sistem informasi akuntansi pada yuki springbed
TRANSCRIPT
Dokumentasi Dan
Evaluasi
Siklus-siklus dan sistem akuntansi dalam perusahaan
Habib
Ibrahim
Nindya
Shabilla
KELOMPOK 5 SIA
AAN
Purba
Ernita
Evelyn
AIS
3AG
Mahendra
Hal Yang Akan Dibahas
Revenue
Nindya Shabilla
siklus
Expenditure
Mahendra
Siklus
Production
Habib Ibrahim
Siklus
Payroll
Ernita Evelyn
Siklus
Fixed Asset
and Ledger
Aan Purba
Siklus
Praktek Lapangan
Start
Finish
Diskusi Toko YUKIMenyiapkan Pertanyaan
WAWANCARA
Diskusi
dengan Bu
Susi
Hasil Wawancara
Diskusi Ulang
Membuat Laporan
About YUKI
Siklus Pendapatan
Apa Itu?
Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan
informasi terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa
ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan2
tersebut.
Siklus Pendapatan
Siklus pendapatan merupakan pertukaran langsung dari produk akhir dan jasa
menjadi kas dalam satu kali transaksi antara penjual dan pembeli.
Dfd siklus pendapatan yuki springbed
Evaulasi dan saranperusahaan YUKI Springbed telah menjalankan siklus pendapatannya denganbaik, dimana semua siklusnya terarah dan pada akhirnya dilaporkan ke pusatsebagai pertanggungjawaban.
Siklus PengeluaranSiklus Pengeluaran merupakan serangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan
pengolahan data yang berhubungan dengan pembelian dan pembayaran
atas barang dan jasa yang dibeli.
Tujuan Siklus Pengeluaran
Menjamin bahwa semua barang dan jasa yang dipesan sesuai
dengan aturan yang dibutuhkan.
Menerima semua barang yang dipesan dan memastikan bahwa
barang yang diterima dalam kondisi baik.
Mengamankan barang hingga dibutuhkan
Menentukan faktur yang berkaitan dengan barang dan jasa
yang benar
Mencatat dan mengklasifikasi pengeluaran dengan tepat
memudahkanpertukaran kasdenganpemasokbarang ataujasaperusahaan
Tujuan Siklus Pengeluaran
Mengirimkan uang ke pemasok yang tepat
Menerima semua barang yang dipesan dan memastikan bahwa
barang yang diterima dalam kondisi baik.
Menjamin bahwa semua pengeluaran kas berkaitan dengan
pengeluaran yang telah diizinkan.
Mencatat dan mengklasifikasi pengeluaran kas dengan tepat
dan akurat.
Mencatat dan mengklasifikasi pengeluaran dengan tepat
memudahkanpertukaran kasdenganpemasokbarang ataujasaperusahaan
Siklus Pengeluaran
PT YUKI SpringBED
Pada entitas yang kami teliti yaitu PT. Yuki Spring Bed , kami memfokuskan pada siklus pengeluaran di salah satu
outlet Yuki Springbed yakni cabang Bintaro, Tangerang Selatan.
Aktivitas pembelian yang dimaksud adalah meminta kiriman persediaan barang kepada Yuki Spring Bed Pusat
dikarenakan Yuki Spring Bed memiliki pabrik sendiri dan memproduksi barangnya sendiri.
Meskipun begitu....
Meskipun sebagian besar Yuki Spring Bed memproduksi barangnya sendiri tetapi untuk bantal dan guling, mereka
memilih untuk membeli dari pemasok. Sedangkan untuk aktivitas pengeluaran kas merupakan kewenangan dari
manajemen pusat. Sehingga pada outlet Yuki tersebut hanya bertugas untuk meminta barang dan menerima barang
saja.
Siklus Pengeluaran
Bu SUSIPada outlet Yuki yang kita teliti hanya
terdapat satu pegawai yang
bertanggung jawab untuk keseluruhan
aktivitas di outlet tersebut, mulai dari
penjualan, permintaan barang hingga
penerimaan barang.
Manajemen pusat
Spesific order tersebut kemudian dicatat
dan dikirimkan kepada manajemen
pusat yang kemudian diproduksi di
pabrik
Pesanan khususSpesific order merupakan pesanan
khusus dari pelanggan yang
menginginkan produk atau barang
sesuai spesifikasi yang diinginkannya.
Spesific orderPermintaan barang yang dikirm oleh
outlet Yuki pada manjemen pusat selain
karena persediaan barang yang habis
juga terdapat specific order.
