

1 BPW Aceh + BPD 5.000.000

2 BPW Sumsel + BPD 5.000.000

3 BPW Sumut + BPD 5.000.000

4 BPW Kepri + BPD 5.000.000

5 BPW Lampung + BPD 5.000.000

6 BPW Palembang + BPD 5.000.000

7 BPW Jambi + BPD 5.000.000

8 BPW Sumbar + BPD 5.000.000

9 BPW Riau + BPD 5.000.000

10 BPW Bengkulu + BPD 5.000.000

11 BPW Bangka Belitung + BPD 5.000.000

12 BPW DKI + BPD 5.000.000

13 BPW Jabar + BPD 5.000.000

14 BPW Banteng + BPD 5.000.000

15 BPW Jogjakarta + BPD 5.000.000

16 BPW Jateng + BPD 5.000.000

17 BPW Jatim + BPD 5.000.000

18 BPW Kalbar + BPD 5.000.000

19 BPW Kaltim + BPD 5.000.000

20 BPW Kalsel + BPD 5.000.000

21 BPW Kaltara + BPD 5.000.000

22 BPW Kalteng + BPD 5.000.000

23 BPW NTT + BPD 5.000.000

24 BPW NTB + BPD 5.000.000

25 BPW Bali + BPD 5.000.000

26 BPW Sulbar + BPD 5.000.000

27 BPW Sultra + BPD 5.000.000

28 BPW Sulut + BPD 5.000.000

29 BPW Sulteng + BPD 5.000.000

30 BPW Gorontalo + BPD 5.000.000

31 BPW Maluku + BPD 5.000.000

32 BPW Malut + BPD 5.000.000

33 BPW Papua + BPD 5.000.000

34 BPW Papua Barat + BPD 5.000.000

35 KKSS Luar Negri 5.000.000

Total 175.000.000

3. JASA PEMBUATAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KKSS

No. Keterangan Harga (Rp.)

1 Sistem Informasi Manajemen KKSS (SIM KKSS) Program ini Sudah mencakup:

1. Database Warga 2. Sistem Informasi Manajemen Aset 3. Sistem Informasi Manajemen File dan Arsip 4. Sistem Informasi Keuangan (Pemasukan - Pengeluaran) 5. Website (Versi Komputer & Mobile)

a. Versi Komputer b. Versi Mobile c. Sosial Media (Jika Diperlukan)

375.000.000

2 Maintenance 1 Tahun 1. Maintenance Error 7 x 24 Jam 2. Security System Encription 4096 Bit (Dua kali lebih tinggi

dari Sistem Security Perbankan)

50.000.000

Total 425.000.000

TOTAL BIAYA YANG DIBUTUHKAN UNTUK SIM KKSS

NO. KOMPONEN PEMBIAYAAN BIAYA

1 Kebutuhan Inventaris 11.375.000

2 Biaya Pengumpulan Data 34 BPW/BPD dan Luar Negeri 175.000.000

3 Jasa Pembuatan Sistem Informasi Manajemen KKSS & Maitenance Selama 1 Tahun

425.000.000

Total 611.375.000

Anggaran yang dibutuhkan untuk membangun Sistem Informasi Manajemen KKSS (SIM KKSS) dari setiap tahap pengembangan yang dibutuhkan:

Rp. 611.375.000 (Enam Ratus Sebelas Juta Tiga Ratus Tujuh Puluh Lima Ribu Rupiah) NB: Harga di atas sudah termasuk PPN 10% dan biaya perawatan dan maintenance selama 1 tahun, dan untuk tahun berikutnya biaya maintenance sebesar Rp. 50.000.000 (Lima Puluh Juta Rupiah).

PENUTUP Demikian proposal ini kami sampaikan atas perhatian dan kesempatannya kami ucapkan terimakasih. Kami sangat berharap bisa melakukan presentasi untuk dapat mengenalkan lebih jauh tentang software aplikasi Sistem Informasi Manajemen Aset (SIMAS).

Hormat Kami, PT. Inti Multi Perkasa

Contact Person : Rahmat Putra, ST. MIT ( 0811 93000 49 0817 60000 49 )

PT. INTI MULTI PERKASA Jl. AM Sangaji No. 15 B4 Kel. Petojo Utara Kec. Gambir Jakarta Pusat Telp/fax : 021- 634 3220 Website : www.intimultiperkasa.com E-mail : info@intimultiperkasa.com CP : Rahmat Putra, ST, MIT (08119300049 - 08176000049