sistem informasi asuransi kecelakaan …news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2014/10/... · pt...
TRANSCRIPT
[1]
SISTEM INFORMASI ASURANSI KECELAKAAN PRIBADI PADAPT JASARAHARJA PUTERA DENGAN MENGGUNAKAN
BORLAND DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008
Muhammad MusliminJurusan Sistem Informasi
STMIK PalComTech Palembang
AbstrakPT Jasaraharja Putera adalah suatu perusahaan yang bergerak di bidang asuransi yangterletak di kota Palembang dan sebagai cabang yang berpusat di Jakarta yang melayaniasuransi kendaraan bermotor (JP-Astor), asuransi kecelakaan pribadi (JP-Aspri),asuransi kebakaran (JP-Graha) dan asuransi bangunan dan isinya (JP-Bonding), inilahberbagai jenis asuransi yang ada pada PT. Jasarahaja Putera yang bisa digunakan dandimanfaatkan oleh setiap orang, organisasi dan perusahaan. Seperti yang penulis ketahuiasuransi merupakan istilah yang digunakan untuk merujuk pada tindakan, sistem ataubisnis, dimana perlindungan finansial atau ganti rugi finansial untuk jiwa, properti,kesehatan, bangunan dan kecelakaan yang mendapatkan penggantian dari kejadian-kejadian yang tidak dapat disangka-sangka dan yang dapat terjadi kapanpun.Perancangan sistem ini telah sesuai dengan DFD (Data Diagram Flow) serta ERD(Entity Relationship) yang ada serta rancangan tabel database. Sistem pekerjaan sehari-hari meliputi pemasukkan data, menghapus data, mengecek data dan mencetak laporan.Dengan dibangunnya Sistem Informasi Asuransi Kecelakaan Pribadi pada JasaraharjaPutera diharapkan dapat membantu mengatasi masalah yang sering dihadapi pegawaidalam menyelesaikan pekerjaan secara optimal, cepat dan tepat.
Kata kunci : Sistem Informasi Asuransi Kecelakaan Pribadi Pada PT. JasaraharjaPutera Palembang.
PENDAHULUAN
PT Jasaraharja Putera merupakan suatu instasi yang bergerak di bidang asuransijaminan keselamatan, misalnya asuransi kecelakaan bermotor, asuransi kecelakaan pribadi,asuransi kebakaran dan asuransi harta berharga. Jenis asuransi ini mempunyai tugasnyamasing dalam penalayananya untuk melayani dan membantu dalam asuransinya.
Asuransi atau pertanggungan adalah suatu perjanjian, dengan dimana seseorangpenanggung mengikatkan diri kepada seseorang tertanggung, dengan menerima suatupremi, untuk memberikan penggantian kepadanya karena suatu kerugian, kerusakan ataukehilangan keuntungan yang diharapkan yang mungkin akan dioderitanya karena suatuperistiwa tak tertentu.
Untuk mendukung kapasitas daya tampung atau retensi perusahaan, para pemegangsaham khususnya Yayasan Dana Pensiun Jasa Raharja dan PT. Asuransi Jasa Raharja(Persero) melakukan penambahan modal atau restrukturisasi permodalan restrukturisasimanajemen yang disertai dengan perubahan nama perusahaan menjadi PT. AsuransiJasarahrja Putera. Perubahan tersebut dicatat di dalam akta Notaris Machmudah Rijanto,S.H dengan akta No.81 tanggal 27 November 1993 dan mendapat pengesahan dari MenteriKehakiman RI dengan surat keputusan nomor C-2-13619.HT.01.04 TH.93 tangal 13Desember 1993 mengenai persetujan atas seluruh anggaran Dasar Perseroan Terbatas PT.Asuransi Jasaraharja Putera, selanjutnya disingkat menjadi PT. Jasarahrja Putera. Secara
[2]
efektif PT. Jasaraharja Putera mulai beroperasi sejak tanggal 1 Januari 1994 bersamaandengan pengalihan bidang usaha PT. Jasaraharja (Persero) yang bersifat komersial tersebut.