Siklus Pengeluaran
LedgerJika dokumen-dokumen tersebut sudah
sesuai maka manajemen pusat akan
melunasi invoice dari pemasok dengan
pengeluaran kas yang nantinya dicatat
pada buku besar..
Manajemen pusat
untuk dicocokan dengan permintaan
pembelian, pemesanan pembelian pada
pemasok, dan invoice yang dikirimkan
kepada pemasok
Laporan penerimaan
Laporan penerimaan barang internal
diterima oleh pegawai pada outlet
tersebut saat menerima barang yang
nantinya dokumen tersebut diberikan
kepada manajemen pusat
Dokumen-dokumenDokumen yang digunakan dalam siklus
pengeluaran ini terdiri dari laporan
penerimaan barang internal, permintaan
barang, pemesanan barang dan tagihan.
DFD Level 0 Siklus
Pengeluaran pada salah satu
outlet Yuki Springbed:
DFD Level 0 Sik lus Pengeluaran Kas yang d i lakukan
manajemen pusat :
Evaulasi
Sistem pencatatan
manual.
Outlet Yuki Spring Bed yang kami
teliti melakukan setiap pencatatan
hanya menggunakan kertas secara
sederhana walaupun memang
sudah menggunakan beberapa
dokumen terpisah. untuk aktivitas-
aktivitas seperti penerimaan barang
dan permintaan barang tetapi
pencatatan secara elektronik dan
sistematis lebih bagus karena akan
menghindarkan resiko salah catat
atau dokumen yang hilang.
Tanggung jawab
oleh satu orang
pegawai
Outlet Yuki Spring Bed yang
kami teliti hanya
mempekerjakan satu orang
di satu outlet yang mana
tanggung jawab pada outlet
tersebut sangatlah besar
sehingga akan menimbulkan
ancaman-ancaman seperti
penyalahgunaan wewenang,
kecurangan-kecurangan dan
pencurian.
Saran
1Mengubah sistem pencatatan menggunakan computer dan menggunakan sistem
akuntansi yang benar.
2Memisahkan tanggung jawab-tanggung jawab pada orang yang berbeda seperti
memisahkan pegawai yang meminta barang dengan yang menerima barang.
Siklus Produksi
Serangkaian aktivitas dan
operasi bisnis yang
berhubungan dengan pembuatan
produk
Perusahaan YUKI Ini memproduksi produknya di pabrik .........
Kantor pusat dan Outlet yang tersebar luas di berberapa kota di
Indonesia semua tempatnya Merupakan SEWA.
Produksi barang DiYUKI
Bukan Bahan
MentahPerusahaan Yuki
Menggunakan Barang ½ jadi
Pake mesin
Otomatisdirancang dengan teknologi
khusus dengan menggunakan
mesin-mesin otomatis
Manually
Penggunaaan mesin masih
dioperasikan oleh manusia.
Pembelian
bahan Pembelian bahan pembuatan
kasur di dalam negeri dan
Luar negeri.
Barang ½ jadi
DESIGN PER Pocket Untuk tulang punggung.Ini Merupakan salah satu keunggulan yang tidak
dimiliki oleh perusahaan lain, yaitu bentuk per
poket untuk orthopedi.
Barang JADI
Spring BEDMedium Comfort
Premium
Premium Comfort Plus
Superior Comfort Plus
Plato
Holistic
Havana
RanjangBusa
MediumComfort
Matrasbusa
Medium Comfort
Premium
Premium Comfort Plus
Superior Comfort Plus
2 in 1Medium Comfort
Premium Comfort
Superior Comfort
Holistic
Havana
Siklus Produksi
Desain
ProductMendesain produk yang
memenuhi permintaan dalam hal
kualitas, ketahanan, fungsi, dan
meminimalkan biaya produksi
Perencanaan dan
Penjadwalanuntuk memenuhi pesanan yang
ada dan mengantisipasi
permintaan jangka pendek tanpa
menimbulkan kelebihan
persediaan barang jadi.
Akuntansi
BiayaMengumpulkan dan memproses
informasi yang digunakan untuk
menghitung persediaan serta nilai
harga pokok penjualan yang
muncul di laporan keuangan
perusahaan.
Operasi
ProduksiProses Pembuatan Produk
setengah jadi menjadi barang jadi
Activity bussiness
Full screen Portfolio
Contex diagram
Full screen Portfolio
DFD lvl 0
evaulasi dan saran
Desain Produk
saja terjadi kesalahan yang dibuat oleh perusahaan yang berdampak pengerjaan uang
dan menimbulkan pengeluaran 2x lipat. Sarannya yaitu perbaiki informasi tentang
pengaruh desain produk atas biaya kepada konsumen dan juga adanya rincian estimasi
garansi produk oleh perusahaan kepada konsumen yang sekiranya tidak merugikan
perusahaan.
