Sistem Informasi dan Pengaruhnya Terhadap Bisnis Studi Kasus Sistem Informasi Akademik Fakultas Ekonomi

Universitas Diponegoro Semarang

321210010 | Rasyeda Ghulam Aufa

21/11/2012

1

Sistem Informasi dan Pengaruhnya Terhadap Bisnis

Studi Kasus Sistem Informasi Akademik Fakultas Ekonomi Universitas

Dipenogoro Semarang

Sebelum tahun ajaran 2003/2004, Fakultas Ekonomi Universitas

Diponegoro (UNDIP) masih menggunakan sistem manual untuk menjalankan

seluruh kegiatan administrasinya. Mulai dari kegiatan akademik, keuangan,

kepegawaian, perlengkapan, pendataan alumni, dan lain-lain.

Segala sesuatunya dilakukan secara manual dan sebagian masih semi

komputerisasi, pihak fakultas merasa semakin kesulitan sejalan

bertambahnya jalur pendidikan dan program studi. Semakin bertambahnya

mahasiswa dari tahun ke tahun menjadikan semakin meningkat pula

kompleksitas operasional fakultas. Kenyataannya pada saat itu, pihak fakultas

membutuhkan pengelolaan data yang cepat dan akurat untuk proses

administrasi.

Hingga pada akhirnya, pada tahun ajaran 2003/2004, demi

meningkatkan efisiensi kegiatan administrasi dan kegiatan belajar mengajar,

Fakultas Ekonomi UNDIP beralih dari sistem manual menuju sistem informasi

berbasis internet. Sistem ini terbentuk dari beberapa sub-sistem, yaitu sub-

sistem Akademik (SIMAWEB), Alumni, Perpustakaan (SIMPERPUS), Keuangan

(SIMKEU) dan Kepegawaian (SIMPEG), Umum dan Perlengkapan (SIMKAP).

Dalam sub-sistem SIMAWEB, mahasiswa yang telah memenuhi syarat

administratif mempunyai hak login untuk mengakses informasi-informasi

yang ada di dalamnya, antara lain :

1. Informasi Umum, yang meliputi :

a. Jadwal Dosen

b. Info Kurikulum

c. Kalender Akademik

d. Hot Messages

2

2. Catatan Akademik Mahasiswa, yang meliputi :

a. KHS (Kartu Hasil Studi)

b. Daftar Nilai (Sejarah Nilai)

c. Jadwal Kuliah

d. Pengajuan KRS

e. Evaluasi Perkuliahan (kuisioner)

3. Keuangan Mahasiswa

4. Perpustakaan, yang meliputi :

a. Katalog Buku

b. Status Buku

c. Rekap Buku

Adapun Struktur Organisasi SIMAWEB sebagai berikut :

Penanggung Jawab : Dekan (Dr. HM. Chabachib, M.Si, Akt.)

Koordinator : Pembantu Dekan I (Prof. Dr. H. Arifin S,

M.Com (Hons), Akt

Ketua : Drs. Basuki HP, MSAcc, MBA, Akt

Wakil Ketua : Drs. H. Mustofa Kamal, MM

Anggota : 1. Puji Sutrisno

2. Triyono

Menurut koordinator SIMAWEB, didirikannya sistem informasi yang

dimiliki fakultas ini berdasarkan karena banyaknya mahasiswa sebab Fakultas

Ekonomi termasuk fakultas yang besar di lingkungan Universitas Dipenogoro

Semarang, sehingga sangat perlu menyusun data secara sistematis sehingga

waktu dan tenaga dapat digunakan secara efisien.

Menurut beliau, dengan adanya SIMAWEB, pelayanan yang dilakukan

fakultas menjadi sangat terbantu. Antara lain dapat membantu orang tua

mahasiswa dalam mencari informasi mengenai putranya. Dengan menginput

NIM saja, maka orang tua mahasiswa dapat mengetahui informasi akademik

dari putranya. Termasuk orang tua bisa mengetahui di ruang mana putranya

3

sedang menjalani kuliah. Tidak mengherankan jika nilai akreditasi Fakultas

Ekonomi UNDIP adalah A.

Beberapa keuntungan yang didapat dari adanya SIMAWEB, menurut

Kepala Sub Bagian Akadmik Fakultas Ekonomi UNDIP, antara lain bahwa data

yang ditampilkan selalu up to date, pencarian data dan informasi yang cepat

dan akurat, sekuritas data tinggi, serta sistem yang terstruktur sehingga

memudahkan pengembangan sistem untuk kedepannya. Monitoring kerja

juga lebih mudah dilakukan pemimpin kepadan bawahannya.

Namun, di samping itu, tentu saja ada kerugiannya, menurut beliau

kerugiannya adalah biaya pembangunan sistem yang sangat besar, serta

dibutuhkannya SDM yang memiliki kompetensi di bidang teknologi informasi

sehingga perlu pelatihan yang menyita tenaga dan waktu lebih.

Menurut saya, itu bukanlah suatu kerugian yang harus ditanggung

fakultas. Namun lebih mengarah kepada pengorbanan. Pengorbanan tersebut

harus dilakukan demi terciptanya operasional fakultas yang lebih baik. Hasil

yang didapat juga sangat memuaskan.

Jadi, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi sangat banyak

membantu operasional harian suatu perusahaan / instansi, khususnya

operasional belajar mengajar pada kasus ini. Namun demikian, tidak bisa

secara otomatis pemakai dapat merasakan manfaatnya, hingga perlu

penyesuaian bagi pemakai untuk bisa menggunakan sistem dengan benar.

Demikian. Semoga bermanfaat. Terima kasih.

4

Sumber referensi :

http://eprints.undip.ac.id/17986/1/JOHANNA_MUDJIATI.pdf

(Studi Pengaruh Penggunaan Sistem Informasi Terhadap Kinerja Karyawan Fakultas

Ekonomi Universitas Diponegoro Semarang)