TINJAUAN PUSTAKA
Sistem Informasi
Menurut Kristanto (2008:12), bahwa sistem informasi merupakan kumpulan dariperangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolahdata menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut.
Menurut hendrayudi (2008:194), bahwa sistem informasi adalah sekumpulan elemen(orang, data, prosedur, mesin dan proses data ) yang bekerja sama untuk menghasilkaninformasi yang bergunadan berarti ( relevan, tepat waktu, akurat, lengkap dan memenuhiaturan-aturan tertentu ).
Database
Database itu sendiri menurut Wahana Komputer (2010:24), bahwa databasemerupakan sekumpulan data yang memiliki hubungan secara logika dan diatur dengan susuantertentuserta disimpan dalam media penyimpanan komputer. Dan datanya itu sendiri adalahreprentasi dari semua fakta yang ada pada dunia nyata dan database tersebut sering digunakanuntuk melakukan proses terhadap data-data untuk menghasilkan informasi tertentu.
Asuransi
Menurut pasal 246 KUHD asuransi atau pertanggungan adalah suatu perjanjian, dengandimana seseorang penanggung mengikatkan diri kepada seseorang tertanggung, denganmenerima suatu premi, untuk memberikan penggantian kepadanya karena suatu kerugian,kerusakan atau kehilangan keuntungan yang diharapkan yang mungkin akan dioderitanyakarena suatu peristiwa tak tertentu.
RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKANData flow diagram (DFD)
Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arusdata sistem informasi Asuransi Kecelakaan Pribadi pada PT. Jasaraharja PuteraPalembangdapat dilihat pada gambar di bawah ini :
1. Diagram KonteksDiagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus
data sistem informasi pada Asuransi Kendaraaan Bermotor PT. Jasaraharja Puterapalembang.
[3]
Gambar 1. Diagram Konteks2.Diagram Level 0
Diagram level nol adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusunkeseluruhan sistem.
Tertanggung
ADM
Kasir
Pimpinan
1.0.PProses DataTertanggung
2.0.PProses Data
AgenAsuransi
4.0.PProses Data
Polis Asuransi
6.0.PProses Data
Bayar
11.0Proses
PembuatanLaporan
Tertanggung
Agen
Polis
Bayar
Data Tertanggung
Data Agen
Rekam
RekamAgen
Data Tertanggung
5.0.PProses Data
KartuAsuransi
Kartu Asuransi
Klaim7.0.P
Proses DataForm LK1
LK 1
8.0.PProses
Data FormKeterangan
LK 1
Keterangan LK 1
9.0.PProses
Data FormBerita Acara
Berita Acara
3.0.PProses DataJenis Kartu
Jenis Kartu
10.0.PProses
Data BayarKlaim
Bayar Klaim
Data Jenis Kartu
Data Polis
Data Kartu Asuransi
Dara Bayar (Kwitansi)
Data LK 1
Data Keterangan LK 1
Data Berita Acara
Data Bayar Klaim
Rekam
Rekam
Rekam
Rekam
Rekam
Rekam
Rekam
Data Tertanggung
Data Jenis Kartu
Data Tertanggung
Data Tertanggung
Data Polis
Data Tertanggung
Data Polis
Data Tertanggung
Data Polis
Data LK 1
Data Tertanggung
Data LK 1
Data Keterangan LK 1
Data Tertanggung
Rekam
Data Keterangan LK 1
Data TertanggungData Agen
Data Jenis KartuData Polis
Data Kartu AsuransiData Bayar
Data LK 1
Data Keterangan LK 1
Data Berita Acara
Data Bayar Klaim
- Laporan Data Tertanggung- Laporan Polis- Laporan Data Bayar- Laporan Output LK 1- Laporan Output Keterangan LK 1- Laporan Output Berita Acara
Gambar 2. Diagram Level 0
[4]
3. Diagram Level 1Diagram rinci diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukkan
proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level 0.