Perencanaan dan pengandalian
menggunakan sistem MRP-II karena dengan pertimbangan penyusutan dari produk
YUKI itu bisa bertahan lama, sehingga banyak sekali pilihan untuk konsumen sebelum
membuat desainnya sendiri.
evaulasi dan saran
operasi produksi
pengoperasian mesin masih dilakukan oleh manusia bukan oleh komputer.
Saran: menggunakan CIM sehingga mengurangi biaya
Akuntansi Biaya
Di dalam perusahaan YUKI kerap kali terjadi kesalahan dalam mencatat dan
memasukkan data sehingga data biaya yang dilaporkan tidak akurat.
Saran; adanya pengendaian entry data dan juga adanya internal control.
Siklus Penggajian
Payroll cylceSistem penggajian merupakan
serangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan
pengolahan data yang terkait yang terkait
yang berhubungan dengan pengelolaan
karyawan perusahaan secara efektif.
Sistem penggajian merupakan salah satu
komponen yang terbesar dan terpenting
dalam sistem informasi akuntansi. Oleh
karena itu, sistem penggajian harus di
rancang sesuai dengan kebutuhan
informasi manajemen.
Payroll
Sistem Informasi Akuntansi harus di rancang untuk tidak hanya melaksanakan tugas berupa
mencatat data jam kerja dan kehadiran serta membuat cek gaji karyawan. Sistem penggajian dan
pengupahan harus di integrasikan sistem manajemen SDM sehingga manajemen memiliki akses
yang mudah tidak hanya ke data yang berhubungan dengan biaya tenaga kerja, namun juga
informasi tentang keterampilan dan pengetahuan yang dimiliki oleh para karyawannya.
Payroll
Sistem informasi akuntansi
penggajian diperlukan
supaya perusahaan dapat
meminimalkan kekeliruan
perhitungan dalam
memproses penghitungan
gaji yang akan dibayarkan,
mengevaluasi hasil yang
diterima dengan dana
yang dikeluarkan untuk
gaji.
Para manajer juga dapat
memperoleh laporan yang
berkaitan dengan
penggajian secara lebih
cepat, tepat dan akurat.
Jumlah gaji yang menjadi
hak setiap karyawan untuk
jangka waktu pembayaran
gaji tertentu di hitung
dalam daftar gaji.
DFD lvl 0
siklus
penggajian
Gambar di a tas merupakan bagan al i r pada perusahaan YUKI dalam pelaksanaan
penggaj ian . Prosedur penggaj ian perusahaan YUKI yang d igambarkan dalam DFD
level 0 dapat d i je laskan sebagai ber ikut .
YUKI
Kantor CabangKantor cabang membuat laporan
keuangan yang akan diberikan kepada
kantor pusat berisikan upah per bulan,
selain itu perusahaan biasanya
memberikan bonus atau insentif kepada
pegawai apabila dapat menjual barang
dengan kuantitas yang banyak.
BOnusSehingga sebagai prestasi kerja dihargai
dengan pemberian bonus. Semakin
banyak penjualan maka bonus yang
didapatkan lebih banyak dan tidak
menutup kemungkinan jika bonus yang
didapat melebihi gaji pokok yang diterima.
PT YUKI SpringbedPT Yuki melakukan pencatatan absensi
pegawai menggunakan mesin fingertech.
Dengan mesin tersebut dapat mendeteksi
apakah pegawai hadir atau tidak
Fingertech.... Apabila pegawai tidak hadir maka
mengurangi gaji yang akan
diperoleh
Lanjutan. . .
Slip GajiSetelah kantor pusat mengolah gaji
berdasarkan dokumen dan data tersebut
maka akan melakukan penyerahan gaji
kepada bank dengan menerbitkan slip
gaji.
BankDari bank akan disalurkan
gaji kepada pegawai.
KaryawanTunjangan juga diberikan
berdasarkan lamanya bekerja
seorang pegawai. Dalam
pemerintahan (PNS) lebih dikenal
dengan jenjang kepangkatan.
PengabdiannSemakin lama telah
mengabdi/bekerja, maka
gajinya lebih besar
Evaluasi dan Saran Siklus Penggajian
Setiap perusahaan memiliki cara
masing-masing dalam
meningkatkan keterampilan
pegawai karena keterampilan
merupakan aktiva yang bernilai
tinggi yang harus dikelola,
dikembangkan dan dipelihara
secara hati – hati.
Perusahaan ini masih memiliki
kekurangan yaitu pada data
kehadiran pegawai yang belum
terback-up. Bisa saja sewaktu-
waktu dengan menggunakan
mesin fingertech data hilang.
Saran
Oleh karena itu sarannya adalah
dengan mem-back up data
kehadiran pegawai karena jika
mesin yang mengolah data
mengalami kerusakan sistem
komputer maka dapat
menghilangkan seluruh data.
Terjadinya kesalahan seperti ini
sering kali disebabkan karena
human error ataupun karena
kesalahan dalam hal adminstrasi.
Sarannya adalah memeriksa
kembali saat melakukan konfirmasi
atas penginputan data karyawan.
Maksud dari usulan diatas adalah
ketika sudah melakukan
penginputan data maka bagian
SDM harus segera mengkonfirmasi
kepada seluruh kepala bagian
sehingga terdapat sedikit
kesalahan yang dilakukan oleh
SDM.
Selain itu juga terjadinya
kesalahan input data yang
dimasukkan ke dalam komputer.
Saran
Siklus Aktiva tetap
Siklus Aktiva tetap
Aktiva tetap adalah aktiva berwujud
yang diperoleh dalam bentuk siap
pakai atau yang harus dibangun
terlebih dahulu, yang digunakan dalam
operasi entitas pemerintah, tidak
dimaksudkan untuk dijual dalam
rangka kegiatan normal entitas
pemerintahan, dan mempunyai masa
manfaat lebih dari satu tahun. Aktiva
memiliki wujud, sehingga sering kali
aktiva tetap disebut dengan aktiva
tetap berwujud (tangible fixed assets).
JENIS-JENIS AKTIVA TETAP
Aktiva tetap berwujudyaitu aktiva tetap yang bersifat jangka panjang dalam aktivitas operasi perusahaan yang
dapat dilihat bentuk fisiknya. Didalamnya meliputi; tanah, bangunan, mesin-mesin, dan
peralatan lain yang digunakan untuk menghasilkan atau memudahkan penjualan barang
dan jasa.
Aktiva tetap tidak berwujudyaitu aktiva tetap jangka panjang yang tidak terlihat secara fisik. Harta tak berwujud
termasuk pos-pos seperti hak cipta, paten, goodwill, dan perjanjian monopoli.
GOLONGAN AKTIVA TETAP
Fixed Asset
land and land improvement)Outlet-outlet yang tersebar, itu tidak merupakan aset tanah
yang dimiliki perusahaan, melainkan hanya sewa atas
bangunan, termasuk kantor pusatnya sendiri.
(building and building
improvement)
Perusahaan YUKI, memiliki mesin dan
peralatan lainnya yang digunakan dalam
proses produksi, karena YUKI termasuk
perusahaan manufaktur, yang
memproduksi barang sendiri dan
menjualnya
Mesin dan ekuipmen
kantor.
Perusahaan YUKI juga memiliki
peralatan yang terdapat di dalam kantor
pusat, yang digunakan untuk proses
administrasi, dan termasuk juga proses
pencatatan.
Mesin dan ekuipmen
pabrikYUKI, memiliki mesin dan peralatan lainnya
yang digunakan dalam proses produksi,
karena YUKI termasuk perusahaan
manufaktur, yang memproduksi barang
sendiri dan menjualnya.
MebelYUKI memiliki mebel yang digunakan didalam
setiap gedung, yang digunakan untuk membantu
karyawan dalam melaksanakan tugasnya.
Contoh mebel, seperti meja, kursi, lemari, dll.
KendaraanYUKI memiliki kendaraan yang digunakan dalam menjalankan usahanya.
Kegunaan kendaraan itu seperti mengangkut barang persediaan ke
setiap outlet yang tersebar dari pabrik. Selain itu, digunakan juga untuk
mengantar barang pesanan dari pelanggan langsung dari pabrik maupun
outlet. Umur ekonomi diestimasi sekitar 5-8 tahun.
METODEPENYUSUTAN
YUKI mengakui adanya depresiasi terhadap aktiva
tetapnya. Terhadap seluruh aktiva tetapnya, penghitungan
besarnya depresiasi dilakukan dengan metode garis
lurus.
PENCATATAN DOKUMEN AKTIVA TETAP
Kartu Aktiva Tetap
Merupakan buku pembantu aktiva
tetap yang digunakan untuk
mencatat secara rinci segala data
yang bersangkutan dengan aktiva
tetap tertentu.
Register Bukti
Kas KeluarUntuk mencatat transaksi
pembelian aktiva tetap tetap
dan pengeluaran modal
yang berupa pengeluaran
kas.