11.1.PProses DataTertanggung
11.2.PProses Data
AgenAsuransi
11.4.PProses Data
Polis Asuransi
11.6.PProses Data
Bayar
Agen
Polis
Bayar
Data Tertanggung
Data Agen
11.5.PProses Data
KartuAsuransi
Kartu Asuransi
11.7.PProses DataForm LK1
LK 1
11.8.PProses
Data FormKeterangan
LK 1
Keterangan LK 1
11.9.PProses
Data FormBerita Acara
Berita Acara
11.3.PProses DataJenis Kartu
Jenis Kartu
11.10.PProses
Data BayarKlaim
Bayar Klaim
Data Jenis Kartu
Data Polis
Data Kartu Asuransi
Dara Bayar
Data LK 1
Data Keterangan LK 1
Data Berita Acara
Data Bayar Klaim
Tertanggung
Pimpinan
Laporan Data Tertanggung
Laporan Data Polis
Laporan Output Data LK 1
Laporan Output Data Keterangan LK 1
Laporan Output Data Berita Acara
Laporan Data Bayar Klaim
Laporan Data Bayar
Gambar 3. Diagram Level 1
[5]
4. Entity Relationshop Diagram (ERD)Rancangan database berupa Entity Relationship Diagram (ERD) adalah diagram yang
menggambarkan hubungan antara entitas dengan attribute penghubungnya. Entity RelationshipDiagram (ERD) diperlukan dalam perancangan file yang akan digunakan dalam sistem, karenadari Entity Relationship Diagram (ERD) dapat diketahui berapa file yang digunakan dalamsistem.
Tertanggung
Polis
alamat
no_register
jenis_kelaminpekerjaan
nama_agen
tgl_lahir
Agen
Memiliki
Bayar Polis
jenis_kelamin
nama_agen
tlp
alamat
kode_agenjenis_kelamin
nama_tertanggung premi
tgl_lahir
alamat
no_polis
Pekerjaan
no_register
tgl_mulai
tgl_selesai
tlp
jenis_kartu
no_kwitansi no_polis
tgl_bayarpremi
nama_tertanggung jenis_kartu
nama_tertanggung
kode_agen
tgl_daftar tlp
Jenis Kartu
jenis_kartu
bpct
md
premi
Kartu Asuransi
jenis_kartu
nama_tertanggung
tgl_selesai
no_polis
LK 1BA
KeteranganLK 1
nm_tertg
jns_klm
tgl_lahir
alamat
pekerjaan
premi
tgl_kjdian
hari_kjdian
jam_kjdian
tmpt_kjdian
penyebab
kegiatan
kondisi
dokter
nm_ahliwaris
jns_klm_a
tgl_lahir_a
alm_a
hub_a
nama_tertanggung
jenis_kelamin
tgl_lahir
alamat
tgl_kejadian
penyebab
keadaan_korban
jenis_kelamin_ahliwaris
tgl_lahir_ahliwaris
alamat_ahliwaris
hubungan_ahliwaris
nama_ahliwaris
nama_tertanggung
jenis_kelamin
tgl_lahir
alamat
tgl_kejadian
hari_kejadian
jam_kejadian
tempat_kejadian
penyebab
keadaan_korban
tempat_rawat
bukti_pembayaran
Bayar Klaimno_polis
nama_tertanggung
kondisi
jenis_kartu
bayar_klaim
status
uang_klaim
tgl
1
Memiliki
Memiliki
Memiliki
Memiliki
Memiliki
Melakukan
Mendapakan
Memiliki
Memiliki
M
M
M
N
1
1
M
1
M
N
M
N
M
N
M
1
M
1
Gambar 4. Entiti Relationship Diagram (ERD)
[6]
HASIL RANCANGAN
1. Tampilan form sistema. Tampilan form login
Form ini adalah form login dimana form ini berfungsi untuk masuk ke form menu, yangterlebih dahulu harus mengisi username dan password khusus pengguna aplikasi
Gambar 5. Tampilan menu loginb.Tampilan Form Menu Utama
Form menu adalah tampilan untuk menampilkan list-list menu yang akan digunakan olehuser.
Gambar 6. Tampilan Menu Utama
c. Tampilan Form Menu Data TertanggungForm input data tertanggung adalah tampilan untuk mamasukkan data tertanggung.