Jurnal UmumUntuk mencatat transaksi
harga pokok aktiva tetap
yang telah selesai
dibangun, biaya-biaya untuk
pemasangan dan
pembongkaran aktiva tetap,
penghentian pemakaian
aktiva tetap dan depresiasi
aktiva tetap.
Siklus Buku Besar
Memasukan
(Input) Data
Perusahaan YUKI masih
menggunakan dokumen
sumber untuk
mengumpulkan data awal
tentang aktivitas bisnis,
kemudian memindahkan
data tersebut ke komputer.
Simpan (Storage)
Data
Data yang diterima akan
disimpan didalam server
utama yang terdapat
didalam kantor pusat.
Proses
(Processing) Data
Proses data dilakukan
setelah data dari seluruh
outlet telah diterima oleh
server utama.
Hasil (Output)
Information
Yaitu hasil dari proses
terhadap data yang
diperoleh tadi, data
tersebut dapat berupa
laporan mengenai
keuangan perusahaan.
PENCATATAN DALAM JURNAL
Setelah data transaksi ditangkap dalam dokumen sumber, langkah selanjutnya adalah mencatat data
tersebut kedalam jurnal.
Ayat jurnal dibuat untuk tiap-tiap transaksi yang menunjukkan rekening dan jumlah debit dan kredit.
Pencatatan kedalam jurnal umum dilakukan apabila transaksi jarang terjadi atau tidak rutin.
Proses pencatatan ke jurnal khusus dilakukan apabila jumlah transaksi besar atau terjadinya
transaksi berulang-ulang.
Posting Transaksi ke Buku Besar
Buku besar digunakan untuk meringkas status keuangan, termasuk saldo lancar, dari
rekening individu.
Buku besar terdiri dari aktiva, hutang, kekayaan (modal), pendapatan, dan rekening
biaya dari organisasi.
Semua catatan buku besar pembantu didata secara terperinci bagi rekening buku besar
yang mempunyai banyak sub rekening individu.
Full screen Portfolio
SISTEM PENCATATAN
Penyesuaian dilakukan
diserver utama di kantor
pusat.
Kemudian akan disusun
laporan keuangan dari
data yang didapat dari
setiap outlet, yang
nantinya akan digunakan
oleh manajer dan pihak
eksternal.
Evaulasi Buku Besar
Membutuhkan Biaya
Besar.
Kesulitan Akses
Tingkat pengawasan
yang relatif rendah
Resiko Kehilangan
Data
Saran Buku Besar
Untuk mengurangi resiko, maka perusahaan dapat melakukan
perubahan sistem pencatatan menjadi terkomputerisasi
Perusahaan juga dapat menambah aplikasi, untuk dapat meng-
update server utama setiap transaksi yang dicatat oleh
bendahara di tiap-tiap outlet
Untuk proses transaksi, dapat dilakukan sistem barcode,
sehingga mengetahui persediaan barang dagang yang tersedia
di tiap outlet.
Ada 3 Saran dari kami untuk Buku Besar
KESIMPULAN
Sistem Informasi Akuntansi yang merupakan suatu sistem dimana terdiri
dari beberapa siklus sebagai berikut:
1. siklus pendapatan,
2. siklus produksi,
3. siklus pengeluaran,
4. siklus penggajian,
5. siklus pengelolaan aktiva tetap, dan
6. siklus pelaporan bukubesar
Dalam realisasi di dunia nyata, memiliki peran penting. Peran penting
tersebut selalu melekat pada setiap kegiatan di perusahaan,
termasukdalamperusahaan YUKI Springbed. Seperti yang
telahdijelaskandalammakalah, YUKI Springbedsebagianbesarmasihmenggunakan
system manual dalamsiklusbisnisnya, namunmeskipunbegitusiklusbisnis YUKI
Springbedsecaraumumtelahterstruktur.
Meskipun YUKI Springbed memiliki ancaman risiko yang sewaktu-waktu
dapat menyerang perusahaan, tetapi pihak manajemen risiko telah mengantisipasi
dengan memberikan opsi mitigasi risiko sesuai dengan kegiatan yang dilakukan
oleh perusahaan. Dengan menjalankan Sistem Informasi Akuntansi yang baik dan
benar juga memberikan pengaruh yang besar terhadap kelangsungan kegiatan di
perusahaan.
Dalam hal ini kami menyimpulkan bahwa pelaksanaan Sistem Informasi
Akuntansi pada perusahaan YUKI Springbed berjalan dengan baik dan terstruktur
sehingga dapat meminimalkan risiko-risiko yang ada.