[7]
Gambar 6. Tampilan Form Data Tertanggung
d.Tampilan Form Data PolisForm input data polis adalah tampilan untuk mamasukkan data polis.
Gambar 7. Tampilan Form Tertanggung
[8]
e. Tampilan Form Data Bayar PolisForm input data bayar polis adalah tampilan untuk mamasukkan data bayar polis.
Gambar 8. Tampilan Form Data Bayar Polis
f. Tampilan Form Data Kartu AsuransiForm input data kartu asuransi adalah tampilan untuk mamasukkan data kartu asuransi.
Gambar 9. Tampilan Form Data Kartu Asuransi
[9]
g. Tampilan Form Data Laporan Kecelakaan (LK1)Form input data lk 1 adalah tampilan untuk mamasukkan data lk 1.
Gambar 10. Tampilan form data lapaoran kecelakaan (LK1)
h.Tampilan Form Data Laporan Keterangan Kecelakaan (LKK1)Form input data keterangan lk 1 adalah tampilan untuk mamasukkan data keterangan lk 1.
Gambar 11. Tampilan form data laporan kecelakaan (LKK1)
[10]
i. Tampilan Form Berita AcaraForm input data berita acara adalah tampilan untuk mamasukkan data berita acara.
Gambar 12. Tampilan Form Data Berita Acara
j. Tampilan Form Data Pembayaran KlaimForm input data pembayaran klaim adalah tampilan untuk mamasukkan data pembayaran
klaim.
Gambar 13. Tampilan Form Data Pembayaran Klaim
[11]
k.Tampilan Form Data AgenForm input data agen adalah tampilan untuk mamasukkan data agen.
Gambar 14. Tampilan Form Data Agenl. Tampilan Form Data Jenis Kartu
Form input data jenis kartu adalah tampilan untuk mamasukkan data jenis kartu.
Gambar 15. Tampilan form data jenis kartu
KESIMPULANSistem informasi pengolahan data asuransi kecelakaan pribadi pada PT. Jasaraharja
Putera saat ini belum menggunakan pemograman dalam pembuatan polis asuransinya. Hal inimenyebabkan tidak efisien dalam pengolahan data tagihan asuransi, karena untuk asuransikecelakaan pribadi masih diketik menggunakan microsoft exel dan pembukuan. Dengan caratersebut masih mengalami berbagai kesulitan. Kesulitan tersebut antara lain kesalahan dalam
[12]
rekapitulasi data, membutuhkan waktu yang cukup lama untuk mencari data polis asuransi,sehingga menjadi lambat dan tidak efisien.
Berdasarkan dari penelitian yang telah dilakukan serta analisa dan pembahasan yangtelah diuraikan tentang Sistem Informasi Asuransi Kecelakaan Pribadi pada PT. JasaraharjaPutera Palembang Menggunakan Pemograman Delphi 2007 dan SQL Server 2008, telahdihasilkan sebuah Sistem Informasi Asuransi Kecelakaan Pribadi menggunakan ProgramDelphi 2007 dan SQL Server 2008 yang merupakan perangkat lunak untuk membantupengolahan Sistem Informasi Asuransi Kecelakaan Pribadi pada PT. Jasaraharja PuteraPalembang, dapat memberikan kemudahan dalam pengelolaan data tertanggung, data agen,data jenis kartu, data polis, data kartu asuransi, data bayar polis, data klaim, (data lk 1, dataketerangan lk 1, data berita acara) data bayar klaim. Memberikan informasi yang cepatmengenai data asuransi yang belum dibayar oleh tertanggung secara cepat dan akurat sertamenghasilkan laporan - laporan yang dibutuhkan seperti laporan data tertanggung, laporandata kendaraan, laporan data agen, laporan data polis asuransi, laporan data transaksi danlaporan data klaim.
DAFTAR PUSTAKA
Kristanto, Andri. 2008. Perancangan Sistem Informasi. Gava Media. Yogyakarta.
Komputer Wahana. 2010. Shortcourse SQL Server 2008 Express. Yogyakarta, Semarang :ANDI